Ajutor

Început și cont

• Abonamente …i Facturare, Nomenclator, Notițe, Clienți și Suport gratuit. Datele firmei Introdu CUI-ul pentru completarea automată a datelor firmei. Verifică denumirea, adresa și numărul Registrului Comerțului și completează informațiile lipsă înainte de creare. Dacă plata nu reușește La expirare sau la o plată nereușită nu se emite proformă și nu se emite factură fiscală pentru o sumă neachitată. Din Cont → Abonament alegi Reînnoiește abonamentul lângă abonamentul expirat. În checkout verifici toate abonamentele expirate adăug…
• Instalează Fluxe Despre aplicația instalabilă Poți instala Fluxe pentru a deschide aplicația dintr-o iconiță de pe telefon sau computer, fără să cauți de fiecare dată adresa în browser. După instalare, Fluxe pornește direct în Hub și folosește același cont și aceleași date ca versiunea din browser. Important! Opțiunea de instalare este afișată de browser numai când dispozitivul o acceptă. Dacă nu apare, poți folosi în continuare Fluxe direct din browser. Instalează Fluxe pe telefon Deschide Fluxe în browser și autentifică-te în con…

Siguranță și comunicare

• Confidențialitate și acord DPA …ea documentelor. Ce verific? Deschide documentele din cererea de acceptare și citește versiunea curentă înainte să confirmi. Păstrează copia disponibilă pentru evidența firmei. Setările cookie se schimbă separat din Setări cookie; alegerea lor nu înlocuiește acordurile contului. Pot pune date personale într-un tichet de suport? Include numai datele necesare identificării problemei. Ascunde informațiile fără legătură din captură și nu trimite parole ori coduri de autentificare. Pentru documente cu date personale, ve…
• Pagina Contact … moneda contului și copiază IBAN-ul potrivit împreună cu codul SWIFT afișat. Deschide pagina Contact Informațiile disponibile Denumirea juridică, numărul de la Registrul Comerțului și CIF-ul. Adresa sediului social. Conturile în RON, Trezorerie RON și EUR, plus codul SWIFT. Adresa de email, numărul de telefon și programul de lucru. Exemplu practic Ai nevoie de datele furnizorului Fluxe pentru evidența firmei. Deschizi Contact, compari denumirea juridică și identificatorul fiscal cu factura primită și, pentru o plat…
• Întrebări frecvente …iornă și document emis? Ciorna poate fi modificată și nu are încă numărul fiscal final. Documentul emis a trecut de confirmarea finală, are serie și număr și rămâne în evidență. Pentru corecții după emitere folosește fluxul de corecție potrivit. billing intrebare-7fbe61b43f billing Cum înregistrez o plată parțială? Deschide factura emisă și alege Emitere încasare. Câmpul Suma conține restul curent; introdu o valoare mai mică și verifică Rest de încasat înainte să confirmi. Pentru un transfer care acoperă mai multe …

Activitatea firmei

• Facturare …modele Autorizare client în SPV Documente SPV și rapoarte Facturare Creezi documente comerciale, urmărești încasările și păstrezi toate versiunile emise într-o evidență clară. Pregătești și emiți documente Nomenclatorul cu sortare după aplicație sau marketplace, surse eMAG și WooCommerce și stocuri separate Sortarea Aplicație / modul marketplace grupează articolele, iar etichetele și stocurile arată separat Fluxe, eMAG și fiecare magazin WooCommerce conectat. Tabelul Facturare cu filtrare, selecție și acțiuni asupr…
• Documente 2 Documente Documente Hub pentru documente comerciale, contabile, importuri și arhivare operațională. from-sky-500 to-cyan-600 admin.apps.show Catalog de modele oficiale Documente comerciale și contabile într-un singur hub Formulare dinamice și precompletare Export PDF și arhivare operațională Căutare ANAF după CUI Documente Creezi, încarci, verifici și găsești documentele firmei, grupate după scop și tip. Încarci și verifici documentele firmei Previzualizarea unui document de facturare în Documente, cu foaia A4 în…
• Calendar … zile și verifică ce mai ai de completat în perioada aleasă. from-rose-500 to-orange-500 admin.apps.show Vederi pe zi, săptămână, lună și an Program cronologic pentru documente Încărcare directă pe ziua selectată Semnale rapide pentru SPV și lipsuri Calendar Calendarul grupează documentele după data lor. În modul Zi, găsești documentele sus, apoi activitatea contului și autentificările acelei zile. În modul Lună, documentele sunt grupate pe zile. Consulți documentele și activitatea unei zile Documentul Companie U2 …
• Contabilitate …vada decontării. Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat Clasifici veniturile și cheltuielile, documentezi ajustările și confirmi baza impozitului. Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit Păstrezi explicațiile și valorile care justifică rezultatul fiscal și impozitul calculat. Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile Controlezi achizițiile și perioada deducerii TVA înainte de D300 și declarațiile corelate. Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate Controlezi vânzările și exig…
• Clienți 5 Clienți Clienți Spațiul de lucru pentru contacte, potențiali clienți și scurtături spre facturare. from-amber-500 to-orange-600 admin.apps.show Listă de contacte și potențiali clienți Note interne și context comercial Legături către conturi Fluxe și facturare Statuturi comerciale și follow-up operațional Clienți Păstrezi datele clienților, furnizorilor și persoanelor fizice, împreună cu istoricul activității lor. Organizezi datele și documentele partenerilor Popupul de export din aplicația Clienți, cu perioadă și…
• Asistent AI …ile de zi cu zi în documente, rapoarte și activități organizate. Spui ce ai nevoie, verifici propunerea și confirmi direct în chat. Scrii „Pregătește o factură pentru Atelier U2 SRL: două ore de consultanță la 250 lei, în RON”. Răspunzi la întrebările despre datele lipsă, verifici clientul, pozițiile și totalul de 500 lei fără TVA în acest exemplu, apoi confirmi operațiunea propusă. Pentru un sold, precizezi partenerul și perioada. Fluxe AI a ales alt partener sau altă perioadă. Ce fac? Corectează cererea înainte d…

Organizare

• Instrumente …nu confirmă corectitudinea documentului. Pentru semnare și distribuire, verifică versiunea și destinatarul înainte de confirmare. Documente tipizate Crearea și evidența documentelor Decizii și serii de numerotare Documente tipizate Semnare olografă Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Semnare olografă Semnare Electronică Semnarea electronică cu certificat Semnare Electronică Vehiculele firmei Vehiculele firmei și curse…
• Semnare olografă …re olografă Semnare olografă Semnare olografă internă și externă, cu link securizat și PIN temporar. from-orange-500 to-amber-500 admin.apps.show Modul separat pentru semnare olografă Vault privat pentru semnături desenate sau încărcate Modul separat pentru semnare externă Link securizat cu PIN temporar și revocare definitivă Semnare olografă Semnezi în cont și urmărești într-un singur loc documentele trimise extern sau deja semnate. Pregătești documentul pentru semnare Pagina publică pentru semnarea externă, cu ta…
• Arhivă …tare apare ca text simplu deasupra butoanelor. 2. Pe computer citești denumirea fiecărei acțiuni. 3. Pe telefon folosești numai pictogramele acțiunilor: creion pentru semnare în cont, persoană cu plus pentru solicitare, săgeată oblică pentru deschidere și săgeată în jos pentru descărcare. Organizează și găsește fișierele în Arhivă Alegi perioada, folderul și filtrele potrivite pentru documentele păstrate în cont. Verifică și descarcă fișierele selectate Compari documentele în previzualizare și salvezi pe dispozitiv…
• Notițe …ațiile interne, legi documentele relevante și actualizezi notița pe măsură ce lucrezi. Programează și amână notificările notițelor Alegi data, ora și repetarea pentru a reveni la timp asupra unei activități. La factura Atelier U2 SRL vrei să păstrezi observația „Clientul a promis plata vineri”. Creezi o notiță și o legi de documentul potrivit, pentru ca echipa să regăsească discuția. Notița păstrează un reper de lucru; plata se înregistrează separat, pe baza dovezii încasării. Am scris în notiță că factura este plă…

Integrări și asistență

• Seller Central …ri disponibile Alege un magazin conectat sau configurează o integrare nouă. Pagina Setări eMAG cu formularul de conectare și panoul lateral care afișează IP-ul pentru whitelist Deschide modulul eMAG, apoi Setări → Conexiuni. Panoul lateral arată IP-ul pentru whitelist și pașii de urmat, iar butoanele mici (i) deschid explicațiile numai când ai nevoie de ele. Antetul Fluxe cu notificări eMAG și WooCommerce, fiecare cu imaginea sursei sale Apasă notificarea magazinului pentru a deschide comanda, produsul sau pagina l…
• Suport clienți …șamentele în aceeași conversație. Trimiți și urmărești o solicitare de suport Ecranul principal al aplicației Suport clienți Situația solicitărilor și acțiunea pentru un tichet nou sunt vizibile imediat. Selectorul Documente din cont cu căutare după nume sau ID și documente selectate 1. Scrii numele sau ID-ul → 2. Alegi documentul ori imaginea → 3. Trimiți tichetul; ID-ul documentului rămâne vizibil pentru depanare. Trimite o solicitare de suport cu documentele relevante Descrii problema concretă și atașezi numai i…

Arhivă

• Organizează și găsește fișierele în Arhivă Organizează și găsește fișierele în Arhivă Alegi perioada, folderul și filtrele potrivite pentru documentele păstrate în cont. Organizare Arhivă se deschide în luna curentă. Pentru documente mai vechi, alege anul și luna potrivite, apoi folderul sau categoria. Ciornele rămân în aplicația în care sunt pregătite. Adaugă folder creează un folder în locația curentă; verifică locația înainte de salvare. Alege folderul, perioada și filtrele Numele fișierului, perioada ori proiectul în care îl cauți. Deschide Arhivă și al…
• Verifică și descarcă fișierele selectate …ele în previzualizare și salvezi pe dispozitiv fișierul sau selecția verificată. Consultare și descărcare Previzualizarea economisește descărcările făcute doar pentru verificare. Selectează tot include toate elementele din locația și rezultatele curente, inclusiv pe cele încă neafișate. Schimbarea locației sau filtrului golește selecția. Compară originalele și descarcă selecția Fișierele identificate în locația corectă și spațiu pe dispozitiv pentru descărcare. Deschide fișierul în previzualizare și verifică numele…
• Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele …erifici documentele șterse și alegi între restaurare și eliminarea permanentă permisă. Coș de gunoi Mută în coș păstrează temporar posibilitatea de recuperare. Pentru fișierele obișnuite, perioada este de 7 zile dacă nu alegi ștergerea definitivă mai devreme. Documentele semnate urmează regulile proprii și nu sunt eliminate automat. Șterge definitiv nu poate fi anulat. Verifică sursa documentului și păstrează separat copiile necesare. Unele documente au protecții de ștergere în funcție de emitere, SPV, semnare sau …

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …r, întreabă „Arată tranzacțiile cu Companie U2 SRL din ultimele trei luni” sau „Am plătit Companie U2 SRL?”. Primești înregistrările din extrasele încărcate și registrul de casă, cu data, beneficiarul, descrierea, suma și starea verificării. Fără o perioadă, căutarea folosește întregul istoric disponibil; poți continua cu „Dar septembrie?” sau „Dar încasările?”. Totalul ieșirilor = suma debitelor bancare și a plăților în numerar găsite; totalul intrărilor = suma creditelor bancare și a încasărilor în numerar găsite…

Calendar

• Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni …Cum se calculează soldul de încasat Sold de încasat = max(0, totalul facturii − valoarea stornată pentru factură în aceeași monedă − max(încasările confirmate în evidența facturii, plățile online confirmate pentru factură)). Toate sumele sunt exprimate în moneda facturii; valoarea stornată se scade ca sumă pozitivă. max alege valoarea cea mai mare dintre sumele comparate. Confirmările din evidența facturii și cele ale plății online nu se adună din nou pentru aceeași încasare. Sumele rezervate sau în curs de confirm…
• Corectează data unui document în Calendar …a unui document în Calendar Compari data aleasă cu originalul și cu data detectată înainte să muți documentul în altă zi. Documente Corectarea datei este utilă pentru un document încărcat care apare în ziua greșită. Dacă ziua aleasă diferă de cea detectată, documentul păstrează semnalarea pentru verificare. Schimbarea în Calendar nu rescrie data emiterii unei facturi din Facturare. Compară data cu originalul și salvează corectura Originalul lizibil și documentul încărcat pe care vrei să îl corectezi. Găsește docume…
• Verifică activitatea zilei și recuperează un document șters …fica accesul la cont în ziua aleasă, extinde Autentificările zilei și compară ora, dispozitivul și browserul cu sesiunile pe care le recunoști. Pentru a păstra evidența, alege Exportă Excel și verifică data și firma din fișierul descărcat. Pentru o ștergere greșită, verifică documentul din eveniment și alege Restabilește. Caută documentul recuperat în aplicația lui și verifică înregistrarea restabilirii. Ai urmărit operațiunea exactă și, când recuperarea este posibilă, documentul revine cu fișierul și datele sale. …

Clienți

• Identifică partenerul și actualizează datele de contact Identifică partenerul și actualizează datele de contact Păstrezi o fișă corectă pentru client, furnizor sau persoană fizică și eviți dublurile. Contacte Înainte să adaugi un partener, caută după nume, identificator fiscal, e-mail sau telefon. Filtrul Aplicație restrânge lista la proveniența aleasă. Aceeași fișă poate apărea în Facturare și Documente fără să fie o dublură. Modificarea contactului nu rescrie documentele deja emise. Caută partenerul și completează fișa Datele verificate ale partenerului: nume sau denu…
• Elimină un contact fără să pierzi documentele …. Deschide contactul de acolo și alege Verifică eliminarea. După confirmare, verifică lista; documentele asociate clientului sau furnizorului rămân păstrate. În evidența Companie U2 SRL, Atelier U2 SRL are o factură deja emisă. Când elimini contactul, factura rămâne păstrată; eliminarea nu anulează factura și nu înregistrează o încasare. Identifică partenerul și actualizează datele de contact Verifică documentele și vânzările unui client Importă contacte și exportă lista necesară
• Verifică documentele și vânzările unui client …lori nu reprezintă automat bani încasați; verifică separat plățile și alocarea lor. Alege partenerul și verifică perioada Clientul identificat corect și perioada pentru care verifici documentele sau soldul. În Clienți, caută partenerul și deschide fișa. Verifică identificatorul fiscal înainte de a interpreta sumele. În fila Clienți, consultă statisticile și alege produsul sau serviciul din grafic pentru a vedea pozițiile care formează valoarea. Compară documentele și tranzacțiile în aceeași monedă. Deschide factura…
• Importă contacte și exportă lista necesară Importă contacte și exportă lista necesară Folosești modelul Excel și alegi proveniența și perioada datelor exportate. Contacte Importul preia contacte dintr-o evidență existentă. Pornește de la Model Excel și verifică informațiile înainte de încărcare. La export, perioada folosește ultima activitate în aplicația-sursă aleasă; Toată perioada elimină restrângerea de dată. Pregătește fișierul și verifică datele importate Fișierul Excel completat după model și datele verificate ale contactelor de preluat. În Clienți, …

