Ajutor

Început și cont

• Abonamente …ucere anualăInclude toate funcțiile Profesional, Transfer documente, Convertoare de fișiere, Legislație, OCR fără plafonul de 200 de documente pe lună, Contabilitate, verificarea tranzacțiilor bancare, costuri de producție, Fluxe AI și acces pentru un contabil. Magazinele eMAG și WooCommerce se cumpără separat cu orice abonament. Poți alege numai facturare lunară sau anuală. Echivalent lunar = preț anual ÷ 12 luni. Formula este: economie anuală = (preț lunar × 12) − preț anual; procent reducere = rotunjire[(economi…
• Instalează Fluxe …apid la Hub. Resurse conexe Întrebări frecvente Exemplu practic La recepția mărfii deschizi Fluxe din iconița telefonului și scanezi factura. La birou continui verificarea în același cont pe computer. Instalarea oferă acces rapid la același serviciu; verifică autentificarea și conexiunea la internet înainte de încărcare. Întrebări frecvente și rezolvări Browserul nu afișează instalarea. Cum folosesc Fluxe? Deschide Fluxe într-un browser compatibil și verifică meniul lui pentru instalare sau adăugare pe ecranul prin…

Siguranță și comunicare

• Confidențialitate și acord DPA Despre documentele contului Consultă condițiile serviciului și modul în care sunt prelucrate datele înainte de a crea contul firmei sau de a accepta o versiune nouă. Termenii descriu folosirea serviciului, Politica de confidențialitate explică prelucrarea datelor, iar acordul DPA descrie relația de prelucrare a datelor pentru contul firmei. Important! Citește versiunea afișată înainte să confirmi. Dacă documentele sunt actualizate și este necesară o nouă acceptare, Fluxe îți va cere confirmarea pentru versiunea cur…
• Întrebări frecvente …n în Facturare, în secțiunea Documente emise. Poți filtra după dată, client, serie sau număr. Deschide factura pentru previzualizare, descărcare, trimitere sau verificarea încasării. billing Vezi ghidul Facturare intrebare-fce03b5713 basics Cum păstrez în vedere notificările care mai cer atenție? După rezolvarea unei notificări, o poți închide pentru a păstra în listă numai mesajele care mai cer atenție. Șterge tot închide toate notificările eligibile, fără să modifice documentele la care se referă. Notificările op…

Activitatea firmei

• Facturare …și alegi Servicii; Bunuri este disponibil numai plătitorului normal de TVA → 3. Verifici EUR, TVA 0% și VIES → 4. Emiți PDF-ul și confirmi operațiunea în D390. Factura cu verificare VIES, achiziție publică B2G, cod CPV și evaluarea pragurilor RO e-Transport În aceeași emitere verifici dovada fiscală intracomunitară, completezi codul CPV pe fiecare poziție B2G și lași Facturarea să evalueze pragurile RO e-Transport înainte de transmitere; Contabilitatea nu poate trimite documentul. Notificările SPV repetitive comasa…
• Documente …onal pentru 200 de documente pe lună și în Business fără acest plafon. Scanarea documentelor Fotografiezi un document cu dispozitivul tău și îl pregătești pentru verificare. Găsește informații în cont Găsești documentele după titlu sau textul lor și restrângi rezultatele după sursă, tip și perioadă. Verificarea documentelor extrase Compari datele recunoscute cu documentul original și corectezi informațiile înainte de confirmare. Rapoartele documentelor Identifici documentele rămase de verificat și compari separat i…
• Calendar …ne, apoi caută documentul în aplicația lui și în Coș. Istoricul păstrează ce s-a întâmplat, chiar dacă documentul a fost șters ori accesul s-a schimbat. Pentru verificarea conținutului folosește versiunea care mai este disponibilă. Documente Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni Corectează data unui document în Calendar Activitatea contului Verifică activitatea zilei și recuperează un document șters
• Contabilitate …orți același interval pentru SAGA. Reconciliere bancară cu situația acoperirii, totaluri pe monedă și alocările unei tranzacții Verifici acoperirea → Restrângi tranzacțiile → Deschizi rândul → Confirmi, respingi sau aloci manual după verificare. Reconcilierea bancară cu tranzacția părinte evidențiată, separatorul albastru și tabelele copil pentru context, alocări și sugestii 1. Apeși Selectează pe tranzacție → 2. Verifici contextul de sub separator → 3. Controlezi alocările și sugestiile → 4. Deschizi Confirmă, Res…
• Clienți …le și follow-up operațional Clienți Păstrezi datele clienților, furnizorilor și persoanelor fizice, împreună cu istoricul activității lor. Organizezi datele și documentele partenerilor Popupul de export din aplicația Clienți, cu perioadă și aplicație sursă Exportul permite Toată perioada sau un interval exact și poate extrage separat contactele din Clienți, Facturare, Documente ori eMAG. Identifică partenerul și actualizează datele de contact Păstrezi o fișă corectă pentru client, furnizor sau persoană fizică și ev…
• Asistent AI …mentul sau pagina indicată. Caută operațiunea după partener, număr și dată înainte de repetare. Dacă rezultatul rămâne neclar, păstrează ora și mesajul și cere verificarea prin Suport, pentru a evita dublarea. Conversații și acțiuni Cererile și confirmările în Asistent AI

Organizare

• Instrumente 6 Instrumente Instrumente Semnare, calculatoare fiscale, conversie, documente tipizate și transfer de fișiere. from-indigo-500 to-blue-600 admin.apps.show Semnare olografă Semnare Electronică Calculator de taxe Legislație 2026 Analiză de risc Convertoare de fișiere Documente tipizate Transfer documente Vehiculele firmei Instrumente Pregătești documente tipizate, semnezi, estimezi taxele și schimbi fișiere cu clienții sau colaboratorii. Alegi instrumentul pentru activitatea ta Urmărește traseele GPS ale vehiculelor …
• Semnare olografă …entru semnare Pagina publică pentru semnarea externă, cu taburile deasupra documentului, acțiunile sub document și rotirea la capătul sliderului de mărime După verificarea PIN-ului, verifici fiecare document și alegi poziția semnăturii. Mărimea și rotația se stabilesc separat pentru fiecare document. Popupul Cere semnare externă cu lista directă de documente și livrarea prin link sau e-mail 1. Cauți documentele după nume, număr sau tip → 2. Bifezi până la 10 fișiere și alegi Link + PIN sau E-mail → 3. Apeși separat…
• Arhivă …e firmei Aplicația Arhivă cu navigare pe foldere, miniaturi corecte și încărcare progresivă Folderele organizează fișierele firmei, iar previzualizarea permite verificarea conținutului fără descărcare. Accesul la documente rămâne privat. Previzualizarea din Arhivă cu starea analizei ca text deasupra acțiunilor etichetate pe computer și a pictogramelor de acțiune pe telefon 1. Starea Analiză: În așteptare apare ca text simplu deasupra butoanelor. 2. Pe computer citești denumirea fiecărei acțiuni. 3. Pe telefon folos…
• Notițe 8 Notițe Notițe Notițe interne rapide, cu legături inline către documente și atașamente locale. from-slate-500 to-cyan-600 admin.apps.show Editor intern simplu, fără meniuri complicate Căutare documente direct din * Atașamente locale și editare rapidă Notițe Scrii rapid idei și informații interne și le legi de documentele sau fișierele relevante. Scrii notițe și programezi remindere Păstrează contextul unei activități în notițe Scrii informațiile interne, legi documentele relevante și actualizezi notița pe măsură c…

Integrări și asistență

• Seller Central … să trimită banii și când rambursarea trebuie doar înregistrată în WooCommerce. Operațiunile care necesită atenție Găsești operațiunile neconfirmate și continui verificarea în magazinul potrivit. Administrarea magazinelor Seller Central Alegi magazinul și verifici conexiunea și sincronizarea înainte să lucrezi. Căutarea comenzilor și produselor din magazine Găsești o comandă, un produs, un client sau un număr de urmărire fără să schimbi mai întâi magazinul. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi,…
• Suport clienți …i rămâne vizibil pentru depanare. Trimite o solicitare de suport cu documentele relevante Descrii problema concretă și atașezi numai informațiile necesare pentru verificarea ei. Urmărește răspunsurile și închide solicitarea rezolvată Continui discuția în același tichet și confirmi rezolvarea după verificarea rezultatului. Nu reușești să descarci o factură. Din meniul contului deschizi Suport și creezi un tichet cu pagina, numărul documentului, ora și mesajul afișat. Atașezi o captură fără date inutile și continui r…

Arhivă

• Organizează și găsește fișierele în Arhivă Organizează și găsește fișierele în Arhivă Alegi perioada, folderul și filtrele potrivite pentru documentele păstrate în cont. Organizare Arhivă se deschide în luna curentă. Pentru documente mai vechi, alege anul și luna potrivite, apoi folderul sau categoria. Ciornele rămân în aplicația în care sunt pregătite. Adaugă folder creează un folder în locația curentă; verifică locația înainte de salvare. Alege folderul, perioada și filtrele Numele fișierului, perioada ori proiectul în care îl cauți. Deschide Arhivă și al…
• Verifică și descarcă fișierele selectate …previzualizare și salvezi pe dispozitiv fișierul sau selecția verificată. Consultare și descărcare Previzualizarea economisește descărcările făcute doar pentru verificare. Selectează tot include toate elementele din locația și rezultatele curente, inclusiv pe cele încă neafișate. Schimbarea locației sau filtrului golește selecția. Compară originalele și descarcă selecția Fișierele identificate în locația corectă și spațiu pe dispozitiv pentru descărcare. Deschide fișierul în previzualizare și verifică numele, conți…
• Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele Verifici documentele șterse și alegi între restaurare și eliminarea permanentă permisă. Coș de gunoi Mută în coș păstrează temporar posibilitatea de recuperare. Pentru fișierele obișnuite, perioada este de 7 zile dacă nu alegi ștergerea definitivă mai devreme. Documentele semnate urmează regulile proprii și nu sunt eliminate automat. Șterge definitiv nu poate fi anulat. Verifică sursa documentului și păstrează separat copiile necesare. Unele documente au protecții…

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI … a citi detaliile și Resetează mărirea pentru a vedea din nou foaia încadrată în card. Poți formula aceeași cerere în mai multe feluri: „Ajută-mă cu balanța de verificare”, „Vreau să lucrez la balanța de verificare” sau „Unde găsesc balanța de verificare?”. Folosește denumirea activității și, când este nevoie, adaugă documentul, partenerul, perioada ori suma. Găsește informațiile din firmă Descrie ce îți amintești despre un document: numele firmei, o sumă, un produs, o dată, un număr sau un text. Fluxe AI caută în …

Calendar

• Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni …. Data documentului poate fi diferită de ziua încărcării, a modificării sau a scadenței lui. De verificat restrânge documentele perioadei la cele care necesită verificarea datelor. Netrimise SPV urmărește transmiterea facturilor, iar Restante și Scadente azi deschid scadențele raportate la ziua curentă. Aprobarea datelor nu dovedește trimiterea în SPV; propunerile de articole pentru nomenclator au propria verificare. Alege perioada și consultă documentele Data sau perioada documentelor căutate și acces la firma în …
• Corectează data unui document în Calendar …tarea datei este utilă pentru un document încărcat care apare în ziua greșită. Dacă ziua aleasă diferă de cea detectată, documentul păstrează semnalarea pentru verificare. Schimbarea în Calendar nu rescrie data emiterii unei facturi din Facturare. Compară data cu originalul și salvează corectura Originalul lizibil și documentul încărcat pe care vrei să îl corectezi. Găsește documentul și deschide originalul. Identifică data emiterii, fără să o confunzi cu scadența sau cu data plății. Folosește Schimbă data și alege…
• Verifică activitatea zilei și recuperează un document șters Verifică activitatea zilei și recuperează un document șters Urmărești modificările, exporți activitatea și restabilești documentele care mai pot fi recuperate. Activitatea contului Activitate arată operațiunile efectuate în ziua selectată, atât în modul Zi, cât și în Lună. Activitate relevantă pune în prim-plan operațiunile utile verificării; Toate acțiunile include istoricul complet al zilei. La corecțiile documentelor poți compara valorile Înainte și După. Autentificările apar separat și pot fi consultate la cere…

Clienți

• Identifică partenerul și actualizează datele de contact …, caută după nume, identificator fiscal, e-mail sau telefon. Filtrul Aplicație restrânge lista la proveniența aleasă. Aceeași fișă poate apărea în Facturare și Documente fără să fie o dublură. Modificarea contactului nu rescrie documentele deja emise. Caută partenerul și completează fișa Datele verificate ale partenerului: nume sau denumire, identificator fiscal când se aplică, adresă și contact. Alege tipul contactului și caută înregistrarea existentă. Verifică și celelalte proveniențe din Aplicație înainte de a a…
• Elimină un contact fără să pierzi documentele Elimină un contact fără să pierzi documentele Scoți din lucru un contact eligibil și păstrezi documentele deja asociate. Contacte Folosește eliminarea când o înregistrare nu mai trebuie folosită la lucru. Un client sau furnizor fără documente asociate este eliminat; dacă are documente, este scos din lucru, iar documentele și legăturile lor rămân păstrate. Verifică fișa înainte de eliminare Drept de editare pentru firma curentă și fișa contactului pe care vrei să îl elimini. În Clienți, caută partenerul și deschide …
• Verifică documentele și vânzările unui client Verifică documentele și vânzările unui client Compari documentele, încasările și pozițiile facturate și descarci fișa perioadei. Activitatea partenerului Statisticile de vânzare folosesc pozițiile facturilor emise și ale facturilor storno, separat pe monedă. Proformele nu intră în vânzări. Vânzări nete = valoarea pozițiilor facturate − valoarea pozițiilor storno. Cantitate netă = cantități facturate − cantități storno. Aceste valori nu reprezintă automat bani încasați; verifică separat plățile și alocarea lor. Aleg…
• Importă contacte și exportă lista necesară …pletează tipul și datele contactelor. Verifică identificatorii fiscali, numele și adresele. Alege fișierul prin Încarcă Excel completat și aplică importul după verificare. Citește rezultatul și controlează fișele create sau actualizate. Dacă fișierul este respins, corectează informațiile semnalate înainte de reluare. Pentru export, alege aplicația-sursă și intervalul sau Toată perioada, apoi Descarcă Excel. Verifică tipurile contactelor și proveniențele din fișier. Pe telefon, deschide Aplicații → Clienți și folose…

