Ajutor

Început și cont

• Abonamente …te confirmată, vezi suma achitată pentru acea perioadă. În celelalte cazuri, vezi tariful standard. Suma achitată nu confirmă valoarea următoarei reînnoiri. În Istoric facturi și Facturi proforme urmărești documentele abonamentului. În Detalii și istoric găsești ultima plată, prima activare și perioada de probă, dacă ai beneficiat de una. Folosește Previzualizare pentru a verifica PDF-ul sau Descarcă pentru a păstra o copie, inclusiv după expirarea abonamentului. 2Deschizi Gestionează reînnoirea pentru a administra…
• Instalează Fluxe …ă în browser. Nu crea un alt cont pentru versiunea instalată; folosește același cont și verifică firma activă. Am instalat Fluxe, dar nu pot încărca fotografia facturii. Ce verific? Controlează conexiunea la internet, autentificarea și permisiunea pentru cameră sau fotografii. Verifică rezultatul încărcării înainte de reluare. Dacă documentul nu a fost adăugat, poți continua din browser cu același cont și aceeași firmă. manual.pwa manual-pwa-page La recepția mărfii deschizi Fluxe din iconița telefonului și scanezi …

Siguranță și comunicare

• Pagina Contact …eferința documentului. Întrebări frecvente și rezolvări Am mai multe conturi bancare disponibile. Pe care îl folosesc? Verifică instrucțiunile plății și moneda facturii, apoi compară beneficiarul și IBAN-ul în pagina Contact. Nu presupune că toate conturile sunt potrivite aceleiași plăți. Pentru o neconcordanță cere clarificarea prin canalul de contact înainte de transfer. Ce informații trebuie să trimit ca problema să poată fi verificată? Indică pagina, documentul sau operațiunea, ora aproximativă, pașii făcuți și…
• Întrebări frecvente …cumentul confirmat nu mai apare la verificare? Lista de verificare conține numai documentele în lucru sau care necesită atenție. După confirmare, documentul se mută în istoricul de moderare și în categoria sa finală. documents intrebare-94d628743f documents Cum găsesc rapid un document vechi? Folosește căutarea și filtrele din aplicația potrivită: număr sau client în Facturare, categorie și dată în Documente, perioadă în Calendar ori foldere și arhive în Arhivă. billing documents calendar files intrebare-8d89bb2293…

Activitatea firmei

• Facturare …l documentului → 2. Verifici documentul în unicul popup deschis → 3. Folosești Descarcă documentul, Printare sau Acțiuni; închizi cu X și revii la tabel. Antetul facturii fără logo, cu numele companiei pe un singur rând, și antetul cu logo fără textul de înlocuire 1. Fără logo, denumirea companiei apare aldine pe un singur rând → 2. Cu logo activ, textul de înlocuire dispare și rămâne numai imaginea → 3. Denumirea legală continuă să apară în datele furnizorului. Formularul de emitere a ordinului de plată cu plătito…
• Documente … Poți verifica fișierul fără descărcare sau îl poți muta în coș după confirmare. Panoul de informații al unui document cu acțiunile de semnare afișate deasupra istoricului 1. Apeși (i) pe document → 2. Alegi Semnează documentul pentru semnarea proprie sau Solicită semnarea acestui document → 3. Pentru semnarea externă primești linkul și PIN-ul, fără o nouă încărcare. Fluxul unui document administrativ de la formularul nou la previzualizarea A4 și emiterea PDF Completezi formularul, salvezi ciorna și verifici docume…
• Calendar …lui în cont, consultă Activitatea contului. Folosește și căutarea după număr în Facturare; data documentului și data acțiunii au roluri diferite. O acțiune din istoricul zilei nu mai poate fi deschisă. Ce fac? Citește starea afișată lângă acțiune, apoi caută documentul în aplicația lui și în Coș. Istoricul păstrează ce s-a întâmplat, chiar dacă documentul a fost șters ori accesul s-a schimbat. Pentru verificarea conținutului folosește versiunea care mai este disponibilă. Documente Verifică documentele și scadențele…
• Contabilitate …ițiul → Verifici egalitatea bilanțului → Compari profitul sau pierderea → Deschizi fișa exactă a fiecărui cont pentru anul curent sau comparativ → Continui separat cu formularul oficial. Mapările contabile pentru automatizări cu starea setului, cele opt perechi debit și credit, confirmarea și istoricul Alegi data de valabilitate → Verifici toate cele opt perechi debit și credit → Confirmi versiunea → Verifici istoricul fără a rescrie notele vechi. Deconturile de cheltuieli cu rând părinte selectat, context separat,…
• Clienți …re conturi Fluxe și facturare Statuturi comerciale și follow-up operațional Clienți Păstrezi datele clienților, furnizorilor și persoanelor fizice, împreună cu istoricul activității lor. Organizezi datele și documentele partenerilor Popupul de export din aplicația Clienți, cu perioadă și aplicație sursă Exportul permite Toată perioada sau un interval exact și poate extrage separat contactele din Clienți, Facturare, Documente ori eMAG. Identifică partenerul și actualizează datele de contact Păstrezi o fișă corectă p…

Organizare

• Semnare olografă …n Popescu. Selectezi versiunea corectă, verifici destinatarul și trimiți cererea. Până la semnarea efectivă, cererea rămâne în așteptare; rezultatul se verifică în Istoric semnări, în PDF-ul final. Cererea a fost trimisă. De ce documentul nu apare semnat? Verifică starea în Cereri externe și termenul cererii. Documentul este semnat numai după finalizarea de către destinatar. Dacă accesul a expirat, verifică dacă există un rezultat înainte de o nouă cerere. Pentru forma de semnătură cerută documentului, consultă cer…
• Notițe …trează separat, pe baza dovezii încasării. Am scris în notiță că factura este plătită. De ce restul nu se schimbă? Notițele nu alocă bani și nu modifică soldul facturii. Deschide documentul în Facturare și înregistrează încasarea reală. Păstrează în notiță doar observațiile utile, fără parole sau coduri de acces. Nu găsesc observația la documentul la care lucrez. Ce verific? Caută notița după titlu ori conținut și verifică documentul asociat și firma activă. Compară numărul și partenerul înainte de a schimba asocie…

Integrări și asistență

• Seller Central …AG Calculatoarele eMAG Comenzile eMAG Ofertele eMAG Produsele eMAG Stocurile eMAG Prețurile eMAG Regulile de preț eMAG Programările de preț eMAG Retururile eMAG Facturile de servicii eMAG Facturile clienților eMAG Facturarea comenzilor eMAG în Fluxe Mesajele și reclamațiile eMAG Costurile produselor eMAG Feedurile produselor eMAG Categoriile eMAG Cotele TVA eMAG Localitățile eMAG Adresele logistice eMAG Conturile de curier eMAG Coletele predefinite eMAG Campaniile eMAG Rapoartele eMAG Cheltuielile activității eMAG …

Arhivă

• Verifică și descarcă fișierele selectate …e din rezultatele curente. Verifică numărul, restrânge locația ori filtrul și bifează numai documentele necesare înainte de descărcare sau ștergere. Pregătești facturile din septembrie pentru contabil. Alegi perioada și categoria, verifici documentele și descarci selecția. Dacă sunt 40 de rezultate și pe ecran apar 20, Selectează tot le include pe toate cele 40. Organizează și găsește fișierele în Arhivă Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele
• Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele …sare. Folosește Șterge definitiv numai când acțiunea este permisă și confirmă selecția indicată. Pentru un document de semnare restaurat, verifică versiunile în Istoric semnări. Linkurile externe închise la ștergere nu se reactivează automat. Elementele recuperabile revin în spațiul activ, iar eliminarea definitivă privește numai selecția verificată. Documentul nu mai este în coș. Caută-l în spațiul activ și în aplicația de origine, în caz că a fost restaurat. Dacă a fost eliminat definitiv sau a expirat perioada a…

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …, folosește Mesaje mai vechi pentru a consulta răspunsurile și previzualizările anterioare. Revino la mesajele recente te aduce la ultima discuție. Consultarea istoricului nu șterge mesajele și nu schimbă documentul pe care îl completezi. Factura emisă se poate verifica direct în previzualizarea din chat. Folosește Mărește pentru a citi detaliile și Resetează mărirea pentru a vedea din nou foaia încadrată în card. Poți formula aceeași cerere în mai multe feluri: „Ajută-mă cu balanța de verificare”, „Vreau să lucrez…

Calendar

• Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni Găsești documentele perioadei, verifici ce necesită atenție și urmărești facturile rămase de încasat. Documente Documente, Scadențe, Activitate și Agenda sunt separate, astfel încât să consulți informațiile necesare fără să pierzi perioada aleasă. Lună arată documentele grupate pe zile; Activitate arată mereu operațiunile și autentificările zilei selectate, inclusiv când documentele sunt afișate în Lună. Data documentului poate fi diferită de ziua încărcării, a …
• Corectează data unui document în Calendar …chide Moderează. Activitatea contului din ziua corecției păstrează data veche și data nouă. Documentul apare în ziua verificată, iar schimbarea datei rămâne în istoricul activității. Data detectată este greșită. Nu o accepta doar pentru a elimina semnalarea. Compară originalul, folosește Schimbă data pentru ziua corectă și verifică informațiile din Moderare înainte de aprobare. Documentul nu are o dată detectată de aplicat. Verifică originalul. Dacă poți confirma data, introdu ziua prin Schimbă data; dacă nu există…
• Verifică activitatea zilei și recuperează un document șters …e efectuate în ziua selectată, atât în modul Zi, cât și în Lună. Activitate relevantă pune în prim-plan operațiunile utile verificării; Toate acțiunile include istoricul complet al zilei. La corecțiile documentelor poți compara valorile Înainte și După. Autentificările apar separat și pot fi consultate la cerere. Descărcările și actualizările repetate pot apărea grupate. Extinde grupul pentru a verifica fiecare operațiune și persoana care a efectuat-o. Exportă Excel păstrează fiecare eveniment separat, cu ora lui, …

