Ajutor

Început și cont

• Abonamente Despre abonamente Pagina Abonamente te ajută să compari planurile Fluxe, să vezi prețul și funcțiile incluse și să alegi varianta potrivită firmei tale. Vezi prețurile abonamentelor Important! Înainte să confirmi, verifică planul, perioada de facturare și totalul afișat în pagina Achiziții. Schimbi alegerea înainte de plată Dacă ai ajuns în Achiziții și vrei alt abonament, folosește Modifică alegerea. În pagina Abonamente alegi perioada Lunar sau Anual, apoi Schimbă la planul dorit. Revii direct la checkout, cu dat…
• Instalează Fluxe Accesează Fluxe direct de pe telefon sau computer și continuă lucrul cu documentele firmei.

Siguranță și comunicare

• Confidențialitate și acord DPA Despre documentele contului Consultă condițiile serviciului și modul în care sunt prelucrate datele înainte de a crea contul firmei sau de a accepta o versiune nouă. Termenii descriu folosirea serviciului, Politica de confidențialitate explică prelucrarea datelor, iar acordul DPA descrie relația de prelucrare a datelor pentru contul firmei. Important! Citește versiunea afișată înainte să confirmi. Dacă documentele sunt actualizate și este necesară o nouă acceptare, Fluxe îți va cere confirmarea pentru versiunea cur…
• Pagina Contact …RON și EUR, plus codul SWIFT. Adresa de email, numărul de telefon și programul de lucru. Exemplu practic Ai nevoie de datele furnizorului Fluxe pentru evidența firmei. Deschizi Contact, compari denumirea juridică și identificatorul fiscal cu factura primită și, pentru o plată, alegi contul în moneda documentului. O problemă cu o factură din cont se urmărește prin Suport, cu referința documentului. Întrebări frecvente și rezolvări Am mai multe conturi bancare disponibile. Pe care îl folosesc? Verifică instrucțiunile…
• Întrebări frecvente … zilei găsești Activitatea contului, iar la final autentificările acelei date. Exportă Excel descarcă activitatea zilei selectate într-un fișier XLSX, cu numele firmei și CUI-ul în antet. calendar Deschide Calendarul intrebare-2955110a23 basics Cum actualizez datele contului și ale firmei? Deschide meniul contului din partea de jos a barei laterale, apoi Firma mea. În Legislație și Asistent AI, meniul contului este în antet. În Date cont actualizezi numele complet, emailul și telefonul principal, apoi apeși Salveaz…

Activitatea firmei

• Facturare …lui 1. Tragi Dock-ul și îl lași să se fixeze în poziția dorită → 2. Deschizi setările modelului din rotiță → 3. La final alegi Semnez eu sau Solicită semnare. Profilul firmei cu codul VIES, switchul facturii intracomunitare și rezultatul PDF plus separarea D390 1. Activezi codul VIES → 2. Activezi Factură Intracomunitară (UE) și alegi Servicii; Bunuri este disponibil numai plătitorului normal de TVA → 3. Verifici EUR, TVA 0% și VIES → 4. Emiți PDF-ul și confirmi operațiunea în D390. Factura cu verificare VIES, achi…
• Documente …ur hub Formulare dinamice și precompletare Export PDF și arhivare operațională Căutare ANAF după CUI Documente Creezi, încarci, verifici și găsești documentele firmei, grupate după scop și tip. Încarci și verifici documentele firmei Previzualizarea unui document de facturare în Documente, cu foaia A4 încadrată corect Documentele provenite din Facturare folosesc aceeași foaie A4 și aceeași încadrare în popup ca în aplicația Facturare. Categoria Bonuri fiscale cu previzualizarea documentului, popupul de informații și…
• Contabilitate …irmare umană Importuri și exporturi trasabile Contabilitate Pregătești și organizezi documentele, taxele, soldurile, perioadele și exporturile pentru controlul firmei și pentru revizuirea externă aleasă de aceasta. Verifici documentele și înregistrările contabile Favorite în Contabilitate pentru Companie U2 SRL: Plan de conturi, Furnizori și Clienți. Păstrează la Favorite paginile folosite frecvent, ca să revii direct la ele în timpul lucrului. Panoul lateral Contabilitate cu Favorite între Acasă și Evidențe, inimi…
• Asistent AI 10 Asistent AI Asistent AI Analize și răspunsuri determinate din datele firmei, cu rutare AI minimă și controlată. from-violet-500 to-indigo-600 admin.apps.show Căutare conversațională în documentele firmei Situații lunare cu grafice și acoperire bancară Clienți neplătiți și plăți scadente Emiterea ghidată a documentelor, remindere și suport Procesare locală înaintea rutării Fluxe AI Asistent AI Cauți informații despre firmă, pregătești documente și organizezi sarcini prin conversație. Verifici propunerea și confir…

Organizare

• Instrumente …pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Semnare olografă Semnare Electronică Semnarea electronică cu certificat Semnare Electronică Vehiculele firmei Vehiculele firmei și cursele Vehiculele firmei Instrumente Urmărește traseele GPS ale vehiculelor Găsește instrumentul potrivit Analiză de risc Analizează riscul financiar al unei firme Analiză de risc Calculator de taxe Estimează taxele pentru activitatea ta Estimează dobânzile și penalitățile fiscale Verifică CAS și CASS pentru veniturile anuale Verifică d…
• Arhivă …n stil Finder Încărcare fișiere în spațiul privat al utilizatorului Filtrare rapidă pe ani, luni și tip document Stocare nelimitată Arhivă Organizezi fișierele firmei în foldere, vezi activele publicate din celelalte aplicații și recuperezi elementele mutate în coș. Găsești și organizezi fișierele firmei Aplicația Arhivă cu navigare pe foldere, miniaturi corecte și încărcare progresivă Folderele organizează fișierele firmei, iar previzualizarea permite verificarea conținutului fără descărcare. Accesul la documente …

Arhivă

• Verifică și descarcă fișierele selectate …cația, filtrul și numărul selectat înainte să continui. Descarcă selecția și verifică fișierele primite înainte de a le transmite. Originalele rămân în spațiul firmei. Ai obținut copiile necesare după verificarea conținutului, fără să modifici originalele prin descărcare. Formatul nu poate fi previzualizat. Folosește deschiderea separată sau descărcarea și verifică fișierul într-o aplicație compatibilă. Dacă elementul este în coș, restaurează-l înainte de deschidere sau descărcare. Selecția conține mai multe fișier…

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …organizate. Spui ce ai nevoie, verifici propunerea și confirmi direct în chat. Fluxe AI este inclus automat în abonamentul Business activ și aduce activitățile firmei în aceeași conversație: găsești o factură, pregătești un document, actualizezi un contact sau organizezi fișierele fără să cauți fiecare pagină. Lucrezi cu firma selectată și cu aplicațiile la care ai acces; pentru trimiteri, folosești conexiunile active ale firmei. Spune în limbaj obișnuit rezultatul dorit. Când activitatea se poate face în conversaț…

Clienți

• Identifică partenerul și actualizează datele de contact …lier U2 SRL și Atelier U2 Design SRL au nume apropiate. Cauți după identificatorul fiscal de pe contract, verifici sediul și actualizezi telefonul numai în fișa firmei corecte. Elimină un contact fără să pierzi documentele Verifică documentele și vânzările unui client Importă contacte și exportă lista necesară