Contabilitate

• Organizează dashboardul firmei …când ai activități disponibile. Consultă Detalii despre sarcinile tale pentru explicații și deschide activitatea dintr-un rând care oferă această opțiune. După verificarea unei liste goale, secțiunea se ascunde; eliminarea widgeturilor nu elimină sarcinile sau documentele firmei. Dacă sarcinile nu pot fi verificate, folosește Reîncearcă sarcinile. Așteaptă încărcarea înainte să decizi că nu există activități de finalizat. În browser: firma și Sarcinile tale În versiunea pentru browser, deschide logo-ul din partea d…
• Validarea documentelor înainte de contabilizare …e verificate și poate continua în circuitul contabil potrivit. Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne Din document justificativ în ciornă contabilă Verificarea și postarea notelor în ciornă Corectarea notelor postate prin storno Factura de consumabile are data de 31 august și este încărcată în septembrie. În Validare compari data, emitentul, beneficiarul, pozițiile și totalul cu originalul. O cauți apoi în perioada documentului; în partidă dublă urmărești și ciorna contabilă până la postare.
• Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras …entele justificative, apoi confirmă sau respinge asocierea propusă ori adaugă o alocare. Sugestia nu modifică înregistrările contabile. Confirmă asocierea după verificarea documentelor, apoi generează separat ciorna contabilă dacă este necesară. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul complet pentru fiecare cont și monedă, cu sold inițial și final. Facturile, ordinele de plată, con…
• Analize contabilitate Analize contabilitate Identifici documentele care cer verificare și compari acoperirea tranzacțiilor bancare pentru intervalul firmei. Documente de verificat Alege perioada, apoi deschide pozițiile din Documente de verificat. Compară originalul și informațiile înregistrate, completează data ori valoarea lipsă și confirmă documentul numai după verificare. Consultarea analizei nu aprobă documente și nu postează note contabile. Control pe perioade Compară numărul documentelor, tranzacțiile citite din extrase și sumele…
• Rapoarte contabile …egi raportul care răspunde întrebării tale și compari aceleași perioade și surse de date. Alegerea raportului Gestiune urmărește stocurile; Facturare urmărește documentele fiscale emise; Evidență contabilă urmărește notele postate. Conformitate fiscală, Salarizare și resurse umane și Consultanță și optimizare fiscală au surse confirmate proprii. Alege raportul după suma pe care vrei să o explici, nu după asemănarea titlurilor. Comparații între perioade Verifică intervalul și gruparea pe lună, trimestru sau an. Pent…
• Profilul fiscal: stabilește obligațiile înainte de înregistrări …ma activă. În „Situația curentă”, compară forma juridică și starea fiscală cu documentele firmei. Dacă pagina cere confirmarea formei juridice, rezolvă această verificare înainte să alegi regimul. În „Alege profilul fiscal”, selectează situația documentată a firmei. În „Completează vectorul fiscal”, verifică regimul de impozitare și data de la care se aplică; data trebuie să corespundă documentelor, nu zilei în care completezi pagina. Completează înregistrarea și perioada TVA, periodicitatea D112 și începutul exerc…
• Importul și exportul datelor contabile …rtida dublă. Controlează „Importuri recente”, „Exporturi recente” și problemele de validare. După aplicare, verifică înregistrările din nomenclator ori ciorne; verificarea și postarea contabilă rămân pași separați. Note în ciornă ciorne Fișierul a fost acceptat, dar înregistrările nu apar în contabilitate. Verifică starea lotului și dacă există o acțiune explicită de aplicare. Unele fișiere sunt păstrate pentru verificare; un rezultat de citire nu înseamnă creare de înregistrări. Exportul este gol sau incomplet. Ve…
• Verifică documentele tranzacțiilor bancare Verifică documentele tranzacțiilor bancare Găsești tranzacțiile din extrase pentru care mai trebuie ales un document justificativ. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasele de cont ale perioadei și documentele justificative încărcate sau emise în Fluxe. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice ș…
• Înrolarea și preluarea contabilității …mise sau înregistrate de două ori. În „Configurează contabilitatea companiei”, confirmă datele fiscale și circuitele folosite. Finalizează înrolarea numai după verificare, apoi controlează profilul fiscal rezultat. Profil fiscal Pregătește nomenclatoarele și situațiile analitice. Pentru date preluate din alt program, verifică tipul fișierului, perioada și ce înregistrări sunt efectiv aplicabile după import. Transfer de date Plan de conturi În partida dublă, confruntă soldurile inițiale cont cu cont cu balanța de pr…
• Perioade contabile: deschidere și blocare …e și verificările de închidere. Compară balanța și registrele cu documentele justificative. Note în ciornă ciorne Închidere lună Confirmă închiderea numai după verificarea perioadei și a consecințelor afișate. Păstrează rapoartele care justifică soldurile; o corecție ulterioară trebuie să păstreze istoricul. O notă nu poate fi postată la data aleasă. Verifică existența unei singure perioade deschise care conține acea dată. Pentru o corecție a unei perioade închise, stabilește tratamentul și data corecției cu contab…
• Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne …. Ciornele folosesc corespondențe contabile datate și confirmate. Validarea documentelor înainte de contabilizare Din document justificativ în ciornă contabilă Verificarea și postarea notelor în ciornă Corectarea notelor postate prin storno Ai o factură pentru servicii și una pentru marfă. Chiar dacă ambele sunt facturi de furnizor, verifici mapări care reflectă natura fiecărei operațiuni. Pregătești câte o ciornă reprezentativă și controlezi conturile și suma. O mapare schimbată azi nu rescrie notele deja postate.
• Din document justificativ în ciornă contabilă …ficabilă care păstrează legătura cu documentul justificativ. Validarea documentelor înainte de contabilizare Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne Verificarea și postarea notelor în ciornă Corectarea notelor postate prin storno Factura de servicii de 500 lei este aprobată. În Surse pentru ciornă verifici identitatea, data, moneda și regula contabilă, apoi pregătești nota. Rezultatul se găsește în Note în ciornă; nu apare definitiv în registru înainte de verificare și postare.
• Verificarea și postarea notelor în ciornă Verificarea și postarea notelor în ciornă Controlezi înregistrarea propusă înainte să intre în registrul jurnal și în rapoarte. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Documentul justificativ și explicația economică a fiecărei note. Maparea contabilă și perioada deschisă aplicabile notei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii …
• Corectarea notelor postate prin storno …ile lor înainte de recalculare. Folosește acțiunea de storno disponibilă, alege perioada deschisă și data corecției, completează motivul și confirmă numai după verificarea notei inverse. Corectează sursa și pregătește noua înregistrare, dacă operațiunea trebuie reînregistrată. Compară originalul, storno și înregistrarea corectă în fișa contului. Fișa contului Note în ciornă ciorne Refă verificările fiscale pentru perioadele afectate. Urmează procedura de corecție a formularului respectiv; regenerarea în Fluxe nu în…
• Articole contabile Articole contabile Înregistrezi ajustările care au documente suport și verifici ciornele înainte de postare. Verificarea notei manuale În Adaugă notă contabilă completează data, explicația și liniile pe baza documentului justificativ. Relația obligatorie este: total debit = suma liniilor debitoare = suma liniilor creditoare = total credit. Salvarea păstrează nota în ciornă până la confirmare și postare. O notă postată nu se rescrie: folosește storno, cu perioada deschisă, data corecției, motivul și verificarea note…
• Imobilizări Imobilizări Urmărești valoarea bunului și documentezi distinct amortizarea și ieșirea din patrimoniu. Corecții și dreptul de modificare În fișa mijlocului fix completezi datele necesare evidenței activului. Editează nu rescrie un mijloc fix activ: cere motivul corecției, păstrează versiunea veche ca Înlocuit și calculează planul versiunii noi. Șterge arhivează poziția și anulează numai tranșele încă nepostate; documentul HUB și istoricul rămân intacte, iar pentru un document asociat apare avertizarea globală. Conta…
• State de salarii: calculul și verificarea lunii State de salarii: calculul și verificarea lunii Verifici salariații și contractele, calculezi luna și reconciliezi statul înainte de declarație. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D112 — instrucțiuni aplicabile din iulie 2026, Ordinul 605/95/928/2314/2026 ANAF — versiunile D112 în funcție de luna raportată ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) di…
• Închiderea lunii înainte de declarații …mei juridice și regimului contabil al firmei. Alege perioada și consultă lista verificărilor de închidere. Rezolvă fiecare blocaj folosind acțiunea indicată. O verificare care depinde de documente ori note nefinalizate rămâne în așteptare; reia verificarea după remediere. Selectarea perioadei păstrează aceeași lună pentru închidere, reevaluare valutară și TVA, unde se aplică. Pentru un blocaj pe documente sau înregistrări, Rezolvă deschide pozițiile care îl produc. Corectează sursa; dacă sunt disponibile, Generează…
• Deconturi … în plus = maxim(0, Rambursat confirmat − Datorat aprobat). De exemplu, la 300 lei aprobați și 200 lei rambursați, mai rămân 100 lei. O sumă plătită în plus cere verificarea regularizării. Asociază plata reală din bancă ori operațiunea Decont cheltuieli din Casă, în limita disponibilului dovezii. Ordinul de plată singur nu dovedește transferul. Nota contabilă și corecțiile Datorie contabilizată și Rambursări contabilizate folosesc notele postate și stornările lor. O aprobare, o rambursare confirmată și o notă posta…
• Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei În „Intrări în lei”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile și celelalte documente primite în lei. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul d…
• Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei În „Intrări în valută”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile și documentele de achiziție în valută, împreună cu justificarea cursului. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Ver…
• Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei În „Ieșiri în lei”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile emise în lei și documentele de corecție aferente. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Verifică firma activă, perioada și …
• Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei În „Ieșiri în valută”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile emise în valută și documentele care justifică operațiunea și cursul. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Verifică f…
• e-Facturi: verificarea documentelor perioadei e-Facturi: verificarea documentelor perioadei În „e-Facturi”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile fiscale emise și facturile primite prin SPV, cu dovezile lor de comunicare. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Verifică firma ac…
• Jurnal bancă în lei …barea lui în Validare. Verifică banca, contul, moneda, perioada și soldurile extrasului înainte să confrunți mișcările cu registrul. Dacă extrasul este încă în verificare, revino la documentul existent și completează datele. Nu încărca o copie pentru a forța apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul integral al contului, inclusiv soldurile …
• Registru casă în lei …mele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Chitanțele, dispozițiile de încasare sau plată și documentele justificative. Soldul de casă anterior și verificarea numerarului existent. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Selectează casieria, moneda și perioada. Compară soldul inițial cu registrul anterior și documentele de predare-primire. Folosește „Adaugă operațiune numerar” pen…
• Jurnal bancă în valută …barea lui în Validare. Verifică banca, contul, moneda, perioada și soldurile extrasului înainte să confrunți mișcările cu registrul. Dacă extrasul este încă în verificare, revino la documentul existent și completează datele. Nu încărca o copie pentru a forța apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul integral al contului, inclusiv soldurile …
• Registru casă în valută …mele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Chitanțele, dispozițiile de încasare sau plată și documentele justificative. Soldul de casă anterior și verificarea numerarului existent. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Selectează casieria, moneda și perioada. Compară soldul inițial cu registrul anterior și documentele de predare-primire. Folosește „Adaugă operațiune numerar” pen…
• Transferuri între gestiuni … are document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate. Inventarierea stocurilor Gestiuni: adăugare și editare din formular Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor Situație stocuri Muți 10 articole din Depozit în Magazin. În transfer verifici articolul, cantitatea, sursa și destinația, apoi confirmi mișcarea. Depozitul scade cu 10 și Magazinul crește cu 10; cantitatea totală a firmei nu crește și transferul nu este o vânzare.
• Bonuri de consum …itatea așteptată. Mișcarea are document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate. Producție: consumuri și produs finit Situație consumuri: verificarea și explicarea sumelor Situație producție: verificarea și explicarea sumelor Folosești 4 unități de material pentru o lucrare internă. Verifici articolul, gestiunea, cantitatea și destinația pe bon, apoi confirmi consumul. Stocul scade cu 4; justificarea consumului trebuie păstrată și nu este înlocuită de o simplă modificare a stocului.
• Dezmembrări Dezmembrări În „Dezmembrări”, verifici documentele și mișcarea de stoc înainte de confirmarea efectului contabil. Păstrarea valorii stocului Cost CMP = sold valoric înaintea operației ÷ sold cantitativ înaintea operației, rotunjit la ban. Valoare descărcată = cantitate descărcată × Cost CMP; la descărcarea întregului sold se preia exact soldul valoric. Valoare rezultate = suma valorilor fiecărei încărcări. Confirmarea cere Valoare rezultate = Valoare descărcată. Repartizează valoarea între articolele rezultate pe b…
• Operații speciale Operații speciale În „Operații speciale de stoc”, verifici documentele și mișcarea de stoc înainte de confirmarea efectului contabil. Intrare justificată Valoare intrare = cantitate × cost unitar verificat. Sold cantitativ nou = sold cantitativ vechi + cantitate. Sold valoric nou = sold valoric vechi + valoare intrare. Folosește documentul justificativ și nu dubla mișcarea unei facturi ori a unui bon. Ieșire și corecție La ieșire, valoare ieșire = cantitate × Cost CMP; la ieșirea integrală se preia exact soldul val…
• Reglări descărcare Reglări descărcare În „Reglări ale valorii stocului”, verifici documentele și mișcarea de stoc înainte de confirmarea efectului contabil. Corecția valorii Cantitate nouă = Cantitate veche. Sold valoric nou = Sold valoric vechi + Modificare valorică. Reglarea schimbă numai valoarea și nu justifică o diferență fizică de cantitate. Verifică documentul care aprobă ajustarea și data ultimei mișcări. Reglarea nu poate crea valoare fără cantitate și nu poate produce sold negativ; pentru o diferență fizică, continuă în Inv…
• Inventarierea stocurilor …re document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate. Transferuri între gestiuni Gestiuni: adăugare și editare din formular Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor Situație stocuri Fișa articolului arată 12 bucăți, iar inventarul fizic constată 10. Diferența cantitativă = cantitate faptică − cantitate scriptică = 10 − 12 = −2 bucăți. Verifici documentele, cauza și aprobarea tratamentului înainte de aplicarea diferenței; numărătoarea nu justifică singură o cheltuială.
• Dare în folosință obiecte de inventar Dare în folosință obiecte de inventar În „Darea în folosință a obiectelor de inventar”, verifici documentele și mișcarea de stoc înainte de confirmarea efectului contabil. Locația și persoana care folosește bunul În Istoricul mișcărilor caută obiectul, documentul, locația sau motivul și verifică operațiile deja confirmate. Adaugă mișcare înregistrează darea în folosință, transferul, restituirea în depozit ori scoaterea din evidență. Compară data, destinația și custodele cu documentul justificativ înainte de confirm…
• Producție: consumuri și produs finit …pentru a obține cantitatea așteptată. Mișcarea are document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate. Bonuri de consum Situație consumuri: verificarea și explicarea sumelor Situație producție: verificarea și explicarea sumelor Produci 10 unități finite folosind materiale eligibile cu valoarea totală de 500 lei și alte costuri eligibile de 100 lei. În exemplul simplificat, cost unitar = cost repartizat ÷ cantitate produsă = 600 ÷ 10 = 60 lei/unitate. Verifici consumurile și cantitatea efectivă î…
• Comenzi …at. Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată. Contracte Generarea facturilor din rate contractuale Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor Clientul comandă 20 de unități, iar prima livrare este de 8. Verifici documentele asociate și restul de livrat de 12 unități, apoi partea facturată. Comanda de 20 nu dovedește că toate bunurile au fost livrate sau facturate.