Contabilitate

• Organizează dashboardul firmei …widget. Selectează raportul sau Aplicații din lista disponibilă; widgeturile deja adăugate sunt bifate. Alege Editează și trage widgetul direct la locul dorit. Pentru mutarea pas cu pas, folosește opțiunile Mută în sus, Mută în jos, Mută la stânga sau Mută la dreapta. X din colțul widgetului îl elimină numai din Acasă; documentele și datele firmei se păstrează, iar widgetul poate fi adăugat din nou. Alege Gata și așteaptă finalizarea salvării. Dacă nu se salvează, folosește Reîncearcă salvarea. Dacă aranjamentul a …
• Validarea documentelor înainte de contabilizare …e nevalidate din toate lunile, separat de perioada contabilă aleasă. Alege Moderează și compară datele extrase cu originalul: emitent, beneficiar, identificare fiscală, număr, dată, monedă, poziții, bază, TVA și total. Pentru o factură intracomunitară, codul VIES salvat în cont este recunoscut separat de CUI-ul național și este confirmat în moderare când apare pe document. Corectează câmpurile recunoscute greșit și așteaptă confirmarea salvării. Verifică natura cheltuielii ori a venitului, perioada și documentele s…
• Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras … 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul complet pentru fiecare cont și monedă, cu sold inițial și final. Facturile, ordinele de plată, contractele și justificările comisioanelor ori transferurilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă extrasul și verifică banca, contul, mon…
• Analize contabilitate Analize contabilitate Identifici documentele care cer verificare și compari acoperirea tranzacțiilor bancare pentru intervalul firmei. Documente de verificat Alege perioada, apoi deschide pozițiile din Documente de verificat. Compară originalul și informațiile înregistrate, completează data ori valoarea lipsă și confirmă documentul numai după verificare. Consultarea analizei nu aprobă documente și nu postează note contabile. Control pe perioade Compară numărul documentelor, tranzacțiile citite din extrase și sumele…
• Rapoarte contabile …întrebării tale și compari aceleași perioade și surse de date. Alegerea raportului Gestiune urmărește stocurile; Facturare urmărește documentele fiscale emise; Evidență contabilă urmărește notele postate. Conformitate fiscală, Salarizare și resurse umane și Consultanță și optimizare fiscală au surse confirmate proprii. Alege raportul după suma pe care vrei să o explici, nu după asemănarea titlurilor. Comparații între perioade Verifică intervalul și gruparea pe lună, trimestru sau an. Pentru Facturare, selectează și…
• Profilul fiscal: stabilește obligațiile înainte de înregistrări … Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma activă. În „Situația curentă”, compară forma juridică și starea fiscală cu documentele firmei. Dacă pagina cere confirmarea formei juridice, rezolvă această verificare înainte să alegi regimul. În „Alege profilul fiscal”, selectează situația documentată a firmei. În „Completează vectorul fiscal”, verifică regimul de impozitare și data de la care se aplică; data trebuie să corespundă documentelor, nu zilei în care complet…
• Importul și exportul datelor contabile …poziții. Consultă instrucțiunile și sumarul, apoi importă fișierele în paginile potrivite din SAGA. Descărcarea nu transmite date către SAGA sau ANAF. Descarcă Registrul de evidență fiscală După confirmarea calculelor de impozit pe profit, alege Descarcă Registrul OMF 808 și formatul CSV, XLSX sau PDF. Verifică perioada și valorile înainte de arhivare sau predare; perioadele de microîntreprindere nu sunt incluse. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/201…
• Verifică documentele tranzacțiilor bancare …originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii. Ai o evidență a documentelor alese pentru tranzacțiile din extrase. Asocierea nu aprobă documentele, nu confirmă plata și nu face înregistrări contabile. Pentru alocarea sumei plătite sau încasate, continuă separat în Reconciliere bancară. Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras Jurnal bancă în lei Jurnal bancă în valută Extrasul arată o plată de …
• Înrolarea și preluarea contabilității …bile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Ultima balanță și fișele analitice ale conturilor, pentru partida dublă. Registrul-jurnal de încasări și plăți și registrul-inventar, pentru partida simplă. Situațiile clienților, furnizorilor, băncilor, casieriei, stocurilor și mijloacelor fixe la data preluării. Ultimele declarații depuse și recipisele acceptate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili fo…
• Perioade contabile: deschidere și blocare …dice și regimului contabil al firmei. Deschide „Perioade contabile” din Registru Jurnal. Verifică intervalele existente înainte să folosești „Adaugă perioadă”, pentru a evita suprapunerea. Completează începutul și sfârșitul perioadei și creează perioada. Verifică starea ei înainte să pregătești documente, note sau regularizări cu date în acel interval. Înainte de blocare, rezolvă documentele nevalidate, ciornele, diferențele bancare și verificările de închidere. Compară balanța și registrele cu documentele justific…
• Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne Stabilești corespondențele contabile pentru tipurile de operațiuni și data de la care se aplică. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Politicile contabile ale firmei. Planul de conturi și exemple de documente pentru fiecare circuit utilizat. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai …
• Din document justificativ în ciornă contabilă …inte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada și verifică aprobarea sursei. Pentru bancă, confirmă mai întâi alocarea tranzacției la document. Validare documente Reconciliere bancară În „Surse pentru ciornă”, găsește sursa și compară rolul, data, suma, moneda, partenerul și tratamentul TVA. Deschide documentul dacă apare o diferență. Folosește pregătirea disponibilă pentru sursa respectivă, verifică propunerea și confirmă ciorna num…
• Verificarea și postarea notelor în ciornă Verificarea și postarea notelor în ciornă Controlezi înregistrarea propusă înainte să intre în registrul jurnal și în rapoarte. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Documentul justificativ și explicația economică a fiecărei note. Maparea contabilă și perioada deschisă aplicabile notei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii …
• Corectarea notelor postate prin storno …ntelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Nota inițială și documentul care justifică eroarea. Documentul de corecție, motivarea și data contabilă stabilită pentru corectare. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Găsește nota în „Note postate și storno” și deschide detaliile. Verifică toate liniile și documentul-sursă, inclusiv eventualele corecții anterioare. Stabilește ce corectezi: docu…
• Articole contabile …onfirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică dacă operațiunea are deja o sursă care poate genera ciorna, pentru a evita dublarea. Surse pentru ciornă surse Folosește „Adaugă notă contabilă” și completează data, explicația și liniile contabile. Alege conturile și sumele din documentele suport. Verifică egalitatea dintre total debit și total credit, salvează ciorna și revizuiește încadrarea înainte de postare. Note în ciornă ciorne După postare, urmărește nota în…
• Imobilizări …ă nepostate; documentul HUB și istoricul rămân intacte, iar pentru un document asociat apare avertizarea globală. Contabilul cu permisiunea View poate consulta registrul și documentele-sursă. Pentru a adăuga, corecta, arhiva sau scoate un activ din evidență, cere firmei permisiunea Edit; până la acceptarea cererii, datele rămân nemodificate. Amortizarea planificată și scoaterea activului În Scoatere din evidență, verifică activul după numărul de inventar și denumire. Consultă starea, amortizarea planificată și pozi…
• State de salarii: calculul și verificarea lunii …unile D112 în funcție de luna raportată ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală 10 septembrie 2026 Contractele individuale de muncă și actele adiționale aplicabile lunii. Pontajul, documentele privind absențele, suspendările și concediile. Documentele pentru deduceri și alte elemente salariale, după caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei jurid…
• Închiderea lunii înainte de declarații …. Folosește Înapoi la închiderea lunii pentru aceeași perioadă și reia verificarea. Controalele TVA, valutare și fiscale care privesc totalul perioadei deschid evidența corespunzătoare. Finalizează documentele și alocările lunii. Verifică dacă toate ciornele corecte au fost postate și dacă există operațiuni lipsă la sfârșitul perioadei. Validare documente Note în ciornă ciorne Compară soldurile bancare și de casă cu documentele, clienții și furnizorii cu analiticele, stocurile cu mișcările și imobilizările cu fișel…
• Deconturi …a și avansul asociat. Adaugă documentele justificative, compară originalele și completează numai cheltuielile reale. Decontul legat păstrează moneda avansului. Pentru cheltuiala achitată din banii titularului, completează explicit Suma plătită din banii personali și verifică Cont datorie către salariat, de exemplu 4281, potrivit încadrării contabile. Lipsa unui avans nu transformă automat întreaga cheltuială în sumă personală. Deschide cererile și dovezile Deschide cererile și dovezile requests Datoria către titula…
• Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei …ză originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii. Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil. Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei e-Facturi: verificarea documentelor perioadei Furnizori Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor Factura Atelier U2 SRL de 1.000 lei este datată în septembrie. În Intrări în lei verifici partenerul, număru…
• Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei …ză originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii. Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil. Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei e-Facturi: verificarea documentelor perioadei Furnizori Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor Primești o factură de 100 EUR. Pentru un curs de exemplu de 5 lei/EUR, echivalentul este 100 × 5 = 500 lei. În …
• Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei …ză originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii. Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil. Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei Clienți Situație clienți Emiți o factură de 500 lei și ulterior un storno de 100 lei. În Ieșiri în lei verifici factura și corecția separat, cu legătura dintre ele: valoarea netă a exemplului este 500 − 100 = 400 lei. Î…
• Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei …ză originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii. Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil. Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei Clienți Situație clienți Factura este de 100 EUR, iar încasarea de 100 EUR are loc ulterior. Verifici moneda și echivalentul contabil la datele relevante și analizezi diferența de curs prin circuitul contabil. Plata acelei…
• e-Facturi: verificarea documentelor perioadei …ză originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii. Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil. Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei Furnizori Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor Ai PDF-ul furnizorului și documentul preluat din SPV pentru aceeași factură. Compari CUI-ul, numărul, d…
• Jurnal bancă în lei …ările unui extras apar numai după aprobarea lui în Validare. Verifică banca, contul, moneda, perioada și soldurile extrasului înainte să confrunți mișcările cu registrul. Dacă extrasul este încă în verificare, revino la documentul existent și completează datele. Nu încărca o copie pentru a forța apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul int…
• Registru casă în lei …ei numai pe baza documentelor și verifici soldul casieriei. Numerarul și documentul justificativ Prin Adaugă operațiune numerar înregistrezi mișcarea în moneda registrului și atașezi documentul justificativ. Sold după poziție = Sold anterior în aceeași monedă + Intrare − Ieșire. Nu aduna monede diferite și nu înregistra o a doua operațiune pentru numerarul deja preluat din document. Verifică separat soldul contabil în lei pentru operațiunile în valută. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și…
• Jurnal bancă în valută …ările unui extras apar numai după aprobarea lui în Validare. Verifică banca, contul, moneda, perioada și soldurile extrasului înainte să confrunți mișcările cu registrul. Dacă extrasul este încă în verificare, revino la documentul existent și completează datele. Nu încărca o copie pentru a forța apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul int…
• Registru casă în valută …tă numai pe baza documentelor și verifici soldul casieriei. Numerarul și documentul justificativ Prin Adaugă operațiune numerar înregistrezi mișcarea în moneda registrului și atașezi documentul justificativ. Sold după poziție = Sold anterior în aceeași monedă + Intrare − Ieșire. Nu aduna monede diferite și nu înregistra o a doua operațiune pentru numerarul deja preluat din document. Verifică separat soldul contabil în lei pentru operațiunile în valută. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și…
• Transferuri între gestiuni …i valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul art…
• Bonuri de consum …i valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul art…
• Dezmembrări … = Valoare descărcată. Repartizează valoarea între articolele rezultate pe baza documentului aprobat, fără să creezi valoare suplimentară. Corectarea operațiunii Pentru o operațiune confirmată greșit, Corectează prin storno păstrează motivul și mișcările inverse. Verifică separat proiecția contabilă; confirmarea stocului nu înseamnă postarea notei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pr…
• Operații speciale …, deschide operațiunea și compară sensul mișcării, articolul, gestiunea, cantitatea, costul și motivul cu documentele justificative. Folosește această pagină numai pentru o operațiune justificată care nu are deja un circuit comercial. Nu crea o mișcare paralelă unei facturi sau unui bon. După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida dublă verifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincid…
• Reglări descărcare …e cantitate. Verifică documentul care aprobă ajustarea și data ultimei mișcări. Reglarea nu poate crea valoare fără cantitate și nu poate produce sold negativ; pentru o diferență fizică, continuă în Inventariere. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește calculul diferenței valorice și documentul care aprobă corecția. Fișa articolului și situația stocului din gestiunea implicată. V…
• Inventarierea stocurilor …i valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul art…
• Dare în folosință obiecte de inventar …cația sau motivul și verifică operațiile deja confirmate. Adaugă mișcare înregistrează darea în folosință, transferul, restituirea în depozit ori scoaterea din evidență. Compară data, destinația și custodele cu documentul justificativ înainte de confirmare. Corectarea unei mișcări confirmate Editează adaugă o poziție corectivă legată de mișcarea aleasă, fără rescrierea originalului. Șterge adaugă o stornare și readuce starea anterioară; originalul, documentul și autorul confirmării rămân în istoric. Pentru corecție…
• Producție: consumuri și produs finit …i valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul art…
• Comenzi Comenzi În „Comenzi: poziții, livrare și facturare”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Cantități și valori ale comenzii Valoare poziție = Cantitate × Preț unitar. Total poziție = Valoare poziție + TVA poziție. TVA se aplică numai operațiunii și regimului firmei; pentru documentele proprii ale firmei neplătitoare, TVA este zero. Cantitate nefacturată = maxim(Cantitate comandată − Cantitate facturată, 0). Compară separat ce s-a comandat, ce s-a livrat și ce s-a factu…
• Contracte Contracte În „Contracte comerciale: avansuri și rate”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Împărțirea valorii contractului Valoare de eșalonat = Valoare contract − Avans. Rată de bază în bani = partea întreagă din Valoare de eșalonat în bani ÷ Număr rate. Rest de repartizat în bani = restul împărțirii valorii de eșalonat în bani la numărul de rate. Primele rate primesc câte un ban din rest, astfel încât suma ratelor să fie exact valoarea de eșalonat. De exemplu, 100 …
• Generarea facturilor din rate contractuale Generarea facturilor din rate contractuale În „Generarea facturilor din rate contractuale”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește contractele verificate și ratele scadente în luna aleasă. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii apli…
• Diurne Diurne În „Diurne: deplasare și verificarea părții impozabile”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Diurna acordată și verificarea plafoanelor Diurna = Diurna zilnică acordată × Zile eligibile. Calculul din valorile zilnice introduse este: Suma calculată peste limita zilnică introdusă, în RON = maxim(Diurna zilnică acordată − Diurna zilnică neimpozabilă, 0) × Zile eligibile × Curs. Confirmă separat durata eligibilă, plafonul aplicabil destinației și plafonul salarial…
• Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului …curs: trasee și utilizarea vehiculului În „Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește foaia de parcurs, datele vehiculului, traseele efective și documentele privind consumul. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice con…
• Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade …tuieli în avans: repartizarea pe perioade În „Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește factura, contractul și perioada acoperită de serviciu ori drept. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai p…
• Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită …unoașterea în perioada potrivită În „Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește contractul, documentul emis și perioada prestației. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabi…
• Lista operațiunilor în partidă simplă Lista operațiunilor în partidă simplă În „Lista operațiunilor în partidă simplă”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Pregătește facturile, chitanțele, extrasele și celelalte dovezi ale încasărilor și plăților. Verifică firma activă, perioada și drept…
• Operarea instrumentelor de plată: cecuri Operarea instrumentelor de plată: cecuri Pentru cecuri, verifici asocierea cu facturile și urmărești separat confirmarea bancară. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentul de plată complet și documentele emiterii sau primirii. Facturile asociate și extrasul care confirmă încasarea ori plata, când aceasta a avut loc. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de…
• Situația instrumentelor de plată: cecuri Situația instrumentelor de plată: cecuri Pentru cecuri, controlezi scadențele, sumele și dovada decontării. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentele emise și primite, alocările lor și extrasele bancare relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Aleg…
• Operarea instrumentelor de plată: bilete la ordin Operarea instrumentelor de plată: bilete la ordin Pentru bilete la ordin, verifici asocierea cu facturile și urmărești separat confirmarea bancară. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentul de plată complet și documentele emiterii sau primirii. Facturile asociate și extrasul care confirmă încasarea ori plata, când aceasta a avut loc. Verifică firma activă, perioada și dreptul de …
• Situația instrumentelor de plată: bilete la ordin Situația instrumentelor de plată: bilete la ordin Pentru bilete la ordin, controlezi scadențele, sumele și dovada decontării. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentele emise și primite, alocările lor și extrasele bancare relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contab…
• Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat …rifică perioada și firma înainte de închiderea lucrării. Ai un calcul fiscal confirmat, cu explicația diferenței dintre rezultatul contabil și baza impozabilă. Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei Veniturile contabile sunt 10.000 lei, cheltuielile 7.000 lei, dintre care 200 lei sunt nedeductibile documentat; presupunem că nu există alte ajustări. R…
• Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit Păstrezi explicațiile și valorile care justifică rezultatul fiscal și impozitul calculat. Începând cu anul fiscal 2024, pierderile fiscale recuperate se deduc cumulat în limita a 70% din profitul impozabil pozitiv, calculat înaintea recuperării. Plafonul recuperării = profitul impozabil pozitiv înainte de recuperare × 70%. Pentru un profit de 100.000 lei, deducerea este de cel mult 70.000 lei, dacă există pierdere disponibilă și sunt îndeplinite condițiile le…
• Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile …chiderea lucrării. Jurnalul TVA are operațiuni și tratamente verificate pentru reconcilierea declarațiilor. Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei Factura furnizorului arată baza de 1.000 lei și TVA de 210 lei în acest exemplu. Verifici originalul și tratamentul operațiunii; TVA înscrisă și TVA deductibilă nu sunt automat aceeași valoare. Compari …
• Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate …chiderea lucrării. Jurnalul TVA are operațiuni și tratamente verificate pentru reconcilierea declarațiilor. Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei O factură are baza de 500 lei și TVA de 105 lei, iar corecția are baza de −100 lei și TVA de −21 lei în acest exemplu. Netul acestor documente este baza de 400 lei și TVA de 84 lei. Verifici semnul,…
• Bilanț: verificarea situațiilor financiare …abile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile ANAF — întocmirea și depunerea situațiilor financiare pentru anul 2025 OMFP nr. 170/2015 — evidența persoanelor fizice și opțiunea pentru partida dublă 10 septembrie 2026 Balanța definitivă și balanța perioadei comparative, fișele conturilor și reconcilierea soldurilor inițiale. Dosarul inventarierii: decizia, listele, confirmările de sold, procesele-verbale și aprobarea tratamentului diferențelor. Situațiile clienților și furnizorilor, extrasele …
• e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei …rea lucrării. Diferențele au explicații și documente, iar eventualul răspuns poate fi pregătit pe baza lor. Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate În decontul precompletat apare o sumă diferită cu 210 lei față de evidența ta. Identifici factura sau corecția care poate explica diferența și compari exigibilitatea și perioada. Nu adaugi 210 lei fără documen…
• RO e-Transport în Contabilitate: controlul documentelor … are obligația, potrivit situației concrete. În „RO e-Transport”, găsește documentul și verifică starea, datele transportului și eventualul UIT. Deschide sursa pentru detaliile lipsă. Corectează datele în circuitul documentului și verifică autorizarea și pașii de transmitere acolo unde aceștia sunt disponibili. Pagina de control din Contabilitate nu transmite transportul. Păstrează dovada declarației și datele comunicate pentru transport; verifică separat modificările ulterioare și valabilitatea pentru deplasarea e…
• Plan de conturi: adăugare și editare din formular … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Furnizori … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Clienți … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Adrese de livrare: adăugare și editare din formular … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Agenți: adăugare și editare din formular … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Articole: adăugare și editare controlată … și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide Evidențe → Articole pentru firma activă și caută articolul înainte să creezi unul nou. Verifică în documente codul, denumirea, unitatea de măsură, tipul, gestiunea și prețul. Pentru un articol nou, folosește „Adaugă articol”. Pentru unul existent, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui. Completează formularul pop-up numai cu v…
• Tipuri articole și servicii: adăugare și editare din formular … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Grupe de articole: adăugare și editare din formular … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Gestiuni: adăugare și editare din formular …justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de organizare și evidența bunurilor pe depozit ori punct de lucru. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Gestiuni” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară codul, denumirea, starea și resp…
• Filiale … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Mașini … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Trasee: adăugare și editare din formular … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Tipuri de contracte: adăugare și editare din formular … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Tipuri de operații: adăugare și editare din formular … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Tipuri de documente: adăugare și editare din formular … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Cote TVA: adăugare și editare din formular … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Centre de cost: înregistrare și repartizare …justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește bugetul și regulile aprobate pentru repartizarea cheltuielilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Centre de cost” și rămâi în „Nomenclator” pentru adăugarea ori corectarea unui centru. Caută poziția existentă înainte să creezi una nouă. Pentru un cen…
• Centre de profit: înregistrare și repartizare …inte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Centre de profit” și rămâi în „Nomenclator” pentru adăugarea ori corectarea unui centru. Caută poziția existentă înainte să creezi una nouă. Pentru un centru existent, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui. După ce centrul a fost folosit într-o distribuție, numai denumirea mai poate fi corectată; codul, tipul și ierarhia istorică rămân protejate. Ver…
• Valute și verificarea cursurilor: adăugare și editare din formular … altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva. Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul. Ai ales poziția greșită. Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și…
• Salariați: adăugare, editare și date necesare salarizării …unile D112 în funcție de luna raportată ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală 10 septembrie 2026 Documentele de identitate și datele necesare angajării. Datele de contact și contul bancar comunicate pentru plata salariului. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Caută salariatul după nume și numărul inter…
• Contracte de muncă: versiunea care se aplică lunii …unile D112 în funcție de luna raportată ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală 10 septembrie 2026 Contractul semnat și actele adiționale. Documentele de angajare, suspendare ori încetare, după caz. Documentele pentru deduceri și situația persoanelor în întreținere. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Ve…
• Balanță de verificare …cumentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Balanță de verificare”, compară soldurile inițiale, rulajele debitoare și creditoare și soldurile finale cu evidența justificativă. Compară totalurile debitoare și creditoare, apoi verifică fiecare sold cu documentele. Egalitatea balanței nu exclude o încadrare ori o sumă greșită. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Deschide sursele…
• Fișa contului …ate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Fișa contului”, compară soldul inițial, datele, conturile corespondente, mișcările și soldul final cu evidența justificativă. Urmărește fiecare sumă până la nota contabilă și document. Pentru conturile analitice verifică partenerul, documentul ori identitatea monetară, nu numai soldul total. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile.…
• Cartea mare …ții nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește registrul jurnal și balanța perioadei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate.…
• Registru Jurnal Registru Jurnal În „Registru Jurnal”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Notele incluse în registru Registrul oficial cuprinde notele postate, împreună cu stornările lor. Ciornele nu intră în registrul oficial. Total debit al notei = suma liniilor debitoare = suma liniilor creditoare. Deschide nota și verifică sursa, data și conturile. Egalitatea debitului cu creditul nu dovedește singură încadrarea corectă; o eroare a notei postate se corectează cu păstrarea originalului. Leg…
• Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc: verificarea și explicarea sumelor Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc: verificarea și explicarea sumelor În „Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de intrare, ieșire, transfer și ajustare a stocurilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de o…
• Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor …oate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație furnizori”, compară documentele, scadențele, sumele datorate, plățile alocate și soldul cu evidența justificativă. Reconciliază fiecare furnizor cu facturile și plățile, inclusiv avansurile. O plată nealocată nu dovedește stingerea facturii. Scadența arată prima factură cu rest de plată; filtrul Restante păstrează furnizorul dacă are cel puțin o factură restantă și soldul total este pozitiv. Monedă lipsă cere verificarea originalului: deschide doc…
• Situație clienți …dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație clienți”, compară documentele, scadențele, încasările alocate și restul de încasat cu evidența justificativă. Compară soldul fiecărei facturi cu încasările reale și corecțiile. Separă facturile neîncasate de proforme și ciorne. Scadența arată prima factură cu rest de încasat; filtrul Restante păstrează clientul dacă are cel puțin o factură restantă și soldul total este pozitiv. Din situație deschizi documentele aceluiași client, în aceeași m…
• Situație aprovizionări: verificarea și explicarea sumelor …ă dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație aprovizionări”, compară articolele, furnizorii, cantitățile și valorile intrate cu evidența justificativă. Compară cantitatea recepționată cu documentele și identifică diferențele de preț ori de cantitate. O comandă nu dovedește recepția. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Deschide sursele de verificat Păstr…
• Situație vânzări: verificarea și explicarea sumelor … Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație vânzări”, compară articolele, clienții, cantitățile și valorile vândute cu evidența justificativă. Păstrează semnul corecțiilor și separă vânzarea de încasare. Compară aceeași perioadă și monedă înainte de a interpreta evoluția. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Deschide sursele de verificat Păstrea…
• Situație consumuri: verificarea și explicarea sumelor …ică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație consumuri”, compară articolele, gestiunile, cantitățile și valorile consumate cu evidența justificativă. Compară consumurile cu documentele confirmate și destinația bunurilor. Investighează consumurile fără justificare sau în afara perioadei. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Deschide sursele de verificat…
• Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor …dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Fișe articole”, compară data, gestiunea, cantitatea, costul și soldul după fiecare mișcare cu evidența justificativă. Reconciliază cronologic soldul articolului. Pentru o cantitate ori un cost neobișnuit deschide documentul care a produs prima diferență, nu doar ultima operațiune. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Des…
• Situație obiecte de inventar: verificarea și explicarea sumelor …ele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație obiecte de inventar”, compară obiectele, cantitățile, persoanele sau locurile de utilizare și starea cu evidența justificativă. Compară bunurile aflate în folosință cu evidența fizică și documentele. Ieșirea din stoc nu încheie urmărirea bunului. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Deschide sursele de verificat Păstrează raportul…
• Situație producție: verificarea și explicarea sumelor …erifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație producție”, compară cantitatea produsă, costul, consumurile și pierderile cu evidența justificativă. Selectează produsul finit și verifică materialele ordinului său. Compară costul repartizat cu consumurile eligibile și păstrează separat pierderile anormale. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Deschide …
• Situație ambalaje SGR: verificarea și explicarea sumelor …ntele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele fiscale și evidența ambalajelor cu garanție. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „S…
• Raport de gestiune …ne. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Raport de gestiune”, compară soldul inițial, intrările, ieșirile și soldul final cu evidența justificativă. Selectează gestiunea și verifică pozițiile care formează soldul. Nu amesteca valorile gestiunilor și nu dubla perechile de transfer. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Deschide sursele de verificat P…
• Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor … documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație comenzi”, compară articolul, cantitatea comandată, termenul, livrarea și partea nefacturată cu evidența justificativă. Compară fiecare poziție cu livrarea și factura ei. Comanda, livrarea și factura sunt etape diferite; verifică separat închiderea comenzii. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Deschide sursele de verifica…
• Situație stocuri …estiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație stocuri”, compară cantitatea și valoarea pe articol și gestiune cu evidența justificativă. Compară soldurile cu inventarul și cu fișele articolelor. Explică diferențele înainte de închidere și de pregătirea raportării SAF-T de stocuri. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Deschide sursele de ve…
• Situații manageriale: verificarea și explicarea sumelor …erifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situații manageriale”, compară numerarul, marja, costurile și evoluția activității cu evidența justificativă. Verifică sursele indicatorilor și compară perioade echivalente. Nu confunda rezultatul contabil, baza fiscală, disponibilul de numerar și sumele de încasat. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Deschide s…
• Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă Urmărești cronologic banii încasați și plătiți și documentele necesare calculului anual. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Extrasele, chitanțele și celelalte dovezi ale încasării sau plății. Facturile și documentele care justifică natura operațiunilor. Verifică firma activă…
• Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Identifici perioadele, mapările și notele care cer verificare înainte de declarații. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Documentele perioadei și lista operațiunilor de finalizat. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabi…
• Mapări conturi …pentru a evita dublarea documentelor. Datele sunt asociate explicit cu identificarea sau tratamentul potrivit. Importul și exportul datelor contabile Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Mapări parteneri Mapări articole Programul destinatar folosește un analitic diferit pentru aceeași bancă. Confirmi corespondența dintre conturile care reprezintă aceeași realitate și verifici fișierul înainte de transfer. Similaritatea codului nu este suficientă pentru mapare.
• Mapări TVA …firmă tratamentul fiecărui document după natura operațiunii. Verifică distinct ce valori sunt reprezentate în exportul ales; un export nu poate înlocui analiza fiscală. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibilă și păstrează istoricul confirmărilor. Jurnal de cumpărări Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse…
• Mapări tipuri document … și operațiunile cu tratament TVA distinct. Codul din fișier trebuie să reprezinte documentul real. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibilă și păstrează istoricul confirmărilor. Transfer de date accounting Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descăr…
• Mapări parteneri …pentru a evita dublarea documentelor. Datele sunt asociate explicit cu identificarea sau tratamentul potrivit. Importul și exportul datelor contabile Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Mapări conturi Mapări articole Partenerul din fișier are un cod local diferit, dar același identificator fiscal ca Atelier U2 SRL. Verifici identitatea și confirmi corespondența, fără un partener nou duplicat. Două firme cu nume asemănător și CUI diferit nu se mapează împreună.
• Mapări articole …pentru a evita dublarea documentelor. Datele sunt asociate explicit cu identificarea sau tratamentul potrivit. Importul și exportul datelor contabile Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Mapări conturi Mapări parteneri Un program numește articolul CONS-01, iar celălalt îl are cu alt cod. Verifici produsul și unitatea: un pachet de 10 nu este o singură bucată. Confirmi maparea numai după verificarea cantităților și a ambalării.
• Mapări gestiuni …entele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentul de stoc și evidența gestiunilor firmei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări gestiuni” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară denumirea extrasă, gestiunea aleasă, codul și tipul evidenței cu documentel…
• Acasă în Contabilitate Acasă în Contabilitate Verifici situația firmei în perioada aleasă și deschizi evidența care explică un sold, un document lipsă sau o obligație. Firma și perioada analizată Confirmă firma activă înainte să interpretezi sumele. Perioada contabilă aleasă în antet se aplică situațiilor deschise din aplicație; compară întotdeauna intervalele înainte să confrunți două totaluri. În De rezolvat, deschide sarcina restantă pentru a continua verificarea. Documentele de verificat sunt urmărite din toate perioadele; ciornele ș…
• Controlul perioadei contabile … ține loc de notă contabilă postată sau de recipisă a unei declarații. Valoare nereconciliată = maxim(0, valoarea tranzacției − alocările confirmate), calculată pentru fiecare tranzacție și păstrată separat pe monedă. Pentru o tranzacție de 1.500 lei alocată în valoare de 1.000 lei, verifică diferența de 500 lei în Reconciliere bancară. Descărcarea rapoartelor și documentelor În transferul perioadei, alege raportul și formatul CSV, XLSX sau PDF. Pentru documentele disponibile la descărcare, Arhivă documente pregăte…
• Pagina contabilului Pagina contabilului Organizezi verificările perioadei pentru firma în partidă dublă și deschizi documentele care necesită intervenție. Control rapid și lucrări deschise Verifică firma și intervalul, apoi compară Control rapid cu De făcut acum. Deschide lucrarea indicată și rezolvă documentul sau înregistrarea la sursă. Revenirea în această pagină îți permite să verifici dacă mai există poziții de clarificat. Situația perioadei Compară intrările și ieșirile de bancă și de casă cu documentele și soldurile justificate…
• Contabili …chide Aplicații permise și acordă numai accesul necesar colaborării. Modificarea și retragerea accesului Verifică identitatea înainte să salvezi alte drepturi. Pentru o cerere de editare, Acceptă sau Refuză se referă la contabilul de pe rândul respectiv. Retrage accesul încheie accesul colaboratorului la firmă; documentele și înregistrările firmei rămân păstrate. De exemplu, pentru verificarea lunară fără operare, păstrează consultarea și doar aplicațiile convenite. Acordarea dreptului de modificare trebuie făcută …
• Invitații contabili Invitații contabili Trimiți și urmărești invitațiile pentru accesul contabililor la firma ta. Invitarea contabilului Completează e-mailul persoanei convenite, permisiunea și aplicațiile la care va avea acces. Compară adresa cu cea folosită de contabil și verifică firma înainte să trimiți invitația. Destinatarul trebuie să accepte invitația pentru a începe colaborarea. Invitația trimisă În lista Invitații verifică adresa, permisiunile, starea și valabilitatea. Retrimite expediază o nouă invitație pentru colaborarea …
• Firma administrată … în colaborare. Datele firmei active Pagina este disponibilă după selectarea unei firme din colaborările contabilului. Compară denumirea, CUI-ul, numărul de la Registrul Comerțului și adresa cu documentele pe care urmează să le verifici. Datele sunt disponibile numai pentru consultare. Firma corectă pentru fiecare operațiune Permisiunea afișată arată nivelul colaborării active. Dacă lucrezi pentru mai multe firme, verifică identitatea după fiecare schimbare a companiei și înainte de încărcarea, modificarea ori conf…
• Rapoarte — Gestiune …rificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi raportul de gestiune Vezi raportul de gestiune Lipsește o sumă pe care o așteptai în raport. Verifică perioada, moneda și starea documentului, notei sau calculului. Compară sursa cu regulile de includere explicate în raport; o valoare neconfirmată nu trebuie adăugată arbitrar în total. Pot aduna sold…
• Rapoarte — Facturare …ificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi facturile emise Vezi facturile emise Lipsește o sumă pe care o așteptai în raport. Verifică perioada, moneda și starea documentului, notei sau calculului. Compară sursa cu regulile de includere explicate în raport; o valoare neconfirmată nu trebuie adăugată arbitrar în total. Factura de avans și factu…
• Rapoarte — Evidență contabilă Rapoarte — Evidență contabilă Compari veniturile, cheltuielile și rezultatul din notele contabile postate. Rezultatul din registrul jurnal Venituri = credit − debit în conturile clasei 7. Cheltuieli = debit − credit în conturile clasei 6. Rezultat = venituri − cheltuieli, inclusiv impozitele deja înregistrate la cheltuieli. Sunt incluse notele postate în lei, la data lor. Ciornele nu intră în calcul. Închiderile de venituri și cheltuieli generate în Fluxe și stornările lor sunt excluse; verifică avertizările pentru…
• Rapoarte — Conformitate fiscală …rificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi sursele fiscale ale raportului Vezi sursele fiscale ale raportului Lipsește o sumă pe care o așteptai în raport. Verifică perioada, moneda și starea documentului, notei sau calculului. Compară sursa cu regulile de includere explicate în raport; o valoare neconfirmată nu trebuie adăugată arbitrar în t…
• Rapoarte — Salarizare și resurse umane …ificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi statele de salarii Vezi statele de salarii Lipsește o sumă pe care o așteptai în raport. Verifică perioada, moneda și starea documentului, notei sau calculului. Compară sursa cu regulile de includere explicate în raport; o valoare neconfirmată nu trebuie adăugată arbitrar în total. Costul angajatorulu…
• Rapoarte — Consultanță și optimizare fiscală …erificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi calculele fiscale confirmate Vezi calculele fiscale confirmate Lipsește o sumă pe care o așteptai în raport. Verifică perioada, moneda și starea documentului, notei sau calculului. Compară sursa cu regulile de includere explicate în raport; o valoare neconfirmată nu trebuie adăugată arbitrar în tota…
• Documentele raportului de facturare …ătoare. Nu găsești o factură încărcată în Documente. Acest raport folosește facturile fiscale emise efectiv în Fluxe. Verifică intrările sau ieșirile contabile pentru documentele încărcate separat; nu emite încă o factură doar ca să apară în raport. Storno apare într-o grupă care cere verificarea sursei. Ce fac? Deschide corecția și identifică factura inițială, moneda, data și valoarea corectată. Verifică legătura și deducerile de avans înainte să interpretezi efectul în raport. Nu număra corecția ca o vânzare nouă…
• Sursele raportului de conformitate fiscală Sursele raportului de conformitate fiscală Verifici documentele și tratamentele TVA care explică indicatorul ales. Sursele indicatorului TVA Deschide lista din raport pentru aceeași perioadă și același indicator. Compară documentul, valoarea și starea tratamentului. O sursă cu tratament de confirmat nu trebuie considerată automat deductibilă. Tratamentul fiecărui document Compară factura și natura operațiunii cu înregistrarea fiscală a firmei din perioada respectivă. Verifică exigibilitatea și cursul pentru operați…
• Calculele raportului fiscal … nu apare în raport. Verifică dacă este confirmat și dacă se încadrează în intervalul și indicatorul selectate. Pentru activitățile persoanei fizice, folosește evidența și Declarația unică aplicabile, fără să impui calculul fiscal al societăților. Suma calculelor din listă este mai mare decât impozitul perioadei. De ce? Verifică dacă valorile sunt cumulative. Pentru calcule comparabile, contribuția perioadei este valoarea cumulată curentă minus cea anterioară, nu suma lor. Controlează ajustările, creditele, regimul…
• Centre de cost — Control interval Centre de cost — Control interval Compari liniile eligibile cu sumele repartizate pe centre pentru intervalul ales. Acoperirea distribuțiilor Verifică intervalul aplicat, numărul liniilor reconciliate și valoarea reconciliată comparativ cu valoarea eligibilă. O linie este distribuită complet numai când sumele confirmate pe centre acoperă exact valoarea ei. Acoperire valorică = rotunjire((valoare reconciliată ÷ valoare eligibilă) × 100). Dacă valoarea eligibilă este zero, pagina afișează 100%; aceasta nu dovedește c…
• Centre de cost — Nomenclator …rea. De exemplu, centrul Atelier București poate separa activitatea acelui punct de lucru. Păstrează un cod stabil și evită centre cu denumiri aproape identice pentru aceeași activitate. Scoaterea din lucru și restaurarea Șterge cere confirmare. Un centru nefolosit poate fi șters definitiv; un centru cu distribuții este scos din lucru, iar istoricul rămâne păstrat. Pentru a-l folosi din nou, filtrează centrele scoase din lucru și alege Restaurează. Nu poți modifica structura unui centru. Verifică dacă are distribuț…
• Centre de cost — Distribuții Centre de cost — Distribuții Repartizezi sumele liniilor contabile postate pe centre și păstrezi versiuni distincte pentru corecții. Repartizarea unei linii contabile Alege perioada și filtrează De distribuit. Deschide nota contabilă pentru a verifica operațiunea, apoi folosește Distribuie. Selectează centrele și completează sumele exacte în lei; totalul trebuie să fie egal cu valoarea liniei, până la ultimul ban. Pentru o cheltuială de 1.200 lei, poți repartiza 800 lei pe un centru și 400 lei pe altul, dacă docume…
• Centre de cost — Rezultat pe centru …er are cheltuieli de 800 lei dintr-o linie de 1.200 lei, verifică în Distribuții și centrul care preia restul de 400 lei. Nu modifica direct totalul raportului. Pentru o diferență, verifică intervalul, centrul și distribuția curentă. Corectează repartizarea printr-o versiune justificată, apoi revino la rezultat. Deschide distribuțiile Deschide distribuțiile distributii Totalul centrelor diferă de suma cunoscută. Verifică acoperirea intervalului, tipul centrelor și filtrele. Rezultatul include distribuțiile eligibil…
• Centre de profit — Control interval Centre de profit — Control interval Compari liniile eligibile cu sumele repartizate pe centre pentru intervalul ales. Acoperirea distribuțiilor Verifică intervalul aplicat, numărul liniilor reconciliate și valoarea reconciliată comparativ cu valoarea eligibilă. O linie este distribuită complet numai când sumele confirmate pe centre acoperă exact valoarea ei. Acoperire valorică = rotunjire((valoare reconciliată ÷ valoare eligibilă) × 100). Dacă valoarea eligibilă este zero, pagina afișează 100%; aceasta nu dovedește…
• Centre de profit — Nomenclator …rea. De exemplu, centrul Atelier București poate separa activitatea acelui punct de lucru. Păstrează un cod stabil și evită centre cu denumiri aproape identice pentru aceeași activitate. Scoaterea din lucru și restaurarea Șterge cere confirmare. Un centru nefolosit poate fi șters definitiv; un centru cu distribuții este scos din lucru, iar istoricul rămâne păstrat. Pentru a-l folosi din nou, filtrează centrele scoase din lucru și alege Restaurează. Nu poți modifica structura unui centru. Verifică dacă are distribuț…
• Centre de profit — Distribuții Centre de profit — Distribuții Repartizezi sumele liniilor contabile postate pe centre și păstrezi versiuni distincte pentru corecții. Repartizarea unei linii contabile Alege perioada și filtrează De distribuit. Deschide nota contabilă pentru a verifica operațiunea, apoi folosește Distribuie. Selectează centrele și completează sumele exacte în lei; totalul trebuie să fie egal cu valoarea liniei, până la ultimul ban. Pentru o cheltuială de 1.200 lei, poți repartiza 800 lei pe un centru și 400 lei pe altul, dacă docu…
• Centre de profit — Rezultat pe centru …e împărțit în 1.200 lei și 800 lei pe două centre, compară ambele poziții cu distribuția confirmată. Nu adăuga încă o dată venitul total peste sumele centrelor. Pentru o diferență, verifică intervalul, centrul și distribuția curentă. Corectează repartizarea printr-o versiune justificată, apoi revino la rezultat. Deschide distribuțiile Deschide distribuțiile distributii Totalul centrelor diferă de suma cunoscută. Verifică acoperirea intervalului, tipul centrelor și filtrele. Rezultatul include distribuțiile eligibil…
• Avansuri de trezorerie Avansuri de trezorerie Urmărești banii transferați titularului, justificările și restituirile, cu dovadă pentru fiecare mișcare. Titularul și plata avansului În Adaugă avans verifică titularul, scopul, moneda și suma. Crearea avansului nu înregistrează o plată. Asociază plata numai după compararea dovezii din bancă sau casă cu persoana, data și moneda avansului. Ordinul de plată singur nu dovedește transferul. Confirmă suma în limita disponibilului dovezii; aceeași plată nu poate finanța de două ori același avans. …
• Cereri de decont Cereri de decont Trimiți documentele spre verificare și urmărești aprobarea managerului și a contabilului pentru versiunea curentă a cererii. Cererea și dovezile originale În Adaugă cerere de decont completează titularul, scopul și pozițiile. Folosește Încarcă dovada pentru documentele originale. Extragerea automată nu modifică formularul; compară datele, inclusiv Moneda extrasă, înainte de Folosește datele extrase. Verifică cererea completă și confirmă trimiterea. Cererea păstrează versiunea extragerii folosite la…
• Acces deconturi …hizi fereastra. Invitația nu acordă acces până când destinatarul folosește Acceptă invitația din contul verificat al adresei invitate. Linkul expiră în 7 zile. Pentru un link expirat, generează o invitație nouă după verificarea adresei; invitația anterioară în așteptare este înlocuită. Participarea la cereri Salariatul și managerul folosesc numai cererile la care au acces în firma respectivă. Acceptarea invitației de deconturi nu oferă acces general la contabilitatea firmei. Aprobarea managerială și cea contabilă r…
• Reevaluare valutară Reevaluare valutară Verifici soldurile monetare în valută și cursurile lunii înainte de pregătirea notei pentru diferențe de curs. Luna contabilă și cursurile BNR Deschide Închidere lună și selectează Luna contabilă în Reevaluare valutară. Data orientativă a cursului exclude sâmbăta și duminica; Data cursurilor BNR arată cotația folosită efectiv. Arhiva oficială ține cont de zilele de publicare, inclusiv sărbătorile fără cotație. Dacă arhiva anului lipsește, poate fi folosită numai cotația exactă din data orientati…

Documente

• Configurează scurtăturile de tastatură …scurtăturile de tastatură Deschizi funcțiile folosite frecvent cu propriile combinații de taste, fără să schimbi setările colegilor. Alege propriile combinații pentru funcțiile folosite frecvent. Preferințele sunt salvate în contul tău, inclusiv când lucrezi ca contabil cu mai multe firme. Scurtăturile deschid funcțiile; verificarea datelor și confirmarea documentelor rămân separate. Toate combinațiile folosesc Ctrl pe Windows/Linux sau Command pe Mac, o literă ori cifră și, opțional, Shift. Caută funcția în lista …
• Încărcarea documentelor justificative …turi, extrase și chitanțe pe măsură ce le primești, apoi completezi sau verifici datele înainte de confirmare. Citirea automată este disponibilă în Profesional pentru 200 de documente pe lună și în Business fără acest plafon. Profesional include citirea automată prin OCR pentru primele 200 de documente din fiecare lună calendaristică. După atingerea limitei, încarci în continuare fișiere: alegi tipul documentului, completezi informațiile după original și confirmi corectitudinea. Limita se reia la începutul lunii ur…
• Scanarea documentelor Scanarea documentelor Fotografiezi un document cu dispozitivul tău și îl pregătești pentru verificare. Folosește camera dispozitivului pentru a prelua documentul pe hârtie. Scanează într-un loc bine luminat și păstrează toate marginile documentului în imagine. Scanează și verifică originalele Deschide Scanează documente și permite accesul la cameră. Dacă ai refuzat accesul, permite-l din setările browserului și revino la scanare. Fotografiază documentul, apoi continuă cu celelalte originale. Prima scanare păstrează…
• Găsește informații în cont …nalul înainte de mutarea unei copii în coș. În Documente asociate poți urmări factura și storno-ul ei, factura și încasarea aferentă, proforma încasată și factura fiscală asociată sau documentul sursă și copia semnată. Lista apare când există o legătură păstrată în Fluxe și ai acces la documentul respectiv. Deschide legătura pentru a consulta documentul în aplicația lui. Denumirile sau sumele asemănătoare nu creează o asociere; simpla consultare nu înregistrează plăți și nu aprobă documente. Când bonul și factura a…
• Verificarea documentelor extrase Verificarea documentelor extrase Compari datele recunoscute cu documentul original și corectezi informațiile înainte de confirmare. Pentru un extras de cont, verifică în aceeași monedă: sold final = sold inițial + total credit − total debit. Compară soldurile și fiecare tranzacție cu originalul; creditul este intrare de bani în cont, iar debitul este ieșire. O diferență cere verificarea datelor înainte de aprobare. Compară informațiile extrase cu documentul original înainte de confirmare. Pentru TVA, verifică separ…
• Rapoartele documentelor Rapoartele documentelor Identifici documentele rămase de verificat și compari separat indicatorii din Facturare pentru perioada aleasă. Arată documentele rămase de verificat și, separat, indicatorii din Facturare. În Validare · toate perioadele, De validat deschide documentele nevalidate, iar Necesită atenție restrânge lista la cele cu informații lipsă, avertismente sau procesare neîncheiată. Necesită atenție este inclus în De validat; nu aduna cele două valori. Indicatorii Facturare folosesc perioada selectată și …
• Validarea documentelor …rupate după luna datei documentului; cele fără dată apar separat în Fără dată. Caută după nume, partener ori număr și folosește filtrele de lună, tip sau stare pentru a restrânge lista. Documentele aflate în procesare rămân vizibile. Așteaptă încheierea analizei înainte de validare. Dacă ai deschis un lot din notificarea rezultatului, vezi numai documentele încă nevalidate din acel lot; documentele aprobate nu mai apar în listă. Nu ai documente de verificat confirmă că lista de lucru a firmei este goală; deschide I…

Facturare

• Crearea facturilor …l produsului ori SKU-ul nu înlocuiește CPV; emiterea este blocată dacă o poziție nu are cod valid. Pentru beneficiarii identificați prin CNP, verifică statutul în registrul RO e-Factura aplicabil. În formular, completează Statut verificat manual, Data verificării și Referința dovezii verificării. Schimbarea beneficiarului, țării sau datei facturii cere o nouă confirmare. Pentru o factură deja emisă și netrimisă, folosește Confirmă registrul beneficiarului. Activează Necesită RO e-Transport numai după verificarea op…
• Ciornele din Facturare Ciornele din Facturare Păstrezi documentele nefinalizate și le verifici înainte de emitere. Folosește Ciornă pentru documentele pe care încă le pregătești. Pe telefon, prima coloană a rândului deschide previzualizarea, iar a doua extinde informațiile și acțiunile documentului. Pe computer, deschide previzualizarea din rândul documentului. Compară emitentul, clientul, datele, moneda, totalul și fiecare poziție cu documentul afișat, fără să îl descarci. Din Meniu, Continuă editarea te întoarce la completarea document…
• Documentele emise … Printare deschide documentul separat, păstrând formatul paginii și modelul ales. Dacă dialogul nu se deschide automat, apasă Tipărește în pagina documentului. Pentru un PDF deschis în vizualizator, folosește comanda de tipărire a acestuia; pe telefon poate fi în meniul de partajare. Verifică imprimanta, formatul hârtiei, orientarea și paginile înainte de confirmare. Urmărește în lista Documente emise starea încasării și Rest de încasat pentru fiecare factură. Neîncasată, Parțial încasată și Încasată descriu încasa…
• Încasări și chitanțe Încasări și chitanțe Înregistrezi plățile primite și le aloci facturilor, iar pentru numerar poți pregăti chitanța aferentă. Dacă pornești din Încasează, pe o factură, înregistrezi încasarea doar pentru acel document. Clientul și restul neachitat sunt precompletate; poți modifica suma pentru o încasare parțială. Pentru a înregistra o încasare pentru mai multe facturi, deschide Emite document → Încasare și alege clientul și facturile achitate. Verifică punctul de lucru, data, metoda de încasare și suma înainte de în…
• Ordinele de plată … RON și conturi românești valide. În Date OPFV pentru Trezorerie păstrează bifat Ordin pentru Trezorerie, completează BIC-urile și, când este cazul, numărul de evidență a plății, codul și indicatorul angajamentului și codul program. Denumirile au maximum 30 de caractere, adresa 66, iar Detalii plată 70. Poți completa denumirea și adresa plătitorului pentru acest ordin fără să schimbi profilul companiei. Verifică numărul, datele complete și codul scanabil pe ambele exemplare; corectează erorile semnalate înainte de …
• Clienții din Facturare Clienții din Facturare Salvezi datele clienților pentru facturile viitoare și consulți documentele deja emise. Deschide clienții cu facturi emise și clienții salvați pentru facturile viitoare. Lista arată numărul facturilor emise, data ultimei facturi și starea clientului, iar Vezi facturile aplică automat filtrul potrivit în Documente emise. Crearea facturilor Ciornele din Facturare Documentele emise Încasări și chitanțe Începi colaborarea cu Atelier U2 SRL. În Nomenclator → Clienți alegi Adaugă client, completezi…
• Nomenclatorul de produse și servicii …zualizare din meniul rândului. Dacă există mai multe fotografii, selectează miniatura dorită. Fișa arată datele salvate, iar stocurile marketplace apar separat pentru fiecare magazin conectat; deschiderea fișei nu schimbă produsul și nu pornește o sincronizare. Din Meniu, Editează deschide formularul cu datele păstrate; modificările se aplică numai după Salvează. Dacă renunți, articolul rămâne neschimbat. Grupează articolele după Fluxe, eMAG, WooCommerce ori după un anumit magazin WooCommerce. Alege Aplicație / mod…
• Setările de facturare și conexiunea ANAF … Pregătește certificatul digital propriu sau al contabilului împuternicit și apasă Conectează ANAF. Conectarea și reautorizarea se fac numai de pe computer, atât pentru certificatele USB, cât și pentru cele în cloud. După conectare, folosești aceeași conexiune și din Fluxe pe telefon, unde poți actualiza starea ei. În fereastra ANAF, selectează certificatul, introdu PIN-ul numai în fereastra securizată a certificatului când ți se cere și aprobă accesul Fluxe. După aprobare, pagina Conexiunea firmei la SPV se actual…
• Rapoartele de facturare …zile, iar suma restantă pentru această factură este zero. Rapoarte Documentele emise și încasările ori plățile pe care le compari; pentru costuri și stocuri, NIR-urile și evidența produselor. Deschide Facturare → Rapoarte și verifică firma și intervalul analizat. Pentru urmărirea clienților, deschide De încasat, Restant sau Scadent în următoarele 7 zile și verifică facturile din lista filtrată. Pentru alte verificări, alege raportul potrivit activității, de exemplu Raport facturi sau Raport încasări. Compară indica…
• Facturile primite …i, iar Descarcă originalul păstrează o copie locală. Apariția în Facturi primite sau preluarea din SPV nu înlocuiește verificarea și aprobarea documentului pentru evidența contabilă. Companie U2 SRL primește factura FUR 125 de la Atelier Lumina SRL prin SPV. Ion Popescu fotografiază ulterior factura pe hârtie. După citirea și verificarea datelor, Fluxe identifică factura SPV existentă și blochează folosirea copiei. Ion alege Deschide factura existentă și verifică originalul, fără să înregistreze achiziția de două o…
• Mesajele SPV Mesajele SPV Consulți răspunsurile e-Factura și corespondența fiscală a firmei și descarci mesajul care explică rezultatul ANAF. În Facturare → Rapoarte → Mesaje SPV, eticheta fiecărui rând arată dacă mesajul provine din e-Factura sau din corespondența generală SPV. Folosește Reactualizează e-Factura pentru răspunsurile facturilor și Reactualizează mesaje SPV pentru corespondența fiscală generală. Răspunsurile e-Factura cer conexiunea ANAF autorizată. Pentru corespondența generală, deschide Setări → ANAF SPV și com…

Instrumente

• Urmărește traseele GPS ale vehiculelor …murile înregistrate de mașini, opririle și pauzele, apoi consulți traseul păstrat la cursa finalizată. Ai nevoie de un abonament Profesional sau Business activ pentru această activitate. Linia continuă urmărește pozițiile GPS înregistrate. Dacă localizarea se întrerupe, o linie dreaptă întreruptă unește ultima poziție cu prima poziție de la reluare; nu reprezintă drumul efectiv parcurs. Traseele vechi păstrează numai punctele culese atunci. Înregistrarea depinde de permisiunea de localizare și de pozițiile furnizat…
• Găsește instrumentul potrivit …aximum cinci instrumente fixate. Găsește și fixează instrumentele Caută o activitate, de exemplu contract, net din brut sau convertesc Word. Resetează căutarea pentru a vedea din nou toate instrumentele disponibile. Folosește Fixează sus pe cardul instrumentului pentru a-l păstra la începutul listei. Poți fixa maximum cinci instrumente. Apasă din nou aceeași comandă pentru a elimina fixarea. Urmărește traseele GPS ale vehiculelor
• Semnare olografă Semnare olografă Pregătire și semnare Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documente și arhivare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnături salvate Semnăturile salvate
• Semnare Electronică Pregătește documentul în browser și autorizează semnarea cu certificatul tău, prin Fluxe Sign pentru Windows sau Mac.
• Calculator de taxe Calculator de taxe Impozit și venit net Estimează taxele pentru activitatea ta Dobânzi și penalități Estimează dobânzile și penalitățile fiscale Contribuții sociale Verifică CAS și CASS pentru veniturile anuale Cheltuieli deductibile Verifică deductibilitatea unei cheltuieli
• Convertoare de fișiere Convertește documentele în formatele disponibile pentru fiecare fișier și descarcă rezultatul.
• Documente tipizate Documente tipizate Completarea documentelor Crearea și evidența documentelor Decizii și serii de numerotare

Notițe

• Păstrează contextul unei activități în notițe …ră deschide exemplarul existent, fără să creeze o copie. Poți lega și comenzi WooCommerce; verifică magazinul, numărul, clientul și totalul înainte de alegere. Pentru verificări repetate, folosește o listă cu bife: documente de cerut clientului, date de verificat sau întrebări pentru contabil. După ce salvezi notița, poți bifa activitățile rezolvate direct în listă; fiecare bifă se salvează imediat. În editor, apasă Enter pentru o poziție nouă și Enter pe o poziție goală pentru a continua cu text obișnuit. Aldinele…
• Programează și amână notificările notițelor Programează și amână notificările notițelor Alegi data, ora și repetarea pentru a reveni la timp asupra unei activități. Notificări Notificarea îți amintește activitatea la termen; nu emite documente, nu trimite plăți și nu finalizează sarcina descrisă. Repetare permite Nu se repetă, Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual. Se păstrează ora României; când ziua aleasă nu există într-o lună, termenul cade în ultima zi a acelei luni. Stabilește data, ora și repetarea Notița și data și ora viitoare la care vrei notificarea…

Seller Central

• Administrarea magazinelor Seller Central …r Central → Setări, alege Configurare eMAG sau Configurare WooCommerce. În fiecare modul verifică legătura, regulile de facturare și rezultatul primului import. Pentru magazinele existente, compară starea conexiunii, ultima sincronizare și numărul operațiunilor care necesită atenție. O conexiune creată, dar neverificată, nu confirmă preluarea datelor. De exemplu, Atelier U2 are un magazin eMAG și unul WooCommerce. Alegi Conexiune pentru magazinul dorit și verifici regulile lui. Activează stocul partajat numai după …
• Căutarea comenzilor și produselor din magazine … găsesc un produs existent în magazin? Verifică identificatorul, filtrele și ultima sincronizare a magazinului. Căutarea nu preia automat date noi din magazin. Pentru un număr de urmărire, verifică dacă expedierea a fost înregistrată în Fluxe. Apar două rezultate cu același SKU. Pe care îl aleg? Compară modulul și numele magazinului afișate lângă rezultat, apoi deschide înregistrarea exactă înainte de modificări. Același cod nu identifică singur magazinul. Operațiunile care necesită atenție Administrarea magazinelo…
• eMAG …ă preiei sau să trimiți date. Companie U2 SRL are două comenzi eMAG de pregătit. Selectezi contul corect și verifici ultima sincronizare, apoi deschizi Comenzi pentru produsele și plățile fiecăreia. Din AWB și livrări continui expedierea; sinteza nu înlocuiește controlul comenzii. Numărul comenzilor din sinteză diferă de eMAG. Ce verific? Compară contul, piața, filtrele și ora ultimei preluări. Deschide sincronizarea și verifică rezultatul ei, apoi comenzile concrete. Nu pregăti din nou o comandă înainte de a verif…
• WooCommerce WooCommerce Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Magazinul Atelier U2 are comenzi noi și un produs actualizat. Verifici conexiunea și ultima sincronizare, apoi mergi în Comenzi pentru plata și livrarea fiecăreia și în Produse pentru datele articolului. Facturile și stocul se controlează în paginile lor. Magazinul nu aduce date noi. Cum verific? Se…

Suport clienți

• Trimite o solicitare de suport cu documentele relevante Trimite o solicitare de suport cu documentele relevante Descrii problema concretă și atașezi numai informațiile necesare pentru verificarea ei. Solicitări Suport se deschide din meniul contului. Caută întâi dacă există deja un tichet pentru aceeași problemă. Un mesaj util precizează pagina, documentul, ora, acțiunea și rezultatul observat. Nu trimite parole, coduri de acces sau date complete de card. Descrie problema și atașează documentele Descrierea problemei, identificarea documentului și, dacă ajută, o captură …
• Urmărește răspunsurile și închide solicitarea rezolvată …istent. Închide marchează rezolvarea și păstrează istoricul. Șterge este separat: elimină conversația și atașamentele gestionate prin tichet, deci nu îl folosi pentru o solicitare al cărei istoric trebuie păstrat. Continuă discuția și confirmă rezolvarea Tichetul existent și rezultatul verificării cerute de suport. Deschide Suport, găsește solicitarea după subiect sau număr și citește ultimul răspuns și starea. Verifică în aplicație pașii indicați. Dacă problema continuă, descrie rezultatul și adaugă informațiile n…

Instrumente · Analiză de risc

• Analizează riscul financiar al unei firme …→ Analiză de risc, scrie numele firmei sau CUI-ul/CIF-ul în căutarea centrală. Pentru nume, alege potrivirea după denumire, CUI și localitate; sugestiile includ registrul public disponibil și partenerii la care ai acces. Pentru CUI, apasă Enter sau săgeata de căutare. După identificare, vezi firma și statutul fiscal deasupra anilor financiari. Dacă numele nu este găsit ori registrul de căutare lipsește, introdu CUI-ul; lipsa sugestiei nu dovedește inexistența firmei. Consultă anii încărcați și alege anul care te in…

Instrumente · Calculator de taxe

• Estimează taxele pentru activitatea ta …țiile pentru care ai documente justificative și completează veniturile salariale sau celelalte venituri relevante pentru CASS. Pentru societăți, completează baza fiscală și profitul contabil distribuibil separat. Pentru microîntreprindere, verifică veniturile cumulate cu întreprinderile legate, condiția de personal și domeniul de activitate. După calcul, alege Optimizează pe baza acestui calcul. Completează cele patru etape despre rezidență și contribuții, activitate, cheltuieli și condițiile micro. Include costul …
• Estimează dobânzile și penalitățile fiscale …ează numai după confirmarea condițiilor de către organul fiscal. Calculează și verifică zilele, dobânda, penalitatea și totalul. Compară rezultatul cu decizia și evidența fiscală înainte de plată. Calculul rezultatului Dobândă = principal în lei × 0,0002 × zile calendaristice de la ziua următoare scadenței până la data stingerii inclusiv. Penalitate obișnuită = principal în lei × 0,0001 × aceleași zile. Nedeclarare = minimum dintre principal în lei × 0,0008 × zile și principal. Nu se adaugă penalitatea obișnuită. C…
• Verifică CAS și CASS pentru veniturile anuale Verifică CAS și CASS pentru veniturile anuale Estimezi contribuțiile pentru activități independente, drepturi de autor și venituri pasive, cu pragurile 2026. Ai nevoie de un abonament Profesional sau Business activ pentru această activitate. CAS obligatoriu nu dispare dacă ești salariat. Drepturile de autor au excepții proprii pentru salarii și pensii, care nu scutesc automat PFA, chiriile ori dividendele. Contribuțiile deja reținute/plătite nu sunt scăzute din estimare. Veniturile din străinătate, drepturile de au…
• Verifică deductibilitatea unei cheltuieli Verifică deductibilitatea unei cheltuieli Identifici condițiile fiscale și limitele pentru 12 categorii de cheltuieli. Ai nevoie de un abonament Profesional sau Business activ pentru această activitate. La PFA, sponsorizarea este nedeductibilă. Pentru pensiile și asigurările personale ale PFA, verificarea arată plafonul anual de 400 EUR și condițiile; deducerea în lei cere și conversia legală. Pentru tichete, verifică tipul concret și beneficiarul. Beneficiile angajaților au tratament salarial separat de aceste ded…

Instrumente · Convertoare de fișiere

• Convertește un document în alt format …n abonament Business activ pentru această activitate. Fișierele folosite pentru conversie sunt private și separate de Arhivă și Documente. În Fluxe rămâne doar evidența operației, fără numele sau conținutul fișierului. Originalul și copiile deja descărcate rămân pe dispozitivul tău. o imagine PNG poate deveni PDF pentru a fi trimisă ca document. Un PDF cu mai multe pagini poate produce câte o imagine pentru fiecare pagină. Formatul dorit nu este disponibil? Alege o conversie oferită pentru fișier. Un PDF scanat nu …

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor …rduri pentru zilieri din Contracte. Aceste acorduri nu sunt contracte individuale de muncă și nu înlocuiesc evidența legală a zilierilor, care se completează separat în registrul electronic oficial. Pregătirea tipizatului nu înregistrează societatea, nu raportează în REGES și nu depune declarații. Emiterea nu trimite automat documentul destinatarului. Pregătești transportul și logistica mărfurilor Alege Contract de transport rutier național de mărfuri sau Contract de transport rutier internațional de mărfuri după t…
• Decizii și serii de numerotare …oziție inclusă. Documente tipizate Pregătește contracte, oferte, cereri și alte acte pornind de la modele. Completează datele și descarcă documentul. Crearea și evidența documentelor Seria de facturi a firmei începe cu F, iar următorul număr este 101. Pregătești decizia de numerotare cu perioada și seriile reale și verifici responsabilul înainte de finalizare. Preluarea seriei în formular nu consumă numărul 101; verifici numerele efectiv alocate la emitere. Decizia de numerotare schimbă singură seria de facturare? …

Instrumente · Legislație 2026

• Verifică o situație în legislația României … situație în legislația României Găsești temeiul unei întrebări și păstrezi răspunsul împreună cu articolele folosite. Ai nevoie de un abonament Business activ pentru această activitate. Baza include actele și ghidurile oficiale descărcate în Fluxe și se verifică lunar, în ziua de 25. Un ghid explică o procedură și nu înlocuiește actul normativ. O schimbare publicată între două actualizări poate lipsi; verifică forma în vigoare și excepțiile înainte de aplicare. Explicația AI este opțională. întrebi despre drepturi…

Instrumente · Semnare Electronică

• Semnarea electronică cu certificat …onică cu certificat Pregătești ștampila în browser și autorizezi documentul în Fluxe Sign, folosind certificatul tău. Deschide Instrumente → Semnare Electronică pentru documentele care trebuie semnate cu certificat. Acest modul are istoric separat de semnarea olografă. Conectează tokenul USB sau deschide programul certificatului cloud, apoi deschide Fluxe Sign pe același calculator. În browser, folosește Verifică programul pentru a confirma legătura. Adaugă PDF-uri de maximum 50 MB fiecare sau alege documente dispo…

Instrumente · Semnare olografă

• Semnarea documentelor Semnarea documentelor Semnezi documentul sau îl trimiți unei alte persoane pentru semnare, fără descărcare și reîncărcare. Semnarea olografă din Fluxe produce o semnătură electronică simplă, nu o semnătură calificată. Verifică cerințele documentului înainte să alegi această metodă. Linkul de semnare și PIN-ul sunt valabile 2 ore. Trimite-le numai persoanei care trebuie să semneze și retrage accesul când cererea nu mai este necesară. Urmărește semnările În Instrumente → Semnare, verifică mai întâi Semnături în aștep…
• Drafturile pentru semnare Drafturile pentru semnare Verifici documentele pregătite pentru semnare înainte de finalizarea lor. În Documente de semnat, folosește Căutare, Sursă și Sortare deasupra cardurilor pentru a găsi documentele potrivite. Bifează documentele vizibile pentru Fixează sus, Evidențiază, Copiază sau Exportă CSV. Pe pagină pornește de la 30 de rezultate și acceptă valori între 1 și 500. Pentru a economisi timp, folosește Previzualizare ca să verifici documentul fără să îl descarci. Continuă semnarea din Documente de semnat du…
• Documentele semnate …sești ultima versiune semnată și verifici cine a semnat și când, păstrând și documentul inițial. În Istoric semnări, folosește Căutare, Stare, Sursă și Sortare pentru a găsi documentele. Bifează documentele pentru Fixează sus, Evidențiază, Copiază sau Exportă CSV. Pentru o semnătură suplimentară, folosește Semnează în cont sau Solicită altă semnătură pe cardul documentului potrivit. În Istoric semnări, verifică ultima versiune a documentului, persoanele care au semnat și momentul fiecărei semnături. Pentru încă o s…
• Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Regăsești în Arhivă documentele șterse din Semnare și le restaurezi fără să reactivezi linkurile externe închise. Documentele șterse din Semnare se găsesc în coșul unic din Arhivă. Deschide Arhivă, alege Coș, selectează documentul și folosește Restaurează. Restaurarea readuce documentul și versiunile lui în Istoric semnări, fără să reactiveze linkurile externe închise. Documentele semnate în cont sau extern pot fi șterse definitiv din Coșul din Arhivă: selectează docum…
• Semnăturile salvate Semnăturile salvate Păstrezi semnăturile olografe pe care le reutilizezi la pregătirea documentelor. Alege o semnătură salvată pentru a o reutiliza pe document. Semnăturile păstrate în cont sunt disponibile la pregătirea următorului document. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Ion Popescu își păstrează semnătura olografă pentru …

Instrumente · Transfer documente

• Trimite documente prin link cu PIN …ite documente prin link cu PIN Oferi acces temporar la un set de fișiere, fără să le atașezi separat în fiecare mesaj. Ai nevoie de un abonament Business activ pentru această activitate. Un transfer acceptă până la 20 de fișiere, cel mult 100 MB pentru un fișier și 100 MB în total. În cont poți păstra până la 1 GB de transferuri; pentru a elibera spațiul, descarcă fișierele necesare și șterge transferurile de care nu mai ai nevoie. Accesul poate dura între 1 și 30 de zile. Poți avea cel mult 50 de linkuri neînchise…
• Solicită documente printr-un link … ca fișier ZIP. Fișierul primit rămâne în transfer dacă salvarea nu reușește. Am șters copia din Arhivă. O nouă încercare o recreează? Nu. Transferul păstrează evidența salvării și nu creează o copie nouă la reîncercare. Dacă fișierul este în Coș, îl poți restaura din Arhivă. Creează solicitarea și verifică documentele primite În Instrumente → Transfer documente → Panou, alege Solicită documente. Precizează titlul, mesajul și lista documentelor cerute, apoi setează perioada de acces. Creează solicitarea și transmit…

Instrumente · Vehiculele firmei

• Vehiculele firmei și cursele … conducătorii auto și foile de parcurs ale firmei. Din Instrumente, deschide Vehiculele firmei. În lista conducătorilor verifică persoana și vehiculul asociat. Pentru o cursă deja pornită, folosește lista Curselor active și filtrează după număr de înmatriculare sau conducător. După oprirea cursei, verifică traseul, opririle și kilometrajul înainte să confirmi datele folosite în foaia de parcurs. Vehiculele firmei Administrează vehiculele și șoferii, verifică alimentările și pregătește foile de parcurs. Un conducăto…

