Repartizarea unei linii contabile
Alege perioada și filtrează De distribuit. Deschide nota contabilă pentru a verifica operațiunea, apoi folosește Distribuie. Selectează centrele și completează sumele exacte în lei; totalul trebuie să fie egal cu valoarea liniei, până la ultimul ban.
Pentru o cheltuială de 1.200 lei, poți repartiza 800 lei pe un centru și 400 lei pe altul, dacă documentele justifică împărțirea. Verifică fiecare poziție și folosește Confirmă distribuția.
Corectarea unei distribuții confirmate
Alege Corectează pentru linia deja distribuită, introdu repartizarea corectă și motivul schimbării, apoi confirmă versiunea corectivă. Versiunea anterioară rămâne în istoric. Repartizarea managerială nu rescrie nota contabilă postată.
Resurse conexe
Exemplu practic
O cheltuială postată de 1.200 lei aparține, conform documentelor, în valoare de 800 lei atelierului și 400 lei magazinului. În Distribuie alegi cele două centre și verifici totalul de 1.200 lei înainte de confirmare. Repartizarea păstrează nota contabilă inițială.
Întrebări frecvente și rezolvări
Distribuția nu poate fi confirmată.
Compară suma fiecărui centru și totalul cu linia postată. Verifică disponibilitatea centrelor și motivul corecției, dacă înlocuiești o distribuție confirmată; nu introduce o diferență fără justificare.
Am confirmat sumele pe centrele greșite. Cum păstrez istoricul?
Alege Corectează pentru linia distribuită, completează centrele și sumele corecte și motivează schimbarea. Verifică totalul și confirmă versiunea corectivă. Repartizarea anterioară rămâne în istoric, iar nota contabilă postată nu este rescrisă.