Clienți

• Identifică partenerul și actualizează datele de contact …emiterea unui document nou, controlează din nou partenerul și datele preluate în formular. Partenerul corect poate fi folosit în operațiunile viitoare, păstrând istoricul documentelor existente. Două firme au aproape același nume. Compară identificatorul fiscal, adresa și documentele lor. Nu modifica identitatea unei firme pentru a o transforma în cealaltă și nu crea încă o fișă fără să verifici proveniențele existente. Am schimbat adresa, dar factura veche arată adresa anterioară. Documentele emise păstrează datel…
• Verifică documentele și vânzările unui client …i client Compari documentele, încasările și pozițiile facturate și descarci fișa perioadei. Activitatea partenerului Statisticile de vânzare folosesc pozițiile facturilor emise și ale facturilor storno, separat pe monedă. Proformele nu intră în vânzări. Vânzări nete = valoarea pozițiilor facturate − valoarea pozițiilor storno. Cantitate netă = cantități facturate − cantități storno. Aceste valori nu reprezintă automat bani încasați; verifică separat plățile și alocarea lor. Alege partenerul și verifică perioada Cli…

Contabilitate

• Organizează dashboardul firmei …e tale În versiunea pentru browser, deschide logo-ul din partea de sus a barei laterale ca să verifici firma activă, abonamentul și data expirării. Dacă există facturi sau proforme neachitate pentru abonament, le găsești în același panou. Din numele tău, în partea de jos a barei laterale, accesezi setările contului și Deconectare. În versiunea pentru browser, Sarcinile tale apare între aplicații și dashboard numai când firma are activități de finalizat. De aici deschizi documentele care așteaptă moderarea, facturil…
• Validarea documentelor înainte de contabilizare …ontabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Facturi și facturi de corecție, bonuri, chitanțe, extrase și alte documente justificative ale operațiunii. Contracte, recepții, avize, deconturi sau documente vamale atunci când justifică natura, cantitatea ori momentul operațiunii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridi…
• Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras …ile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul complet pentru fiecare cont și monedă, cu sold inițial și final. Facturile, ordinele de plată, contractele și justificările comisioanelor ori transferurilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă extrasul și verifică banca, contul, moneda, perioada, soldurile și tranzacțiile recunoscute înai…
• Rapoarte contabile …. Deschide sursele indicatorului înainte să interpretezi o variație; datele lipsă ori neconfirmate pot afecta comparația. De exemplu, diferența dintre valoarea facturilor și rezultatul contabil poate proveni din TVA, avansuri, cheltuieli ori documente încă necontabilizate. Nu forța egalitatea acestor totaluri. Două rapoarte au totaluri diferite pentru aceeași lună. Compară ce măsoară fiecare raport, data operațiunii, moneda și starea surselor. Deschide documentele care explică diferența; facturarea, încasarea și re…
• Profilul fiscal: stabilește obligațiile înainte de înregistrări …cal și perioadele în care se aplică, apoi confirmă datele. Alegerea unui profil nu îl salvează automat. Verifică informațiile înainte de confirmare și consultă istoricul când urmărești o schimbare. Actualizarea din Fluxe nu transmite modificarea către ANAF. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D700 — formularul și instrucțiunile OPANAF 15/2026 ANAF — achizițiile intracomunitare de bunuri și schimbarea peri…
• Importul și exportul datelor contabile …i contabil al firmei. În „Importă și exportă date”, filtrează aplicația „Contabilitate”, direcția și perioada. Alege setul exact: clienți, furnizori, articole, facturi sau altă categorie disponibilă. Pentru transfer direct dintr-o pagină contabilă, folosește „Descarcă model”, „Exportă tabel” și „Importă” de sub tabel. Exportul primește titlul paginii și conține datele acelui tabel. Păstrează coloanele modelului și verifică faptul că fișierul de import aparține acelei pagini; importul nu este mutat automat în alt no…
• Perioade contabile: deschidere și blocare …nchiderea numai după verificarea perioadei și a consecințelor afișate. Păstrează rapoartele care justifică soldurile; o corecție ulterioară trebuie să păstreze istoricul. O notă nu poate fi postată la data aleasă. Verifică existența unei singure perioade deschise care conține acea dată. Pentru o corecție a unei perioade închise, stabilește tratamentul și data corecției cu contabilul; nu schimba data documentului doar pentru a trece de verificare. Situația actuală a firmei diferă de cea din luna verificată. Ce folos…
• Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne …abilă Verificarea și postarea notelor în ciornă Corectarea notelor postate prin storno Ai o factură pentru servicii și una pentru marfă. Chiar dacă ambele sunt facturi de furnizor, verifici mapări care reflectă natura fiecărei operațiuni. Pregătești câte o ciornă reprezentativă și controlezi conturile și suma. O mapare schimbată azi nu rescrie notele deja postate.
• Corectarea notelor postate prin storno Corectarea notelor postate prin storno Păstrezi nota inițială și documentezi corecția fără să rescrii istoricul contabil. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Nota inițială și documentul care justifică eroarea. Documentul de corecție, motivarea și data contabilă stabilită pentru corectare. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pa…
• Imobilizări …păstrează versiunea veche ca Înlocuit și calculează planul versiunii noi. Șterge arhivează poziția și anulează numai tranșele încă nepostate; documentul HUB și istoricul rămân intacte, iar pentru un document asociat apare avertizarea globală. Contabilul cu permisiunea View poate consulta registrul și documentele-sursă. Pentru a adăuga, corecta, arhiva sau scoate un activ din evidență, cere firmei permisiunea Edit; până la acceptarea cererii, datele rămân nemodificate. Amortizarea planificată și scoaterea activului …
• State de salarii: calculul și verificarea lunii … de început și sfârșit și versiunea contractului valabilă în luna selectată. Corectează sursa înainte de recalculare; un stat confirmat păstrează valorile sale istorice. Statul ori D112 este blocat de o situație salarială specială. Verifică documentele și calculează situația prin circuitul salarial potrivit, apoi completează declarația oficială. Nu confirma că salariatul este standard dacă documentele arată altceva. Salariatul a lucrat doar o parte din lună. Pot folosi luna completă? Compară data începerii sau înce…
• Deconturi …hizi decontul. Pentru o asociere greșită folosește Retrage asocierea, completează motivul și confirmă. Dacă nota este postată, corecteaz-o mai întâi prin storno. Istoricul rambursărilor rămâne disponibil și după o corecție care elimină sumele personale. Soldul aprobat diferă de soldul contabilizat. Deschide notele legate de decont și verifică starea lor. O ciornă încă nepostată nu intră în soldul contabil; nu dubla rambursarea pentru a compensa diferența. Factura este de 1.000 lei, dar plata este de 600 lei. Este o…
• Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei …ii nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile și celelalte documente primite în lei. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespun…
• Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei …ii nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile și documentele de achiziție în valută, împreună cu justificarea cursului. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma și peri…
• Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei …ii nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile emise în lei și documentele de corecție aferente. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada; verifică dacă pagi…
• Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei …ii nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile emise în valută și documentele care justifică operațiunea și cursul. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada;…
• e-Facturi: verificarea documentelor perioadei e-Facturi: verificarea documentelor perioadei În „e-Facturi”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile fiscale emise și facturile primite prin SPV, cu dovezile lor de comunicare. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Verifică firma ac…
• Jurnal bancă în lei … dovada plății și alocă numai suma efectiv plătită. Restul de 400 lei rămâne de achitat dacă nu există alte plăți sau corecții justificate. Nu schimba valoarea facturii ca să o egalezi cu plata și nu aloca aceeași tranzacție de două ori. Mișcările și soldul sunt reconciliate pentru contul și moneda selectate. Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras Verifică documentele tranzacțiilor bancare Jurnal bancă în valută Contul începe cu 1.000 lei, primește 300 lei și are o plată de 200 lei. Sold final = sold…
• Registru casă în lei …ă dovada plății și alocă numai suma efectiv plătită. Restul de 400 lei rămâne de achitat dacă nu există alte plăți sau corecții justificate. Nu schimba valoarea facturii ca să o egalezi cu plata și nu aloca aceeași tranzacție de două ori. Numerarul este susținut de documente și de un sold reconciliat pe casierie. Casieria începe cu 200 lei, încasează 300 lei și plătește 80 lei. Soldul justificat este 200 + 300 − 80 = 420 lei. Compari numerarul cu registrul și documentele; o chitanță deja preluată prin alt flux nu s…
• Jurnal bancă în valută … dovada plății și alocă numai suma efectiv plătită. Restul de 400 lei rămâne de achitat dacă nu există alte plăți sau corecții justificate. Nu schimba valoarea facturii ca să o egalezi cu plata și nu aloca aceeași tranzacție de două ori. Mișcările și soldul sunt reconciliate pentru contul și moneda selectate. Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras Verifică documentele tranzacțiilor bancare Jurnal bancă în lei Contul EUR începe cu 100 EUR, primește 50 EUR și plătește 30 EUR. Soldul în moneda contului …
• Registru casă în valută …ă dovada plății și alocă numai suma efectiv plătită. Restul de 400 lei rămâne de achitat dacă nu există alte plăți sau corecții justificate. Nu schimba valoarea facturii ca să o egalezi cu plata și nu aloca aceeași tranzacție de două ori. Numerarul este susținut de documente și de un sold reconciliat pe casierie. Casieria EUR are 100 EUR și o plată justificată de 20 EUR. Soldul în valută este 80 EUR. Verifici documentul, sensul și data, apoi evidența în lei cerută regimului contabil. Numerarul în EUR și cel în RON …
• Operații speciale …iv nou = sold cantitativ vechi + cantitate. Sold valoric nou = sold valoric vechi + valoare intrare. Folosește documentul justificativ și nu dubla mișcarea unei facturi ori a unui bon. Ieșire și corecție La ieșire, valoare ieșire = cantitate × Cost CMP; la ieșirea integrală se preia exact soldul valoric. Sold cantitativ nou = sold cantitativ vechi − cantitate. Sold valoric nou = sold valoric vechi − valoare ieșire. Operațiunea confirmată se corectează prin storno, cu documentarea motivului. Legea contabilității nr.…
• Dare în folosință obiecte de inventar …ință a obiectelor de inventar”, verifici documentele și mișcarea de stoc înainte de confirmarea efectului contabil. Locația și persoana care folosește bunul În Istoricul mișcărilor caută obiectul, documentul, locația sau motivul și verifică operațiile deja confirmate. Adaugă mișcare înregistrează darea în folosință, transferul, restituirea în depozit ori scoaterea din evidență. Compară data, destinația și custodele cu documentul justificativ înainte de confirmare. Corectarea unei mișcări confirmate Editează adaugă …
• Comenzi …cheiată. Ce verific? Compară pozițiile și cantitățile comandate, livrate și facturate și documentele asociate. O factură poate acoperi doar o tranșă. Verifică și facturile deja generate înainte de repetare; păstrează separat restul de livrat ori de facturat. Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată. Contracte Generarea facturilor din rate contractuale Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor Clientul comandă 20 de unități, iar prima livrare este de 8. Verifici…
• Contracte …ct valoarea de eșalonat. De exemplu, 100 lei împărțiți în trei rate dau 33,34 lei, 33,33 lei și 33,33 lei. Compară scadențarul cu contractul înainte de generarea facturilor. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește contractul semnat, actele adiționale și scadențarul. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili f…
• Generarea facturilor din rate contractuale Generarea facturilor din rate contractuale În „Generarea facturilor din rate contractuale”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește contractele verificate și ratele scadente în luna aleasă. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii apli…
• Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită …t în 12 luni în mod egal. În exemplu, venitul recunoscut lunar este 100 lei. Verifici contractul, perioada și repartizarea potrivit politicilor firmei; emiterea facturii sau încasarea nu înlocuiește verificarea perioadei de recunoaștere.
• Lista operațiunilor în partidă simplă …ele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Pregătește facturile, chitanțele, extrasele și celelalte dovezi ale încasărilor și plăților. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, p…
• Operarea instrumentelor de plată: cecuri Operarea instrumentelor de plată: cecuri Pentru cecuri, verifici asocierea cu facturile și urmărești separat confirmarea bancară. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentul de plată complet și documentele emiterii sau primirii. Facturile asociate și extrasul care confirmă încasarea ori plata, când aceasta a avut loc. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de…
• Situația instrumentelor de plată: cecuri …rifică separat fiecare instrument fără confirmare de încasare ori plată. Deschide operarea instrumentului pentru alocări sau corecții. Compară apoi documentul, facturile și reconcilierea bancară. Operează instrumentele Reconciliere bancară Starea din registru diferă de informația băncii. Verifică data extrasului și reconcilierea efectivă, apoi corectează alocarea sau documentul prin circuitul său. Păstrează dovada bancară care justifică schimbarea. Instrumentul este primit, dar factura rămâne neachitată. Ce verific…
• Operarea instrumentelor de plată: bilete la ordin Operarea instrumentelor de plată: bilete la ordin Pentru bilete la ordin, verifici asocierea cu facturile și urmărești separat confirmarea bancară. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentul de plată complet și documentele emiterii sau primirii. Facturile asociate și extrasul care confirmă încasarea ori plata, când aceasta a avut loc. Verifică firma activă, perioada și dreptul de …
• Situația instrumentelor de plată: bilete la ordin …rifică separat fiecare instrument fără confirmare de încasare ori plată. Deschide operarea instrumentului pentru alocări sau corecții. Compară apoi documentul, facturile și reconcilierea bancară. Operează instrumentele Reconciliere bancară Starea din registru diferă de informația băncii. Verifică data extrasului și reconcilierea efectivă, apoi corectează alocarea sau documentul prin circuitul său. Păstrează dovada bancară care justifică schimbarea. Instrumentul este primit, dar factura rămâne neachitată. Ce verific…
• Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit … registrul în formatul disponibil și păstrează-l împreună cu calculele și documentele justificative. Refacerea unei versiuni de lucru nu înlocuiește documentele istorice. Registrul nu conține calculul așteptat. Verifică perioada, regimul de impozit pe profit și existența calculului confirmat. Un calcul în lucru sau un calcul micro nu este sursa registrului destinat impozitului pe profit. Raportul este pregătit. Înseamnă că obligația oficială este îndeplinită? Verifică exact rezultatul oferit de pagină și pașii decl…
• Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile …ia de depunere D300 pentru fiecare perioadă fiscală ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală 10 septembrie 2026 Facturile primite, documentele de recepție și, după caz, documentele vamale și de plată. Documentele care justifică tratamentul TVA și perioada exigibilității. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică înregistrarea TVA și perioad…
• Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate …ia de depunere D300 pentru fiecare perioadă fiscală ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală 10 septembrie 2026 Facturile emise și documentele de corecție, livrare ori prestare. Documentele care justifică tratamentul TVA și perioada exigibilității. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică înregistrarea TVA și perioada fiscală a firmei. Ale…
• Bilanț: verificarea situațiilor financiare …e reconciliată; formularul oficial și documentele de depunere se verifică separat. Balanța arată o creanță de 2.000 lei către Atelier U2 SRL. Compari soldul cu facturile, încasările și confirmarea partenerului, apoi verifici maparea în situațiile financiare. Un rând echilibrat în previzualizare nu înlocuiește anexele, semnarea și recipisa formularului oficial.
• e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei … art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală 10 septembrie 2026 Decontul precompletat ori documentul primit de la ANAF, dacă există. D300, jurnalele TVA, facturile și dovezile care explică diferențele. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentul primit de la ANAF. Separă data emiterii, data comunicării și termenul aplicabil documentului primit. Compară i…
• Plan de conturi: adăugare și editare din formular … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Compară conturile folosite în note cu natura operațiunii. Pentru generarea ciornelor, verifică separat mapările și data lor de aplicare. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistr…
• Furnizori … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Furnizorii identificați în documentele și ieșirile cash ale firmei apar automat. Verifică identitatea după codul fiscal, nu numai după denumire, și confruntă datele bancare cu documentele furnizorului înainte de plată. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea …
• Clienți … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Clienții din aplicația Clienți și cumpărătorii identificați în documentele de vânzare ori încasările cash apar automat. Compară identitatea cu documentele emise; modificarea datelor curente nu rescrie facturile istorice. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editare…
• Adrese de livrare: adăugare și editare din formular … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Separă sediul fiscal de locul efectiv al livrării. Verifică adresa pe comanda și documentul transportului pentru operațiunea respectivă. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistr…
• Agenți: adăugare și editare din formular … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică responsabilul pe documentul real. Asocierea unui agent ajută urmărirea comercială și nu dovedește încasarea ori prestarea. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea …
• Articole: adăugare și editare controlată …formularul pop-up, salvează și verifică valorile; pentru un articol nou folosește Adaugă articol. Articolul verificat a fost salvat, fără rescrierea documentelor istorice. Ai un articol cu codul CONS-01 și unitatea buc. Caută codul, verifică gestiunea și prețul și corectează numai câmpurile necesare din formular. O unitate diferită, de exemplu pachet de 10 bucăți, trebuie verificată înainte să folosești cantitatea în facturi ori stoc. Formularul Articole din Contabilitate, cu serviciul Consultanță pentru organizare…
• Tipuri articole și servicii: adăugare și editare din formular … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică dacă articolul trebuie urmărit ca stoc, serviciu, obiect de inventar sau activ. Eticheta trebuie să corespundă folosirii reale și încadrării contabile. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste da…
• Grupe de articole: adăugare și editare din formular … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Folosește aceeași clasificare pentru comparații între perioade. Gruparea comercială nu stabilește singură deductibilitatea ori tratamentul TVA. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică în…
• Gestiuni: adăugare și editare din formular … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică fiecare document de intrare, consum și transfer pe gestiunea efectivă. Nu compensa lipsa dintr-o gestiune cu stocul alteia fără un transfer justificat. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste da…
• Filiale …ă într-un formular pop-up separat de tabel. Filiale folosite în documente Verifică asocierile înainte de eliminare. O filială folosită de gestiuni sau chitanțe istorice este scoasă din lucru, iar documentele și legăturile istorice rămân păstrate. Restaurează reactivează aceeași poziție, fără să creeze o filială duplicată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de org…
• Mașini … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică documentul din care provine fiecare dată și actualizează la reînnoire. Înainte de folosirea cheltuielilor în calcul fiscal, justifică destinația și utilizarea vehiculului. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care…
• Trasee: adăugare și editare din formular … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică traseul efectiv pe fiecare foaie de parcurs. Un traseu salvat nu dovedește că deplasarea a fost efectuată. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul ope…
• Tipuri de contracte: adăugare și editare din formular … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Alege tipul după obiectul și clauzele contractului semnat. Verifică separat ratele, avansurile, scadențele și condițiile de facturare. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrar…
• Tipuri de operații: adăugare și editare din formular … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Compară natura operațiunii cu documentul. O plată, o achiziție și o mișcare de stoc pot avea documente legate, dar efecte contabile diferite. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înre…
• Tipuri de documente: adăugare și editare din formular … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică dacă documentul este factură, aviz, chitanță, extras ori alt justificativ. Un aviz sau o proformă nu trebuie tratate automat ca factură fiscală. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și v…
• Cote TVA: adăugare și editare din formular … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Nu alege cota numai după denumirea produsului ori după ultima cotă folosită. Verifică data, categoria legală și eventualele reguli tranzitorii; păstrează tratamentul documentelor istorice. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pag…
• Centre de cost: înregistrare și repartizare …” din fereastra cu datele și opțiunile lui. După ce centrul a fost folosit într-o distribuție, numai denumirea mai poate fi corectată; codul, tipul și ierarhia istorică rămân protejate. Verifică formularul pop-up și salvează centrul. Pentru alt centru, închide formularul și pornește separat editarea rândului corespunzător. Parcurge „Nomenclator”, „Distribuții” și „Rezultat pe centru”. Verifică baza de repartizare și totalul distribuit față de cheltuiala inițială, fără dublarea valorii. În „Distribuții”, folosește „…
• Centre de profit: înregistrare și repartizare …” din fereastra cu datele și opțiunile lui. După ce centrul a fost folosit într-o distribuție, numai denumirea mai poate fi corectată; codul, tipul și ierarhia istorică rămân protejate. Verifică formularul pop-up și salvează centrul. Pentru alt centru, închide formularul și pornește separat editarea rândului corespunzător. Verifică atribuirea veniturilor și repartizarea cheltuielilor aceleiași perioade. Rezultatul pe centru explică activitatea internă și nu este automat profitul fiscal. În „Distribuții”, folosește …
