Ajutor

Început și cont

• Abonamente …/ lună · 9% reducere anualăInclude toate funcțiile Profesional, Transfer documente, Convertoare de fișiere, Legislație, OCR fără plafonul de 200 de documente pe lună, Contabilitate, verificarea tranzacțiilor bancare, costuri de producție, Fluxe AI și acces pentru un contabil. Magazinele eMAG și WooCommerce se cumpără separat cu orice abonament. Poți alege numai facturare lunară sau anuală. Echivalent lunar = preț anual ÷ 12 luni. Formula este: economie anuală = (preț lunar × 12) − preț anual; procent reducere = rot…

Siguranță și comunicare

• Confidențialitate și acord DPA … accepți pentru firmă. Pentru datele unui tichet păstrezi doar informațiile necesare rezolvării. Întrebări frecvente și rezolvări Mi se cere din nou acceptarea documentelor. Ce verific? Deschide documentele din cererea de acceptare și citește versiunea curentă înainte să confirmi. Păstrează copia disponibilă pentru evidența firmei. Setările cookie se schimbă separat din Setări cookie; alegerea lor nu înlocuiește acordurile contului. Pot pune date personale într-un tichet de suport? Include numai datele necesare ide…
• Întrebări frecvente …salvare, informațiile noi nu sunt păstrate. Deschiderea unei previzualizări nu schimbă documentul. close-button intrebare-033be37231 accounting Cum ajunge o factură în Contabilitate? O factură emisă este disponibilă automat pentru situațiile potrivite. O factură primită trebuie încărcată și confirmată. Contabilitatea folosește datele confirmate, iar informațiile incerte rămân semnalate până când le verifici. billing documents accounting intrebare-28c7fa759e documents Pot recupera un fișier șters? Da, dacă fișierul …

Activitatea firmei

• Facturare …→ 3. Verifici EUR, TVA 0% și VIES → 4. Emiți PDF-ul și confirmi operațiunea în D390. Factura cu verificare VIES, achiziție publică B2G, cod CPV și evaluarea pragurilor RO e-Transport În aceeași emitere verifici dovada fiscală intracomunitară, completezi codul CPV pe fiecare poziție B2G și lași Facturarea să evalueze pragurile RO e-Transport înainte de transmitere; Contabilitatea nu poate trimite documentul. Notificările SPV repetitive comasate într-un singur card recent pentru fiecare factură 1. Fluxe identifică fa…
• Documente …ză, compară câmpurile cu originalul, corectează și așteaptă salvarea. Confirmă corectitudinea și aprobă numai după verificare. Încărcarea fișierului nu înlocuiește controlul datelor. Aceeași factură apare de două ori. Cum evit dublarea evidenței? Compară furnizorul, numărul, data, moneda și totalul, apoi previzualizează originalele. Păstrează documentul complet și verifică aprobarea și operațiunile asociate înainte de eliminarea copiei. Două fișiere ale aceleiași facturi nu justifică două achiziții. Căutare și scur…
• Contabilitate …ormularului oficial. e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei Compari informațiile fiscale disponibile cu documentele și declarațiile perioadei. RO e-Transport în Contabilitate: controlul documentelor Verifici încadrarea transportului, datele lipsă și dovezile asociate documentului. Plan de conturi: adăugare și editare din formular Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel. Furnizori Adaugi o poziție nouă sau corectezi o poziție existentă într-un…
• Asistent AI ….apps.show Căutare conversațională în documentele firmei Situații lunare cu grafice și acoperire bancară Clienți neplătiți și plăți scadente Emiterea ghidată a documentelor, remindere și suport Procesare locală înaintea rutării Fluxe AI Asistent AI Cauți informații despre firmă, pregătești documente și organizezi sarcini prin conversație. Verifici propunerea și confirmi înainte ca o operațiune să schimbe datele. Formulezi cererea și verifici propunerea Cererile și confirmările în Asistent AI Transformă cererile de …

Organizare

• Instrumente …mă corectitudinea documentului. Pentru semnare și distribuire, verifică versiunea și destinatarul înainte de confirmare. Documente tipizate Crearea și evidența documentelor Decizii și serii de numerotare Documente tipizate Semnare olografă Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Semnare olografă Semnare Electronică Semnarea electronică cu certificat Semnare Electronică Vehiculele firmei Vehiculele firmei și cursele Vehicu…
• Semnare olografă …na pentru introducerea codului PIN de acces la documente Partenerul introduce codul PIN primit pentru a accesa documentele de semnat. Pagina Olografă cu încărcarea documentelor și documentele recente din Hub Încarci un document nou sau alegi unul existent în Hub. Semnează deschide direct popupul extern, include documentul și generează linkul și PIN-ul. Editorul olograf cu documentul fără card exterior, paginația dedesubt și reglajele de mărime și rotație Verifică documentul, ajustează mărimea și rotația semnăturii …

Arhivă

• Organizează și găsește fișierele în Arhivă … Pentru un fișier eligibil, folosește Data documentului și citește avertizarea. Documentele cu înregistrări postate sau perioade închise se corectează întâi în Contabilitate; documentele emise se corectează la sursă. Cauți contractul Atelier U2 SRL din septembrie, iar Arhiva s-a deschis în octombrie. Alegi septembrie și folderul contractelor. Pentru un proiect nou, verifici locația curentă înainte de a crea folderul. Verifică și descarcă fișierele selectate Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …mitere. După datele esențiale, la întrebarea „Dorești să mai adaugi alte informații?” alegi numai informațiile de care ai nevoie, inclusiv datele RO e-Transport pentru documentele eligibile, ori scrii „nu” pentru a continua. La completarea unui contract, poți numi un câmp opțional înainte de a termina celelalte informații, de exemplu „Vreau să completez suport”. Dacă denumirea se potrivește mai multor câmpuri, alege câmpul exact din sugestii; datele introduse rămân păstrate. Scrie apoi valoarea cerută; Fluxe AI o p…

Calendar

• Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni …elor nu dovedește trimiterea în SPV; propunerile de articole pentru nomenclator au propria verificare. Alege perioada și consultă documentele Data sau perioada documentelor căutate și acces la firma în care sunt păstrate. Deschide Calendar și alege Lună pentru o privire de ansamblu sau Zi pentru verificarea unei date. Astăzi te readuce la data curentă. În Documente, scrie un reper în Număr, denumire sau partener. Alege În perioada selectată pentru ziua ori luna afișată sau În tot Calendarul când nu cunoști data, ap…
• Verifică activitatea zilei și recuperează un document șters …ul Zi, cât și în Lună. Activitate relevantă pune în prim-plan operațiunile utile verificării; Toate acțiunile include istoricul complet al zilei. La corecțiile documentelor poți compara valorile Înainte și După. Autentificările apar separat și pot fi consultate la cerere. Descărcările și actualizările repetate pot apărea grupate. Extinde grupul pentru a verifica fiecare operațiune și persoana care a efectuat-o. Exportă Excel păstrează fiecare eveniment separat, cu ora lui, inclusiv când lista le afișează grupat sau…

Clienți

• Identifică partenerul și actualizează datele de contact …nui document nou, controlează din nou partenerul și datele preluate în formular. Partenerul corect poate fi folosit în operațiunile viitoare, păstrând istoricul documentelor existente. Două firme au aproape același nume. Compară identificatorul fiscal, adresa și documentele lor. Nu modifica identitatea unei firme pentru a o transforma în cealaltă și nu crea încă o fișă fără să verifici proveniențele existente. Am schimbat adresa, dar factura veche arată adresa anterioară. Documentele emise păstrează datele de la em…
• Verifică documentele și vânzările unui client …i monedă. Deschide factura, storno-ul sau încasarea care explică o diferență. Folosește Descarcă fișa clientului și alege perioada. Verifică intervalul, tipurile documentelor și moneda mișcărilor din PDF înainte de a-l transmite. Pe telefon, deschide Aplicații → Clienți, intră în fișa partenerului și alege Fișă PDF. Selectează intervalul sau Toată perioada, apoi Descarcă PDF și alege destinația din meniul sistemului. Ai o situație verificată a clientului și poți explica diferența dintre vânzări, corecții și încasăr…