• Contracte …urat. Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată. Comenzi Generarea facturilor din rate contractuale Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor Un contract prevede trei tranșe de câte 1.000 lei. Înregistrezi partenerul, condițiile și scadențele și urmărești documentele fiecărei tranșe. Valoarea contractuală de 3.000 lei nu reprezintă automat venit înregistrat sau bani încasați.
• Generarea facturilor din rate contractuale …at restul de livrat ori de facturat. Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată. Comenzi Contracte Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor Pentru tranșa de 1.000 lei scadentă în septembrie verifici contractul și factura deja asociată, dacă există. Pregătești documentul o singură dată, verifici ciorna și emiți după control. Reluarea generării fără verificarea legăturii poate dubla facturarea.
• Diurne Diurne În „Diurne: deplasare și verificarea părții impozabile”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Diurna acordată și verificarea plafoanelor Diurna = Diurna zilnică acordată × Zile eligibile. Calculul din valorile zilnice introduse este: Suma calculată peste limita zilnică introdusă, în RON = maxim(Diurna zilnică acordată − Diurna zilnică neimpozabilă, 0) × Zile eligibile × Curs. Confirmă separat durata eligibilă, plafonul aplicabil destinației și plafonul salarial…
• Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului În „Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește foaia de parcurs, datele vehiculului, traseele efective și documentele privind consumul. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de…
• Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade În „Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește factura, contractul și perioada acoperită de serviciu ori drept. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează num…
• Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită …venitul recunoscut lunar este 100 lei. Verifici contractul, perioada și repartizarea potrivit politicilor firmei; emiterea facturii sau încasarea nu înlocuiește verificarea perioadei de recunoaștere.
• Lista operațiunilor în partidă simplă Lista operațiunilor în partidă simplă În „Lista operațiunilor în partidă simplă”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Pregătește facturile, chitanțele, extrasele și celelalte dovezi ale încasărilor și plăților. Verifică firma activă, perioada și drept…
• Operarea instrumentelor de plată: cecuri …rea instrumentelor de plată: cecuri Pentru cecuri, verifici asocierea cu facturile și urmărești separat confirmarea bancară. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentul de plată complet și documentele emiterii sau primirii. Facturile asociate și extrasul care confirmă încasarea ori plata, când aceasta a avut loc. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de oric…
• Situația instrumentelor de plată: cecuri Situația instrumentelor de plată: cecuri Pentru cecuri, controlezi scadențele, sumele și dovada decontării. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentele emise și primite, alocările lor și extrasele bancare relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Aleg…
• Operarea instrumentelor de plată: bilete la ordin … de plată: bilete la ordin Pentru bilete la ordin, verifici asocierea cu facturile și urmărești separat confirmarea bancară. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentul de plată complet și documentele emiterii sau primirii. Facturile asociate și extrasul care confirmă încasarea ori plata, când aceasta a avut loc. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de oric…
• Situația instrumentelor de plată: bilete la ordin …ituația instrumentelor de plată: bilete la ordin Pentru bilete la ordin, controlezi scadențele, sumele și dovada decontării. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentele emise și primite, alocările lor și extrasele bancare relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabi…
• Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat …orecte sunt postate. Compară balanța și fișele conturilor 6 și 7 cu documentele, fără să tratezi toate cheltuielile contabile drept deductibile automat. Balanță de verificare Fișa contului În „Încadrarea conturilor 6 și 7”, folosește „Adaugă încadrare”. Completează „Cont contabil”, „Tratament fiscal”, „Motivare” și „Bază legală”. Confirmă numai tratamentul potrivit operațiunilor reale din cont și perioadei selectate. În „Ajustări fiscale documentate”, folosește „Adaugă ajustare” când este necesar. Completează tipul…
• Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit …ustifică rezultatul fiscal și impozitul declarat prin explicații, calcule și documente. Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei Calculul confirmat explică un rezultat contabil de 3.000 lei și o cheltuială nedeductibilă de 200 lei. În registru verifici că explicația și valorile conduc, în exemplul fără alte ajustări, la 3.200 lei rezultat fiscal. Păstrezi r…
• Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile Controlezi achizițiile și perioada deducerii TVA înainte de D300 și declarațiile corelate. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D300 — formularul și instrucțiunile OPANAF 174/2026 ANAF — achizițiile intracomunitare de bunuri și schimbarea perioadei TVA în 2026 OPANAF 3604/2015, modificat prin OPANAF 779/2024 — corectarea erorilor materiale din D300 OUG 8/202…
• Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate Controlezi vânzările și exigibilitatea TVA colectate înainte de D300 și declarațiile corelate. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D300 — formularul și instrucțiunile OPANAF 174/2026 ANAF — achizițiile intracomunitare de bunuri și schimbarea perioadei TVA în 2026 OPANAF 3604/2015, modificat prin OPANAF 779/2024 — corectarea erorilor materiale din D300 OUG 8/202…
• Bilanț: verificarea situațiilor financiare Bilanț: verificarea situațiilor financiare Reconciliezi soldurile contabile și rândurile situațiilor înainte de completarea formularului oficial. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile ANAF — întocmirea și depunerea situațiilor financiare pentru anul 2025 OMFP nr. 170/2015 — evidența persoanelor fizice și opțiunea pentru partida dublă 10 septembrie 2026 Balanța definitivă și balanța perioadei comparative, fi…
• e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei Compari informațiile fiscale disponibile cu documentele și declarațiile perioadei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D300 — formularul și instrucțiunile OPANAF 174/2026 ANAF — achizițiile intracomunitare de bunuri și schimbarea perioadei TVA în 2026 OPANAF 3604/2015, modificat prin OPANAF 779/2024 — corectarea erorilor materiale din D300 OUG 8/2026…
• RO e-Transport în Contabilitate: controlul documentelor RO e-Transport în Contabilitate: controlul documentelor Verifici încadrarea transportului, datele lipsă și dovezile asociate documentului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Factura, avizul, comanda și documentele transportului. Datele părților, traseul, vehiculul, bunurile, cantitățile și documentele privind UIT, dacă este necesar. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare…
• Plan de conturi: adăugare și editare din formular …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Compară conturile folosite în note cu natura operațiunii. Pentru generarea ciornelor, verifică separat mapările și data lor de aplicare. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiuni…
• Furnizori …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Furnizorii identificați în documentele și ieșirile cash ale firmei apar automat. Verifică identitatea după codul fiscal, nu numai după denumire, și confruntă datele bancare cu documentele furnizorului înainte de plată. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în p…
• Clienți …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Clienții din aplicația Clienți și cumpărătorii identificați în documentele de vânzare ori încasările cash apar automat. Compară identitatea cu documentele emise; modificarea datelor curente nu rescrie facturile istorice. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în…
• Adrese de livrare: adăugare și editare din formular …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Separă sediul fiscal de locul efectiv al livrării. Verifică adresa pe comanda și documentul transportului pentru operațiunea respectivă. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiuni…
• Agenți: adăugare și editare din formular …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică responsabilul pe documentul real. Asocierea unui agent ajută urmărirea comercială și nu dovedește încasarea ori prestarea. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, in…
• Articole: adăugare și editare controlată …Verifică toate câmpurile din formular și salvează. Dacă renunți înainte de salvare, valorile existente din nomenclator rămân neschimbate. Dacă apare o eroare de verificare, corectează câmpul indicat în același formular și încearcă din nou. Celelalte articole nu sunt afectate. După confirmare, verifică valorile salvate și continuă în Fișe articole pentru a controla folosirea articolului în operațiuni. Separă produsele de servicii și verifică unitatea de măsură înainte de prima mișcare. Fișe articole Ai deschis artic…
• Tipuri articole și servicii: adăugare și editare din formular …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică dacă articolul trebuie urmărit ca stoc, serviciu, obiect de inventar sau activ. Eticheta trebuie să corespundă folosirii reale și încadrării contabile. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea…
• Grupe de articole: adăugare și editare din formular …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Folosește aceeași clasificare pentru comparații între perioade. Gruparea comercială nu stabilește singură deductibilitatea ori tratamentul TVA. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul ope…
• Gestiuni: adăugare și editare din formular …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică fiecare document de intrare, consum și transfer pe gestiunea efectivă. Nu compensa lipsa dintr-o gestiune cu stocul alteia fără un transfer justificat. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea…
• Filiale …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică atribuirea documentelor și gestiunilor. Separarea pe puncte de lucru nu înlocuiește verificarea contribuabilului care emite ori declară. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul o…
• Mașini …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică documentul din care provine fiecare dată și actualizează la reînnoire. Înainte de folosirea cheltuielilor în calcul fiscal, justifică destinația și utilizarea vehiculului. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și ve…
• Trasee: adăugare și editare din formular …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică traseul efectiv pe fiecare foaie de parcurs. Un traseu salvat nu dovedește că deplasarea a fost efectuată. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul a…
• Tipuri de contracte: adăugare și editare din formular …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Alege tipul după obiectul și clauzele contractului semnat. Verifică separat ratele, avansurile, scadențele și condițiile de facturare. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii,…
• Tipuri de operații: adăugare și editare din formular …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Compară natura operațiunii cu documentul. O plată, o achiziție și o mișcare de stoc pot avea documente legate, dar efecte contabile diferite. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul opera…
• Tipuri de documente: adăugare și editare din formular …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică dacă documentul este factură, aviz, chitanță, extras ori alt justificativ. Un aviz sau o proformă nu trebuie tratate automat ca factură fiscală. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în con…
• Cote TVA: adăugare și editare din formular …datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Nu alege cota numai după denumirea produsului ori după ultima cotă folosită. Verifică data, categoria legală și eventualele reguli tranzitorii; păstrează tratamentul documentelor istorice. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste da…
• Centre de cost: înregistrare și repartizare …și repartizare Înregistrezi centrele, repartizezi sumele prin distribuții confirmate și verifici rezultatul fiecărui centru. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește bugetul și regulile aprobate pentru repartizarea cheltuielilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil a…
• Centre de profit: înregistrare și repartizare …și repartizare Înregistrezi centrele, repartizezi sumele prin distribuții confirmate și verifici rezultatul fiecărui centru. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește regulile de atribuire a veniturilor și cheltuielilor pe activități. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contab…
• Valute și verificarea cursurilor: adăugare și editare din formular Valute și verificarea cursurilor: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentul în moneda originală și sursa cursului aplicabil operațiunii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii ap…
• Salariați: adăugare, editare și date necesare salarizării …ele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui. Corectează informația în formularul pop-up; contractul asociat și istoricul salarial rămân numai pentru verificare. Verifică numărul intern, numele, data nașterii, CNP-ul, IBAN-ul și e-mailul în formular, apoi salvează salariatul. Continuă în „Contracte de muncă” și verifică versiunea aplicabilă. Datele personale fără contract valabil nu sunt suficiente pentru un calcul salarial. Contracte de muncă Salariatul apare de două ori. Compară numărul intern, CNP și i…
• Contracte de muncă: versiunea care se aplică lunii … se verifică separat de pregătirea statului. Luna salarială are o versiune contractuală identificabilă și susținută de documente. State de salarii: calculul și verificarea lunii Salariați: adăugare, editare și date necesare salarizării Salariul lui Ion Popescu se modifică de la 1 septembrie prin documentul aplicabil. Păstrezi versiunea cu data efectivă și verifici statul din septembrie, fără rescrierea statului confirmat din august. Modificarea contractului în Fluxe nu înlocuiește raportarea oficială cerută.
• Balanță de verificare Balanță de verificare În „Balanță de verificare”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Solduri și rulaje Relația soldului net este: sold final = sold inițial + rulaj debit − rulaj credit. Soldul net debitor are semn pozitiv, iar cel creditor are semn negativ; verifică prezentarea separată debit/credit în raport. Pentru un sold inițial de 1.000 lei debitor, rulaj debit de 300 lei și rulaj credit de 200 lei, soldul final este 1.100 lei debitor. Controlul raportului Căutarea și fil…
• Fișa contului …tatea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Articole contabile Balanță de verificare Cartea mare Registru Jurnal Soldul clientului crește de la 1.000 la 1.200 lei. În fișa contului urmărești factura de 500 lei și încasarea de 300 lei, cu datele și documentele lor. Identifici prima mișcare nejustificată înainte de a corecta soldul.
• Cartea mare …tatea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Articole contabile Balanță de verificare Fișa contului Registru Jurnal Vrei să explici rulajul unui cont față de luna anterioară. Alegi perioada și compari conturile corespondente și notele cu balanța. Un rulaj mai mare poate veni dintr-o corecție sau reclasificare; urmărești documentele, nu doar diferența totală.
• Registru Jurnal …atea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Articole contabile Balanță de verificare Fișa contului Cartea mare Factura de 500 lei are o notă postată, iar o altă notă este încă în ciornă. În registru verifici cronologia și notele definitive și controlezi separat ciorna. O operațiune în lucru nu trebuie tratată ca înregistrare finală.
• Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc: verificarea și explicarea sumelor Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc: verificarea și explicarea sumelor În „Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de intrare, ieșire, transfer și ajustare a stocurilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de o…
• Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor În „Situație furnizori”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile primite, plățile, corecțiile și confirmările de sold. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juri…
• Situație clienți …ară nealocată nu reduce automat restul unei facturi presupuse. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei Clienți Clientul are o factură de 500 lei și o încasare de 300 lei. Restul de încasat este 200 lei. Verifici scadența și documentele; proforma de 500 lei pentru aceeași operațiune nu este o creanță suplimentară de adunat.
• Situație aprovizionări: verificarea și explicarea sumelor Situație aprovizionări: verificarea și explicarea sumelor În „Situație aprovizionări”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de achiziție, recepțiile și comenzile relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei…
