Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Contractele individuale de muncă și actele adiționale aplicabile lunii.
- Pontajul, documentele privind absențele, suspendările și concediile.
- Documentele pentru deduceri și alte elemente salariale, după caz.
Completarea și verificarea datelor
- În „Salariați”, verifică numele, CNP, data nașterii și datele necesare plății. În „Contracte de muncă”, verifică versiunea aplicabilă lunii: data angajării, funcția, salariul de bază, orele pe zi și data eventualei încetări.
- Compară contractele cu pontajul și documentele lunii. Identifică separat concediile medicale, suspendările, orele suplimentare și celelalte situații care necesită calcul și verificare distincte; nu le transforma în luni standard pentru a obține un stat.
- În „State de salarii”, alege anul și luna din „Alege luna și calculează”. Deschide statul rezultat și verifică pe salariat zilele, brutul, contribuțiile, deducerile, impozitul și netul.
- Rezolvă verificările semnalate înainte de confirmare. Confirmă statul numai după controlul tuturor liniilor; descarcă „Centralizator PDF” și compară totalurile. „Plăți bancă CSV” pregătește datele pentru plată și nu execută transferuri.
- Verifică notele salariale și obligațiile, apoi deschide D112 pentru aceeași lună. Completează datele declarantului și confirmările cerute; continuă cu programul oficial pentru verificarea declarației finale.
Statul confirmat, centralizatorul și obligațiile sunt reconciliate pentru luna declarată.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
- Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile
- OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile
- D112 — instrucțiuni aplicabile din iulie 2026, Ordinul 605/95/928/2314/2026
- ANAF — versiunile D112 în funcție de luna raportată
- ANAF — calendarul obligațiilor fiscale
- ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală
Resurse conexe
Exemplu practic
Ion Popescu are contractul activ în luna pentru care pregătești statul. Verifici versiunea contractului, pontajul, absențele și documentele concediilor înainte de calcul. Compari brutul, reținerile și netul, confirmi statul și controlezi apoi D112. Salvarea datelor salariatului nu confirmă statul de plată.
Întrebări frecvente și rezolvări
Lipsește un salariat sau apare salariul greșit.
Verifică datele de început și sfârșit și versiunea contractului valabilă în luna selectată. Corectează sursa înainte de recalculare; un stat confirmat păstrează valorile sale istorice.
Statul ori D112 este blocat de o situație salarială specială.
Verifică documentele și calculează situația prin circuitul salarial potrivit, apoi completează declarația oficială. Nu confirma că salariatul este standard dacă documentele arată altceva.
Salariatul a lucrat doar o parte din lună. Pot folosi luna completă?
Compară data începerii sau încetării contractului, pontajul și documentele absențelor cu luna statului. Completează situația efectivă și verifică calculul înainte de definitivare. Plata salariului și declararea lui se verifică separat de pregătirea statului.