Contabilitate

• Organizează dashboardul firmei …clienții valoroși și facturile emise cu data de azi. Când ai acces la Facturare, găsești aici și graficele din Rapoarte documente: fluxul financiar, compoziția documentelor, statusul SPV, stocurile, vânzările pe produs sau agent și celelalte analize disponibile. Rapoartele anuale acoperă intervalul de la 1 ianuarie până azi. În graficele de evoluție, selectează o perioadă ca să verifici valorile exacte; dacă sunt mai multe serii, folosește legenda pentru a ascunde sau afișa seriile pe care le compari. Din popup, ac…
• Validarea documentelor înainte de contabilizare Validarea documentelor înainte de contabilizare Verifici originalul, încadrarea și perioada înainte ca documentul să alimenteze registrele și declarațiile. Confirmarea datelor și păstrarea originalului Sugestia contabilă pregătită după aprobare nu produce efect contabil fără confirmare umană. Verifică încadrarea, data și conturile înainte de pregătirea și postarea notei. Renunțarea la un document încărcat îl păstrează recuperabil 7 zile. Verifică documentul selectat înainte de eliminare și folosește recuperarea dis…
• Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras …ficative, apoi confirmă sau respinge asocierea propusă ori adaugă o alocare. Sugestia nu modifică înregistrările contabile. Confirmă asocierea după verificarea documentelor, apoi generează separat ciorna contabilă dacă este necesară. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul complet pentru fiecare cont și monedă, cu sold inițial și final. Facturile, ordinele de plată, contractele și …
• Analize contabilitate Analize contabilitate Identifici documentele care cer verificare și compari acoperirea tranzacțiilor bancare pentru intervalul firmei. Documente de verificat Alege perioada, apoi deschide pozițiile din Documente de verificat. Compară originalul și informațiile înregistrate, completează data ori valoarea lipsă și confirmă documentul numai după verificare. Consultarea analizei nu aprobă documente și nu postează note contabile. Control pe perioade Compară numărul documentelor, tranzacțiile citite din extrase și sumele…
• Profilul fiscal: stabilește obligațiile înainte de înregistrări …n Fluxe nu transmite modificarea către ANAF. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D700 — formularul și instrucțiunile OPANAF 15/2026 ANAF — achizițiile intracomunitare de bunuri și schimbarea perioadei TVA în 2026 ANAF — condițiile micro și comunicarea încadrării prin D700 în 2026 ANAF — ieșirea din sistemul micro în cursul anului, august 2026 10 septembrie 2026 Certificatul de înregistrare și documentele …
• Importul și exportul datelor contabile …înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. În „Importă și exportă date”, filtrează aplicația „Contabilitate”, direcția și perioada. Alege setul exact: clienți, furnizori, articole, facturi sau altă categorie disponibilă. Pentru transfer direct dintr-o pagină contabilă, folosește „Descarcă model”, „Exportă tabel” și „Importă” de sub tabel. Exportul primește titlul paginii și conține datele acelui tabel. Păstrează coloanele modelului și verifică faptul…
• Verifică documentele tranzacțiilor bancare …că firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. În Contabilitate → Situații → Acoperire documente, alege anul și luna. Verifică separat „Fără dată”, dacă există tranzacții pentru care extrasul nu are data completată. În filtrul „Asociere”, alege „Fără document asociat”. Apasă rândul tranzacției și alege „Caută document” în fereastra cu datele lui. Caută după denumire, număr sau partener. Folosește „Previzual…
• Înrolarea și preluarea contabilității …e ultima zi acoperită de vechiul program și prima zi urmărită în Fluxe, astfel încât documentele să nu fie omise sau înregistrate de două ori. În „Configurează contabilitatea companiei”, confirmă datele fiscale și circuitele folosite. Finalizează înrolarea numai după verificare, apoi controlează profilul fiscal rezultat. Profil fiscal Pregătește nomenclatoarele și situațiile analitice. Pentru date preluate din alt program, verifică tipul fișierului, perioada și ce înregistrări sunt efectiv aplicabile după import. T…
• Perioade contabile: deschidere și blocare …te și verifici închiderea după reconciliere. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Calendarul exercițiului fiscal și data de preluare a contabilității. Balanța și situațiile de reconciliere ale perioadei care urmează să fie închise. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al fir…
• Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne … de operațiuni și data de la care se aplică. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Politicile contabile ale firmei. Planul de conturi și exemple de documente pentru fiecare circuit utilizat. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică mai întâi conturile și anali…
• Din document justificativ în ciornă contabilă …trezi legătura cu documentul și operațiunea. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Documentul aprobat sau operațiunea confirmată: factură, extras reconciliat ori altă sursă din tabel. Documentele suport necesare încadrării și maparea contabilă aplicabilă. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și re…
• Verificarea și postarea notelor în ciornă …să intre în registrul jurnal și în rapoarte. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Documentul justificativ și explicația economică a fiecărei note. Maparea contabilă și perioada deschisă aplicabile notei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. În „Note în ciornă”, de…
• Corectarea notelor postate prin storno …corecția fără să rescrii istoricul contabil. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Nota inițială și documentul care justifică eroarea. Documentul de corecție, motivarea și data contabilă stabilită pentru corectare. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Găsește nota …
• Articole contabile …cției, motivul și verificarea notei inverse. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Documentul justificativ, calculul detaliat și motivarea notei. Conturile și analiticele aplicabile operațiunii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică dacă operațiunea are dej…
• Imobilizări …din Pregătește scoaterea înainte de confirmare. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile OMFP nr. 1.802/2014 — cadrul contabil al entităților care aplică aceste reglementări OMFP nr. 170/2015 — evidența mijloacelor fixe în partidă simplă 10 septembrie 2026 Factura sau actul de achiziție, recepția și documentul de punere în funcțiune. Documentele de clasificare și durata de utilizare aprobate. Pentru ieșire: fa…
• State de salarii: calculul și verificarea lunii …ică pe salariat zilele, brutul, contribuțiile, deducerile, impozitul și netul. Rezolvă verificările semnalate înainte de confirmare. Confirmă statul numai după controlul tuturor liniilor; descarcă „Centralizator PDF” și compară totalurile. „Plăți bancă CSV” pregătește datele pentru plată și nu execută transferuri. Verifică notele salariale și obligațiile, apoi deschide D112 pentru aceeași lună. Completează datele declarantului și confirmările cerute; continuă cu programul oficial pentru verificarea declarației fina…
• Închiderea lunii înainte de declarații …atul contabil înainte de blocarea perioadei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Documentele lunii aprobate și registrele de bancă, casă, stocuri și imobilizări. Balanța și fișele conturilor, explicațiile soldurilor și calculul amortizării. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului conta…
• Deconturi Verifici cheltuielile titularului și separi justificarea avansului de sumele pe care firma trebuie să le ramburseze.
• Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei În „Intrări în lei”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile și celelalte documente primite în lei. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul d…
• Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei În „Intrări în valută”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile și documentele de achiziție în valută, împreună cu justificarea cursului. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Ver…
• Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei În „Ieșiri în lei”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile emise în lei și documentele de corecție aferente. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Verifică firma activă, perioada și …
• Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei În „Ieșiri în valută”, urmărești fiecare document până la sursa verificată și la înregistrarea contabilă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile emise în valută și documentele care justifică operațiunea și cursul. Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz. Verifică f…
• e-Facturi: verificarea documentelor perioadei …erioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului. În tabel, compară sensul, partenerul, data, valoarea și starea e-Factura, separat de controlul contabil cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește, verifică emiterea, data, moneda și eventualele corecții. O ciornă nu trebuie tratată ca factură finalizată. Validare documente În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Înainte de declarațiile TVA, verifică și tratament…
• Jurnal bancă în lei … apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul integral al contului, inclusiv soldurile inițial și final. Documentele justificative ale fiecărei tranzacții. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă extrasul și verifi…