• Valute și verificarea cursurilor: adăugare și editare din formular … rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică distinct cursul folosit la document, la încasare sau plată și la evaluarea contabilă. Dacă moneda este cotată pentru mai multe unități, ține cont de acea unitate în calcul. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina car…
• Salariați: adăugare, editare și date necesare salarizării …t, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui. Corectează informația în formularul pop-up; contractul asociat și istoricul salarial rămân numai pentru verificare. Verifică numărul intern, numele, data nașterii, CNP-ul, IBAN-ul și e-mailul în formular, apoi salvează salariatul. Continuă în „Contracte de muncă” și verifică versiunea aplicabilă. Datele personale fără contract valabil nu sunt suficiente pentru un calcul salarial. Contracte de muncă Salariatul apare de două…
• Contracte de muncă: versiunea care se aplică lunii Contracte de muncă: versiunea care se aplică lunii Înregistrezi datele contractului și modificările sale fără să pierzi istoricul statelor confirmate. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D112 — instrucțiuni aplicabile din iulie 2026, Ordinul 605/95/928/2314/2026 ANAF — versiunile D112 în funcție de luna raportată ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. …
• Balanță de verificare …n raport este greșit. Totalurile sunt egale, dar soldul unui partener pare greșit. Ce verific? Urmărește analiticul și documentele partenerului, soldul inițial, facturile, încasările sau plățile și corecțiile. Compară aceeași perioadă și monedă. O înregistrare pe alt partener poate păstra egalitatea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Articole contabile Fișa contului Cartea mare Registru Jurnal Contul unui client are sold iniți…
• Fișa contului …n raport este greșit. Totalurile sunt egale, dar soldul unui partener pare greșit. Ce verific? Urmărește analiticul și documentele partenerului, soldul inițial, facturile, încasările sau plățile și corecțiile. Compară aceeași perioadă și monedă. O înregistrare pe alt partener poate păstra egalitatea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Articole contabile Balanță de verificare Cartea mare Registru Jurnal Soldul clientului crește …
• Cartea mare …n raport este greșit. Totalurile sunt egale, dar soldul unui partener pare greșit. Ce verific? Urmărește analiticul și documentele partenerului, soldul inițial, facturile, încasările sau plățile și corecțiile. Compară aceeași perioadă și monedă. O înregistrare pe alt partener poate păstra egalitatea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Articole contabile Balanță de verificare Fișa contului Registru Jurnal Vrei să explici rulajul…
• Registru Jurnal … raport este greșit. Totalurile sunt egale, dar soldul unui partener pare greșit. Ce verific? Urmărește analiticul și documentele partenerului, soldul inițial, facturile, încasările sau plățile și corecțiile. Compară aceeași perioadă și monedă. O înregistrare pe alt partener poate păstra egalitatea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Articole contabile Balanță de verificare Fișa contului Cartea mare Factura de 500 lei are o not…
• Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor …ii nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile primite, plățile, corecțiile și confirmările de sold. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perio…
• Situație clienți …le până la documente și corectezi diferențele la sursă. Sumele încă de încasat De încasat = maxim(0, Total facturat − Încasat). Compară încasările confirmate cu facturile clientului și păstrează separat documentele în monede diferite. O factură de 1.000 lei cu încasări confirmate de 750 lei lasă 250 lei de încasat. Un ordin de plată primit de la client nu este, singur, dovada creditării contului firmei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normel…
• Situație vânzări: verificarea și explicarea sumelor …ii nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile, livrările și documentele de corecție. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost fi…
• Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor …i locul fizic înainte de o corecție de inventar. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Comenzi Contracte Generarea facturilor din rate contractuale Comanda are 20 de bucăți, livrarea 8 și factura asociată acelei livrări. Verifici restul de livrat de 12 și partea nefacturată pe poziții. Nu închizi comanda doar pentru că există o factură pentru prima tranșă.
• Situații manageriale: verificarea și explicarea sumelor … raport este greșit. Totalurile sunt egale, dar soldul unui partener pare greșit. Ce verific? Urmărește analiticul și documentele partenerului, soldul inițial, facturile, încasările sau plățile și corecțiile. Compară aceeași perioadă și monedă. O înregistrare pe alt partener poate păstra egalitatea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Firma are venituri de 10.000 lei și cheltuieli de 7.000 lei, dar 4.000 lei din facturi sunt înc…
• Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă …financiar-contabile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Extrasele, chitanțele și celelalte dovezi ale încasării sau plății. Facturile și documentele care justifică natura operațiunilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică regimul de partidă simplă și anul urmărit. Pregătește documentele tuturor conturilor și casieriilor folosite pentru activitate…
• Mapări conturi …ază notele deja postate. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibilă și păstrează istoricul confirmărilor. Surse pentru ciornă surse Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rând…
• Mapări TVA …înlocui analiza fiscală. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibilă și păstrează istoricul confirmărilor. Jurnal de cumpărări Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile …
• Mapări tipuri document …rezinte documentul real. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibilă și păstrează istoricul confirmărilor. Transfer de date accounting Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, râ…
• Mapări parteneri …că au nume asemănătoare. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibilă și păstrează istoricul confirmărilor. Furnizori Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse ș…
• Mapări articole …rite ca același articol. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibilă și păstrează istoricul confirmărilor. Articole Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și…
• Mapări gestiuni …ntru a termina importul. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibilă și păstrează istoricul confirmărilor. Gestiuni Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și…
• Acasă în Contabilitate …ă de 1.000 lei, dar numai 750 lei alocați și confirmați. Din Documente lipsă continui în Reconciliere bancară și verifici justificarea celor 250 lei rămași. Asocierea facturii în Acoperire documente te ajută să găsești actul, dar nu confirmă singură alocarea banilor.
• Firma administrată …o verifici aparține Companie U2 SRL. Compari CUI-ul în Firma administrată și selectezi compania corectă înainte să încarci documentul. Nu modifici beneficiarul facturii pentru a-l potrivi firmei selectate greșit.
• Rapoarte — Facturare Rapoarte — Facturare Compari valorile documentelor fiscale emise și verifici separat avansurile și corecțiile, în moneda aleasă. Facturi, avansuri și storno Valoarea grupei = suma documentelor fiscale emise din grupă, cu efectul stornărilor. Facturile finale păstrează deducerile înscrise; avansurile și stornările a căror sursă trebuie verificată sunt prezentate separat. Raportul urmărește data emiterii și totalul documentului fiscal. Ciornele și proformele nu sunt facturi emise, iar facturarea nu dovedește încasare…
• Documentele raportului de facturare Documentele raportului de facturare Identifici facturile și stornările care formează valorile raportului, fără să le numeri de două ori. Moneda și grupa documentelor Păstrează intervalul raportului și alege moneda și grupa: facturi comerciale, avansuri sau storno cu sursă de verificat. Lista arată numărul, data, partenerul și valorile documentului. Verifică valoarea folosită în raport, inclusiv semnul corecțiilor. Documentul care justifică suma Deschide factura din rând sau descarcă PDF-ul și compară originalul. O …
• Centre de cost — Nomenclator Centre de cost — Nomenclator Organizezi centrele firmei pe activități, proiecte sau puncte de lucru, fără rescrierea istoricului. Adăugarea și corectarea unui centru Caută codul și denumirea înainte să folosești Adaugă centru. Completează identificarea și poziția în ierarhie, verifică datele și confirmă salvarea. Un centru deja folosit în distribuții păstrează codul, tipul și ierarhia; poți corecta denumirea. De exemplu, centrul Atelier București poate separa activitatea acelui punct de lucru. Păstrează un cod stab…
• Centre de cost — Distribuții …Corectează pentru linia deja distribuită, introdu repartizarea corectă și motivul schimbării, apoi confirmă versiunea corectivă. Versiunea anterioară rămâne în istoric. Repartizarea managerială nu rescrie nota contabilă postată. Distribuția nu poate fi confirmată. Compară suma fiecărui centru și totalul cu linia postată. Verifică disponibilitatea centrelor și motivul corecției, dacă înlocuiești o distribuție confirmată; nu introduce o diferență fără justificare. Am confirmat sumele pe centrele greșite. Cum păstrez …
• Centre de profit — Nomenclator Centre de profit — Nomenclator Organizezi centrele firmei pe activități, proiecte sau puncte de lucru, fără rescrierea istoricului. Adăugarea și corectarea unui centru Caută codul și denumirea înainte să folosești Adaugă centru. Completează identificarea și poziția în ierarhie, verifică datele și confirmă salvarea. Un centru deja folosit în distribuții păstrează codul, tipul și ierarhia; poți corecta denumirea. De exemplu, centrul Atelier București poate separa activitatea acelui punct de lucru. Păstrează un cod st…
• Centre de profit — Distribuții …Corectează pentru linia deja distribuită, introdu repartizarea corectă și motivul schimbării, apoi confirmă versiunea corectivă. Versiunea anterioară rămâne în istoric. Repartizarea managerială nu rescrie nota contabilă postată. Distribuția nu poate fi confirmată. Compară suma fiecărui centru și totalul cu linia postată. Verifică disponibilitatea centrelor și motivul corecției, dacă înlocuiești o distribuție confirmată; nu introduce o diferență fără justificare. Am confirmat sumele pe centrele greșite. Cum păstrez …
• Acces deconturi …mân distincte. Pentru un participant care nu mai trebuie să lucreze în deconturi, retrage accesul și verifică cererile încă deschise. Documentele și aprobările istorice trebuie păstrate și urmărite separat. Deschide cererile de decont Deschide cererile de decont requests Participantul nu poate deschide cererea. Verifică acceptarea invitației, firma și rolul, apoi persoanele asociate cererii. O invitație trimisă sau expirată nu reprezintă acces activ. Linkul invitației a expirat. Îl poate folosi alt cont al salariat…
• Reevaluare valutară …nlocuiește automat. Verifică avertizările înainte de generare. Actualizarea arhivei nu recalculează și nu modifică notele postate. Pozițiile monetare și soldul istoric Soldul include notele postate și stornările înregistrate până la sfârșitul lunii selectate; o stornare ulterioară nu elimină soldul istoric. Pentru 401 și 404, verifică factura primită a fiecărei poziții: facturile distincte au solduri și diferențe de curs separate, chiar dacă furnizorul este același. Dacă o sumă nu poate fi atribuită unei facturi, v…

