Cererea și dovezile originale
În Adaugă cerere de decont completează titularul, scopul și pozițiile. Folosește Încarcă dovada pentru documentele originale. Extragerea automată nu modifică formularul; compară datele, inclusiv Moneda extrasă, înainte de Folosește datele extrase.
Verifică cererea completă și confirmă trimiterea. Cererea păstrează versiunea extragerii folosite la trimitere; reextragerea ulterioară nu schimbă dovada versiunii deja trimise. Încărcarea ori extragerea nu înregistrează cheltuieli, note contabile sau plăți.
Cele două aprobări
Managerul verifică scopul și documentele; contabilul verifică încadrarea și TVA-ul, acolo unde este aplicabil. Numai aprobarea contabilă salvează decontul aprobat; cererile în așteptare nu modifică soldurile.
Versiunea nouă reia aprobarea managerului și a contabilului. Dacă retragi o cerere deja materializată, retragerea nu anulează decontul, notele contabile sau plățile. Deschide decontul din Cereri pentru corecție explicită și verifică separat efectele confirmate.
Documentul contabil și corecția cererii
Leagă documentul contabil asociază documentul verificat cu poziția corespunzătoare. Asociază numai dacă identitatea și valorile se potrivesc; totalul și suma personală se păstrează. Asocierea nu creează note sau plăți.
Dacă datele trebuie schimbate, folosește Pregătește corecția cu documentul și verifică versiunea propusă. Această corecție nu modifică automat cererea aprobată: corecția reia ambele aprobări. Cererea și dovezile permite verificarea originalelor care au justificat decontul.
- Deschide deconturile aprobate
Resurse conexe
Exemplu practic
Ion Popescu încarcă dovada unei cheltuieli de 300 lei și verifică suma și moneda înainte să trimită cererea. Managerul verifică scopul, apoi contabilul verifică încadrarea. Numai după aprobarea contabilă urmărești decontul aprobat; cererea trimisă nu înregistrează singură plata.
Întrebări frecvente și rezolvări
Datele extrase nu coincid cu dovada.
Păstrează originalul și corectează datele cererii înainte de trimitere. Nu confirma aplicarea unei monede sau sume greșite numai pentru a continua aprobarea.
Am retras o cerere deja aprobată. Decontul și plata sunt anulate?
Deschide decontul rezultat și verifică notele și plățile existente. Retragerea cererii nu anulează efectele deja confirmate. Corectează explicit decontul și operațiunile afectate; o versiune nouă a cererii reia aprobarea managerului și a contabilului.