• Registru casă în lei Registru casă în lei Înregistrezi numerarul în lei numai pe baza documentelor și verifici soldul casieriei. Numerarul și documentul justificativ Prin Adaugă operațiune numerar înregistrezi mișcarea în moneda registrului și atașezi documentul justificativ. Sold după poziție = Sold anterior în aceeași monedă + Intrare − Ieșire. Nu aduna monede diferite și nu înregistra o a doua operațiune pentru numerarul deja preluat din document. Verifică separat soldul contabil în lei pentru operațiunile în valută. Legea contabili…
• Jurnal bancă în valută … apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul integral al contului, inclusiv soldurile inițial și final. Documentele justificative ale fiecărei tranzacții. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă extrasul și verifi…
• Registru casă în valută Registru casă în valută Înregistrezi numerarul în valută numai pe baza documentelor și verifici soldul casieriei. Numerarul și documentul justificativ Prin Adaugă operațiune numerar înregistrezi mișcarea în moneda registrului și atașezi documentul justificativ. Sold după poziție = Sold anterior în aceeași monedă + Intrare − Ieșire. Nu aduna monede diferite și nu înregistra o a doua operațiune pentru numerarul deja preluat din document. Verifică separat soldul contabil în lei pentru operațiunile în valută. Legea con…
• Transferuri între gestiuni …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Bonuri de consum …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Dezmembrări …ă de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține can…
• Operații speciale …ivă de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține c…
• Reglări descărcare …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Inventarierea stocurilor …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Dare în folosință obiecte de inventar …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Producție: consumuri și produs finit …de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat. Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific? Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține canti…
• Comenzi …; comanda nu dovedește livrarea sau încasarea. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește comanda acceptată, detaliile de livrare și documentele asociate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caut…
• Contracte …cu contractul înainte de generarea facturilor. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește contractul semnat, actele adiționale și scadențarul. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiu…
• Generarea facturilor din rate contractuale …și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește contractele verificate și ratele scadente în luna aleasă. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o opera…
• Diurne …ne și poate fi mai mare decât această diferență. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D112 — instrucțiuni aplicabile din iulie 2026, Ordinul 605/95/928/2314/2026 ANAF — versiunile D112 în funcție de luna raportată ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală 10 septembrie 2026 Pregătește ordinul de deplasare, intervalul efec…
• Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului …și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește foaia de parcurs, datele vehiculului, traseele efective și documentele privind consumul. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înain…
• Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade …și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește factura, contractul și perioada acoperită de serviciu ori drept. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută …
• Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită …și verifici rezultatul în evidența asociată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește contractul, documentul emis și perioada prestației. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune …
• Lista operațiunilor în partidă simplă …ntabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Pregătește facturile, chitanțele, extrasele și celelalte dovezi ale încasărilor și plăților. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de c…
• Operarea instrumentelor de plată: cecuri …le și urmărești separat confirmarea bancară. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentul de plată complet și documentele emiterii sau primirii. Facturile asociate și extrasul care confirmă încasarea ori plata, când aceasta a avut loc. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contab…
• Situația instrumentelor de plată: cecuri …ezi scadențele, sumele și dovada decontării. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentele emise și primite, alocările lor și extrasele bancare relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege perioada și verifică seria, numărul, rolul firmei, părțile, s…
• Operarea instrumentelor de plată: bilete la ordin …le și urmărești separat confirmarea bancară. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentul de plată complet și documentele emiterii sau primirii. Facturile asociate și extrasul care confirmă încasarea ori plata, când aceasta a avut loc. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contab…
• Situația instrumentelor de plată: bilete la ordin …ezi scadențele, sumele și dovada decontării. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentele emise și primite, alocările lor și extrasele bancare relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege perioada și verifică seria, numărul, rolul firmei, părțile, s…
• Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat …t verifică anul în care începe perioada fiscală. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D100 — formularul și instrucțiunile OPANAF 57/2026 OUG 153/2020 — art. I alin. (13) și art. VI: derogarea termenelor pentru anii 2021–2025 ANAF — condițiile micro și comunicarea încadrării prin D700 în 2026 ANAF — cota micro de 1% aplicată bazei fiscale prevăzute de art. 53 în 2026 OUG 8/2026 — art. 7: bonificația pentru …
• Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit …erifică anul în care începe perioada fiscală. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D100 — formularul și instrucțiunile OPANAF 57/2026 OUG 153/2020 — art. I alin. (13) și art. VI: derogarea termenelor pentru anii 2021–2025 ANAF — condițiile micro și comunicarea încadrării prin D700 în 2026 ANAF — cota micro de 1% aplicată bazei fiscale prevăzute de art. 53 în 2026 OUG 8/2026 — art. 7: bonificația pentru imp…
• Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile …VA înainte de D300 și declarațiile corelate. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D300 — formularul și instrucțiunile OPANAF 174/2026 ANAF — achizițiile intracomunitare de bunuri și schimbarea perioadei TVA în 2026 OPANAF 3604/2015, modificat prin OPANAF 779/2024 — corectarea erorilor materiale din D300 OUG 8/2026 — plafonul și regulile TVA la încasare OPANAF 3775/2024 — art. 5: obligația de depunere D300 …
• Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate …te înainte de D300 și declarațiile corelate. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D300 — formularul și instrucțiunile OPANAF 174/2026 ANAF — achizițiile intracomunitare de bunuri și schimbarea perioadei TVA în 2026 OPANAF 3604/2015, modificat prin OPANAF 779/2024 — corectarea erorilor materiale din D300 OUG 8/2026 — plafonul și regulile TVA la încasare OPANAF 3775/2024 — art. 5: obligația de depunere D300 …
• Bilanț: verificarea situațiilor financiare …înainte de completarea formularului oficial. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile ANAF — întocmirea și depunerea situațiilor financiare pentru anul 2025 OMFP nr. 170/2015 — evidența persoanelor fizice și opțiunea pentru partida dublă 10 septembrie 2026 Balanța definitivă și balanța perioadei comparative, fișele conturilor și reconcilierea soldurilor inițiale. Dosarul inventarierii: decizia, listele, confir…
• e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei …Jurnal de vânzări Pentru fiecare diferență, identifică documentele, perioada exigibilității, corecțiile și operațiunile care explică suma. Nu prelua automat în contabilitate un total care nu este justificat. Dacă este necesară o corecție ori un răspuns, urmează procedura indicată în documentul oficial și păstrează calculul, documentele și dovada comunicării. Totalurile diferă deși facturile par complete. Verifică exigibilitatea, operațiunile raportate în perioade diferite, corecțiile și eventualele diferențe între …
• RO e-Transport în Contabilitate: controlul documentelor RO e-Transport în Contabilitate: controlul documentelor Verifici încadrarea transportului, datele lipsă și dovezile asociate documentului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Factura, avizul, comanda și documentele transportului. Datele părților, traseul, vehiculul, bunurile, cantitățile și documentele privind UIT, dacă este necesar. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare…
• Plan de conturi: adăugare și editare din formular …tă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește politicile contabile și balanța firmei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Plan de conturi” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să ada…
• Furnizori …ta sau sorta ulterior partenerii după agent. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile și contractele furnizorului, împreună cu datele sale de identificare. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Furnizori” pentru firma activă și caută înre…
• Clienți …ta sau sorta ulterior partenerii după agent. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește contractul sau comanda și documentele de identificare ale clientului. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Clienți” pentru firma activă și caută înregistrarea ex…