Documente

• Încărcarea documentelor justificative Încărcarea documentelor justificative Încarci facturi, extrase și chitanțe pe măsură ce le primești, apoi completezi sau verifici datele înainte de confirmare. Citirea automată este disponibilă în Profesional pentru 200 de documente pe lună și în Business fără acest plafon. Profesional include citirea automată prin OCR pentru primele 200 de documente din fiecare lună calendaristică. După atingerea limitei, încarci în continuare fișiere: alegi tipul documentului, completezi informațiile după original și confirmi cor…
• Scanarea documentelor …evizualizează originalele. Păstrează documentul complet și verifică aprobarea și operațiunile asociate înainte de eliminarea copiei. Două fișiere ale aceleiași facturi nu justifică două achiziții.
• Găsește informații în cont …umente, folosește un nume, un număr sau un fragment de text. Căutarea verifică titlul, textul recunoscut al documentelor încărcate, câmpurile extrase, pozițiile facturilor și conținutul documentelor tipizate. Un fișier imagine sau PDF fără text recunoscut poate fi găsit după nume și informațiile salvate, nu după cuvintele vizibile doar în imagine. Pentru un model de completat, caută denumirea sau familia documentului și selectează Tipizate în rândul de categorii. Aici găsești modelele necompletate și șabloanele pro…
• Verificarea documentelor extrase …i previzualizează originalele. Păstrează documentul complet și verifică aprobarea și operațiunile asociate înainte de eliminarea copiei. Două fișiere ale aceleiași facturi nu justifică două achiziții.
• Rapoartele documentelor … sau Exportă CSV. Exporturile XLSX, CSV și PDF păstrează raportul complet al perioadei. Ai trei documente De validat, dintre care unul Necesită atenție, și două facturi emise în Facturare în luna aleasă. Mai ai de verificat trei documente în total, nu patru: documentul care necesită atenție este deja inclus în cele trei. Cele două facturi apar separat în indicatorii perioadei; numărul lor nu reprezintă toate fișierele din Documente. De ce De validat nu se schimbă când aleg altă lună? Validare · toate perioadele urm…
• Validarea documentelor … încă nevalidate din acel lot; documentele aprobate nu mai apar în listă. Nu ai documente de verificat confirmă că lista de lucru a firmei este goală; deschide Istoric aprobări pentru documentele verificate anterior. Niciun rezultat pentru aceste filtre înseamnă că există documente nevalidate, dar criteriile curente le ascund. Folosește Resetează filtrele ca să revii la lista completă, inclusiv când ai deschis un lot deja aprobat. Compară rezumatul cu originalul Rezumatul complet îți permite să verifici datele docu…

Facturare

• Crearea facturilor Crearea facturilor Pregătești factura cu datele clientului și pozițiile de vânzare, apoi verifici moneda și totalul înainte de emitere. În Facturare, alege Factură și selectează clientul. Verifică seria, data emiterii, scadența și moneda documentului. Folosește Adaugă poziție pentru produsele sau serviciile facturate. Completează denumirea, unitatea de măsură, cantitatea și prețul, apoi verifică TVA-ul când firma este plătitoare. Completează Mențiuni, dacă ai informații care trebuie să apară pe factură, apoi folose…
• Ciornele din Facturare …întinderea operațiunii înainte de confirmare. Documentele eligibile sunt mutate în Coș, de unde pot fi restaurate cât timp nu au fost șterse definitiv. Crearea facturilor Documentele emise Încasări și chitanțe Clienții din Facturare Ai completat factura de 500 lei, dar clientul nu a confirmat adresa de facturare. O păstrezi în Ciorne, revii prin Continuă editarea și compari PDF-ul după completare. Numărul final se alocă la emitere; descărcarea ciornei nu finalizează factura. Ciorna nu apare în Documente emise. S-a …
• Documentele emise …ide aceeași fișă pentru imprimantă. Pentru confirmarea declarării, verifică răspunsul ANAF și codul UIT din fișă. Valorile storno își păstrează semnul negativ. Facturile, proformele și încasările rămân separate; nu aduna valorile lor pentru a calcula veniturile sau soldul de încasat. Găsești factura și selectezi documentele potrivite Deschide rândul de filtre din iconița Filtre. Primele două criterii disponibile apar direct; pentru căutare sau alt criteriu folosește + Adaugă filtrare. Caută după număr, serie, parte…
• Încasări și chitanțe Încasări și chitanțe Înregistrezi plățile primite și le aloci facturilor, iar pentru numerar poți pregăti chitanța aferentă. Dacă pornești din Încasează, pe o factură, înregistrezi încasarea doar pentru acel document. Clientul și restul neachitat sunt precompletate; poți modifica suma pentru o încasare parțială. Pentru a înregistra o încasare pentru mai multe facturi, deschide Emite document → Încasare și alege clientul și facturile achitate. Verifică punctul de lucru, data, metoda de încasare și suma înainte de în…
• Ordinele de plată Ordinele de plată Pregătești documentul cu plătitorul, beneficiarul și detaliile transferului, cu sau fără facturi asociate. Creează ordinul cu datele plătitorului, beneficiarului și tranzacției. Documentele asociate sunt opționale. Dacă alegi facturi, NIR-uri sau storno-uri, Fluxe calculează restul, completează detaliile și păstrează legătura cu plata. Documentele emise Clienții din Facturare Ai de plătit un furnizor cu 1.200 lei. Completezi beneficiarul, IBAN-ul, suma, moneda și explicația, apoi asociezi factura …
• Clienții din Facturare Clienții din Facturare Salvezi datele clienților pentru facturile viitoare și consulți documentele deja emise. Deschide clienții cu facturi emise și clienții salvați pentru facturile viitoare. Lista arată numărul facturilor emise, data ultimei facturi și starea clientului, iar Vezi facturile aplică automat filtrul potrivit în Documente emise. Crearea facturilor Ciornele din Facturare Documentele emise Încasări și chitanțe Începi colaborarea cu Atelier U2 SRL. În Nomenclator → Clienți alegi Adaugă client, completezi…
• Nomenclatorul de produse și servicii …preț confirmat fără să părăsești Nomenclatorul. Vezi separat informația locală și ultima informație confirmată de eMAG, inclusiv momentul sincronizării. Crearea facturilor Setările de facturare și conexiunea ANAF Facturezi lunar „Consultanță contabilă”, cu unitatea oră și preț de 250 lei. Păstrezi serviciul în Nomenclator și îl reutilizezi în factura de două ore. Pentru un articol conectat la magazine, verifici separat prețul și stocul fiecărei surse; editarea locală nu dovedește publicarea în magazin. Articolul ar…
• Setările de facturare și conexiunea ANAF …eschide, alege Continuă în această pagină. Dacă ANAF refuză accesul, verifică drepturile SPV ale certificatului pentru firmă și reîncearcă. Conectarea nu trimite facturi. Preferințele e-Factura, e-Transport și trimiterea automată se salvează separat în Servicii și trimitere automată. Poți trimite în RO e-Factura și facturi emise înainte de conectarea SPV, dacă la momentul trimiterii sunt în termenul de 5 zile lucrătoare. Ziua emiterii nu se numără; se exclud weekendurile și sărbătorile legale, iar termenul se înche…
• Rapoartele de facturare …, iar ciornele sunt excluse. Raport stocuri arată stocul curent; Clienți potențiali arată clienții fără documente emise. Aceste două situații nu reconstruiesc o stare istorică pentru intervalul ales. Căutarea din Toate datele raportului restrânge rândurile tabelului. Indicatorii și graficul păstrează întregul raport pentru perioada aleasă. Pentru Documente din SPV și Mesaje SPV, căutarea se aplică și indicatorilor și graficelor; consultă ghidurile lor înainte de comparație. Marjă brută estimată pe produs = Valoarea…
• Facturile primite Facturile primite Găsești facturile furnizorilor din SPV sau din fișierele încărcate și scanate și folosești originalul când este detectată o dublură. În Facturare → Facturi primite găsești facturile furnizorilor pentru firma curentă. Lista reunește facturile preluate din SPV cu cele identificate în documentele încărcate sau scanate. Caută furnizorul ori numărul facturii și folosește sursa SPV sau Încărcate / scanate când vrei să restrângi rezultatele. Pentru o factură pe care o ai în fișier, folosește Încarcă fact…
• Mesajele SPV …e SPV, eticheta fiecărui rând arată dacă mesajul provine din e-Factura sau din corespondența generală SPV. Folosește Reactualizează e-Factura pentru răspunsurile facturilor și Reactualizează mesaje SPV pentru corespondența fiscală generală. Răspunsurile e-Factura cer conexiunea ANAF autorizată. Pentru corespondența generală, deschide Setări → ANAF SPV și completează Certificat pentru mesaje SPV. Încarcă fișierul P12/PFX sau PEM și parola aferentă, apoi alege Salvează certificatul SPV. Certificatul trebuie să fie va…

Notițe

• Păstrează contextul unei activități în notițe …filtrele Cu notificare, Cu documente ori Arhivate pentru a restrânge lista. Modificate recent ordonează după ultima editare. Din fișa clientului, din opțiunile facturii ori din pagina documentului încărcat, deschide Notițe asociate și alege observația relevantă. Apar numai notițele în care ai inserat legătura către acel element; simpla scriere a numelui nu creează asocierea. Șterge mută notița și atașamentele ei în Coș pentru 30 de zile. Folosește Anulează ștergerea imediat după operațiune sau deschide Coș și alege…
• Programează și amână notificările notițelor …nii. Dacă activitatea are alt termen, schimbă data sau elimină repetarea și confirmă alegerea. Pentru verificarea lunară a încasărilor, creezi notița „Verifică facturile restante”, alegi ziua de 10 la 09:00 și repetarea Lunar. Confirmi și salvezi notița; notificarea amintește sarcina, fără să încaseze facturile. Păstrează contextul unei activități în notițe

Seller Central

• Operațiunile care necesită atenție …tă în magazin; controlează starea înainte de o nouă trimitere. De exemplu, comanda 784 apare cu rezultat neconfirmat la Atelier U2. Verifică starea comenzii și istoricul trimiterii înainte să repeți modificarea; nu presupune că lipsa confirmării înseamnă că operația a eșuat. De ce nu apare un magazin în listă? Verifică modulul și filtrele, drepturile de acces și abonamentul magazinului. Lista cuprinde operațiunile deja preluate; absența unei operațiuni nu dovedește că magazinul a fost verificat recent. Rezultatul o…
• eMAG …AG Stocurile eMAG Feedurile produselor eMAG Categoriile eMAG Prețuri și campanii Prețurile eMAG Regulile de preț eMAG Programările de preț eMAG Campaniile eMAG Facturi și costuri Facturile de servicii eMAG Facturile clienților eMAG Facturarea comenzilor eMAG în Fluxe Costurile produselor eMAG Cheltuielile activității eMAG Analiză și furnizori Rapoartele eMAG Analizele de profitabilitate eMAG Profitul estimat și realizat eMAG Furnizorii și ofertele pentru eMAG Verificarea unei analize de profit eMAG Verificarea unui…
• WooCommerce …rodus actualizat. Verifici conexiunea și ultima sincronizare, apoi mergi în Comenzi pentru plata și livrarea fiecăreia și în Produse pentru datele articolului. Facturile și stocul se controlează în paginile lor. Magazinul nu aduce date noi. Cum verific? Selectează magazinul exact, consultă conexiunea și rezultatul ultimei sincronizări. Verifică dacă există modificări noi în WooCommerce. Dacă ai o trimitere cu rezultat neclar, controlează întâi starea din magazin înainte să o repeți. Modulul este activ, dar nu văd d…

Suport clienți

• Urmărește răspunsurile și închide solicitarea rezolvată … după verificarea rezultatului. Urmărirea rezolvării Păstrează clarificările aceleiași probleme în tichetul existent. Închide marchează rezolvarea și păstrează istoricul. Șterge este separat: elimină conversația și atașamentele gestionate prin tichet, deci nu îl folosi pentru o solicitare al cărei istoric trebuie păstrat. Continuă discuția și confirmă rezolvarea Tichetul existent și rezultatul verificării cerute de suport. Deschide Suport, găsește solicitarea după subiect sau număr și citește ultimul răspuns și sta…

Instrumente · Analiză de risc

• Analizează riscul financiar al unei firme …istența firmei. Consultă anii încărcați și alege anul care te interesează. Folosește Încarcă anul pentru un exercițiu precis sau Încarcă toți anii rămași pentru istoricul disponibil în sursă. În Concluzie pentru colaborare, compară semnalele din bilanț cu verificările oficiale și cu informațiile care lipsesc. Deschide Calcul și explicație pentru formula cu sumele firmei și sensul fiecărui indicator. Alege intervalul graficelor și anul urmărit; concluzia actuală folosește cel mai recent bilanț încărcat, nu un an ist…

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor …rata nu este completată, rămâne aplicabil minimul legal; verifică separat situațiile tranzitorii ale investiției. Stabilește termenul de plată și verifică primirea legală a facturii. În contractele dintre profesioniști, termenul este de cel mult 60 de zile, cu excepția unei clauze mai lungi care nu este abuzivă. Nu muta prin contract data emiterii sau primirii facturii pentru a amâna plata. Dacă rata întârzierii nu este convenită, verifică dobânda legală penalizatoare aplicabilă; când sunt îndeplinite condițiile le…
• Decizii și serii de numerotare …ate Pregătește contracte, oferte, cereri și alte acte pornind de la modele. Completează datele și descarcă documentul. Crearea și evidența documentelor Seria de facturi a firmei începe cu F, iar următorul număr este 101. Pregătești decizia de numerotare cu perioada și seriile reale și verifici responsabilul înainte de finalizare. Preluarea seriei în formular nu consumă numărul 101; verifici numerele efectiv alocate la emitere. Decizia de numerotare schimbă singură seria de facturare? Verifică separat seriile config…

Instrumente · Legislație 2026

• Verifică o situație în legislația României … Articolele găsite rămân în conversație și pot fi consultate. Nu considera lipsa răspunsului o confirmare a situației descrise. Nu găsești o conversație veche? Istoricul afișează până la 20 de conversații recente și 20 de Favorite. Mesajele, inclusiv cele din Favorite, se păstrează 90 de zile; păstrează separat informațiile de care ai nevoie mai mult timp. Caută prevederea și verifică sursa oficială În Instrumente → Legislație, descrie situația. Precizează actul sau articolul dacă îl cunoști și completează Data sit…

Instrumente · Semnare Electronică

• Semnarea electronică cu certificat …ntul în Fluxe Sign, folosind certificatul tău. Deschide Instrumente → Semnare Electronică pentru documentele care trebuie semnate cu certificat. Acest modul are istoric separat de semnarea olografă. Conectează tokenul USB sau deschide programul certificatului cloud, apoi deschide Fluxe Sign pe același calculator. În browser, folosește Verifică programul pentru a confirma legătura. Adaugă PDF-uri de maximum 50 MB fiecare sau alege documente disponibile în cont. Poți pregăti maximum 20 de documente odată. Lista Urmea…

Instrumente · Semnare olografă

• Semnarea documentelor … semnătura să nu acopere informațiile documentului. Verifică documentul și acordul de semnare, apoi folosește Aplică și finalizează. Consultă PDF-ul rezultat în Istoric semnări; pentru o altă semnătură, continuă de la ultima versiune semnată. Cere semnătura altei persoane Din Panou de semnare, alege Solicită semnătura; poți porni și din Istoric semnări, prin Solicită semnare. Caută și selectează până la 10 documente existente sau încarcă fișierele care trebuie semnate. Alege Link + PIN dacă trimiți tu datele de acc…
• Drafturile pentru semnare …nare. Numele identic nu dovedește conținut identic. Pot cere încă o semnătură pe un document deja semnat? Pornește de la ultima versiune semnată disponibilă în Istoric semnări, verifică semnăturile existente și destinatarul următor. Previzualizează documentul înainte de noua cerere. Folosirea originalului nesemnat poate produce o versiune separată fără semnăturile anterioare.
• Documentele semnate Documentele semnate Găsești ultima versiune semnată și verifici cine a semnat și când, păstrând și documentul inițial. În Istoric semnări, folosește Căutare, Stare, Sursă și Sortare pentru a găsi documentele. Bifează documentele pentru Fixează sus, Evidențiază, Copiază sau Exportă CSV. Pentru o semnătură suplimentară, folosește Semnează în cont sau Solicită altă semnătură pe cardul documentului potrivit. În Istoric semnări, verifică ultima versiune a documentului, persoanele care au semnat și momentul fiecărei semn…
• Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare …ăsesc în coșul unic din Arhivă. Deschide Arhivă, alege Coș, selectează documentul și folosește Restaurează. Restaurarea readuce documentul și versiunile lui în Istoric semnări, fără să reactiveze linkurile externe închise. Documentele semnate în cont sau extern pot fi șterse definitiv din Coșul din Arhivă: selectează documentul, alege Șterge definitiv și confirmă operația. Se elimină versiunile semnate, dovezile și copiile arhivate din semnare; documentul-sursă din Hub rămâne disponibil. Descarcă înainte copiile pe…
• Semnăturile salvate …și circuitul de refacere înainte de o nouă semnare. Pot cere încă o semnătură pe un document deja semnat? Pornește de la ultima versiune semnată disponibilă în Istoric semnări, verifică semnăturile existente și destinatarul următor. Previzualizează documentul înainte de noua cerere. Folosirea originalului nesemnat poate produce o versiune separată fără semnăturile anterioare. Pregătirea semnăturii pentru reutilizare Deschide Semnăturile salvate și verifică semnătura pe care vrei să o reutilizezi. Pregătește ori sel…

Instrumente · Transfer documente

• Solicită documente printr-un link …n client sau colaborator într-un singur loc. Ai nevoie de un abonament Business activ pentru această activitate. îi soliciți lui Ion Popescu extrasul bancar și facturile unei luni. După prima încărcare verifici lista și redeschizi solicitarea dacă mai ai nevoie de completări; fișierele deja primite se păstrează. Destinatarul a uitat un document? Redeschide solicitarea din pagina ei, cât timp linkul este activ. Dacă a expirat, creează o solicitare nouă. Primirea fișierelor nu înseamnă aprobarea documentelor sau înre…

Instrumente · Vehiculele firmei

• Vehiculele firmei și cursele …rezi cursele după numărul de înmatriculare, verifici ora și kilometrajul la încheiere și deschizi foaia de parcurs pentru verificare. De ce nu apare o cursă la istoric? Verifică lista Curselor active și filtrele pentru vehicul, conducător și perioadă. Istoricul afișează cursele încheiate. Ce verific înainte să confirm foaia de parcurs? Compară vehiculul, data, traseul și kilometrajul cu deplasarea efectivă și verifică documentele asociate.