• Situație vânzări: verificarea și explicarea sumelor Situație vânzări: verificarea și explicarea sumelor În „Situație vânzări”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile, livrările și documentele de corecție. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului c…
• Situație consumuri: verificarea și explicarea sumelor Situație consumuri: verificarea și explicarea sumelor În „Situație consumuri”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește bonurile de consum și documentele de producție sau utilizare. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridi…
• Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor În „Fișe articole”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele tuturor intrărilor și ieșirilor articolului. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului…
• Situație obiecte de inventar: verificarea și explicarea sumelor Situație obiecte de inventar: verificarea și explicarea sumelor În „Situație obiecte de inventar”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de dare în folosință, predare, transfer și scoatere. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii a…
• Situație producție: verificarea și explicarea sumelor Situație producție: verificarea și explicarea sumelor În „Situație producție”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește ordinele finalizate, consumurile reale și predările de produse finite. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili form…
• Situație ambalaje SGR: verificarea și explicarea sumelor Situație ambalaje SGR: verificarea și explicarea sumelor În „Situație ambalaje SGR”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele fiscale și evidența ambalajelor cu garanție. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei jurid…
• Raport de gestiune Raport de gestiune În „Raport de gestiune”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Soldul gestiunii Sold inițial = Sold final − Intrări + Ieșiri. Sold după poziție = Sold anterior + Intrare − Ieșire. Sold final = Sold inițial + Intrări − Ieșiri. Pentru sold inițial de 10.000 lei, intrări de 4.000 lei și ieșiri de 3.000 lei, soldul final este 11.000 lei. Verifică documentul fiecărei mișcări și gestiunea aleasă; transferul are o ieșire și o intrare și nu trebuie dublat în totalul fi…
• Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor În „Situație comenzi”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește comenzile și documentele de livrare și facturare asociate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și r…
• Situație stocuri …și pot susține verificările contabile și fiscale. Transferuri între gestiuni Inventarierea stocurilor Gestiuni: adăugare și editare din formular Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor Depozitul are 10 bucăți și Magazinul 5. Verifici soldul pe fiecare gestiune și totalul de 15, apoi compari cu inventarul fizic. Dacă se transferă 3 bucăți, totalul firmei rămâne 15; schimbarea este între gestiuni.
• Situații manageriale: verificarea și explicarea sumelor Situații manageriale: verificarea și explicarea sumelor În „Situații manageriale”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește registrele și rapoartele contabile reconciliate ale perioadei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei j…
• Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă Urmărești cronologic banii încasați și plătiți și documentele necesare calculului anual. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Extrasele, chitanțele și celelalte dovezi ale încasării sau plății. Facturile și documentele care justifică natura operațiunilor. Verifică firma activă…
• Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Identifici perioadele, mapările și notele care cer verificare înainte de declarații. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Documentele perioadei și lista operațiunilor de finalizat. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabi…
• Mapări conturi …irmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări conturi” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară conturile debitoare și creditoare, fluxul și intervalul de aplicare cu documentele înainte de confirmare. Verifică regula valabilă la data documentului. Schimbarea mapării pentru viitor nu corectează notele deja postate. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibi…
• Mapări TVA …confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări TVA” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară eligibilitatea, procentul de deducere, pro-rata, regimul, exigibilitatea și cursul cu documentele înainte de confirmare. Confirmă tratamentul fiecărui document după natura operațiunii. Verifică distinct ce valori sunt reprezentate în exportul ales; un export nu poate înlocui analiza fiscală. După confirmare, verifică documentul sau export…
• Mapări tipuri document …Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări tipuri document” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară tipul documentului, sensul, moneda și tratamentul folosit în fișierul de schimb cu documentele înainte de confirmare. Verifică separat facturile, avizele, bonurile și operațiunile cu tratament TVA distinct. Codul din fișier trebuie să reprezinte documentul real. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identifi…
• Mapări parteneri …mare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări parteneri” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară identitatea extrasă și clientul ori furnizorul ales cu documentele înainte de confirmare. Compară codul fiscal, țara și denumirea înainte de confirmare. Nu uni două persoane ori firme doar pentru că au nume asemănătoare. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibi…
• Mapări articole …rmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări articole” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară poziția extrasă, articolul ales, codul și unitatea de măsură cu documentele înainte de confirmare. Confirmă echivalența reală a produsului și unității de măsură. Verifică raportul dintre cantități înainte să tratezi ambalaje diferite ca același articol. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greș…
• Mapări gestiuni …rmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări gestiuni” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară denumirea extrasă, gestiunea aleasă, codul și tipul evidenței cu documentele înainte de confirmare. Verifică locul real al bunurilor și gestiunea folosită în programul destinatar. Nu asocia un depozit necunoscut unei gestiuni doar pentru a termina importul. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare …
• Acasă în Contabilitate …ațiilor deschise din aplicație; compară întotdeauna intervalele înainte să confrunți două totaluri. În De rezolvat, deschide sarcina restantă pentru a continua verificarea. Documentele de verificat sunt urmărite din toate perioadele; ciornele și tranzacțiile bancare folosesc perioada selectată. Banca separă tranzacțiile fără document, cele acoperite parțial și sugestiile de confirmat. Aceeași tranzacție poate necesita atât completarea acoperirii, cât și confirmarea unei sugestii; nu aduna aceste numere ca total de …
• Controlul perioadei contabile …rifică titlul perioadei și valorile din Controlul perioadei: documentele din selecție, documentele justificative, tranzacțiile extraselor și pozițiile care cer verificare. Atenționări și documente justificative Rezolvă mai întâi atenționările, apoi caută documentul în tabel și deschide originalul. Confirmă datele numai după comparația cu actul justificativ. Starea documentului nu ține loc de notă contabilă postată sau de recipisă a unei declarații. Valoare nereconciliată = maxim(0, valoarea tranzacției − alocările …
• Pagina contabilului …oziții de clarificat. Situația perioadei Compară intrările și ieșirile de bancă și de casă cu documentele și soldurile justificate. Diferențele neacoperite cer verificarea asocierilor; existența ciornelor ori a diferențelor neclarificate trebuie rezolvată înainte de închiderea contabilă. De exemplu, o factură aprobată și o notă în ciornă nu au același efect asupra balanței. Verifică nota în Registru Jurnal și posteaz-o numai după controlul conturilor, datei și sumelor. Documente recente și transfer SAGA Activitate …
• Contabili …bilul de pe rândul respectiv. Retrage accesul încheie accesul colaboratorului la firmă; documentele și înregistrările firmei rămân păstrate. De exemplu, pentru verificarea lunară fără operare, păstrează consultarea și doar aplicațiile convenite. Acordarea dreptului de modificare trebuie făcută separat, după stabilirea responsabilităților. Locuri pentru contabili Verifică locurile disponibile înainte să inviți alt contabil. Dacă este necesar un abonament suplimentar, citește prețul, perioada și condițiile de reînnoi…
• Invitații contabili …nă. Invitația nu a fost primită. Verifică adresa și valabilitatea în listă, apoi cere destinatarului să verifice și mesajele nedorite. Folosește Retrimite după verificarea adresei; simpla expediere nu confirmă acceptarea. Am trimis invitația unei alte persoane. Cum o corectez? Dacă invitația este încă în așteptare, anuleaz-o și creează una pentru adresa verificată, cu permisiunile necesare. Dacă a fost acceptată, verifică persoana în Contabili și retrage accesul greșit. Nu transmite mai departe linkul invitației in…
• Firma administrată …ve Pagina este disponibilă după selectarea unei firme din colaborările contabilului. Compară denumirea, CUI-ul, numărul de la Registrul Comerțului și adresa cu documentele pe care urmează să le verifici. Datele sunt disponibile numai pentru consultare. Firma corectă pentru fiecare operațiune Permisiunea afișată arată nivelul colaborării active. Dacă lucrezi pentru mai multe firme, verifică identitatea după fiecare schimbare a companiei și înainte de încărcarea, modificarea ori confirmarea unui document. Dacă docume…
• Rapoarte — Gestiune …sele înainte să interpretezi creșterea ori scăderea. Un stoc inițial de 10.000 lei, intrări de 4.000 lei și ieșiri de 3.000 lei dau un stoc final de 11.000 lei. Verificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi raportul de gestiune Vezi raportul de gestiune Lipsește o sumă pe care o așteptai în raport. Verifică perioada, moneda și starea documentu…
• Rapoarte — Facturare …ntru facturi comerciale de 5.000 lei și storno aferent de 500 lei, grupa are 4.500 lei. O factură de avans este urmărită separat, nu adăugată automat ca venit. Verificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi facturile emise Vezi facturile emise Lipsește o sumă pe care o așteptai în raport. Verifică perioada, moneda și starea documentului, notei …
• Rapoarte — Evidență contabilă …ituri înregistrate de 20.000 lei și cheltuieli de 15.000 lei, rezultatul este 5.000 lei. Această sumă nu stabilește automat baza impozabilă sau banii disponibili. Verificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi notele din registrul jurnal Vezi notele din registrul jurnal Lipsește o sumă pe care o așteptai în raport. Verifică perioada, moneda și …
• Rapoarte — Conformitate fiscală …colectată confirmată de 2.100 lei și TVA deductibilă confirmată de 840 lei, diferența curentă este 1.260 lei, înaintea soldurilor și regularizărilor decontului. Verificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi sursele fiscale ale raportului Vezi sursele fiscale ale raportului Lipsește o sumă pe care o așteptai în raport. Verifică perioada, moneda…
• Rapoarte — Salarizare și resurse umane …ficări nu sunt tratate ca valori confirmate. La trimestru sau an se însumează statele lunare eligibile; raportul nu confirmă plata salariilor și nu înlocuiește verificarea D112. Perioada și comparația Alege intervalul și gruparea pe lună, trimestru sau an. Compară perioade echivalente și verifică avertizările privind sursele înainte să interpretezi creșterea ori scăderea. Dacă statele confirmate au brut total de 16.000 lei și CAM de 360 lei, costul angajatorului urmărit în raport este 16.360 lei. Verificarea sumelo…
• Rapoarte — Consultanță și optimizare fiscală …este 8.000 lei, iar calculul anterior comparabil are 5.000 lei, contribuția perioadei este 3.000 lei. Verifică aceeași dată de început înainte să scazi valorile. Verificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi calculele fiscale confirmate Vezi calculele fiscale confirmate Lipsește o sumă pe care o așteptai în raport. Verifică perioada, moneda și…
• Documentele raportului de facturare … intrările sau ieșirile contabile pentru documentele încărcate separat; nu emite încă o factură doar ca să apară în raport. Storno apare într-o grupă care cere verificarea sursei. Ce fac? Deschide corecția și identifică factura inițială, moneda, data și valoarea corectată. Verifică legătura și deducerile de avans înainte să interpretezi efectul în raport. Nu număra corecția ca o vânzare nouă și nu emite încă un document ca să muți suma între grupe. În raport vezi un storno de 500 lei și deschizi lista documentelor.…
• Sursele raportului de conformitate fiscală Sursele raportului de conformitate fiscală Verifici documentele și tratamentele TVA care explică indicatorul ales. Sursele indicatorului TVA Deschide lista din raport pentru aceeași perioadă și același indicator. Compară documentul, valoarea și starea tratamentului. O sursă cu tratament de confirmat nu trebuie considerată automat deductibilă. Tratamentul fiecărui document Compară factura și natura operațiunii cu înregistrarea fiscală a firmei din perioada respectivă. Verifică exigibilitatea și cursul pentru operați…
• Centre de cost — Distribuții …ul trebuie să fie egal cu valoarea liniei, până la ultimul ban. Pentru o cheltuială de 1.200 lei, poți repartiza 800 lei pe un centru și 400 lei pe altul, dacă documentele justifică împărțirea. Verifică fiecare poziție și folosește Confirmă distribuția. Corectarea unei distribuții confirmate Alege Corectează pentru linia deja distribuită, introdu repartizarea corectă și motivul schimbării, apoi confirmă versiunea corectivă. Versiunea anterioară rămâne în istoric. Repartizarea managerială nu rescrie nota contabilă p…
• Centre de cost — Rezultat pe centru …erială generală este: rezultat centru = venituri distribuite − cheltuieli distribuite. Pagina curentă păstrează indicatorii aferenți tipului de centru selectat. Verificarea repartizării Dacă centrul Atelier are cheltuieli de 800 lei dintr-o linie de 1.200 lei, verifică în Distribuții și centrul care preia restul de 400 lei. Nu modifica direct totalul raportului. Pentru o diferență, verifică intervalul, centrul și distribuția curentă. Corectează repartizarea printr-o versiune justificată, apoi revino la rezultat. De…
• Centre de profit — Distribuții … venit postat de 2.000 lei se repartizează justificat în 1.200 lei pentru Servicii București și 800 lei pentru Servicii Brașov. Confirmi distribuția numai după verificarea totalului și a centrelor. Dacă împărțirea este greșită, folosești Corectează și păstrezi motivul noii versiuni.
• Centre de profit — Rezultat pe centru …erială generală este: rezultat centru = venituri distribuite − cheltuieli distribuite. Pagina curentă păstrează indicatorii aferenți tipului de centru selectat. Verificarea repartizării Dacă un venit de 2.000 lei este împărțit în 1.200 lei și 800 lei pe două centre, compară ambele poziții cu distribuția confirmată. Nu adăuga încă o dată venitul total peste sumele centrelor. Pentru o diferență, verifică intervalul, centrul și distribuția curentă. Corectează repartizarea printr-o versiune justificată, apoi revino la …
• Avansuri de trezorerie …i și valoarea contabilă Suma originală și evaluarea în lei se urmăresc separat. Fără cursul contabil necesar, evaluarea în lei este indisponibilă, nu zero. După verificarea avertizărilor, folosește Pregătește nota și confirmă pregătirea ciornei. Valoarea contabilă a restituirii = sumă restituită în valută × sold contabil în lei ÷ sold contabil în valută, pentru un sold valutar disponibil. Se verifică separat diferența dintre această valoare și banii în lei ai restituirii. Un decont legat păstrează moneda avansului;…
• Cereri de decont Cereri de decont Trimiți documentele spre verificare și urmărești aprobarea managerului și a contabilului pentru versiunea curentă a cererii. Cererea și dovezile originale În Adaugă cerere de decont completează titularul, scopul și pozițiile. Folosește Încarcă dovada pentru documentele originale. Extragerea automată nu modifică formularul; compară datele, inclusiv Moneda extrasă, înainte de Folosește datele extrase. Verifică cererea completă și confirmă trimiterea. Cererea păstrează versiunea extragerii folosite la…
• Acces deconturi …inatarul folosește Acceptă invitația din contul verificat al adresei invitate. Linkul expiră în 7 zile. Pentru un link expirat, generează o invitație nouă după verificarea adresei; invitația anterioară în așteptare este înlocuită. Participarea la cereri Salariatul și managerul folosesc numai cererile la care au acces în firma respectivă. Acceptarea invitației de deconturi nu oferă acces general la contabilitatea firmei. Aprobarea managerială și cea contabilă rămân distincte. Pentru un participant care nu mai trebui…
• Reevaluare valutară … 419 sunt excluse din această reevaluare. Avansurile de trezorerie din 542 pot fi reevaluate când soldul valutar și sursele sunt complete. Diferența de curs și verificarea ciornei Valoare la cursul de închidere = sold în valută × curs BNR de închidere. Diferență de curs = valoare la cursul de închidere − valoare contabilă curentă. Efect net = diferențe favorabile 765 − diferențe nefavorabile 665. Pentru o creanță de 100 EUR înregistrată la 500 lei și reevaluată la 5,10 lei/EUR, valoarea este 510 lei și diferența fa…