• Adrese de livrare: adăugare și editare din formular …tă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește comanda și instrucțiunile de livrare confirmate de client. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Adrese de livrare” pentru firma activă și caută înregistrarea exi…
• Agenți: adăugare și editare din formular …tă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește repartizarea comercială aprobată și documentele persoanelor responsabile. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Agenți” pentru firma activă și caută înregistrarea…
• Articole: adăugare și editare controlată …din formular. O unitate diferită, de exemplu pachet de 10 bucăți, trebuie verificată înainte să folosești cantitatea în facturi ori stoc. Formularul Articole din Contabilitate, cu serviciul Consultanță pentru organizarea documentelor, cod CONS-001, preț 250 lei pe oră și TVA 21%. Editarea unui serviciu în contul fictiv Companie U2 SRL. Captură din aplicația privată, 13 octombrie 2026. images/manual/accounting-articole-verificare-real-2026-10.mp4 images/manual/accounting-articole-real-2026-10.jpg Verificarea datelor…
• Tipuri articole și servicii: adăugare și editare din formular …tă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește politica de clasificare a produselor, serviciilor și bunurilor firmei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Tipuri articole și servicii” pentru firma activă și c…
• Grupe de articole: adăugare și editare din formular …tă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește clasificarea internă a produselor și serviciilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Grupe de articole” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă în…
• Gestiuni: adăugare și editare din formular …tă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de organizare și evidența bunurilor pe depozit ori punct de lucru. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Gestiuni” pentru firma activă și caută înregi…
• Filiale …poziție, fără să creeze o filială duplicată. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de organizare ale sediilor și punctelor de lucru. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Filiale și puncte de lucru” pentru firma activă și caută înreg…
• Mașini … compară întotdeauna termenul cu documentul. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește cartea și certificatul vehiculului, documentele de proprietate sau folosință și polițele. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mașini” pentru firma activă și cau…
• Trasee: adăugare și editare din formular …tă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește itinerariul și distanțele justificate pentru deplasare. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Trasee” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte…
• Tipuri de contracte: adăugare și editare din formular …tă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește modelele și regulile comerciale aprobate pentru contractele firmei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Tipuri de contracte” pentru firma activă și caută înregi…
• Tipuri de operații: adăugare și editare din formular …tă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentul justificativ și încadrarea economică a operațiunii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Tipuri de operații” pentru firma activă și caută înregistrare…
• Tipuri de documente: adăugare și editare din formular …tă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește originalul documentului și scopul pentru care a fost emis. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Tipuri de documente” pentru firma activă și caută înregistrarea e…
• Cote TVA: adăugare și editare din formular …tă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele operațiunii și temeiul cotei aplicabile la data exigibilității. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Cote TVA” pentru firma activă și caută înregistr…
• Centre de cost: înregistrare și repartizare …mate și verifici rezultatul fiecărui centru. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește bugetul și regulile aprobate pentru repartizarea cheltuielilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Centre de cost” și rămâi în „Nomenclator” pentru adăugarea o…
• Centre de profit: înregistrare și repartizare …mate și verifici rezultatul fiecărui centru. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește regulile de atribuire a veniturilor și cheltuielilor pe activități. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Centre de profit” și rămâi în „Nomenclator” pentru adăug…
• Valute și verificarea cursurilor: adăugare și editare din formular …tă într-un formular pop-up separat de tabel. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentul în moneda originală și sursa cursului aplicabil operațiunii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Valute și verificarea cursurilor” pentru firma activ…
• Salariați: adăugare, editare și date necesare salarizării …i fiecare salariat într-un formular separat. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D112 — instrucțiuni aplicabile din iulie 2026, Ordinul 605/95/928/2314/2026 ANAF — versiunile D112 în funcție de luna raportată ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală 10 septembrie 2026 Documentele de identitate și datele necesare angajăr…
• Contracte de muncă: versiunea care se aplică lunii …ără să pierzi istoricul statelor confirmate. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D112 — instrucțiuni aplicabile din iulie 2026, Ordinul 605/95/928/2314/2026 ANAF — versiunile D112 în funcție de luna raportată ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală 10 septembrie 2026 Contractul semnat și actele adiționale. Documentele …
• Balanță de verificare …ată debit/credit în raport. Pentru un sold inițial de 1.000 lei debitor, rulaj debit de 300 lei și rulaj credit de 200 lei, soldul final este 1.100 lei debitor. Controlul raportului Căutarea și filtrele schimbă rândurile afișate; filtrele nu modifică totalurile oficiale de control. Compară perioada și conturile înainte să confrunți raportul cu fișele conturilor. Exportul păstrează selecția și ordinea tabelului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 …
• Fișa contului …de 200 lei nu transformă soldul în 1.300 lei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele și notele care justifică soldul contului selectat. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, artic…
• Cartea mare …ată debit/credit în raport. Pentru un sold inițial de 1.000 lei debitor, rulaj debit de 300 lei și rulaj credit de 200 lei, soldul final este 1.100 lei debitor. Controlul raportului Căutarea și filtrele schimbă rândurile afișate; filtrele nu modifică totalurile oficiale de control. Compară perioada și conturile înainte să confrunți raportul cu fișele conturilor. Exportul păstrează selecția și ordinea tabelului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 …
• Registru Jurnal …ate se corectează cu păstrarea originalului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele justificative și notele contabile postate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori ge…
• Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc: verificarea și explicarea sumelor …documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de intrare, ieșire, transfer și ajustare a stocurilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, ar…
• Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor …documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile primite, plățile, corecțiile și confirmările de sold. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, artic…
• Situație clienți …e, singur, dovada creditării contului firmei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile emise, încasările, stornările și confirmările de sold. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, art…
• Situație aprovizionări: verificarea și explicarea sumelor …documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de achiziție, recepțiile și comenzile relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol …
• Situație vânzări: verificarea și explicarea sumelor …documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile, livrările și documentele de corecție. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune…
• Situație consumuri: verificarea și explicarea sumelor …documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește bonurile de consum și documentele de producție sau utilizare. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol…
• Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor …documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele tuturor intrărilor și ieșirilor articolului. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori …
• Situație obiecte de inventar: verificarea și explicarea sumelor …documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de dare în folosință, predare, transfer și scoatere. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, arti…
• Situație producție: verificarea și explicarea sumelor …documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește ordinele finalizate, consumurile reale și predările de produse finite. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener…
• Situație ambalaje SGR: verificarea și explicarea sumelor …documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele fiscale și evidența ambalajelor cu garanție. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori …
• Raport de gestiune …intrare și nu trebuie dublat în totalul firmei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de intrare, ieșire și transfer ale gestiunii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol …
• Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor …documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește comenzile și documentele de livrare și facturare asociate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol or…
