Ajutor

Început și cont

• Abonamente …· 9% reducere anualăInclude toate funcțiile Profesional, Transfer documente, Convertoare de fișiere, Legislație, OCR fără plafonul de 200 de documente pe lună, Contabilitate, verificarea tranzacțiilor bancare, costuri de producție, Fluxe AI și acces pentru un contabil. Magazinele eMAG și WooCommerce se cumpără separat cu orice abonament. Poți alege numai facturare lunară sau anuală. Echivalent lunar = preț anual ÷ 12 luni. Formula este: economie anuală = (preț lunar × 12) − preț anual; procent reducere = rotunjire[…

Siguranță și comunicare

• Întrebări frecvente … informațiile noi nu sunt păstrate. Deschiderea unei previzualizări nu schimbă documentul. close-button intrebare-033be37231 accounting Cum ajunge o factură în Contabilitate? O factură emisă este disponibilă automat pentru situațiile potrivite. O factură primită trebuie încărcată și confirmată. Contabilitatea folosește datele confirmate, iar informațiile incerte rămân semnalate până când le verifici. billing documents accounting intrebare-28c7fa759e documents Pot recupera un fișier șters? Da, dacă fișierul se află …

Activitatea firmei

• Facturare …ici dovada fiscală intracomunitară, completezi codul CPV pe fiecare poziție B2G și lași Facturarea să evalueze pragurile RO e-Transport înainte de transmitere; Contabilitatea nu poate trimite documentul. Notificările SPV repetitive comasate într-un singur card recent pentru fiecare factură 1. Fluxe identifică factura din alertă → 2. Înlocuiește reamintirea mai veche pentru aceeași factură → 3. Păstrează numai cardul cel mai recent; alertele facturilor diferite rămân separate. Crearea facturilor Pregătești factura c…
• Contabilitate 4 Contabilitate Contabilitate Centru contabil pentru documente aprobate, TVA verificabil, reconciliere bancară, registru în partidă dublă și schimb controlat de date. from-blue-500 to-indigo-600 admin.apps.show Dashboard financiar pentru utilizatorul autorizat SRL TVA confirmat separat de sugestiile automate Registru contabil echilibrat și perioade controlate Reconciliere bancară cu confirmare umană Importuri și exporturi trasabile Contabilitate Pregătești și organizezi documentele, taxele, soldurile, perioadele și…

Arhivă

• Organizează și găsește fișierele în Arhivă … Pentru un fișier eligibil, folosește Data documentului și citește avertizarea. Documentele cu înregistrări postate sau perioade închise se corectează întâi în Contabilitate; documentele emise se corectează la sursă. Cauți contractul Atelier U2 SRL din septembrie, iar Arhiva s-a deschis în octombrie. Alegi septembrie și folderul contractelor. Pentru un proiect nou, verifici locația curentă înainte de a crea folderul. Verifică și descarcă fișierele selectate Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …ță: sună clientul”, apoi răspunde la întrebarea despre reminder. Când apare propunerea completă, „confirm” salvează notița; cuvântul nu se adaugă în textul ei. Contabilitate: pregătește operațiunile de lucru Întreabă în limbaj obișnuit despre balanță, rulaje, solduri, registre, clienți, furnizori, stocuri sau celelalte situații contabile și precizează perioada când este importantă. Fluxe AI răspunde din evidențele firmei active, rezumă indicatorii și afișează un grafic atunci când există cel puțin două valori compa…