Documente

• Configurează scurtăturile de tastatură …tru funcțiile folosite frecvent. Preferințele sunt salvate în contul tău, inclusiv când lucrezi ca contabil cu mai multe firme. Scurtăturile deschid funcțiile; verificarea datelor și confirmarea documentelor rămân separate. Toate combinațiile folosesc Ctrl pe Windows/Linux sau Command pe Mac, o literă ori cifră și, opțional, Shift. Caută funcția în lista grupată pe aplicații. Dezactivează elimină combinația, iar Restabilește implicit revine la scurtăturile inițiale, inclusiv Ctrl/Command + F pentru căutare și Ctrl/…
• Încărcarea documentelor justificative … sau trage fișierele în zona de încărcare. Alege fișiere este accesibil și din tastatură. Selecția pregătește originalele în listă; trimiterea lor se face după verificare, prin Încarcă. Urmărește transferul fiecăruia și verifică previzualizarea, ca să te asiguri că originalul este complet și lizibil. Fișierul salvat apare în aceeași listă și pe celelalte dispozitive, inclusiv după reîncărcarea paginii. Pentru documentele grupate deja pe computer, alege Încarcă folder. Fluxe păstrează subfolderele care conțin docume…
• Scanarea documentelor Scanarea documentelor Fotografiezi un document cu dispozitivul tău și îl pregătești pentru verificare. Folosește camera dispozitivului pentru a prelua documentul pe hârtie. Scanează într-un loc bine luminat și păstrează toate marginile documentului în imagine. Scanează și verifică originalele Deschide Scanează documente și permite accesul la cameră. Dacă ai refuzat accesul, permite-l din setările browserului și revino la scanare. Fotografiază documentul, apoi continuă cu celelalte originale. Prima scanare păstrează…
• Găsește informații în cont …rezultate. Poți verifica astfel mai multe originale fără să închizi previzualizarea. Consultarea nu aprobă datele și nu modifică documentul. Folosește acțiunea de verificare când documentul cere corecturi sau deschide documentul emis în aplicația lui. Descărcarea și printarea sunt disponibile direct, iar celelalte operațiuni sunt în Mai multe acțiuni. Verifică documentul și destinatarul înainte de semnare sau trimitere și originalul înainte de mutarea unei copii în coș. În Documente asociate poți urmări factura și …
• Verificarea documentelor extrase Verificarea documentelor extrase Compari datele recunoscute cu documentul original și corectezi informațiile înainte de confirmare. Pentru un extras de cont, verifică în aceeași monedă: sold final = sold inițial + total credit − total debit. Compară soldurile și fiecare tranzacție cu originalul; creditul este intrare de bani în cont, iar debitul este ieșire. O diferență cere verificarea datelor înainte de aprobare. Compară informațiile extrase cu documentul original înainte de confirmare. Pentru TVA, verifică separ…
• Rapoartele documentelor …l. Controlează dacă una dintre poziții este o copie, o corecție ori un document cu alt rol. Verifică aprobarea și legăturile înainte de eliminarea unui document. Verificarea valorilor perioadei Deschide Rapoarte documente și verifică De validat și Necesită atenție pentru lucrul rămas, indiferent de lună. Deschide indicatorul potrivit ca să verifici originalele în Validare documente. Așteaptă încheierea procesării și corectează informațiile înainte de aprobare. Pentru analiza financiară, alege perioada și raportul d…
• Validarea documentelor …n care vor fi folosite. Lista cuprinde toate lunile și nu se schimbă când alegi altă perioadă în Contabilitate sau Facturare. Găsește documentele care așteaptă verificarea Deschide Validare documente din aplicația Documente sau din meniul + din antet. Documentele sunt grupate după luna datei documentului; cele fără dată apar separat în Fără dată. Caută după nume, partener ori număr și folosește filtrele de lună, tip sau stare pentru a restrânge lista. Documentele aflate în procesare rămân vizibile. Așteaptă încheie…

Facturare

• Crearea facturilor …ra rămâne în ciornă până confirmi emiterea din previzualizare. Compară datele clientului, pozițiile și totalul; poți reveni la editare înainte de emitere. După verificare, folosește Emite document din previzualizare. Factura primește numărul din seria aleasă și nu mai poate fi modificată direct. Emiterea este distinctă de trimiterea către client sau ANAF. Emiți factura din aplicația de telefon sau tabletă Pentru a factura direct din aplicație, deschide Emite și alege Factură. Poți păstra documentul în ciornă până v…
• Ciornele din Facturare …cumente emise. S-a pierdut? Caută în Ciorne după client și data documentului. Deschide previzualizarea, continuă editarea dacă este necesar și emite numai după verificare. Controlează și Documente emise înainte de o nouă emitere, dacă ai confirmat deja operațiunea. Clientul spune că nu a primit factura. Ce verific? Găsește documentul în Documente emise și verifică adresa destinatarului și rezultatul trimiterii. Dacă documentul este încă în Ciorne, verifică-l și emite-l înainte de trimitere. Retrimite factura existe…
• Documentele emise …n termen depășit sau un rezultat incert poate bloca o nouă transmitere. Cât timp ANAF procesează o declarație de transport, datele acesteia rămân blocate. Dacă verificarea nu s-a încheiat, folosește Reia verificarea ANAF pentru aceeași încărcare; declarația nu se retransmite. Dacă trimiterea are stare incertă, verifică mai întâi în ANAF dacă operațiunea există. Completează ora schimbării vehiculului în ora României; noul număr se aplică în fișă după acceptarea ANAF. Pentru un document cu transport activ, Fișă e-Tra…
• Încasări și chitanțe …ează dovada disponibilă. Confirmă înregistrarea și controlează starea fiecărei facturi și documentul de încasare rezultat. Crearea facturilor Ciornele din Facturare Documentele emise Clienții din Facturare Atelier U2 SRL achită prin bancă 300 lei dintr-o factură de 500 lei. Alegi factura, data extrasului și tipul de încasare, introduci 300 lei și verifici restul: 500 − 300 = 200 lei. Pentru numerar verifici și chitanța, seria și datele înainte de confirmare. Un transfer acoperă două facturi. Cum îl repartizez? Sele…
• Ordinele de plată …tul cu plătitorul, beneficiarul și detaliile transferului, cu sau fără facturi asociate. Creează ordinul cu datele plătitorului, beneficiarului și tranzacției. Documentele asociate sunt opționale. Dacă alegi facturi, NIR-uri sau storno-uri, Fluxe calculează restul, completează detaliile și păstrează legătura cu plata. Documentele emise Clienții din Facturare Ai de plătit un furnizor cu 1.200 lei. Completezi beneficiarul, IBAN-ul, suma, moneda și explicația, apoi asociezi factura dacă este disponibilă. Ordinul pregă…
• Clienții din Facturare …ă separat documentul emis, care păstrează datele lui. Pentru o factură cu date greșite folosește circuitul de corecție potrivit stării documentului. Salvarea și verificarea datelor clientului În Nomenclator → Clienți, caută după nume sau CUI/CNP. Folosește Adaugă client pentru o înregistrare nouă sau Editează clientul din meniul rândului. Completează identitatea, adresa, contactul, banca, IBAN-urile și termenul de plată. Pentru firme, poți prelua datele prin ANAF; verifică valorile înainte de salvare. Adaugă adrese…
• Nomenclatorul de produse și servicii …rmărești legătura lor cu magazinele conectate. Deschide lista de produse și servicii folosite frecvent. Datele produsului sau serviciului pot fi reutilizate în documentele viitoare. Verifică fotografiile, descrierea integrală, prețul, stocul, gestiunea și datele de transport fără să deschizi formularul de editare. În Nomenclator, alege Previzualizare din meniul rândului. Dacă există mai multe fotografii, selectează miniatura dorită. Fișa arată datele salvate, iar stocurile marketplace apar separat pentru fiecare ma…
• Setările de facturare și conexiunea ANAF …alege serviciul ANAF folosit. Parcurge autorizarea afișată și verifică firma pentru care ai drept de acces. Alege regula de transmitere potrivită și salvează după verificare. Revino în Documente emise și urmărește răspunsul pentru fiecare document transmis. Crearea facturilor Nomenclatorul de produse și servicii Firma are o factură eligibilă pentru e-Factura. În Setări facturare verifici autorizarea pentru firma corectă și regula de trimitere, apoi controlezi documentul și Stare SPV în Facturare. Activarea conexiun…
• Rapoartele de facturare Rapoartele de facturare Compari documentele, încasările și costurile perioadei și descarci raportul necesar verificării. În Facturare → Rapoarte, alege situația de care ai nevoie: facturi, storno, proforme, avize, încasări, plăți, stocuri sau producție. Rapoartele avansate grupează vânzările pe agent ori produs și costurile de intrare pe categorii. Factura, proforma și încasarea au roluri diferite; nu aduna totalurile lor ca venit al firmei. În sinteza Rapoarte, De încasat, Restant și Scadent în următoarele 7 zile …
• Facturile primite …conținutul. Deschide factura duce la pagina ei, iar Descarcă originalul păstrează o copie locală. Apariția în Facturi primite sau preluarea din SPV nu înlocuiește verificarea și aprobarea documentului pentru evidența contabilă. Companie U2 SRL primește factura FUR 125 de la Atelier Lumina SRL prin SPV. Ion Popescu fotografiază ulterior factura pe hârtie. După citirea și verificarea datelor, Fluxe identifică factura SPV existentă și blochează folosirea copiei. Ion alege Deschide factura existentă și verifică origina…
• Mesajele SPV … Deschide Preview ori Download și citește conținutul pentru a identifica factura sau obligația și rezultatul comunicat. Pentru o factură, verifică și starea ei în Documente emise înainte de altă trimitere. Pentru factura FAC 0042 primești un răspuns e-Factura. Găsești mesajul după referință, îl deschizi și verifici rezultatul pentru acel document. O notificare fiscală generală se caută separat între rândurile marcate SPV și se păstrează în dosarul obligației la care se referă. e-Factura și SPV Numărul facturii sau …

Instrumente

• Găsește instrumentul potrivit …ăutarea după activitate și fixează instrumentele pe care le deschizi frecvent. Ion Popescu caută contract în Panoul Instrumente al Companie U2 SRL. Fixează sus Documente tipizate, apoi resetează căutarea ca să vadă din nou instrumentele disponibile și deschide activitatea dorită. Nu apare instrumentul pe care îl caut. Ce verific? Resetează căutarea și verifică accesul firmei la instrumentul dorit. Panoul afișează numai instrumentele disponibile contului; caută după activitate, de exemplu contract, net din brut sau …
• Semnare olografă Semnare olografă Pregătire și semnare Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documente și arhivare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnături salvate Semnăturile salvate
• Convertoare de fișiere Convertoare de fișiere Conversia documentelor Convertește un document în alt format
• Documente tipizate Documente tipizate Completarea documentelor Crearea și evidența documentelor Decizii și serii de numerotare
• Transfer documente Transfer documente Trimiterea și primirea documentelor Trimite documente prin link cu PIN Solicită documente printr-un link

Notițe

• Păstrează contextul unei activități în notițe Păstrează contextul unei activități în notițe Scrii informațiile interne, legi documentele relevante și actualizezi notița pe măsură ce lucrezi. Notițe și documente Notițele păstrează observații și sarcini interne, fără să modifice informațiile oficiale din factură, contract sau contact. O legătură deschide exemplarul existent, fără să creeze o copie. Poți lega și comenzi WooCommerce; verifică magazinul, numărul, clientul și totalul înainte de alegere. Pentru verificări repetate, folosește o listă cu bife: document…
• Programează și amână notificările notițelor … Când ziua inițială nu există, se folosește ultima zi a lunii. Dacă activitatea are alt termen, schimbă data sau elimină repetarea și confirmă alegerea. Pentru verificarea lunară a încasărilor, creezi notița „Verifică facturile restante”, alegi ziua de 10 la 09:00 și repetarea Lunar. Confirmi și salvezi notița; notificarea amintește sarcina, fără să încaseze facturile. Păstrează contextul unei activități în notițe

Seller Central

• Operațiunile care necesită atenție Operațiunile care necesită atenție Găsești operațiunile neconfirmate și continui verificarea în magazinul potrivit. În Seller Central, deschide Necesită atenție. Compară magazinul, înregistrarea și data; rezultatele neconfirmate apar primele. Filtrul Modul restrânge lista la eMAG sau WooCommerce. Deschide operația și verifică rezultatul în pagina modulului. O trimitere cu rezultat neconfirmat poate fi deja aplicată în magazin; controlează starea înainte de o nouă trimitere. De exemplu, comanda 784 apare cu rezultat…
• eMAG …țiile disponibile magazinului înainte de o nouă plată sau conectare. Operațiuni Importul produselor eMAG Generarea unui AWB eMAG Trimiterea unui produs în eMAG Verificarea unei programări de preț eMAG Verificarea unei reguli de preț eMAG Analiză Verificarea profitului realizat eMAG Instrumente Calculatoarele eMAG Calculatorul de profit eMAG Listele de produse ale furnizorilor eMAG Analiza produselor din linkuri eMAG Clasamentul produselor eMAG Verificarea prezentării produselor eMAG Imaginile produselor eMAG Verifi…
• WooCommerce …ozite și aprovizionare WooCommerce Abonamentele clienților WooCommerce Solicitările clienților WooCommerce Crearea comenzilor WooCommerce Stocurile WooCommerce Verificarea unei comenzi WooCommerce Editarea unei comenzi WooCommerce Rambursarea unei comenzi WooCommerce Produse Cupoane WooCommerce Feeduri și import de catalog WooCommerce Produsele și variațiile WooCommerce Crearea produselor WooCommerce Organizarea produselor WooCommerce Verificarea unui produs WooCommerce Editarea unui produs WooCommerce Brandurile W…

Suport clienți

• Trimite o solicitare de suport cu documentele relevante Trimite o solicitare de suport cu documentele relevante Descrii problema concretă și atașezi numai informațiile necesare pentru verificarea ei. Solicitări Suport se deschide din meniul contului. Caută întâi dacă există deja un tichet pentru aceeași problemă. Un mesaj util precizează pagina, documentul, ora, acțiunea și rezultatul observat. Nu trimite parole, coduri de acces sau date complete de card. Descrie problema și atașează documentele Descrierea problemei, identificarea documentului și, dacă ajută, o captură …
• Urmărește răspunsurile și închide solicitarea rezolvată Urmărește răspunsurile și închide solicitarea rezolvată Continui discuția în același tichet și confirmi rezolvarea după verificarea rezultatului. Urmărirea rezolvării Păstrează clarificările aceleiași probleme în tichetul existent. Închide marchează rezolvarea și păstrează istoricul. Șterge este separat: elimină conversația și atașamentele gestionate prin tichet, deci nu îl folosi pentru o solicitare al cărei istoric trebuie păstrat. Continuă discuția și confirmă rezolvarea Tichetul existent și rezultatul verificăr…

Instrumente · Analiză de risc

• Analizează riscul financiar al unei firme …icatori favorabili, dar întârzie plățile? Verifică situația actuală, scadențele și documentele comerciale. Analiza anuală nu garantează plata și nu înlocuiește verificarea insolvenței sau a litigiilor. Nu apare comparația cu anul precedent? Încarcă anul imediat anterior. Un interval cu un an lipsă nu produce o variație anuală. Monitorizarea nu arată un bilanț nou? Verifică anul și starea ultimei consultări. Fără date în sursă nu înseamnă că firma nu a depus bilanțul. Dacă monitorizarea este pe pauză, reia verificăr…