Seller Central · WooCommerce

• Sinteza și sincronizarea WooCommerce …e au modificat aceeași resursă. Păstrează WooCommerce suprascrie copia locală; Păstrează Fluxe trimite versiunea din Fluxe către magazin și marchează decizia în istoric. Conflictele se rezolvă din Setări → Sincronizări. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeaun…
• Facturarea comenzilor WooCommerce …mandă are proformă, dar nu factură. Ce verific? Compară starea plății cu regula de emitere și verifică documentele deja asociate. Proforma nu dovedește emiterea facturii. Controlează rezultatul automatizării înainte să pregătești manual un document nou, pentru a evita dublarea. Comanda are deja factură. Pot genera încă una? Verifică documentul asociat comenzii, emitentul, numărul, totalul și starea. Deschide factura existentă înainte de orice generare. Dacă sunt date greșite, urmează circuitul de corecție al factur…
• Configurarea statisticilor WooCommerce Configurarea statisticilor WooCommerce Alegi comenzile incluse în analize și perioada istorică preluată pentru comparații. Salvează separat pentru fiecare magazin statusurile incluse, perioada, data, actualizarea, indicatorii, clasamentele și numărul de rânduri. Alege stările comenzilor incluse în rapoarte. Rambursat este inclus automat pentru calculul retururilor; păstrează selectată cel puțin încă o stare. Rapoartele folosesc magazinul, moneda și intervalul alese. Actualizarea programată preia periodic schimbăril…
• Organizarea comenzilor WooCommerce …rioritate, responsabil, etichetă sau blocaj. Numai cu termen depășit te ajută să găsești comenzile care cer intervenție. Din meniul comenzii, alege Pregătire și istoric. Completează responsabilul, prioritatea, termenul în ora magazinului și, dacă este cazul, motivul blocajului. Salvează pregătirea; istoricul păstrează modificările. Pentru mai multe comenzi, selectează rândurile și alege Actualizează selecția. Bifează câmpurile pe care vrei să le modifici, apoi Previzualizează modificările. Verifică fiecare rezultat…
• Colete și retururi WooCommerce …returul. Un retur aprobat poate fi retras motivat numai dacă nu ai recepționat produse. Retragerea eliberează cantitățile pentru o cerere corectată și păstrează istoricul. Evidența returului nu restituie bani și nu ajustează singură stocul. Pentru rambursare, deschide comanda și verifică sumele deja restituite, metoda de plată și opțiunea de reintroducere în stoc înainte de confirmare. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Înce…
• Automatizarea pregătirii comenzilor WooCommerce …rificată din nou. Activează regula pentru comenzile plasate de acum înainte. Aceeași versiune se aplică o singură dată fiecărei comenzi, iar rezultatele apar în Istoric automatizări. Pune în pauză regula când vrei să oprești aplicările viitoare. Modificarea și salvarea ei o readuc în pauză pentru reverificare. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul …
• Verificarea unei comenzi WooCommerce …e comerciale. Verifică separat documentele Fluxe și rezultatul fiecărei operațiuni în magazin. Pregătește RO e-Transport pentru comanda facturată După emiterea facturii Fluxe, verifică dacă transportul trebuie declarat și dacă firma are autorizarea SPV necesară. Completează părțile, vehiculul, traseul, documentele și bunurile transportate. Verifică datele înainte de trimiterea către ANAF. Urmărește starea și codul UIT în comanda respectivă; simpla completare a formularului nu înseamnă transmitere. WooCommerce Găseș…
• Ștergerea unei conexiuni WooCommerce …turii și păstrarea datelor. Ștergerea definitivă se folosește numai după verificarea datelor de păstrat și a conexiunii vizate. Nu o confirma dacă ai nevoie de istoricul local. Testul conexiunii reușește. Înseamnă că toate datele sunt sincronizate? Testul verifică accesul conexiunii în acel moment. Controlează separat rezultatul sincronizării și datele preluate pentru comenzi ori produse. După schimbarea cheii, deconectare sau ștergere, verifică starea conexiunii înainte de orice operațiune în magazin.

