- În Instrumente → Documente tipizate, Panou arată documentele recente și numărul de documente emise, modele și ciorne. Deschide Contracte pentru modelele de muncă și colaborări, prestări servicii, contracte comerciale și acorduri pentru zilieri. Celelalte formulare sunt în Modele documente. Caută denumirea sau codul și deschide cardul pentru a verifica formularul fără să creezi un document. Previzualizarea arată modelul, categoria, familia și formatul. Când ai ales modelul potrivit, folosește Completează pentru completare. Din Filtre poți combina Categorie, Familie, Format și Reper vizual și poți schimba sortarea; Aplică filtrele afișează selecția. Din Acțiuni, Fixează sus păstrează modelele importante la începutul listei. Selectează cardurile pentru a le fixa, evidenția, copia sau exporta împreună.
- Pentru o vânzare către o persoană fizică ce cumpără în afara activității sale profesionale, alege modelul pentru consumator potrivit: în magazin, bunuri de ocazie în magazin, la distanță sau în afara spațiilor comerciale. Completează bunurile, prețul total și contactele pentru reclamații. Verifică notificarea oficială privind garanția legală, inclusă în PDF; la distanță și în afara spațiilor comerciale este inclus și formularul de retragere, care se completează numai dacă persoana se retrage. Pentru bunurile de ocazie, o perioadă mai scurtă de răspundere cere acord expres și nu poate fi sub un an. Înainte de vânzarea online, verifică afișarea informărilor și funcția de retragere în magazinul tău online; generarea contractului nu le înlocuiește.
- Pentru un imobil, alege modelul după situație: imobil existent, teren agricol extravilan, locuință viitoare sau rezervare. Proiectul de vânzare și proiectul de promisiune pentru locuință viitoare se prezintă notarului; generarea ori semnarea lor în Fluxe nu înlocuiește autentificarea. Verifică actele, cartea funciară, consimțămintele și dovezile fiscale pentru vânzător și cumpărător. La locuința viitoare, verifică formalitățile pentru promisiune și contul distinct al proiectului. Rezervarea poate dura cel mult 60 de zile, iar suma nu poate depăși 5% din preț. Pentru terenul agricol extravilan, parcurge procedura legală de preempțiune și obține avizele necesare înainte de vânzare.
- Pentru un vehicul, alege vânzarea între profesioniști, cumpărarea de la o persoană fizică sau vânzarea către consumator în magazin, după rolul firmei. Completează VIN-ul, documentele, starea și prețul și verifică dovezile fiscale ale ambelor părți. Predă RAR Auto-Pass valabil ori documentul emis de RAR pentru lipsa informațiilor, când vehiculul intră în domeniul legal de aplicare. Contractele civile din Fluxe nu sunt formularul fiscal oficial ITL-054 și nu îi înlocuiesc rubricile autorităților. Consemnează plata și predarea numai după ce au avut loc; îndeplinește separat declararea fiscală și transcrierea. Pentru un vehicul înmatriculat, termenul de solicitare a transcrierii este de 90 de zile de la dobândire; la transmiteri succesive curge de la prima transmitere.
- La franciză, verifică documentul de dezvăluire și dovezile despre unitatea-pilot înainte de semnare. La agenție, completează comisionul, preavizul și condițiile de încetare fără să elimini drepturile legale ale agentului. Pentru arendare, verifică asigurarea bunurilor și înregistrarea contractului la fiecare consiliu local competent; urmărește termenul pentru refuzul reînnoirii. Nu confunda intermedierea cu comisionul: remunerația intermediarului presupune încheierea contractului ca rezultat al activității sale, iar la comision contează și condițiile expres convenite. La consignație, completează asigurarea bunurilor și autorizează distinct eventuala vânzare pe credit.
- La drepturi de autor, descrie opera și precizează separat Caracterul cesiunii, drepturile cedate și utilizările pentru fiecare drept, Durata cesiunii și Întinderea teritorială a cesiunii. Datele de început și sfârșit ale realizării operei nu stabilesc durata în care poate fi folosită. Pentru o operă comandată care urmează să fie creată, completează Termenul de predare a operei și Termenul de acceptare a operei. Verifică aceste condiții și remunerația înainte de semnare; caracterul exclusiv trebuie convenit expres.
- La licența software, precizează programul, utilizatorii și dispozitivele autorizate, durata și condițiile utilizării. Pentru dezvoltare software sau realizarea unui site, stabilește livrabilele și termenele de predare și acceptare, apoi completează rubrica distinctă a drepturilor cedate ori licențiate: fiecare drept, utilizările, durata, teritoriul și remunerația. Inventariază componentele terților și costurile licențelor lor. Predarea codului, accesul de administrator și plata nu stabilesc singure întinderea cesiunii.
- Pentru foto-video, identifică fotografiile și filmul separat, apoi completează rubricile despre autori, producător, muzică și drepturile acordate. Verifică regimul fotografiilor comandate și orice condiție convenită diferit. Pentru design sau traduceri, identifică livrabilele, utilizările și remunerația; păstrează dovada drepturilor asupra fonturilor, imaginilor, textului-sursă și celorlalte materiale ale terților. O traducere destinată legalizării semnăturii traducătorului urmează separat procedura notarială ori consulară; contractul de servicii nu o înlocuiește.
- La drepturi de autor, verifică regimul fiscal înainte de a alege Calculul onorariului net. Completare manuală păstrează sumele pe care le introduci. Alege Forfetar, numai impozit doar când se aplică deducerea de 40%, impozitul de 10% și nu se rețin contribuții sociale din acea sumă: net de plată = brut − 10% × (brut − 40% × brut) = brut × 94%; brut = net ÷ 0,94. De exemplu, la 1.000 lei brut rezultă 940 lei după acest impozit. Pentru sistem real, scutiri ori contribuții sociale reținute, completează netul potrivit situației autorului. Alegerea calculului în formular nu exercită o opțiune fiscală și nu depune declarații.
- La găzduire sau SaaS, completează listele datelor și activelor pe care le poți muta, formatele și planul de ieșire. Pentru serviciile supuse regulilor UE de schimbare a furnizorului, verifică preavizul de cel mult două luni, tranziția de cel mult 30 de zile calendaristice cu excepțiile legale și perioada de extragere de cel puțin 30 de zile. Păstrează o copie a datelor și confirmarea transferului înainte de ștergere. Verifică tarifele și eventualele penalizări: taxele de schimbare sunt limitate la costurile directe în perioada legală și se elimină de la 12 ianuarie 2027, în domeniul reglementării. Serviciile personalizate și versiunile temporare de evaluare au excepții care trebuie identificate înainte de semnare.
- Pentru banii împrumutați firmei de un asociat, alege Contract de împrumut de la asociat către societate: firma este împrumutatul, iar asociatul este împrumutătorul. Înscrie gratuitatea expres dacă nu se dorește dobândă; lipsa unei rate completate nu stabilește singură gratuitatea. Primirea și restituirea împrumutului între firmă și persoana fizică se fac fără numerar. Înainte de rambursarea către asociat sau o persoană afiliată, verifică activul net din situațiile financiare anuale aprobate: sub jumătate din capitalul social subscris, restituirea este interzisă. Pentru cesiunea gratuită de creanță și tranzacția care transferă drepturi imobiliare, verifică forma autentică necesară înainte de semnare; formularul nu înlocuiește actul notarial.
- Verifică datele firmei precompletate și introdu informațiile cunoscute. Câmpurile sunt opționale: cele lăsate goale rămân libere pentru completare cu pixul. La o ofertă, valoarea unei poziții = cantitate × preț unitar; dacă lipsește cantitatea sau prețul, totalul rămâne necompletat.
- Alege dacă documentul include logo-ul firmei, antetul, numerotarea paginilor și subsolul. Opțiunile se aleg separat, pentru a pregăti și documente pe hârtie cu antet deja tipărit. La finalul formularului, deschide Editează textele documentului când ai nevoie să adaptezi titluri, clauze, etichete sau textele tabelelor. Verifică sensul clauzelor și păstrează toate informațiile obligatorii înainte de semnare. Previzualizarea și ciorna salvată păstrează personalizarea. Verifică fiecare pagină A4, antetul, semnăturile și orientarea documentului în Previzualizare înainte de descărcare sau tipărire. La completare, folosește + și − pentru a citi detaliile, procentul pentru a încadra din nou pagina și săgețile pentru a trece între pagini. Pe telefon, aceste controale sunt în Previzualizare și opțiuni; mărirea schimbă doar afișarea, nu documentul salvat.