Instrumente · Calculator de taxe

• Estimează taxele pentru activitatea ta …mul fiscal. Pentru activități independente, completează veniturile și cheltuielile deductibile sau norma anuală ajustată. Bifează numai excepțiile pentru care ai documente justificative și completează veniturile salariale sau celelalte venituri relevante pentru CASS. Pentru societăți, completează baza fiscală și profitul contabil distribuibil separat. Pentru microîntreprindere, verifică veniturile cumulate cu întreprinderile legate, condiția de personal și domeniul de activitate. După calcul, alege Optimizează pe b…
• Verifică deductibilitatea unei cheltuieli …abonament Profesional sau Business activ pentru această activitate. La PFA, sponsorizarea este nedeductibilă. Pentru pensiile și asigurările personale ale PFA, verificarea arată plafonul anual de 400 EUR și condițiile; deducerea în lei cere și conversia legală. Pentru tichete, verifică tipul concret și beneficiarul. Beneficiile angajaților au tratament salarial separat de aceste deduceri personale. pentru protocol de 3.000 lei și bază legală de 100.000 lei, fără plafon deja consumat, se pot deduce 2.000 lei dacă su…

Instrumente · Convertoare de fișiere

• Convertește un document în alt format … sau distribuire. Ai nevoie de un abonament Business activ pentru această activitate. Fișierele folosite pentru conversie sunt private și separate de Arhivă și Documente. În Fluxe rămâne doar evidența operației, fără numele sau conținutul fișierului. Originalul și copiile deja descărcate rămân pe dispozitivul tău. o imagine PNG poate deveni PDF pentru a fi trimisă ca document. Un PDF cu mai multe pagini poate produce câte o imagine pentru fiecare pagină. Formatul dorit nu este disponibil? Alege o conversie oferită …

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor … convenit = prețul care formează baza avansului × procentul avansului ÷ 100. Contractul nu confirmă încasarea: scade la decontare numai avansul efectiv încasat. Completează Verificarea și acceptarea serviciilor sau Verificarea și recepția lucrărilor cu documentele, verificările, observațiile și remedierea neconformităților. Verifică livrabilele după comunicarea finalizării și consemnează rezervele. În regimul civil obișnuit, neprezentarea ori lipsa comunicării rezultatului fără motive temeinice poate produce recepț…
• Decizii și serii de numerotare …le din cont aduce seriile firmei, iar tu bifezi numai seriile incluse. În decizia A4, documentul păstrează seria și primul număr pentru fiecare poziție inclusă. Documente tipizate Pregătește contracte, oferte, cereri și alte acte pornind de la modele. Completează datele și descarcă documentul. Crearea și evidența documentelor Seria de facturi a firmei începe cu F, iar următorul număr este 101. Pregătești decizia de numerotare cu perioada și seriile reale și verifici responsabilul înainte de finalizare. Preluarea se…

Instrumente · Semnare Electronică

• Semnarea electronică cu certificat …u certificat Pregătești ștampila în browser și autorizezi documentul în Fluxe Sign, folosind certificatul tău. Deschide Instrumente → Semnare Electronică pentru documentele care trebuie semnate cu certificat. Acest modul are istoric separat de semnarea olografă. Conectează tokenul USB sau deschide programul certificatului cloud, apoi deschide Fluxe Sign pe același calculator. În browser, folosește Verifică programul pentru a confirma legătura. Adaugă PDF-uri de maximum 50 MB fiecare sau alege documente disponibile …

Instrumente · Semnare olografă

• Semnarea documentelor Semnarea documentelor Semnezi documentul sau îl trimiți unei alte persoane pentru semnare, fără descărcare și reîncărcare. Semnarea olografă din Fluxe produce o semnătură electronică simplă, nu o semnătură calificată. Verifică cerințele documentului înainte să alegi această metodă. Linkul de semnare și PIN-ul sunt valabile 2 ore. Trimite-le numai persoanei care trebuie să semneze și retrage accesul când cererea nu mai este necesară. Urmărește semnările În Instrumente → Semnare, verifică mai întâi Semnături în aștep…
• Drafturile pentru semnare …între 1 și 500. Pentru a economisi timp, folosește Previzualizare ca să verifici documentul fără să îl descarci. Continuă semnarea din Documente de semnat după verificare; previzualizarea nu schimbă documentul. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Ai două versiuni ale contractului Atelier U2 SRL. În Documente de semnat cauți denumirea, …
• Documentele semnate Documentele semnate Găsești ultima versiune semnată și verifici cine a semnat și când, păstrând și documentul inițial. În Istoric semnări, folosește Căutare, Stare, Sursă și Sortare pentru a găsi documentele. Bifează documentele pentru Fixează sus, Evidențiază, Copiază sau Exportă CSV. Pentru o semnătură suplimentară, folosește Semnează în cont sau Solicită altă semnătură pe cardul documentului potrivit. În Istoric semnări, verifică ultima versiune a documentului, persoanele care au semnat și momentul fiecărei semn…
• Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Regăsești în Arhivă documentele șterse din Semnare și le restaurezi fără să reactivezi linkurile externe închise. Documentele șterse din Semnare se găsesc în coșul unic din Arhivă. Deschide Arhivă, alege Coș, selectează documentul și folosește Restaurează. Restaurarea readuce documentul și versiunile lui în Istoric semnări, fără să reactiveze linkurile externe închise. Documentele semnate în cont sau extern pot fi șterse definitiv din Coșul din Arhivă: selectează docum…
• Semnăturile salvate Semnăturile salvate Păstrezi semnăturile olografe pe care le reutilizezi la pregătirea documentelor. Alege o semnătură salvată pentru a o reutiliza pe document. Semnăturile păstrate în cont sunt disponibile la pregătirea următorului document. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Ion Popescu își păstrează semnătura olografă pentru …

Instrumente · Transfer documente

• Trimite documente prin link cu PIN Trimite documente prin link cu PIN Oferi acces temporar la un set de fișiere, fără să le atașezi separat în fiecare mesaj. Ai nevoie de un abonament Business activ pentru această activitate. Un transfer acceptă până la 20 de fișiere, cel mult 100 MB pentru un fișier și 100 MB în total. În cont poți păstra până la 1 GB de transferuri; pentru a elibera spațiul, descarcă fișierele necesare și șterge transferurile de care nu mai ai nevoie. Accesul poate dura între 1 și 30 de zile. Poți avea cel mult 50 de linkuri neînc…
• Solicită documente printr-un link Solicită documente printr-un link Primești documentele lipsă de la un client sau colaborator într-un singur loc. Ai nevoie de un abonament Business activ pentru această activitate. îi soliciți lui Ion Popescu extrasul bancar și facturile unei luni. După prima încărcare verifici lista și redeschizi solicitarea dacă mai ai nevoie de completări; fișierele deja primite se păstrează. Destinatarul a uitat un document? Redeschide solicitarea din pagina ei, cât timp linkul este activ. Dacă a expirat, creează o solicitare n…

Instrumente · Vehiculele firmei

• Vehiculele firmei și cursele …tilitara firmei pentru o livrare. Filtrezi cursele după numărul de înmatriculare, verifici ora și kilometrajul la încheiere și deschizi foaia de parcurs pentru verificare. De ce nu apare o cursă la istoric? Verifică lista Curselor active și filtrele pentru vehicul, conducător și perioadă. Istoricul afișează cursele încheiate. Ce verific înainte să confirm foaia de parcurs? Compară vehiculul, data, traseul și kilometrajul cu deplasarea efectivă și verifică documentele asociate.

Seller Central · WooCommerce

• Conexiunea WooCommerce … curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Adăugarea unui magazin WooCommerce Verificarea conexiunii WooCommerce Testarea conexiunii WooCommerce Schimbarea cheii conexiunii WooCommerce Adaugi magazinul Atelier U2 cu adresa lui HTTPS și completezi datele de conectare în pluginul Fluxe al acelui magazin. Rulezi testarea, verifici numele și adresa confirmate, apoi preiei datele. Generarea conexiunii fără completarea în magazin nu fina…
• Facturarea comenzilor WooCommerce …ntru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Comenzile WooCommerce Verificarea unei comenzi WooCommerce Editarea unei comenzi WooCommerce Rambursarea unei comenzi WooCommerce Configurezi proforma la comandă și factura după plata confirmată, dacă alegi aceste automatizări. Verifici seriile, taxarea și expeditorul mesajelor și controlezi o comandă și documentele ei înainte de folosirea curentă. Comanda și factura sunt eviden…
• Comenzile WooCommerce …urent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Facturarea comenzilor WooCommerce Verificarea unei comenzi WooCommerce Editarea unei comenzi WooCommerce Rambursarea unei comenzi WooCommerce Comanda Atelier U2 conține două bucăți, o adresă de facturare și altă adresă de livrare. Verifici cumpărătorul, cantitățile, totalul și plata înainte de documente sau expediere. Pentru firma cu date incomplete compari CUI-ul și informațiile preluate. C…
• Organizarea comenzilor WooCommerce …tirea. Prioritatea de lucru nu confirmă plata sau livrarea. Comanda este prioritară, dar nu poate fi pregătită. Ce verific? Controlează plata, stocul, adresa și documentele necesare comenzii. Rezolvă condiția lipsă înainte de expediere și adaptează responsabilul ori termenul în pagina operațiunilor. Nu folosi prioritatea pentru a ocoli verificările. Confirmarea are rezultat neclar. Repet operațiunea? Deschide comanda exactă în magazin și verifică starea, modificările și eventualele rambursări existente, apoi rezult…
• Colete și retururi WooCommerce …eeași comandă, în limita cantităților disponibile. Scanează codul SKU sau codul de bare disponibil pentru produs ori confirmă manual cantitatea verificată. După verificarea tuturor pozițiilor, alege Marchează pregătit. Completează curierul, numărul de urmărire primit și data predării. Folosește Confirmă expedierea după predarea coletului. Dacă produsele comenzii s-au schimbat, verifică alocarea înainte de expediere; coletul neexpediat poate fi anulat și refăcut. După expediere, Publică urmărirea în magazin adaugă c…
• Automatizarea pregătirii comenzilor WooCommerce Automatizarea pregătirii comenzilor WooCommerce Aplici reguli de prioritate, repartizare și termene după verificarea comenzilor vizate. În Comenzi → Automatizări, alege Adaugă regulă sau Pornește de la un exemplu. Exemplele se salvează în pauză; verifică în previzualizare condițiile îndeplinite de fiecare comandă înainte de activare. Stabilește condițiile comenzii și acțiunile: prioritate, stare de pregătire, etichete de adăugat, responsabil, termen sau motiv de blocare. Toate condițiile completate trebuie îndeplin…
• Depozite și aprovizionare WooCommerce …ifică rezervările și cantitățile neeligibile pentru livrare, pe produs și variație. Compară gestiunea și comenzile care rezervă stoc. Nu elibera o rezervare fără verificarea comenzii aferente. Modificarea este salvată, dar clientul vede valoarea veche. Ce verific? Compară magazinul, codul produsului sau variației, starea publicării și rezultatul trimiterii. Pentru o regulă ori programare verifică perioada și condițiile de aplicare. Controlează produsul efectiv în magazin înainte de repetarea schimbării.
• Solicitările clienților WooCommerce …ontrolează rezultatul actualizării în magazin. Starea solicitării urmărește lucrul echipei și nu dovedește singură schimbarea comenzii. Clarifică operațiunea și documentele de transport înainte de închidere. Confirmarea are rezultat neclar. Repet operațiunea? Deschide comanda exactă în magazin și verifică starea, modificările și eventualele rambursări existente, apoi rezultatul sincronizării. Clarifică rezultatul înainte de reluare. O confirmare fără răspuns final nu justifică două comenzi, două rambursări ori două…
• Produsele și variațiile WooCommerce … de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Crearea produselor WooCommerce Stocurile WooCommerce Verificarea unui produs WooCommerce Editarea unui produs WooCommerce Un tricou are variațiile M albastru și L albastru, cu stocuri diferite. Verifici codul, atributele, prețul și cantitatea fiecărei variații înainte de creare sau editare. După trimitere compari produsul în WooCommerce; cantitatea părintelui nu înlocuiește stocul variației comandate. Stocul p…
• Crearea produselor WooCommerce …omenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Produsele și variațiile WooCommerce Stocurile WooCommerce Verificarea unui produs WooCommerce Editarea unui produs WooCommerce Un tricou are variațiile M albastru și L albastru, cu stocuri diferite. Verifici codul, atributele, prețul și cantitatea fiecărei variații înainte de creare sau editare. După trimitere compari produsul în WooCommerce; cantitatea părintelui nu înlocuiește stocul variației comandate. Stocul p…
• Stocurile WooCommerce …zi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Produsele și variațiile WooCommerce Crearea produselor WooCommerce Verificarea unui produs WooCommerce Editarea unui produs WooCommerce Variația M are 5 bucăți, iar L are 2. Verifici codurile și cantitățile curente înainte de ajustare și completezi motivul real. Raportul de stoc arată situația curentă preluată, chiar dacă statisticile sunt consultate pentru o lună anterioară. Am ales luna trecută, dar stocul nu se schi…
• Verificarea unei comenzi WooCommerce Verificarea unei comenzi WooCommerce Compari cumpărătorul, produsele, plata și documentele unei comenzi. Din Comenzi, deschide comanda și verifică Parcursul comenzii, adresele, produsele, livrarea și plata. Compară cantitățile comandate, alocate, verificate, expediate și primite în retur; recepția unui retur nu confirmă rambursarea ori reintroducerea în stoc. Pentru o firmă cu date incomplete, caută după CUI/CIF și verifică informațiile preluate; datele deja completate nu sunt înlocuite. Înainte de livrarea pe cred…
• Editarea unei comenzi WooCommerce … comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Facturarea comenzilor WooCommerce Comenzile WooCommerce Verificarea unei comenzi WooCommerce Rambursarea unei comenzi WooCommerce Clientul corectează localitatea înainte de expediere. Deschizi comanda, verifici adresa și actualizezi câmpurile necesare, apoi compari pozițiile și totalul. După Salvează și trimite în Woo urmărești starea Sincronizat și verifici comanda în magazin. Salvarea nu confirmă sincronizarea.…
• Rambursarea unei comenzi WooCommerce …e comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Facturarea comenzilor WooCommerce Comenzile WooCommerce Verificarea unei comenzi WooCommerce Editarea unei comenzi WooCommerce Comanda de 500 lei are o rambursare anterioară de 100 lei. Suma disponibilă este 400 lei. Pentru încă 50 lei verifici dacă banii au fost deja restituiți: bifezi gateway-ul numai când vrei restituirea prin procesator și metoda o permite; altfel înregistrezi fără o nouă plată. Am restituit…
• Verificarea unui produs WooCommerce Verificarea unui produs WooCommerce Consulți produsul și variațiile sale înainte de actualizare. Din Produse, deschide produsul și compară codul, prețul, stocul, imaginile și starea publicării. Pentru un produs variabil, verifică separat atributele și variația care te interesează. Folosește pagina de editare pentru corecții și verifică rezultatul sincronizării. O cantitate a produsului părinte nu înlocuiește verificarea stocului variației vândute. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conect…
• Editarea unui produs WooCommerce … care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Produsele și variațiile WooCommerce Crearea produselor WooCommerce Stocurile WooCommerce Verificarea unui produs WooCommerce Un tricou are variațiile M albastru și L albastru, cu stocuri diferite. Verifici codul, atributele, prețul și cantitatea fiecărei variații înainte de creare sau editare. După trimitere compari produsul în WooCommerce; cantitatea părintelui nu înlocuiește stocul variației comandate. Stocul produsului pare corect, dar o vari…
• Atributele WooCommerce …ele lui. Completează combinația necesară și datele variației prin pagina disponibilă, apoi controlează rezultatul în magazin. Nu șterge un atribut folosit fără verificarea produselor. Denumirea este asemănătoare cu una existentă. Creez altă poziție? Caută și compară identificarea și înregistrările deja folosite de produse ori clienți. Confirmă dacă este aceeași poziție sau una distinctă înainte de creare. Verifică asocierile înainte de ștergere; un nume asemănător nu dovedește identitate.
• Urmărirea sincronizărilor WooCommerce …e. Pe care le păstrez? Compară produsul sau comanda, momentul și valorile fiecărei versiuni cu decizia reală a firmei. Confirmă alegerea disponibilă numai după verificare și controlează rezultatul în magazin. O versiune mai nouă nu este automat cea corectă. Mesajul ori notificarea este citită. Operațiunea este rezolvată? Deschide comanda, produsul sau sincronizarea la care se referă și controlează rezultatul. Citirea notificării nu aplică o corecție și nu confirmă o plată ori o expediere. Păstrează referința operaț…
• Adăugarea unui magazin WooCommerce …ntru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Conexiunea WooCommerce Verificarea conexiunii WooCommerce Testarea conexiunii WooCommerce Schimbarea cheii conexiunii WooCommerce Adaugi magazinul Atelier U2 cu adresa lui HTTPS și completezi datele de conectare în pluginul Fluxe al acelui magazin. Rulezi testarea, verifici numele și adresa confirmate, apoi preiei datele. Generarea conexiunii fără completarea în magazin nu final…
• Verificarea conexiunii WooCommerce Verificarea conexiunii WooCommerce Consulți starea magazinului, valabilitatea accesului și funcțiile detectate. Din Conexiuni, deschide detaliile magazinului. Compară starea, data expirării și versiunile magazinului și pluginului înainte să continui sincronizarea. Consultă Funcții detectate în magazin pentru operațiunile disponibile conexiunii. După o schimbare în magazin, rulează testarea pentru a reverifica legătura. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, …
• Testarea conexiunii WooCommerce …omenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Conexiunea WooCommerce Adăugarea unui magazin WooCommerce Verificarea conexiunii WooCommerce Schimbarea cheii conexiunii WooCommerce După actualizarea pluginului magazinului, deschizi conexiunea și rulezi testarea. Compari starea, valabilitatea și Funcții detectate în magazin. Reiei o operațiune numai dacă funcția necesară este disponibilă și conexiunea este confirmată. O funcție lipsește din magazin. Cum o verific…
• Schimbarea cheii conexiunii WooCommerce …omenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Conexiunea WooCommerce Adăugarea unui magazin WooCommerce Verificarea conexiunii WooCommerce Testarea conexiunii WooCommerce Ai de înlocuit accesul magazinului Atelier U2. Pregătești deschiderea pluginului înainte de Confirmă rotirea cheii, apoi copiezi în magazin noul Key ID și noul secret și testezi conexiunea. Cheia veche nu mai permite comunicarea după confirmare. Sincronizarea s-a oprit după rotirea cheii. Cum…
• Deconectarea unui magazin WooCommerce …de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Oprești temporar legătura magazinului Atelier U2 după verificarea operațiunilor în curs. Confirmi Deconectează magazinul și păstrezi datele preluate pentru consultare. Deconectarea și ștergerea definitivă a evidenței sunt acțiuni separate. După deconectare mai văd comenzile în Fluxe. Este normal? Datele preluate rămân pentru consultare până la ștergerea definitivă. Verifică starea conexiunii pentru oprirea legă…
• Ștergerea unei conexiuni WooCommerce … sincronizarea. Trebuie să șterg conexiunea? Folosește deconectarea pentru oprirea legăturii și păstrarea datelor. Ștergerea definitivă se folosește numai după verificarea datelor de păstrat și a conexiunii vizate. Nu o confirma dacă ai nevoie de istoricul local. Testul conexiunii reușește. Înseamnă că toate datele sunt sincronizate? Testul verifică accesul conexiunii în acel moment. Controlează separat rezultatul sincronizării și datele preluate pentru comenzi ori produse. După schimbarea cheii, deconectare sau șt…
• Analiza comenzilor WooCommerce …lică evoluția. Valoarea medie a comenzii = vânzări nete ÷ numărul comenzilor incluse, în moneda selectată. Deschide lista Comenzi când trebuie să verifici plata, documentele sau să corectezi o comandă. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și per…
• Taxele comenzilor WooCommerce …arat taxele produselor și ale livrării. Total taxe = taxe aferente produselor și comisioanelor comenzii + taxe aferente livrării, în moneda raportului. Verifică documentele fiscale și regimul firmei separat; raportul magazinului nu este o declarație fiscală. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul…
• Descărcările produselor digitale WooCommerce …tă produsul, fișierul sau comanda. Compară momentul accesării și utilizatorul când soluționezi o solicitare. Lista arată accesările preluate din magazin. Pentru verificarea dreptului de descărcare, consultă comanda și permisiunile cumpărătorului. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai …
• Situația stocului WooCommerce Situația stocului WooCommerce Identifici produsele și variațiile care au nevoie de verificarea cantității. În Statistici → Stoc, selectează magazinul și caută produsul sau codul variației. Compară cantitatea și starea stocului pentru a pregăti reaprovizionarea. Acest raport arată stocul curent și nu este limitat de perioada statisticilor. Pentru ajustarea cantității, continuă în pagina Stocuri și verifică produsul, variația și motivul schimbării. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conecta…