Contabilitate

• Organizează dashboardul firmei Organizează dashboardul firmei Păstrează rapoartele și funcțiile folosite frecvent la îndemână, pe prima pagină. În aplicațiile Android și iOS: organizează Acasă Păstrează în Acasă rapoartele pe care le consulți frecvent. Widgeturile disponibile depind de aplicațiile și drepturile firmei. Din Acasă, mergi la finalul paginii și alege Adaugă widget. Selectează raportul sau Aplicații din lista disponibilă; widgeturile deja adăugate sunt bifate. Alege Editează și trage widgetul direct la locul dorit. Pentru mutarea pas…
• Validarea documentelor înainte de contabilizare …nii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă documentul complet și lizibil, cu toate paginile. Pentru extras alege tipul de document corespunzător, astfel încât să poți verifica și tranzacțiile individuale. Încarcă documente Din meniul +, deschide Validare documente. Lista cuprinde documentele nevalidate din toate lunile, separat de perioada contabilă aleasă. Alege Moderează și compară …
• Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras …lor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă extrasul și verifică banca, contul, moneda, perioada, soldurile și tranzacțiile recunoscute înainte de aprobare. Încarcă extras de cont bank_statement Validare documente Deschide „Reconciliere bancară” și selectează tranzacția. Compară încasarea ori plata cu extrasul, apoi verifică documentele propuse și soldul încă nealocat al fiecăruia. Pen…
• Analize contabilitate Analize contabilitate Identifici documentele care cer verificare și compari acoperirea tranzacțiilor bancare pentru intervalul firmei. Documente de verificat Alege perioada, apoi deschide pozițiile din Documente de verificat. Compară originalul și informațiile înregistrate, completează data ori valoarea lipsă și confirmă documentul numai după verificare. Consultarea analizei nu aprobă documente și nu postează note contabile. Control pe perioade Compară numărul documentelor, tranzacțiile citite din extrase și sumele…
• Profilul fiscal: stabilește obligațiile înainte de înregistrări Profilul fiscal: stabilește obligațiile înainte de înregistrări Compari datele firmei cu vectorul fiscal și păstrezi data de la care se aplică fiecare regim. Verifică forma juridică și regimul firmei, completează obligațiile din vectorul fiscal și perioadele în care se aplică, apoi confirmă datele. Alegerea unui profil nu îl salvează automat. Verifică informațiile înainte de confirmare și consultă istoricul când urmărești o schimbare. Actualizarea din Fluxe nu transmite modificarea către ANAF. Legea contabilității …
• Importul și exportul datelor contabile …rcarea fișierului singură nu modifică nomenclatorul. Predă datele perioadei pentru SAGA Alege perioada și Exportă pentru SAGA. Verifică seturile pentru regimul firmei: SAGA C pentru partidă dublă sau SAGA P.S. pentru partidă simplă. Comenzi este disponibil numai în partidă dublă. Verifică documentele și încadrările fiscale înainte de export, inclusiv codurile și tratamentul operațiunilor intracomunitare. Pozițiile blocate sau neconfirmate nu intră în fișier; completează-le în pagina-sursă și verifică din nou. Desca…
• Verifică documentele tranzacțiilor bancare …uxe. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. În Contabilitate → Situații → Acoperire documente, alege anul și luna. Verifică separat „Fără dată”, dacă există tranzacții pentru care extrasul nu are data completată. În filtrul „Asociere”, alege „Fără document asociat”. Apasă rândul tranzacției și alege „Caută document” în fereastra cu datele lui. Caută după denumire, număr sau partener. Folosește…
• Înrolarea și preluarea contabilității …ate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege data de început împreună cu persoana care a ținut evidența anterioară. Stabilește ultima zi acoperită de vechiul program și prima zi urmărită în Fluxe, astfel încât documentele să nu fie omise sau înregistrate de două ori. În „Configurează contabilitatea companiei”, confirmă datele fiscale și circuitele folosite. Finalizează înrolarea numai dup…
• Perioade contabile: deschidere și blocare …ise. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Perioade contabile” din Registru Jurnal. Verifică intervalele existente înainte să folosești „Adaugă perioadă”, pentru a evita suprapunerea. Completează începutul și sfârșitul perioadei și creează perioada. Verifică starea ei înainte să pregătești documente, note sau regularizări cu date în acel interval. Înainte de blocare, rezolvă documen…
• Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne … — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Politicile contabile ale firmei. Planul de conturi și exemple de documente pentru fiecare circuit utilizat. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică mai întâi conturile și analiticele firmei. Nu folosi aceeași mapare pentru operațiuni cu natură economică…
• Din document justificativ în ciornă contabilă …ilă. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada și verifică aprobarea sursei. Pentru bancă, confirmă mai întâi alocarea tranzacției la document. Validare documente Reconciliere bancară În „Surse pentru ciornă”, găsește sursa și compară rolul, data, suma, moneda, partenerul și tratamentul TVA. Deschide documentul dacă apare o diferență. Folosește pregătirea disponibilă pentr…
• Verificarea și postarea notelor în ciornă …tei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. În „Note în ciornă”, deschide nota și documentul-sursă. Compară firma, data, descrierea și moneda cu operațiunea reală. Verifică fiecare linie: cont debit, cont credit, sumă și analiticele necesare. Total debit trebuie să fie egal cu total credit. Egalitatea nu confirmă singură că alegerea conturilor este corectă. Pentru o ciornă generată greșit, rev…
• Corectarea notelor postate prin storno …are. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Găsește nota în „Note postate și storno” și deschide detaliile. Verifică toate liniile și documentul-sursă, inclusiv eventualele corecții anterioare. Stabilește ce corectezi: document, încadrare, sumă ori perioadă. Verifică dacă eroarea afectează declarații deja depuse și păstrează versiunile lor înainte de recalculare. Folosește acțiunea de storno d…
• Articole contabile …nii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică dacă operațiunea are deja o sursă care poate genera ciorna, pentru a evita dublarea. Surse pentru ciornă surse Folosește „Adaugă notă contabilă” și completează data, explicația și liniile contabile. Alege conturile și sumele din documentele suport. Verifică egalitatea dintre total debit și total credit, salvează ciorna și revizuiește încadra…
• Imobilizări … globală. Contabilul cu permisiunea View poate consulta registrul și documentele-sursă. Pentru a adăuga, corecta, arhiva sau scoate un activ din evidență, cere firmei permisiunea Edit; până la acceptarea cererii, datele rămân nemodificate. Amortizarea planificată și scoaterea activului În Scoatere din evidență, verifică activul după numărul de inventar și denumire. Consultă starea, amortizarea planificată și pozițiile notei înainte să pregătești scoaterea. Formulele sunt: valoare rămasă planificată = valoare de reg…
• State de salarii: calculul și verificarea lunii …caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. În „Salariați”, verifică numele, CNP, data nașterii și datele necesare plății. În „Contracte de muncă”, verifică versiunea aplicabilă lunii: data angajării, funcția, salariul de bază, orele pe zi și data eventualei încetări. Salariați Contracte de muncă Compară contractele cu pontajul și documentele lunii. Identifică separat concediile medicale, susp…
• Închiderea lunii înainte de declarații …rii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege perioada și consultă lista verificărilor de închidere. Rezolvă fiecare blocaj folosind acțiunea indicată. O verificare care depinde de documente ori note nefinalizate rămâne în așteptare; reia verificarea după remediere. Selectarea perioadei păstrează aceeași lună pentru închidere, reevaluare valutară și TVA, unde se aplică. Pentru un blocaj pe…
• Deconturi …ori. Diurne Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului Ion Popescu primește un avans de 500 lei și justifică 420 lei prin documente. Diferența de restituit firmei = avans − cheltuieli justificate = 500 − 420 = 80 lei. Verifici documentele și restituirea; dacă cheltuielile eligibile ar depăși avansul, diferența se analizează ca sumă de rambursat persoanei.
• Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei …caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului. În tabel, compară furnizorul, numărul, data, baza, TVA și totalul în lei cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește ori are date greșite, revino la încărcare și validare. Verifică aprobarea înaint…
• Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei …caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului. În tabel, compară furnizorul, data, moneda, totalul în valută, cursul și echivalentul în lei cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește ori are date greșite, revino la încărcare și validare. Verif…
• Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei …caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului. În tabel, compară clientul, numărul emis, data, valoarea și starea documentului cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește, verifică emiterea, data, moneda și eventualele corecții. O ciornă nu tre…
• Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei …caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului. În tabel, compară clientul, data, moneda, cursul și echivalentul în lei cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește, verifică emiterea, data, moneda și eventualele corecții. O ciornă nu trebuie tra…
• e-Facturi: verificarea documentelor perioadei …caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului. În tabel, compară sensul, partenerul, data, valoarea și starea e-Factura, separat de controlul contabil cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește, verifică emiterea, data, moneda și eventualele c…
• Jurnal bancă în lei …ții. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă extrasul și verifică recunoașterea contului, monedei și perioadei înainte de aprobare. Încarcă extras de cont bank_statement Alege perioada și contul potrivit. Compară fiecare intrare și ieșire cu extrasul; verifică soldul de început și soldul de sfârșit. Continuă cu alocarea tranzacțiilor la documente și confirmă numai asocierile justificate…
• Registru casă în lei …tent. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Selectează casieria, moneda și perioada. Compară soldul inițial cu registrul anterior și documentele de predare-primire. Folosește „Adaugă operațiune numerar” pentru o mișcare efectivă. Completează sensul, data, suma, contrapartea și documentul justificativ; verifică dacă operațiunea există deja printr-o chitanță ori alt circuit. Compară fiecare înc…
• Jurnal bancă în valută …ții. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă extrasul și verifică recunoașterea contului, monedei și perioadei înainte de aprobare. Încarcă extras de cont bank_statement Alege perioada și contul potrivit. Compară fiecare intrare și ieșire cu extrasul; verifică soldul de început și soldul de sfârșit. Continuă cu alocarea tranzacțiilor la documente și confirmă numai asocierile justificate…
