Ajutor

Început și cont

• Abonamente …cembrie 2025, cu 20 de documente emise în Facturare în fiecare lună, 30 de clienți firme, 40 de furnizori și 15 persoane fizice. Cele trei persoane angajate au contracte și state lunare de salarii; celelalte persoane au patru fișe pentru activități de zilier, trei contracte de drepturi de autor, trei borderouri de achiziții emise și înregistrate în contabilitate, legate de persoanele fizice aferente și două contracte de prestări servicii. În Legislație găsești zece conversații cu fragmente din sursele oficiale disp…

Siguranță și comunicare

• Întrebări frecvente …oneda și data emiterii, pentru a-l identifica fără deschidere: Furnizor - sumă și valută - data emiterii. Extensia originală se păstrează. Extrasele bancare și contractele de comodat își păstrează denumirea specifică tipului lor. accounting intrebare-2702e00731 basics Ce înseamnă Demo în Hub? Cu Facturare sau Profesional activ poți explora aplicațiile din planurile superioare fără limită de timp, cu date fictive. La o încercare de modificare apare abonamentul necesar. Aplicațiile incluse în planul tău folosesc în c…

Activitatea firmei

• Contabilitate …separatoarele albastre → 5. Deschizi Situație comenzi pentru livrare, întârziere și restul nefacturat → 6. Exporți local fără emitere sau transmitere automată. Contracte și Diurne cu iconițele reale, contractul părinte, ratele și conținutul facturii sub separatoare și formularele în popup 1. Configurezi Tipuri contracte → 2. Adaugi contractul în popup → 3. Selectezi contractul părinte și verifici Rate și Conținut factură sub separatoare → 4. Generezi ciornele locale pentru luna aleasă → 5. În Diurne introduci depla…

Organizare

• Instrumente …nteractive. Convertoare de fișiere Convertește documentele în formatele disponibile pentru fiecare fișier și descarcă rezultatul. Documente tipizate Pregătește contracte, oferte, cereri și alte acte pornind de la modele. Completează datele și descarcă documentul. Transfer documente Trimite fișiere sau solicită documente prin link cu PIN. Alege perioada de acces și urmărește fișierele primite. Vehiculele firmei Administrează vehiculele și șoferii, verifică alimentările și pregătește foile de parcurs. Companie U2 SRL…
• Arhivă …erificată. Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele Verifici documentele șterse și alegi între restaurare și eliminarea permanentă permisă. Păstrezi contractele anului într-un folder și muți din greșeală un fișier în Coș. Deschizi Arhivă → Coș, verifici numele și folosești Restaurează. Înainte de ștergerea definitivă descarci copiile necesare; coșul este un loc de recuperare temporară, nu arhiva de păstrare a firmei. Nu găsesc fișierul după mutare sau ștergere. Unde îl verific? Caută în Arhivă și verific…

Arhivă

• Organizează și găsește fișierele în Arhivă …te; documentele emise se corectează la sursă. Cauți contractul Atelier U2 SRL din septembrie, iar Arhiva s-a deschis în octombrie. Alegi septembrie și folderul contractelor. Pentru un proiect nou, verifici locația curentă înainte de a crea folderul. Verifică și descarcă fișierele selectate Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …. Dacă găsește mai multe variante, alegi documentul exact. Poți cere toate documentele în care apare denumirea sau CUI-ul unei firme, inclusiv intrări, ieșiri, contracte, documente semnate și fișiere. Scrie denumirea sau CUI-ul; căutarea se face în documentele contului și rămâne limitată la aplicațiile și permisiunile tale. Rezultatele apar pe pagini scurte. Alege Următoarele documente pentru a continua sau indică documentul dorit, de exemplu „primul”, ca să îl vezi în chat. Dacă între timp ai adăugat documente noi…

