Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește facturile, livrările și documentele de corecție.
Completarea și verificarea datelor
- Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate.
- În „Situație vânzări”, compară articolele, clienții, cantitățile și valorile vândute cu evidența justificativă.
- Păstrează semnul corecțiilor și separă vânzarea de încasare. Compară aceeași perioadă și monedă înainte de a interpreta evoluția.
- Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile.
- Păstrează raportul verificat împreună cu explicațiile diferențelor importante. Folosește totalul în declarații numai după reconcilierea cu cerințele formularului.
Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Vinzi 10 bucăți și corectezi prin retur 2. Compari documentele și semnele: cantitatea netă din exemplu este 8 bucăți. Verifici separat facturarea și încasările, în aceeași perioadă și monedă.
Întrebări frecvente și rezolvări
Totalul diferă între două pagini.
Compară firma, perioada, moneda, filtrele și starea documentelor sau notelor incluse. Identifică diferența pe document ori cont înainte să concluzionezi că un raport este greșit.
Totalul firmei este corect, dar o gestiune ori un articol diferă. Ce verific?
Compară mișcările pe gestiune, cod și unitate, apoi documentele de intrare, ieșire și transfer. O mutare între gestiuni poate păstra totalul firmei și modifica fiecare sold local. Verifică documentul și locul fizic înainte de o corecție de inventar.