Seller Central · eMAG

• Conexiunea eMAG …în WooCommerce direcția trebuie să fie Bidirecțional. Transmiterea se face numai pentru aceeași legătură de articol Fluxe, niciodată doar după nume sau SKU. Repetă verificarea conexiunii deja salvate, fără să pornească operațiuni comerciale. Starea și ora ultimei verificări sunt actualizate. Oprește sincronizările și elimină parola API salvată, păstrând istoricul operațional și fiscal. Conexiunea devine deconectată și poate fi ștearsă doar printr-o acțiune separată. Elimină o conexiune care a fost deja deconectată.…
• AWB-urile eMAG AWB-urile eMAG Pregătești și urmărești documentele de transport ale comenzilor eMAG. Pentru o comandă livrată de tine și eligibilă pentru AWB, alege un curier disponibil pentru acea comandă și verifică datele expedierii. Curierul, adresa, lockerul primit în comandă, rambursul, asigurarea, greutatea, coletele și opțiunile sunt trimise o singură dată după confirmare. Actualizează AWB-ul pentru a verifica numărul, curierul și ultima stare comunicată de eMAG. Fluxe păstrează rezultatul confirmat și oferă descărcarea PD…
• Calculatoarele eMAG …etează toate valorile cerute pentru calculul ales și verifică mesajele afișate. Folosește aceeași perioadă, monedă și bază a sumelor. Un cost necunoscut nu este zero: verifică documentele înainte de completare. Dacă valoarea la care se împarte este zero, indicatorul respectiv nu poate fi calculat; de exemplu, ROAS nu se calculează fără cheltuială publicitară. De ce nu apare numărul de comenzi necesar pentru acoperirea costurilor fixe? În Prag lunar de rentabilitate, compară venitul mediu pe comandă cu costul variab…
• Comenzile eMAG …te de confirmare. Deschide titlul comenzii pentru fișă și cronologie. Verifică separat emiterea facturii, confirmarea SPV, publicarea în eMAG și AWB-ul. Pentru documentele comenzii, continuă în Facturare Fluxe; pentru expediere, în AWB și livrări. Verifică separat starea plății și starea livrării. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică mag…
• Ofertele eMAG …ncronizării înainte de reluare. Compară valorile efectiv aplicate cu cele cerute. Dacă rezultatul rămâne neclar, păstrează referința și ora operațiunii și cere verificarea prin Suport. Modificarea este salvată, dar clientul vede valoarea veche. Ce verific? Compară magazinul, codul produsului sau variației, starea publicării și rezultatul trimiterii. Pentru o regulă ori programare verifică perioada și condițiile de aplicare. Controlează produsul efectiv în magazin înainte de repetarea schimbării.
• Stocurile eMAG …ncronizate; ele pot necesita marfă chiar dacă nu apar în rezervări. La o factură importată din eMAG, ieșirea din gestiune se aplică după finalizarea comenzii și verificarea asocierii pozițiilor. Dacă apare o cerere de verificare, corectează asocierea sau soldul înainte de continuare. Comenzile FBE nu scad automat depozitul propriu; un storno nu confirmă singur primirea fizică a returului. Înainte de actualizare, verifică produsul și depozitul eMAG vizat. Folosește o cantitate confirmată și urmărește rezultatul în o…
• Regulile de preț eMAG …în simulare. Deschide regula pentru observații și decizii. O recomandare din simulare nu schimbă oferta; activarea modificărilor în eMAG cere confirmarea ta și verificarea rezultatelor. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Prețurile eMAG Programările de preț eMAG Costurile produse…
• Retururile eMAG …gazinului. Selectează contul și caută cererea după referință sau stare. Compară returul cu comanda și cu produsele recepționate înainte să corectezi stocul sau documentele. Deschide Verifică și modifică returul, citește soluția solicitată și verifică produsele și cantitățile. Alege operațiunea disponibilă, confirmă și apasă Aplică în eMAG. Finalizează numai după ce ai îndeplinit soluția clientului și ai verificat documentele necesare. Schimbarea stării cererii nu întocmește automat un storno și nu înregistrează aut…
• Facturile de servicii eMAG …ege contul și caută factura după referință, dată sau stare. Verifică emitentul, perioada și moneda înainte să o folosești la justificarea cheltuielilor. Aceste documente aparțin serviciilor eMAG. Facturile pe care firma le emite cumpărătorilor se urmăresc separat, în Facturare Fluxe și Facturi clienți eMAG. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și ve…
• Facturile clienților eMAG … și nu retrimite documentul în SPV. Păstrează documentul original eMAG pentru justificare; datele preluate nu înlocuiesc originalul. Dacă înregistrarea necesită verificare, compară emitentul, numărul, pozițiile și totalurile cu documentul original. Nu emite încă o factură pentru aceeași operațiune doar pentru a o vedea în Fluxe. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul …
• Facturarea comenzilor eMAG în Fluxe …ite, comanda clientului are un total de 500 lei. Verifici dacă există deja documentul asociat, pregătești ciorna cu clientul și pozițiile corecte și emiți după verificare. Controlezi separat documentul din eMAG și starea SPV, când este cazul. Comanda are deja o factură. Pot pregăti alta? Verifică documentul existent, tipul și starea lui și legătura cu comanda. Continuă ciorna dacă este în lucru. Pentru o factură emisă greșit folosește circuitul de corecție potrivit înainte de o nouă facturare. Comanda are deja fact…
• Mesajele și reclamațiile eMAG …ția din contul eMAG și verifică numărul comenzii, solicitarea și termenul de răspuns. În Fluxe poți consulta comanda din pagina Comenzi. Păstrează răspunsul și documentele în conversația cumpărătorului din eMAG. Consultarea paginii Mesaje în Fluxe nu trimite un răspuns. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să p…
• Adresele logistice eMAG …de o corectez? Verifică și corectează adresele contului în eMAG, apoi actualizează lista în Fluxe. Controlează adresa înainte de un AWB nou și verifică separat documentele de transport deja emise. Adresa ori coletul este greșit, dar expedierea a început. Ce fac? Verifică AWB-ul și starea reală la curier înainte de editare sau o nouă expediere. Compară destinatarul, punctul de predare, greutatea și numărul coletelor. O corecție a datelor salvate nu dovedește modificarea unui AWB deja emis; clarifică documentul de tr…
• Rapoartele eMAG …inul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Vânzările și retururile din aceeași perioadă explică evoluția magazinului. Alegi contul și moneda și compari documentele și costurile incluse în raport. Un volum de comenzi mai mare nu înseamnă automat profit mai mare sau bani încasați. Raportul nu coincide cu decontul primit. Ce verific? Compară perioada, datele folosite, stările comenzilor, retururile și costurile confirmate. Deschide comenzile și facturile care explică diferența. Păstrează separat comenzile, d…
• Cheltuielile activității eMAG …ă să înregistrezi aceeași cheltuială de două ori. Înainte de ștergere, verifică efectul asupra raportului perioadei; evidența din această pagină nu înlocuiește documentele contabile. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Ai o cheltuială de ambalare de 100 lei pentru perioada analiz…
• Listele de produse ale furnizorilor eMAG Listele de produse ale furnizorilor eMAG Încarci oferta furnizorului pentru verificarea produselor și prețurilor. Încarcă fișierul primit de la furnizor și deschide importul pentru potrivirea coloanelor. Verifică denumirea, codurile, cantitățile, moneda și tratamentul TVA. Revizuiește separat rândurile nevalide înainte de folosirea listei la un clasament. Încărcarea listei nu publică produse și nu confirmă automat costurile de achiziție. După procesare, continuă în Clasament produse din lista încărcată. Verifică nu…
• Analiza produselor din linkuri eMAG …odusului cu oferta furnizorului înainte de calcul. Introdu linkurile produsului eMAG și ofertei furnizorului, apoi pornește analiza. Deschide rezultatul pentru verificarea identității și a valorilor găsite. Compară fiecare propunere cu pagina-sursă și confirmă valorile înainte de folosirea în Calculator profit. O informație lipsă trebuie completată dintr-o sursă verificată. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu …
• Verificarea prezentării produselor eMAG Verificarea prezentării produselor eMAG Identifici informațiile produsului care au nevoie de completări. Selectează produsul și rulează analiza prezentării. Revizuiește titlul și informațiile lipsă, apoi verifică propunerile față de caracteristicile reale ale produsului. Scorul arată evaluarea din Fluxe și nu garantează poziția sau vânzările pe eMAG. Aplicarea și publicarea unei modificări cer verificarea separată a produsului. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau…
• Sincronizările eMAG …le operațiunii și starea actuală din eMAG. Așteaptă ori clarifică rezultatul înainte de reluare, mai ales pentru o scriere. Repetarea nu trebuie să înlocuiască verificarea efectului deja produs. Mesajul ori notificarea este citită. Operațiunea este rezolvată? Deschide comanda, produsul sau sincronizarea la care se referă și controlează rezultatul. Citirea notificării nu aplică o corecție și nu confirmă o plată ori o expediere. Păstrează referința operațiunii și urmărește starea finală.
• Notificările eMAG Notificările eMAG Găsești schimbările magazinului care cer verificare. Consultă notificările contului și identifică produsul, comanda sau conexiunea la care se referă. Deschide pagina potrivită pentru a verifica informația actuală. Pentru o alertă de conexiune, verifică starea din Conexiuni și apoi ultima sincronizare. Confirmă rezolvarea din datele actualizate ale magazinului. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă…
• Dashboardul eMAG …ui și alegi activitatea pe care o continui. Selectează contul și consultă sinteza comenzilor, produselor și sincronizărilor. Deschide pagina operațiunii pentru verificarea informațiilor și pentru următoarea acțiune. Verifică ultima actualizare înainte să folosești valorile într-o decizie de vânzare sau aprovizionare. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității …
• Setările de facturare eMAG …e cu modul în care firma își facturează comenzile. Pentru Fluxe emite, dezactivează mai întâi serviciul automat de facturare în contul eMAG și confirmă această verificare în Fluxe. Alege seria fiscală și opțiunile de publicare. Pentru eMAG emite, păstrează emiterea în eMAG și sincronizează Facturi clienți pentru înregistrarea documentelor în Fluxe. Verifică separat documentele existente și opțiunile de transmitere. Schimbarea unei setări nu confirmă emiterea unei facturi, acceptarea în SPV sau publicarea în eMAG. e…
• Tarifele eMAG … aplicare. Folosește Adaugă pentru un profil nou sau deschide profilul care trebuie actualizat. Transcrie condițiile din documentele firmei și confirmă-le după verificare. Arhivarea oprește folosirea profilului în calcule noi și păstrează istoricul analizelor. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau …
• Verificarea unui tarif eMAG Verificarea unui tarif eMAG Revizuiești valorile și versiunile unui profil tarifar. Din Tarife, deschide profilul dorit și verifică documentul, perioada și condițiile salvate. Corectează datele care s-au schimbat și păstrează dovada tarifului aplicabil. O modificare creează o versiune nouă. Verifică tariful ales înainte de recalcularea produselor; analizele anterioare păstrează condițiile folosite la momentul lor. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profi…
• Verificarea unei analize de profit eMAG Verificarea unei analize de profit eMAG Consulți rezultatul salvat, costurile și scenariile unui produs. Din Analize profitabilitate, deschide calculul dorit. Compară produsul, cantitatea, prețul, moneda și costurile înainte de a folosi profitul sau pragurile de preț. Descarcă analiza pentru păstrarea rezultatului sau pornește o copie pentru recalculare. Verifică valorile modificate înainte de calculul nou; rezultatul anterior se păstrează. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri…