• Situație stocuri … care trebuie controlată și postată separat. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește fișele articolelor, documentele de mișcare și inventarul. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori…
• Situații manageriale: verificarea și explicarea sumelor …documente și corectezi diferențele la sursă. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește registrele și rapoartele contabile reconciliate ale perioadei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, artico…
• Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă …ntabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Extrasele, chitanțele și celelalte dovezi ale încasării sau plății. Facturile și documentele care justifică natura operațiunilor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică regimu…
• Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Identifici perioadele, mapările și notele care cer verificare înainte de declarații. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Documentele perioadei și lista operațiunilor de finalizat. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabi…
• Mapări conturi … reluare, pentru a evita dublarea documentelor. Datele sunt asociate explicit cu identificarea sau tratamentul potrivit. Importul și exportul datelor contabile Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Mapări parteneri Mapări articole Programul destinatar folosește un analitic diferit pentru aceeași bancă. Confirmi corespondența dintre conturile care reprezintă aceeași realitate și verifici fișierul înainte de transfer. Similaritatea codului nu este suficientă pentru mapare.
• Mapări TVA Mapări TVA În „Mapări TVA”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește factura primită și documentele care justifică tratamentul fiscal. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil…
• Mapări tipuri document Mapări tipuri document În „Mapări tipuri document”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește originalul documentului și cerințele programului destinatar. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și…
• Mapări parteneri … reluare, pentru a evita dublarea documentelor. Datele sunt asociate explicit cu identificarea sau tratamentul potrivit. Importul și exportul datelor contabile Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Mapări conturi Mapări articole Partenerul din fișier are un cod local diferit, dar același identificator fiscal ca Atelier U2 SRL. Verifici identitatea și confirmi corespondența, fără un partener nou duplicat. Două firme cu nume asemănător și CUI diferit nu se mapează împreună.
• Mapări articole … reluare, pentru a evita dublarea documentelor. Datele sunt asociate explicit cu identificarea sau tratamentul potrivit. Importul și exportul datelor contabile Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Mapări conturi Mapări parteneri Un program numește articolul CONS-01, iar celălalt îl are cu alt cod. Verifici produsul și unitatea: un pachet de 10 nu este o singură bucată. Confirmi maparea numai după verificarea cantităților și a ambalării.
• Mapări gestiuni Mapări gestiuni În „Mapări gestiuni”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentul de stoc și evidența gestiunilor firmei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al f…
• Acasă în Contabilitate Acasă în Contabilitate Verifici situația firmei în perioada aleasă și deschizi evidența care explică un sold, un document lipsă sau o obligație. Firma și perioada analizată Confirmă firma activă înainte să interpretezi sumele. Perioada contabilă aleasă în antet se aplică situațiilor deschise din aplicație; compară întotdeauna intervalele înainte să confrunți două totaluri. În De rezolvat, deschide sarcina restantă pentru a continua verificarea. Documentele de verificat sunt urmărite din toate perioadele; ciornele ș…
• Controlul perioadei contabile Controlul perioadei contabile Verifici împreună documentele, tranzacțiile bancare și atenționările unei perioade și pregătești fișierele necesare predării. Deschiderea perioadei În Analize, găsește intervalul dorit în Control pe perioade și deschide-l. Verifică titlul perioadei și valorile din Controlul perioadei: documentele din selecție, documentele justificative, tranzacțiile extraselor și pozițiile care cer verificare. Atenționări și documente justificative Rezolvă mai întâi atenționările, apoi caută documentul…
• Pagina contabilului …rea contabilă. De exemplu, o factură aprobată și o notă în ciornă nu au același efect asupra balanței. Verifică nota în Registru Jurnal și posteaz-o numai după controlul conturilor, datei și sumelor. Documente recente și transfer SAGA Activitate recentă oferă documentele și operațiunile perioadei. Pentru o analiză detaliată, continuă în Analize și în registrele contabile. În transferul SAGA, verifică setul de date, intervalul și pozițiile care cer completări. Descarcă XML numai după verificare și controlează import…
• Contabili Verifici cine are acces la firmă și stabilești drepturile și aplicațiile permise fiecărui contabil.
• Invitații contabili Trimiți și urmărești invitațiile pentru accesul contabililor la firma ta.
• Firma administrată Verifici identitatea firmei pentru care lucrezi ca contabil și dreptul acordat în colaborare.
• Rapoarte — Gestiune Compari stocul și mișcările valorice înregistrate pe perioade și gestiuni.
• Rapoarte — Facturare Rapoarte — Facturare Compari valorile documentelor fiscale emise și verifici separat avansurile și corecțiile, în moneda aleasă. Facturi, avansuri și storno Valoarea grupei = suma documentelor fiscale emise din grupă, cu efectul stornărilor. Facturile finale păstrează deducerile înscrise; avansurile și stornările a căror sursă trebuie verificată sunt prezentate separat. Raportul urmărește data emiterii și totalul documentului fiscal. Ciornele și proformele nu sunt facturi emise, iar facturarea nu dovedește încasare…
• Rapoarte — Evidență contabilă Compari veniturile, cheltuielile și rezultatul din notele contabile postate.
• Rapoarte — Conformitate fiscală …Compară diferența curentă cu soldurile reportate, ajustările și regularizările decontului. Verifică separat sursele cu tratament în așteptare. Raportul ajută la controlul TVA confirmate, dar nu înlocuiește pregătirea și verificarea D300. TVA colectată confirmată este 2.100 lei, iar TVA deductibilă confirmată este 840 lei. Diferența curentă este 1.260 lei. O factură cu TVA de 210 lei al cărei tratament așteaptă confirmarea rămâne separată; verifici sursa înainte să o incluzi în deduceri.
• Rapoarte — Salarizare și resurse umane Compari salariile și costul angajatorului din statele confirmate sau închise.
• Rapoarte — Consultanță și optimizare fiscală Analizezi calculele fiscale confirmate, cu baze distincte pentru microîntreprindere și impozit pe profit.
• Documentele raportului de facturare Documentele raportului de facturare Identifici facturile și stornările care formează valorile raportului, fără să le numeri de două ori. Moneda și grupa documentelor Păstrează intervalul raportului și alege moneda și grupa: facturi comerciale, avansuri sau storno cu sursă de verificat. Lista arată numărul, data, partenerul și valorile documentului. Verifică valoarea folosită în raport, inclusiv semnul corecțiilor. Documentul care justifică suma Deschide factura din rând sau descarcă PDF-ul și compară originalul. O …
• Sursele raportului de conformitate fiscală Verifici documentele și tratamentele TVA care explică indicatorul ales.
• Calculele raportului fiscal Compari calculele confirmate care explică baza fiscală, creditele și impozitul perioadei.
• Centre de cost — Control interval Compari liniile eligibile cu sumele repartizate pe centre pentru intervalul ales.
• Centre de cost — Nomenclator Organizezi centrele firmei pe activități, proiecte sau puncte de lucru, fără rescrierea istoricului.
• Centre de cost — Distribuții …ersiunea corectivă. Repartizarea anterioară rămâne în istoric, iar nota contabilă postată nu este rescrisă. O cheltuială postată de 1.200 lei aparține, conform documentelor, în valoare de 800 lei atelierului și 400 lei magazinului. În Distribuie alegi cele două centre și verifici totalul de 1.200 lei înainte de confirmare. Repartizarea păstrează nota contabilă inițială.
• Centre de cost — Rezultat pe centru Compari cheltuielile distribuite pe centrele de cost ale firmei.
• Centre de profit — Control interval Compari liniile eligibile cu sumele repartizate pe centre pentru intervalul ales.
• Centre de profit — Nomenclator Organizezi centrele firmei pe activități, proiecte sau puncte de lucru, fără rescrierea istoricului.
• Centre de profit — Distribuții Repartizezi sumele liniilor contabile postate pe centre și păstrezi versiuni distincte pentru corecții.
• Centre de profit — Rezultat pe centru Compari veniturile distribuite pe centrele de profit ale firmei.
• Avansuri de trezorerie Urmărești banii transferați titularului, justificările și restituirile, cu dovadă pentru fiecare mișcare.
• Cereri de decont Trimiți documentele spre verificare și urmărești aprobarea managerului și a contabilului pentru versiunea curentă a cererii.
• Acces deconturi …ea la cereri Salariatul și managerul folosesc numai cererile la care au acces în firma respectivă. Acceptarea invitației de deconturi nu oferă acces general la contabilitatea firmei. Aprobarea managerială și cea contabilă rămân distincte. Pentru un participant care nu mai trebuie să lucreze în deconturi, retrage accesul și verifică cererile încă deschise. Documentele și aprobările istorice trebuie păstrate și urmărite separat. Deschide cererile de decont Deschide cererile de decont requests Participantul nu poate d…
• Reevaluare valutară Verifici soldurile monetare în valută și cursurile lunii înainte de pregătirea notei pentru diferențe de curs.

