Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește bugetul și regulile aprobate pentru repartizarea cheltuielilor.
Completarea și verificarea datelor
- Deschide „Centre de cost” și rămâi în „Nomenclator” pentru adăugarea ori corectarea unui centru. Caută poziția existentă înainte să creezi una nouă.
- Pentru un centru existent, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui. După ce centrul a fost folosit într-o distribuție, numai denumirea mai poate fi corectată; codul, tipul și ierarhia istorică rămân protejate.
- Verifică formularul pop-up și salvează centrul. Pentru alt centru, închide formularul și pornește separat editarea rândului corespunzător.
- Parcurge „Nomenclator”, „Distribuții” și „Rezultat pe centru”. Verifică baza de repartizare și totalul distribuit față de cheltuiala inițială, fără dublarea valorii.
- În „Distribuții”, folosește „Distribuie” pentru repartizarea unei sume eligibile și verifică baza înainte de „Confirmă distribuția”. Pentru o repartizare confirmată, folosește „Corectează” și verifică versiunea corectivă. În „Rezultat pe centru” compari totalurile calculate, fără să rescrii celulele. Notele de închidere a veniturilor și cheltuielilor nu se repartizează încă o dată. Dacă nu există sume eligibile în interval, procentul de acoperire rămâne necalculat.
Nomenclatorul centrelor este salvat controlat, iar distribuțiile și rezultatele rămân trasabile până la operațiunile care le-au produs.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Vrei să urmărești separat cheltuielile Depozitului și Biroului. Definești centrele și verifici repartizarea unei cheltuieli justificate de 1.000 lei: 600 lei Depozit și 400 lei Birou. Totalul repartizat trebuie să rămână 1.000 lei; rezultatele calculate se corectează la sursa repartizării.
Întrebări frecvente și rezolvări
Nu poți schimba codul, tipul sau părintele unui centru.
Verifică dacă centrul are deja distribuții. Pentru a păstra istoricul, corectează numai denumirea ori creează un centru nou justificat și folosește-l pentru operațiunile viitoare.
Un rezultat ori o distribuție este greșită.
Verifică mai întâi documentul și suma de repartizat. Dacă sursa este corectă, deschide „Distribuții”, alege „Corectează” pentru distribuția confirmată și verifică centrele și sumele înainte de „Confirmă versiunea corectivă”. Pentru o notă stornată, distribuția inițială rămâne în istoricul perioadei sale; repartizează corecția pe nota de storno, la data ei.
Există două poziții asemănătoare în catalog. Cum aleg?
Compară identificarea și datele care stabilesc rolul poziției: codul, partenerul, unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat.