Ajutor

Început și cont

• Abonamente …ește automat un abonament. 3. Dacă ai un abonament eligibil plătit cu cardul și un card salvat pentru reînnoire, poate apărea Încearcă gratuit. Verifică durata, data de încheiere, noul tarif și acordul pentru plata automată înainte de activare. În perioada gratuită pentru planul superior, abonamentul actual continuă să fie plătit. La expirare se schimbă planul pe același abonament, iar diferența pentru perioada rămasă se facturează automat. Din Cont → Abonament poți opri încercarea înainte de termen și păstra planu…
• Instalează Fluxe Despre aplicația instalabilă Poți instala Fluxe pentru a deschide aplicația dintr-o iconiță de pe telefon sau computer, fără să cauți de fiecare dată adresa în browser. După instalare, Fluxe pornește direct în Hub și folosește același cont și aceleași date ca versiunea din browser. Important! Opțiunea de instalare este afișată de browser numai când dispozitivul o acceptă. Dacă nu apare, poți folosi în continuare Fluxe direct din browser. Instalează Fluxe pe telefon Deschide Fluxe în browser și autentifică-te în con…

Siguranță și comunicare

• Confidențialitate și acord DPA …eptă documentele, primești la adresa de email a contului un PDF cu Termenii și condițiile, Politica de confidențialitate și DPA. Copia conține versiunile de la data acceptării și rămâne utilă chiar dacă documentele sunt actualizate ulterior. Politica de confidențialitate este o informare. Confirmarea că ai citit-o nu activează consimțăminte pentru scopuri opționale. Cum schimbi setările cookie La prima vizită, alege Doar esențialele, Setări sau Accept toate în mesajul afișat. Dacă alegi Setări, activează numai cate…
• Întrebări frecvente intrebare-93e572a9e8 basics Unde găsesc o factură pe care am emis-o? Toate facturile emise rămân în Facturare, în secțiunea Documente emise. Poți filtra după dată, client, serie sau număr. Deschide factura pentru previzualizare, descărcare, trimitere sau verificarea încasării. billing Vezi ghidul Facturare intrebare-fce03b5713 basics Cum păstrez în vedere notificările care mai cer atenție? După rezolvarea unei notificări, o poți închide pentru a păstra în listă numai mesajele care mai cer atenție. Șterge tot închid…

Activitatea firmei

• Facturare …? Emiterea stabilește suma facturată; plata trebuie înregistrată și alocată. Deschide factura în Documente emise, folosește Emitere încasare și introdu suma efectiv primită, data și metoda din dovada plății. Verifică apoi restul. Dacă încasarea există deja, controlează alocarea ei înainte să creezi alta. Clientul spune că nu a primit factura. Ce verific? Găsește documentul în Documente emise și verifică adresa destinatarului și rezultatul trimiterii. Dacă documentul este încă în Ciorne, verifică-l și emite-l înaint…
• Documente …pă verificare. Încărcarea fișierului nu înlocuiește controlul datelor. Aceeași factură apare de două ori. Cum evit dublarea evidenței? Compară furnizorul, numărul, data, moneda și totalul, apoi previzualizează originalele. Păstrează documentul complet și verifică aprobarea și operațiunile asociate înainte de eliminarea copiei. Două fișiere ale aceleiași facturi nu justifică două achiziții. Căutare și scurtături Configurează scurtăturile de tastatură Găsește informații în cont Încărcare și scanare Încărcarea documen…
• Calendar …i an Program cronologic pentru documente Încărcare directă pe ziua selectată Semnale rapide pentru SPV și lipsuri Calendar Calendarul grupează documentele după data lor. În modul Zi, găsești documentele sus, apoi activitatea contului și autentificările acelei zile. În modul Lună, documentele sunt grupate pe zile. Consulți documentele și activitatea unei zile Documentul Companie U2 SRL deschis din Calendar, cu previzualizarea PDF și informațiile despre data și locul păstrării fișierului. Deschide documentul din acti…
• Contabilitate …2. Alegi perioada → 3. Verifici gestiunea, articolul, cantitatea și costul CMP → 4. Deschizi documentul-sursă sau exporți tabelul; o pereche de transfer este numărată o singură dată. Pagina Dezmembrări cu iconița reală, rândul părinte selectat, separatorul albastru, încărcările copil și popupul de adăugare a unui rezultat 1. Deschizi Operații → Dezmembrări, Operații speciale sau Reglări descărcare → 2. Apeși Adaugă și completezi popupul → 3. La dezmembrare adaugi fiecare rezultat prin popup și egalezi exact valoril…
• Asistent AI …0 admin.apps.show Căutare conversațională în documentele firmei Situații lunare cu grafice și acoperire bancară Clienți neplătiți și plăți scadente Emiterea ghidată a documentelor, remindere și suport Procesare locală înaintea rutării Fluxe AI Asistent AI Cauți informații despre firmă, pregătești documente și organizezi sarcini prin conversație. Verifici propunerea și confirmi înainte ca o operațiune să schimbe datele. Formulezi cererea și verifici propunerea Cererile și confirmările în Asistent AI Transformă cerer…