Documente

• Configurează scurtăturile de tastatură …eferințele sunt salvate în contul tău, inclusiv când lucrezi ca contabil cu mai multe firme. Scurtăturile deschid funcțiile; verificarea datelor și confirmarea documentelor rămân separate. Toate combinațiile folosesc Ctrl pe Windows/Linux sau Command pe Mac, o literă ori cifră și, opțional, Shift. Caută funcția în lista grupată pe aplicații. Dezactivează elimină combinația, iar Restabilește implicit revine la scurtăturile inițiale, inclusiv Ctrl/Command + F pentru căutare și Ctrl/Command + Shift + U pentru Adaugă d…
• Încărcarea documentelor justificative … Aici pregătești facturile, extrasele, contractele și celelalte documente ale firmei, indiferent de aplicația în care le vei folosi. Butoanele de încărcare din Contabilitate, Documente, Calendar și Arhivă deschid aceeași pagină. Pentru a semna un fișier nou în cont, încarcă-l aici, apoi pornește semnarea din documentul salvat. Cererile de semnare externă permit și încărcarea fișierelor care vor fi trimise destinatarului. Lista Încărcări documente este comună dispozitivelor conectate la același cont: poți adăuga fiș…
• Scanarea documentelor …la analiză. Lista se închide după acceptarea încărcării. Urmărește procesarea în notificări; la final, Verifică și aprobă deschide lotul în Validare. Păstrează controlul asupra documentelor Compară datele extrase cu originalul înainte de confirmare. Pentru o dublură, verifică documentul deja existent în cont. Nu încărca aceeași scanare din nou pentru a grăbi o analiză aflată în curs. După trimitere, poți continua lucrul. Procesarea și rezultatul rămân în notificări, fără ca documentele trimise să reapară în lista d…
• Găsește informații în cont …meniului din antet. Pagini și meniuri afișează imediat destinațiile accesibile din toate aplicațiile. De exemplu, Clienți poate apărea în aplicația Clienți, în Contabilitate și în Facturare · Nomenclator. Verifică aplicația și secțiunea afișate sub nume, apoi deschide destinația dorită. Poți folosi și săgețile sus/jos, urmate de Enter. Căutarea din antet îți arată rapid primele potriviri. Selectează aplicația deasupra rezultatelor ca să restrângi lista fără să părăsești pagina. Pe telefon, glisează orizontal rândul…
• Verificarea documentelor extrase …iitoare sunt folosite fără confirmare, inclusiv când au erori sau informații lipsă. O citire greșită a firmei, CUI-ului, datei, sumelor sau TVA-ului poate afecta contabilitatea și rapoartele. Verifică originalul înainte de declarații, plăți și alte decizii. Poți verifica și corecta în continuare din Validare documente. Semnalările se păstrează, iar sarcina Moderează documentele nu mai apare în Sarcinile tale. Pentru a reveni la moderarea obligatorie, bifează din nou opțiunea din Compania ta; documentele neaprobate …
• Rapoartele documentelor Rapoartele documentelor Identifici documentele rămase de verificat și compari separat indicatorii din Facturare pentru perioada aleasă. Arată documentele rămase de verificat și, separat, indicatorii din Facturare. În Validare · toate perioadele, De validat deschide documentele nevalidate, iar Necesită atenție restrânge lista la cele cu informații lipsă, avertismente sau procesare neîncheiată. Necesită atenție este inclus în De validat; nu aduna cele două valori. Indicatorii Facturare folosesc perioada selectată și …
• Validarea documentelor …evalidate ale firmei, indiferent de tipul lor și de aplicația în care vor fi folosite. Lista cuprinde toate lunile și nu se schimbă când alegi altă perioadă în Contabilitate sau Facturare. Găsește documentele care așteaptă verificarea Deschide Validare documente din aplicația Documente sau din meniul + din antet. Documentele sunt grupate după luna datei documentului; cele fără dată apar separat în Fără dată. Caută după nume, partener ori număr și folosește filtrele de lună, tip sau stare pentru a restrânge lista. D…

Facturare

• Crearea facturilor …DF. Din acest flux factura intracomunitară nu se trimite în e-Factura; clasificarea pentru D390 se confirmă separat în Contabilitate. Pentru bunuri verifică și RO e-Transport, iar pentru servicii nu completa o declarație de transport. Completezi beneficiarul public și datele transportului Pentru beneficiarul autoritate sau instituție publică, bifează Achiziție publică B2G și completează codul CPV al fiecărei poziții în formatul 12345678-9. Codul produsului ori SKU-ul nu înlocuiește CPV; emiterea este blocată dacă o…
• Documentele emise … există. Completează ora schimbării vehiculului în ora României; noul număr se aplică în fișă după acceptarea ANAF. Pentru un document cu transport activ, Fișă e-Transport deschide datele completate. Dacă lipsesc informații sau există o eroare, controlul afișează problema: deschide-l ca să identifici ce trebuie completat sau verificat. Descarcă PDF salvează fișa cu declarantul, documentul, bunurile, traseul și răspunsurile ANAF; Printare deschide aceeași fișă pentru imprimantă. Pentru confirmarea declarării, verifi…
• Nomenclatorul de produse și servicii …ovizionare și gestiunea; folosește TVA numai când se aplică firmei. Poți încărca sau înlocui fotografia și poți pregăti codul NC, scopul, unitatea și greutățile e-Transport. Salvează, verifică fișa și reutilizează articolul în ciornă. Pentru un magazin conectat controlează separat sincronizarea.
• Setările de facturare și conexiunea ANAF Setările de facturare și conexiunea ANAF Autorizezi conexiunea ANAF și stabilești transmiterea documentelor eligibile prin e-Factura și e-Transport. De pe computer, deschide Facturare → Setări → Integrare SPV. În Conexiunea firmei la SPV, verifică firma și CUI-ul. Pregătește certificatul digital propriu sau al contabilului împuternicit și apasă Conectează ANAF. Conectarea și reautorizarea se fac numai de pe computer, atât pentru certificatele USB, cât și pentru cele în cloud. După conectare, folosești aceeași conex…
• Rapoartele de facturare …arte, De încasat, Restant și Scadent în următoarele 7 zile urmăresc soldurile actuale ale facturilor emise în perioada aleasă. Deschide indicatorul pentru lista documentelor incluse, cu perioada și filtrul aplicate. Sinteza însumează numai valorile în RON; verifică facturile în alte monede separat în Documente emise. De încasat = suma soldurilor rămase ale facturilor selectate. Pentru fiecare factură, Sold rămas = maxim(Total factură − Valoarea stornărilor emise − Încasări confirmate alocate, 0), în lei pentru sint…
• Facturile primite …zultatele. Pentru o factură pe care o ai în fișier, folosește Încarcă factură; pentru documentul pe hârtie, folosește Scanează. Continui în fluxul de adăugare a documentelor. După citire, verifică furnizorul și CUI-ul lui, beneficiarul, seria și numărul, data, moneda și totalul; completează sau corectează datele lipsă înainte de folosire. Un fișier identic cu unul deja păstrat este oprit la încărcare. O fotografie ori un fișier diferit al aceleiași facturi poate fi recunoscut ca dublură abia după extragerea sau com…