Contabilitate

• Validarea documentelor înainte de contabilizare … documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Facturi și facturi de corecție, bonuri, chitanțe, extrase și alte documente justificative ale operațiunii. Contracte, recepții, avize, deconturi sau documente vamale atunci când justifică natura, cantitatea ori momentul operațiunii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă documentul complet și lizibil, cu toate paginile. Pentru extras…
• Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras …ele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul complet pentru fiecare cont și monedă, cu sold inițial și final. Facturile, ordinele de plată, contractele și justificările comisioanelor ori transferurilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă extrasul și verifică banca, contul, moneda, perioada, soldurile și tranzacțiile recunoscute înainte de aprobare. Încarcă extra…
• State de salarii: calculul și verificarea lunii State de salarii: calculul și verificarea lunii Verifici salariații și contractele, calculezi luna și reconciliezi statul înainte de declarație. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D112 — instrucțiuni aplicabile din iulie 2026, Ordinul 605/95/928/2314/2026 ANAF — versiunile D112 în funcție de luna raportată ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) di…
• Comenzi …înainte de repetare; păstrează separat restul de livrat ori de facturat. Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată. Contracte Generarea facturilor din rate contractuale Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor Clientul comandă 20 de unități, iar prima livrare este de 8. Verifici documentele asociate și restul de livrat de 12 unități, apoi partea facturată. Comanda de 20 nu dovedește că toate bunurile au fost livrate sau facturate.
• Contracte Contracte În „Contracte comerciale: avansuri și rate”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Împărțirea valorii contractului Valoare de eșalonat = Valoare contract − Avans. Rată de bază în bani = partea întreagă din Valoare de eșalonat în bani ÷ Număr rate. Rest de repartizat în bani = restul împărțirii valorii de eșalonat în bani la numărul de rate. Primele rate primesc câte un ban din rest, astfel încât suma ratelor să fie exact valoarea de eșalonat. De exemplu, 100 …
• Generarea facturilor din rate contractuale …ii nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește contractele verificate și ratele scadente în luna aleasă. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. …
• Furnizori …1 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile și contractele furnizorului, împreună cu datele sale de identificare. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Furnizori” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară denumirea, ide…
• Tipuri de contracte: adăugare și editare din formular Tipuri de contracte: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește modelele și regulile comerciale aprobate pentru contractele firmei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei j…
• Salariați: adăugare, editare și date necesare salarizării … rămân numai pentru verificare. Verifică numărul intern, numele, data nașterii, CNP-ul, IBAN-ul și e-mailul în formular, apoi salvează salariatul. Continuă în „Contracte de muncă” și verifică versiunea aplicabilă. Datele personale fără contract valabil nu sunt suficiente pentru un calcul salarial. Contracte de muncă Salariatul apare de două ori. Compară numărul intern, CNP și istoricul contractual înainte de orice modificare. Nu muta ori șterge istoricul salarial pentru a uni arbitrar două înregistrări. Trebuie cor…
• Contracte de muncă: versiunea care se aplică lunii Contracte de muncă: versiunea care se aplică lunii Înregistrezi datele contractului și modificările sale fără să pierzi istoricul statelor confirmate. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D112 — instrucțiuni aplicabile din iulie 2026, Ordinul 605/95/928/2314/2026 ANAF — versiunile D112 în funcție de luna raportată ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. …
• Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor …erifică documentul și locul fizic înainte de o corecție de inventar. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Comenzi Contracte Generarea facturilor din rate contractuale Comanda are 20 de bucăți, livrarea 8 și factura asociată acelei livrări. Verifici restul de livrat de 12 și partea nefacturată pe poziții. Nu închizi comanda doar pentru că există o factură pentru prima tranșă.

Documente

• Încărcarea documentelor justificative …clude OCR fără acest plafon. Verifică datele extrase înainte de aprobare. Din meniul + din antet, alege Adaugă documente. Aici pregătești facturile, extrasele, contractele și celelalte documente ale firmei, indiferent de aplicația în care le vei folosi. Butoanele de încărcare din Contabilitate, Documente, Calendar și Arhivă deschid aceeași pagină. Pentru a semna un fișier nou în cont, încarcă-l aici, apoi pornește semnarea din documentul salvat. Cererile de semnare externă permit și încărcarea fișierelor care vor f…
• Validarea documentelor …ă singure plata. În extrasul de cont, Credit înseamnă intrare de bani și Debit înseamnă ieșire de bani. Un storno sau o valoare negativă inversează sensul, iar contractele și documentele de gestiune nu confirmă o mișcare de bani. Originalul apare automat când ajungi la document în listă. Pentru un PDF cu mai multe pagini, derulează în previzualizare; paginile se încarcă pe măsură ce ajungi la ele, astfel încât poți continua verificarea fără să deschizi fiecare pagină separat. Pentru a citi detaliile, folosește + și…

Instrumente

• Documente tipizate Pregătește contracte, oferte, cereri și alte acte pornind de la modele. Completează datele și descarcă documentul.