Organizare

• Notițe … în notițe Scrii informațiile interne, legi documentele relevante și actualizezi notița pe măsură ce lucrezi. Programează și amână notificările notițelor Alegi data, ora și repetarea pentru a reveni la timp asupra unei activități. La factura Atelier U2 SRL vrei să păstrezi observația „Clientul a promis plata vineri”. Creezi o notiță și o legi de documentul potrivit, pentru ca echipa să regăsească discuția. Notița păstrează un reper de lucru; plata se înregistrează separat, pe baza dovezii încasării. Am scris în not…

Arhivă

• Organizează și găsește fișierele în Arhivă …. Caută și în perioada documentului și în Coș de gunoi. Pentru o ciornă, revino în aplicația de origine. Documentul este organizat într-o lună greșită. Compară data cu originalul. Pentru un fișier eligibil, folosește Data documentului și citește avertizarea. Documentele cu înregistrări postate sau perioade închise se corectează întâi în Contabilitate; documentele emise se corectează la sursă. Cauți contractul Atelier U2 SRL din septembrie, iar Arhiva s-a deschis în octombrie. Alegi septembrie și folderul contractel…

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …augă documentul, partenerul, perioada ori suma. Găsește informațiile din firmă Descrie ce îți amintești despre un document: numele firmei, o sumă, un produs, o dată, un număr sau un text. Fluxe AI caută în titlu, informațiile extrase și metadatele documentelor firmei, apoi afișează documentul în chat. Dacă găsește mai multe variante, alegi documentul exact. Poți cere toate documentele în care apare denumirea sau CUI-ul unei firme, inclusiv intrări, ieșiri, contracte, documente semnate și fișiere. Scrie denumirea sa…

Calendar

• Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni …Lună arată documentele grupate pe zile; Activitate arată mereu operațiunile și autentificările zilei selectate, inclusiv când documentele sunt afișate în Lună. Data documentului poate fi diferită de ziua încărcării, a modificării sau a scadenței lui. De verificat restrânge documentele perioadei la cele care necesită verificarea datelor. Netrimise SPV urmărește transmiterea facturilor, iar Restante și Scadente azi deschid scadențele raportate la ziua curentă. Aprobarea datelor nu dovedește trimiterea în SPV; propune…
• Corectează data unui document în Calendar Corectează data unui document în Calendar Compari data aleasă cu originalul și cu data detectată înainte să muți documentul în altă zi. Documente Corectarea datei este utilă pentru un document încărcat care apare în ziua greșită. Dacă ziua aleasă diferă de cea detectată, documentul păstrează semnalarea pentru verificare. Schimbarea în Calendar nu rescrie data emiterii unei facturi din Facturare. Compară data cu originalul și salvează corectura Originalul lizibil și documentul încărcat pe care vrei să îl corectezi. …
• Verifică activitatea zilei și recuperează un document șters … operațiunile. Consultă modificările și restabilește documentul Ziua operațiunii și un reper pentru document: nume, număr sau partener. În Calendar, selectează data operațiunii. Pentru o corecție făcută azi unui document vechi, selectează ziua de azi. Deschide Activitate și găsește operațiunea. Pentru descărcări sau alte acțiuni care lipsesc din lista inițială, alege Toate acțiunile. Compară detaliile, inclusiv valorile Înainte și După când sunt disponibile. Pentru a verifica accesul la cont în ziua aleasă, extinde…