- Păstrează documentul în ciornă cât timp mai ai date de completat. În pagina Ciornă găsești documentele în pregătire; Continuă editarea te întoarce la completare. Documente emise păstrează documentele finalizate. Caută după titlu și folosește Previzualizare pentru a verifica destinatarul, pozițiile și totalul, fără descărcare. De exemplu, păstrează oferta pentru Atelier U2 SRL în Ciornă până verifici serviciile și prețurile, apoi emite documentul.
- Pentru a oferi acces temporar la document fără cont Fluxe, alege Cod QR, lângă Share sau Distribuire. Alege valabilitatea de 1 oră, 24 de ore sau 7 zile, apoi Generează QR. Fluxe generează automat PIN-ul de 4 cifre și îl afișează numai atunci; copiază-l separat înainte de a închide fereastra. Salvează QR ori copiază linkul și trimite PIN-ul printr-un canal separat. Un QR nou îl anulează pe cel anterior. Redeschide Cod QR și folosește Revocă accesul QR când accesul nu mai este necesar. După 10 PIN-uri greșite, linkul se blochează. Modificarea sau ștergerea documentului invalidează linkul; revocarea nu șterge copiile deja descărcate de destinatar.
- Destinatarul deschide linkul și introduce PIN-ul pentru a verifica documentul direct în pagină, fără descărcare. Poate mări detaliile, reveni la încadrarea inițială și trece la pagina următoare; pe telefon poate mări și deplasa documentul cu două degete. Descarcă documentul salvează o copie a documentului. După 15 minute, accesul prin PIN trebuie confirmat din nou; linkul trebuie să fie încă valabil. Dacă formatul nu permite previzualizarea, documentul rămâne disponibil pentru descărcare.
- Completează de mână toate datele necesare înainte de semnare sau folosire. Contractele de muncă, actele societare și documentele fiscale cer și verificările, aprobările ori înregistrările specifice. Acordurile pentru zilieri se găsesc în categoria Acorduri pentru zilieri din Contracte. Aceste acorduri nu sunt contracte individuale de muncă și nu înlocuiesc evidența legală a zilierilor, care se completează separat în registrul electronic oficial. Pregătirea tipizatului nu înregistrează societatea, nu raportează în REGES și nu depune declarații. Emiterea nu trimite automat documentul destinatarului.
Pregătești transportul și logistica mărfurilor
Dacă doar organizezi transportul în nume propriu și în contul clientului, folosește Contract de expediție și precizează instrucțiunile, transportatorii, asigurarea și decontul. Dacă îți asumi executarea transportului, verifică și obligațiile transportatorului. Pentru fulfilment, identifică separat depozitarea, pregătirea comenzii, transportul, rambursurile și retururile; obligațiile comerciantului față de cumpărător nu se transferă automat operatorului logistic.
La prelucrarea în lohn, înscrie materialele primite, consumurile, produsul, resturile, prețul și recepția. La închirierea auto ori a echipamentelor, consemnează starea, accesoriile, reparațiile, condițiile de utilizare și restituirea. Pentru închirierea unui vehicul fără conducător auto supusă OG nr. 27/2011, pregătește Proiect de contract de închiriere vehicul pentru transport rutier și prezintă-l notarului; semnarea formularului nu înlocuiește autentificarea.
- Alege Contract de transport rutier național de mărfuri sau Contract de transport rutier internațional de mărfuri după traseul real. Pentru alt mod de transport, folosește Contract de transport mărfuri și verifică regimul lui special. Completează marfa, greutatea brută, coletele, ambalajele, locurile, datele și destinatarul. Identifică transportatorul și documentele necesare înainte de încărcare; contractul nu înlocuiește scrisoarea de trăsură.
- Completează tariful, cine îl plătește, eventualul ramburs și asigurările. Verifică separat valoarea declarată și interesul special la livrare, când se convin: suma asigurată nu stabilește singură despăgubirea. La transportul rutier național, plafonul obișnuit din regimul legal este echivalentul în lei a 2,5 USD × kilogramele de greutate brută lipsă; pentru transportul internațional supus Protocolului CMR din 1978 este 8,33 DST (drepturi speciale de tragere) × kilogramele de greutate brută lipsă. Excepțiile și condițiile legale se verifică înainte de calculul despăgubirii.