• Registru casă în valută …tent. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Selectează casieria, moneda și perioada. Compară soldul inițial cu registrul anterior și documentele de predare-primire. Folosește „Adaugă operațiune numerar” pentru o mișcare efectivă. Completează sensul, data, suma, contrapartea și documentul justificativ; verifică dacă operațiunea există deja printr-o chitanță ori alt circuit. Compară fiecare înc…
• Transferuri între gestiuni …ată. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică articolul, unitatea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea. Articole Gestiuni În pagina „Transferuri între gestiuni”, deschide operațiunea și compară gestiunea sursă, gestiunea destinație, articolul, cantitatea și valoarea transferată cu documentele justificative. Compară ieșirea și intrarea aceleiași perechi. Valo…
• Bonuri de consum …ată. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică articolul, unitatea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea. Articole Gestiuni În pagina „Bonuri de consum”, deschide operațiunea și compară gestiunea, articolul, cantitatea consumată și valoarea descărcată cu documentele justificative. Compară consumul cu destinația bunurilor și cu stocul disponibil. O comandă de m…
• Dezmembrări …icată. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică articolul, unitatea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea. Articole Gestiuni În pagina „Dezmembrări”, deschide operațiunea și compară articolul sursă, cantitatea, gestiunea, articolele rezultate și valorile repartizate cu documentele justificative. Verifică păstrarea valorii între articolul dezmembrat și articol…
• Operații speciale …plicată. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică articolul, unitatea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea. Articole Gestiuni În pagina „Operații speciale de stoc”, deschide operațiunea și compară sensul mișcării, articolul, gestiunea, cantitatea, costul și motivul cu documentele justificative. Folosește această pagină numai pentru o operațiune justificată c…
• Reglări descărcare …ată. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică articolul, unitatea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea. Articole Gestiuni În pagina „Reglări ale valorii stocului”, deschide operațiunea și compară articolul, gestiunea, valoarea înainte și după reglare și motivul cu documentele justificative. Verifică faptul că se corectează valoarea, fără modificarea cantităț…
• Inventarierea stocurilor …ată. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică articolul, unitatea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea. Articole Gestiuni În pagina „Inventarierea stocurilor”, deschide operațiunea și compară data inventarului, gestiunea, articolul, cantitatea scriptică, cantitatea faptică și diferența cu documentele justificative. Compară numărarea cu mișcările până la data…
• Dare în folosință obiecte de inventar …ată. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică articolul, unitatea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea. Articole Gestiuni În pagina „Darea în folosință a obiectelor de inventar”, deschide operațiunea și compară obiectul, gestiunea, cantitatea, data, persoana sau locul de utilizare cu documentele justificative. Verifică atât ieșirea din stoc, cât și evidența …
• Producție: consumuri și produs finit …ată. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică articolul, unitatea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea. Articole Gestiuni În pagina „Producție: consumuri și produs finit”, deschide operațiunea și compară produsul finit, cantitatea realizată, gestiunile, consumurile și costul repartizat cu documentele justificative. Compară consumurile reale cu produsul preda…
• Comenzi …ți și valori ale comenzii Valoare poziție = Cantitate × Preț unitar. Total poziție = Valoare poziție + TVA poziție. TVA se aplică numai operațiunii și regimului firmei; pentru documentele proprii ale firmei neplătitoare, TVA este zero. Cantitate nefacturată = maxim(Cantitate comandată − Cantitate facturată, 0). Compară separat ce s-a comandat, ce s-a livrat și ce s-a facturat. O comandă de 10 bucăți cu 6 bucăți facturate are 4 bucăți nefacturate; comanda nu dovedește livrarea sau încasarea. Legea contabilității nr.…
• Contracte …țarul. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. Folosește „Adaugă contract” și verifică numărul, data, clientul, tipul, moneda, avansul, valoarea, numărul ratelor și data de început. Completează „Rate” și „Conținut factură” după contract. Compară fiecare rată…
• Generarea facturilor din rate contractuale …asă. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. Alege luna și anul și verifică „Rate pregătite pentru generarea facturilor”. Compară data, scadența, valoarea facturată, penalizările și starea „Preluat” cu contractul. Folosește „Generează” numai pentru rata veri…
• Diurne … plății. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. Folosește „Adaugă deplasare” și completează salariatul, destinația, țara, moneda, data și ora plecării și sosirii, cursul și diurna acordată. Compară datele cu documentele deplasării. Verifică durata, diurna c…
• Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului …mul. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. Folosește „Adaugă foaie de parcurs”, verifică perioada, mașina și conducătorul, apoi completează fiecare traseu în „Trasee parcurse”. Compară datele și distanțele cu deplasările efective. Verifică totalul kilometr…
• Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade …ept. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. Folosește „Adaugă eșalonare”, verifică tipul „Cheltuială în avans · 471”, documentul, începutul și sfârșitul recunoașterii și valoarea totală. Completează centrul de cost dacă este necesar. Compară cotele lunare c…
• Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită …iei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. Folosește „Adaugă eșalonare”, verifică tipul „Venit în avans · 472”, documentul, începutul și sfârșitul recunoașterii și valoarea totală. Stabilește perioada din contract și prestația efectivă. Compară cotele luna…
• Lista operațiunilor în partidă simplă …lor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. Verifică data, sensul, moneda, suma și documentul fiecărei operațiuni. Pentru numerar efectiv, folosește „Adaugă operațiune numerar” și verifică dacă mișcarea nu este deja înregistrată. Separă veniturile și cheltu…
• Operarea instrumentelor de plată: cecuri …loc. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă instrumentul și verifică seria, numărul, emitentul, beneficiarul, rolul firmei, suma, contul și datele înscrise. Nu presupune valabilitatea juridică numai pentru că documentul a fost recunoscut. Încarcă documente În pagina instrumentului, folosește „Adaugă alocare”, verifică „Cont efect comercial” și adaugă facturile acoperite. Compară fiecar…
• Situația instrumentelor de plată: cecuri …nte. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege perioada și verifică seria, numărul, rolul firmei, părțile, suma și datele înscrise. Compară scadențele și starea cu originalul și dovezile bancare. Verifică separat fiecare instrument fără confirmare de încasare ori plată. Deschide operarea instrumentului pentru alocări sau corecții. Compară apoi documentul, facturile și reconcilierea bancară.…
• Operarea instrumentelor de plată: bilete la ordin …loc. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă instrumentul și verifică seria, numărul, emitentul, beneficiarul, rolul firmei, suma, contul și datele înscrise. Nu presupune valabilitatea juridică numai pentru că documentul a fost recunoscut. Încarcă documente În pagina instrumentului, folosește „Adaugă alocare”, verifică „Cont efect comercial” și adaugă facturile acoperite. Compară fiecar…
• Situația instrumentelor de plată: bilete la ordin …nte. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege perioada și verifică seria, numărul, rolul firmei, părțile, suma și datele înscrise. Compară scadențele și starea cu originalul și dovezile bancare. Verifică separat fiecare instrument fără confirmare de încasare ori plată. Deschide operarea instrumentului pentru alocări sau corecții. Compară apoi documentul, facturile și reconcilierea bancară.…
• Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat …ilierii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică regimul și data lui de aplicare în „Profil fiscal”. Alege o perioadă completă: calculul micro este trimestrial, iar calculul impozitului pe profit urmărește rezultatul cumulat al anului fiscal. Profil fiscal Asigură-te că documentele sunt aprobate și notele contabile corecte sunt postate. Compară balanța și fișele conturilor 6 și 7 cu do…
• Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit …cale. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Finalizează și confirmă calculul impozitului pe profit pentru perioada urmărită. Calcul fiscal Deschide „Registru OMF 808” pentru aceeași firmă și perioadă. Verifică fiecare explicație și valoare față de calculul confirmat. Urmărește pozițiile până la conturi și documentele de ajustare. Explică diferențele înainte de a folosi registrul pentru reconc…
• Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile …ții. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică înregistrarea TVA și perioada fiscală a firmei. Alege perioada pentru care pregătești decontul. Profil fiscal Compară achizițiile aprobate cu originalele și documentează dreptul și limita de deducere. TVA înscrisă pe factură nu este automat integral deductibilă. Intrări în lei Verifică pe fiecare poziție data exigibilității, baza, cota, suma…
• Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate …ții. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică înregistrarea TVA și perioada fiscală a firmei. Alege perioada pentru care pregătești decontul. Profil fiscal Compară facturile emise cu registrul de ieșiri și identifică avansurile, corecțiile și operațiunile cu tratament special. Ieșiri în lei Verifică pe fiecare poziție data exigibilității, baza, cota, suma TVA și tratamentul confirmat. P…
• Bilanț: verificarea situațiilor financiare …caz. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică anul raportat, categoria entității și obligația de a întocmi situații financiare. Folosește formularul oficial și instrucțiunile acelui an; nu presupune că formularul pentru anul precedent rămâne potrivit unui exercițiu viitor. PFA nu devine obligată la situații financiare anuale numai pentru că a optat pentru partidă dublă. Finalizează inve…
• e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei Compari informațiile fiscale disponibile cu documentele și declarațiile perioadei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile D300 — formularul și instrucțiunile OPANAF 174/2026 ANAF — achizițiile intracomunitare de bunuri și schimbarea perioadei TVA în 2026 OPANAF 3604/2015, modificat prin OPANAF 779/2024 — corectarea erorilor materiale din D300 OUG 8/2026…
