Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei

Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.

Documente justificative

• Pregătește facturile și celelalte documente primite în lei.
• Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz.

Completarea și verificarea datelor

1. Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului.
2. În tabel, compară furnizorul, numărul, data, baza, TVA și totalul în lei cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul.
3. Dacă un document lipsește ori are date greșite, revino la încărcare și validare. Verifică aprobarea înainte de a căuta din nou în registru.
   • Validare documente
4. În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Înainte de declarațiile TVA, verifică și tratamentul fiscal, exigibilitatea și jurnalele relevante.
   • Surse pentru ciornă
   • Jurnal de cumpărări
   • Jurnal de vânzări

Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil.

Surse oficiale pentru această activitate

Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.

• Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile
• OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile

Resurse conexe

• Ghidurile aplicației Contabilitate
• Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei
• e-Facturi: verificarea documentelor perioadei
• Furnizori
• Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor
• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF
• Vezi prețurile și planurile Fluxe

Exemplu practic

Factura Atelier U2 SRL de 1.000 lei este datată în septembrie. În Intrări în lei verifici partenerul, numărul, data și totalul, apoi recepția și încadrarea aplicabile. Dacă documentul este în august, nu îl incluzi arbitrar în septembrie doar fiindcă l-ai încărcat atunci.

Întrebări frecvente și rezolvări

Totalul perioadei diferă de documente.

Verifică filtrele, documentele neaprobate, ciornele, facturile de corecție și moneda. Reconciliază document cu document înainte să folosești totalul în calcul fiscal.

Am aceeași factură în două surse. Trebuie înregistrată de două ori?

Compară emitentul, numărul, data, moneda și totalul și previzualizează documentele. Verifică dacă este aceeași operațiune și ce înregistrare există deja. Păstrează originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii.