Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește facturile și documentele de achiziție în valută, împreună cu justificarea cursului.
- Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz.
Completarea și verificarea datelor
- Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului.
- În tabel, compară furnizorul, data, moneda, totalul în valută, cursul și echivalentul în lei cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul.
- Dacă un document lipsește ori are date greșite, revino la încărcare și validare. Verifică aprobarea înainte de a căuta din nou în registru.
- În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Înainte de declarațiile TVA, verifică și tratamentul fiscal, exigibilitatea și jurnalele relevante.
Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Primești o factură de 100 EUR. Pentru un curs de exemplu de 5 lei/EUR, echivalentul este 100 × 5 = 500 lei. În Intrări în valută verifici moneda, cursul și data aplicabile operațiunii; suma de 100 EUR și echivalentul de 500 lei nu se adună între ele.
Întrebări frecvente și rezolvări
Totalul perioadei diferă de documente.
Verifică filtrele, documentele neaprobate, ciornele, facturile de corecție și moneda. Reconciliază document cu document înainte să folosești totalul în calcul fiscal.
Am aceeași factură în două surse. Trebuie înregistrată de două ori?
Compară emitentul, numărul, data, moneda și totalul și previzualizează documentele. Verifică dacă este aceeași operațiune și ce înregistrare există deja. Păstrează originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii.