Ajutor

Început și cont

• Abonamente …namentul din dreptul abonamentului expirat. Checkout-ul adaugă pachetul Fluxe, magazinele WooCommerce și eMAG și locurile suplimentare pentru contabili care au expirat. Poți elimina orice poziție înainte de plată. 4Achitarea coșului se face printr-o singură plată. Fiecare abonament păstrează perioada sa și primește factura sa în Istoric facturi, numai după confirmarea plății. 5Verifici pentru fiecare modul WooCommerce sau eMAG activ tariful, starea plății și expirarea. Din Adaugă magazin alegi WooCommerce sau eMAG,…
• Instalează Fluxe Despre aplicația instalabilă Poți instala Fluxe pentru a deschide aplicația dintr-o iconiță de pe telefon sau computer, fără să cauți de fiecare dată adresa în browser. După instalare, Fluxe pornește direct în Hub și folosește același cont și aceleași date ca versiunea din browser. Important! Opțiunea de instalare este afișată de browser numai când dispozitivul o acceptă. Dacă nu apare, poți folosi în continuare Fluxe direct din browser. Instalează Fluxe pe telefon Deschide Fluxe în browser și autentifică-te în con…

Siguranță și comunicare

• Confidențialitate și acord DPA … înlocuiește acordurile contului. Pot pune date personale într-un tichet de suport? Include numai datele necesare identificării problemei. Ascunde informațiile fără legătură din captură și nu trimite parole ori coduri de autentificare. Pentru documente cu date personale, verifică regulile firmei și documentele privind prelucrarea înainte de distribuire. manual.legal manual-legal-page Înainte de a încărca documentele salariaților, citești Politica de confidențialitate și acordul DPA al contului firmei. Verifici docu…
• Pagina Contact Când folosești pagina Contact Găsești datele de contact și identificarea juridică a furnizorului Fluxe. Folosește e-mailul sau telefonul pentru întrebări despre serviciu. Consultă programul de lucru de Luni–Vineri, între 09:00 și 17:00. Pentru o plată, verifică moneda contului și copiază IBAN-ul potrivit împreună cu codul SWIFT afișat. Deschide pagina Contact Informațiile disponibile Denumirea juridică, numărul de la Registrul Comerțului și CIF-ul. Adresa sediului social. Conturile în RON, Trezorerie RON și EUR, pl…
• Întrebări frecvente …ză-te cu noua adresă și introdu codul primit pe email. La ieșire, Anulează te păstrează în formular. Renunță pe iPhone și iPad sau Renunță la modificări pe Android elimină schimbările nesalvate. Pe Android și pe computer, datele fiscale și contactele companiei se modifică separat în Firma mea. Deschide Firma mea intrebare-2af6a371b0 basics Cum încarc logo-ul companiei și deschid analiza de risc? În Contul meu → Firma mea păstrezi logo-ul folosit la documente și poți consulta Evaluare risc pentru situația financiară…

Activitatea firmei

• Facturare …at. Tabelul Facturare cu filtrare, selecție și acțiuni asupra documentelor Folosește filtrele pentru a găsi documentele și previzualizarea pentru a le verifica fără descărcare. Selecția permite lucrul cu mai multe documente simultan. Documente emise cu un singur popup de previzualizare completă, buton de închidere și acțiuni pentru descărcare, printare și document 1. Apeși rândul documentului → 2. Verifici documentul în unicul popup deschis → 3. Folosești Descarcă documentul, Printare sau Acțiuni; închizi cu X și r…
• Documente …nizorul, numărul, data, moneda și totalul, apoi previzualizează originalele. Păstrează documentul complet și verifică aprobarea și operațiunile asociate înainte de eliminarea copiei. Două fișiere ale aceleiași facturi nu justifică două achiziții. Căutare și scurtături Configurează scurtăturile de tastatură Găsește informații în cont Încărcare și scanare Încărcarea documentelor justificative Scanarea documentelor Moderare și validare Verificarea documentelor extrase Validarea documentelor Rapoarte Rapoartele documen…
• Calendar …ndar, cu previzualizarea PDF și informațiile despre data și locul păstrării fișierului. Deschide documentul din activitatea zilei ca să îi verifici conținutul, fără să îl cauți din nou în Arhivă. Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni Găsești documentele perioadei, verifici ce necesită atenție și urmărești facturile rămase de încasat. Corectează data unui document în Calendar Compari data aleasă cu originalul și cu data detectată înainte să muți documentul în altă zi. Verifică activitatea zilei și re…
• Contabilitate …mputer și dialogul Adaugă la favorite după apăsare lungă pe telefon Adaugă o pagină cu inimioara. Pe telefon poți folosi și apăsarea lungă, apoi Adaugă. Pentru eliminare, apasă coșul de gunoi din Favorite și alege Șterge sau Renunță. Cardul TVA intracomunitar și VIES de pe prima pagină Contabilitate, cu bazele UE, înregistrarea fiscală, confirmările și accesul D390 1. Alegi perioada dashboardului → 2. Compari baza livrărilor cu baza achizițiilor UE → 3. Verifici înregistrarea și sursele neconfirmate → 4. Deschizi c…
• Clienți …mente ori eMAG. Identifică partenerul și actualizează datele de contact Păstrezi o fișă corectă pentru client, furnizor sau persoană fizică și eviți dublurile. Elimină un contact fără să pierzi documentele Scoți din lucru un contact eligibil și păstrezi documentele deja asociate. Verifică documentele și vânzările unui client Compari documentele, încasările și pozițiile facturate și descarci fișa perioadei. Importă contacte și exportă lista necesară Folosești modelul Excel și alegi proveniența și perioada datelor ex…
• Asistent AI …ru Atelier U2 SRL: două ore de consultanță la 250 lei, în RON”. Răspunzi la întrebările despre datele lipsă, verifici clientul, pozițiile și totalul de 500 lei fără TVA în acest exemplu, apoi confirmi operațiunea propusă. Pentru un sold, precizezi partenerul și perioada. Fluxe AI a ales alt partener sau altă perioadă. Ce fac? Corectează cererea înainte de confirmare: precizează numele exact și identificatorul fiscal ori intervalul de date. Verifică sumarul propunerii. Dacă operațiunea a fost deja finalizată, deschi…

Organizare

• Instrumente …Analiză de risc Verifică bilanțurile unei firme pe ani, indicatorii financiari și semnalele de risc, cu grafice interactive. Convertoare de fișiere Convertește documentele în formatele disponibile pentru fiecare fișier și descarcă rezultatul. Documente tipizate Pregătește contracte, oferte, cereri și alte acte pornind de la modele. Completează datele și descarcă documentul. Transfer documente Trimite fișiere sau solicită documente prin link cu PIN. Alege perioada de acces și urmărește fișierele primite. Vehiculele …
• Semnare olografă …ocumentul → 2. Verifici cine a semnat și auditul fiecărei semnături → 3. În Linkuri active copiezi linkul sau PIN-ul ori apeși Distruge linkul și confirmi pentru a elimina definitiv accesul. Totalul păstrează numărul tuturor linkurilor generate. Pagina pentru introducerea codului PIN de acces la documente Partenerul introduce codul PIN primit pentru a accesa documentele de semnat. Pagina Olografă cu încărcarea documentelor și documentele recente din Hub Încarci un document nou sau alegi unul existent în Hub. Semnea…
• Arhivă …rifică și descarcă fișierele selectate Compari documentele în previzualizare și salvezi pe dispozitiv fișierul sau selecția verificată. Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele Verifici documentele șterse și alegi între restaurare și eliminarea permanentă permisă. Păstrezi contractele anului într-un folder și muți din greșeală un fișier în Coș. Deschizi Arhivă → Coș, verifici numele și folosești Restaurează. Înainte de ștergerea definitivă descarci copiile necesare; coșul este un loc de recuperare tempor…
• Notițe … Notițe Notițe Notițe interne rapide, cu legături inline către documente și atașamente locale. from-slate-500 to-cyan-600 admin.apps.show Editor intern simplu, fără meniuri complicate Căutare documente direct din * Atașamente locale și editare rapidă Notițe Scrii rapid idei și informații interne și le legi de documentele sau fișierele relevante. Scrii notițe și programezi remindere Păstrează contextul unei activități în notițe Scrii informațiile interne, legi documentele relevante și actualizezi notița pe măsură ce…

Integrări și asistență

• Seller Central …ute și variații Fluxul are trei pași: alegi produs variabil, adaugi atributul și completezi variația în popup. Tabelul oferă apoi editare, duplicare și ștergere fără să aglomereze pagina. Editorul grafic al operațiunilor WooCommerce cu un singur nivel de card, selectoare, câmpuri și liste plate Alege informația necesară, completează secțiunea ei și verifică datele înainte de salvare. Stoc separat pentru variațiile unui produs WooCommerce Fiecare variație are propria cantitate, stare și propriile acțiuni de ajustare…
• Suport clienți …reușești să descarci o factură. Din meniul contului deschizi Suport și creezi un tichet cu pagina, numărul documentului, ora și mesajul afișat. Atașezi o captură fără date inutile și continui răspunsurile în același tichet, ca echipa să poată urmări rezolvarea. Nu am încă o rezolvare. Creez un tichet nou? Deschide solicitarea existentă și completează informația lipsă sau răspunde la întrebările primite. Verifică starea și ultimul răspuns. Nu trimite parole, coduri de autentificare ori date complete de card; pentru …

Arhivă

• Organizează și găsește fișierele în Arhivă …erul contractelor. Pentru un proiect nou, verifici locația curentă înainte de a crea folderul. Verifică și descarcă fișierele selectate Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele
• Verifică și descarcă fișierele selectate …. Dacă sunt 40 de rezultate și pe ecran apar 20, Selectează tot le include pe toate cele 40. Organizează și găsește fișierele în Arhivă Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele
• Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele Verifici documentele șterse și alegi între restaurare și eliminarea permanentă permisă. Coș de gunoi Mută în coș păstrează temporar posibilitatea de recuperare. Pentru fișierele obișnuite, perioada este de 7 zile dacă nu alegi ștergerea definitivă mai devreme. Documentele semnate urmează regulile proprii și nu sunt eliminate automat. Șterge definitiv nu poate fi anulat. Verifică sursa documentului și păstrează separat copiile necesare. Unele documente au protecții…

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …rmă că nu există alte datorii în afara documentelor și achitărilor înregistrate. Un ordin de plată, o rezervare ori un decont aprobat fără achitare confirmată nu elimină datoria din răspuns. Documentele nemoderate nu sunt incluse în total: confirmă datele lor și asociază plățile înainte de a considera lista completă pentru deciziile de plată. O factură storno nu devine o datorie nouă; verifică separat compensările înainte să achiți soldul. Verifică beneficiarul și starea fiecărei înregistrări înainte să consideri p…

Calendar

• Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni …Filtre și combină Sursă, Tip document, Verificare document și Stare SPV. Pentru a vedea din nou toate documentele perioadei, folosește Resetează filtrele, care elimină și textul căutat. Deschide documentul potrivit și compară originalul cu numărul, partenerul și totalul, fără să îl descarci. Când apare Fișiere asociate, extinde lista pentru a consulta fișierele legate de acel document. Pentru un document neaprobat, folosește Moderează dacă ai drept de modificare. Corectează după original, așteaptă salvarea și confi…
• Corectează data unui document în Calendar …i data nouă. Documentul apare în ziua verificată, iar schimbarea datei rămâne în istoricul activității. Data detectată este greșită. Nu o accepta doar pentru a elimina semnalarea. Compară originalul, folosește Schimbă data pentru ziua corectă și verifică informațiile din Moderare înainte de aprobare. Documentul nu are o dată detectată de aplicat. Verifică originalul. Dacă poți confirma data, introdu ziua prin Schimbă data; dacă nu există, clarifică documentul cu emitentul și nu inventa o dată. Un bon încărcat pe 5 …
• Verifică activitatea zilei și recuperează un document șters Verifică activitatea zilei și recuperează un document șters Urmărești modificările, exporți activitatea și restabilești documentele care mai pot fi recuperate. Activitatea contului Activitate arată operațiunile efectuate în ziua selectată, atât în modul Zi, cât și în Lună. Activitate relevantă pune în prim-plan operațiunile utile verificării; Toate acțiunile include istoricul complet al zilei. La corecțiile documentelor poți compara valorile Înainte și După. Autentificările apar separat și pot fi consultate la cere…

Clienți

• Identifică partenerul și actualizează datele de contact …elier U2 Design SRL au nume apropiate. Cauți după identificatorul fiscal de pe contract, verifici sediul și actualizezi telefonul numai în fișa firmei corecte. Elimină un contact fără să pierzi documentele Verifică documentele și vânzările unui client Importă contacte și exportă lista necesară
• Elimină un contact fără să pierzi documentele Elimină un contact fără să pierzi documentele Scoți din lucru un contact eligibil și păstrezi documentele deja asociate. Contacte Folosește eliminarea când o înregistrare nu mai trebuie folosită la lucru. Un client sau furnizor fără documente asociate este eliminat; dacă are documente, este scos din lucru, iar documentele și legăturile lor rămân păstrate. Verifică fișa înainte de eliminare Drept de editare pentru firma curentă și fișa contactului pe care vrei să îl elimini. În Clienți, caută partenerul și deschide …
• Verifică documentele și vânzările unui client … 2.000 lei și cantitatea netă 8 ore. O încasare de 1.200 lei se verifică separat în documentele plății. Identifică partenerul și actualizează datele de contact Elimină un contact fără să pierzi documentele Importă contacte și exportă lista necesară
• Importă contacte și exportă lista necesară …lului contactele folosite în Facturare, alegi această sursă și perioada cerută, apoi verifici exportul. Identifică partenerul și actualizează datele de contact Elimină un contact fără să pierzi documentele Verifică documentele și vânzările unui client

Contabilitate

• Organizează dashboardul firmei … direct la locul dorit. Pentru mutarea pas cu pas, folosește opțiunile Mută în sus, Mută în jos, Mută la stânga sau Mută la dreapta. X din colțul widgetului îl elimină numai din Acasă; documentele și datele firmei se păstrează, iar widgetul poate fi adăugat din nou. Alege Gata și așteaptă finalizarea salvării. Dacă nu se salvează, folosește Reîncearcă salvarea. Dacă aranjamentul a fost schimbat de pe alt dispozitiv, alege Reîncarcă aranjamentul și verifică modificările înainte să le faci din nou; reîncărcarea înloc…
• Validarea documentelor înainte de contabilizare … conturile înainte de pregătirea și postarea notei. Renunțarea la un document încărcat îl păstrează recuperabil 7 zile. Verifică documentul selectat înainte de eliminare și folosește recuperarea disponibilă dacă ai ales alt fișier. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Facturi și facturi de corecție, bonuri, chitanțe, extrase și alte documente justificative ale operațiunii. Contracte, rec…
• Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras …te prea mică. Verifică încasările în numerar, încasările bancare și alocările anterioare pentru aceeași factură. Corectează alocarea greșită prin circuitul ei, fără să creezi o a doua plată. Soldul bancar nu coincide cu fișa contului. Compară soldul inițial, toate tranzacțiile extrasului, comisioanele și notele încă în ciornă. Pentru valută verifică separat moneda originală și echivalentul contabil în lei. Factura este de 1.000 lei, dar plata este de 600 lei. Este o diferență de corectat? Verifică dovada plății și …
• Analize contabilitate Analize contabilitate Identifici documentele care cer verificare și compari acoperirea tranzacțiilor bancare pentru intervalul firmei. Documente de verificat Alege perioada, apoi deschide pozițiile din Documente de verificat. Compară originalul și informațiile înregistrate, completează data ori valoarea lipsă și confirmă documentul numai după verificare. Consultarea analizei nu aprobă documente și nu postează note contabile. Control pe perioade Compară numărul documentelor, tranzacțiile citite din extrase și sumele…
• Rapoarte contabile …rare pentru documentul emis și verifici separat dovada încasării; pentru rezultatul contabil deschizi Evidență contabilă. Folosești aceeași perioadă și monedă, fără să aduni factura și încasarea ca două venituri.
• Profilul fiscal: stabilește obligațiile înainte de înregistrări … de confirmare și consultă istoricul când urmărești o schimbare. Actualizarea din Fluxe nu transmite modificarea către ANAF. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D700 — formularul și instrucțiunile OPANAF 15/2026 ANAF — achizițiile intracomunitare de bunuri și schimbarea perioadei TVA în 2026 ANAF — condițiile micro și comunicarea încadrării prin D700 în 2026 ANAF — ieșirea din sistemul micro în cursul anu…
• Importul și exportul datelor contabile … rezultat de citire nu înseamnă creare de înregistrări. Exportul este gol sau incomplet. Verifică perioada, firma, categoria și pagina-sursă. Nu lărgi perioada fără să verifici riscul de dublare la importul în celălalt program. Maparea către programul destinatar este greșită. Corectează identificarea, conturile, tipurile de document, articolele sau gestiunile și verifică din nou fișierul. Păstrează versiunile anterioare și nu aplica automat același lot a doua oară. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sun…
• Verifică documentele tranzacțiilor bancare …ale. Dacă documentul lipsește, încarcă-l în Fluxe și revino la căutare. Pentru o alegere greșită, folosește „Verifică asocierea” și alege documentul corect, sau „Elimină asocierea”. Eliminarea asocierii păstrează documentul în Fluxe. Tranzacția nu apare în lună. Verifică anul, luna și celelalte filtre, apoi extrasul încărcat. Pagina nu poate verifica perioadele pentru care nu ai încărcat extrase. Am aceeași factură în două surse. Trebuie înregistrată de două ori? Compară emitentul, numărul, data, moneda și totalul …
• Înrolarea și preluarea contabilității …ației detaliate. Un document apare și în soldurile preluate, și în operațiunile curente. Verifică data de separare și dacă documentul a fost deja contabilizat. Elimină dublarea prin corectarea ciornei sau prin storno justificat dacă nota este postată. Situația actuală a firmei diferă de cea din luna verificată. Ce folosesc? Compară datele de efect din documentele firmei cu perioada operațiunii. O modificare a regimului ori a înregistrării nu se aplică automat tuturor lunilor anterioare. Clarifică profilul și perioa…
• Perioade contabile: deschidere și blocare …ea contabilității Închiderea lunii înainte de declarații Ai de postat o notă cu data de 30 septembrie. Verifici că data este cuprinsă într-o perioadă deschisă, fără suprapunere cu alta. Înainte de blocarea lunii controlezi ciornele, banca, stocurile și balanța. Nu muți nota în octombrie doar pentru a ocoli o perioadă închisă.
• Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne …rile folosite pentru ciorne Stabilești corespondențele contabile pentru tipurile de operațiuni și data de la care se aplică. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Politicile contabile ale firmei. Planul de conturi și exemple de documente pentru fiecare circuit utilizat. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei…
• Din document justificativ în ciornă contabilă …ustificativ în ciornă contabilă Pregătești nota pe baza sursei verificate și păstrezi legătura cu documentul și operațiunea. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Documentul aprobat sau operațiunea confirmată: factură, extras reconciliat ori altă sursă din tabel. Documentele suport necesare încadrării și maparea contabilă aplicabilă. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare î…
• Verificarea și postarea notelor în ciornă …or este corectă. Pentru o ciornă generată greșit, revino la sursă sau mapare și refă pregătirea. Pentru o notă manuală, corectează ciorna pe baza documentelor, fără să dublezi surse deja contabilizate. Mapări contabile mapari Surse pentru ciornă surse Postează numai după verificarea finală și confirmarea cerută. Controlează apariția notei în registru și în fișele conturilor. Registru Jurnal Fișa contului Nota este echilibrată, dar valorile declarației sunt greșite. Verifică natura operațiunii, conturile, data și tr…
• Corectarea notelor postate prin storno Corectarea notelor postate prin storno Păstrezi nota inițială și documentezi corecția fără să rescrii istoricul contabil. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Nota inițială și documentul care justifică eroarea. Documentul de corecție, motivarea și data contabilă stabilită pentru corectare. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pa…
• Articole contabile …au o plată. Caută sursa în registru și compară suma și data. Corectează ciorna duplicată sau inversează justificat nota postată; nu compensa printr-o altă notă fără documente. Nota este echilibrată, dar suma este în contul greșit. Cum verific? Compară documentul justificativ, partenerul și conturile debit și credit, inclusiv analiticele. Egalitatea debit-credit verifică echilibrul, nu încadrarea. Corectează ciorna înainte de postare; pentru o notă postată verifică circuitul de storno și repostare și legătura cu not…
• Imobilizări …documentul HUB și istoricul rămân intacte, iar pentru un document asociat apare avertizarea globală. Contabilul cu permisiunea View poate consulta registrul și documentele-sursă. Pentru a adăuga, corecta, arhiva sau scoate un activ din evidență, cere firmei permisiunea Edit; până la acceptarea cererii, datele rămân nemodificate. Amortizarea planificată și scoaterea activului În Scoatere din evidență, verifică activul după numărul de inventar și denumire. Consultă starea, amortizarea planificată și pozițiile notei î…
• State de salarii: calculul și verificarea lunii …lculul și verificarea lunii Verifici salariații și contractele, calculezi luna și reconciliezi statul înainte de declarație. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D112 — instrucțiuni aplicabile din iulie 2026, Ordinul 605/95/928/2314/2026 ANAF — versiunile D112 în funcție de luna raportată ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură…
• Închiderea lunii înainte de declarații Închiderea lunii înainte de declarații Controlezi documentele, amortizarea și rezultatul contabil înainte de blocarea perioadei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Documentele lunii aprobate și registrele de bancă, casă, stocuri și imobilizări. Balanța și fișele conturilor, explicațiile soldurilor și calculul amortizării. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de…
• Deconturi …ea, completează motivul și confirmă. Dacă nota este postată, corecteaz-o mai întâi prin storno. Istoricul rambursărilor rămâne disponibil și după o corecție care elimină sumele personale. Soldul aprobat diferă de soldul contabilizat. Deschide notele legate de decont și verifică starea lor. O ciornă încă nepostată nu intră în soldul contabil; nu dubla rambursarea pentru a compensa diferența. Factura este de 1.000 lei, dar plata este de 600 lei. Este o diferență de corectat? Verifică dovada plății și alocă numai suma…
• Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei …re există deja. Păstrează originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii. Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil. Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei e-Facturi: verificarea documentelor perioadei Furnizori Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor Factura Atelier U2 SRL de 1.000 lei este datată în septembrie. În Intrări în lei veri…
• Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei …re există deja. Păstrează originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii. Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil. Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei e-Facturi: verificarea documentelor perioadei Furnizori Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor Primești o factură de 100 EUR. Pentru un curs de exemplu de 5 lei/EUR, echivalentul este…
• Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei …re există deja. Păstrează originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii. Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil. Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei Clienți Situație clienți Emiți o factură de 500 lei și ulterior un storno de 100 lei. În Ieșiri în lei verifici factura și corecția separat, cu legătura dintre ele: valoarea netă a exemplului este…
• Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei …re există deja. Păstrează originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii. Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil. Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei Clienți Situație clienți Factura este de 100 EUR, iar încasarea de 100 EUR are loc ulterior. Verifici moneda și echivalentul contabil la datele relevante și analizezi diferența de curs prin circuitul…
• e-Facturi: verificarea documentelor perioadei …re există deja. Păstrează originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii. Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil. Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei Furnizori Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor Ai PDF-ul furnizorului și documentul preluat din SPV pentru aceeași factură. Com…
• Jurnal bancă în lei … la documentul existent și completează datele. Nu încărca o copie pentru a forța apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul integral al contului, inclusiv soldurile inițial și final. Documentele justificative ale fiecărei tranzacții. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplica…
• Registru casă în lei …operațiune pentru numerarul deja preluat din document. Verifică separat soldul contabil în lei pentru operațiunile în valută. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Chitanțele, dispozițiile de încasare sau plată și documentele justificative. Soldul de casă anterior și verificarea numerarului existent. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmeaz…
• Jurnal bancă în valută … la documentul existent și completează datele. Nu încărca o copie pentru a forța apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul integral al contului, inclusiv soldurile inițial și final. Documentele justificative ale fiecărei tranzacții. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplica…
• Registru casă în valută …operațiune pentru numerarul deja preluat din document. Verifică separat soldul contabil în lei pentru operațiunile în valută. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Chitanțele, dispozițiile de încasare sau plată și documentele justificative. Soldul de casă anterior și verificarea numerarului existent. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmeaz…
• Transferuri între gestiuni …e măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține cantitatea așteptată. Mișcarea are document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate. Inventarierea stocurilor Gestiuni: adăugare și editare din formular Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor Situație stocuri Muți 10 articole din Depozit în Magazin. În transfer verifici articolul, cantitat…
• Bonuri de consum …e măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține cantitatea așteptată. Mișcarea are document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate. Producție: consumuri și produs finit Situație consumuri: verificarea și explicarea sumelor Situație producție: verificarea și explicarea sumelor Folosești 4 unități de material pentru o lucrare internă. Verifici art…
• Dezmembrări …rilor fiecărei încărcări. Confirmarea cere Valoare rezultate = Valoare descărcată. Repartizează valoarea între articolele rezultate pe baza documentului aprobat, fără să creezi valoare suplimentară. Corectarea operațiunii Pentru o operațiune confirmată greșit, Corectează prin storno păstrează motivul și mișcările inverse. Verifică separat proiecția contabilă; confirmarea stocului nu înseamnă postarea notei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — no…
• Operații speciale …ea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține cantitatea așteptată. Mișcarea are document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate. O mișcare de stoc are o justificare diferită de vânzare, cumpărare sau transfer. Alegi operațiunea care reflectă documentul, verifici sensul, articolul, gestiunea și valoarea și citești efectul înainte de confir…
• Reglări descărcare …mai valoarea și nu justifică o diferență fizică de cantitate. Verifică documentul care aprobă ajustarea și data ultimei mișcări. Reglarea nu poate crea valoare fără cantitate și nu poate produce sold negativ; pentru o diferență fizică, continuă în Inventariere. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește calculul diferenței valorice și documentul care aprobă corecția. Fișa articolulu…
• Inventarierea stocurilor …e măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține cantitatea așteptată. Mișcarea are document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate. Transferuri între gestiuni Gestiuni: adăugare și editare din formular Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor Situație stocuri Fișa articolului arată 12 bucăți, iar inventarul fizic constată 10. Diferența c…
• Dare în folosință obiecte de inventar …i custodele cu documentul justificativ înainte de confirmare. Corectarea unei mișcări confirmate Editează adaugă o poziție corectivă legată de mișcarea aleasă, fără rescrierea originalului. Șterge adaugă o stornare și readuce starea anterioară; originalul, documentul și autorul confirmării rămân în istoric. Pentru corecție și stornare completează documentul justificativ, motivul și confirmarea explicită. Verifică starea și locația rezultate înainte de confirmare; corectarea istoricului unui bun nu înlocuiește docum…
• Producție: consumuri și produs finit …e măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține cantitatea așteptată. Mișcarea are document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate. Bonuri de consum Situație consumuri: verificarea și explicarea sumelor Situație producție: verificarea și explicarea sumelor Produci 10 unități finite folosind materiale eligibile cu valoarea totală de 500 lei și al…
• Comenzi Comenzi În „Comenzi: poziții, livrare și facturare”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Cantități și valori ale comenzii Valoare poziție = Cantitate × Preț unitar. Total poziție = Valoare poziție + TVA poziție. TVA se aplică numai operațiunii și regimului firmei; pentru documentele proprii ale firmei neplătitoare, TVA este zero. Cantitate nefacturată = maxim(Cantitate comandată − Cantitate facturată, 0). Compară separat ce s-a comandat, ce s-a livrat și ce s-a factu…
• Contracte Contracte În „Contracte comerciale: avansuri și rate”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Împărțirea valorii contractului Valoare de eșalonat = Valoare contract − Avans. Rată de bază în bani = partea întreagă din Valoare de eșalonat în bani ÷ Număr rate. Rest de repartizat în bani = restul împărțirii valorii de eșalonat în bani la numărul de rate. Primele rate primesc câte un ban din rest, astfel încât suma ratelor să fie exact valoarea de eșalonat. De exemplu, 100 …
• Generarea facturilor din rate contractuale …brie verifici contractul și factura deja asociată, dacă există. Pregătești documentul o singură dată, verifici ciorna și emiți după control. Reluarea generării fără verificarea legăturii poate dubla facturarea.
• Diurne Diurne În „Diurne: deplasare și verificarea părții impozabile”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Diurna acordată și verificarea plafoanelor Diurna = Diurna zilnică acordată × Zile eligibile. Calculul din valorile zilnice introduse este: Suma calculată peste limita zilnică introdusă, în RON = maxim(Diurna zilnică acordată − Diurna zilnică neimpozabilă, 0) × Zile eligibile × Curs. Confirmă separat durata eligibilă, plafonul aplicabil destinației și plafonul salarial…
• Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului În „Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește foaia de parcurs, datele vehiculului, traseele efective și documentele privind consumul. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de…
• Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade În „Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește factura, contractul și perioada acoperită de serviciu ori drept. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează num…
• Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită În „Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește contractul, documentul emis și perioada prestației. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmeaz…
• Lista operațiunilor în partidă simplă …ponibilă. Verifică versiunile, documentele emise și notele deja postate înainte de a repeta generarea ori confirmarea. Văd două operațiuni cu aceeași sumă. Pot elimina una? Compară documentul-sursă, data, sensul și rolul fiecărei poziții. Două sume egale pot reprezenta operațiuni distincte ori o corecție. Deschide sursa și verifică legăturile înainte de orice anulare sau eliminare. Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată. În partidă simplă ai o factură de 500 lei și o î…
• Operarea instrumentelor de plată: cecuri …rea instrumentelor de plată: cecuri Pentru cecuri, verifici asocierea cu facturile și urmărești separat confirmarea bancară. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentul de plată complet și documentele emiterii sau primirii. Facturile asociate și extrasul care confirmă încasarea ori plata, când aceasta a avut loc. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de oric…
• Situația instrumentelor de plată: cecuri …a, numărul, rolul firmei, părțile, suma și datele înscrise. Compară scadențele și starea cu originalul și dovezile bancare. Verifică separat fiecare instrument fără confirmare de încasare ori plată. Deschide operarea instrumentului pentru alocări sau corecții. Compară apoi documentul, facturile și reconcilierea bancară. Operează instrumentele Reconciliere bancară Starea din registru diferă de informația băncii. Verifică data extrasului și reconcilierea efectivă, apoi corectează alocarea sau documentul prin circuitu…
• Operarea instrumentelor de plată: bilete la ordin … de plată: bilete la ordin Pentru bilete la ordin, verifici asocierea cu facturile și urmărești separat confirmarea bancară. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentul de plată complet și documentele emiterii sau primirii. Facturile asociate și extrasul care confirmă încasarea ori plata, când aceasta a avut loc. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de oric…
• Situația instrumentelor de plată: bilete la ordin …a, numărul, rolul firmei, părțile, suma și datele înscrise. Compară scadențele și starea cu originalul și dovezile bancare. Verifică separat fiecare instrument fără confirmare de încasare ori plată. Deschide operarea instrumentului pentru alocări sau corecții. Compară apoi documentul, facturile și reconcilierea bancară. Operează instrumentele Reconciliere bancară Starea din registru diferă de informația băncii. Verifică data extrasului și reconcilierea efectivă, apoi corectează alocarea sau documentul prin circuitu…
• Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat …ale tratate potrivit situației contribuabilului. Pentru microîntreprindere, baza pornește de la veniturile perioadei și se ajustează potrivit regulilor specifice, fără deducerea obișnuită a tuturor cheltuielilor. Începând cu anul fiscal 2024, pierderile fiscale recuperate se deduc cumulat în limita a 70% din profitul impozabil pozitiv, calculat înaintea recuperării. Plafonul recuperării = profitul impozabil pozitiv înainte de recuperare × 70%. Pentru un profit de 100.000 lei, deducerea este de cel mult 70.000 lei, …
• Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit …confirmat explică un rezultat contabil de 3.000 lei și o cheltuială nedeductibilă de 200 lei. În registru verifici că explicația și valorile conduc, în exemplul fără alte ajustări, la 3.200 lei rezultat fiscal. Păstrezi registrul împreună cu calculul și documentul ajustării.
• Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile …l în lei. În partida dublă, compară jurnalele cu notele postate și conturile TVA. În partida simplă, compară cu documentele și tratamentele fiscale confirmate, fără să impui conturi din partida dublă. Continuă în D300 și verifică rândurile care preiau operațiunile. Pentru operațiuni UE sau interne raportabile, reconciliază și D390 ori D394. Nu presupune că orice operațiune din jurnal este acoperită automat de fiecare formular. D300 D390 D394 TVA din jurnal diferă de factura originală sau de D300. Verifică rotunjire…
• Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate …l în lei. În partida dublă, compară jurnalele cu notele postate și conturile TVA. În partida simplă, compară cu documentele și tratamentele fiscale confirmate, fără să impui conturi din partida dublă. Continuă în D300 și verifică rândurile care preiau operațiunile. Pentru operațiuni UE sau interne raportabile, reconciliază și D390 ori D394. Nu presupune că orice operațiune din jurnal este acoperită automat de fiecare formular. D300 D390 D394 TVA din jurnal diferă de factura originală sau de D300. Verifică rotunjire…
• Bilanț: verificarea situațiilor financiare …ituațiilor financiare Reconciliezi soldurile contabile și rândurile situațiilor înainte de completarea formularului oficial. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile ANAF — întocmirea și depunerea situațiilor financiare pentru anul 2025 OMFP nr. 170/2015 — evidența persoanelor fizice și opțiunea pentru partida dublă 10 septembrie 2026 Balanța definitivă și balanța perioadei comparative, fișele conturilor și re…
• e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei … diferită cu 210 lei față de evidența ta. Identifici factura sau corecția care poate explica diferența și compari exigibilitatea și perioada. Nu adaugi 210 lei fără document doar pentru egalizarea totalurilor.
• RO e-Transport în Contabilitate: controlul documentelor … în Contabilitate: controlul documentelor Verifici încadrarea transportului, datele lipsă și dovezile asociate documentului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Factura, avizul, comanda și documentele transportului. Datele părților, traseul, vehiculul, bunurile, cantitățile și documentele privind UIT, dacă este necesar. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de or…
• Plan de conturi: adăugare și editare din formular …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Firma urmărește separat două bănci prin analitice. În Plan de conturi verifici codul, denumirea și legătura cu contul potrivit și salvezi după control. Crearea analiticului nu mută automat soldul dintr-un alt cont; verifici î…
• Furnizori …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei e-Facturi: verificarea documentelor perioadei Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor Primești o factură d…
• Clienți …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei Situație clienți Facturezi Atelier U2 SRL, iar persoana de contact este Ion Popescu. Păstrezi identitatea firmei și contac…
• Adrese de livrare: adăugare și editare din formular …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Atelier U2 SRL are sediul și depozitul la adrese diferite. Păstrezi adresa de livrare ca destinație distinctă și verifici localitatea, județul și contactul. Facturarea folosește identitatea beneficiarului, iar coletul trebuie…
• Agenți: adăugare și editare din formular …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Ion Popescu urmărește vânzările unui punct de lucru. Cauți agentul înainte de adăugare și verifici codul și starea. O corectare a numelui sau contactului se face în poziția existentă, fără crearea unui al doilea agent pentru …
• Articole: adăugare și editare controlată … unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Nu găsesc meniul cu trei puncte. Cum editez un articol? În Evidențe → Articole, caută după cod sau denumire și apasă rândul articolului. În fereastra cu datele și opțiunile lui alege Editează datele rândului. Corectează formularul pop-up, salvează și verifică valorile; pentru un articol nou folos…
• Tipuri articole și servicii: adăugare și editare din formular …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. „Consultanță contabilă” este un serviciu, iar „Cutie arhivare” este un bun. Verifici tipul înainte de folosirea articolelor în documente și mișcări de stoc. Tipul ales ajută circuitul operațiunii și nu înlocuiește tratamentul…
• Grupe de articole: adăugare și editare din formular …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Grupezi cutiile și dosarele în „Consumabile birou”. Cauți grupa înainte de creare și folosești aceeași încadrare pentru articolele comparabile. Verifici articolele deja asociate înainte să redenumești ori să schimbi grupa.
• Gestiuni: adăugare și editare din formular …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Transferuri între gestiuni Inventarierea stocurilor Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor Situație stocuri Firma ține marfa în Depozit și Magazin. Creezi ori verifici gestiunile separat și alegi cea efectivă la rec…
• Filiale … Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel. Filiale folosite în documente Verifică asocierile înainte de eliminare. O filială folosită de gestiuni sau chitanțe istorice este scoasă din lucru, iar documentele și legăturile istorice rămân păstrate. Restaurează reactivează aceeași poziție, fără să creeze o filială duplicată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-con…
• Mașini …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Adaugi autoturismul folosit pentru deplasări și verifici numărul de înmatriculare și datele de utilizare. La foaia de parcurs alegi vehiculul exact și compari kilometrajul. Un vehicul cu număr asemănător nu este același bun.
• Trasee: adăugare și editare din formular …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Reutilizezi traseul Iași–Bacău pentru deplasări repetate. Verifici punctele și distanța înainte de salvare și compari fiecare deplasare cu ruta reală. Un traseu salvat nu dovedește că deplasarea a avut loc.
• Tipuri de contracte: adăugare și editare din formular …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Ai contracte comerciale și contracte de muncă, cu activități distincte. Alegi tipul potrivit paginii și documentului și verifici denumirea și starea lui. Tipul din nomenclator nu înlocuiește clauzele ori documentul semnat.
• Tipuri de operații: adăugare și editare din formular …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. O intrare de marfă și un transfer între depozite produc efecte diferite. Verifici tipul operațiunii și sensul înainte de aplicare. Dacă denumirea este neclară, compari documentul justificativ și circuitul disponibil înainte s…
• Tipuri de documente: adăugare și editare din formular …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Ai factura furnizorului și chitanța plății aceleiași facturi. Alegi tipurile distincte și verifici legătura dintre documente. Chitanța nu devine o a doua factură și nu dublează valoarea achiziției.
• Cote TVA: adăugare și editare din formular …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Firma plătitoare de TVA are articole cu tratamente diferite. Verifici cota și perioada aplicabile înainte de folosire, după documentele și încadrarea operațiunii. Cota din nomenclator nu schimbă statutul fiscal al firmei și n…
• Centre de cost: înregistrare și repartizare …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Nomenclatorul centrelor este salvat controlat, iar distribuțiile și rezultatele rămân trasabile până la operațiunile care le-au produs. Vrei să urmărești separat cheltuielile Depozitului și Biroului. Definești centrele și verifici repartizarea unei cheltuieli justificate de 1.000 lei: 600 lei Depo…
• Centre de profit: înregistrare și repartizare …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Nomenclatorul centrelor este salvat controlat, iar distribuțiile și rezultatele rămân trasabile până la operațiunile care le-au produs. Compari activitatea Magazinului cu Serviciile. Păstrezi centre distincte și verifici că veniturile și costurile asociate fiecăruia sunt complete pentru aceeași pe…
• Valute și verificarea cursurilor: adăugare și editare din formular …unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Factura este în EUR, iar raportul este în lei. Pentru cursul de exemplu de 5 lei/EUR, 100 EUR înseamnă 500 lei. Verifici moneda, data și cursul folosite efectiv în document; cursul curent nu se aplică arbitrar unei facturi is…
• Salariați: adăugare, editare și date necesare salarizării …l special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală 10 septembrie 2026 Documentele de identitate și datele necesare angajării. Datele de contact și contul bancar comunicate pentru plata salariului. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Caută salariatul după nume și numărul intern înainte să adaugi o persoană nouă. Pentru o persoană nouă, folosește „Adaugă salariat” și v…
• Contracte de muncă: versiunea care se aplică lunii Contracte de muncă: versiunea care se aplică lunii Înregistrezi datele contractului și modificările sale fără să pierzi istoricul statelor confirmate. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D112 — instrucțiuni aplicabile din iulie 2026, Ordinul 605/95/928/2314/2026 ANAF — versiunile D112 în funcție de luna raportată ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. …
• Balanță de verificare …ă perioada și conturile înainte să confrunți raportul cu fișele conturilor. Exportul păstrează selecția și ordinea tabelului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește balanța anterioară, notele perioadei și situațiile analitice. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al…
• Fișa contului …ulat − credit cumulat. Pentru soldul net, o valoare pozitivă este debitoare, iar una negativă este creditoare. Căutarea și filtrarea restrâng rândurile afișate, fără să recalculeze soldul. Deschide nota care explică prima diferență și compară documentul, contul și data, înainte să pregătești o corecție. Compararea cu documentele La un sold inițial debitor de 1.000 lei, un debit de 300 lei și un credit de 200 lei, soldul net este 1.100 lei debitor. Un filtru care ascunde creditul de 200 lei nu transformă soldul în 1…
• Cartea mare …a justificativă. Compară totalurile conturilor cu balanța și deschide notele care explică variațiile neobișnuite. O diferență de perioadă poate schimba rulajele fără să fie o eroare de calcul. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Deschide sursele de verificat Păstrează raportul verificat împreună cu explicațiile diferențelor importante. Folosește totalul în declarații numai după reconc…
• Registru Jurnal …tului cu creditul nu dovedește singură încadrarea corectă; o eroare a notei postate se corectează cu păstrarea originalului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele justificative și notele contabile postate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.…
• Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc: verificarea și explicarea sumelor … „Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de intrare, ieșire, transfer și ajustare a stocurilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabi…
• Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor …rea și explicarea sumelor În „Situație furnizori”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile primite, plățile, corecțiile și confirmările de sold. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil a…
• Situație clienți …ele la sursă. Sumele încă de încasat De încasat = maxim(0, Total facturat − Încasat). Compară încasările confirmate cu facturile clientului și păstrează separat documentele în monede diferite. O factură de 1.000 lei cu încasări confirmate de 750 lei lasă 250 lei de încasat. Un ordin de plată primit de la client nu este, singur, dovada creditării contului firmei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 sept…
• Situație aprovizionări: verificarea și explicarea sumelor …și explicarea sumelor În „Situație aprovizionări”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de achiziție, recepțiile și comenzile relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al f…
• Situație vânzări: verificarea și explicarea sumelor …carea și explicarea sumelor În „Situație vânzări”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile, livrările și documentele de corecție. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege…
• Situație consumuri: verificarea și explicarea sumelor …, cantitățile și valorile consumate cu evidența justificativă. Compară consumurile cu documentele confirmate și destinația bunurilor. Investighează consumurile fără justificare sau în afara perioadei. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile. Deschide sursele de verificat Păstrează raportul verificat împreună cu explicațiile diferențelor importante. Folosește totalul în declarații numai dup…
• Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor …ificarea și explicarea sumelor În „Fișe articole”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele tuturor intrărilor și ieșirilor articolului. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firme…
• Situație obiecte de inventar: verificarea și explicarea sumelor …licarea sumelor În „Situație obiecte de inventar”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de dare în folosință, predare, transfer și scoatere. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil …
• Situație producție: verificarea și explicarea sumelor …rea și explicarea sumelor În „Situație producție”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește ordinele finalizate, consumurile reale și predările de produse finite. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului con…
• Situație ambalaje SGR: verificarea și explicarea sumelor … și explicarea sumelor În „Situație ambalaje SGR”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele fiscale și evidența ambalajelor cu garanție. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firme…
• Raport de gestiune …ă documentul fiecărei mișcări și gestiunea aleasă; transferul are o ieșire și o intrare și nu trebuie dublat în totalul firmei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de intrare, ieșire și transfer ale gestiunii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al f…
• Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor …carea și explicarea sumelor În „Situație comenzi”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește comenzile și documentele de livrare și facturare asociate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al fir…
• Situație stocuri … categorie. Verifică apoi Mișcări și ciorne; Proiectează ciornă pregătește nota, care trebuie controlată și postată separat. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește fișele articolelor, documentele de mișcare și inventarul. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firm…
• Situații manageriale: verificarea și explicarea sumelor …a și explicarea sumelor În „Situații manageriale”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește registrele și rapoartele contabile reconciliate ale perioadei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al…
• Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă Urmărești cronologic banii încasați și plătiți și documentele necesare calculului anual. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Extrasele, chitanțele și celelalte dovezi ale încasării sau plății. Facturile și documentele care justifică natura operațiunilor. Verifică firma activă…
• Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare …ui înainte de înregistrare și raportare Identifici perioadele, mapările și notele care cer verificare înainte de declarații. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Documentele perioadei și lista operațiunilor de finalizat. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschi…
• Mapări conturi …onturi În „Mapări conturi”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește politicile contabile, planul de conturi și exemplele de documente ale fluxului. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regi…
• Mapări TVA …ntru același tratament TVA. Verifici cota, natura operațiunii și perioada înainte de mapare. Nu transformi o operațiune scutită într-una taxabilă doar pentru a elimina un rând respins.
• Mapări tipuri document …n „Mapări tipuri document”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește originalul documentului și cerințele programului destinatar. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al f…
• Mapări parteneri …ri articole Partenerul din fișier are un cod local diferit, dar același identificator fiscal ca Atelier U2 SRL. Verifici identitatea și confirmi corespondența, fără un partener nou duplicat. Două firme cu nume asemănător și CUI diferit nu se mapează împreună.
• Mapări articole …icole În „Mapări articole”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentul-sursă și fișa articolului sau serviciului. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. …
• Mapări gestiuni …tiuni În „Mapări gestiuni”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentul de stoc și evidența gestiunilor firmei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Des…
• Acasă în Contabilitate …ura existentă și confirmă suma alocată în Reconciliere bancară. Asocierea din Acoperire documente ajută la găsirea justificativului, dar nu confirmă alocarea și nu elimină singură plata din Documente lipsă. Pentru o poziție de decont, verifică documentul justificativ legat de acea poziție. Paginile folosite frecvent pot fi adăugate la Favorite din meniul Contabilitate. Favoritul păstrează accesul rapid la pagină și nu acordă drepturi suplimentare asupra datelor. Eliminarea unei scurtături din Favorite nu șterge pag…
• Controlul perioadei contabile …ja transmise către SAGA sau ANAF. Un document așteptat nu este în perioada deschisă. Verifică firma, data documentului și filtrele tabelului. Pentru un document fără dată sau încă neconfirmat, verifică sursa în Documente înainte să îl încarci din nou. Factura este în listă, dar lipsește din arhiva descărcată. Ce verific? Controlează intervalul transferului, firma și data folosită pentru încadrare, apoi starea documentului. Arhiva include originalele eligibile cu extragerea finalizată și confirmate în Validare; docu…
• Pagina contabilului …rmă. Verifică profilul fiscal și regimul contabil. Pagina contabilului se aplică partidei duble; pentru partida simplă folosește evidențele disponibile firmei, fără schimbarea artificială a regimului. Am descărcat setul SAGA. Lucrarea este încheiată? Verifică sumarul și pozițiile care cer completări, apoi importă fișierul în programul destinatar și controlează rezultatul. Descărcarea nu dovedește preluarea datelor în SAGA și nu încheie automat verificarea documentelor sau a notelor perioadei. Factura de servicii de…
• Contabili …respectiv. Retrage accesul încheie accesul colaboratorului la firmă; documentele și înregistrările firmei rămân păstrate. De exemplu, pentru verificarea lunară fără operare, păstrează consultarea și doar aplicațiile convenite. Acordarea dreptului de modificare trebuie făcută separat, după stabilirea responsabilităților. Locuri pentru contabili Verifică locurile disponibile înainte să inviți alt contabil. Dacă este necesar un abonament suplimentar, citește prețul, perioada și condițiile de reînnoire afișate înainte …
• Firma administrată …ve Pagina este disponibilă după selectarea unei firme din colaborările contabilului. Compară denumirea, CUI-ul, numărul de la Registrul Comerțului și adresa cu documentele pe care urmează să le verifici. Datele sunt disponibile numai pentru consultare. Firma corectă pentru fiecare operațiune Permisiunea afișată arată nivelul colaborării active. Dacă lucrezi pentru mai multe firme, verifică identitatea după fiecare schimbare a companiei și înainte de încărcarea, modificarea ori confirmarea unui document. Dacă docume…
• Rapoarte — Gestiune …ar ieșirile sunt 3.000 lei. Stocul final este 10.000 + 4.000 − 3.000 = 11.000 lei. Pentru trimestru însumezi mișcările eligibile și verifici soldul de închidere, fără să aduni soldurile finale ale celor trei luni.
• Rapoarte — Facturare …e avans este urmărită separat, nu adăugată automat ca venit. Verificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi facturile emise Vezi facturile emise Lipsește o sumă pe care o așteptai în raport. Verifică perioada, moneda și starea documentului, notei sau calculului. Compară sursa cu regulile de includere explicate în raport; o valoare neconfirmată …
• Rapoarte — Evidență contabilă …rezultatul afișat. Notele postate arată venituri de 20.000 lei și cheltuieli de 15.000 lei. Raportul indică un rezultat de 5.000 lei. Compari sursele și perioada, fără să tratezi rezultatul drept sold bancar sau bază impozabilă calculată automat.
• Rapoarte — Conformitate fiscală …1.260 lei, înaintea soldurilor și regularizărilor decontului. Verificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi sursele fiscale ale raportului Vezi sursele fiscale ale raportului Lipsește o sumă pe care o așteptai în raport. Verifică perioada, moneda și starea documentului, notei sau calculului. Compară sursa cu regulile de includere explicate în …
• Rapoarte — Salarizare și resurse umane …ile. Transferurile către salariați privesc sumele nete plătite; costul angajatorului include și obligațiile aferente. Verifică separat dovada plăților și D112, fără să corectezi statul doar pentru a egala transferurile. Statele confirmate ale perioadei au brut total de 16.000 lei și CAM de 360 lei. Costul angajatorului din raport este 16.360 lei. Verifici separat plățile nete și obligațiile declarate; confirmarea statelor nu dovedește că salariile au fost plătite.
• Rapoarte — Consultanță și optimizare fiscală …zele micro și profit rămân separate, iar schimbarea regimului cere verificarea calculelor perioadelor respective. Rezolvă avertizările și succesiunea calculelor, fără a trata diferența dintre baze necomparabile ca impozit al perioadei. Calculul fiscal cumulat confirmat este 8.000 lei, iar cel anterior comparabil este 5.000 lei. Contribuția perioadei este 3.000 lei. Verifici același regim și același început de an fiscal înainte de scădere, fără să aduni valorile cumulative ca obligații distincte.
• Documentele raportului de facturare Documentele raportului de facturare Identifici facturile și stornările care formează valorile raportului, fără să le numeri de două ori. Moneda și grupa documentelor Păstrează intervalul raportului și alege moneda și grupa: facturi comerciale, avansuri sau storno cu sursă de verificat. Lista arată numărul, data, partenerul și valorile documentului. Verifică valoarea folosită în raport, inclusiv semnul corecțiilor. Documentul care justifică suma Deschide factura din rând sau descarcă PDF-ul și compară originalul. O …
• Sursele raportului de conformitate fiscală …plicabil documentului. Corectează și confirmă încadrarea în pagina sursei, apoi revino la raport cu aceeași perioadă și același indicator. Nu modifica un total fără justificarea fiecărui document. Factura de furnizor conține TVA de 210 lei, dar raportul o arată în așteptare. Deschizi sursa, compari originalul și verifici tratamentul fiscal, data și cursul aplicabil. Revii la raport după confirmarea justificată; aprobarea documentului nu confirmă automat deducerea TVA.
• Calculele raportului fiscal …onfirmat și dacă se încadrează în intervalul și indicatorul selectate. Pentru activitățile persoanei fizice, folosește evidența și Declarația unică aplicabile, fără să impui calculul fiscal al societăților. Suma calculelor din listă este mai mare decât impozitul perioadei. De ce? Verifică dacă valorile sunt cumulative. Pentru calcule comparabile, contribuția perioadei este valoarea cumulată curentă minus cea anterioară, nu suma lor. Controlează ajustările, creditele, regimul și data de început înainte să folosești …
• Centre de cost — Control interval … de repartizat Verifică liniile de repartizat distributii Acoperirea este 100%, dar lista pare goală. Verifică valoarea eligibilă și perioada. Pentru un interval fără linii eligibile, procentul este 100% prin convenția de calcul; verifică separat existența și postarea notelor. O linie are o parte repartizată. Este considerată complet reconciliată? Deschide Distribuții și compară totalul confirmat pe centre cu valoarea liniei contabile. Linia este distribuită complet numai când sumele coincid până la ultimul ban. Co…
• Centre de cost — Nomenclator Centre de cost — Nomenclator Organizezi centrele firmei pe activități, proiecte sau puncte de lucru, fără rescrierea istoricului. Adăugarea și corectarea unui centru Caută codul și denumirea înainte să folosești Adaugă centru. Completează identificarea și poziția în ierarhie, verifică datele și confirmă salvarea. Un centru deja folosit în distribuții păstrează codul, tipul și ierarhia; poți corecta denumirea. De exemplu, centrul Atelier București poate separa activitatea acelui punct de lucru. Păstrează un cod stab…
• Centre de cost — Distribuții …ntru și totalul cu linia postată. Verifică disponibilitatea centrelor și motivul corecției, dacă înlocuiești o distribuție confirmată; nu introduce o diferență fără justificare. Am confirmat sumele pe centrele greșite. Cum păstrez istoricul? Alege Corectează pentru linia distribuită, completează centrele și sumele corecte și motivează schimbarea. Verifică totalul și confirmă versiunea corectivă. Repartizarea anterioară rămâne în istoric, iar nota contabilă postată nu este rescrisă. O cheltuială postată de 1.200 lei…
• Centre de profit — Control interval … de repartizat Verifică liniile de repartizat distributii Acoperirea este 100%, dar lista pare goală. Verifică valoarea eligibilă și perioada. Pentru un interval fără linii eligibile, procentul este 100% prin convenția de calcul; verifică separat existența și postarea notelor. O linie are o parte repartizată. Este considerată complet reconciliată? Deschide Distribuții și compară totalul confirmat pe centre cu valoarea liniei contabile. Linia este distribuită complet numai când sumele coincid până la ultimul ban. Co…
• Centre de profit — Nomenclator Centre de profit — Nomenclator Organizezi centrele firmei pe activități, proiecte sau puncte de lucru, fără rescrierea istoricului. Adăugarea și corectarea unui centru Caută codul și denumirea înainte să folosești Adaugă centru. Completează identificarea și poziția în ierarhie, verifică datele și confirmă salvarea. Un centru deja folosit în distribuții păstrează codul, tipul și ierarhia; poți corecta denumirea. De exemplu, centrul Atelier București poate separa activitatea acelui punct de lucru. Păstrează un cod st…
• Centre de profit — Distribuții …ntru și totalul cu linia postată. Verifică disponibilitatea centrelor și motivul corecției, dacă înlocuiești o distribuție confirmată; nu introduce o diferență fără justificare. Am confirmat sumele pe centrele greșite. Cum păstrez istoricul? Alege Corectează pentru linia distribuită, completează centrele și sumele corecte și motivează schimbarea. Verifică totalul și confirmă versiunea corectivă. Repartizarea anterioară rămâne în istoric, iar nota contabilă postată nu este rescrisă. Un venit postat de 2.000 lei se r…
• Centre de profit — Rezultat pe centru …re asociați. Raportul arată venituri distribuite de 1.200 lei pentru un centru și 800 lei pentru altul. Verifici că cele două sume explică venitul de 2.000 lei, fără să îl adaugi din nou peste ele. Pentru profitul activității trebuie analizate separat cheltuielile și celelalte obligații.
• Avansuri de trezorerie …r în registru. Deschide deconturile Deschide deconturile expenses Moneda avansului și valoarea contabilă Suma originală și evaluarea în lei se urmăresc separat. Fără cursul contabil necesar, evaluarea în lei este indisponibilă, nu zero. După verificarea avertizărilor, folosește Pregătește nota și confirmă pregătirea ciornei. Valoarea contabilă a restituirii = sumă restituită în valută × sold contabil în lei ÷ sold contabil în valută, pentru un sold valutar disponibil. Se verifică separat diferența dintre această va…
• Cereri de decont Cereri de decont Trimiți documentele spre verificare și urmărești aprobarea managerului și a contabilului pentru versiunea curentă a cererii. Cererea și dovezile originale În Adaugă cerere de decont completează titularul, scopul și pozițiile. Folosește Încarcă dovada pentru documentele originale. Extragerea automată nu modifică formularul; compară datele, inclusiv Moneda extrasă, înainte de Folosește datele extrase. Verifică cererea completă și confirmă trimiterea. Cererea păstrează versiunea extragerii folosite la…
• Acces deconturi …erială și cea contabilă rămân distincte. Pentru un participant care nu mai trebuie să lucreze în deconturi, retrage accesul și verifică cererile încă deschise. Documentele și aprobările istorice trebuie păstrate și urmărite separat. Deschide cererile de decont Deschide cererile de decont requests Participantul nu poate deschide cererea. Verifică acceptarea invitației, firma și rolul, apoi persoanele asociate cererii. O invitație trimisă sau expirată nu reprezintă acces activ. Linkul invitației a expirat. Îl poate f…
• Reevaluare valutară …tate. Pozițiile monetare și soldul istoric Soldul include notele postate și stornările înregistrate până la sfârșitul lunii selectate; o stornare ulterioară nu elimină soldul istoric. Pentru 401 și 404, verifică factura primită a fiecărei poziții: facturile distincte au solduri și diferențe de curs separate, chiar dacă furnizorul este același. Dacă o sumă nu poate fi atribuită unei facturi, verifică documentul primit, alocările plăților și notele înainte de reevaluare. Avansurile comerciale din 409 și 419 sunt excl…

Documente

• Configurează scurtăturile de tastatură …mbinațiile folosesc Ctrl pe Windows/Linux sau Command pe Mac, o literă ori cifră și, opțional, Shift. Caută funcția în lista grupată pe aplicații. Dezactivează elimină combinația, iar Restabilește implicit revine la scurtăturile inițiale, inclusiv Ctrl/Command + F pentru căutare și Ctrl/Command + Shift + U pentru Adaugă documente. Dacă o combinație este deja atribuită, verifică numele funcției afișate. Rescrie comanda mută combinația la noua funcție și o dezactivează pentru cea anterioară. Anulează păstrează ambele…
• Încărcarea documentelor justificative …entele acelei perioade. Documentele fără dată sigură rămân în Neclasificate până le verifici și completezi data. Folderele importate rămase fără documente sunt eliminate automat. Documentele, imaginile și arhivele ZIP pot avea cel mult 100 MB fiecare. Aceeași limită se aplică fiecărui document dintr-o arhivă ZIP. Poți selecta fotografii JPG, PNG sau HEIC. Fotografiile mari sunt redimensionate la maximum 2.500 de pixeli pe latura mai lungă, păstrând proporțiile și o calitate de 90%. Imaginile mai mici își păstrează …
• Scanarea documentelor …re pentru a vedea motivul. Pentru o imagine în care nu a fost identificat un document, fotografiază din nou originalul complet, drept și bine luminat. Pentru a elimina o scanare salvată, folosește acțiunile disponibile în Documente sau Arhivă. Verifică previzualizarea înainte de confirmare; după ștergerea definitivă, imaginea și datele eliminate nu mai pot fi recuperate. Fotografierea și încărcarea originalului Deschide Scanează documente pe dispozitivul cu cameră și permite accesul dacă vrei să fotografiezi. Fotog…
• Găsește informații în cont …are. Caută în permite alegerea Doar titlu când nu dorești potriviri din conținut. Alegerile se aplică automat. Pentru un criteriu adăugat, × dinaintea numelui îl elimină separat; o nouă apăsare pe iconița Filtre ascunde rândul, iar filtrele rămân active. Pentru o nouă căutare, scrie termenul în câmp și apasă Enter. În panoul rapid din antet, butonul Filtre de căutare afișează sau ascunde rândul de aplicații. Perioada folosește data documentului pentru facturile și tipizatele emise, data înregistrării pentru documen…
• Verificarea documentelor extrase …nizorul, numărul, data, moneda și totalul, apoi previzualizează originalele. Păstrează documentul complet și verifică aprobarea și operațiunile asociate înainte de eliminarea copiei. Două fișiere ale aceleiași facturi nu justifică două achiziții.
• Rapoartele documentelor … emitentul, data și totalul. Controlează dacă una dintre poziții este o copie, o corecție ori un document cu alt rol. Verifică aprobarea și legăturile înainte de eliminarea unui document. Verificarea valorilor perioadei Deschide Rapoarte documente și verifică De validat și Necesită atenție pentru lucrul rămas, indiferent de lună. Deschide indicatorul potrivit ca să verifici originalele în Validare documente. Așteaptă încheierea procesării și corectează informațiile înainte de aprobare. Pentru analiza financiară, al…
• Validarea documentelor …orul, numărul, data, moneda și totalul, apoi previzualizează originalele. Păstrează documentul complet și verifică aprobarea și operațiunile asociate înainte de eliminarea copiei. Două fișiere ale aceleiași facturi nu justifică două achiziții.

Facturare

• Crearea facturilor …pentru operația păstrată. Nu crea o Factură nouă pentru a repeta aceeași emitere: documentul ar putea fi deja emis. Verifici valorile, moneda și TVA-ul Valoare fără TVA a poziției = Cantitate × Preț unitar. Subtotal = suma valorilor fără TVA ale pozițiilor. TVA document = suma TVA calculată și rotunjită la două zecimale pentru fiecare cotă, pe baza cumulată a pozițiilor cu acea cotă. Total document = Subtotal + TVA document. Poți emite un total zero dacă există cel puțin o poziție validă și prețul nu este negativ. …
• Ciornele din Facturare …i. Pe computer, deschide previzualizarea din rândul documentului. Compară emitentul, clientul, datele, moneda, totalul și fiecare poziție cu documentul afișat, fără să îl descarci. Din Meniu, Continuă editarea te întoarce la completarea documentului, iar Detalii document deschide pagina lui. Poți tipări, descărca sau distribui documentul. O ciornă nu reprezintă un document emis; verifică și emite documentul înainte să îl folosești ca document final. Dacă ai acces la Semnare, poți semna sau solicita semnătura pentru…
• Documentele emise …când introduci mai multe cuvinte, toate trebuie să apară în același rezultat. Căutarea și alegerile se aplică automat. × dinaintea numelui unui criteriu adăugat elimină numai filtrul respectiv. O nouă apăsare pe iconița Filtre ascunde rândul, iar filtrele rămân active. Pe telefon, rândul filtrelor se derulează orizontal, separat de lista documentelor. Sortarea și alegerea coloanelor rămân disponibile pentru organizarea listei. Folosește Neîncasate pentru facturile cu sold rămas, Restante pentru cele cu scadența dep…
• Încasări și chitanțe …previzualizarea înainte de descărcare ori printare. PDF-ul și imprimarea folosesc formatul A4. Semnez eu sau Solicită semnare continuă semnarea chitanței existente, fără să creezi o a doua încasare. Înregistrarea și alocarea încasării Pornește din factura emisă prin Emitere încasare sau deschide Încasări și chitanțe. Verifică exact clientul și facturile vizate. Compară data, metoda și suma cu extrasul sau dovada numerarului. Completează punctul de lucru și seria acolo unde sunt cerute. Verifică alocările, Rest de î…
• Ordinele de plată Ordinele de plată Pregătești documentul cu plătitorul, beneficiarul și detaliile transferului, cu sau fără facturi asociate. Creează ordinul cu datele plătitorului, beneficiarului și tranzacției. Documentele asociate sunt opționale. Dacă alegi facturi, NIR-uri sau storno-uri, Fluxe calculează restul, completează detaliile și păstrează legătura cu plata. Documentele emise Clienții din Facturare Ai de plătit un furnizor cu 1.200 lei. Completezi beneficiarul, IBAN-ul, suma, moneda și explicația, apoi asociezi factura …
• Clienții din Facturare …din Facturare Documentele emise Încasări și chitanțe Începi colaborarea cu Atelier U2 SRL. În Nomenclator → Clienți alegi Adaugă client, completezi identitatea, contactul și condițiile de plată și salvezi. Clientul poate fi ales la emiterea facturii. Pentru un client existent, Editează clientul actualizează datele folosite în documentele viitoare, iar Vezi facturile deschide documentele deja emise. Partenerul există în Clienți, dar nu apare aici. De ce? Lista include clienții cu facturi emise și clienții salvați ex…
• Nomenclatorul de produse și servicii …sului sau serviciului pot fi reutilizate în documentele viitoare. Verifică fotografiile, descrierea integrală, prețul, stocul, gestiunea și datele de transport fără să deschizi formularul de editare. În Nomenclator, alege Previzualizare din meniul rândului. Dacă există mai multe fotografii, selectează miniatura dorită. Fișa arată datele salvate, iar stocurile marketplace apar separat pentru fiecare magazin conectat; deschiderea fișei nu schimbă produsul și nu pornește o sincronizare. Din Meniu, Editează deschide fo…
• Setările de facturare și conexiunea ANAF …clusiv pentru facturile care au așteptat trimiterea. Blocarea nu anulează obligația de raportare: verifică împreună cu contabilul cum rezolvi factura întârziată, fără să modifici data unui document deja emis. Acest termen se aplică e-Factura. Pentru e-Transport verifică separat datele transportului și condițiile de obținere a codului UIT. Seriile și numerele documentelor În Setări → Serii, verifică tipul documentului, prefixul și numărul de început. Numărul final este alocat la emitere; ciorna nu îl rezervă. Pentru…
• Rapoartele de facturare …ulează. La rapoartele de documente, perioada urmărește data emiterii, iar ciornele sunt excluse. Raport stocuri arată stocul curent; Clienți potențiali arată clienții fără documente emise. Aceste două situații nu reconstruiesc o stare istorică pentru intervalul ales. Căutarea din Toate datele raportului restrânge rândurile tabelului. Indicatorii și graficul păstrează întregul raport pentru perioada aleasă. Pentru Documente din SPV și Mesaje SPV, căutarea se aplică și indicatorilor și graficelor; consultă ghidurile …
• Facturile primite …ele, corectează-le conform originalului. Nu schimba datele corecte doar pentru a permite o a doua înregistrare. Nu găsesc factura în listă. Verifică firma curentă, elimină căutarea și verifică ambele surse. Pentru un document încărcat sau scanat, verifică finalizarea citirii și identificarea lui ca factură primită. Pentru SPV, verifică ultima sincronizare și autorizarea în Documente din SPV. Nu pot prelua o factură mai veche din SPV. Verifică documentele deja păstrate și Toată perioada în raportul Documente din SPV…
• Mesajele SPV …utarea după mesaj, detalii sau ID SPV se aplică tabelului, indicatorilor și ambelor grafice. Evoluția folosește data mesajului sau, dacă lipsește, data preluării. Fără ambele date, mesajul rămâne în Toată perioada și în distribuția pe tipuri, fără poziție în evoluție. Mesaje după tip numără mesajele din fiecare categorie, nu facturile acceptate sau respinse. Deschide Preview ori Download și citește conținutul pentru a identifica factura sau obligația și rezultatul comunicat. Pentru o factură, verifică și starea ei …

Instrumente

• Urmărește traseele GPS ale vehiculelor … de pozițiile furnizate de dispozitiv. Păstrează aplicația deschisă: închiderea paginii sau suspendarea ei de către sistem poate întrerupe colectarea. O mașină fără GPS recent păstrează ultima poziție cunoscută; în lipsa ei se folosește ultima oprire disponibilă, apoi sediul firmei. Două mașini livrează în aceeași zonă. Compari liniile lor din Harta vehiculelor și orele opririlor pentru a identifica drumuri comune. O intersecție între linii arată un loc comun, fără să dovedească singură că mașinile au ajuns simulta…
• Găsește instrumentul potrivit …numai instrumentele disponibile contului; caută după activitate, de exemplu contract, net din brut sau PDF. Nu pot fixa un al șaselea instrument. Cum continui? Elimină o fixare existentă folosind Fixează sus pe cardul respectiv, apoi fixează noul instrument. Poți păstra maximum cinci instrumente fixate. Găsește și fixează instrumentele Caută o activitate, de exemplu contract, net din brut sau convertesc Word. Resetează căutarea pentru a vedea din nou toate instrumentele disponibile. Folosește Fixează sus pe cardul …
• Semnare olografă Semnare olografă Pregătire și semnare Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documente și arhivare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnături salvate Semnăturile salvate
• Convertoare de fișiere Convertește documentele în formatele disponibile pentru fiecare fișier și descarcă rezultatul.

Notițe

• Păstrează contextul unei activități în notițe …eia ciorna pentru a continua. Salvează înainte să închizi fila ori să schimbi dispozitivul; atașamentele nesalvate trebuie selectate din nou. Renunță la ciornă elimină numai varianta nesalvată. Scrie notița și asociază documentele Textul observației și documentele, comenzile sau fișierele care explică activitatea. Apasă Adaugă, completează un titlu ușor de recunoscut și scrie ce trebuie verificat, documentul vizat și termenul convenit. Folosește Leagă document și caută elementul după reperele lui. Verifică rezultat…
• Programează și amână notificările notițelor …ă ai nevoie de timp suplimentar, alege Amână o oră și verifică noul termen. Pentru altă dată, redeschide notificarea și confirmă termenul. Pentru oprire, alege Elimină notificarea și Confirmă; salvează și notița dacă o editezi. Notița are termenul și repetarea dorite sau notificările viitoare au fost oprite. Confirmă nu a păstrat notificarea notiței noi. Într-o notiță nouă sau în editor, Confirmă pregătește termenul. Apasă și Salvează pentru notiță, apoi verifică data și ora afișate. Notificarea lunară apare pe 30 …

Seller Central

• Căutarea comenzilor și produselor din magazine Căutarea comenzilor și produselor din magazine Găsești o comandă, un produs, un client sau un număr de urmărire fără să schimbi mai întâi magazinul. Deschide Căutare globală și introdu numărul comenzii, codul SKU, EAN, numărul de urmărire sau numele cumpărătorului. În rezultatele complete, alege aplicația Seller Central și sursa dorită. Compară modulul și numele magazinului afișate lângă rezultat, apoi deschide înregistrarea. Rezultatele folosesc datele preluate și magazinele la care ai acces. De exemplu, același c…

Suport clienți

• Trimite o solicitare de suport cu documentele relevante Trimite o solicitare de suport cu documentele relevante Descrii problema concretă și atașezi numai informațiile necesare pentru verificarea ei. Solicitări Suport se deschide din meniul contului. Caută întâi dacă există deja un tichet pentru aceeași problemă. Un mesaj util precizează pagina, documentul, ora, acțiunea și rezultatul observat. Nu trimite parole, coduri de acces sau date complete de card. Descrie problema și atașează documentele Descrierea problemei, identificarea documentului și, dacă ajută, o captură …
• Urmărește răspunsurile și închide solicitarea rezolvată …Urmărirea rezolvării Păstrează clarificările aceleiași probleme în tichetul existent. Închide marchează rezolvarea și păstrează istoricul. Șterge este separat: elimină conversația și atașamentele gestionate prin tichet, deci nu îl folosi pentru o solicitare al cărei istoric trebuie păstrat. Continuă discuția și confirmă rezolvarea Tichetul existent și rezultatul verificării cerute de suport. Deschide Suport, găsește solicitarea după subiect sau număr și citește ultimul răspuns și starea. Verifică în aplicație pașii…

Instrumente · Analiză de risc

• Analizează riscul financiar al unei firme …, dar verifici separat scadențele, recuperabilitatea creanțelor și capacitatea actuală de plată. Nu apare un bilanț? Verifică anul și CUI-ul în sursa oficială. Fără date în sursă și Neverificat sunt stări diferite; pentru o eroare temporară, alege Reîncearcă. Un indicator este indisponibil? Verifică motivul afișat și formula. Datele lipsă nu devin zero, iar raporturile cu bază zero sau negativă nu se calculează. Firma are Indicatori favorabili, dar întârzie plățile? Verifică situația actuală, scadențele și document…

Instrumente · Calculator de taxe

• Estimează taxele pentru activitatea ta …complet al retragerilor și nu considera comparația generică suficientă. PFA în sistem real: la încasări de 100.000 lei și cheltuieli deductibile de 20.000 lei, fără excepții sau alte venituri, impozitul este 5.985 lei, CAS 12.150 lei și CASS 8.000 lei. Rămân 53.865 lei anual. Nu apare micro sau norma în comparație? Verifică răspunsurile de eligibilitate, costul personalului, cifrele întreprinderilor legate, încasările din anul anterior și norma locală. Nu știu nu confirmă un drept fiscal. Netul calculat pare diferi…
• Estimează dobânzile și penalitățile fiscale …ii. Ai nevoie de un abonament Profesional sau Business activ pentru această activitate. Calculatorul acoperă o obligație principală fiscală centrală constantă, fără plăți parțiale, suspendare, eșalonare, insolvență sau evaziune constatată judiciar. Nu calculează accesorii la amenzi ori la alte accesorii. Datele acceptate sunt între 2016 și 2026. principal 10.000 lei, scadență 31 ianuarie 2026 și plată integrală 2 martie 2026 înseamnă 30 de zile: dobândă 60 lei, penalitate obișnuită 30 lei, total 10.090 lei. Ai plăț…
• Verifică CAS și CASS pentru veniturile anuale … aferentă activității independente și CASS aferentă veniturilor pasive înainte să pregătească declarația. Ai salariu, dar apare CASS pentru PFA? Salariul poate elimina completarea la minimum 6 salarii dacă îndeplinește condițiile; nu elimină contribuția asupra venitului PFA. Ai schimbat tipul venitului și câmpurile s-au golit? Completează baza noii categorii. O sumă brută de chirii nu poate fi reutilizată automat ca dividend net. Completează veniturile și excepțiile pentru contribuții În Instrumente → Calculator de…
• Verifică deductibilitatea unei cheltuieli …i beneficiarul. Beneficiile angajaților au tratament salarial separat de aceste deduceri personale. pentru protocol de 3.000 lei și bază legală de 100.000 lei, fără plafon deja consumat, se pot deduce 2.000 lei dacă sunt îndeplinite condițiile; diferența este 1.000 lei. Nu apare o sumă deductibilă? Completează datele cerute și verifică eligibilitatea. Unele categorii au limite personale sau salariale care cer un calcul suplimentar. Asigurarea angajatului depășește plafonul neimpozabil? Verifică tratamentul salarial…

Instrumente · Convertoare de fișiere

• Convertește un document în alt format … activ pentru această activitate. Fișierele folosite pentru conversie sunt private și separate de Arhivă și Documente. În Fluxe rămâne doar evidența operației, fără numele sau conținutul fișierului. Originalul și copiile deja descărcate rămân pe dispozitivul tău. o imagine PNG poate deveni PDF pentru a fi trimisă ca document. Un PDF cu mai multe pagini poate produce câte o imagine pentru fiecare pagină. Formatul dorit nu este disponibil? Alege o conversie oferită pentru fișier. Un PDF scanat nu conține automat text…

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor …irmarea transferului înainte de ștergere. Verifică tarifele și eventualele penalizări: taxele de schimbare sunt limitate la costurile directe în perioada legală și se elimină de la 12 ianuarie 2027, în domeniul reglementării. Serviciile personalizate și versiunile temporare de evaluare au excepții care trebuie identificate înainte de semnare. Pentru banii împrumutați firmei de un asociat, alege Contract de împrumut de la asociat către societate: firma este împrumutatul, iar asociatul este împrumutătorul. Înscrie gr…
• Decizii și serii de numerotare Decizii și serii de numerotare Pregătești deciziile firmei și preiei seriile existente fără să consumi un număr prin simpla precompletare. Deschide categoria separată HR, Administrativ → Decizii și alegi modelul potrivit. Toate câmpurile se pot modifica și sunt opționale; un câmp lăsat gol devine o linie de completat pe foaia A4. Pentru concediere, completează în Mențiuni specifice concedierii motivele concrete, preavizul când se aplică, termenul de contestare și instanța competentă. La concedierea disciplinară, de…

Instrumente · Legislație 2026

• Verifică o situație în legislația României …mesajul cu „Lege.”, de exemplu „Lege. Care este durata minimă a concediului de odihnă?”. Primești aceleași carduri cu fragmente, surse și date ca în Legislație, fără o explicație generată de AI. Întrebarea rămâne în conversația Asistentului, nu în istoricul separat din Legislație. Citește fragmentele grupate pe subiect și deschide sursa oficială. Data actului arată când a fost emis; Descărcat arată când a fost păstrată copia în Fluxe. Verifică forma aplicabilă, modificările și excepțiile pentru data situației tale.…

Instrumente · Semnare Electronică

• Semnarea electronică cu certificat …ută ștampila în pagină și redimensioneaz-o păstrând proporțiile. Numele real vine din certificatul ales; data și ora sunt preluate de Fluxe Sign din calculator, fără introducere manuală în browser. Trimite documentul sau selecția către Fluxe Sign. În program, alege documentul din coadă, verifică previzualizarea și selectează certificatul. Verifică apoi ștampila completată și apasă Semnează electronic pentru autorizarea cu PIN-ul sau codul furnizorului. Trimiterea în coadă nu semnează automat. Nu introduce PIN-ul în…

Instrumente · Semnare olografă

• Semnarea documentelor Semnarea documentelor Semnezi documentul sau îl trimiți unei alte persoane pentru semnare, fără descărcare și reîncărcare. Semnarea olografă din Fluxe produce o semnătură electronică simplă, nu o semnătură calificată. Verifică cerințele documentului înainte să alegi această metodă. Linkul de semnare și PIN-ul sunt valabile 2 ore. Trimite-le numai persoanei care trebuie să semneze și retrage accesul când cererea nu mai este necesară. Urmărește semnările În Instrumente → Semnare, verifică mai întâi Semnături în aștep…
• Drafturile pentru semnare …rtă CSV. Pe pagină pornește de la 30 de rezultate și acceptă valori între 1 și 500. Pentru a economisi timp, folosește Previzualizare ca să verifici documentul fără să îl descarci. Continuă semnarea din Documente de semnat după verificare; previzualizarea nu schimbă documentul. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Ai două versiuni ale c…
• Documentele semnate …semnate în cont sau extern pot fi șterse din Semnare. În Istoric semnări, verifică documentul și confirmă mutarea în Coș; linkurile active sunt închise. Pentru eliminare permanentă, deschide Arhivă, alege Coș, selectează documentul și confirmă Șterge definitiv. Descarcă înainte copiile pe care trebuie să le păstrezi. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Coșul din Arhivă pentru documentele de semn…
• Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare …se. Documentele semnate în cont sau extern pot fi șterse definitiv din Coșul din Arhivă: selectează documentul, alege Șterge definitiv și confirmă operația. Se elimină versiunile semnate, dovezile și copiile arhivate din semnare; documentul-sursă din Hub rămâne disponibil. Descarcă înainte copiile pe care trebuie să le păstrezi. Operația nu poate fi anulată. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare D…
• Semnăturile salvate …ăturile existente și destinatarul următor. Previzualizează documentul înainte de noua cerere. Folosirea originalului nesemnat poate produce o versiune separată fără semnăturile anterioare. Pregătirea semnăturii pentru reutilizare Deschide Semnăturile salvate și verifică semnătura pe care vrei să o reutilizezi. Pregătește ori selectează semnătura potrivită persoanei care semnează. La document, alege semnătura și verifică pagina, mărimea și poziția. Finalizează semnarea numai după citirea documentului și a acordului,…

Instrumente · Transfer documente

• Trimite documente prin link cu PIN …ri active, închide un link de care nu mai ai nevoie, apoi revino la formularul nou. Închiderea accesului păstrează fișierele în cont; ștergerea transferului le elimină definitiv. Pregătește transferul și distribuie accesul În Instrumente → Transfer documente → Panou, alege Trimite documente, completează titlul și perioada de acces, apoi adaugă documentele. Verifică fișierele și destinatarul. Dacă alegi trimiterea prin email, confirmă adresa înainte să creezi transferul. PIN-ul se generează automat dacă nu completez…
• Solicită documente printr-un link …soanei care trebuie să încarce documentele. Verifică adresa destinatarului dacă alegi trimiterea prin email. În Documente așteptate urmărești solicitările active fără o încărcare confirmată. Destinatarul introduce PIN-ul, selectează fișierele și confirmă încărcarea. După primire, solicitarea rămâne în Transferurile mele, unde poți descărca fișierele. Verifică documentele primite și marchează în listă ce ai primit, ce lipsește și ce necesită completare. Pentru fișiere suplimentare redeschide solicitarea cât timp lin…

Instrumente · Vehiculele firmei

• Vehiculele firmei și cursele …afișează cursele încheiate. Ce verific înainte să confirm foaia de parcurs? Compară vehiculul, data, traseul și kilometrajul cu deplasarea efectivă și verifică documentele asociate.

Seller Central · WooCommerce

• Conexiunea WooCommerce …ompletezi datele de conectare în pluginul Fluxe al acelui magazin. Rulezi testarea, verifici numele și adresa confirmate, apoi preiei datele. Generarea conexiunii fără completarea în magazin nu finalizează legătura. Am creat conexiunea, dar testul nu reușește. Cum continui? Compară adresa magazinului și datele de conectare din Fluxe cu cele introduse în plugin. Verifică valabilitatea conexiunii și rulează testarea după corectare. Nu publica secretul într-o captură sau într-un tichet. Testul conexiunii reușește. Îns…
• Facturarea comenzilor WooCommerce Facturarea comenzilor WooCommerce Stabilești cum sunt pregătite documentele comenzilor și cine trimite mesajele către cumpărător. Selectează magazinul și deschide Setări → Facturare. Stabilește legătura cu Clienți, Nomenclator și stoc, apoi verifică seriile, scadența, documentele automate și momentul transmiterii prin SPV. Alege cine trimite mesajele cumpărătorilor: WordPress / WooCommerce sau Fluxe. În modul WordPress, Fluxe nu trimite aceste mesaje; în modul Fluxe, mesajele WooCommerce sunt oprite pentru a evita …
• Configurarea statisticilor WooCommerce … s-a modificat. Este normal? Statusurile selectate schimbă comenzile incluse. Compară aceeași configurație în ambele perioade și verifică comenzile adăugate sau eliminate din analiză. Păstrează criteriile comparației împreună cu raportul. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul curent și descărcările au roluri diferi…
• Comenzile WooCommerce …azin și verifică starea, modificările și eventualele rambursări existente, apoi rezultatul sincronizării. Clarifică rezultatul înainte de reluare. O confirmare fără răspuns final nu justifică două comenzi, două rambursări ori două schimbări pentru aceeași cerere.
• Organizarea comenzilor WooCommerce …gazin și verifică starea, modificările și eventualele rambursări existente, apoi rezultatul sincronizării. Clarifică rezultatul înainte de reluare. O confirmare fără răspuns final nu justifică două comenzi, două rambursări ori două schimbări pentru aceeași cerere.
• Colete și retururi WooCommerce …rește cererile viitoare prin el. Clientul alege produsele, cantitățile și motivul; poate preciza produsele dorite la schimb. Cererea apare în lista retururilor, fără rambursare ori expediere automată. După aprobarea schimbului, creează și verifică o comandă de înlocuire folosind fluxul obișnuit. Asociază numărul ei returului pentru a urmări cele două comenzi împreună. Verifică separat eventualele diferențe de plată. Urmărește produsele returnate În Retururi, alege comanda și completează pozițiile, cantitățile și mo…
• Costuri și analiză WooCommerce … separat contribuția calculabilă și comenzile pentru care lipsesc date. Dacă moneda comenzii se schimbă, verifică și completează costurile în moneda nouă. Venit fără TVA = total comandă − TVA comandă − rambursări confirmate + TVA rambursat. Transportul încasat este deja inclus în totalul comenzii. Contribuție operațională = venit fără TVA − marfă consumată − transport expediere − procesare plată − ambalare − alte costuri − costuri retur. Contribuția este o analiză a comenzilor, nu profit contabil. În Clienți recure…
• Depozite și aprovizionare WooCommerce …ionare, deschide Depozite și adaugă depozitul operațional. Confirmă sursa cantităților înainte de a introduce soldurile verificate. Poți asocia gestiunea Fluxe, fără să copiezi automat soldul contabil. În Stoc operațional, alege depozitul și caută produsul sau variația. Completează cantitatea și motivul pentru Confirmă cantitatea numărată. Pentru mutarea produselor, alege depozitul destinație și Transferă cantitatea. Cantitate disponibilă = cantitate fizică − cantitate rezervată. În Rezervări, caută comanda, alege …
• Segmente și campanii WooCommerce Segmente și campanii WooCommerce Alegi audiențe cu acord de comunicare și verifici mesajele înainte de activare. În Clienți → Clienți și campanii, folosește Contacte și acorduri pentru note, legătura cu clientul și dovada acordului de marketing. Înregistrează data și sursa acordului numai dacă le poți confirma. Pentru revenirea în stoc, selectează produsul indisponibil cerut de client. În Segmente clienți, alege moneda, perioada și pragurile de recență, număr de comenzi și venit net. Recență = numărul de zile de la…
• Cupoane WooCommerce …astfel încât să nu fie inclus și exclus simultan. Expirarea se aplică la sfârșitul zilei alese în ora magazinului. Zero sau o limită de utilizare goală înseamnă fără limită pentru acel câmp. Verifică dacă reducerea se poate combina cu alte cupoane și dacă exclude produsele deja reduse. Livrarea gratuită depinde și de metoda de transport configurată în magazin. Salvează în magazin, apoi verifică confirmarea în Sincronizări. Dacă un cupon s-a modificat între timp, reîncarcă datele și reia editarea versiunii curente. …
• Datele clienților B2B WooCommerce …le de firmă. Compari denumirea și identificatorul fiscal și verifici aprobarea comercială înainte de aplicarea condițiilor. Datele firmei și adresa persoanei de contact au roluri distincte. Clientul are CUI, dar nu primește condițiile B2B. Ce verific? Controlează identitatea, aprobarea comercială și condițiile disponibile în magazin. Existența CUI-ului nu confirmă automat acordarea unui tarif. Verifică rezultatul în magazin după orice schimbare. Denumirea este asemănătoare cu una existentă. Creez altă poziție? Caut…
• Solicitările clienților WooCommerce …gazin și verifică starea, modificările și eventualele rambursări existente, apoi rezultatul sincronizării. Clarifică rezultatul înainte de reluare. O confirmare fără răspuns final nu justifică două comenzi, două rambursări ori două schimbări pentru aceeași cerere.
• Crearea comenzilor WooCommerce …agazin și verifică starea, modificările și eventualele rambursări existente, apoi rezultatul sincronizării. Clarifică rezultatul înainte de reluare. O confirmare fără răspuns final nu justifică două comenzi, două rambursări ori două schimbări pentru aceeași cerere.
• Produsele și variațiile WooCommerce …e detalii ale variației. După confirmare, variația apare în tabel. Folosește Editează pentru detalii, Duplică pentru o combinație asemănătoare și Șterge pentru eliminare. O variație deja sincronizată este ștearsă din WooCommerce numai când salvezi produsul. Aplică aceleași modificări unui grup de cel mult 100 de variații și oferă separat editare, duplicare și ștergere pentru fiecare rând. Fiecare variație are propria stare de actualizare; o eroare nu ascunde rezultatele celorlalte variații. WooCommerce Găsești ghid…
• Organizarea produselor WooCommerce …mabile birou. Cauți categoria înainte să creezi alta și verifici ierarhia și produsele asociate. Un produs în două categorii poate apărea în ambele comparații, fără să reprezinte două vânzări. Totalurile categoriilor depășesc vânzările magazinului. De ce? Verifică produsele asociate mai multor categorii. Nu aduna automat totalurile grupelor; folosește raportul de venituri pentru totalul magazinului și categoriile pentru compararea încadrărilor. Denumirea este asemănătoare cu una existentă. Creez altă poziție? Caută…
• Activarea unui magazin WooCommerce … starea abonamentului principal și rezultatul plății modulului. Nu repeta plata când rezultatul este neclar. În Suport precizează magazinul și ora operațiunii, fără datele cardului. Modulul este activ, dar nu văd datele magazinului. Ce verific? Compară modulul și magazinul selectat, conexiunea și ultima sincronizare. Activarea accesului nu încarcă singură toate comenzile și produsele. Pentru o operațiune lipsă verifică funcțiile disponibile magazinului înainte de o nouă plată sau conectare.
• Verificarea unei comenzi WooCommerce …azin și verifică starea, modificările și eventualele rambursări existente, apoi rezultatul sincronizării. Clarifică rezultatul înainte de reluare. O confirmare fără răspuns final nu justifică două comenzi, două rambursări ori două schimbări pentru aceeași cerere.
• Editarea unei comenzi WooCommerce …azin și verifică starea, modificările și eventualele rambursări existente, apoi rezultatul sincronizării. Clarifică rezultatul înainte de reluare. O confirmare fără răspuns final nu justifică două comenzi, două rambursări ori două schimbări pentru aceeași cerere.
• Rambursarea unei comenzi WooCommerce Rambursarea unei comenzi WooCommerce Înregistrezi suma restituită și alegi corect dacă trebuie trimisă prin procesatorul plății. Înregistrează o rambursare fără să dublezi plata Deschide rambursarea comenzii și alege cantitățile, sumele și, dacă este cazul, reintroducerea produselor în stoc. Sumă disponibilă pentru rambursare = total comandă − suma rambursărilor anterioare, în moneda comenzii. Bifează Trimite rambursarea prin gateway numai pentru o plată online, dacă metoda acceptă rambursări automate și suma nu a …
• Brandurile WooCommerce …sociate fiecărei poziții. Corectează denumirea ori asocierea potrivit operațiunilor disponibile și verifică rezultatul în magazin. Nu șterge o poziție folosită fără controlul produselor. Denumirea este asemănătoare cu una existentă. Creez altă poziție? Caută și compară identificarea și înregistrările deja folosite de produse ori clienți. Confirmă dacă este aceeași poziție sau una distinctă înainte de creare. Verifică asocierile înainte de ștergere; un nume asemănător nu dovedește identitate.
• Atributele WooCommerce …ributele lui. Completează combinația necesară și datele variației prin pagina disponibilă, apoi controlează rezultatul în magazin. Nu șterge un atribut folosit fără verificarea produselor. Denumirea este asemănătoare cu una existentă. Creez altă poziție? Caută și compară identificarea și înregistrările deja folosite de produse ori clienți. Confirmă dacă este aceeași poziție sau una distinctă înainte de creare. Verifică asocierile înainte de ștergere; un nume asemănător nu dovedește identitate.
• Clienții WooCommerce …comenzi, solicitările deschise, abonamentele și datele B2B sincronizate. Continuă în lista potrivită pentru clientul selectat; folosește Toți clienții pentru a elimina filtrul. Încarcă datele B2B solicită o actualizare explicită a acestora. Compară adresele de facturare și livrare cu comanda curentă. Un cont WordPress și un cumpărător WooCommerce pot avea identificări diferite; verifică asocierea înainte de folosirea datelor. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la co…
• Urmărirea sincronizărilor WooCommerce …t editat și în Fluxe, și în WooCommerce. În sincronizare compari cele două versiuni și alegi informația verificată. După soluționare controlezi prețul efectiv, fără să presupui că ultima salvare a rezolvat conflictul. Apare conflict între date. Pe care le păstrez? Compară produsul sau comanda, momentul și valorile fiecărei versiuni cu decizia reală a firmei. Confirmă alegerea disponibilă numai după verificare și controlează rezultatul în magazin. O versiune mai nouă nu este automat cea corectă. Mesajul ori notifica…
• Adăugarea unui magazin WooCommerce …mpletezi datele de conectare în pluginul Fluxe al acelui magazin. Rulezi testarea, verifici numele și adresa confirmate, apoi preiei datele. Generarea conexiunii fără completarea în magazin nu finalizează legătura. Am creat conexiunea, dar testul nu reușește. Cum continui? Compară adresa magazinului și datele de conectare din Fluxe cu cele introduse în plugin. Verifică valabilitatea conexiunii și rulează testarea după corectare. Nu publica secretul într-o captură sau într-un tichet. Testul conexiunii reușește. Înse…
• Verificarea conexiunii WooCommerce …schimbările făcute în magazin. Folosește doar operațiunile disponibile conexiunii. Pentru o funcție lipsă, descrie în Suport funcția și rezultatul verificării, fără secretul conexiunii. Testul conexiunii reușește. Înseamnă că toate datele sunt sincronizate? Testul verifică accesul conexiunii în acel moment. Controlează separat rezultatul sincronizării și datele preluate pentru comenzi ori produse. După schimbarea cheii, deconectare sau ștergere, verifică starea conexiunii înainte de orice operațiune în magazin.
• Testarea conexiunii WooCommerce …schimbările făcute în magazin. Folosește doar operațiunile disponibile conexiunii. Pentru o funcție lipsă, descrie în Suport funcția și rezultatul verificării, fără secretul conexiunii. Testul conexiunii reușește. Înseamnă că toate datele sunt sincronizate? Testul verifică accesul conexiunii în acel moment. Controlează separat rezultatul sincronizării și datele preluate pentru comenzi ori produse. După schimbarea cheii, deconectare sau ștergere, verifică starea conexiunii înainte de orice operațiune în magazin.
• Deconectarea unui magazin WooCommerce …oprirea numai după ce ai verificat operațiunile pe care le mai ai de finalizat. Datele preluate în Fluxe rămân disponibile până la ștergerea definitivă. Pentru eliminarea lor, folosește separat pagina de ștergere a conexiunii deconectate. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; …
• Ștergerea unei conexiuni WooCommerce …magazinul. Deschide Șterge definitiv conexiunea și verifică numele magazinului și datele pe care trebuie să le păstrezi înainte de confirmare. Șterge definitiv elimină conexiunea și datele operaționale asociate din Fluxe. Confirmă numai dacă nu mai ai nevoie de această evidență. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi,…
• Analiza comenzilor WooCommerce …lică evoluția. Valoarea medie a comenzii = vânzări nete ÷ numărul comenzilor incluse, în moneda selectată. Deschide lista Comenzi când trebuie să verifici plata, documentele sau să corectezi o comandă. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și per…
• Taxele comenzilor WooCommerce …perioada și rambursările, apoi documentele fiscale și regimul firmei. Verifică distinct taxele produselor și livrării. Corectează cauza la document sau comandă, fără o sumă arbitrară în declarație. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul curent și descărcările au roluri diferite de veniturile perioadei și nu se adună…