Seller Central · WooCommerce

• Conexiunea WooCommerce …ul prin pluginul Fluxe și verifici cum sunt preluate comenzile, produsele și clienții. Instalează și activează pluginul Fluxe România în magazinul WooCommerce. Pentru conectarea prin cod, folosește versiunea 26.10.18 sau una mai nouă. În Fluxe, adaugă conexiunea cu numele și adresa HTTPS a magazinului. În Setări WooCommerce, găsește magazinul și alege Generează cod de conectare. Verifică magazinul afișat, apoi copiază Adresa Fluxe și Cod de conectare. În administrarea WordPress a aceluiași magazin, deschide WooComm…
• Sinteza și sincronizarea WooCommerce …. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Magazinul Atelier U2 are comenzi noi și un produs actualizat. Verifici conexiunea și ultima sincronizare, apoi mergi în Comenzi pentru plata și livrarea fiecăreia și în Produse pentru…
• Facturarea comenzilor WooCommerce …mesajele cumpărătorilor: WordPress / WooCommerce sau Fluxe. În modul WordPress, Fluxe nu trimite aceste mesaje; în modul Fluxe, mesajele WooCommerce sunt oprite pentru a evita expedierea de două ori. Salvează setările magazinului înainte de activarea documentelor automate. Clienții și produsele existente sunt preluate, dar documentele fiscale automate se pregătesc numai pentru evenimentele WooCommerce ulterioare activării. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comen…
• Statisticile WooCommerce Statisticile WooCommerce Compari veniturile, comenzile și produsele magazinului în perioada selectată. Deschide indicatorii, graficul, comparația și tabelul pentru pagina Analytics aleasă. Alege perioada, comparația, moneda și gruparea pentru analiza magazinului. Fiecare alegere actualizează imediat pagina; intervalul personalizat afișează datele De la și Până la. Selectează două sau mai multe rânduri din Produse, Variații, Categorii, Cupoane sau Taxe și păstrează temporar numai selecția. Compară selecția nu schimb…
• Configurarea statisticilor WooCommerce Configurarea statisticilor WooCommerce Alegi comenzile incluse în analize și perioada istorică preluată pentru comparații. Salvează separat pentru fiecare magazin statusurile incluse, perioada, data, actualizarea, indicatorii, clasamentele și numărul de rânduri. Alege stările comenzilor incluse în rapoarte. Rambursat este inclus automat pentru calculul retururilor; păstrează selectată cel puțin încă o stare. Rapoartele folosesc magazinul, moneda și intervalul alese. Actualizarea programată preia periodic schimbăril…
• Comenzile WooCommerce …egi comanda pe care o verifici sau o pregătești. Selectează magazinul și caută comanda folosind numărul, clientul și filtrele. Compară starea, data și valoarea pentru a identifica exact comanda dorită. Deschide comanda pentru datele cumpărătorului, poziții, documente și plată. Editarea și rambursarea se verifică în paginile lor înainte de confirmare. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru …
• Organizarea comenzilor WooCommerce …pletează responsabilul, prioritatea, termenul în ora magazinului și, dacă este cazul, motivul blocajului. Salvează pregătirea; istoricul păstrează modificările. Pentru mai multe comenzi, selectează rândurile și alege Actualizează selecția. Bifează câmpurile pe care vrei să le modifici, apoi Previzualizează modificările. Verifică fiecare rezultat înainte de Aplică modificările previzualizate; câmpul de etichete înlocuiește lista existentă la această operațiune. Dacă o comandă s-a modificat între timp, verific-o din …
• Colete și retururi WooCommerce … retur aprobat poate fi retras motivat numai dacă nu ai recepționat produse. Retragerea eliberează cantitățile pentru o cerere corectată și păstrează istoricul. Evidența returului nu restituie bani și nu ajustează singură stocul. Pentru rambursare, deschide comanda și verifică sumele deja restituite, metoda de plată și opțiunea de reintroducere în stoc înainte de confirmare. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conex…
• Costuri și analiză WooCommerce … consumată, expedierea, procesarea plății, ambalarea, alte costuri și costurile returului, în moneda comenzii. Folosește costuri după deducerea TVA recuperabil. Pentru produse recuperate din retur, ajustează costul mărfii și explică motivul. Lasă gol un cost necunoscut; scrie 0 numai dacă ai verificat că nu există acel cost. Raportul arată separat contribuția calculabilă și comenzile pentru care lipsesc date. Dacă moneda comenzii se schimbă, verifică și completează costurile în moneda nouă. Venit fără TVA = total c…
• Automatizarea pregătirii comenzilor WooCommerce …ii și acțiunile: prioritate, stare de pregătire, etichete de adăugat, responsabil, termen sau motiv de blocare. Toate condițiile completate trebuie îndeplinite; pentru un prag valoric alege și moneda. Termenul se calculează de la data comenzii: termen = data comenzii + numărul de ore ales. Salvează în pauză, apoi folosește Previzualizează din meniul regulii și verifică lista comenzilor și acțiunile afișate. Pentru comenzile existente, alege Aplică comenzilor afișate după verificare. Lista arată cel mult 100 de come…
• Depozite și aprovizionare WooCommerce …voi. La recepție, completează referința unică, cantitățile primite și, opțional, documentul furnizorului din Fluxe. Confirmă produsele primite actualizează numai registrul operațional. Poți primi parțial sau închide restul neprimit, păstrând recepțiile anterioare. Pentru actualizarea magazinului, folosește Previzualizează publicarea în Woo și verifică produsul și disponibilul însumat pe depozite. Publică stocul disponibil numai dacă acesta este stocul care trebuie vândut. Dacă folosești deja altă sursă automată de …
• Segmente și campanii WooCommerce …nii WooCommerce Alegi audiențe cu acord de comunicare și verifici mesajele înainte de activare. În Clienți → Clienți și campanii, folosește Contacte și acorduri pentru note, legătura cu clientul și dovada acordului de marketing. Înregistrează data și sursa acordului numai dacă le poți confirma. Pentru revenirea în stoc, selectează produsul indisponibil cerut de client. În Segmente clienți, alege moneda, perioada și pragurile de recență, număr de comenzi și venit net. Recență = numărul de zile de la ultima comandă e…
• Cupoane WooCommerce …ști reduceri cu limite și restricții verificabile. În Produse → Cupoane, reîncarcă datele magazinului. Folosește Adaugă cupon sau Editează din meniul unui cupon pentru cod, tipul reducerii și valoare. Reducerea procentuală nu poate depăși 100%. Alege expirarea, limitele de utilizare, valoarea coșului și restricțiile de email sau produse. Caută produsul după nume sau SKU și alege Include ori Exclude; selectarea în cealaltă listă mută produsul, astfel încât să nu fie inclus și exclus simultan. Expirarea se aplică la …
• Abonamentele clienților WooCommerce …zi → Abonamente clienți, reîncarcă abonamentele din magazin. Funcția necesită extensia WooCommerce Subscriptions activă; pagina arată numai acțiunile confirmate pentru fiecare abonament. Din meniul abonamentului, poți pune în pauză, reactiva sau anula când starea curentă permite. Verifică efectul asupra plăților recurente și accesului clientului înainte de confirmare. Un abonament anulat nu poate fi reactivat prin această acțiune. După confirmare, verifică rezultatul în Sincronizări și reîncarcă abonamentul. Dacă e…
• Datele clienților B2B WooCommerce … WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Atelier U2 SRL cere condiții comerciale de firmă. Compari denumirea și identificatorul fiscal și verifici aprobarea comercială înainte de aplicarea condițiilor. Datele firmei și adresa…
• Feeduri și import de catalog WooCommerce …licate cu denumire, descriere, adresă publică, imagine, preț și disponibilitate confirmate. Rezultatul arată și motivele excluderii. Descarcă CSV sau XML Google pentru produsele eligibile. Verifică cerințele suplimentare ale canalului înainte de încărcare. Fișierul preia prețul curent al magazinului și nu îl recalculează. Pentru import, pregătește un CSV de cel mult 100 de produse și 1 MB, cu separator virgulă. Antetul conține sku și coloanele alese dintre name, description, short_description, status. SKU trebuie s…
• Solicitările clienților WooCommerce …e Adaugă solicitare și caută comanda. Completează subiectul, prioritatea, responsabilul și termenul în ora magazinului. Deschide solicitarea din meniul rândului pentru actualizarea stării sau a responsabilului. Termenele depășite rămân evidențiate până la rezolvare. Pentru context în WooCommerce, adaugă o notă internă și alege Salvează nota în magazin. Această notă este internă și nu trimite un email clientului. Verifică sincronizarea și păstrează rezoluția solicitării actualizată. WooCommerce Găsești ghidul fiecăr…
• Crearea comenzilor WooCommerce … valoare poziție = cantitate × preț unitar − reducere. Formula totalului este: total comandă = suma valorilor pozițiilor + TVA calculat de WooCommerce după clasa fiscală și adresă + cost livrare + TVA livrare. Apasă Creează în WooCommerce; comanda apare după confirmarea magazinului. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de come…
• Produsele și variațiile WooCommerce …ege combinația și completează prețul, SKU-ul, stocul, imaginea și celelalte detalii ale variației. După confirmare, variația apare în tabel. Folosește Editează pentru detalii, Duplică pentru o combinație asemănătoare și Șterge pentru eliminare. O variație deja sincronizată este ștearsă din WooCommerce numai când salvezi produsul. Aplică aceleași modificări unui grup de cel mult 100 de variații și oferă separat editare, duplicare și ștergere pentru fiecare rând. Fiecare variație are propria stare de actualizare; o e…
• Crearea produselor WooCommerce Crearea produselor WooCommerce Pregătești produsul, prețul, imaginile și variațiile și verifici datele înainte să le trimiți magazinului. Pentru un produs nou, completează magazinul, numele, tipul și starea. La un produs simplu, completează și prețul; adaugă descrierea, inventarul și livrarea în funcție de produs. La un produs variabil, completează prețul fiecărei variații, nu al produsului principal. Verifică informațiile înainte să salvezi produsul în magazin. Selectează simultan imaginile produsului sau alege o …
• Organizarea produselor WooCommerce …WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Grupezi produse în categoria Consumabile birou. Cauți categoria înainte să creezi alta și verifici ierarhia și produsele asociate. Un produs în două categorii poate apărea în ambele com…
• Stocurile WooCommerce …ții. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Produsele și variațiile WooCommerce Crearea produselor WooCommerce Verificarea unui produs WooCommerce Editarea unui produs WooCommerce Variația M are 5 bucăți, iar L are 2. Verifi…
• Activarea unui magazin WooCommerce Activarea unui magazin WooCommerce Alegi magazinul WooCommerce și verifici condițiile abonamentului înainte de activare. Pentru activare, abonamentul principal Fluxe trebuie să fie activ. Adaugă mai întâi magazinul în Conexiuni, apoi revino la pagina de activare a modulului WooCommerce. Selectează exact magazinul pe care vrei să îl activezi. Verifică prețul afișat pe lună și moneda; plata și factura magazinului sunt separate de abonamentul principal. Dacă ai un Cod de reducere, completează-l și verifică rezultatul …
• Verificarea unei comenzi WooCommerce …ata. Compară cantitățile comandate, alocate, verificate, expediate și primite în retur; recepția unui retur nu confirmă rambursarea ori reintroducerea în stoc. Pentru o firmă cu date incomplete, caută după CUI/CIF și verifică informațiile preluate; datele deja completate nu sunt înlocuite. Înainte de livrarea pe credit, consultă analiza de risc pentru a stabili condițiile comerciale. Verifică separat documentele Fluxe și rezultatul fiecărei operațiuni în magazin. Pregătește RO e-Transport pentru comanda facturată D…
• Editarea unei comenzi WooCommerce …WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Facturarea comenzilor WooCommerce Comenzile WooCommerce Verificarea unei comenzi WooCommerce Rambursarea unei comenzi WooCommerce Clientul corectează localitatea înainte de expediere. D…
• Rambursarea unei comenzi WooCommerce …rsare fără să dublezi plata Deschide rambursarea comenzii și alege cantitățile, sumele și, dacă este cazul, reintroducerea produselor în stoc. Sumă disponibilă pentru rambursare = total comandă − suma rambursărilor anterioare, în moneda comenzii. Bifează Trimite rambursarea prin gateway numai pentru o plată online, dacă metoda acceptă rambursări automate și suma nu a fost deja restituită din panoul procesatorului. WooCommerce va înregistra rambursarea și va cere procesatorului să returneze banii. Lasă opțiunea debi…
• Verificarea unui produs WooCommerce …e Consulți produsul și variațiile sale înainte de actualizare. Din Produse, deschide produsul și compară codul, prețul, stocul, imaginile și starea publicării. Pentru un produs variabil, verifică separat atributele și variația care te interesează. Folosește pagina de editare pentru corecții și verifică rezultatul sincronizării. O cantitate a produsului părinte nu înlocuiește verificarea stocului variației vândute. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catal…
• Editarea unui produs WooCommerce …usului și pregătești publicarea lor în magazin. Deschide produsul și alege editarea. Verifică denumirea, descrierea, imaginile, prețurile și starea publicării; pentru produse variabile, completează și verifică variațiile corespunzătoare atributelor. Verifică prețul promoțional și perioada lui înainte de trimitere. Salvează schimbările și urmărește confirmarea din WooCommerce înainte de a le considera disponibile cumpărătorilor. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la …
• Brandurile WooCommerce … brandul după denumire. Consultă informațiile preluate și verifică asocierea produselor înainte de a adăuga sau modifica un brand. Păstrează o singură denumire pentru același brand și verifică rezultatul în magazin după trimiterea modificării. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nev…
• Etichetele WooCommerce Etichetele WooCommerce Păstrezi etichete reutilizabile pentru găsirea și gruparea produselor. Caută eticheta înainte să creezi una nouă și folosește denumiri consecvente pentru produsele cu aceeași caracteristică. Verifică informațiile și confirmă modificarea în magazin. Înainte de ștergere, verifică produsele care folosesc eticheta. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul …
• Atributele WooCommerce …e exemplu Mărime sau Culoare, împreună cu valorile lui. Completează valorile necesare înainte să construiești variațiile produsului. Folosește aceeași denumire pentru aceeași caracteristică. Verifică produsele existente înainte să ștergi un atribut sau o valoare utilizată de variații. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de co…
• Recenziile WooCommerce … moderarea. Confirmă numai intervenția necesară și verifică recenzia în magazin după sincronizare. Înainte de ștergere, verifică dacă recenzia trebuie păstrată pentru soluționarea unei solicitări. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada…
• Clienții WooCommerce … ori să modifici informațiile. Din Vezi, consultă ultimele comenzi, solicitările deschise, abonamentele și datele B2B sincronizate. Continuă în lista potrivită pentru clientul selectat; folosește Toți clienții pentru a elimina filtrul. Încarcă datele B2B solicită o actualizare explicită a acestora. Compară adresele de facturare și livrare cu comanda curentă. Un cont WordPress și un cumpărător WooCommerce pot avea identificări diferite; verifică asocierea înainte de folosirea datelor. WooCommerce Găsești ghidul fiec…
• Urmărirea sincronizărilor WooCommerce …ici ce actualizări s-au finalizat și ce diferențe trebuie clarificate. Selectează magazinul și consultă operațiunile după stare și moment. Deschide operațiunea pentru identificarea produsului, comenzii sau clientului vizat. Pentru un conflict, compară versiunea Fluxe cu versiunea WooCommerce înainte de alegere. Pentru o trimitere cu rezultat neclar, verifică magazinul înainte de reluare, ca să nu dublezi efectul. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalo…
• Adăugarea unui magazin WooCommerce …unei conexiuni și completează numele și adresa HTTPS a magazinului. Verifică adresa înainte să generezi conexiunea. În Setări, alege Generează cod de conectare pentru magazinul adăugat. În WordPress deschide WooCommerce → Fluxe România → Conectare prin cod, completează Adresa Fluxe și Cod de conectare și alege Conectează magazinul. Codul expiră după 5 minute și poate fi folosit o singură dată. Conectarea prin cod necesită pluginul Fluxe România 26.10.18 sau mai nou. Pentru o versiune mai veche, copiază datele conex…
• Verificarea conexiunii WooCommerce …le magazinului. Compară starea, data expirării și versiunile magazinului și pluginului înainte să continui sincronizarea. Consultă Funcții detectate în magazin pentru operațiunile disponibile conexiunii. După o schimbare în magazin, rulează testarea pentru a reverifica legătura. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi,…
• Testarea conexiunii WooCommerce …WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Conexiunea WooCommerce Adăugarea unui magazin WooCommerce Verificarea conexiunii WooCommerce Schimbarea cheii conexiunii WooCommerce După actualizarea pluginului magazinului, deschizi c…
• Schimbarea cheii conexiunii WooCommerce Schimbarea cheii conexiunii WooCommerce Înlocuiești datele de acces ale magazinului și restabilești conexiunea. Din Conexiuni, alege opțiunea de rotire a cheii pentru magazinul corect și pregătește accesul la pluginul Fluxe. Confirmarea invalidează imediat cheia veche. După Confirmă rotirea cheii, copiază în plugin atât noul Key ID, cât și noul secret, înainte să părăsești pagina. Testează apoi conexiunea. Nu relua sincronizarea până când datele celor două părți nu corespund. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pag…
• Deconectarea unui magazin WooCommerce Deconectarea unui magazin WooCommerce Oprești legătura magazinului și păstrezi datele pentru consultare. Din Conexiuni, verifică magazinul și deschide Deconectează magazinul. Confirmă oprirea numai după ce ai verificat operațiunile pe care le mai ai de finalizat. Datele preluate în Fluxe rămân disponibile până la ștergerea definitivă. Pentru eliminarea lor, folosește separat pagina de ștergere a conexiunii deconectate. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, …
• Ștergerea unei conexiuni WooCommerce … păstrezi înainte de confirmare. Șterge definitiv elimină conexiunea și datele operaționale asociate din Fluxe. Confirmă numai dacă nu mai ai nevoie de această evidență. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Nu mai foloseșt…
• Vânzările pe produse WooCommerce … WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Articolul CONS-01 are 10 unități vândute și 200 lei vânzări nete. Compari cantitatea și comenzile în aceeași perioadă și monedă și verifici variațiile înainte de aprovizionare. Stocul …
• Veniturile WooCommerce …le vânzărilor și influența reducerilor și rambursărilor. Alege magazinul, moneda și perioada în Statistici → Venituri. Compară zilele și componentele raportului pentru a identifica de unde provine diferența de valoare. Vânzări nete = vânzări brute − reduceri prin cupoane − rambursări reușite. Vânzări totale = vânzări nete + taxe produse + taxe livrare + livrare. Toate sumele sunt în moneda selectată; raportul comenzilor nu confirmă singur încasarea banilor în contul firmei. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagin…
• Analiza comenzilor WooCommerce …edia raportului folosește vânzările nete și comenzile incluse, nu încasările bancare. Verifică reducerile, rambursările, moneda și filtrele. Compară încasările în evidența plăților, separat. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul curent și descărcările au roluri diferite de veniturile perioadei și nu se adună la ace…
• Vânzările pe variații WooCommerce …iile de atribute care se vând și verifici stocul lor. Alege perioada în Statistici → Variații și compară codul, cantitatea, vânzările nete și numărul de comenzi pentru fiecare variație. Verifică mărimea, culoarea sau celelalte atribute înainte de reaprovizionare. Stocul curent al variației trebuie verificat separat de produsul părinte. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinu…
• Vânzările pe categorii WooCommerce Vânzările pe categorii WooCommerce Compari categoriile pentru a orienta aprovizionarea și activitatea comercială. În Statistici → Categorii, selectează perioada și compară cantitățile, vânzările nete, produsele și comenzile fiecărei categorii. Un produs poate aparține mai multor categorii. Nu aduna automat totalurile categoriilor pentru a obține vânzările magazinului; verifică încadrarea produselor care explică rezultatul. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comen…
• Utilizarea cupoanelor WooCommerce …ane, alege perioada și compară codul, numărul de comenzi și valoarea reducerilor. Verifică tipul cuponului și data expirării. Folosește pagina Cupoane din modul pentru modificarea restricțiilor sau pregătirea unei reduceri noi. Raportul arată utilizarea cupoanelor în comenzile incluse în analiză. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege …
• Taxele comenzilor WooCommerce …nelor comenzii + taxe aferente livrării, în moneda raportului. Verifică documentele fiscale și regimul firmei separat; raportul magazinului nu este o declarație fiscală. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Comenzile rapor…
• Descărcările produselor digitale WooCommerce …poi caută produsul, fișierul sau comanda. Compară momentul accesării și utilizatorul când soluționezi o solicitare. Lista arată accesările preluate din magazin. Pentru verificarea dreptului de descărcare, consultă comanda și permisiunile cumpărătorului. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de c…
• Situația stocului WooCommerce …are au nevoie de verificarea cantității. În Statistici → Stoc, selectează magazinul și caută produsul sau codul variației. Compară cantitatea și starea stocului pentru a pregăti reaprovizionarea. Acest raport arată stocul curent și nu este limitat de perioada statisticilor. Pentru ajustarea cantității, continuă în pagina Stocuri și verifică produsul, variația și motivul schimbării. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe c…