Instrumente

• Semnare olografă Semnare olografă Pregătire și semnare Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documente și arhivare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnături salvate Semnăturile salvate
• Convertoare de fișiere Convertoare de fișiere Conversia documentelor Convertește un document în alt format
• Documente tipizate Documente tipizate Completarea documentelor Crearea și evidența documentelor Decizii și serii de numerotare
• Transfer documente Transfer documente Trimiterea și primirea documentelor Trimite documente prin link cu PIN Solicită documente printr-un link

Notițe

• Păstrează contextul unei activități în notițe …. După expirarea celor 30 de zile, notița nu mai poate fi recuperată. Informațiile de lucru și documentele relevante pot fi regăsite împreună, fără modificarea documentelor-sursă. Nu găsesc documentul pe care vreau să îl leg. Caută-l în aplicația lui și verifică firma, numărul și starea. Reia căutarea din editor cu un reper mai exact; pentru o comandă WooCommerce verifică și magazinul. Nu mai găsesc o notiță în lista obișnuită. Verifică filtrul activ, apoi Arhivate și Coș. Din Arhivate folosește Scoate din arhivă; …

Seller Central

• eMAG …ct și verifici ultima sincronizare, apoi deschizi Comenzi pentru produsele și plățile fiecăreia. Din AWB și livrări continui expedierea; sinteza nu înlocuiește controlul comenzii. Numărul comenzilor din sinteză diferă de eMAG. Ce verific? Compară contul, piața, filtrele și ora ultimei preluări. Deschide sincronizarea și verifică rezultatul ei, apoi comenzile concrete. Nu pregăti din nou o comandă înainte de a verifica starea ei actuală în magazin. Modulul este activ, dar nu văd datele magazinului. Ce verific? Compa…

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor Crearea și evidența documentelor Alegi categoria potrivită, completezi formularul și verifici documentul înainte să îl emiți sau să îl trimiți la semnare. În Instrumente → Documente tipizate, Panou arată documentele recente și numărul de documente emise, modele și ciorne. Deschide Contracte pentru modelele de muncă și colaborări, prestări servicii, contracte comerciale și acorduri pentru zilieri. Celelalte formulare sunt în Modele documente. Caută denumirea sau codul și deschide cardul pentru a verifica formularul …
• Decizii și serii de numerotare …clusă. Documente tipizate Pregătește contracte, oferte, cereri și alte acte pornind de la modele. Completează datele și descarcă documentul. Crearea și evidența documentelor Seria de facturi a firmei începe cu F, iar următorul număr este 101. Pregătești decizia de numerotare cu perioada și seriile reale și verifici responsabilul înainte de finalizare. Preluarea seriei în formular nu consumă numărul 101; verifici numerele efectiv alocate la emitere. Decizia de numerotare schimbă singură seria de facturare? Verifică …

Instrumente · Legislație 2026

• Verifică o situație în legislația României …tului și deschizi tipizatul pentru a-l completa. Poți întreba și despre contabilitate, ONRC, ANAF, circulație rutieră, legislație financiară, SPV, e-Factura și e-Transport. Nu este găsit un temei relevant? Precizează denumirea actului, articolul, situația și data. Dacă baza nu conține prevederea necesară, verifică sursa oficială sau cere analiza unui specialist. Răspunsul nu a fost finalizat? Articolele găsite rămân în conversație și pot fi consultate. Nu considera lipsa răspunsului o confirmare a situației descris…

Instrumente · Semnare olografă

• Semnarea documentelor Semnarea documentelor Semnezi documentul sau îl trimiți unei alte persoane pentru semnare, fără descărcare și reîncărcare. Semnarea olografă din Fluxe produce o semnătură electronică simplă, nu o semnătură calificată. Verifică cerințele documentului înainte să alegi această metodă. Linkul de semnare și PIN-ul sunt valabile 2 ore. Trimite-le numai persoanei care trebuie să semneze și retrage accesul când cererea nu mai este necesară. Urmărește semnările În Instrumente → Semnare, verifică mai întâi Semnături în aștep…
• Drafturile pentru semnare …; previzualizarea nu schimbă documentul. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Ai două versiuni ale contractului Atelier U2 SRL. În Documente de semnat cauți denumirea, verifici sursa și momentul actualizării și deschizi Previzualizare. Continui semnarea numai pentru versiunea completă, cu părțile și anexele corecte. Am găsit două docume…
• Documentele semnate … copiile pe care trebuie să le păstrezi. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Contractul a fost semnat de Ion Popescu, apoi de reprezentantul firmei. În Istoric semnări verifici persoanele, momentele și ultima versiune PDF. Descarci versiunea care păstrează ambele semnături, nu documentul inițial nesemnat. PDF-ul descărcat nu arat…
• Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare … păstrezi. Operația nu poate fi anulată. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documentele semnate Semnăturile salvate Ai șters din Semnare oferta semnată din greșeală. În Arhivă → Coș verifici numele și o restaurezi. Documentul și versiunile lui revin în Istoric semnări; linkul extern închis nu se reactivează, deci verifici separat orice cerere nouă. Am restaurat documentul, dar linkul vechi nu f…
• Semnăturile salvate Semnăturile salvate Păstrezi semnăturile olografe pe care le reutilizezi la pregătirea documentelor. Alege o semnătură salvată pentru a o reutiliza pe document. Semnăturile păstrate în cont sunt disponibile la pregătirea următorului document. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Ion Popescu își păstrează semnătura olografă pentru …

Instrumente · Transfer documente

• Solicită documente printr-un link …gina ei, cât timp linkul este activ. Dacă a expirat, creează o solicitare nouă. Primirea fișierelor nu înseamnă aprobarea documentelor sau înregistrarea lor în contabilitate. Fișierele primite nu apar în Documente. Alege Pregătește în Documente din transfer. Fișierele ajung în Adaugă documente, unde le verifici și confirmi importul. Pregătirea nu aprobă documentele și nu le înregistrează automat în contabilitate. Nu pot salva un fișier în Arhivă. Verifică dreptul de editare în Arhivă, spațiul disponibil și mesajul …

Seller Central · WooCommerce

• Facturarea comenzilor WooCommerce …rimite aceste mesaje; în modul Fluxe, mesajele WooCommerce sunt oprite pentru a evita expedierea de două ori. Salvează setările magazinului înainte de activarea documentelor automate. Clienții și produsele existente sunt preluate, dar documentele fiscale automate se pregătesc numai pentru evenimentele WooCommerce ulterioare activării. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul…
• Verificarea unei comenzi WooCommerce …consultă analiza de risc pentru a stabili condițiile comerciale. Verifică separat documentele Fluxe și rezultatul fiecărei operațiuni în magazin. Pregătește RO e-Transport pentru comanda facturată După emiterea facturii Fluxe, verifică dacă transportul trebuie declarat și dacă firma are autorizarea SPV necesară. Completează părțile, vehiculul, traseul, documentele și bunurile transportate. Verifică datele înainte de trimiterea către ANAF. Urmărește starea și codul UIT în comanda respectivă; simpla completare a form…
• Brandurile WooCommerce …te fiecărei poziții. Corectează denumirea ori asocierea potrivit operațiunilor disponibile și verifică rezultatul în magazin. Nu șterge o poziție folosită fără controlul produselor. Denumirea este asemănătoare cu una existentă. Creez altă poziție? Caută și compară identificarea și înregistrările deja folosite de produse ori clienți. Confirmă dacă este aceeași poziție sau una distinctă înainte de creare. Verifică asocierile înainte de ștergere; un nume asemănător nu dovedește identitate.