Contabilitate

• Organizează dashboardul firmei Păstrează rapoartele și funcțiile folosite frecvent la îndemână, pe prima pagină.
• Validarea documentelor înainte de contabilizare Verifici originalul, încadrarea și perioada înainte ca documentul să alimenteze registrele și declarațiile.
• Analize contabilitate Analize contabilitate Identifici documentele care cer verificare și compari acoperirea tranzacțiilor bancare pentru intervalul firmei. Documente de verificat Alege perioada, apoi deschide pozițiile din Documente de verificat. Compară originalul și informațiile înregistrate, completează data ori valoarea lipsă și confirmă documentul numai după verificare. Consultarea analizei nu aprobă documente și nu postează note contabile. Control pe perioade Compară numărul documentelor, tranzacțiile citite din extrase și sumele…
• Importul și exportul datelor contabile …înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. În „Importă și exportă date”, filtrează aplicația „Contabilitate”, direcția și perioada. Alege setul exact: clienți, furnizori, articole, facturi sau altă categorie disponibilă. Pentru transfer direct dintr-o pagină contabilă, folosește „Descarcă model”, „Exportă tabel” și „Importă” de sub tabel. Exportul primește titlul paginii și conține datele acelui tabel. Păstrează coloanele modelului și verifică faptul…
• Verifică documentele tranzacțiilor bancare …că firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. În Contabilitate → Situații → Acoperire documente, alege anul și luna. Verifică separat „Fără dată”, dacă există tranzacții pentru care extrasul nu are data completată. În filtrul „Asociere”, alege „Fără document asociat”. Apasă rândul tranzacției și alege „Caută document” în fereastra cu datele lui. Caută după denumire, număr sau partener. Folosește „Previzual…
• Înrolarea și preluarea contabilității …e ultima zi acoperită de vechiul program și prima zi urmărită în Fluxe, astfel încât documentele să nu fie omise sau înregistrate de două ori. În „Configurează contabilitatea companiei”, confirmă datele fiscale și circuitele folosite. Finalizează înrolarea numai după verificare, apoi controlează profilul fiscal rezultat. Profil fiscal Pregătește nomenclatoarele și situațiile analitice. Pentru date preluate din alt program, verifică tipul fișierului, perioada și ce înregistrări sunt efectiv aplicabile după import. T…
• Perioade contabile: deschidere și blocare Stabilești intervalul în care pot fi înregistrate note și verifici închiderea după reconciliere.
• Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne Stabilești corespondențele contabile pentru tipurile de operațiuni și data de la care se aplică.
• Din document justificativ în ciornă contabilă Pregătești nota pe baza sursei verificate și păstrezi legătura cu documentul și operațiunea.
• Verificarea și postarea notelor în ciornă Controlezi înregistrarea propusă înainte să intre în registrul jurnal și în rapoarte.
• Corectarea notelor postate prin storno Păstrezi nota inițială și documentezi corecția fără să rescrii istoricul contabil.
• Articole contabile Înregistrezi ajustările care au documente suport și verifici ciornele înainte de postare.
• Imobilizări Urmărești valoarea bunului și documentezi distinct amortizarea și ieșirea din patrimoniu.
• State de salarii: calculul și verificarea lunii Verifici salariații și contractele, calculezi luna și reconciliezi statul înainte de declarație.
• Închiderea lunii înainte de declarații Controlezi documentele, amortizarea și rezultatul contabil înainte de blocarea perioadei.
• Deconturi Verifici cheltuielile titularului și separi justificarea avansului de sumele pe care firma trebuie să le ramburseze.
• Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei În „Intrări în lei”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă.
• Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei În „Intrări în valută”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă.
• Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei În „Ieșiri în lei”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă.
• Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei În „Ieșiri în valută”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă.
• e-Facturi: verificarea documentelor perioadei În „e-Facturi”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă.
• Jurnal bancă în lei Verifici încasările, plățile și soldul fiecărui cont bancar în lei.
• Registru casă în lei Înregistrezi numerarul în lei numai pe baza documentelor și verifici soldul casieriei.
• Jurnal bancă în valută Verifici încasările, plățile și soldul fiecărui cont bancar în valută.
• Registru casă în valută Înregistrezi numerarul în valută numai pe baza documentelor și verifici soldul casieriei.
• Transferuri între gestiuni …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Bonuri de consum …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Dezmembrări …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Operații speciale …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Reglări descărcare …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Inventarierea stocurilor …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Dare în folosință obiecte de inventar …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Producție: consumuri și produs finit …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Comenzi În „Comenzi: poziții, livrare și facturare”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată.
• Contracte În „Contracte comerciale: avansuri și rate”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată.
• Generarea facturilor din rate contractuale În „Generarea facturilor din rate contractuale”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată.
• Diurne În „Diurne: deplasare și verificarea părții impozabile”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată.
• Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului În „Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată.
• Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade În „Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată.
• Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită În „Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată.
• Lista operațiunilor în partidă simplă …ntabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Pregătește facturile, chitanțele, extrasele și celelalte dovezi ale încasărilor și plăților. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de c…
• Operarea instrumentelor de plată: cecuri Pentru cecuri, verifici asocierea cu facturile și urmărești separat confirmarea bancară.
• Situația instrumentelor de plată: cecuri Pentru cecuri, controlezi scadențele, sumele și dovada decontării.
• Operarea instrumentelor de plată: bilete la ordin Pentru bilete la ordin, verifici asocierea cu facturile și urmărești separat confirmarea bancară.
• Situația instrumentelor de plată: bilete la ordin Pentru bilete la ordin, controlezi scadențele, sumele și dovada decontării.
• Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat Clasifici veniturile și cheltuielile, documentezi ajustările și confirmi baza impozitului.
• Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit Păstrezi explicațiile și valorile care justifică rezultatul fiscal și impozitul calculat.
• Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile Controlezi achizițiile și perioada deducerii TVA înainte de D300 și declarațiile corelate.
• Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate Controlezi vânzările și exigibilitatea TVA colectate înainte de D300 și declarațiile corelate.
• Bilanț: verificarea situațiilor financiare Reconciliezi soldurile contabile și rândurile situațiilor înainte de completarea formularului oficial.
• e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei …Jurnal de vânzări Pentru fiecare diferență, identifică documentele, perioada exigibilității, corecțiile și operațiunile care explică suma. Nu prelua automat în contabilitate un total care nu este justificat. Dacă este necesară o corecție ori un răspuns, urmează procedura indicată în documentul oficial și păstrează calculul, documentele și dovada comunicării. Totalurile diferă deși facturile par complete. Verifică exigibilitatea, operațiunile raportate în perioade diferite, corecțiile și eventualele diferențe între …
• RO e-Transport în Contabilitate: controlul documentelor RO e-Transport în Contabilitate: controlul documentelor Verifici încadrarea transportului, datele lipsă și dovezile asociate documentului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Factura, avizul, comanda și documentele transportului. Datele părților, traseul, vehiculul, bunurile, cantitățile și documentele privind UIT, dacă este necesar. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare…
• Plan de conturi: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Furnizori Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Clienți Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Adrese de livrare: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Agenți: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Articole: adăugare și editare controlată …n formular. O unitate diferită, de exemplu pachet de 10 bucăți, trebuie verificată înainte să folosești cantitatea în facturi ori stoc. Formularul Articole din Contabilitate, cu serviciul Consultanță pentru organizarea documentelor, cod CONS-001, preț 250 lei pe oră și TVA 21%. Editarea unui serviciu în contul fictiv Companie U2 SRL. Captură din aplicația privată, 13 octombrie 2026. images/manual/accounting-articole-verificare-real-2026-10.mp4 images/manual/accounting-articole-real-2026-10.jpg Verificarea datelor u…
• Tipuri articole și servicii: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Grupe de articole: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Gestiuni: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Filiale Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Mașini Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Trasee: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Tipuri de contracte: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Tipuri de operații: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Tipuri de documente: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Cote TVA: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Centre de cost: înregistrare și repartizare Înregistrezi centrele, repartizezi sumele prin distribuții confirmate și verifici rezultatul fiecărui centru.
• Centre de profit: înregistrare și repartizare Înregistrezi centrele, repartizezi sumele prin distribuții confirmate și verifici rezultatul fiecărui centru.
• Valute și verificarea cursurilor: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel.
• Salariați: adăugare, editare și date necesare salarizării Pregătești datele persoanei înainte de contract și corectezi fiecare salariat într-un formular separat.
• Contracte de muncă: versiunea care se aplică lunii Înregistrezi datele contractului și modificările sale fără să pierzi istoricul statelor confirmate.
• Balanță de verificare În „Balanță de verificare”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Fișa contului În „Fișa contului”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Cartea mare În „Cartea mare”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Registru Jurnal În „Registru Jurnal”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc: verificarea și explicarea sumelor În „Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor În „Situație furnizori”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Situație clienți În „Situație clienți”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Situație aprovizionări: verificarea și explicarea sumelor În „Situație aprovizionări”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Situație vânzări: verificarea și explicarea sumelor În „Situație vânzări”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Situație consumuri: verificarea și explicarea sumelor În „Situație consumuri”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor În „Fișe articole”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Situație obiecte de inventar: verificarea și explicarea sumelor În „Situație obiecte de inventar”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Situație producție: verificarea și explicarea sumelor În „Situație producție”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Situație ambalaje SGR: verificarea și explicarea sumelor În „Situație ambalaje SGR”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Raport de gestiune În „Raport de gestiune”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor În „Situație comenzi”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Situație stocuri În „Situație stocuri”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Situații manageriale: verificarea și explicarea sumelor În „Situații manageriale”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă.
• Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă …ntabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Extrasele, chitanțele și celelalte dovezi ale încasării sau plății. Facturile și documentele care justifică natura operațiunilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică regimu…
• Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Identifici perioadele, mapările și notele care cer verificare înainte de declarații.
• Mapări conturi În „Mapări conturi”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului.
• Mapări TVA În „Mapări TVA”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului.
• Mapări tipuri document În „Mapări tipuri document”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului.
• Mapări parteneri În „Mapări parteneri”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului.
• Mapări articole În „Mapări articole”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului.
• Mapări gestiuni În „Mapări gestiuni”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului.
• Acasă în Contabilitate Acasă în Contabilitate Verifici situația firmei în perioada aleasă și deschizi evidența care explică un sold, un document lipsă sau o obligație. Firma și perioada analizată Confirmă firma activă înainte să interpretezi sumele. Perioada contabilă aleasă în antet se aplică situațiilor deschise din aplicație; compară întotdeauna intervalele înainte să confrunți două totaluri. În De rezolvat, deschide sarcina restantă pentru a continua verificarea. Documentele de verificat sunt urmărite din toate perioadele; ciornele ș…
• Controlul perioadei contabile Verifici împreună documentele, tranzacțiile bancare și atenționările unei perioade și pregătești fișierele necesare predării.
• Pagina contabilului Organizezi verificările perioadei pentru firma în partidă dublă și deschizi documentele care necesită intervenție.
• Contabili Verifici cine are acces la firmă și stabilești drepturile și aplicațiile permise fiecărui contabil.
• Invitații contabili Trimiți și urmărești invitațiile pentru accesul contabililor la firma ta.
• Firma administrată Verifici identitatea firmei pentru care lucrezi ca contabil și dreptul acordat în colaborare.
• Rapoarte — Gestiune Compari stocul și mișcările valorice înregistrate pe perioade și gestiuni.
• Rapoarte — Facturare Compari valorile documentelor fiscale emise și verifici separat avansurile și corecțiile, în moneda aleasă.
• Rapoarte — Evidență contabilă Compari veniturile, cheltuielile și rezultatul din notele contabile postate.
• Rapoarte — Conformitate fiscală Compari TVA confirmată și operațiunile al căror tratament fiscal mai trebuie verificat.
• Rapoarte — Salarizare și resurse umane Compari salariile și costul angajatorului din statele confirmate sau închise.
• Rapoarte — Consultanță și optimizare fiscală Analizezi calculele fiscale confirmate, cu baze distincte pentru microîntreprindere și impozit pe profit.
• Documentele raportului de facturare Identifici facturile și stornările care formează valorile raportului, fără să le numeri de două ori.
• Sursele raportului de conformitate fiscală Verifici documentele și tratamentele TVA care explică indicatorul ales.
• Calculele raportului fiscal Compari calculele confirmate care explică baza fiscală, creditele și impozitul perioadei.
• Centre de cost — Control interval Compari liniile eligibile cu sumele repartizate pe centre pentru intervalul ales.
• Centre de cost — Nomenclator Organizezi centrele firmei pe activități, proiecte sau puncte de lucru, fără rescrierea istoricului.
• Centre de cost — Distribuții Repartizezi sumele liniilor contabile postate pe centre și păstrezi versiuni distincte pentru corecții.
• Centre de cost — Rezultat pe centru Compari cheltuielile distribuite pe centrele de cost ale firmei.
• Centre de profit — Control interval Compari liniile eligibile cu sumele repartizate pe centre pentru intervalul ales.
• Centre de profit — Nomenclator Organizezi centrele firmei pe activități, proiecte sau puncte de lucru, fără rescrierea istoricului.
• Centre de profit — Distribuții Repartizezi sumele liniilor contabile postate pe centre și păstrezi versiuni distincte pentru corecții.
• Centre de profit — Rezultat pe centru Compari veniturile distribuite pe centrele de profit ale firmei.
• Avansuri de trezorerie Urmărești banii transferați titularului, justificările și restituirile, cu dovadă pentru fiecare mișcare.
• Cereri de decont Trimiți documentele spre verificare și urmărești aprobarea managerului și a contabilului pentru versiunea curentă a cererii.
• Acces deconturi …ea la cereri Salariatul și managerul folosesc numai cererile la care au acces în firma respectivă. Acceptarea invitației de deconturi nu oferă acces general la contabilitatea firmei. Aprobarea managerială și cea contabilă rămân distincte. Pentru un participant care nu mai trebuie să lucreze în deconturi, retrage accesul și verifică cererile încă deschise. Documentele și aprobările istorice trebuie păstrate și urmărite separat. Deschide cererile de decont Deschide cererile de decont requests Participantul nu poate d…
• Reevaluare valutară Verifici soldurile monetare în valută și cursurile lunii înainte de pregătirea notei pentru diferențe de curs.