Seller Central · eMAG

• Conexiunea eMAG …ță datele contului tău și verifică imediat dacă sunt corecte. Primești confirmarea conexiunii sau o explicație clară; o conectare reușită poate fi folosită imediat pentru sincronizare. Păstrează stocul magazinului izolat sau permite transmiterea lui către alte magazine participante. Implicit opțiunea este oprită. Ambele magazine trebuie să o activeze, iar în WooCommerce direcția trebuie să fie Bidirecțional. Transmiterea se face numai pentru aceeași legătură de articol Fluxe, niciodată doar după nume sau SKU. Repet…
• Importul produselor eMAG Importul produselor eMAG Pregătești produsele eMAG pentru nomenclator și completezi încadrările necesare în Fluxe. Importă cu acord toate produsele sincronizate care nu sunt încă legate de Nomenclator. Produsele existente nu sunt duplicate; imaginile disponibile se afișează din linkurile eMAG, iar stocul eMAG rămâne separat de stocul Fluxe. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi a…
• AWB-urile eMAG AWB-urile eMAG Pregătești și urmărești documentele de transport ale comenzilor eMAG. Pentru o comandă livrată de tine și eligibilă pentru AWB, alege un curier disponibil pentru acea comandă și verifică datele expedierii. Curierul, adresa, lockerul primit în comandă, rambursul, asigurarea, greutatea, coletele și opțiunile sunt trimise o singură dată după confirmare. Actualizează AWB-ul pentru a verifica numărul, curierul și ultima stare comunicată de eMAG. Fluxe păstrează rezultatul confirmat și oferă descărcarea PD…
• Activarea unui magazin eMAG Activarea unui magazin eMAG Alegi magazinul eMAG și verifici condițiile abonamentului înainte de activare. Pentru activare, abonamentul principal Fluxe trebuie să fie activ. Adaugă mai întâi magazinul în Conexiuni, apoi revino la pagina de activare a modulului eMAG. Selectează exact magazinul pe care vrei să îl activezi. Verifică prețul afișat pe lună și moneda; plata și factura magazinului sunt separate de abonamentul principal. Dacă ai un Cod de reducere, completează-l și verifică rezultatul înainte de plată. Dac…
• Calculatoarele eMAG … bugetul de publicitate, prețurile și necesarul de marfă înainte de a lua o decizie. În eMAG → Instrumente → Calculatoare, alege calculul și completează valorile pentru aceeași perioadă și monedă. Introdu zero numai dacă ai verificat că acel cost sau acea cantitate nu există. Calculează afișează rezultatul fără să schimbe oferta sau stocul. Pentru publicitate: ROAS = venit atribuit ÷ cheltuială publicitară; ACOS (%) = cheltuială publicitară ÷ venit atribuit × 100. La venit de 2.000 lei și publicitate de 400 lei, RO…
• Comenzile eMAG Comenzile eMAG Găsești comenzile magazinului și verifici ce trebuie pregătit pentru livrare. Selectează contul eMAG și caută comanda după număr, client sau stare. Verifică ultima sincronizare înainte să folosești datele pentru pregătirea coletului. Din Acțiuni comandă, deschide Modifică starea și alege operațiunea disponibilă. Pentru anulare selectează motivul corect. Verifică numărul comenzii, confirmă modificarea și apasă Aplică în eMAG. Comenzile pregătite de eMAG au propriul flux și nu se modifică prin aceste a…
• Ofertele eMAG …area este salvată, dar clientul vede valoarea veche. Ce verific? Compară magazinul, codul produsului sau variației, starea publicării și rezultatul trimiterii. Pentru o regulă ori programare verifică perioada și condițiile de aplicare. Controlează produsul efectiv în magazin înainte de repetarea schimbării.
• Produsele eMAG …l după denumire sau cod și verifică identitatea, starea și ultima actualizare. Compară produsele numai în contul și piața selectate. Deschide titlul produsului pentru fișă. Compară stocul fizic documentat, cantitatea rezervată, disponibilul local și ultima cantitate citită din eMAG. O valoare necunoscută nu înseamnă zero. De aici poți continua în calculator, cu produsul și valorile cunoscute deja selectate. Folosește Importul produselor eMAG pentru preluarea în nomenclatorul Fluxe. Pentru un produs din nomenclator …
• Stocurile eMAG … care îl poți livra. Selectează contul, caută oferta și verifică data ultimei sincronizări. Cantitatea afișată reprezintă situația preluată atunci din magazin. Pentru stoc comun, leagă produsul eMAG la articolul corect din Nomenclator și activează Stoc comun cu magazinele participante în setările conexiunii. Activează opțiunea și în celelalte magazine implicate. Un nume sau cod identic nu este suficient pentru asocierea produselor. Confirmă gestiunea, cantitatea și costul inițial prin NIR sau inventar înainte de pr…
• Prețurile eMAG …produsul. Compară prețul activ cu limitele acceptate și costul produsului, în aceeași monedă. Prețurile ofertei eMAG sunt fără TVA. Folosește Calculator profit pentru evaluarea costurilor și a marjei, apoi confirmă separat schimbarea prețului și verifică rezultatul în eMAG. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte …
• Regulile de preț eMAG …n simulare. Alege produsul și o analiză de profit completă. Stabilește limitele de preț, profit, marjă și ROI, apoi creează regula în simulare. Deschide regula pentru observații și decizii. O recomandare din simulare nu schimbă oferta; activarea modificărilor în eMAG cere confirmarea ta și verificarea rezultatelor. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității ta…
• Programările de preț eMAG …rit. Completează momentul sau intervalul programării și verifică fusul orar și limitele de preț. Verifică mai întâi programarea în simulare. Deschide detaliile pentru rezultatele executărilor și folosește pauza sau anularea când condițiile comerciale s-au schimbat. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei…
• Retururile eMAG Retururile eMAG Urmărești cererile de retur și starea lor pentru comenzile magazinului. Selectează contul și caută cererea după referință sau stare. Compară returul cu comanda și cu produsele recepționate înainte să corectezi stocul sau documentele. Deschide Verifică și modifică returul, citește soluția solicitată și verifică produsele și cantitățile. Alege operațiunea disponibilă, confirmă și apasă Aplică în eMAG. Finalizează numai după ce ai îndeplinit soluția clientului și ai verificat documentele necesare. Schi…
• Facturile de servicii eMAG …de analizat și nu factura vânzării către client. Factura de servicii nu apare în lista facturilor clienților. Unde o caut? Folosește Facturile de servicii eMAG pentru comisioane și servicii și Facturile clienților pentru documentele vânzărilor. Verifică perioada și contul, apoi sincronizarea disponibilă; cele două evidențe au roluri diferite. Comanda are deja factură. Pot genera încă una? Verifică documentul asociat comenzii, emitentul, numărul, totalul și starea. Deschide factura existentă înainte de orice generar…
• Facturile clienților eMAG Facturile clienților eMAG Verifici documentele către cumpărători deja înregistrate în eMAG. În Setări → Facturare, alege eMAG emite pentru magazinul respectiv. Deschide Facturi clienți și sincronizează documentele. Facturile complete, emise pe CUI-ul firmei, se înregistrează în Facturi cu numărul și valorile originale. Folosește Deschide din coloana Înregistrare în Facturi pentru a verifica documentul. Înregistrarea nu emite o factură nouă și nu retrimite documentul în SPV. Păstrează documentul original eMAG pentru…
• Facturarea comenzilor eMAG în Fluxe …cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Pentru un magazin configurat cu Fluxe emite, comanda clientului are un total de 500 lei. Verifici dacă există deja documentul asociat, pregătești ciorna cu clientul și pozițiile corecte și emiți după verificare. Controlezi separat documentul din eMAG și starea SPV, când este cazul. Comanda are deja o factură. Pot pregăti alta? Verifică documentul existent, t…
• Mesajele și reclamațiile eMAG …clamația în contul eMAG pentru răspunsul efectiv, potrivit opțiunilor disponibile. Verifică numărul comenzii și destinatarul înainte de trimitere. Păstrează în evidența firmei rezultatul soluționării. Mesajul ori notificarea este citită. Operațiunea este rezolvată? Deschide comanda, produsul sau sincronizarea la care se referă și controlează rezultatul. Citirea notificării nu aplică o corecție și nu confirmă o plată ori o expediere. Păstrează referința operațiunii și urmărește starea finală.
• Costurile produselor eMAG Costurile produselor eMAG Păstrezi costurile de achiziție folosite în analiza vânzărilor eMAG. În Profit realizat, consultă pozițiile pentru care lipsește costul și deschide comanda sau Costuri produse. Completează costul pentru produsul, magazinul, moneda și data vânzării vizate, apoi verifică din nou acoperirea perioadei. Pregătește fișierul CSV, XLS sau XLSX după coloanele afișate în Costuri produse (COGS). Identifică produsul prin EAN sau prin identificatorul ofertei dacă EAN lipsește; verifică moneda conexiuni…
• Feedurile produselor eMAG Feedurile produselor eMAG Verifici traseul potrivit pentru transferul produselor către eMAG. Pentru trimiterea unui produs din Fluxe, folosește exportul către eMAG din nomenclator și completează categoria și caracteristicile cerute. Verifică produsul înainte de confirmare. Dacă lucrezi cu un fișier furnizat pentru import în contul eMAG, respectă modelul categoriei din acel cont. Pagina Feed-uri nu confirmă publicarea produselor. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sa…
• Categoriile eMAG …inul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Ai de încadrat o cutie de arhivare. Cauți categoria potrivită din eMAG și verifici caracteristicile cerute pentru export. Categoria internă Consumabile birou poate organiza Fluxe, dar nu înlocuiește categoria acceptată de eMAG. Categoria Fluxe există, dar exportul cere alte caracteristici. De ce? Categoria eMAG are propriile cerințe. Selectează categoria din lista sincronizată pentru piața corectă și completează caracteristicile ei. Nu folosi o categorie asemănăt…
• Cotele TVA eMAG …are preluate pentru piața eMAG selectată. Alege contul și piața, apoi consultă cotele sincronizate. Folosește cota aplicabilă produsului și verifică încadrarea fiscală înainte de trimiterea ofertei. Nomenclatorul eMAG nu schimbă regimul TVA al firmei în Fluxe. Verifică regimul firmei și evită preluarea unei cote din altă piață. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul a…
• Localitățile eMAG …gătești transportul. Dacă nu găsești localitatea, verifică piața contului și actualizează lista. Nu înlocui localitatea cumpărătorului cu una asemănătoare doar pentru a continua. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Adresa cumpărătorului indică Iași, județul Iași. Cauți localitate…
• Adresele logistice eMAG … folosite de contul eMAG. Alege contul și consultă adresele sincronizate. Compară adresa de ridicare sau retur cu locul din care se pregătește efectiv coletul. Pentru corectarea adreselor contului, verifică datele în eMAG și actualizează lista în Fluxe înainte să folosești adresa la un AWB nou. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazi…
• Conturile de curier eMAG Conturile de curier eMAG Identifici curierul potrivit pentru expedierea unei comenzi eMAG. Selectează contul și consultă curierii sincronizați. Verifică serviciul și contul de curier înainte să pregătești AWB-ul. Confirmă că alegerea corespunde comenzii și condițiilor de livrare. Dacă informația s-a schimbat în eMAG, sincronizează înainte de emiterea documentului de transport. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă …
• Coletele predefinite eMAG Coletele predefinite eMAG Folosești dimensiuni de colet potrivite pentru pregătirea livrării. Consultă coletele salvate pentru contul eMAG și compară dimensiunile cu produsele deja ambalate. Alege coletul potrivit când pregătești AWB-ul. Verifică greutatea și numărul coletelor pentru comanda curentă; un model de colet nu confirmă măsurătorile expedierii tale. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat înc…
• Campaniile eMAG …eMAG Pregătești verificările comerciale înainte de participarea la o campanie eMAG. În Campanii, selectează magazinul și sincronizează lista. Deschide campania pentru Oferte eligibile. Verifică perioada, termenul de pregătire, condițiile și stocul minim înainte de a alege produsele. Compară prețul curent, plafonul campaniei, minimul din ultimele 30 de zile și stocul disponibil. Prețurile sunt comunicate de eMAG fără TVA. Folosește Calculator profit pentru a verifica dacă oferta acoperă costurile și profitul dorit; …
• Rapoartele eMAG … în perioada aleasă. Alege contul, moneda și perioada. Compară indicatorii cu comenzile și retururile care îi explică și verifică ultima actualizare a datelor. Profit operațional estimat = venit operațional estimat − costul produselor vândute − cheltuielile perioadei, în aceeași monedă. Completează costurile lipsă înainte de a folosi rezultatul; estimarea nu reprezintă profitul contabil final al firmei. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Înce…
• Cheltuielile activității eMAG …icativ și perioada căreia îi aparține. Evită să înregistrezi aceeași cheltuială de două ori. Înainte de ștergere, verifică efectul asupra raportului perioadei; evidența din această pagină nu înlocuiește documentele contabile. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Ai o cheltuială de…
• Calculatorul de profit eMAG …turile de achiziție, transport, comision și servicii. Alege tarifele aplicabile și verifică perioada, cantitatea și condițiile contractuale. Introdu zero numai pentru un cost confirmat ca inexistent. Dacă pornești din fișa produsului, verifică valorile precompletate și sursa stocului. Completează costurile și celelalte valori lipsă; calculatorul păstrează produsul ales când corectezi datele sau recalculezi. Compară calculul de bază cu un scenariu de stres când vrei să evaluezi reduceri, retururi sau costuri mai mar…
• Analizele de profitabilitate eMAG …le folosite la o decizie. Caută analiza după produs și deschide rezultatul salvat. Verifică prețul, cantitatea, moneda, tarifele și condițiile folosite atunci. Pentru condiții noi, pornește o recalculare din analiza existentă. Calculul nou păstrează istoricul celui anterior, astfel încât poți compara deciziile fără să pierzi ipotezele inițiale. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Ap…
• Profitul estimat și realizat eMAG …nte să preiei sau să trimiți date. Analiza estimează 25 lei profit pe unitate, iar 10 unități vândute produc 220 lei profit realizat în exemplu. Profitul estimat pentru acea cantitate este 250 lei; abaterea = 220 − 250 = −30 lei. Verifici retururile, prețurile și costurile care explică diferența. Profitul realizat este mai mic decât estimarea. Unde caut cauza? Compară aceeași perioadă, cantitate și monedă și verifică acoperirea datelor. Consultă comenzile, retururile și sursele costurilor neconfirmate. Diferența to…
• Listele de produse ale furnizorilor eMAG Listele de produse ale furnizorilor eMAG Încarci oferta furnizorului pentru verificarea produselor și prețurilor. Încarcă fișierul primit de la furnizor și deschide importul pentru potrivirea coloanelor. Verifică denumirea, codurile, cantitățile, moneda și tratamentul TVA. Revizuiește separat rândurile nevalide înainte de folosirea listei la un clasament. Încărcarea listei nu publică produse și nu confirmă automat costurile de achiziție. După procesare, continuă în Clasament produse din lista încărcată. Verifică nu…
• Analiza produselor din linkuri eMAG …iile produsului cu oferta furnizorului înainte de calcul. Introdu linkurile produsului eMAG și ofertei furnizorului, apoi pornește analiza. Deschide rezultatul pentru verificarea identității și a valorilor găsite. Compară fiecare propunere cu pagina-sursă și confirmă valorile înainte de folosirea în Calculator profit. O informație lipsă trebuie completată dintr-o sursă verificată. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG d…
• Clasamentul produselor eMAG Clasamentul produselor eMAG Prioritizezi produsele furnizorului pentru care există informații suficiente de comparație. Alege lista de furnizor și pornește clasamentul. Verifică separat potrivirea produselor înainte să folosești ordinea oportunităților. Deschide clasamentul și compară costul, cantitatea și scenariul conservator. O poziție bună în clasament nu garantează vânzarea; verifică sursele și calculează produsul înainte de cumpărare. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri…
• Furnizorii și ofertele pentru eMAG Furnizorii și ofertele pentru eMAG Păstrezi ofertele și condițiile furnizorilor pe care le compari la aprovizionare. Adaugă furnizorul cu sursa informației și verifică datele înainte de a-l considera confirmat. Deschide furnizorul pentru ofertele și versiunile disponibile. Compară ofertele aceluiași produs la cantitatea pe care o poți comanda efectiv, inclusiv cantitatea minimă și ambalarea. Confirmă separat identitatea furnizorului și condițiile ofertei. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, p…
• Verificarea prezentării produselor eMAG …licarea unei modificări cer verificarea separată a produsului. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Produsul are o imagine bună, dar descrierea nu precizează dimensiunea. Verifici produsul real și completezi doar caracteristicile confirmate înainte de publicare. Nu promiți accesor…
