Documente de verificat
Alege perioada, apoi deschide pozițiile din Documente de verificat. Compară originalul și informațiile înregistrate, completează data ori valoarea lipsă și confirmă documentul numai după verificare. Consultarea analizei nu aprobă documente și nu postează note contabile.
Control pe perioade
Compară numărul documentelor, tranzacțiile citite din extrase și sumele alocate. Valoare nereconciliată pentru o tranzacție = maxim(0, valoarea tranzacției − alocările confirmate). Valorile în monede diferite se urmăresc separat.
Pentru o plată de 1.000 lei din care sunt confirmate alocări de 750 lei, rămân 250 lei de verificat. Deschide perioada sau reconcilierea bancară și identifică documentul restului; nu presupune că diferența este o cheltuială nouă.
TVA și rapoarte descărcate
Pentru TVA, citește denumirea indicatorului și verifică documentele ori tratamentele care îl alimentează. TVA înscrisă pe o factură primită nu dovedește automat dreptul de deducere. Dacă firma nu este plătitoare, TVA a furnizorului rămâne informație despre documentul primit.
Exportul CSV, XLSX sau PDF păstrează tabelul raportului ales. Verifică perioada din dialogul transferului: ea stabilește conținutul fișierului descărcat. Seturile SAGA se pregătesc separat și nu sunt trimise automat altui program.
Resurse conexe
Exemplu practic
În Analize identifici o tranzacție de 1.500 lei cu alocări confirmate de 1.000 lei. Valoarea nereconciliată este 500 lei. Deschizi sursa, compari factura și extrasul și rezolvi alocarea justificată înainte de a pregăti raportul perioadei.
Întrebări frecvente și rezolvări
Totalul nereconciliat diferă de cel dintr-un alt raport.
Compară exact intervalul, moneda și alocările confirmate. Nu compara valoarea tuturor documentelor cu valoarea mișcărilor bancare: sunt populații diferite.
Consultarea analizei a aprobat documentele sau a postat notele?
Deschide sursa semnalată și verifică starea documentului și a notei contabile. Analiza doar reunește informațiile disponibile; aprobarea, alocarea bancară și postarea se fac separat în paginile lor, după controlul justificativelor.