Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Balanța definitivă și balanța perioadei comparative, fișele conturilor și reconcilierea soldurilor inițiale.
- Dosarul inventarierii: decizia, listele, confirmările de sold, procesele-verbale și aprobarea tratamentului diferențelor.
- Situațiile clienților și furnizorilor, extrasele și numerarul verificat, stocurile, activele, amortizarea, împrumuturile, provizioanele și ajustările aplicabile.
- Notele și documentele de închidere, calculul fiscal și reconcilierea obligațiilor.
- Situațiile financiare anterioare și documentele cerute categoriei entității: note explicative, raportul administratorilor, raportul de audit ori al cenzorilor atunci când este obligatoriu.
- Declarația de asumare prevăzută de art. 30 din Legea contabilității și documentele de semnare, aprobare și repartizare a rezultatului, după caz.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică anul raportat, categoria entității și obligația de a întocmi situații financiare. Folosește formularul oficial și instrucțiunile acelui an; nu presupune că formularul pentru anul precedent rămâne potrivit unui exercițiu viitor. PFA nu devine obligată la situații financiare anuale numai pentru că a optat pentru partidă dublă.
- Finalizează inventarierea întregului patrimoniu și reconciliază rezultatele cu evidența. Controlează stocurile, imobilizările, creanțele, datoriile, băncile și numerarul, inclusiv diferențele, ajustările și documentele de aprobare.
- Verifică notele de închidere, amortizarea, eșalonările, evaluările și impozitul. Compară balanța definitivă cu fișele analitice și cu perioada comparativă; explică soldurile neobișnuite înainte de întocmire.
- În „Bilanț”, verifică maparea conturilor pe rânduri și versiunea ei. Rezolvă conturile neacoperite și clasificările greșite înainte de a confirma previzualizarea. Compară valorile curente și anterioare, totalurile secțiunilor și semnul soldurilor.
- Completează în programul oficial toate formularele cerute categoriei firmei, pe baza valorilor reconciliate. Pregătește notele explicative, raportul administratorilor și, dacă este cazul, raportul auditorului sau cenzorilor. Anexele obligatorii nu sunt înlocuite de tabelul de previzualizare din Fluxe.
- Pregătește declarația prevăzută de art. 30 privind politicile contabile, imaginea fidelă și continuitatea activității. Verifică persoanele care întocmesc și semnează, aprobarea situațiilor și documentele privind rezultatul, după caz. Folosește documentele reale și aprobările necesare entității.
- Verifică fișierul și anexele cu programul oficial al anului raportat, semnează și transmite prin serviciul indicat. Descarcă recipisa, verifică acceptarea și păstrează exact fișierul depus, anexele, aprobările și dovada depunerii.
Ai o previzualizare reconciliată; formularul oficial și documentele de depunere se verifică separat.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Balanța arată o creanță de 2.000 lei către Atelier U2 SRL. Compari soldul cu facturile, încasările și confirmarea partenerului, apoi verifici maparea în situațiile financiare. Un rând echilibrat în previzualizare nu înlocuiește anexele, semnarea și recipisa formularului oficial.
Întrebări frecvente și rezolvări
Un cont lipsește din situațiile financiare.
Verifică soldul postat și maparea aplicabilă rândului. Completează ori corectează maparea după natura soldului; nu muta suma arbitrar într-un rând doar pentru a închide totalul.
Raportul este pregătit. Înseamnă că obligația oficială este îndeplinită?
Verifică exact rezultatul oferit de pagină și pașii declarației ori raportării aplicabile. Un calcul, export sau control local nu dovedește depunerea și acceptarea oficială. Păstrează confirmarea sau recipisa corespunzătoare și verifică perioada și firma înainte de închiderea lucrării.