- Verifică starea mărfii și consemnează rezervele la preluare și eliberare. În regimul CMR, avariile aparente se reclamă la eliberare; pentru cele neaparente, trimite rezerve scrise în șapte zile, fără duminici și sărbători legale. Pentru întârziere, rezerva scrisă se trimite în 21 de zile de la punerea mărfii la dispoziția destinatarului. Păstrează fotografiile și documentele; termenul rezervelor este diferit de prescripția acțiunii.
Pregătești serviciile și lucrările
- Alege Contract de prestări servicii, Contract de consultanță sau Contract de mentenanță și service după activitatea efectivă. Pentru executarea unei lucrări folosește Contract de antrepriză lucrări; pentru o parte dintr-un contract principal, Contract de subantrepriză. Identifică serviciile ori lucrările, livrabilele, locul, materialele și responsabilitățile fiecărei părți.
- La antrepriză, selectează Modul de stabilire a prețului: Preț global, Preț estimat sau Preț pe cantități și tarife unitare. Anexează devizul și precizează dacă prețul include TVA. La prețul estimat, verifică justificarea creșterilor și dacă lucrările suplimentare puteau fi prevăzute la contractare; prețul global nu crește automat când executarea costă mai mult. Completează Avans din preț (%) numai dacă l-ai convenit. Avans convenit = prețul care formează baza avansului × procentul avansului ÷ 100. Contractul nu confirmă încasarea: scade la decontare numai avansul efectiv încasat.
- Completează Verificarea și acceptarea serviciilor sau Verificarea și recepția lucrărilor cu documentele, verificările, observațiile și remedierea neconformităților. Verifică livrabilele după comunicarea finalizării și consemnează rezervele. În regimul civil obișnuit, neprezentarea ori lipsa comunicării rezultatului fără motive temeinice poate produce recepția fără rezerve; aceasta afectează invocarea viciilor aparente, nu elimină garanția pentru vicii ascunse. La construcții, parcurge formalitățile speciale de recepție. Verifică în documentația tehnică Regimul garanției lucrărilor și selectează clasa CC1–CC4 ori lucrările de plantare, când se aplică art. 531 din Codul construcțiilor. Completează Perioada de garanție a lucrărilor (luni) cu cel puțin 12 luni pentru CC1, 36 pentru CC2, 60 pentru CC3 și CC4 sau 24 pentru plantare. Dacă durata nu este completată, rămâne aplicabil minimul legal; verifică separat situațiile tranzitorii ale investiției.
- Stabilește termenul de plată și verifică primirea legală a facturii. În contractele dintre profesioniști, termenul este de cel mult 60 de zile, cu excepția unei clauze mai lungi care nu este abuzivă. Nu muta prin contract data emiterii sau primirii facturii pentru a amâna plata. Dacă rata întârzierii nu este convenită, verifică dobânda legală penalizatoare aplicabilă; când sunt îndeplinite condițiile legale, creditorul poate cere și echivalentul în lei la data plății a 40 euro și cheltuielile de recuperare.
- La subantrepriză, identifică beneficiarul și contractul principal. Antreprenorul rămâne răspunzător față de beneficiar pentru fapta subantreprenorului. În caz de neplată, verifică separat condițiile acțiunii directe și suma pe care beneficiarul încă o datorează antreprenorului. La încetarea oricărui serviciu sau a unei lucrări, consemnează stadiul, documentele și bunurile predate, sumele datorate și restituirile, după cauza încetării.
Pregătești contractele pentru personal și protecția datelor
- La Contract de servicii de salarizare și administrare personal, precizează separat calculul salariilor, dosarele, declarațiile și serviciul REGES-ONLINE. Verifică mandatul, persoanele desemnate și calendarul documentelor înainte de transmitere. Serviciul de completare și transmitere în REGES-ONLINE nu poate fi subcontractat. Angajatorul înregistrează datele contractului cu prestatorul în 3 zile lucrătoare de la încheiere, respectiv de la încetare, și rămâne responsabil pentru datele din registru. Încheie acordul de prelucrare a datelor și stabilește predarea evidențelor și retragerea accesului la încetare.
- La Contract pentru servicii externe de prevenire și protecție SSM, verifică abilitarea, activitățile asumate și colaborarea cu persoanele responsabile din firmă. Serviciul extern poate efectua instruirea introductiv-generală; instruirea la locul de muncă revine conducătorului direct, iar cea periodică revine conducătorului locului de muncă. Contractul nu înlocuiește persoanele ori serviciile interne cerute de lege. Stabilește documentele, vizitele, rapoartele și urmărirea măsurilor, fără a confunda serviciile SSM cu examinările medicale.
- La Contract de servicii de medicina muncii, pregătește evaluarea riscurilor și fișa factorilor de risc completată și semnată de angajator. Medicul stabilește examinările și aptitudinea. Firma păstrează fișele de aptitudine; dosarul medical rămâne la structura medicală și se poate transfera la cerere noii structuri de medicina muncii. Nu introduce în contract diagnostice sau rezultate ale investigațiilor care nu sunt necesare încheierii lui. Lucrătorul poate contesta aptitudinea la direcția de sănătate publică în 7 zile lucrătoare de la primirea fișei.
- La Contract pentru servicii externe de responsabil cu protecția datelor, identifică persoana care exercită funcția DPO, entitățile deservite, contactul, resursele și raportarea directă la conducere. Publică datele de contact și comunică-le autorității de supraveghere. Verifică celelalte funcții și serviciile care pot crea conflicte de interese; DPO nu primește instrucțiuni privind sarcinile sale și nu poate fi sancționat pentru îndeplinirea lor. Contractul nu efectuează comunicarea către autoritate și nu transferă către DPO răspunderea firmei pentru propriile decizii.
Pregătești recrutarea, formarea și munca temporară
- Pentru selecția personalului unei firme în România alege Contract de servicii de recrutare și selecție. Verifică acreditarea ANOFM când serviciul este mediere a muncii și completează posturile, criteriile, etapele și momentul datorării onorariului. Referințele de la foștii angajatori se cer numai despre activitățile îndeplinite și durata angajării, cu informarea prealabilă a candidatului. Stabilește cine primește datele, temeiul și perioada păstrării; nu introduce în contract informații medicale sau verificări personale fără temei legal.
- Pentru cursurile plătite de companie alege Contract de servicii de formare profesională pentru companie. Identifică programul, autorizarea pentru acesta, orele de teorie și practică, calendarul, evaluarea și documentul care se poate elibera. Documentele proprii ale unui furnizor neautorizat nu au recunoaștere națională. Încheie separat contractele participanților cerute de lege și verifică înregistrarea lor la secretariatul tehnic. Actul adițional la contractul de muncă stabilește distinct drepturile și obligațiile angajatorului și salariatului; factura cursului nu devine automat o datorie a salariatului.
- Pentru personal furnizat de un agent autorizat alege Contract de punere la dispoziție a salariaților temporari. Completează misiunea, calificarea, locul și programul, echipamentele, salariul, comisionul și condițiile de refuz ori înlocuire. Durata inițială este de cel mult 24 de luni, iar totalul cu prelungiri de cel mult 36 de luni. Nu se înlocuiesc salariații aflați în grevă. Utilizatorul verifică plata salariilor și contribuțiilor: dacă agentul nu le achită în 15 zile calendaristice de la scadența exigibilă, le plătește la solicitarea salariatului și recuperează sumele potrivit legii. Contractul cu salariatul temporar se încheie separat cu agentul.
- Pentru un cetățean român cu domiciliul în România care va fi angajat de un angajator străin alege Contract de mediere pentru angajarea în străinătate. Verifică înregistrarea ori notificarea furnizorului la ITM și completează toate condițiile ofertei ferme: angajator, post, salariu brut și net, timp de muncă și repaus, concediu, asigurare, cazare, hrană, transport, repatriere și contactele pentru reclamații. Medierea este gratuită pentru candidat. O eventuală recuperare a cheltuielilor pentru nerespectarea obligațiilor se verifică separat, cu documente justificative și limitele legale; nu este un comision automat.
- Înainte de semnare, acordă candidatului minimum 5 zile pentru studierea și explicarea ofertei la prima mediere și minimum 2 zile dacă a mai beneficiat de mediere. De exemplu, pentru Ion Popescu aflat la prima mediere, păstrează data primirii ofertei și dovada explicării, înainte de a stabili semnarea. Contractul de muncă ori documentul echivalent trebuie furnizat în română și în limba statului angajatorului înainte de plecare. Pentru munca sezonieră verifică documentul de cazare, decontul dus-întors, hrana și asigurarea: chiria cerută pentru cazarea conformă organizată de angajator nu depășește 25% din remunerația netă. Chirie maximă = remunerație netă × 25 ÷ 100, în aceeași monedă și pentru aceeași perioadă. Generarea contractului nu transmite notificările către ITM și nu dovedește îndeplinirea formalităților de angajare.
Pregătești contractul individual pentru un curs autorizat
- Pentru contractul dintre furnizor și participant caută Contract individual de formare profesională și alege varianta potrivită: la sediul furnizorului, finanțat de angajator, la distanță pentru consumator sau în afara spațiilor comerciale. Alege după cine plătește și cum se încheie contractul. Un curs online poate avea un contract încheiat la sediu, iar un curs în sală poate fi contractat la distanță. Contractul pentru companie și actul adițional la contractul de muncă au roluri separate.
- Completează autorizația pentru programul efectiv, înregistrarea furnizorului, ocupația ori calificarea, condițiile de acces, competențele, orele de teorie și practică și calendarul. Identifică prețul total, costurile incluse, tranșele și scadențele. Pentru formarea organizată și finanțată de angajator, identifică firma și documentul finanțării: contractul participantului nu îi transferă automat plata cursului. Furnizorul prezintă contractul secretariatului tehnic pentru înregistrare; generarea lui nu efectuează această formalitate și nu eliberează certificatul.
- Verifică prezența înainte de examen. Mai mult de 10% absențe nemotivate sau 25% absențe motivate din durata totală duc la pierderea dreptului de participare la examenul de absolvire. Procent absențe = ore de absență din categoria verificată ÷ numărul total de ore al programului × 100. De exemplu, la 160 de ore, 17 ore de absențe nemotivate înseamnă 10,625% și depășesc pragul. Păstrează evidența și justificările; plata cursului nu ține loc de prezență ori de promovare.
- Pentru consumatorul care contractează la distanță, retragerea este în mod obișnuit de 14 zile de la încheierea contractului. La încheierea în afara spațiilor comerciale, verifică dacă vizita nesolicitată la domiciliu ori deplasarea organizată intră în cazurile cu 30 de zile. Completează destinatarul, adresa și e-mailul retragerii și predă informațiile și formularul pe suportul cerut de lege. Formularul din anexă se completează și se trimite numai dacă participantul se retrage; semnarea contractului nu este o retragere.
- Pentru începerea anticipată a cursului în perioada de retragere, consemnează separat cererea expresă și confirmările cerute de lege. Data cursului și semnătura contractului nu le înlocuiesc. La retragere se verifică plata proporțională numai pentru serviciul prestat și numai în condițiile legale; fără cererea expresă sau informările cerute nu se solicită acele costuri. Executarea integrală nu stinge dreptul în cazurile protejate ale vizitelor nesolicitate la domiciliu ori ale deplasărilor organizate prevăzute de lege. Pentru contractarea printr-o interfață online, verifică și funcția de retragere a furnizorului.
Pregătești închirierea unui spațiu și mandatul administratorului
- Pentru un spațiu dat în chirie de firmă alege Contract de închiriere spațiu comercial. Când firma este chiriaș și proprietarul este persoană fizică rezidentă fiscal în România, alege Contract de închiriere spațiu de la proprietar persoană fizică. Pentru un spațiu luat deja în chirie folosește Contract de sublocațiune spațiu comercial și verifică dacă în contractul principal există o interdicție sau o condiție de acord; nu promite o folosință mai largă decât dreptul primit.
- Verifică titlul, cartea funciară, suprafața, destinația și persoanele care trebuie să consimtă. În modelul de închiriere al firmei completează Începutul folosinței spațiului, separat de data semnării, Condițiile garanției și restituirea soldului și Predarea și restituirea spațiului. Consemnează starea, cheile și indexurile la predarea efectivă. Garanția nu se scade automat din ultima chirie. Durata locațiunii este de cel mult 49 de ani. La reparații urgente care restrâng folosința mai mult de 10 zile, verifică reducerea proporțională a chiriei și consemnează timpul și partea de spațiu nefolosită.