Clienți

• Importă contacte și exportă lista necesară …i verifică informațiile înainte de încărcare. La export, perioada folosește ultima activitate în aplicația-sursă aleasă; Toată perioada elimină restrângerea de dată. Pregătește fișierul și verifică datele importate Fișierul Excel completat după model și datele verificate ale contactelor de preluat. În Clienți, alege Importă și descarcă Model Excel. Păstrează structura modelului și completează tipul și datele contactelor. Verifică identificatorii fiscali, numele și adresele. Alege fișierul prin Încarcă Excel complet…

Contabilitate

• Organizează dashboardul firmei …n browser: firma și Sarcinile tale În versiunea pentru browser, deschide logo-ul din partea de sus a barei laterale ca să verifici firma activă, abonamentul și data expirării. Dacă există facturi sau proforme neachitate pentru abonament, le găsești în același panou. Din numele tău, în partea de jos a barei laterale, accesezi setările contului și Deconectare. În versiunea pentru browser, Sarcinile tale apare între aplicații și dashboard numai când firma are activități de finalizat. De aici deschizi documentele care …
• Validarea documentelor înainte de contabilizare … Confirmarea datelor și păstrarea originalului Sugestia contabilă pregătită după aprobare nu produce efect contabil fără confirmare umană. Verifică încadrarea, data și conturile înainte de pregătirea și postarea notei. Renunțarea la un document încărcat îl păstrează recuperabil 7 zile. Verifică documentul selectat înainte de eliminare și folosește recuperarea disponibilă dacă ai ales alt fișier. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele docume…
• Analize contabilitate …firmei. Documente de verificat Alege perioada, apoi deschide pozițiile din Documente de verificat. Compară originalul și informațiile înregistrate, completează data ori valoarea lipsă și confirmă documentul numai după verificare. Consultarea analizei nu aprobă documente și nu postează note contabile. Control pe perioade Compară numărul documentelor, tranzacțiile citite din extrase și sumele alocate. Valoare nereconciliată pentru o tranzacție = maxim(0, valoarea tranzacției − alocările confirmate). Valorile în moned…
• Rapoarte contabile …ocumente încă necontabilizate. Nu forța egalitatea acestor totaluri. Două rapoarte au totaluri diferite pentru aceeași lună. Compară ce măsoară fiecare raport, data operațiunii, moneda și starea surselor. Deschide documentele care explică diferența; facturarea, încasarea și recunoașterea contabilă sunt distincte. Facturarea și evidența contabilă arată valori diferite. Care raport este corect? Verifică ce măsoară fiecare: Facturare folosește documentele fiscale emise, iar Evidență contabilă folosește notele postate.…
• Profilul fiscal: stabilește obligațiile înainte de înregistrări Profilul fiscal: stabilește obligațiile înainte de înregistrări Compari datele firmei cu vectorul fiscal și păstrezi data de la care se aplică fiecare regim. Verifică forma juridică și regimul firmei, completează obligațiile din vectorul fiscal și perioadele în care se aplică, apoi confirmă datele. Alegerea unui profil nu îl salvează automat. Verifică informațiile înainte de confirmare și consultă istoricul când urmărești o schimbare. Actualizarea din Fluxe nu transmite modificarea către ANAF. Legea contabilității …
• Verifică documentele tranzacțiilor bancare …i pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. În Contabilitate → Situații → Acoperire documente, alege anul și luna. Verifică separat „Fără dată”, dacă există tranzacții pentru care extrasul nu are data completată. În filtrul „Asociere”, alege „Fără document asociat”. Apasă rândul tranzacției și alege „Caută document” în fereastra cu datele lui. Caută după denumire, număr sau partener. Folosește „Previzualizează” pentru a compara originalul cu tranzacția. Sugestiile cu aceeași dată, sumă exact…
• Înrolarea și preluarea contabilității … de încasări și plăți și registrul-inventar, pentru partida simplă. Situațiile clienților, furnizorilor, băncilor, casieriei, stocurilor și mijloacelor fixe la data preluării. Ultimele declarații depuse și recipisele acceptate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege data de început împreună cu persoana care a ținut evidența anterioară. Stabilește ultima zi acoperită de vechiul program și…
• Perioade contabile: deschidere și blocare …ntele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Calendarul exercițiului fiscal și data de preluare a contabilității. Balanța și situațiile de reconciliere ale perioadei care urmează să fie închise. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Perioade contabile” din Registru Jurnal. Verifică intervalele existente…
• Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne Stabilești corespondențele contabile pentru tipurile de operațiuni și data de la care se aplică. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Politicile contabile ale firmei. Planul de conturi și exemple de documente pentru fiecare circuit utilizat. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai …
• Din document justificativ în ciornă contabilă …u bancă, confirmă mai întâi alocarea tranzacției la document. Validare documente Reconciliere bancară În „Surse pentru ciornă”, găsește sursa și compară rolul, data, suma, moneda, partenerul și tratamentul TVA. Deschide documentul dacă apare o diferență. Folosește pregătirea disponibilă pentru sursa respectivă, verifică propunerea și confirmă ciorna numai dacă reprezintă operațiunea reală. Confirmarea salvează o ciornă, nu finalizează înregistrarea în registru. Continuă în „Note în ciornă”. Verifică debitul, credit…
• Verificarea și postarea notelor în ciornă …firmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. În „Note în ciornă”, deschide nota și documentul-sursă. Compară firma, data, descrierea și moneda cu operațiunea reală. Verifică fiecare linie: cont debit, cont credit, sumă și analiticele necesare. Total debit trebuie să fie egal cu total credit. Egalitatea nu confirmă singură că alegerea conturilor este corectă. Pentru o ciornă generată greșit, revino la sursă sau mapare și refă pregătirea. Pentru o notă manuală, corectează c…
• Corectarea notelor postate prin storno …634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Nota inițială și documentul care justifică eroarea. Documentul de corecție, motivarea și data contabilă stabilită pentru corectare. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Găsește nota în „Note postate și storno” și deschide detaliile. Verifică toate liniile și documentul-sursă, inclusiv eventualele corecții anterioare. Stab…
• Articole contabile …tabile Înregistrezi ajustările care au documente suport și verifici ciornele înainte de postare. Verificarea notei manuale În Adaugă notă contabilă completează data, explicația și liniile pe baza documentului justificativ. Relația obligatorie este: total debit = suma liniilor debitoare = suma liniilor creditoare = total credit. Salvarea păstrează nota în ciornă până la confirmare și postare. O notă postată nu se rescrie: folosește storno, cu perioada deschisă, data corecției, motivul și verificarea notei inverse. L…
• Imobilizări …juridice și regimului contabil al firmei. Verifică documentul de achiziție și dacă bunul este mijloc fix ori obiect de inventar. Stabilește valoarea de intrare și data punerii în funcțiune pe baza documentelor, înainte de a calcula amortizarea. În „Imobilizări”, folosește „Adaugă mijloc fix”. Completează identificarea, numărul de inventar, clasificarea, datele, valorile și durata cerute. În partida dublă verifică separat conturile și amortizarea contabilă și fiscală. Verifică fișa și activează planul numai după con…
• State de salarii: calculul și verificarea lunii …l de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. În „Salariați”, verifică numele, CNP, data nașterii și datele necesare plății. În „Contracte de muncă”, verifică versiunea aplicabilă lunii: data angajării, funcția, salariul de bază, orele pe zi și data eventualei încetări. Salariați Contracte de muncă Compară contractele cu pontajul și documentele lunii. Identifică separat concediile medicale, suspendările, orele suplimentare și celelalte situ…
• Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei …regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului. În tabel, compară furnizorul, numărul, data, baza, TVA și totalul în lei cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește ori are date greșite, revino la încărcare și validare. Verifică aprobarea înainte de a căuta din nou în registru. Validare documente În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Înainte de declarațiile TVA, v…
• Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei …idice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului. În tabel, compară furnizorul, data, moneda, totalul în valută, cursul și echivalentul în lei cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește ori are date greșite, revino la încărcare și validare. Verifică aprobarea înainte de a căuta din nou în registru. Validare documente În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Î…
• Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei …imului contabil al firmei. Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului. În tabel, compară clientul, numărul emis, data, valoarea și starea documentului cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește, verifică emiterea, data, moneda și eventualele corecții. O ciornă nu trebuie tratată ca factură finalizată. Validare documente În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Înainte de declarațiile TVA, ve…
• Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei …uridice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului. În tabel, compară clientul, data, moneda, cursul și echivalentul în lei cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește, verifică emiterea, data, moneda și eventualele corecții. O ciornă nu trebuie tratată ca factură finalizată. Validare documente În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Înainte de declarațiile T…
• e-Facturi: verificarea documentelor perioadei … regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului. În tabel, compară sensul, partenerul, data, valoarea și starea e-Factura, separat de controlul contabil cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește, verifică emiterea, data, moneda și eventualele corecții. O ciornă nu trebuie tratată ca factură finalizată. Validare documente În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Îna…
• Registru casă în lei …ară soldul inițial cu registrul anterior și documentele de predare-primire. Folosește „Adaugă operațiune numerar” pentru o mișcare efectivă. Completează sensul, data, suma, contrapartea și documentul justificativ; verifică dacă operațiunea există deja printr-o chitanță ori alt circuit. Compară fiecare încasare și plată cu documentul original și verifică soldul după operațiune. Respectă avertismentele privind numerarul și limitele aplicabile situației concrete. Reconciliază soldul cu numerarul și, în partida dublă, …
• Registru casă în valută …ară soldul inițial cu registrul anterior și documentele de predare-primire. Folosește „Adaugă operațiune numerar” pentru o mișcare efectivă. Completează sensul, data, suma, contrapartea și documentul justificativ; verifică dacă operațiunea există deja printr-o chitanță ori alt circuit. Compară fiecare încasare și plată cu documentul original și verifică soldul după operațiune. Respectă avertismentele privind numerarul și limitele aplicabile situației concrete. Reconciliază soldul cu numerarul și, în partida dublă, …
• Transferuri între gestiuni …rifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală t…
• Bonuri de consum …rifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală t…
• Dezmembrări …verifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală…
• Operații speciale …ă verifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea genera…
• Reglări descărcare …oric vechi + Modificare valorică. Reglarea schimbă numai valoarea și nu justifică o diferență fizică de cantitate. Verifică documentul care aprobă ajustarea și data ultimei mișcări. Reglarea nu poate crea valoare fără cantitate și nu poate produce sold negativ; pentru o diferență fizică, continuă în Inventariere. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește calculul diferenței valoric…
• Inventarierea stocurilor …atea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea. Articole Gestiuni În pagina „Inventarierea stocurilor”, deschide operațiunea și compară data inventarului, gestiunea, articolul, cantitatea scriptică, cantitatea faptică și diferența cu documentele justificative. Compară numărarea cu mișcările până la data inventarului. Justifică plusurile și lipsurile și verifică aprobarea înainte să confirmi diferențele. După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida…
• Dare în folosință obiecte de inventar …și verifică operațiile deja confirmate. Adaugă mișcare înregistrează darea în folosință, transferul, restituirea în depozit ori scoaterea din evidență. Compară data, destinația și custodele cu documentul justificativ înainte de confirmare. Corectarea unei mișcări confirmate Editează adaugă o poziție corectivă legată de mișcarea aleasă, fără rescrierea originalului. Șterge adaugă o stornare și readuce starea anterioară; originalul, documentul și autorul confirmării rămân în istoric. Pentru corecție și stornare compl…
• Producție: consumuri și produs finit …rifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea. Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală t…