Seller Central · eMAG

• Regulile de preț eMAG …mai mic, dar analiza arată o marjă sub limita acceptată de firmă. Verifici costurile și pragurile și evaluezi în simulare. Activezi scrierea în eMAG numai după controlul recomandărilor și confirmare. Simularea arată un preț nou, dar oferta nu s-a schimbat. De ce? Simularea arată recomandări fără aplicarea lor. Verifică modul regulii și limitele, apoi confirmă activarea numai dacă vrei modificarea ofertelor. După aplicare urmărește rezultatul și prețul din eMAG. Modificarea este salvată, dar clientul vede valoarea v…
• Clasamentul produselor eMAG …itatea și respinge potrivirea greșită. Completează informațiile lipsă și compară candidații înainte de confirmare. Poziția în clasament și ROI-ul nu înlocuiesc controlul produsului și al costurilor. Două oferte au același nume de produs. Pot compara direct prețul? Compară identificatorul produsului, ambalarea, cantitatea minimă, moneda, taxele și costul transportului. Prețul pe pachet și prețul pe bucată nu se compară direct. Confirmă produsul și condițiile furnizorului înainte de comandă.
• Dashboardul eMAG …ct și verifici ultima sincronizare, apoi deschizi Comenzi pentru produsele și plățile fiecăreia. Din AWB și livrări continui expedierea; sinteza nu înlocuiește controlul comenzii. Numărul comenzilor din sinteză diferă de eMAG. Ce verific? Compară contul, piața, filtrele și ora ultimei preluări. Deschide sincronizarea și verifică rezultatul ei, apoi comenzile concrete. Nu pregăti din nou o comandă înainte de a verifica starea ei actuală în magazin. Modulul este activ, dar nu văd datele magazinului. Ce verific? Compa…
• Setările de facturare eMAG Setările de facturare eMAG Stabilești cum sunt pregătite documentele comenzilor eMAG. Alege contul eMAG și verifică regulile de facturare, seria documentelor și condițiile de emitere. Salvează numai după ce ai comparat setările cu modul în care firma își facturează comenzile. Pentru Fluxe emite, dezactivează mai întâi serviciul automat de facturare în contul eMAG și confirmă această verificare în Fluxe. Alege seria fiscală și opțiunile de publicare. Pentru eMAG emite, păstrează emiterea în eMAG și sincronizează Fac…
• Verificarea unei reguli de preț eMAG …mai mic, dar analiza arată o marjă sub limita acceptată de firmă. Verifici costurile și pragurile și evaluezi în simulare. Activezi scrierea în eMAG numai după controlul recomandărilor și confirmare. Simularea arată un preț nou, dar oferta nu s-a schimbat. De ce? Simularea arată recomandări fără aplicarea lor. Verifică modul regulii și limitele, apoi confirmă activarea numai dacă vrei modificarea ofertelor. După aplicare urmărește rezultatul și prețul din eMAG. Modificarea este salvată, dar clientul vede valoarea v…
• Verificarea unui clasament de produse eMAG …itatea și respinge potrivirea greșită. Completează informațiile lipsă și compară candidații înainte de confirmare. Poziția în clasament și ROI-ul nu înlocuiesc controlul produsului și al costurilor. Două oferte au același nume de produs. Pot compara direct prețul? Compară identificatorul produsului, ambalarea, cantitatea minimă, moneda, taxele și costul transportului. Prețul pe pachet și prețul pe bucată nu se compară direct. Confirmă produsul și condițiile furnizorului înainte de comandă.

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF … Registrul-inventar și evidența fiscală. În ambele cazuri: calculele, declarațiile anterioare, recipisele și dovezile plăților. Selectează firma și perioada în Contabilitate. În Profil fiscal compară CUI-ul, regimul contabil, impozitul pe profit sau micro, TVA-ul și datele de început cu documentele ANAF. O modificare salvată în Fluxe nu schimbă vectorul fiscal la ANAF. Profil și vector fiscal Încarcă documentele justificative. Pentru fiecare factură verifică emitentul, beneficiarul, numărul, data, moneda, pozițiile…
• Declarația D100 …rcă XML-ul din istoric. Verifică în programul oficial ANAF toate datele și termenul înainte de semnare. Păstrează versiunea transmisă, recipisa și reconcilierea cu contabilitatea. Deschide formularul acestei declarații Profilul fiscal nu acoperă întreaga perioadă Verifică documentul care dovedește regimul și datele de aplicare. Corectează profilul după dovadă și refă intervalul legal al calculului; nu declara arbitrar că regimul curent se aplica retroactiv. Profil și vector fiscal Există conturi neîncadrate sau aju…
• Declarația D101 …rcă XML-ul din istoric. Verifică în programul oficial ANAF toate datele și termenul înainte de semnare. Păstrează versiunea transmisă, recipisa și reconcilierea cu contabilitatea. Deschide formularul acestei declarații Profilul fiscal nu acoperă întreaga perioadă Verifică documentul care dovedește regimul și datele de aplicare. Corectează profilul după dovadă și refă intervalul legal al calculului; nu declara arbitrar că regimul curent se aplica retroactiv. Profil și vector fiscal Există conturi neîncadrate sau aju…
• Declarația D205 …tificativă depusă. Stabilește beneficiarii și categoriile raportabile pentru anul declarației. Reconciliază veniturile, bazele, impozitul reținut și plățile cu contabilitatea și declarațiile corelate. Descarcă programul D205 al anului veniturilor și verifică data ultimei actualizări pe pagina ANAF. Importă sau completează datele, rulează validarea oficială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D205 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certif…
• Decontul de TVA D300 …tul de TVA din sursele reconciliate. Ea grupează baza și TVA-ul pe rânduri, păstrează legătura cu documentul fiscal și arhivează versiunea XML pregătită pentru controlul oficial din Soft J. Rândul și indicatorul explică locul sumei în formularul oficial. Baza și TVA-ul trebuie urmărite până la document și tratamentul confirmat, nu introduse numai ca total. Completează în lei întregi restituirile, regularizările, ajustările și soldurile care nu pot fi deduse automat din documentele perioadei. Fișierul descărcat este…
• Decontul special de TVA D301 …exigibilității. Verifică documentul, moneda, cursul, baza în lei, cota și TVA datorată. Atașează temeiul și dovada fiecărei poziții, apoi reconciliază totalul cu contabilitatea. Descarcă formularul inteligent D301 valabil operațiunii și verifică data ultimei actualizări pe pagina ANAF. Importă sau completează datele, rulează validarea oficială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D301 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul califi…
• Declarația recapitulativă D390 VIES … nu păstrează aceste dovezi înainte de a genera o declarație nouă; istoricul se păstrează. Reconciliază totalurile pe cod și partener cu jurnalele TVA, D300 și contabilitatea. În Generează XML, alege Luna de raportare și completează numele, prenumele și funcția declarantului. Confirmă toate operațiunile lunii, absența stocurilor la dispoziția clientului și caracterul inițial numai dacă sunt adevărate. Folosește Generează și validează XML D390, verifică rândurile din Registru și descarcă versiunea din Istoric. Fișie…
• Declarația informativă D394 …larație pentru a ascunde o sursă lipsă. Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Balanță de verificare În D394 verifică partenerul și statutul său fiscal, numărul documentelor, categoria operațiunii, baza și TVA pe cotă. Pentru borderourile de achiziții de la persoane fizice, verifică numele și adresa vânzătorului, categoria bunurilor și valoarea la operațiunea N. De exemplu, 10 bucăți × 25 lei/bucată = 250 lei, fără TVA. Controlează separat facturile storno, AMEF, TVA la încasare, taxarea inversă și documentele nerez…
• Declarația statistică Intrastat …rimește bunuri dintr-un stat UE și prestează separat un serviciu. Verifici obligația și fluxul bunurilor, codul NC, cantitatea, valoarea și partenerul, pe baza documentelor și regulilor anului. Serviciul nu se adaugă automat la aceeași raportare doar pentru că partenerul este din UE.