- La plata chiriei din patrimoniul personal către o persoană fizică rezidentă, firma verifică venitul brut, inclusiv cheltuielile care revin legal proprietarului și sunt plătite de chiriaș. Venit net impozabil = venit brut × 80%. Impozit reținut = venit net impozabil × 10%. Pentru chiria în echivalentul în lei al unei valute se folosește cursul BNR din ziua precedentă plății. Plata exclusiv în natură și garanția utilizată pentru chirie au un regim distinct: proprietarul calculează și declară impozitul, iar firma declară veniturile potrivit legii. Verifică separat CASS. Proprietarul înregistrează contractul și modificările la organul fiscal în cel mult 30 de zile; la deținerea în comun, desemnați în contract persoana care îndeplinește obligația.
- Pentru administrator alege Contract de mandat administrator SRL — persoană fizică sau Contract de mandat administrator SA — sistem unitar, după forma și organizarea societății. Identifică hotărârea de numire, puterile, durata, remunerația brută și semnatarul autorizat al societății. Administratorul acceptă expres mandatul și își asumă îndeplinirea condițiilor legale pentru funcție. Dacă semnează și pentru societate, verifică autorizarea și regulile contractului cu sine însuși înainte de semnare.
- La SA în sistem unitar, mandatul este de cel mult 4 ani, iar pentru primii membri ai consiliului de administrație de cel mult 2 ani; verifică asigurarea de răspundere profesională și suspendarea unui contract de muncă anterior cu societatea. Regimul administrării SA nu se preia automat la SRL. La încetare, consemnează documentele, registrele, bunurile și accesurile predate și îndeplinește formalitățile de registru. Generarea contractului nu efectuează numirea, înregistrarea fiscală ori înregistrarea la registrul comerțului.
Pregătești comodatul, mandatul și asocierea
- Pentru folosința gratuită, alege comodatul pentru autovehicul, spațiu sau bunuri mobile. Identifică bunul, dreptul comodantului de a-l da în folosință, destinația, starea la predare și termenul restituirii. Verifică acordul înainte de a permite folosirea de către altcineva. La sediu, îndeplinește separat formalitățile de înregistrare și de schimbare a adresei; încetarea comodatului nu radiază automat firma.
- Stabilește cine suportă cheltuielile și cum sunt anunțate lucrările necesare și urgente. Verifică situațiile de restituire anticipată și răspunderea dacă schimbi destinația ori păstrezi bunul după termen. La comodatul auto sau pentru spațiu, penalitatea convenită se completează în lei pe zi. Penalitate pentru întârziere = suma convenită în lei pe zi × numărul zilelor de întârziere imputabilă, în condițiile clauzei și ale legii. O sumă lăsată goală nu stabilește o penalitate convențională. PDF-ul generat nu conferă singur dată certă sau formă autentică.
- La mandat, descrie actele pe care cealaltă parte le poate încheia în numele și pe seama firmei și limitele valorice ale împuternicirii. Pentru acte de dispoziție, împuternicirea trebuie să fie expresă; când legea cere o procură autentică, obține-o separat. Verifică durata, remunerația, cheltuielile și condițiile revocării ori renunțării. Pentru simpla punere în legătură a părților folosește Contract de intermediere; pentru activitatea de agent folosește Contract de agenție.
- La asocierea în participație, identifică operațiunile, aporturile, bunurile și partea care ține evidența. Completează cotele astfel încât totalul să fie 100%. Rezultat al operațiunilor comune = venituri aferente − cheltuieli aferente, în lei; partea asociatului = rezultat × cota de participare ÷ 100. Rezultatul poate fi beneficiu sau pierdere. Nu stabili un beneficiu minim garantat. Verifică separat contractele cu terții: cotele interne nu limitează răspunderea față de aceștia. Completează preavizul și stabilește inventarul, decontul și restituirile de la încetare.
Păstrezi un șablon și copiezi un document emis
Salvarea unui șablon sau deschiderea unei copii nu emite documentul și nu îl trimite destinatarului. Datele vechi, inclusiv numărul și data, se preiau pentru verificare; schimbă-le când noua operațiune cere alte valori.