• Comenzi …se aplică numai operațiunii și regimului firmei; pentru documentele proprii ale firmei neplătitoare, TVA este zero. Cantitate nefacturată = maxim(Cantitate comandată − Cantitate facturată, 0). Compară separat ce s-a comandat, ce s-a livrat și ce s-a facturat. O comandă de 10 bucăți cu 6 bucăți facturate are 4 bucăți nefacturate; comanda nu dovedește livrarea sau încasarea. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contab…
• Contracte …i documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. Folosește „Adaugă contract” și verifică numărul, data, clientul, tipul, moneda, avansul, valoarea, numărul ratelor și data de început. Completează „Rate” și „Conținut factură” după contract. Compară fiecare rată și poziție de facturat cu scadențarul aprobat. Plata unui avans, generarea unei ciorne și emiterea facturii sunt etape distincte. Continuă în evidența asociată și compară datele și valorile. Pent…
• Generarea facturilor din rate contractuale …aută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. Alege luna și anul și verifică „Rate pregătite pentru generarea facturilor”. Compară data, scadența, valoarea facturată, penalizările și starea „Preluat” cu contractul. Folosește „Generează” numai pentru rata verificată, apoi „Deschide factura” și controlează ciorna. Generarea nu emite factura și nu o transmite automat; finalizează prin circuitul disponibil rolului tău. Continuă în evidența asociată și compară datele și valorile. Pentru core…
• Diurne Diurne În „Diurne: deplasare și verificarea părții impozabile”, pregătești datele din documentele reale și verifici rezultatul în evidența asociată. Diurna acordată și verificarea plafoanelor Diurna = Diurna zilnică acordată × Zile eligibile. Calculul din valorile zilnice introduse este: Suma calculată peste limita zilnică introdusă, în RON = maxim(Diurna zilnică acordată − Diurna zilnică neimpozabilă, 0) × Zile eligibile × Curs. Confirmă separat durata eligibilă, plafonul aplicabil destinației și plafonul salarial…
• Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade …perioada la care se referă bunul ori serviciul și repartizarea lui cu documentul original. Plata și recunoașterea lunară au momente și valori diferite. Verifică data de început, durata și sumele deja repartizate înainte de refacerea calculului. Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată. Imobilizări Închiderea lunii înainte de declarații Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită O cheltuială eligibilă de 1.200 lei acoperă 12 luni în mod egal. În exemplu, parte…
• Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită …perioada la care se referă bunul ori serviciul și repartizarea lui cu documentul original. Plata și recunoașterea lunară au momente și valori diferite. Verifică data de început, durata și sumele deja repartizate înainte de refacerea calculului. Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată. Imobilizări Închiderea lunii înainte de declarații Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade Un serviciu de 1.200 lei este prestat în 12 luni în mod egal. În exemplu, venitul recunoscu…
• Lista operațiunilor în partidă simplă … al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. Verifică data, sensul, moneda, suma și documentul fiecărei operațiuni. Pentru numerar efectiv, folosește „Adaugă operațiune numerar” și verifică dacă mișcarea nu este deja înregistrată. Separă veniturile și cheltuielile activității de aporturi, împrumuturi și transferuri între conturile proprii. Verifică deductibilitatea pe baza documentelor înainte de calculul anual…
• Situația instrumentelor de plată: cecuri …pară apoi documentul, facturile și reconcilierea bancară. Operează instrumentele Reconciliere bancară Starea din registru diferă de informația băncii. Verifică data extrasului și reconcilierea efectivă, apoi corectează alocarea sau documentul prin circuitul său. Păstrează dovada bancară care justifică schimbarea. Instrumentul este primit, dar factura rămâne neachitată. Ce verific? Compară starea instrumentului cu dovada încasării efective și tranzacția din bancă. Primirea unui cec ori bilet la ordin nu dovedește si…
• Situația instrumentelor de plată: bilete la ordin …pară apoi documentul, facturile și reconcilierea bancară. Operează instrumentele Reconciliere bancară Starea din registru diferă de informația băncii. Verifică data extrasului și reconcilierea efectivă, apoi corectează alocarea sau documentul prin circuitul său. Păstrează dovada bancară care justifică schimbarea. Instrumentul este primit, dar factura rămâne neachitată. Ce verific? Compară starea instrumentului cu dovada încasării efective și tranzacția din bancă. Primirea unui cec ori bilet la ordin nu dovedește si…
• Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat …vă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică regimul și data lui de aplicare în „Profil fiscal”. Alege o perioadă completă: calculul micro este trimestrial, iar calculul impozitului pe profit urmărește rezultatul cumulat al anului fiscal. Profil fiscal Asigură-te că documentele sunt aprobate și notele contabile corecte sunt postate. Compară balanța și fișele conturilor 6 și 7 cu documentele, fără să tratezi t…
• Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile …inalele și documentează dreptul și limita de deducere. TVA înscrisă pe factură nu este automat integral deductibilă. Intrări în lei Verifică pe fiecare poziție data exigibilității, baza, cota, suma TVA și tratamentul confirmat. Pentru operațiuni în valută controlează cursul fiscal și echivalentul în lei. În partida dublă, compară jurnalele cu notele postate și conturile TVA. În partida simplă, compară cu documentele și tratamentele fiscale confirmate, fără să impui conturi din partida dublă. Continuă în D300 și ver…
• Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate …ară facturile emise cu registrul de ieșiri și identifică avansurile, corecțiile și operațiunile cu tratament special. Ieșiri în lei Verifică pe fiecare poziție data exigibilității, baza, cota, suma TVA și tratamentul confirmat. Pentru operațiuni în valută controlează cursul fiscal și echivalentul în lei. În partida dublă, compară jurnalele cu notele postate și conturile TVA. În partida simplă, compară cu documentele și tratamentele fiscale confirmate, fără să impui conturi din partida dublă. Continuă în D300 și ver…
• e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei …ce confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentul primit de la ANAF. Separă data emiterii, data comunicării și termenul aplicabil documentului primit. Compară indicatorii din pagina e-TVA cu D300 și cu jurnalele aceleiași perioade. D300 Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Pentru fiecare diferență, identifică documentele, perioada exigibilității, corecțiile și operațiunile care explică suma. Nu prelua automat în contabilitate un to…
• Plan de conturi: adăugare și editare din formular …rile istorice rămân numai pentru verificare. Compară conturile folosite în note cu natura operațiunii. Pentru generarea ciornelor, verifică separat mapările și data lor de aplicare. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi ar…
• Mașini …era o notificare: asigurare obligatorie, CASCO, ITP, revizie, rovinietă, alte asigurări, licență transport și tahograf. Verifică documentul nou și actualizează data după reînnoire. Datele necompletate și mașinile inactive sau scoase din lucru nu generează alerte. O dată introdusă greșit poate produce o alertă greșită; compară întotdeauna termenul cu documentul. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septe…
• Cote TVA: adăugare și editare din formular …e contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele operațiunii și temeiul cotei aplicabile la data exigibilității. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Cote TVA” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară cota, intervalul de aplicare și tipul operațiunii cu document…
• Centre de cost: înregistrare și repartizare …ă. În „Rezultat pe centru” compari totalurile calculate, fără să rescrii celulele. Notele de închidere a veniturilor și cheltuielilor nu se repartizează încă o dată. Dacă nu există sume eligibile în interval, procentul de acoperire rămâne necalculat. Situații manageriale Nu poți schimba codul, tipul sau părintele unui centru. Verifică dacă centrul are deja distribuții. Pentru a păstra istoricul, corectează numai denumirea ori creează un centru nou justificat și folosește-l pentru operațiunile viitoare. Un rezultat …
• Centre de profit: înregistrare și repartizare …ă. În „Rezultat pe centru” compari totalurile calculate, fără să rescrii celulele. Notele de închidere a veniturilor și cheltuielilor nu se repartizează încă o dată. Dacă nu există sume eligibile în interval, procentul de acoperire rămâne necalculat. Situații manageriale Nu poți schimba codul, tipul sau părintele unui centru. Verifică dacă centrul are deja distribuții. Pentru a păstra istoricul, corectează numai denumirea ori creează un centru nou justificat și folosește-l pentru operațiunile viitoare. Un rezultat …
• Valute și verificarea cursurilor: adăugare și editare din formular …l al firmei. Deschide „Valute și verificarea cursurilor” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară moneda, data cursului și unitatea de cotare cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică distinct cursul folosit la docume…
