Alegerea raportului
Gestiune urmărește stocurile; Facturare urmărește documentele fiscale emise; Evidență contabilă urmărește notele postate. Conformitate fiscală, Salarizare și resurse umane și Consultanță și optimizare fiscală au surse confirmate proprii. Alege raportul după suma pe care vrei să o explici, nu după asemănarea titlurilor.
Comparații între perioade
Verifică intervalul și gruparea pe lună, trimestru sau an. Pentru Facturare, selectează și moneda. Deschide sursele indicatorului înainte să interpretezi o variație; datele lipsă ori neconfirmate pot afecta comparația.
De exemplu, diferența dintre valoarea facturilor și rezultatul contabil poate proveni din TVA, avansuri, cheltuieli ori documente încă necontabilizate. Nu forța egalitatea acestor totaluri.
Resurse conexe
Exemplu practic
Vrei să compari o factură emisă de 1.000 lei cu o încasare de 600 lei. Alegi Facturare pentru documentul emis și verifici separat dovada încasării; pentru rezultatul contabil deschizi Evidență contabilă. Folosești aceeași perioadă și monedă, fără să aduni factura și încasarea ca două venituri.
Întrebări frecvente și rezolvări
Două rapoarte au totaluri diferite pentru aceeași lună.
Compară ce măsoară fiecare raport, data operațiunii, moneda și starea surselor. Deschide documentele care explică diferența; facturarea, încasarea și recunoașterea contabilă sunt distincte.
Facturarea și evidența contabilă arată valori diferite. Care raport este corect?
Verifică ce măsoară fiecare: Facturare folosește documentele fiscale emise, iar Evidență contabilă folosește notele postate. Compară aceeași perioadă și monedă, apoi urmărește sursele și stările lor. Nu aduna cele două totaluri și nu schimba documentele doar pentru a le egala.