• Verificarea profitului realizat eMAG Verificarea profitului realizat eMAG Identifici diferențele dintre estimare și rezultatul perioadei. Din Profit estimat vs realizat, deschide comparația și verifică perioada, unitățile vândute și acoperirea datelor. Consultă sursele costurilor și comenzile neclarificate înainte de a interpreta diferența. Abaterea profitului = profit realizat − profit estimat pentru cantitatea vândută, în aceeași monedă. Diferența nu stabilește singură cauza; compară prețurile, cantitățile, retururile și costurile confirmate. eMAG G…
• Verificarea unei programări de preț eMAG Verificarea unei programări de preț eMAG Urmărești rezultatele și adaptezi programarea când se schimbă condițiile. Deschide programarea din listă și compară produsul, prețul, analiza financiară și următoarea executare. Verifică istoricul înainte să modifici ori să reiei programarea. Folosește pauza când trebuie revizuite condițiile și anularea când programarea nu mai este necesară. O trimitere neconfirmată cere verificarea prețului din eMAG înainte de o nouă încercare. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucre…
• Verificarea unei reguli de preț eMAG Verificarea unei reguli de preț eMAG Compari recomandările și controlezi aplicarea regulii în eMAG. Deschide regula și verifică limitele, analiza financiară, observațiile și deciziile. Folosește Evaluează acum pentru a verifica recomandarea în condițiile curente. Activează live numai după verificarea simulării și confirmarea scrierii prețurilor în eMAG. Poți trece în simulare sau pune în pauză; Reia în simulare permite reverificarea înainte de o nouă activare. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comen…
• Verificarea unei liste de furnizor eMAG Verificarea unei liste de furnizor eMAG Potrivești coloanele fișierului și corectezi condițiile de preluare. Din Analiză liste furnizor, deschide fișierul și potrivește coloanele pentru produs, cod, cantitate, preț și monedă. Verifică unitatea vândută și numărul de produse din pachet. Revizuiește rândurile nevalide și continuă prelucrarea după corectarea mapării. Păstrează fișierul original ca reper; produsul și costul nu sunt confirmate doar prin citirea fișierului. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi…
• Verificarea unui clasament de produse eMAG Verificarea unui clasament de produse eMAG Confirmi potrivirea produselor înainte să compari oportunitățile de cumpărare. Deschide clasamentul și compară fiecare produs al furnizorului cu produsul propus. Confirmă produsul selectat numai când codul, caracteristicile și ambalarea corespund; folosește Niciun candidat nu corespunde pentru o potrivire greșită. Pentru pozițiile confirmate, alege Deschide în calculator și verifică toate costurile. Datele insuficiente trebuie completate înainte de a folosi ROI-ul pentru a…
• Verificarea unui furnizor pentru eMAG Verificarea unui furnizor pentru eMAG Consulți identitatea, sursele și ofertele furnizorului. Din Furnizori și oferte, deschide furnizorul și verifică identitatea și informațiile din surse. Confirmă furnizorul numai după verificările comerciale necesare firmei tale. Consultă versiunile ofertelor și condițiile de cantitate, ambalare și valabilitate. Deschide comparația pentru oferta produsului pe care vrei să îl cumperi. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza…
• Verificarea informațiilor din linkurile produsului eMAG Verificarea informațiilor din linkurile produsului eMAG Confirmi sursele și valorile înainte de folosirea lor la calculul profitului. Din Analiză din linkuri, deschide rezultatul și compară produsul, prețul și condițiile cu pagina-sursă. Verifică momentul observării, cantitatea și moneda. Corectează propunerile care nu corespund și confirmă datele verificate pentru calculator. O sugestie extrasă din pagină nu confirmă identitatea produsului sau valabilitatea comercială a ofertei. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF …au fost înregistrate. În partidă simplă verifică Registrul-jurnal de încasări și plăți, Registrul-inventar și evidența fiscală. Reconciliere bancară Balanță de verificare Registrul-jurnal de încasări și plăți Pentru TVA verifică jurnalele și încadrarea operațiunilor. Pentru impozitul firmei completează calculul fiscal. Pentru salarii confirmă statul lunii. Aceste evidențe alimentează declarații diferite și nu se înlocuiesc reciproc. Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Calcul fiscal State de salarii În Obligații ș…
• Declarația D100 …. Compară balanța cu documentele, inclusiv amortizarea, stocurile, cheltuielile și veniturile în avans. Validare documente Surse surse Ciorne ciorne Balanță de verificare În Calcul fiscal, Încadrarea conturilor 6 și 7, folosește Adaugă încadrare și completează Cont contabil, Tratament fiscal, Motivare și Bază legală. Verifică separat cheltuielile nedeductibile și veniturile neimpozabile după documentele firmei. Calcul fiscal În Ajustări fiscale documentate, folosește Adaugă ajustare și completează Tip, Valoare, Exp…
• Declarația D101 …. Compară balanța cu documentele, inclusiv amortizarea, stocurile, cheltuielile și veniturile în avans. Validare documente Surse surse Ciorne ciorne Balanță de verificare În Calcul fiscal, Încadrarea conturilor 6 și 7, folosește Adaugă încadrare și completează Cont contabil, Tratament fiscal, Motivare și Bază legală. Verifică separat cheltuielile nedeductibile și veniturile neimpozabile după documentele firmei. Calcul fiscal În Ajustări fiscale documentate, folosește Adaugă ajustare și completează Tip, Valoare, Exp…
• Declarația D112 …ției pot conține litera X conform nomenclatorului ANAF; pentru plată verifică separat contul de trezorerie și datele obligației. Bifează confirmările numai după verificarea situației fiecărui salariat. Corectează datele sau sumele semnalate înainte de generare. Folosește Verifică și arhivează D112 pentru a păstra rezultatul verificărilor în Istoric XML. Un stat închis rămâne disponibil ca sursă și își păstrează valorile confirmate. Descarcă programul D112 al lunii și Soft J actualizat și verifică data ultimei actua…
• Declarația D205 …mentele validate și evidența contabilă a impozitului. Nu folosi încasările firmei ca venituri ale beneficiarului persoană fizică. Validare documente Balanță de verificare În D205 completează beneficiarul, CNP/NIF, rezidența, tipul venitului, baza/câștigul și impozitul/pierderea conform categoriei. Verifică fiecare rând după document, fără agregarea unor persoane diferite. Deschide formularul acestei declarații Reconciliază impozitul pe categorie și beneficiar cu D100 și fișele contabile. Verifică în formularul ANAF…
• Decontul de TVA D300 …blă, până la nota postată din 4426/4427. Nu adăuga o sumă direct în declarație pentru a ascunde o sursă lipsă. Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Balanță de verificare În D300 verifică fiecare rând, indicator, bază, TVA și sursă. Completează declarantul, CAEN-ul, regularizările și soldurile cerute, inclusiv zero numai după verificare. Compară TVA colectată și deductibilă cu jurnalele și soldurile reportate cu decontul precedent. Pentru un borderou emis fără TVA, verifică valoarea achiziției la Achiziții scutite …
• Decontul special de TVA D301 …u la 25 a lunii următoare exigibilității. Dosarul din Fluxe se completează în formularul oficial. Decizia de înregistrare TVA, vectorul fiscal, perioada TVA și documentele codului special, dacă se aplică. Facturile de cumpărare/vânzare și storno, contractele, recepțiile, avizele și dovezile prestării. Dovezile exigibilității, plăților relevante pentru TVA la încasare, cursului fiscal și dreptului de deducere. Pentru UE: codurile TVA verificate, documentele transportului și livrării, natura operațiunii și dovezile l…
• Declarația recapitulativă D390 VIES …blă, până la nota postată din 4426/4427. Nu adăuga o sumă direct în declarație pentru a ascunde o sursă lipsă. Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Balanță de verificare În D390 confirmă pentru fiecare operațiune Data exigibilității fiscale, țara, codul TVA al partenerului, tipul L/A/P/S și baza în lei, cu documentele justificative. Pentru operațiuni triunghiulare T, transferuri ori stocuri la dispoziția clientului și rectificări, completează cazul integral în programul ANAF. Deschide formularul acestei declarații…
• Declarația informativă D394 …blă, până la nota postată din 4426/4427. Nu adăuga o sumă direct în declarație pentru a ascunde o sursă lipsă. Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Balanță de verificare În D394 verifică partenerul și statutul său fiscal, numărul documentelor, categoria operațiunii, baza și TVA pe cotă. Pentru borderourile de achiziții de la persoane fizice, verifică numele și adresa vânzătorului, categoria bunurilor și valoarea la operațiunea N. De exemplu, 10 bucăți × 25 lei/bucată = 250 lei, fără TVA. Controlează separat factur…
• Declarația specială de TVA D398 — OSS și IOSS … și tipul livrării stabilesc raportarea operațiunii. Baza și TVA-ul se raportează în euro; verifică și cota aplicată fiecărei operațiuni. Starea rândului arată verificarea datelor în Fluxe, nu transmiterea în aplicația OSS. În Regim și perioadă, alege regimul în care firma este efectiv înregistrată și anul. Pentru regimurile Uniunii și non-UE alegi Luna de sfârșit a trimestrului; pentru Regimul de import alegi Luna. Confirmă data de la care înregistrarea produce efecte. Verifică Identificator OSS și Persoană impoza…
• Declarația informativă D406 — SAF-T …tate, apoi reconciliază balanța. Dacă o sursă are TVA sau partener neconfirmat, corectează sursa înainte de generare. Validare documente Surse surse Balanță de verificare Pentru Active verifică imobilizările, achizițiile, amortizarea și ieșirile. Pentru Stocuri verifică gestiunile, cantitățile, mișcările și perioada solicitată. Nu include numai soldurile finale dacă raportarea cere mișcări. Imobilizări Situație stocuri În centrul D406, alege în Periodicitate Lunar, Trimestrial, Anual · active sau La cerere · stocur…
• Declarația D700 Declarația D700 Pregătești modificarea vectorului fiscal cu data efectivă și documentele justificative, apoi continui în formularul ANAF. D700 înregistrează electronic mențiuni privind înregistrarea fiscală și vectorul fiscal, în situațiile prevăzute de formular. Termenul depinde de eveniment; nu aplica un termen unic tuturor modificărilor. Pentru modificări generale verifică termenul de 15 zile din art. 88 Cod de procedură fiscală, dacă legea nu stabilește alt termen. Pentru achiziții intracomunitare de bunuri car…
• Declarația rectificativă D710 …nte și înregistrări, justifică diferența și verifică nota contabilă de corecție. Nu suprascrie nota deja postată sau perioada închisă. Calcul fiscal Balanță de verificare Postate și storno postate-storno În D710 pregătește obligația, perioada, referința D100, suma anterioară, suma corectată, diferența și motivul. Dacă ai mai rectificat, suma anterioară este cea din ultima declarație acceptată pentru aceeași obligație. Diferență de rectificat = obligația corectă − obligația declarată anterior; aceasta nu este automa…
• Declarația unică D212 … declarații Datele precompletate sunt incomplete Completează din documente toate veniturile declarabile, inclusiv din străinătate. Precompletarea nu înlocuiește verificarea contribuabilului. CAS sau CASS diferă de estimarea Fluxe Verifică anul, categoria de venit, plafoanele, baza minimă/maximă, excepțiile și veniturile cumulate. Nu copia estimarea dacă situația personală cere alt calcul. Ai omis un venit din declarația depusă Recalculează venitul și contribuțiile corelate. Rectificativa D212 cuprinde toate datele …
• Declarația statistică Intrastat …șiri valută În Intrastat completează fiecare poziție pe flux, cod NC, țări, tranzacție, transport, masă, cantitate și valoare. Folosește NC 2026; nu copia fără verificare codul folosit anul trecut. Deschide formularul acestei declarații Reconciliază cu documentele logistice și cu operațiunile de bunuri din D390. Explică diferențele de perioadă și valoare în loc să forțezi totaluri identice. Completează/importă în aplicația INS 2026, validează și transmite fluxurile datorate. D390 Deschide formularul acestei declara…