• RO e-Transport în Contabilitate: controlul documentelor …sar. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Identifică operațiunea și rolul firmei pe baza documentelor. Verifică dacă transportul trebuie declarat și cine are obligația, potrivit situației concrete. În „RO e-Transport”, găsește documentul și verifică starea, datele transportului și eventualul UIT. Deschide sursa pentru detaliile lipsă. Corectează datele în circuitul documentului și verifică a…
• Plan de conturi: adăugare și editare din formular …tificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește politicile contabile și balanța firmei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Plan de conturi” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară simbolul, denumirea, natura și analiticele contului cu documentele.…
• Furnizori …rectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel. Agentul responsabil Agent responsabil permite asocierea partenerului cu un agent activ al firmei curente. Verifică persoana aleasă înainte de salvare; poți căuta sau sorta ulterior partenerii după agent. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile și contractele furnizorului, împreună cu datele sale de id…
• Clienți …rectezi o poziție existentă într-un formular pop-up separat de tabel. Agentul responsabil Agent responsabil permite asocierea partenerului cu un agent activ al firmei curente. Verifică persoana aleasă înainte de salvare; poți căuta sau sorta ulterior partenerii după agent. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește contractul sau comanda și documentele de identificare ale clientului…
• Adrese de livrare: adăugare și editare din formular …ent. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Adrese de livrare” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară clientul, destinatarul și adresa completă de livrare cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai inform…
• Agenți: adăugare și editare din formular …ile. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Agenți” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară identitatea, starea și asocierea agentului cu operațiunile cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiil…
• Articole: adăugare și editare controlată …ate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide Evidențe → Articole pentru firma activă și caută articolul înainte să creezi unul nou. Verifică în documente codul, denumirea, unitatea de măsură, tipul, gestiunea și prețul. Pentru un articol nou, folosește „Adaugă articol”. Pentru unul existent, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui. Comp…
• Tipuri articole și servicii: adăugare și editare din formular …ile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește politica de clasificare a produselor, serviciilor și bunurilor firmei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Tipuri articole și servicii” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară tipul și natura economică a articolului cu documentele.…
• Grupe de articole: adăugare și editare din formular …lor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Grupe de articole” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară codul, denumirea și articolele din grupă cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe ca…
• Gestiuni: adăugare și editare din formular …cru. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Gestiuni” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară codul, denumirea, starea și responsabilitatea gestiunii cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile…
• Filiale …cru. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Filiale și puncte de lucru” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară identificarea, adresa și legătura cu activitatea evidențiată cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în form…
• Mașini …ele. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mașini” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară numărul de înmatriculare, caracteristicile și datele de expirare cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai infor…
• Trasee: adăugare și editare din formular …are. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Trasee” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară plecarea, destinația și distanța traseului cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poț…
• Tipuri de contracte: adăugare și editare din formular …tabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește modelele și regulile comerciale aprobate pentru contractele firmei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Tipuri de contracte” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară denumirea și categoria contractului cu documentele. Pentru o po…
• Tipuri de operații: adăugare și editare din formular …nii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Tipuri de operații” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară tipul operațiunii și folosirea sa în circuitul contabil cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai in…
• Tipuri de documente: adăugare și editare din formular …mis. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Tipuri de documente” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară categoria documentului și circuitul în care este preluat cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai …
• Cote TVA: adăugare și editare din formular …ții. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Cote TVA” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară cota, intervalul de aplicare și tipul operațiunii cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe ca…
• Centre de cost: înregistrare și repartizare …lor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Centre de cost” și rămâi în „Nomenclator” pentru adăugarea ori corectarea unui centru. Caută poziția existentă înainte să creezi una nouă. Pentru un centru existent, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui. După ce centrul a fost folosit într-o distribuție, numai denumirea mai poate fi corec…
• Centre de profit: înregistrare și repartizare …ăți. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Centre de profit” și rămâi în „Nomenclator” pentru adăugarea ori corectarea unui centru. Caută poziția existentă înainte să creezi una nouă. Pentru un centru existent, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui. După ce centrul a fost folosit într-o distribuție, numai denumirea mai poate fi cor…
• Valute și verificarea cursurilor: adăugare și editare din formular …nii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Valute și verificarea cursurilor” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară moneda, data cursului și unitatea de cotare cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai …
• Salariați: adăugare, editare și date necesare salarizării …lui. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Caută salariatul după nume și numărul intern înainte să adaugi o persoană nouă. Pentru o persoană nouă, folosește „Adaugă salariat” și verifică CNP-ul și IBAN-ul înainte de confirmare. Pentru mai multe poziții, folosește „Descarcă model” de sub tabel, completează fișierul fără să schimbi antetele și alege „Importă”. „Exportă tabel” descarcă în Excel …
• Contracte de muncă: versiunea care se aplică lunii …ere. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică existența și identitatea salariatului. Salariați În „Contracte de muncă”, folosește „Adaugă contract” pentru persoana fără contract. Pentru un contract curent, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi completează formularul pop-up după actul semnat. Salvează contractul numai după ce ai v…
• Balanță de verificare …tice. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Balanță de verificare”, compară soldurile inițiale, rulajele debitoare și creditoare și soldurile finale cu evidența justificativă. Compară totalurile debitoare și creditoare, apoi verifică…
• Fișa contului …până la documente și corectezi diferențele la sursă. Soldul contului și mișcările sale Soldul pornește de la soldul inițial și include numai notele postate ale firmei, în ordinea contabilă: sold după operațiune = sold inițial + debit cumulat − credit cumulat. Pentru soldul net, o valoare pozitivă este debitoare, iar una negativă este creditoare. Căutarea și filtrarea restrâng rândurile afișate, fără să recalculeze soldul. Deschide nota care explică prima diferență și compară documentul, contul și data, înainte să p…
• Cartea mare …adei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Cartea mare”, compară rulajele și corespondențele fiecărui cont cu evidența justificativă. Compară totalurile conturilor cu balanța și deschide notele care explică variațiile neobișnuite. O…
• Registru Jurnal …ate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Registru Jurnal”, compară data, explicația, conturile, sumele și starea notei cu evidența justificativă. Verifică înregistrarea cronologică și sursa fiecărei note. Ciornele și notele postate…
• Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc: verificarea și explicarea sumelor …lor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Registru Inventar: evidența mișcărilor de stoc”, compară articolul, gestiunea, cantitatea, costul mediu ponderat, valoarea și soldul după fiecare mișcare cu evidența justificativă. Pagina ur…
• Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor …old. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație furnizori”, compară documentele, scadențele, sumele datorate, plățile alocate și soldul cu evidența justificativă. Reconciliază fiecare furnizor cu facturile și plățile, inclusiv av…
• Situație clienți …actură de 1.000 lei cu încasări confirmate de 750 lei lasă 250 lei de încasat. Un ordin de plată primit de la client nu este, singur, dovada creditării contului firmei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile emise, încasările, stornările și confirmările de sold. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplic…
• Situație aprovizionări: verificarea și explicarea sumelor …nte. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație aprovizionări”, compară articolele, furnizorii, cantitățile și valorile intrate cu evidența justificativă. Compară cantitatea recepționată cu documentele și identifică diferențele d…
• Situație vânzări: verificarea și explicarea sumelor …ție. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație vânzări”, compară articolele, clienții, cantitățile și valorile vândute cu evidența justificativă. Păstrează semnul corecțiilor și separă vânzarea de încasare. Compară aceeași perio…
• Situație consumuri: verificarea și explicarea sumelor …are. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație consumuri”, compară articolele, gestiunile, cantitățile și valorile consumate cu evidența justificativă. Compară consumurile cu documentele confirmate și destinația bunurilor. Inves…
• Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor …lui. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Fișe articole”, compară data, gestiunea, cantitatea, costul și soldul după fiecare mișcare cu evidența justificativă. Reconciliază cronologic soldul articolului. Pentru o cantitate ori un co…
• Situație obiecte de inventar: verificarea și explicarea sumelor …ere. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație obiecte de inventar”, compară obiectele, cantitățile, persoanele sau locurile de utilizare și starea cu evidența justificativă. Compară bunurile aflate în folosință cu evidența fizi…