Documente

• Încărcarea documentelor justificative … Aici pregătești facturile, extrasele, contractele și celelalte documente ale firmei, indiferent de aplicația în care le vei folosi. Butoanele de încărcare din Contabilitate, Documente, Calendar și Arhivă deschid aceeași pagină. Pentru a semna un fișier nou în cont, încarcă-l aici, apoi pornește semnarea din documentul salvat. Cererile de semnare externă permit și încărcarea fișierelor care vor fi trimise destinatarului. Lista Încărcări documente este comună dispozitivelor conectate la același cont: poți adăuga fiș…
• Găsește informații în cont …meniului din antet. Pagini și meniuri afișează imediat destinațiile accesibile din toate aplicațiile. De exemplu, Clienți poate apărea în aplicația Clienți, în Contabilitate și în Facturare · Nomenclator. Verifică aplicația și secțiunea afișate sub nume, apoi deschide destinația dorită. Poți folosi și săgețile sus/jos, urmate de Enter. Căutarea din antet îți arată rapid primele potriviri. Selectează aplicația deasupra rezultatelor ca să restrângi lista fără să părăsești pagina. Pe telefon, glisează orizontal rândul…
• Verificarea documentelor extrase …toare sunt folosite fără confirmare, inclusiv când au erori sau informații lipsă. O citire greșită a firmei, CUI-ului, datei, sumelor sau TVA-ului poate afecta contabilitatea și rapoartele. Verifică originalul înainte de declarații, plăți și alte decizii. Poți verifica și corecta în continuare din Validare documente. Semnalările se păstrează, iar sarcina Moderează documentele nu mai apare în Sarcinile tale. Pentru a reveni la moderarea obligatorie, bifează din nou opțiunea din Compania ta; documentele neaprobate vo…
• Validarea documentelor …evalidate ale firmei, indiferent de tipul lor și de aplicația în care vor fi folosite. Lista cuprinde toate lunile și nu se schimbă când alegi altă perioadă în Contabilitate sau Facturare. Găsește documentele care așteaptă verificarea Deschide Validare documente din aplicația Documente sau din meniul + din antet. Documentele sunt grupate după luna datei documentului; cele fără dată apar separat în Fără dată. Caută după nume, partener ori număr și folosește filtrele de lună, tip sau stare pentru a restrânge lista. D…

Facturare

• Crearea facturilor …că mențiunea fiscală și codurile TVA în PDF. Din acest flux factura intracomunitară nu se trimite în e-Factura; clasificarea pentru D390 se confirmă separat în Contabilitate. Pentru bunuri verifică și RO e-Transport, iar pentru servicii nu completa o declarație de transport. Completezi beneficiarul public și datele transportului Pentru beneficiarul autoritate sau instituție publică, bifează Achiziție publică B2G și completează codul CPV al fiecărei poziții în formatul 12345678-9. Codul produsului ori SKU-ul nu înlo…