Seller Central · eMAG

• Conexiunea eMAG …. Repetă verificarea conexiunii deja salvate, fără să pornească operațiuni comerciale. Starea și ora ultimei verificări sunt actualizate. Oprește sincronizările și elimină parola API salvată, păstrând istoricul operațional și fiscal. Conexiunea devine deconectată și poate fi ștearsă doar printr-o acțiune separată. Elimină o conexiune care a fost deja deconectată. Conexiunea dispare; dacă există evidențe fiscale legate, Fluxe blochează ștergerea și păstrează datele necesare. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care …
• AWB-urile eMAG …ile cu identificator eMAG. Dacă eMAG a confirmat numai rezervarea, expedierea rămâne Așteaptă confirmarea. Folosește Sincronizează până apare AWB-ul confirmat, fără să emiți o a doua expediere. Solicită prin conexiunea oficială ca selecția de curier a comenzii să poată fi refăcută. După deblocare, sincronizează comanda înainte să alegi noul curier și să pregătești expedierea. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă n…
• Activarea unui magazin eMAG … starea abonamentului principal și rezultatul plății modulului. Nu repeta plata când rezultatul este neclar. În Suport precizează magazinul și ora operațiunii, fără datele cardului. Modulul este activ, dar nu văd datele magazinului. Ce verific? Compară modulul și magazinul selectat, conexiunea și ultima sincronizare. Activarea accesului nu încarcă singură toate comenzile și produsele. Pentru o operațiune lipsă verifică funcțiile disponibile magazinului înainte de o nouă plată sau conectare.
• Calculatoarele eMAG …etează valorile pentru aceeași perioadă și monedă. Introdu zero numai dacă ai verificat că acel cost sau acea cantitate nu există. Calculează afișează rezultatul fără să schimbe oferta sau stocul. Pentru publicitate: ROAS = venit atribuit ÷ cheltuială publicitară; ACOS (%) = cheltuială publicitară ÷ venit atribuit × 100. La venit de 2.000 lei și publicitate de 400 lei, ROAS este 5, iar ACOS este 20%. Profitul după publicitate scade cheltuiala publicitară din contribuția rămasă după marfă, comisioane, logistică și r…
• Comenzile eMAG …azin și verifică starea, modificările și eventualele rambursări existente, apoi rezultatul sincronizării. Clarifică rezultatul înainte de reluare. O confirmare fără răspuns final nu justifică două comenzi, două rambursări ori două schimbări pentru aceeași cerere.
• Stocurile eMAG …agazin nu dovedește inventarul fizic. Stocul afișat diferă de depozit. Ce corectez? Verifică produsul, depozitul, rezervările și ora sincronizării. Reconciliază documentele și cantitatea livrabilă înainte de trimitere. Nu copia totalul fizic dacă o parte este deja rezervată sau nu poate fi livrată. Modificarea este salvată, dar clientul vede valoarea veche. Ce verific? Compară magazinul, codul produsului sau variației, starea publicării și rezultatul trimiterii. Pentru o regulă ori programare verifică perioada și c…
• Prețurile eMAG …i o modificare. Alege contul și caută produsul. Compară prețul activ cu limitele acceptate și costul produsului, în aceeași monedă. Prețurile ofertei eMAG sunt fără TVA. Folosește Calculator profit pentru evaluarea costurilor și a marjei, apoi confirmă separat schimbarea prețului și verifică rezultatul în eMAG. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale ș…
• Regulile de preț eMAG …scrierea în eMAG numai după controlul recomandărilor și confirmare. Simularea arată un preț nou, dar oferta nu s-a schimbat. De ce? Simularea arată recomandări fără aplicarea lor. Verifică modul regulii și limitele, apoi confirmă activarea numai dacă vrei modificarea ofertelor. După aplicare urmărește rezultatul și prețul din eMAG. Modificarea este salvată, dar clientul vede valoarea veche. Ce verific? Compară magazinul, codul produsului sau variației, starea publicării și rezultatul trimiterii. Pentru o regulă ori…
• Retururile eMAG …azin și verifică starea, modificările și eventualele rambursări existente, apoi rezultatul sincronizării. Clarifică rezultatul înainte de reluare. O confirmare fără răspuns final nu justifică două comenzi, două rambursări ori două schimbări pentru aceeași cerere.
• Facturile de servicii eMAG …ervicii nu apare în lista facturilor clienților. Unde o caut? Folosește Facturile de servicii eMAG pentru comisioane și servicii și Facturile clienților pentru documentele vânzărilor. Verifică perioada și contul, apoi sincronizarea disponibilă; cele două evidențe au roluri diferite. Comanda are deja factură. Pot genera încă una? Verifică documentul asociat comenzii, emitentul, numărul, totalul și starea. Deschide factura existentă înainte de orice generare. Dacă sunt date greșite, urmează circuitul de corecție al f…
• Facturile clienților eMAG …strează datele originale. Verifică numărul, emitentul, totalul și starea înregistrării; pentru neconcordanțe consultă originalul și urmează corecția la emitent, fără o factură duplicată. Comanda are deja factură. Pot genera încă una? Verifică documentul asociat comenzii, emitentul, numărul, totalul și starea. Deschide factura existentă înainte de orice generare. Dacă sunt date greșite, urmează circuitul de corecție al facturii; nu crea un duplicat pentru aceeași vânzare.
• Facturarea comenzilor eMAG în Fluxe Facturarea comenzilor eMAG în Fluxe Pregătești facturile comenzilor eMAG și urmărești documentele emise. Alege contul și comanda, verifică datele cumpărătorului și produsele, apoi pregătește documentul potrivit. Compară totalul și documentele existente înainte de emitere. Urmărește separat emiterea în Fluxe, acceptarea în SPV și disponibilitatea facturii în eMAG. O factură deja existentă în eMAG se asociază cu numărul original; nu o reemite. Verifică separat documentul de corecție necesar unui retur. eMAG Găsești g…
• Mesajele și reclamațiile eMAG …ția din contul eMAG și verifică numărul comenzii, solicitarea și termenul de răspuns. În Fluxe poți consulta comanda din pagina Comenzi. Păstrează răspunsul și documentele în conversația cumpărătorului din eMAG. Consultarea paginii Mesaje în Fluxe nu trimite un răspuns. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să p…
• Costurile produselor eMAG …l ofertei dacă EAN lipsește; verifică moneda conexiunii și data de la care se aplică valoarea. Dacă data lipsește, se folosește data importului. Introdu costul fără TVA cu punct zecimal, fără separator de mii și cu cel mult patru zecimale, de exemplu 1234.56. În Excel, păstrează EAN-ul ca text pentru a nu pierde zerourile de la început. După import, verifică rândurile omise și corectează fișierul înainte de reluare; rândurile nevalide nu înlocuiesc costurile existente. Costul produselor vândute = suma cantității vâ…
• Feedurile produselor eMAG …e să preiei sau să trimiți date. Pregătești articolul CONS-01 pentru eMAG. Din nomenclator verifici identitatea, categoria, caracteristicile, imaginile, prețul fără TVA și stocul, apoi confirmi exportul. Verifici rezultatul în eMAG; fișierul pregătit sau pagina Feed-uri nu confirmă publicarea. Produsul a fost pregătit, dar nu apare publicat. Ce verific? Controlează rezultatul trimiterii în eMAG, categoria și caracteristicile obligatorii și identitatea produsului. Dacă există un rezultat neclar, verifică magazinul î…
• Adresele logistice eMAG …de o corectez? Verifică și corectează adresele contului în eMAG, apoi actualizează lista în Fluxe. Controlează adresa înainte de un AWB nou și verifică separat documentele de transport deja emise. Adresa ori coletul este greșit, dar expedierea a început. Ce fac? Verifică AWB-ul și starea reală la curier înainte de editare sau o nouă expediere. Compară destinatarul, punctul de predare, greutatea și numărul coletelor. O corecție a datelor salvate nu dovedește modificarea unui AWB deja emis; clarifică documentul de tr…
• Campaniile eMAG …nainte de a alege produsele. Compară prețul curent, plafonul campaniei, minimul din ultimele 30 de zile și stocul disponibil. Prețurile sunt comunicate de eMAG fără TVA. Folosește Calculator profit pentru a verifica dacă oferta acoperă costurile și profitul dorit; o valoare lipsă trebuie clarificată înainte de decizie. Confirmă participarea și condițiile în contul eMAG. Consultarea paginii Campanii din Fluxe nu înscrie produse într-o campanie. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, preț…
• Rapoartele eMAG …inul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Vânzările și retururile din aceeași perioadă explică evoluția magazinului. Alegi contul și moneda și compari documentele și costurile incluse în raport. Un volum de comenzi mai mare nu înseamnă automat profit mai mare sau bani încasați. Raportul nu coincide cu decontul primit. Ce verific? Compară perioada, datele folosite, stările comenzilor, retururile și costurile confirmate. Deschide comenzile și facturile care explică diferența. Păstrează separat comenzile, d…
• Cheltuielile activității eMAG …ă să înregistrezi aceeași cheltuială de două ori. Înainte de ștergere, verifică efectul asupra raportului perioadei; evidența din această pagină nu înlocuiește documentele contabile. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Ai o cheltuială de ambalare de 100 lei pentru perioada analiz…
• Calculatorul de profit eMAG …evaluezi reduceri, retururi sau costuri mai mari. Confirmă costurile și condițiile necesare, apoi alege Calculează profitabilitatea. Profit operațional = venit fără TVA colectată − toate costurile economice. Marjă (%) = profit operațional ÷ venit × 100. ROI pe marfă (%) = profit operațional ÷ costul de intrare consumat × 100. ROI pe cost total (%) = profit operațional ÷ toate costurile × 100. Valorile sunt în moneda scenariului; un numitor zero lasă indicatorul necalculabil. Verifică separat TVA nerecuperabilă și s…
• Analizele de profitabilitate eMAG …atunci. Pentru condiții noi, pornește o recalculare din analiza existentă. Calculul nou păstrează istoricul celui anterior, astfel încât poți compara deciziile fără să pierzi ipotezele inițiale. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. La un venit comparabil de 100 lei/unitate ai cost…
• Notificările eMAG …e. Folosește informația actuală pentru următoarea acțiune și păstrează notificarea doar ca reper al schimbării. Nu genera documente pe baza unei stări istorice fără control. Mesajul ori notificarea este citită. Operațiunea este rezolvată? Deschide comanda, produsul sau sincronizarea la care se referă și controlează rezultatul. Citirea notificării nu aplică o corecție și nu confirmă o plată ori o expediere. Păstrează referința operațiunii și urmărește starea finală.
• Setările de facturare eMAG Setările de facturare eMAG Stabilești cum sunt pregătite documentele comenzilor eMAG. Alege contul eMAG și verifică regulile de facturare, seria documentelor și condițiile de emitere. Salvează numai după ce ai comparat setările cu modul în care firma își facturează comenzile. Pentru Fluxe emite, dezactivează mai întâi serviciul automat de facturare în contul eMAG și confirmă această verificare în Fluxe. Alege seria fiscală și opțiunile de publicare. Pentru eMAG emite, păstrează emiterea în eMAG și sincronizează Fac…
• Tarifele eMAG …u condițiile documentate. Recalculează o analiză nouă cu profilul potrivit; analizele istorice păstrează condițiile de la momentul lor. Nu rescrie ipotezele vechi fără păstrarea comparației. Produsul are profit estimat, dar banii disponibili sunt mai puțini. De ce? Compară încasările efective, scadențele, costurile și retururile cu valorile din analiză. Profitul estimat și disponibilul bancar sunt mărimi diferite. Verifică moneda și costurile omise înainte de a decide o achiziție sau reducere de preț.
• Adăugarea unui tarif eMAG …rodu condițiile documentate. Recalculează o analiză nouă cu profilul potrivit; analizele istorice păstrează condițiile de la momentul lor. Nu rescrie ipotezele vechi fără păstrarea comparației. Produsul are profit estimat, dar banii disponibili sunt mai puțini. De ce? Compară încasările efective, scadențele, costurile și retururile cu valorile din analiză. Profitul estimat și disponibilul bancar sunt mărimi diferite. Verifică moneda și costurile omise înainte de a decide o achiziție sau reducere de preț.
• Verificarea unui tarif eMAG …u condițiile documentate. Recalculează o analiză nouă cu profilul potrivit; analizele istorice păstrează condițiile de la momentul lor. Nu rescrie ipotezele vechi fără păstrarea comparației. Produsul are profit estimat, dar banii disponibili sunt mai puțini. De ce? Compară încasările efective, scadențele, costurile și retururile cu valorile din analiză. Profitul estimat și disponibilul bancar sunt mărimi diferite. Verifică moneda și costurile omise înainte de a decide o achiziție sau reducere de preț.
• Trimiterea unui produs în eMAG …e eMAG. Verifică contul, categoria și identitatea produsului; pentru o ofertă asociată unui produs existent, confirmă identificarea corectă. Completează prețul fără TVA, limitele de preț, stocul, livrarea și caracteristicile necesare. Verifică fotografia și descrierea înainte de confirmare, apoi urmărește rezultatul în eMAG. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul acti…
• Verificarea unei reguli de preț eMAG …scrierea în eMAG numai după controlul recomandărilor și confirmare. Simularea arată un preț nou, dar oferta nu s-a schimbat. De ce? Simularea arată recomandări fără aplicarea lor. Verifică modul regulii și limitele, apoi confirmă activarea numai dacă vrei modificarea ofertelor. După aplicare urmărește rezultatul și prețul din eMAG. Modificarea este salvată, dar clientul vede valoarea veche. Ce verific? Compară magazinul, codul produsului sau variației, starea publicării și rezultatul trimiterii. Pentru o regulă ori…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF …mentele justificative. Pentru fiecare factură verifică emitentul, beneficiarul, numărul, data, moneda, pozițiile, baza și taxele. Separă factura de plata ei și elimină duplicatele înainte de confirmare. Adaugă documente Validare documente În partidă dublă, deschide Surse, verifică asocierea documentelor cu notele, apoi în Ciorne verifică data, conturile, explicația și sumele. Postează numai notele corecte; confirmarea documentului și postarea notei sunt două etape diferite. Surse surse Ciorne ciorne Postate și stor…
• Declarația D100 …cală exactă și se rotunjește o singură dată la leu pentru obligația declarată: fracțiunile de cel puțin 50 de bani se majorează, iar cele de cel mult 49 de bani se elimină. Calculul micro se face separat pentru fiecare trimestru; calculul impozitului pe profit este cumulat de la începutul anului fiscal. Compară obligația declarată cu nota 691 = 4411 sau 698 = 4418. Diferența dintre calculul în bani și obligația în lei este înregistrată o singură dată prin 473, la data aleasă într-o perioadă deschisă. La închiderea …
• Declarația D101 …e D101 în arhivă. Pentru anul calendaristic 2026, verifică D101 cu o versiune ANAF care include scadența de 25 iunie 2027. Nu modifica scadența legală doar pentru a elimina o eroare de validare. Identifică orice an fiscal modificat, grup fiscal, impozit minim pe cifra de afaceri, pierdere, credit ori facilitate. Folosește totalurile după ce ai explicat diferențele și ai verificat că firma se încadrează în cazul standard descris mai sus. Descarcă programul D101 corespunzător anului fiscal și verifică data ultimei ac…
• Declarația D112 …lunile iulie–decembrie 2026 folosește versiunea D112 indicată de ANAF pentru acea perioadă. Nu folosi formularul din primul semestru doar pentru că se deschide fără eroare. Contractele individuale de muncă și actele adiționale, cu data începerii/încetării, funcția, norma și salariul brut. Datele de identificare ale salariaților, informațiile de asigurare și documentele pentru deduceri și persoane în întreținere, unde se aplică. Pontajele și aprobările de concediu; evidența certificatelor de concediu medical, suspen…
• Declarația D205 … Trebuie să corectezi ori să elimini un beneficiar declarat În rectificativa D205 incluzi numai pozițiile corectate sau omise, potrivit instrucțiunilor. Pentru eliminare păstrezi identificarea beneficiarului și completezi zero în coloanele valorice cerute. Verifică efectul asupra totalurilor și păstrează recipisa rectificativei. Fiecare beneficiar are identificarea, categoria și sumele justificate. Totalurile sunt reconciliate, iar declarația finală a anului are recipisă verificată. Pagina grupează beneficiarii și …
• Decontul de TVA D300 …ersiune. Deschide formularul acestei declarații Factură înregistrată de două ori Compară emitentul, numărul, data și originalul. Păstrează documentul corect și elimină duplicatul înainte de postare; pentru o notă deja postată folosește corecția/storno permisă. Recalculează jurnalele și verifică dacă declarația depusă trebuie corectată. Validare documente Postate și storno postate-storno TVA sau perioada diferă de factura originală Verifică exigibilitatea, cota valabilă operațiunii, cursul și dreptul de deducere. Nu…
• Decontul special de TVA D301 … recipisa. Deschide formularul acestei declarații Factură înregistrată de două ori Compară emitentul, numărul, data și originalul. Păstrează documentul corect și elimină duplicatul înainte de postare; pentru o notă deja postată folosește corecția/storno permisă. Recalculează jurnalele și verifică dacă declarația depusă trebuie corectată. Validare documente Postate și storno postate-storno TVA sau perioada diferă de factura originală Verifică exigibilitatea, cota valabilă operațiunii, cursul și dreptul de deducere. …
• Declarația recapitulativă D390 VIES …ersiune. Deschide formularul acestei declarații Factură înregistrată de două ori Compară emitentul, numărul, data și originalul. Păstrează documentul corect și elimină duplicatul înainte de postare; pentru o notă deja postată folosește corecția/storno permisă. Recalculează jurnalele și verifică dacă declarația depusă trebuie corectată. Validare documente Postate și storno postate-storno TVA sau perioada diferă de factura originală Verifică exigibilitatea, cota valabilă operațiunii, cursul și dreptul de deducere. Nu…
• Declarația informativă D394 …versiune. Deschide formularul acestei declarații Factură înregistrată de două ori Compară emitentul, numărul, data și originalul. Păstrează documentul corect și elimină duplicatul înainte de postare; pentru o notă deja postată folosește corecția/storno permisă. Recalculează jurnalele și verifică dacă declarația depusă trebuie corectată. Validare documente Postate și storno postate-storno TVA sau perioada diferă de factura originală Verifică exigibilitatea, cota valabilă operațiunii, cursul și dreptul de deducere. N…
• Declarația specială de TVA D398 — OSS și IOSS …unar; termenul este sfârșitul lunii următoare perioadei și nu se mută dacă este weekend sau sărbătoare. Cât timp ești înregistrat în regim, depui și declarația fără operațiuni, potrivit instrucțiunilor OSS. Nu include vânzări B2B intracomunitare doar fiindcă partenerul este din UE. Identifică statul membru de consum și schema aplicabilă înainte de calcul. Confirmarea înregistrării în regimul special și data de la care acesta se aplică. Comenzile, facturile, retururile și documentele transportului/livrării către con…
• Declarația informativă D406 — SAF-T …ifică Plan de conturi și identificarea partenerilor și articolelor. Completează codurile și încadrările pe baza evidenței reale, fără coduri inventate pentru a elimina erori. Plan de conturi Clienți Furnizori Articole Validează documentele, verifică sursele și notele postate, apoi reconciliază balanța. Dacă o sursă are TVA sau partener neconfirmat, corectează sursa înainte de generare. Validare documente Surse surse Balanță de verificare Pentru Active verifică imobilizările, achizițiile, amortizarea și ieșirile. Pe…
• Declarația D700 …ă vectorul fiscal curent cu modificarea necesară și stabilește data efectivă. Adună dovezile și verifică identificarea contribuabilului. Completează dosarul și elimină modificările contradictorii sau perioadele lipsă. Transferă informația în formularul D700 actual și selectează numai secțiunile aplicabile. Descarcă formularul inteligent D700 conform OPANAF nr. 15/2026 și verifică data ultimei actualizări pe pagina ANAF. Importă sau completează datele, rulează validarea oficială și rezolvă erorile și avertismentele …
• Declarația rectificativă D710 Declarația rectificativă D710 Corectezi o sumă D100 fără să modifici declarația inițială și păstrezi legătura cu recipisa ei. D710 rectifică obligații declarate prin D100 potrivit instrucțiunilor; nu corectează D300, D112, D390, D394 sau D212. Pleacă de la D100 efectiv depusă și recipisa ei, împreună cu ultima rectificativă acceptată, dacă există. Verifică perioada, obligația și condițiile legale ale rectificării, inclusiv dacă perioada este vizată de inspecție fiscală sau există o decizie de impunere. D100 inițial…
• Declarația unică D212 …laratiilor-la-anaf 10 septembrie 2026 Pentru o activitate în sistem real ai încasări relevante de 10.000 lei și cheltuieli deductibile justificate de 7.000 lei, fără alte ajustări în exemplu. Venitul net al activității este 3.000 lei. Verifici separat celelalte categorii de venit și condițiile contribuțiilor în formularul anului; exemplul nu stabilește singur obligația finală a persoanei.
• Declarația statistică Intrastat …tă Ieșiri valută În Intrastat completează fiecare poziție pe flux, cod NC, țări, tranzacție, transport, masă, cantitate și valoare. Folosește NC 2026; nu copia fără verificare codul folosit anul trecut. Deschide formularul acestei declarații Reconciliază cu documentele logistice și cu operațiunile de bunuri din D390. Explică diferențele de perioadă și valoare în loc să forțezi totaluri identice. Completează/importă în aplicația INS 2026, validează și transmite fluxurile datorate. D390 Deschide formularul acestei de…