• Situație producție: verificarea și explicarea sumelor …ite. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație producție”, compară cantitatea produsă, costul, consumurile și pierderile cu evidența justificativă. Selectează produsul finit și verifică materialele ordinului său. Compară costul …
• Situație ambalaje SGR: verificarea și explicarea sumelor …ție. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație ambalaje SGR”, compară ambalajul, documentul, sensul, cantitatea și garanția cu evidența justificativă. Verifică legătura dintre produs și ambalaj și reconcilierea garanțiilor. Evid…
• Raport de gestiune … lei, soldul final este 11.000 lei. Verifică documentul fiecărei mișcări și gestiunea aleasă; transferul are o ieșire și o intrare și nu trebuie dublat în totalul firmei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele de intrare, ieșire și transfer ale gestiunii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili…
• Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor …ate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație comenzi”, compară articolul, cantitatea comandată, termenul, livrarea și partea nefacturată cu evidența justificativă. Compară fiecare poziție cu livrarea și factura ei. Comanda, li…
• Situație stocuri …rul. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație stocuri”, compară cantitatea și valoarea pe articol și gestiune cu evidența justificativă. Compară soldurile cu inventarul și cu fișele articolelor. Explică diferențele înainte de î…
• Situații manageriale: verificarea și explicarea sumelor …dei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situații manageriale”, compară numerarul, marja, costurile și evoluția activității cu evidența justificativă. Verifică sursele indicatorilor și compară perioade echivalente. Nu confunda rezu…
• Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă …lor. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică regimul de partidă simplă și anul urmărit. Pregătește documentele tuturor conturilor și casieriilor folosite pentru activitate. Profil fiscal În „Lista operațiunilor”, verifică data încasării ori plății, sensul, suma și documentul. Separă transferurile între conturile proprii de veniturile și cheltuielile activității. Lista operațiunilor Com…
• Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare …zat. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Control” din Registru Jurnal și verifică situația perioadelor, mapărilor și notelor pentru firma activă. Verifică perioadele și regulile contabile înainte să pregătești sursele. Perioade contabile perioade Mapări contabile mapari Finalizează sursele și ciornele, apoi verifică notele postate și eventualele storno. Compară numărul înregistrăr…
• Mapări conturi …lui. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări conturi” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară conturile debitoare și creditoare, fluxul și intervalul de aplicare cu documentele înainte de confirmare. Verifică regula valabilă la data documentului. Schimbarea mapării pentru viitor nu corectează notele deja postate. După confirmare, verifică documentul sa…
• Mapări TVA …cal. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări TVA” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară eligibilitatea, procentul de deducere, pro-rata, regimul, exigibilitatea și cursul cu documentele înainte de confirmare. Confirmă tratamentul fiecărui document după natura operațiunii. Verifică distinct ce valori sunt reprezentate în exportul ales; un export nu po…
• Mapări tipuri document …tar. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări tipuri document” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară tipul documentului, sensul, moneda și tratamentul folosit în fișierul de schimb cu documentele înainte de confirmare. Verifică separat facturile, avizele, bonurile și operațiunile cu tratament TVA distinct. Codul din fișier trebuie să reprezinte docume…
• Mapări parteneri …lui. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări parteneri” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară identitatea extrasă și clientul ori furnizorul ales cu documentele înainte de confirmare. Compară codul fiscal, țara și denumirea înainte de confirmare. Nu uni două persoane ori firme doar pentru că au nume asemănătoare. După confirmare, verifică documentul …
• Mapări articole …lui. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări articole” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară poziția extrasă, articolul ales, codul și unitatea de măsură cu documentele înainte de confirmare. Confirmă echivalența reală a produsului și unității de măsură. Verifică raportul dintre cantități înainte să tratezi ambalaje diferite ca același articol. După …
• Mapări gestiuni …și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentul de stoc și evidența gestiunilor firmei. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări gestiuni” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară denumirea extrasă, gestiunea aleasă, codul și tipul evidenței cu documentele înainte de confirma…
• Acasă în Contabilitate Acasă în Contabilitate Verifici situația firmei în perioada aleasă și deschizi evidența care explică un sold, un document lipsă sau o obligație. Firma și perioada analizată Confirmă firma activă înainte să interpretezi sumele. Perioada contabilă aleasă în antet se aplică situațiilor deschise din aplicație; compară întotdeauna intervalele înainte să confrunți două totaluri. În De rezolvat, deschide sarcina restantă pentru a continua verificarea. Documentele de verificat sunt urmărite din toate perioadele; ciornele ș…
• Controlul perioadei contabile …documente pregătește fișierele într-un singur pachet. Verifică intervalul din dialog și conținutul arhivei înainte să o predai. Arhiva include numai originalele firmei active cu extragerea automată finalizată și confirmate în Validare. Documentele aflate încă în Validare, respinse, mutate în coș sau aparținând altei firme nu intră în pachet. Fiecare document eligibil este inclus o singură dată. Data de includere se alege în această ordine: data emiterii confirmată în detaliile contabile; dacă lipsește, data documen…
• Pagina contabilului …entru firmă. Verifică profilul fiscal și regimul contabil. Pagina contabilului se aplică partidei duble; pentru partida simplă folosește evidențele disponibile firmei, fără schimbarea artificială a regimului. Am descărcat setul SAGA. Lucrarea este încheiată? Verifică sumarul și pozițiile care cer completări, apoi importă fișierul în programul destinatar și controlează rezultatul. Descărcarea nu dovedește preluarea datelor în SAGA și nu încheie automat verificarea documentelor sau a notelor perioadei. Factura de ser…
• Contabili …are, Acceptă sau Refuză se referă la contabilul de pe rândul respectiv. Retrage accesul încheie accesul colaboratorului la firmă; documentele și înregistrările firmei rămân păstrate. De exemplu, pentru verificarea lunară fără operare, păstrează consultarea și doar aplicațiile convenite. Acordarea dreptului de modificare trebuie făcută separat, după stabilirea responsabilităților. Locuri pentru contabili Verifică locurile disponibile înainte să inviți alt contabil. Dacă este necesar un abonament suplimentar, citește…
• Firma administrată Firma administrată Verifici identitatea firmei pentru care lucrezi ca contabil și dreptul acordat în colaborare. Datele firmei active Pagina este disponibilă după selectarea unei firme din colaborările contabilului. Compară denumirea, CUI-ul, numărul de la Registrul Comerțului și adresa cu documentele pe care urmează să le verifici. Datele sunt disponibile numai pentru consultare. Firma corectă pentru fiecare operațiune Permisiunea afișată arată nivelul colaborării active. Dacă lucrezi pentru mai multe firme, verif…
• Sursele raportului de conformitate fiscală …atament de confirmat nu trebuie considerată automat deductibilă. Tratamentul fiecărui document Compară factura și natura operațiunii cu înregistrarea fiscală a firmei din perioada respectivă. Verifică exigibilitatea și cursul pentru operațiunile în valută. Corectează și confirmă încadrarea documentului în pagina dedicată, apoi revino la raport. De exemplu, TVA de 210 lei în așteptare rămâne separată până la confirmarea tratamentului. Nu o scădea din diferența curentă numai pentru că este înscrisă pe factură. Docume…
• Centre de cost — Nomenclator Centre de cost — Nomenclator Organizezi centrele firmei pe activități, proiecte sau puncte de lucru, fără rescrierea istoricului. Adăugarea și corectarea unui centru Caută codul și denumirea înainte să folosești Adaugă centru. Completează identificarea și poziția în ierarhie, verifică datele și confirmă salvarea. Un centru deja folosit în distribuții păstrează codul, tipul și ierarhia; poți corecta denumirea. De exemplu, centrul Atelier București poate separa activitatea acelui punct de lucru. Păstrează un cod stab…
• Centre de cost — Rezultat pe centru Centre de cost — Rezultat pe centru Compari cheltuielile distribuite pe centrele de cost ale firmei. Valorile atribuite centrului Tabelul centrelor de cost urmărește cheltuielile distribuite în interval. Compară centre cu activități și perioade echivalente; o valoare mică poate proveni și din linii încă nerepartizate. Relația managerială generală este: rezultat centru = venituri distribuite − cheltuieli distribuite. Pagina curentă păstrează indicatorii aferenți tipului de centru selectat. Verificarea repartizării D…
• Centre de profit — Nomenclator Centre de profit — Nomenclator Organizezi centrele firmei pe activități, proiecte sau puncte de lucru, fără rescrierea istoricului. Adăugarea și corectarea unui centru Caută codul și denumirea înainte să folosești Adaugă centru. Completează identificarea și poziția în ierarhie, verifică datele și confirmă salvarea. Un centru deja folosit în distribuții păstrează codul, tipul și ierarhia; poți corecta denumirea. De exemplu, centrul Atelier București poate separa activitatea acelui punct de lucru. Păstrează un cod st…
• Centre de profit — Rezultat pe centru Centre de profit — Rezultat pe centru Compari veniturile distribuite pe centrele de profit ale firmei. Valorile atribuite centrului Tabelul centrelor de profit urmărește veniturile distribuite în interval. Denumirea centrului nu transformă venitul afișat în profit net; cheltuielile și alte obligații trebuie analizate separat. Relația managerială generală este: rezultat centru = venituri distribuite − cheltuieli distribuite. Pagina curentă păstrează indicatorii aferenți tipului de centru selectat. Verificarea repart…
• Acces deconturi …rticipanții care trimit sau aprobă cererile de decont și verifici accesul lor la firma activă. Invitarea participantului În Invită participant alege salariatul firmei, adresa contului și dreptul acordat, apoi verifică și confirmă Generează invitația. Folosește Copiază linkul și transmite-l persoanei invitate; păstrează linkul înainte să închizi fereastra. Invitația nu acordă acces până când destinatarul folosește Acceptă invitația din contul verificat al adresei invitate. Linkul expiră în 7 zile. Pentru un link exp…