Instrumente · Legislație 2026

• Verifică o situație în legislația României …i de autor în România, citești articolul din Legea 8/1996, apoi cauți condițiile contractului și deschizi tipizatul pentru a-l completa. Poți întreba și despre contabilitate, ONRC, ANAF, circulație rutieră, legislație financiară, SPV, e-Factura și e-Transport. Nu este găsit un temei relevant? Precizează denumirea actului, articolul, situația și data. Dacă baza nu conține prevederea necesară, verifică sursa oficială sau cere analiza unui specialist. Răspunsul nu a fost finalizat? Articolele găsite rămân în conversaț…

Instrumente · Transfer documente

• Solicită documente printr-un link …gina ei, cât timp linkul este activ. Dacă a expirat, creează o solicitare nouă. Primirea fișierelor nu înseamnă aprobarea documentelor sau înregistrarea lor în contabilitate. Fișierele primite nu apar în Documente. Alege Pregătește în Documente din transfer. Fișierele ajung în Adaugă documente, unde le verifici și confirmi importul. Pregătirea nu aprobă documentele și nu le înregistrează automat în contabilitate. Nu pot salva un fișier în Arhivă. Verifică dreptul de editare în Arhivă, spațiul disponibil și mesajul …

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF … Registrul-inventar și evidența fiscală. În ambele cazuri: calculele, declarațiile anterioare, recipisele și dovezile plăților. Selectează firma și perioada în Contabilitate. În Profil fiscal compară CUI-ul, regimul contabil, impozitul pe profit sau micro, TVA-ul și datele de început cu documentele ANAF. O modificare salvată în Fluxe nu schimbă vectorul fiscal la ANAF. Profil și vector fiscal Încarcă documentele justificative. Pentru fiecare factură verifică emitentul, beneficiarul, numărul, data, moneda, pozițiile…
• Declarația D100 …XML-ul din istoric. Verifică în programul oficial ANAF toate datele și termenul înainte de semnare. Păstrează versiunea transmisă, recipisa și reconcilierea cu contabilitatea. Deschide formularul acestei declarații Profilul fiscal nu acoperă întreaga perioadă Verifică documentul care dovedește regimul și datele de aplicare. Corectează profilul după dovadă și refă intervalul legal al calculului; nu declara arbitrar că regimul curent se aplica retroactiv. Profil și vector fiscal Există conturi neîncadrate sau ajustăr…
• Declarația D101 …XML-ul din istoric. Verifică în programul oficial ANAF toate datele și termenul înainte de semnare. Păstrează versiunea transmisă, recipisa și reconcilierea cu contabilitatea. Deschide formularul acestei declarații Profilul fiscal nu acoperă întreaga perioadă Verifică documentul care dovedește regimul și datele de aplicare. Corectează profilul după dovadă și refă intervalul legal al calculului; nu declara arbitrar că regimul curent se aplica retroactiv. Profil și vector fiscal Există conturi neîncadrate sau ajustăr…
• Declarația D205 …tificativă depusă. Stabilește beneficiarii și categoriile raportabile pentru anul declarației. Reconciliază veniturile, bazele, impozitul reținut și plățile cu contabilitatea și declarațiile corelate. Descarcă programul D205 al anului veniturilor și verifică data ultimei actualizări pe pagina ANAF. Importă sau completează datele, rulează validarea oficială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D205 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certif…
• Decontul special de TVA D301 …igibilității. Verifică documentul, moneda, cursul, baza în lei, cota și TVA datorată. Atașează temeiul și dovada fiecărei poziții, apoi reconciliază totalul cu contabilitatea. Descarcă formularul inteligent D301 valabil operațiunii și verifică data ultimei actualizări pe pagina ANAF. Importă sau completează datele, rulează validarea oficială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D301 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul califica…
• Declarația recapitulativă D390 VIES … nu păstrează aceste dovezi înainte de a genera o declarație nouă; istoricul se păstrează. Reconciliază totalurile pe cod și partener cu jurnalele TVA, D300 și contabilitatea. În Generează XML, alege Luna de raportare și completează numele, prenumele și funcția declarantului. Confirmă toate operațiunile lunii, absența stocurilor la dispoziția clientului și caracterul inițial numai dacă sunt adevărate. Folosește Generează și validează XML D390, verifică rândurile din Registru și descarcă versiunea din Istoric. Fișie…