Seller Central · eMAG

• Conexiunea eMAG …salvate, fără să pornească operațiuni comerciale. Starea și ora ultimei verificări sunt actualizate. Oprește sincronizările și elimină parola API salvată, păstrând istoricul operațional și fiscal. Conexiunea devine deconectată și poate fi ștearsă doar printr-o acțiune separată. Elimină o conexiune care a fost deja deconectată. Conexiunea dispare; dacă există evidențe fiscale legate, Fluxe blochează ștergerea și păstrează datele necesare. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, l…
• AWB-urile eMAG …onectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Comenzile eMAG Retururile eMAG Facturile clienților eMAG Generarea unui AWB eMAG O comandă de două bucăți se trimite într-un colet. Verifici adresa, curierul, greutatea, dimensiunile și suma ramburs, când se aplică, înainte de confirmarea AWB-ului. Descarci eticheta potrivită și controlezi numărul atribuit și rezultatul. Nu am primit confirmarea AWB-ului. Generez altul? Verifică rezultatu…
• Comenzile eMAG …ă între timp comanda s-a schimbat, verifică din nou datele înainte de confirmare. Deschide titlul comenzii pentru fișă și cronologie. Verifică separat emiterea facturii, confirmarea SPV, publicarea în eMAG și AWB-ul. Pentru documentele comenzii, continuă în Facturare Fluxe; pentru expediere, în AWB și livrări. Verifică separat starea plății și starea livrării. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat în…
• Programările de preț eMAG …l schimbă costul înainte de momentul ales, pui programarea în pauză și reevaluezi. Programarea a ajuns la termen, dar nu văd prețul dorit. Ce verific? Deschide istoricul programării, modul simulare sau aplicare și rezultatul executării. Compară fusul orar și oferta actuală în eMAG. Nu crea o a doua programare înainte de clarificarea primei. Modificarea este salvată, dar clientul vede valoarea veche. Ce verific? Compară magazinul, codul produsului sau variației, starea publicării și rezultatul trimiterii. Pentru o r…
• Retururile eMAG …conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. AWB-urile eMAG Comenzile eMAG Facturile clienților eMAG Generarea unui AWB eMAG Clientul returnează una dintre două bucăți ale comenzii. Compari cererea cu produsul primit și factura inițială înainte de corectarea stocului sau a documentului. În Verifică și modifică returul alegi operațiunea disponibilă și confirmi Aplică în eMAG. Urmărești rezultatul; starea returului nu confirmă singur…
• Facturile de servicii eMAG Facturile de servicii eMAG Găsești facturile de comisioane și servicii ale contului eMAG. Alege contul și caută factura după referință, dată sau stare. Verifică emitentul, perioada și moneda înainte să o folosești la justificarea cheltuielilor. Aceste documente aparțin serviciilor eMAG. Facturile pe care firma le emite cumpărătorilor se urmăresc separat, în Facturare Fluxe și Facturi clienți eMAG. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu …
• Facturile clienților eMAG Facturile clienților eMAG Verifici documentele către cumpărători deja înregistrate în eMAG. În Setări → Facturare, alege eMAG emite pentru magazinul respectiv. Deschide Facturi clienți și sincronizează documentele. Facturile complete, emise pe CUI-ul firmei, se înregistrează în Facturi cu numărul și valorile originale. Folosește Deschide din coloana Înregistrare în Facturi pentru a verifica documentul. Înregistrarea nu emite o factură nouă și nu retrimite documentul în SPV. Păstrează documentul original eMAG pentru…
• Facturarea comenzilor eMAG în Fluxe Facturarea comenzilor eMAG în Fluxe Pregătești facturile comenzilor eMAG și urmărești documentele emise. Alege contul și comanda, verifică datele cumpărătorului și produsele, apoi pregătește documentul potrivit. Compară totalul și documentele existente înainte de emitere. Urmărește separat emiterea în Fluxe, acceptarea în SPV și disponibilitatea facturii în eMAG. O factură deja existentă în eMAG se asociază cu numărul original; nu o reemite. Verifică separat documentul de corecție necesar unui retur. eMAG Găsești g…
• Rapoartele eMAG …rtul nu coincide cu decontul primit. Ce verific? Compară perioada, datele folosite, stările comenzilor, retururile și costurile confirmate. Deschide comenzile și facturile care explică diferența. Păstrează separat comenzile, decontările și documentele fiscale. Produsul are profit estimat, dar banii disponibili sunt mai puțini. De ce? Compară încasările efective, scadențele, costurile și retururile cu valorile din analiză. Profitul estimat și disponibilul bancar sunt mărimi diferite. Verifică moneda și costurile omi…
• Analizele de profitabilitate eMAG …ă prețul, cantitatea, moneda, tarifele și condițiile folosite atunci. Pentru condiții noi, pornește o recalculare din analiza existentă. Calculul nou păstrează istoricul celui anterior, astfel încât poți compara deciziile fără să pierzi ipotezele inițiale. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să t…
• Notificările eMAG …ncronizare. Folosește informația actuală pentru următoarea acțiune și păstrează notificarea doar ca reper al schimbării. Nu genera documente pe baza unei stări istorice fără control. Mesajul ori notificarea este citită. Operațiunea este rezolvată? Deschide comanda, produsul sau sincronizarea la care se referă și controlează rezultatul. Citirea notificării nu aplică o corecție și nu confirmă o plată ori o expediere. Păstrează referința operațiunii și urmărește starea finală.
• Setările de facturare eMAG …tul eMAG și confirmă această verificare în Fluxe. Alege seria fiscală și opțiunile de publicare. Pentru eMAG emite, păstrează emiterea în eMAG și sincronizează Facturi clienți pentru înregistrarea documentelor în Fluxe. Verifică separat documentele existente și opțiunile de transmitere. Schimbarea unei setări nu confirmă emiterea unei facturi, acceptarea în SPV sau publicarea în eMAG. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eM…
• Tarifele eMAG …buie actualizat. Transcrie condițiile din documentele firmei și confirmă-le după verificare. Arhivarea oprește folosirea profilului în calcule noi și păstrează istoricul analizelor. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Contractul de transport folosește, în exemplu, un divizor volu…
• Adăugarea unui tarif eMAG … nouă. Cum procedez? Verifică versiunea, perioada și profilul selectat și introdu condițiile documentate. Recalculează o analiză nouă cu profilul potrivit; analizele istorice păstrează condițiile de la momentul lor. Nu rescrie ipotezele vechi fără păstrarea comparației. Produsul are profit estimat, dar banii disponibili sunt mai puțini. De ce? Compară încasările efective, scadențele, costurile și retururile cu valorile din analiză. Profitul estimat și disponibilul bancar sunt mărimi diferite. Verifică moneda și cos…
• Verificarea unui tarif eMAG …uă. Cum procedez? Verifică versiunea, perioada și profilul selectat și introdu condițiile documentate. Recalculează o analiză nouă cu profilul potrivit; analizele istorice păstrează condițiile de la momentul lor. Nu rescrie ipotezele vechi fără păstrarea comparației. Produsul are profit estimat, dar banii disponibili sunt mai puțini. De ce? Compară încasările efective, scadențele, costurile și retururile cu valorile din analiză. Profitul estimat și disponibilul bancar sunt mărimi diferite. Verifică moneda și costur…
• Generarea unui AWB eMAG …gazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. AWB-urile eMAG Comenzile eMAG Retururile eMAG Facturile clienților eMAG O comandă de două bucăți se trimite într-un colet. Verifici adresa, curierul, greutatea, dimensiunile și suma ramburs, când se aplică, înainte de confirmarea AWB-ului. Descarci eticheta potrivită și controlezi numărul atribuit și rezultatul. Nu am primit confirmarea AWB-ului. Generez altul? Verifică rezultatul sincronizării și AWB-u…
• Verificarea unei programări de preț eMAG …aptezi programarea când se schimbă condițiile. Deschide programarea din listă și compară produsul, prețul, analiza financiară și următoarea executare. Verifică istoricul înainte să modifici ori să reiei programarea. Folosește pauza când trebuie revizuite condițiile și anularea când programarea nu mai este necesară. O trimitere neconfirmată cere verificarea prețului din eMAG înainte de o nouă încercare. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Încep…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF …e. Starea perioadei arată cât de departe ai ajuns cu verificările în Fluxe. Depunerea este dovedită numai după ce păstrezi recipisa și verifici mesajul din ea. Istoricul păstrează separat versiunile de lucru, fișierul transmis și dovada primită. D100, D101, D112, D300, D301, D390, D394 și D406 pornesc de la perioada fiscală care cuprinde ultima zi a intervalului ales în Contabilitate. Verifică perioada formularului: ea poate fi o lună, un trimestru, un interval cumulat sau un an și poate diferi de selecția generală…
• Declarația D100 …regularizarea prin 473 și data dintr-o perioadă deschisă; nu modifica manual impozitul doar ca să dispară diferența. Deschide formularul acestei declarații D100 și istoricul versiunilor După confirmările justificate, generează versiunea și descarcă XML-ul din istoric. Verifică în programul oficial ANAF toate datele și termenul înainte de semnare. Păstrează versiunea transmisă, recipisa și reconcilierea cu contabilitatea. Deschide formularul acestei declarații Profilul fiscal nu acoperă întreaga perioadă Verifică do…
• Declarația D101 …recipisei acceptate. P50 însumează obligațiile declarate, nu transferurile bancare și nici toate versiunile salvate. Deschide formularul acestei declarații D100 și istoricul versiunilor După confirmările justificate, generează versiunea și descarcă XML-ul din istoric. Verifică în programul oficial ANAF toate datele și termenul înainte de semnare. Păstrează versiunea transmisă, recipisa și reconcilierea cu contabilitatea. Deschide formularul acestei declarații Profilul fiscal nu acoperă întreaga perioadă Verifică do…
• Declarația D112 …nchis și verifică fiecare salariat. Deschide formularul acestei declarații Folosește Verifică și arhivează D112 după completarea confirmărilor justificate. Din Istoric XML descarcă versiunea pentru control; completează în programul ANAF situațiile speciale și validează înainte de semnare și transmitere. Deschide formularul acestei declarații Salariatul lipsește ori brutul este greșit Verifică datele de început/încetare și salariul valabil în luna selectată, apoi statul. Nu modifica un stat închis pentru a suprascri…
• Declarația D205 …enitului stabilesc unde este raportat beneficiarul. Baza, câștigul, impozitul și pierderea se verifică pe beneficiar și apoi pe categorie. Corecțiile păstrează istoricul de lucru, fără să devină automat o rectificativă depusă. Stabilește beneficiarii și categoriile raportabile pentru anul declarației. Reconciliază veniturile, bazele, impozitul reținut și plățile cu contabilitatea și declarațiile corelate. Descarcă programul D205 al anului veniturilor și verifică data ultimei actualizări pe pagina ANAF. Importă sau …
• Decontul de TVA D300 …ura originală Verifică exigibilitatea, cota valabilă operațiunii, cursul și dreptul de deducere. Nu aplica automat cota curentă unui storno sau unei operațiuni istorice. Pentru firmă neplătitoare nu șterge TVA-ul extras de la furnizor. Ai descoperit o omisiune după depunere Nu depune D300 ca rectificativă obișnuită. Stabilește dacă este regularizare sau eroare materială. Pentru o operațiune eligibilă folosește Regularizări ulterioare în perioada corectă, cu motiv și document; pentru celelalte situații aplică proced…
• Decontul special de TVA D301 …ctura originală Verifică exigibilitatea, cota valabilă operațiunii, cursul și dreptul de deducere. Nu aplica automat cota curentă unui storno sau unei operațiuni istorice. Pentru firmă neplătitoare nu șterge TVA-ul extras de la furnizor. Ai descoperit o omisiune după depunere Compară cu decontul inițial și recipisa, corectează documentele justificative și urmează instrucțiunile formularului D301 pentru rectificare. O revizie a dosarului Fluxe nu rectifică declarația deja transmisă. Baza UE, codul partenerului sau d…
• Declarația recapitulativă D390 VIES …ura originală Verifică exigibilitatea, cota valabilă operațiunii, cursul și dreptul de deducere. Nu aplica automat cota curentă unui storno sau unei operațiuni istorice. Pentru firmă neplătitoare nu șterge TVA-ul extras de la furnizor. Ai descoperit o omisiune după depunere Verifică luna exigibilității și corectează datele sursă. Refă D390 complet pentru fiecare lună rectificată, cu toate operațiunile corecte, nu doar diferențele. Ajustările apărute ulterior se tratează potrivit exigibilității lor. Păstrează declar…
• Declarația informativă D394 …tura originală Verifică exigibilitatea, cota valabilă operațiunii, cursul și dreptul de deducere. Nu aplica automat cota curentă unui storno sau unei operațiuni istorice. Pentru firmă neplătitoare nu șterge TVA-ul extras de la furnizor. Ai descoperit o omisiune după depunere Pentru o eroare în declarația transmisă depune o nouă D394 completată corect pentru aceeași perioadă; aceasta o înlocuiește pe cea inițială. O factură primită târziu se raportează conform regulii perioadei primirii, nu declanșează automat recti…
• Declarația specială de TVA D398 — OSS și IOSS …După încheierea perioadei și verificarea tuturor operațiunilor, corecțiilor și confirmărilor, folosește Generează și validează XML D398. Descarcă versiunea din Istoric XML privat; generarea fișierului nu o transmite către ANAF. Deschide aplicația OSS din serviciile ANAF și alege același regim, an și perioadă — trimestru sau lună, după regim. Completează operațiunile și corecțiile și compară totalurile pe stat și cotă cu Fluxe. Validează, semnează și transmite prin aplicația OSS, nu prin serviciul folosit pentru cel…
• Declarația informativă D406 — SAF-T …au articol nu este recunoscut Corectează nomenclatorul și încadrarea indicată în raport, verifică identificatorii și refă raportarea. Nu schimba un identificator istoric doar pentru a masca o asociere greșită. Totalurile nu coincid cu balanța sau facturile Verifică perioada, soldurile de pornire, notele postate, documentele omise și dublurile. Reconciliază pe surse și categorii înainte de a regenera fișierul. Surse surse Balanță de verificare Ai generat D406 periodic, dar ai nevoie de active sau stocuri Revino la P…
• Declarația D700 …Profil fiscal compară regimul înregistrat cu vectorul ANAF și documentul nou. Notează ce se schimbă, de când și din ce motiv, fără să modifici automat perioade istorice. Profil și vector fiscal Verifică evenimentul în documentele sursă. Pentru achiziție intracomunitară de bunuri taxabilă în România identifică luna exigibilității și stabilește perioada TVA conform art. 322 alin. (7), nu după luna în care ai observat factura. Intrări valută D390 În D700 pregătește dosarul cu tipul modificării, data efectivă, motivul …
• Declarația rectificativă D710 …rul fiscal. D710 anterioare, recipisele și actele ANAF relevante pentru aceeași obligație/perioadă. Identifică D100 inițială și perioada. Compară versiunea din istoric cu fișierul transmis și recipisa, nu doar cu ultima versiune salvată. Istoric D100 Refă calculul corect pe documente și înregistrări, justifică diferența și verifică nota contabilă de corecție. Nu suprascrie nota deja postată sau perioada închisă. Calcul fiscal Balanță de verificare Postate și storno postate-storno În D710 pregătește obligația, perio…
• Declarația unică D212 …SS pentru anul curent; alege secțiunea și anul potrivite. Documentele de identificare, forma activității și evidența veniturilor pe fiecare sursă și categorie. Facturile, chitanțele, extrasele și documentele cheltuielilor pentru activitatea în sistem real; registrul de evidență fiscală și inventarul. Documentele veniturilor din alte surse sau din străinătate și dovezile impozitului plătit în străinătate, după caz. Situația CAS/CASS, excepțiile și opțiunile persoanei, declarația anterioară și recipisa. Selectează pe…
• Declarația statistică Intrastat … fiecare flux. Verifică depășirea în anul anterior sau în anul curent și momentul începerii obligației. Termenul este 15 al lunii următoare lunii de referință. Facturile bunurilor intra-UE, avizele, CMR-urile și celelalte dovezi ale mișcării fizice. Descrierea și clasificarea NC la opt cifre, țara de origine, statul partener și identificarea partenerului cerută de instrucțiuni. Cantitatea, masa netă, unitatea suplimentară, condițiile de livrare, natura tranzacției și modul de transport. Valorile facturate/statistic…