Documente

• Configurează scurtăturile de tastatură …tivează pentru cea anterioară. Anulează păstrează ambele alegeri neschimbate. Salvează scurtăturile pentru a păstra modificările. Verifici frecvent documentele firmei. Cauți Validează documente, activezi Shift și alegi tasta G, apoi salvezi. Ctrl/Command + Shift + G deschide lista de verificat, fără să aprobe documentele. Colegii păstrează propriile combinații. De ce nu pot salva combinația aleasă? La o dublură, verifică funcția care folosește deja combinația. Rescrie comanda mută combinația la funcția aleasă, iar …
• Încărcarea documentelor justificative …atele extrase înainte de aprobare. Din meniul + din antet, alege Adaugă documente. Aici pregătești facturile, extrasele, contractele și celelalte documente ale firmei, indiferent de aplicația în care le vei folosi. Butoanele de încărcare din Contabilitate, Documente, Calendar și Arhivă deschid aceeași pagină. Pentru a semna un fișier nou în cont, încarcă-l aici, apoi pornește semnarea din documentul salvat. Cererile de semnare externă permit și încărcarea fișierelor care vor fi trimise destinatarului. Lista Încărcă…
• Găsește informații în cont …+ înseamnă că aplicația are mai mult de cinci potriviri; Vezi toate rezultatele deschide lista completă și păstrează aplicația aleasă. Sunt incluse numai datele firmei și secțiunile la care ai acces. Pentru documente, folosește un nume, un număr sau un fragment de text. Căutarea verifică titlul, textul recunoscut al documentelor încărcate, câmpurile extrase, pozițiile facturilor și conținutul documentelor tipizate. Un fișier imagine sau PDF fără text recunoscut poate fi găsit după nume și informațiile salvate, nu d…
• Verificarea documentelor extrase …onibile din documentele deja analizate și din încărcările viitoare sunt folosite fără confirmare, inclusiv când au erori sau informații lipsă. O citire greșită a firmei, CUI-ului, datei, sumelor sau TVA-ului poate afecta contabilitatea și rapoartele. Verifică originalul înainte de declarații, plăți și alte decizii. Poți verifica și corecta în continuare din Validare documente. Semnalările se păstrează, iar sarcina Moderează documentele nu mai apare în Sarcinile tale. Pentru a reveni la moderarea obligatorie, bifeaz…
• Rapoartele documentelor …rezintă toate fișierele din Documente. De ce De validat nu se schimbă când aleg altă lună? Validare · toate perioadele urmărește toate documentele nevalidate ale firmei, inclusiv cele fără dată. Perioada aleasă se aplică indicatorilor Facturare. Deschide De validat pentru lista completă sau Necesită atenție pentru documentele cu informații lipsă, avertismente ori procesare neîncheiată; nu aduna cele două valori. Totalul pare să includă o factură de două ori. Ce verific? Deschide documentele din raport și compară nu…
• Validarea documentelor …ate lunile, corectezi informațiile în Moderare și confirmi datele înainte de folosirea lor în aplicații. Validare documente reunește documentele nevalidate ale firmei, indiferent de tipul lor și de aplicația în care vor fi folosite. Lista cuprinde toate lunile și nu se schimbă când alegi altă perioadă în Contabilitate sau Facturare. Găsește documentele care așteaptă verificarea Deschide Validare documente din aplicația Documente sau din meniul + din antet. Documentele sunt grupate după luna datei documentului; cele…

Facturare

• Crearea facturilor …ul, seria, data emiterii, scadența și moneda. În Poziții, completează produsele sau serviciile, cantitățile și prețurile. Verifică TVA-ul atunci când se aplică firmei și documentului. Alege Salvează ciorna, apoi Verifică factura. Compară datele clientului, pozițiile, moneda și totalurile salvate. Previzualizare îți permite să verifici documentul înainte de emitere. Dacă modifici datele, salvează ciorna și verifică factura din nou. Când datele sunt corecte, alege Confirmă și emite. În confirmarea Emiți factura?, ver…
• Ciornele din Facturare …te documentul și nu îl trimite în SPV. Pentru mai multe ciorne, selectează documentele și alege Șterge selecția. Șterge toate ciornele privește lista ciornelor firmei, inclusiv cele din afara paginii afișate; verifică numărul și întinderea operațiunii înainte de confirmare. Documentele eligibile sunt mutate în Coș, de unde pot fi restaurate cât timp nu au fost șterse definitiv. Crearea facturilor Documentele emise Încasări și chitanțe Clienții din Facturare Ai completat factura de 500 lei, dar clientul nu a confirm…
• Documentele emise …tocmit de nu se completează automat. Date privind expediția și Semnătura de primire rămân pe fiecare model. Conturile bancare ale emitentului apar lângă datele firmei numai dacă sunt marcate ca vizibile pe factură în contul de firmă. Datele RO e-Factura se afișează după ce există informații despre transmitere sau validare. Pentru a verifica un document finalizat fără să îl descarci, deschide titlul lui din Documente emise, pe telefon sau computer. Previzualizarea îți arată emitentul, clientul, datele, moneda, total…
• Nomenclatorul de produse și servicii …rea, codul, unitatea, prețul în lei, categoria și tipul contabil. Completează stocul, pragul de reaprovizionare și gestiunea; folosește TVA numai când se aplică firmei. Poți încărca sau înlocui fotografia și poți pregăti codul NC, scopul, unitatea și greutățile e-Transport. Salvează, verifică fișa și reutilizează articolul în ciornă. Pentru un magazin conectat controlează separat sincronizarea.
• Setările de facturare și conexiunea ANAF … ANAF și stabilești transmiterea documentelor eligibile prin e-Factura și e-Transport. De pe computer, deschide Facturare → Setări → Integrare SPV. În Conexiunea firmei la SPV, verifică firma și CUI-ul. Pregătește certificatul digital propriu sau al contabilului împuternicit și apasă Conectează ANAF. Conectarea și reautorizarea se fac numai de pe computer, atât pentru certificatele USB, cât și pentru cele în cloud. După conectare, folosești aceeași conexiune și din Fluxe pe telefon, unde poți actualiza starea ei. Î…
• Rapoartele de facturare …pează vânzările pe agent ori produs și costurile de intrare pe categorii. Factura, proforma și încasarea au roluri diferite; nu aduna totalurile lor ca venit al firmei. În sinteza Rapoarte, De încasat, Restant și Scadent în următoarele 7 zile urmăresc soldurile actuale ale facturilor emise în perioada aleasă. Deschide indicatorul pentru lista documentelor incluse, cu perioada și filtrul aplicate. Sinteza însumează numai valorile în RON; verifică facturile în alte monede separat în Documente emise. De încasat = suma…
• Facturile primite …e de facturare Numărul ori datele facturii căutate și, pentru adăugare, un fișier sau o fotografie lizibilă. Pentru preluarea SPV este necesară autorizarea ANAF a firmei. Deschide Facturare → Facturi primite și verifică firma. Caută factura după furnizor sau număr; alege sursa SPV ori Încărcate / scanate dacă ai nevoie de o listă restrânsă. Dacă factura există, deschide-o și compară furnizorul, beneficiarul, numărul, data și sumele cu achiziția. Folosește documentul existent. Dacă trebuie să adaugi un document, ale…
• Mesajele SPV Mesajele SPV Consulți răspunsurile e-Factura și corespondența fiscală a firmei și descarci mesajul care explică rezultatul ANAF. În Facturare → Rapoarte → Mesaje SPV, eticheta fiecărui rând arată dacă mesajul provine din e-Factura sau din corespondența generală SPV. Folosește Reactualizează e-Factura pentru răspunsurile facturilor și Reactualizează mesaje SPV pentru corespondența fiscală generală. Răspunsurile e-Factura cer conexiunea ANAF autorizată. Pentru corespondența generală, deschide Setări → ANAF SPV și com…

Instrumente

• Urmărește traseele GPS ale vehiculelor …i, marcajele și orele opririlor. Separarea vizuală a liniilor ajută la citire și nu schimbă coordonatele salvate. Înregistrezi și compari drumurile parcurse În Vehiculele firmei, pornește cursa pentru mașina și șoferul ales. Permite localizarea precisă pe dispozitivul aflat în mașină și păstrează pagina cursei deschisă pentru a transmite pozițiile GPS. Adaugă opririle pe parcurs și folosește Pauză pentru întreruperea cursei. Pe hartă, plecarea este A, opririle sunt numerotate, iar pauzele cu poziție cunoscută apar …
• Găsește instrumentul potrivit …adă din nou instrumentele disponibile și deschide activitatea dorită. Nu apare instrumentul pe care îl caut. Ce verific? Resetează căutarea și verifică accesul firmei la instrumentul dorit. Panoul afișează numai instrumentele disponibile contului; caută după activitate, de exemplu contract, net din brut sau PDF. Nu pot fixa un al șaselea instrument. Cum continui? Elimină o fixare existentă folosind Fixează sus pe cardul respectiv, apoi fixează noul instrument. Poți păstra maximum cinci instrumente fixate. Găsește ș…
• Vehiculele firmei Vehiculele firmei Vehicule, curse și foi de parcurs Vehiculele firmei și cursele

