Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește bonul de consum emis și justificarea utilizării bunurilor.
- Fișa articolului și situația stocului din gestiunea implicată.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică articolul, unitatea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea.
- În pagina „Bonuri de consum”, deschide operațiunea și compară gestiunea, articolul, cantitatea consumată și valoarea descărcată cu documentele justificative.
- Compară consumul cu destinația bunurilor și cu stocul disponibil. O comandă de materiale nu justifică singură consumul.
- După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida dublă verifică separat nota contabilă și postarea ei.
Mișcarea are document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Folosești 4 unități de material pentru o lucrare internă. Verifici articolul, gestiunea, cantitatea și destinația pe bon, apoi confirmi consumul. Stocul scade cu 4; justificarea consumului trebuie păstrată și nu este înlocuită de o simplă modificare a stocului.
Întrebări frecvente și rezolvări
Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele.
Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare.
Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea.
Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat.
Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific?
Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține cantitatea așteptată.