• Imaginile produselor eMAG Imaginile produselor eMAG Pregătești imagini corecte pentru produsele trimise în eMAG. Alege fotografii care prezintă produsul real și pentru care ai drept de utilizare. Verifică imaginea principală când pregătești exportul produsului din nomenclator către eMAG. Pagina Imagini AI nu confirmă generarea sau publicarea unei imagini. Pentru modificarea fotografiilor unei oferte existente, folosește administrarea produsului în contul eMAG. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livr…
• Sincronizările eMAG …ațiuni nereușite și corectează condiția indicată înainte de reluare. Dacă o trimitere în eMAG are rezultat neclar, verifică întâi ce s-a aplicat în contul eMAG pentru a evita dublarea. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Ai schimbat o ofertă și urmărești operațiunea după moment ș…
• Notificările eMAG …ile magazinului care cer verificare. Consultă notificările contului și identifică produsul, comanda sau conexiunea la care se referă. Deschide pagina potrivită pentru a verifica informația actuală. Pentru o alertă de conexiune, verifică starea din Conexiuni și apoi ultima sincronizare. Confirmă rezolvarea din datele actualizate ale magazinului. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Ap…
• Dashboardul eMAG … contului și alegi activitatea pe care o continui. Selectează contul și consultă sinteza comenzilor, produselor și sincronizărilor. Deschide pagina operațiunii pentru verificarea informațiilor și pentru următoarea acțiune. Verifică ultima actualizare înainte să folosești valorile într-o decizie de vânzare sau aprovizionare. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activ…
• Setările de facturare eMAG …urează comenzile. Pentru Fluxe emite, dezactivează mai întâi serviciul automat de facturare în contul eMAG și confirmă această verificare în Fluxe. Alege seria fiscală și opțiunile de publicare. Pentru eMAG emite, păstrează emiterea în eMAG și sincronizează Facturi clienți pentru înregistrarea documentelor în Fluxe. Verifică separat documentele existente și opțiunile de transmitere. Schimbarea unei setări nu confirmă emiterea unei facturi, acceptarea în SPV sau publicarea în eMAG. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG î…
• Tarifele eMAG …fele contractuale folosite la calculul profitului. Consultă profilurile tarifare și verifică piața, moneda, serviciul și perioada de aplicare. Folosește Adaugă pentru un profil nou sau deschide profilul care trebuie actualizat. Transcrie condițiile din documentele firmei și confirmă-le după verificare. Arhivarea oprește folosirea profilului în calcule noi și păstrează istoricul analizelor. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiun…
• Adăugarea unui tarif eMAG …mei. Alege tipul tarifului, contul, piața, moneda și perioada. Completează valorile și grilele din anexă, păstrând ordinea treptelor și condițiile de aplicare. Pentru transport sau procesare, verifică greutatea și dimensiunile unității taxate. Greutate volumetrică (kg) = lungime (cm) × lățime (cm) × înălțime (cm) ÷ divizorul contractual. Confirmă profilul numai după compararea cu documentul aplicabil. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe…
• Verificarea unui tarif eMAG …tății tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Contractul de transport folosește, în exemplu, un divizor volumetric de 5.000. Pentru coletul de 30 × 20 × 10 cm, greutatea volumetrică = 6.000 ÷ 5.000 = 1,2 kg. Verifici divizorul, treptele și unitatea taxată din contractul propriu înainte de confirmarea profilului. Tariful din analiză diferă de anexa nouă. Cum procedez? Verifică versiunea, perioada și profilul selectat și introdu condițiile documentate. Recalculează o analiză nouă cu…
• Generarea unui AWB eMAG Generarea unui AWB eMAG Pregătești documentul de transport pentru o comandă eMAG. Din AWB și livrări, alege comanda pentru care pregătești expedierea. Verifică destinatarul, adresele, curierul, numărul coletelor și măsurătorile înainte de confirmare. După emitere, urmărește rezultatul și descarcă documentul în formatul potrivit imprimantei, PDF sau ZPL. Dacă emiterea rămâne neconfirmată, sincronizează rezultatul înainte de o nouă încercare. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri…
• Trimiterea unui produs în eMAG Trimiterea unui produs în eMAG Pregătești produsul din nomenclator pentru publicarea sau asocierea în eMAG. Din nomenclatorul Fluxe, alege exportul produsului către eMAG. Verifică contul, categoria și identitatea produsului; pentru o ofertă asociată unui produs existent, confirmă identificarea corectă. Completează prețul fără TVA, limitele de preț, stocul, livrarea și caracteristicile necesare. Verifică fotografia și descrierea înainte de confirmare, apoi urmărește rezultatul în eMAG. eMAG Găsești ghidul paginii eM…
• Verificarea unei analize de profit eMAG …litate, deschide calculul dorit. Compară produsul, cantitatea, prețul, moneda și costurile înainte de a folosi profitul sau pragurile de preț. Descarcă analiza pentru păstrarea rezultatului sau pornește o copie pentru recalculare. Verifică valorile modificate înainte de calculul nou; rezultatul anterior se păstrează. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității …
• Verificarea profitului realizat eMAG …erirea datelor. Consultă sursele costurilor și comenzile neclarificate înainte de a interpreta diferența. Abaterea profitului = profit realizat − profit estimat pentru cantitatea vândută, în aceeași monedă. Diferența nu stabilește singură cauza; compară prețurile, cantitățile, retururile și costurile confirmate. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale …
• Verificarea unei programări de preț eMAG … nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Planifici o modificare pentru o dată și o oră, folosind analiza completă a produsului. Compari fusul orar și intervalul și verifici executările în simulare. Dacă furnizorul schimbă costul înainte de momentul ales, pui programarea în pauză și reevaluezi. Programarea a ajuns la termen, dar nu văd prețul dorit. Ce verific? Deschide istoricul programării, modul simulare sau aplicare ș…
• Verificarea unei reguli de preț eMAG …andările și controlezi aplicarea regulii în eMAG. Deschide regula și verifică limitele, analiza financiară, observațiile și deciziile. Folosește Evaluează acum pentru a verifica recomandarea în condițiile curente. Activează live numai după verificarea simulării și confirmarea scrierii prețurilor în eMAG. Poți trece în simulare sau pune în pauză; Reia în simulare permite reverificarea înainte de o nouă activare. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitul…
• Verificarea unei liste de furnizor eMAG …ste de furnizor eMAG Potrivești coloanele fișierului și corectezi condițiile de preluare. Din Analiză liste furnizor, deschide fișierul și potrivește coloanele pentru produs, cod, cantitate, preț și monedă. Verifică unitatea vândută și numărul de produse din pachet. Revizuiește rândurile nevalide și continuă prelucrarea după corectarea mapării. Păstrează fișierul original ca reper; produsul și costul nu sunt confirmate doar prin citirea fișierului. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse,…
• Verificarea unui clasament de produse eMAG … furnizorului cu produsul propus. Confirmă produsul selectat numai când codul, caracteristicile și ambalarea corespund; folosește Niciun candidat nu corespunde pentru o potrivire greșită. Pentru pozițiile confirmate, alege Deschide în calculator și verifică toate costurile. Datele insuficiente trebuie completate înainte de a folosi ROI-ul pentru alegerea produsului. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conec…
• Verificarea unui furnizor pentru eMAG Verificarea unui furnizor pentru eMAG Consulți identitatea, sursele și ofertele furnizorului. Din Furnizori și oferte, deschide furnizorul și verifică identitatea și informațiile din surse. Confirmă furnizorul numai după verificările comerciale necesare firmei tale. Consultă versiunile ofertelor și condițiile de cantitate, ambalare și valabilitate. Deschide comparația pentru oferta produsului pe care vrei să îl cumperi. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza…
• Compararea ofertelor furnizorilor eMAG …ică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Listele de produse ale furnizorilor eMAG Analiza produselor din linkuri eMAG Furnizorii și ofertele pentru eMAG Furnizorul A oferă 10 bucăți la 20 lei și transport 30 lei: cost complet 230 lei, adică 23 lei/bucată. Furnizorul B oferă 10 la 22 lei cu transport inclus: 220 lei, adică 22 lei/bucată. Compari aceeași monedă, taxare, cantitate minimă și valabilitate înainte de alegere. Oferta cu preț unitar mai mic este mai scumpă în comparație. De ce? Verific…
• Verificarea informațiilor din linkurile produsului eMAG …rețul și condițiile cu pagina-sursă. Verifică momentul observării, cantitatea și moneda. Corectează propunerile care nu corespund și confirmă datele verificate pentru calculator. O sugestie extrasă din pagină nu confirmă identitatea produsului sau valabilitatea comercială a ofertei. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF …ânzare, facturile de corecție, bonurile justificative, contractele și procesele-verbale de recepție/prestare. Extrasele tuturor conturilor bancare, chitanțele, registrul de casă, deconturile și documentele de compensare. Documentele de stoc, inventariere și imobilizări; contractele de muncă, pontajele și statele, dacă există salariați. Pentru partidă dublă: balanța de pornire și registrele perioadei. Pentru partidă simplă: Registrul-jurnal de încasări și plăți, Registrul-inventar și evidența fiscală. În ambele cazu…
• Declarația D100 …e, deconturile, extrasele și documentele de stoc sau amortizare ale perioadei. Balanța și fișele conturilor de venituri/cheltuieli, notele contabile postate și registrul de evidență fiscală. Dovezile ajustărilor fiscale, veniturilor neimpozabile, cheltuielilor nedeductibile și facilităților, după caz. Declarațiile D100 anterioare și recipisele acceptate; pentru D101, situația obligațiilor trimestriale și calculul fiscal anual. În Profil fiscal verifică dacă regimul și data de început acoperă tot intervalul calculat…
• Declarația D101 …e, deconturile, extrasele și documentele de stoc sau amortizare ale perioadei. Balanța și fișele conturilor de venituri/cheltuieli, notele contabile postate și registrul de evidență fiscală. Dovezile ajustărilor fiscale, veniturilor neimpozabile, cheltuielilor nedeductibile și facilităților, după caz. Declarațiile D100 anterioare și recipisele acceptate; pentru D101, situația obligațiilor trimestriale și calculul fiscal anual. În Profil fiscal verifică dacă regimul și data de început acoperă tot intervalul calculat…
• Declarația D112 …riale dintr-un stat confirmat, alegi formularul oficial potrivit lunii și verifici fiecare salariat înainte de depunere. D112 privește obligațiile salariale și evidența nominală a persoanelor asigurate. Termenul obișnuit este 25 inclusiv a lunii următoare. Depunerea trimestrială este permisă numai categoriilor legale: pregătești câte o declarație pentru fiecare lună a trimestrului, toate cu termen 25 inclusiv a lunii următoare trimestrului. Pentru lunile iulie–decembrie 2026 folosește versiunea D112 indicată de ANA…
• Declarația D205 …parat repartizarea, plata și regulile dividendelor distribuite dar neplătite. Profil și vector fiscal Compară contractele și plățile cu documentele validate și evidența contabilă a impozitului. Nu folosi încasările firmei ca venituri ale beneficiarului persoană fizică. Validare documente Balanță de verificare În D205 completează beneficiarul, CNP/NIF, rezidența, tipul venitului, baza/câștigul și impozitul/pierderea conform categoriei. Verifică fiecare rând după document, fără agregarea unor persoane diferite. Desch…
• Decontul de TVA D300 … un XML pe care îl verifici în Soft J înainte de depunere. D300 se depune de persoanele înregistrate normal în scopuri de TVA conform art. 316, pentru perioada fiscală aplicabilă. Termenul general este 25 inclusiv a lunii următoare perioadei; decontul se depune și când nu există operațiuni. Lipsa operațiunilor nu înseamnă toate câmpurile zero: verifică soldurile reportate și regularizările. D300 nu se depune ca decont rectificativ obișnuit. Erorile se tratează prin rândurile de regularizare, după natura lor, sau pr…
• Decontul special de TVA D301 …ică ultima zi lucrătoare anterioară. Astfel, termenul a fost 19 decembrie în 2025 și este 21 decembrie în 2026, conform art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală. Identifică operațiunea, persoana obligată la plată, secțiunea D301 și perioada exigibilității. Verifică documentul, moneda, cursul, baza în lei, cota și TVA datorată. Atașează temeiul și dovada fiecărei poziții, apoi reconciliază totalul cu contabilitatea. Descarcă formularul inteligent D301 valabil operațiunii și verifică data ultimei actualizări…
• Declarația recapitulativă D390 VIES … storno păstrează semnul și legătura cu factura inițială. Adaugă documente Validare documente Deschide Jurnal de cumpărări și Jurnal de vânzări pentru perioada fiscală. Urmărește diferențele până la document și, în partidă dublă, până la nota postată din 4426/4427. Nu adăuga o sumă direct în declarație pentru a ascunde o sursă lipsă. Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Balanță de verificare În D390 confirmă pentru fiecare operațiune Data exigibilității fiscale, țara, codul TVA al partenerului, tipul L/A/P/S și ba…
• Declarația informativă D394 … storno păstrează semnul și legătura cu factura inițială. Adaugă documente Validare documente Deschide Jurnal de cumpărări și Jurnal de vânzări pentru perioada fiscală. Urmărește diferențele până la document și, în partidă dublă, până la nota postată din 4426/4427. Nu adăuga o sumă direct în declarație pentru a ascunde o sursă lipsă. Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Balanță de verificare În D394 verifică partenerul și statutul său fiscal, numărul documentelor, categoria operațiunii, baza și TVA pe cotă. Pentru…
• Declarația specială de TVA D398 — OSS și IOSS …esta se aplică. Comenzile, facturile, retururile și documentele transportului/livrării către consumatori. Dovezile statului de consum, cota aplicabilă acolo și evidența distinctă a operațiunilor eligibile. Cursul BCE aplicabil, declarațiile OSS anterioare și corecțiile defalcate pe perioada inițială. Verifică regimul special și perioada înregistrării. Separă operațiunile OSS UE, non-UE ori IOSS și operațiunile care rămân în decontul obișnuit. Profil și vector fiscal Verifică documentele și retururile în vânzări, îm…
• Declarația informativă D406 — SAF-T …nților, furnizorilor, articolelor, taxelor și unităților de măsură. Notele contabile postate, facturile, plățile, documentele de stoc și legăturile dintre ele. Registrul imobilizărilor pentru Active; evidența detaliată a stocurilor și solicitarea ANAF pentru Stocuri. Balanța, rapoartele de control, declarațiile SAF-T precedente și recipisele. Confirmă obligația, regimul și perioada în Profil fiscal. Alege raportare periodică, Active sau Stocuri după obligația concretă; nu presupune că generarea raportării periodice…
• Declarația D700 …vectorului fiscal cu data efectivă și documentele justificative, apoi continui în formularul ANAF. D700 înregistrează electronic mențiuni privind înregistrarea fiscală și vectorul fiscal, în situațiile prevăzute de formular. Termenul depinde de eveniment; nu aplica un termen unic tuturor modificărilor. Pentru modificări generale verifică termenul de 15 zile din art. 88 Cod de procedură fiscală, dacă legea nu stabilește alt termen. Pentru achiziții intracomunitare de bunuri care schimbă perioada TVA, verifică termen…
• Declarația rectificativă D710 …xul și recipisa acceptată. Documentele și calculul care explică eroarea, suma inițială și suma corectă. Nota contabilă inițială și corecția permisă, balanța și registrul fiscal. D710 anterioare, recipisele și actele ANAF relevante pentru aceeași obligație/perioadă. Identifică D100 inițială și perioada. Compară versiunea din istoric cu fișierul transmis și recipisa, nu doar cu ultima versiune salvată. Istoric D100 Refă calculul corect pe documente și înregistrări, justifică diferența și verifică nota contabilă de co…
• Declarația unică D212 …vității și evidența veniturilor pe fiecare sursă și categorie. Facturile, chitanțele, extrasele și documentele cheltuielilor pentru activitatea în sistem real; registrul de evidență fiscală și inventarul. Documentele veniturilor din alte surse sau din străinătate și dovezile impozitului plătit în străinătate, după caz. Situația CAS/CASS, excepțiile și opțiunile persoanei, declarația anterioară și recipisa. Selectează persoana/activitatea și confirmă regimul contabil și fiscal. Separă venitul în sistem real de venit…
• Declarația statistică Intrastat Declarația statistică Intrastat Verifici schimburile de bunuri intra-UE pe flux, cod NC, partener și valoare pentru transmiterea către INS. Intrastat privește schimburile de bunuri intra-UE și se verifică separat pentru introduceri și expedieri. Nu include automat serviciile din D390. Pentru 2026 pragul statistic este 1.000.000 lei pe fiecare flux. Verifică depășirea în anul anterior sau în anul curent și momentul începerii obligației. Termenul este 15 al lunii următoare lunii de referință. Facturile bunurilor intr…