Instrumente · Analiză de risc

• Analizează riscul financiar al unei firme … esențiale lipsă sau contradictorii nu primesc un scor inventat. Un statut fiscal problematic nu este compensat de scorul financiar. Probabilitatea de fraudă a firmei nu se deduce din statistici generale. Companie U2 SRL are cifră de afaceri de 1.000.000 lei, profit net de 80.000 lei, active totale de 500.000 lei și datorii de 150.000 lei. Marja netă este 8%, iar datoriile reprezintă 30% din active. Aceste valori sunt favorabile, dar verifici separat scadențele, recuperabilitatea creanțelor și capacitatea actuală d…

Instrumente · Calculator de taxe

• Verifică deductibilitatea unei cheltuieli …tar. Asigurarea angajatului depășește plafonul neimpozabil? Verifică tratamentul salarial; depășirea plafonului beneficiului angajatului nu face automat costul firmei nedeductibil. Încadrează cheltuiala și verifică plafonul deductibil În Instrumente → Calculator de taxe → Penalități, CAS/CASS și deductibilitate, alege Deductibilitate, regimul fiscal și categoria cheltuielii. Pentru încadrare, suma poate rămâne necompletată. Pentru un calcul în lei, introdu suma, baza plafonului și limita deja folosită, unde sunt ce…

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor …ainte de vânzare. Pentru un vehicul, alege vânzarea între profesioniști, cumpărarea de la o persoană fizică sau vânzarea către consumator în magazin, după rolul firmei. Completează VIN-ul, documentele, starea și prețul și verifică dovezile fiscale ale ambelor părți. Predă RAR Auto-Pass valabil ori documentul emis de RAR pentru lipsa informațiilor, când vehiculul intră în domeniul legal de aplicare. Contractele civile din Fluxe nu sunt formularul fiscal oficial ITL-054 și nu îi înlocuiesc rubricile autorităților. Co…
• Decizii și serii de numerotare Decizii și serii de numerotare Pregătești deciziile firmei și preiei seriile existente fără să consumi un număr prin simpla precompletare. Deschide categoria separată HR, Administrativ → Decizii și alegi modelul potrivit. Toate câmpurile se pot modifica și sunt opționale; un câmp lăsat gol devine o linie de completat pe foaia A4. Pentru concediere, completează în Mențiuni specifice concedierii motivele concrete, preavizul când se aplică, termenul de contestare și instanța competentă. La concedierea disciplinară, de…

Instrumente · Semnare Electronică

• Semnarea electronică cu certificat …egătește documentul în browser și autorizează semnarea cu certificatul tău, prin Fluxe Sign pentru Windows sau Mac. Ai un contract PDF de semnat cu certificatul firmei. Verifici toate paginile în browser, trimiți documentul către Fluxe Sign și alegi certificatul în program. După autorizare verifici starea Semnat și validat și descarci PDF-ul rezultat. Documentul apare în coadă, dar nu este semnat. Ce verific? Deschide Fluxe Sign pe calculatorul cu certificatul, selectează documentul și verifică previzualizarea. Ale…

Instrumente · Semnare olografă

• Documentele semnate …or Drafturile pentru semnare Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Contractul a fost semnat de Ion Popescu, apoi de reprezentantul firmei. În Istoric semnări verifici persoanele, momentele și ultima versiune PDF. Descarci versiunea care păstrează ambele semnături, nu documentul inițial nesemnat. PDF-ul descărcat nu arată toate semnăturile. Ce verific? Deschide documentul în Istoric semnări și verifică ultima versiune și finalizarea fiecărei cereri. Pentru o semnătură suplimentară, folos…

Instrumente · Vehiculele firmei

• Vehiculele firmei și cursele Vehiculele firmei și cursele Urmărești vehiculele, conducătorii auto și foile de parcurs ale firmei. Din Instrumente, deschide Vehiculele firmei. În lista conducătorilor verifică persoana și vehiculul asociat. Pentru o cursă deja pornită, folosește lista Curselor active și filtrează după număr de înmatriculare sau conducător. După oprirea cursei, verifică traseul, opririle și kilometrajul înainte să confirmi datele folosite în foaia de parcurs. Vehiculele firmei Administrează vehiculele și șoferii, verifică aliment…

Seller Central · WooCommerce

• Costuri și analiză WooCommerce …ul și perioada selectate. O comandă aduce un venit comparabil de 200 lei și costuri verificate de 150 lei. Contribuția exemplului este 50 lei înainte de alte cheltuieli ale firmei. Verifici achiziția, ambalarea, transportul și celelalte costuri și controlezi informația lipsă. Contribuția unei comenzi pare prea mare. Ce verific? Compară moneda și tratamentul sumelor și completează costurile lipsă. Verifică repartizarea transportului și ambalării și eventualele rambursări. Contribuția comenzii nu este automat profitu…
• Abonamentele clienților WooCommerce …cu o stare și o dată de reînnoire. Verifici produsul, clientul și funcțiile detectate înainte de schimbarea stării. Acest abonament nu este abonamentul Fluxe al firmei. Nu pot schimba starea abonamentului clientului. Ce verific? Consultă starea curentă și operațiunile acceptate de conexiunea magazinului. Verifică funcțiile detectate și datele din WooCommerce înainte de reluare. Nu presupune că orice tip de abonament permite aceeași operațiune. Regula este activă, dar nu s-a aplicat comenzii. Ce verific? Compară per…
• Datele clienților B2B WooCommerce … datele B2B. Verifică identitatea înainte de modificare. Completează firma și identificatorul fiscal, apoi confirmă aprobarea comercială numai după verificările firmei tale. Salvează în magazin și urmărește rezultatul în Sincronizări. Aprobarea B2B nu validează înregistrarea în scopuri de TVA, nu schimbă rolul WordPress și nu stabilește automat prețuri sau limite de credit. Verificările fiscale și condițiile documentului rămân în fluxul comenzii și facturării. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce,…
• Urmărirea sincronizărilor WooCommerce …e a rezolvat conflictul. Apare conflict între date. Pe care le păstrez? Compară produsul sau comanda, momentul și valorile fiecărei versiuni cu decizia reală a firmei. Confirmă alegerea disponibilă numai după verificare și controlează rezultatul în magazin. O versiune mai nouă nu este automat cea corectă. Mesajul ori notificarea este citită. Operațiunea este rezolvată? Deschide comanda, produsul sau sincronizarea la care se referă și controlează rezultatul. Citirea notificării nu aplică o corecție și nu confirmă o …
• Ștergerea unei conexiuni WooCommerce …e ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Nu mai folosești magazinul Atelier U2. Deconectezi conexiunea, păstrezi documentele necesare firmei și verifici exact numele magazinului înainte de ștergere. Confirmarea elimină datele operaționale asociate din Fluxe și nu poate fi tratată ca o simplă pauză. Vreau doar să opresc sincronizarea. Trebuie să șterg conexiunea? Folosește deconectarea pentru oprirea legăturii și păstrarea datelor. Ștergerea definitivă se folosește numai după verificarea da…
• Veniturile WooCommerce … = vânzări nete + taxe produse + taxe livrare + livrare. Toate sumele sunt în moneda selectată; raportul comenzilor nu confirmă singur încasarea banilor în contul firmei. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Statisticile W…
• Taxele comenzilor WooCommerce …ivrării. Total taxe = taxe aferente produselor și comisioanelor comenzii + taxe aferente livrării, în moneda raportului. Verifică documentele fiscale și regimul firmei separat; raportul magazinului nu este o declarație fiscală. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică în…

