Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Calendarul exercițiului fiscal și data de preluare a contabilității.
- Balanța și situațiile de reconciliere ale perioadei care urmează să fie închise.
Completarea și verificarea datelor
- Deschide „Perioade contabile” din Registru Jurnal. Verifică intervalele existente înainte să folosești „Adaugă perioadă”, pentru a evita suprapunerea.
- Completează începutul și sfârșitul perioadei și creează perioada. Verifică starea ei înainte să pregătești documente, note sau regularizări cu date în acel interval.
- Înainte de blocare, rezolvă documentele nevalidate, ciornele, diferențele bancare și verificările de închidere. Compară balanța și registrele cu documentele justificative.
- Confirmă închiderea numai după verificarea perioadei și a consecințelor afișate. Păstrează rapoartele care justifică soldurile; o corecție ulterioară trebuie să păstreze istoricul.
Datele notelor sunt controlate de perioade contabile verificate.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Ai de postat o notă cu data de 30 septembrie. Verifici că data este cuprinsă într-o perioadă deschisă, fără suprapunere cu alta. Înainte de blocarea lunii controlezi ciornele, banca, stocurile și balanța. Nu muți nota în octombrie doar pentru a ocoli o perioadă închisă.
Întrebări frecvente și rezolvări
O notă nu poate fi postată la data aleasă.
Verifică existența unei singure perioade deschise care conține acea dată. Pentru o corecție a unei perioade închise, stabilește tratamentul și data corecției cu contabilul; nu schimba data documentului doar pentru a trece de verificare.
Situația actuală a firmei diferă de cea din luna verificată. Ce folosesc?
Compară datele de efect din documentele firmei cu perioada operațiunii. O modificare a regimului ori a înregistrării nu se aplică automat tuturor lunilor anterioare. Clarifică profilul și perioada înainte de pregătirea evidențelor și declarațiilor.