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor …ți sau să îl trimiți la semnare. În Instrumente → Documente tipizate, Panou arată documentele recente și numărul de documente emise, modele și ciorne. Deschide Contracte pentru modelele de muncă și colaborări, prestări servicii, contracte comerciale și acorduri pentru zilieri. Celelalte formulare sunt în Modele documente. Caută denumirea sau codul și deschide cardul pentru a verifica formularul fără să creezi un document. Previzualizarea arată modelul, categoria, familia și formatul. Când ai ales modelul potrivit, …
• Decizii și serii de numerotare …i, iar tu bifezi numai seriile incluse. În decizia A4, documentul păstrează seria și primul număr pentru fiecare poziție inclusă. Documente tipizate Pregătește contracte, oferte, cereri și alte acte pornind de la modele. Completează datele și descarcă documentul. Crearea și evidența documentelor Seria de facturi a firmei începe cu F, iar următorul număr este 101. Pregătești decizia de numerotare cu perioada și seriile reale și verifici responsabilul înainte de finalizare. Preluarea seriei în formular nu consumă num…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF …iziile ANAF privind TVA și impozitarea și declarațiile de mențiuni acceptate. Facturile de cumpărare și vânzare, facturile de corecție, bonurile justificative, contractele și procesele-verbale de recepție/prestare. Extrasele tuturor conturilor bancare, chitanțele, registrul de casă, deconturile și documentele de compensare. Documentele de stoc, inventariere și imobilizări; contractele de muncă, pontajele și statele, dacă există salariați. Pentru partidă dublă: balanța de pornire și registrele perioadei. Pentru part…
• Declarația D100 …. Profilul fiscal valabil pe întregul interval, vectorul fiscal și documentele schimbării regimului, dacă există. Facturile și documentele de venit/cheltuială, contractele, deconturile, extrasele și documentele de stoc sau amortizare ale perioadei. Balanța și fișele conturilor de venituri/cheltuieli, notele contabile postate și registrul de evidență fiscală. Dovezile ajustărilor fiscale, veniturilor neimpozabile, cheltuielilor nedeductibile și facilităților, după caz. Declarațiile D100 anterioare și recipisele acce…
• Declarația D101 …. Profilul fiscal valabil pe întregul interval, vectorul fiscal și documentele schimbării regimului, dacă există. Facturile și documentele de venit/cheltuială, contractele, deconturile, extrasele și documentele de stoc sau amortizare ale perioadei. Balanța și fișele conturilor de venituri/cheltuieli, notele contabile postate și registrul de evidență fiscală. Dovezile ajustărilor fiscale, veniturilor neimpozabile, cheltuielilor nedeductibile și facilităților, după caz. Declarațiile D100 anterioare și recipisele acce…
• Declarația D112 …decembrie 2026 folosește versiunea D112 indicată de ANAF pentru acea perioadă. Nu folosi formularul din primul semestru doar pentru că se deschide fără eroare. Contractele individuale de muncă și actele adiționale, cu data începerii/încetării, funcția, norma și salariul brut. Datele de identificare ale salariaților, informațiile de asigurare și documentele pentru deduceri și persoane în întreținere, unde se aplică. Pontajele și aprobările de concediu; evidența certificatelor de concediu medical, suspendărilor, abse…
• Declarația D205 …cedent, cu regulile legale de calcul al termenului. Selectează formularul și categoriile valabile anului venitului; OPANAF 303/2026 a modificat instrucțiunile. Contractele, hotărârile de distribuire a dividendelor și celelalte documente care justifică natura și cuantumul venitului. Identitatea și CNP/NIF-ul fiecărui beneficiar, rezidența și documentele fiscale relevante. Fișele beneficiarilor, calculul impozitului reținut, documentele plății și obligațiile declarate prin D100. D205 anterioară, recipisa și lista ben…
• Decontul de TVA D300 …materiale. Decizia de înregistrare TVA, vectorul fiscal, perioada TVA și documentele codului special, dacă se aplică. Facturile de cumpărare/vânzare și storno, contractele, recepțiile, avizele și dovezile prestării. Dovezile exigibilității, plăților relevante pentru TVA la încasare, cursului fiscal și dreptului de deducere. Pentru UE: codurile TVA verificate, documentele transportului și livrării, natura operațiunii și dovezile locului prestării. Jurnalele TVA, fișele conturilor de TVA în partidă dublă, declarațiil…
• Decontul special de TVA D301 …l oficial. Decizia de înregistrare TVA, vectorul fiscal, perioada TVA și documentele codului special, dacă se aplică. Facturile de cumpărare/vânzare și storno, contractele, recepțiile, avizele și dovezile prestării. Dovezile exigibilității, plăților relevante pentru TVA la încasare, cursului fiscal și dreptului de deducere. Pentru UE: codurile TVA verificate, documentele transportului și livrării, natura operațiunii și dovezile locului prestării. Jurnalele TVA, fișele conturilor de TVA în partidă dublă, declarațiil…
• Declarația recapitulativă D390 VIES …e scutire. Decizia de înregistrare TVA, vectorul fiscal, perioada TVA și documentele codului special, dacă se aplică. Facturile de cumpărare/vânzare și storno, contractele, recepțiile, avizele și dovezile prestării. Dovezile exigibilității, plăților relevante pentru TVA la încasare, cursului fiscal și dreptului de deducere. Pentru UE: codurile TVA verificate, documentele transportului și livrării, natura operațiunii și dovezile locului prestării. Jurnalele TVA, fișele conturilor de TVA în partidă dublă, declarațiil…
• Declarația informativă D394 …e-Factura. Decizia de înregistrare TVA, vectorul fiscal, perioada TVA și documentele codului special, dacă se aplică. Facturile de cumpărare/vânzare și storno, contractele, recepțiile, avizele și dovezile prestării. Dovezile exigibilității, plăților relevante pentru TVA la încasare, cursului fiscal și dreptului de deducere. Pentru UE: codurile TVA verificate, documentele transportului și livrării, natura operațiunii și dovezile locului prestării. Jurnalele TVA, fișele conturilor de TVA în partidă dublă, declarațiil…