Seller Central · eMAG

• Conexiunea eMAG …că nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Conectezi contul eMAG al firmei pentru piața pe care vinzi. Verifici identitatea contului și autorizarea, apoi sincronizezi și compari o comandă și un produs cu datele magazinului. Conexiunea corectă se confirmă prin datele preluate și rezultatul afișat. Autorizarea nu permite sincronizarea. Ce verific? Verifică datele de conectare, contul, piața și drepturile folosite în eMAG. …
• Prețurile eMAG …pari prețul fără TVA al ofertei cu prețul afișat cumpărătorului și ce taxare ori promoție se aplică. Compară aceeași monedă și piață. Nu schimba regimul TVA al firmei pentru a forța egalitatea. Modificarea este salvată, dar clientul vede valoarea veche. Ce verific? Compară magazinul, codul produsului sau variației, starea publicării și rezultatul trimiterii. Pentru o regulă ori programare verifică perioada și condițiile de aplicare. Controlează produsul efectiv în magazin înainte de repetarea schimbării.
• Facturile de servicii eMAG …ea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. eMAG emite firmei o factură de comisioane de 200 lei. În Facturi de servicii verifici perioada, contul și documentul și îl compari cu decontul. Factura de servicii este o cheltuială de analizat și nu factura vânzării către client. Factura de servicii nu apare în lista facturilor clienților. Unde o caut? Folosește Facturile de servicii eMAG pentru comisioane și servicii…
• Facturile clienților eMAG …. În Setări → Facturare, alege eMAG emite pentru magazinul respectiv. Deschide Facturi clienți și sincronizează documentele. Facturile complete, emise pe CUI-ul firmei, se înregistrează în Facturi cu numărul și valorile originale. Folosește Deschide din coloana Înregistrare în Facturi pentru a verifica documentul. Înregistrarea nu emite o factură nouă și nu retrimite documentul în SPV. Păstrează documentul original eMAG pentru justificare; datele preluate nu înlocuiesc originalul. Dacă înregistrarea necesită verifi…
• Mesajele și reclamațiile eMAG …în contul eMAG pentru răspunsul efectiv, potrivit opțiunilor disponibile. Verifică numărul comenzii și destinatarul înainte de trimitere. Păstrează în evidența firmei rezultatul soluționării. Mesajul ori notificarea este citită. Operațiunea este rezolvată? Deschide comanda, produsul sau sincronizarea la care se referă și controlează rezultatul. Citirea notificării nu aplică o corecție și nu confirmă o plată ori o expediere. Păstrează referința operațiunii și urmărește starea finală.
• Cotele TVA eMAG …e sincronizate. Folosește cota aplicabilă produsului și verifică încadrarea fiscală înainte de trimiterea ofertei. Nomenclatorul eMAG nu schimbă regimul TVA al firmei în Fluxe. Verifică regimul firmei și evită preluarea unei cote din altă piață. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date…
• Rapoartele eMAG …ndute − cheltuielile perioadei, în aceeași monedă. Completează costurile lipsă înainte de a folosi rezultatul; estimarea nu reprezintă profitul contabil final al firmei. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Vânzările și retururile din aceeași perioadă explică evoluția magazinului.…
• Tarifele eMAG …a, serviciul și perioada de aplicare. Folosește Adaugă pentru un profil nou sau deschide profilul care trebuie actualizat. Transcrie condițiile din documentele firmei și confirmă-le după verificare. Arhivarea oprește folosirea profilului în calcule noi și păstrează istoricul analizelor. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul sele…
• Adăugarea unui tarif eMAG Adăugarea unui tarif eMAG Pregătești un profil tarifar din condițiile contractuale ale firmei. Alege tipul tarifului, contul, piața, moneda și perioada. Completează valorile și grilele din anexă, păstrând ordinea treptelor și condițiile de aplicare. Pentru transport sau procesare, verifică greutatea și dimensiunile unității taxate. Greutate volumetrică (kg) = lungime (cm) × lățime (cm) × înălțime (cm) ÷ divizorul contractual. Confirmă profilul numai după compararea cu documentul aplicabil. eMAG Găsești ghidul pagin…
• Verificarea unui furnizor pentru eMAG …Din Furnizori și oferte, deschide furnizorul și verifică identitatea și informațiile din surse. Confirmă furnizorul numai după verificările comerciale necesare firmei tale. Consultă versiunile ofertelor și condițiile de cantitate, ambalare și valabilitate. Deschide comparația pentru oferta produsului pe care vrei să îl cumperi. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul a…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF …ă. Reconciliere bancară Balanță de verificare Registrul-jurnal de încasări și plăți Pentru TVA verifică jurnalele și încadrarea operațiunilor. Pentru impozitul firmei completează calculul fiscal. Pentru salarii confirmă statul lunii. Aceste evidențe alimentează declarații diferite și nu se înlocuiesc reciproc. Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Calcul fiscal State de salarii În Obligații și declarații fiscale verifică ce se aplică și termenul. Deschide ghidul declarației necesare din Ajutor și verifică documente…
• Declarația D100 …i completează Cont contabil, Tratament fiscal, Motivare și Bază legală. Verifică separat cheltuielile nedeductibile și veniturile neimpozabile după documentele firmei. Calcul fiscal În Ajustări fiscale documentate, folosește Adaugă ajustare și completează Tip, Valoare, Explicație și document suport, Bază legală. Nu adăuga încă o dată o sumă deja tratată prin încadrarea contului. Pentru profit: rezultat fiscal = venituri − cheltuieli − venituri neimpozabile − deduceri fiscale + cheltuieli nedeductibile; pierderile ș…
• Declarația D101 …i completează Cont contabil, Tratament fiscal, Motivare și Bază legală. Verifică separat cheltuielile nedeductibile și veniturile neimpozabile după documentele firmei. Calcul fiscal În Ajustări fiscale documentate, folosește Adaugă ajustare și completează Tip, Valoare, Explicație și document suport, Bază legală. Nu adăuga încă o dată o sumă deja tratată prin încadrarea contului. Pentru profit: rezultat fiscal = venituri − cheltuieli − venituri neimpozabile − deduceri fiscale + cheltuieli nedeductibile; pierderile ș…
• Declarația D112 …mbrie în 2026, conform art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală. În Confirmări, alege An și Luna. Confirmă statul acelei luni și verifică identificarea firmei și a fiecărui salariat: CNP, contract, normă, zile și baze de calcul. Reconciliază brutul, CAS, CASS, impozitul și CAM cu centralizatorul, plățile și notele contabile. Pentru salariul minim aferent unei luni integrale, verifică facilitatea de 300 lei în ianuarie–iunie sau 200 lei în iulie–decembrie 2026 și deducerea personală de bază fără persoane în…
• Declarația D205 …umentele plății și obligațiile declarate prin D100. D205 anterioară, recipisa și lista beneficiarilor de corectat, dacă depui o rectificativă. Verifică regimul firmei și anul venitului. Pregătește lista distinctă a beneficiarilor pe categorii; pentru dividende verifică separat repartizarea, plata și regulile dividendelor distribuite dar neplătite. Profil și vector fiscal Compară contractele și plățile cu documentele validate și evidența contabilă a impozitului. Nu folosi încasările firmei ca venituri ale beneficiar…
• Declarația recapitulativă D390 VIES …rmenul este 29 decembrie 2025, respectiv 28 decembrie 2026. Regula specială de 21 decembrie nu se aplică acestei declarații informative. Confirmă înregistrarea firmei conform art. 316 sau 317 și existența operațiunilor prevăzute la art. 325. În Confirmă sursa, apasă Adaugă confirmare și alege Document sursă. Verifică în VIES codul partenerului și compară țara, codul și denumirea cu documentul. Alege Cod oficial D390 — L, A, P sau S — și confirmă tipul bunuri/servicii, exigibilitatea și cursul bazei în lei. Păstreaz…
• Declarația informativă D394 … jurnalele și păstrezi semnul corecției. Verifici subsetul operațiunilor inclus de pagina Fluxe și completezi în programul oficial informațiile cerute situației firmei.
• Declarația specială de TVA D398 — OSS și IOSS …separat operațiunile și corecțiile fiecăruia. Verifici statul de consum, natura operațiunii, cota, baza și TVA în euro, fără să presupui automat eligibilitatea firmei. Statul membru și tipul livrării stabilesc raportarea operațiunii. Baza și TVA-ul se raportează în euro; verifică și cota aplicată fiecărei operațiuni. Starea rândului arată verificarea datelor în Fluxe, nu transmiterea în aplicația OSS. În Regim și perioadă, alege regimul în care firma este efectiv înregistrată și anul. Pentru regimurile Uniunii și n…
• Declarația informativă D406 — SAF-T …ele raportărilor periodice din exercițiu. La cerere · stocuri folosește intervalul solicitat de ANAF și cuprinde stocurile și mișcările de bunuri susținute de evidența firmei. Compară cantitățile, costul mediu ponderat, gestiunile și soldurile contabile. Raportul de erori arată ce trebuie corectat înainte să continui cu depunerea. Istoricul păstrează rezultatul verificărilor din Fluxe, iar recipisa ANAF dovedește procesarea după transmitere. Închide și reconciliază balanța, jurnalele, partenerii, documentele, taxel…
• Declarația statistică Intrastat …te, notificarea INS și declarațiile anterioare. Stabilește obligația pe fiecare flux și luna de început pe baza cumulului anual al bunurilor. Verifică profilul firmei și notificarea INS; pragul unui flux nu se compensează cu celălalt. Profil și vector fiscal Verifică facturile în Intrări valută și Ieșiri valută, dar compară perioada cu mișcarea fizică a bunurilor. Separă servicii, retururi, transferuri și prelucrări după instrucțiunile INS. Intrări valută Ieșiri valută În Intrastat completează fiecare poziție pe fl…