- Completează formularul și adaptează textele și opțiunile de prezentare. În formularele administrative, alege Salvează ca șablon de sub previzualizare, completează Denumire șablon și apasă Salvează. Șterge golește denumirea și închide fereastra. În celelalte formulare, deschide Salvează ca șablon, scrie un Nume șablon ușor de recunoscut, de exemplu Contract consultanță U2, apoi alege Salvează șablonul.
- Data viitoare, deschide Documente tipizate → Șabloanele mele și alege Folosește șablonul. Poți găsi același șablon după nume în căutarea globală, în categoria Tipizate. Redenumește schimbă numai numele șablonului.
- Pentru a porni de la un document finalizat, deschide Documente emise și alege Acțiuni → Copiază sau deschide previzualizarea și alege Copiază. Editorul preia datele documentului într-un document nou; originalul rămâne păstrat.
- Verifică numărul, data, destinatarii, pozițiile și clauzele pentru noua utilizare. Salvează document păstrează noua ciornă; emite numai după verificare. Dacă ai adaptat un șablon și vrei să păstrezi varianta pentru viitor, salveaz-o din nou cu un nume propriu.
Verifici calculele tipizatului
În Decont de cheltuieli, Valoare în lei = Sumă în valută × Cursul înscris, rotunjită la două zecimale. Total decont = suma valorilor în lei ale pozițiilor. Completează suma și cursul fiecărei cheltuieli: o valoare necompletată nu este tratată ca zero în totalul tipizatului.
În Fișă de magazie, completează Stoc inițial, apoi înregistrează mișcările în ordinea lor. Stoc nou = Stoc anterior + Intrări − Ieșiri. În Fișă limită de consum, completează Limită aprobată; Consum net = maxim(Eliberat − Restituit, 0), iar Limită rămasă = Limita anterioară − Consum net. Cantitățile sunt afișate cu trei zecimale. Dacă restituitul depășește eliberatul, verifică documentele: consumul net afișat este zero.
În Proces-verbal privind rezultatele inventarierii, Diferență = Cantitate faptică − Cantitate scriptică. Plus = maxim(Diferență, 0); Minus = maxim(−Diferență, 0); Valoare diferență = Diferență × Preț unitar. Completează ambele cantități și prețul înainte să verifici valoarea. De exemplu, 12 bucăți faptice față de 10 scriptice, la 25 lei/bucată, înseamnă plus 2 bucăți și diferență valorică de 50 lei.
În Pontaj, Ore lucrate = maxim(Durata dintre ora de început și ora de sfârșit, în minute − Pauza în minute, 0) ÷ 60, rotunjit la două zecimale. Completează pauza în minute; lipsa uneia dintre ore lasă rezultatul necompletat. Ora de sfârșit trebuie să fie după ora de început în aceeași zi; verifică separat împărțirea unei ture care trece de miezul nopții.
În Foaie de parcurs auto, Kilometri parcurși = Kilometraj la sosire − Kilometraj la plecare, afișat cu o zecimală. Completează ambele kilometraje și compară cu parcursul real. Kilometrajul la sosire trebuie să fie cel puțin egal cu cel de la plecare; formularul cere corectarea unei valori mai mici înainte de salvare.
Resurse conexe
Exemplu practic
Pregătești o ofertă pentru Atelier U2 SRL: 2 ore × 300 lei/oră = 600 lei. Alegi oferta din Instrumente → Documente tipizate → Modele documente, verifici firma și destinatarul și completezi pozițiile. Citești fiecare pagină în Previzualizare, păstrezi ciorna dacă mai lipsesc date și finalizezi numai după verificare.
Întrebări frecvente și rezolvări
Un câmp rămâne gol în document. Pot folosi tipizatul așa?
Câmpurile necompletate rămân libere pentru completare ulterioară. Verifică dacă lipsa este intenționată și completează toate datele necesare înainte de semnare sau folosire. Pentru o ofertă, lipsa cantității ori prețului poate lăsa totalul necompletat; revino în formular și verifică previzualizarea.
Documentul generat mai cere completări. Îl pot trimite?
Previzualizează fiecare pagină și completează datele, pozițiile și anexele necesare. Verifică persoanele și firma cărora le aparține documentul. Trimite ori semnează versiunea finală doar după verificare; alegerea formularului nu confirmă automat corectitudinea conținutului.