• Salariați: adăugare, editare și date necesare salarizării …unile lui. Corectează informația în formularul pop-up; contractul asociat și istoricul salarial rămân numai pentru verificare. Verifică numărul intern, numele, data nașterii, CNP-ul, IBAN-ul și e-mailul în formular, apoi salvează salariatul. Continuă în „Contracte de muncă” și verifică versiunea aplicabilă. Datele personale fără contract valabil nu sunt suficiente pentru un calcul salarial. Contracte de muncă Salariatul apare de două ori. Compară numărul intern, CNP și istoricul contractual înainte de orice modific…
• Contracte de muncă: versiunea care se aplică lunii …datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi completează formularul pop-up după actul semnat. Salvează contractul numai după ce ai verificat data intrării în vigoare, funcția, perioada, salariul și celelalte condiții. Versiunile confirmate anterior și statele salariale istorice nu sunt rescrise. Pentru încetare, folosește „Încetează contractul”, completează data reală și verifică efectul asupra lunii. Încetarea rămâne o acțiune separată și confirmată. Calculează luna în „State de salarii” și comp…
• Fișa contului …toare. Căutarea și filtrarea restrâng rândurile afișate, fără să recalculeze soldul. Deschide nota care explică prima diferență și compară documentul, contul și data, înainte să pregătești o corecție. Compararea cu documentele La un sold inițial debitor de 1.000 lei, un debit de 300 lei și un credit de 200 lei, soldul net este 1.100 lei debitor. Un filtru care ascunde creditul de 200 lei nu transformă soldul în 1.300 lei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. …
• Registru Jurnal …nările lor. Ciornele nu intră în registrul oficial. Total debit al notei = suma liniilor debitoare = suma liniilor creditoare. Deschide nota și verifică sursa, data și conturile. Egalitatea debitului cu creditul nu dovedește singură încadrarea corectă; o eroare a notei postate se corectează cu păstrarea originalului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentele justificati…
• Situație consumuri: verificarea și explicarea sumelor …ți din Depozit. În situație verifici bonul, articolul, gestiunea și destinația și compari valoarea cu fișa articolului. Un consum din altă lună se explică prin data documentului, nu prin data consultării raportului.
• Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor …iltrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Fișe articole”, compară data, gestiunea, cantitatea, costul și soldul după fiecare mișcare cu evidența justificativă. Reconciliază cronologic soldul articolului. Pentru o cantitate ori un cost neobișnuit deschide documentul care a produs prima diferență, nu doar ultima operațiune. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin c…
• Situație comenzi: verificarea și explicarea sumelor …artener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate. În „Situație comenzi”, compară articolul, cantitatea comandată, termenul, livrarea și partea nefacturată cu evidența justificativă. Compară fiecare poziție cu livrarea și factura ei. Comanda, livrarea și factura sunt etape diferite; verifică separat închiderea comenzii. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compar…
• Situație stocuri …, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legătura cu înregistrarea contabilă În Adaugă mapare alegi articolul sau categoria, data de început, contul de stoc, conturile pentru ieșire și diferențele de inventar și politica recepției. Confirmarea creează o versiune nouă și nu postează automat o notă. Maparea articolului are prioritate față de categorie. Verifică apoi Mișcări și ciorne; Proiectează ciornă pregătește nota, care trebuie controlată și postată separat. Legea contabilități…
• Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă …ă simplă și anul urmărit. Pregătește documentele tuturor conturilor și casieriilor folosite pentru activitate. Profil fiscal În „Lista operațiunilor”, verifică data încasării ori plății, sensul, suma și documentul. Separă transferurile între conturile proprii de veniturile și cheltuielile activității. Lista operațiunilor Compară rândurile registrului cu banca și numerarul. O factură emisă și neîncasată sau o factură primită și neplătită nu trebuie confundată cu o mișcare efectivă de bani. Pentru calculul fiscal, ve…
• Mapări conturi … cere verificare. Compară conturile debitoare și creditoare, fluxul și intervalul de aplicare cu documentele înainte de confirmare. Verifică regula valabilă la data documentului. Schimbarea mapării pentru viitor nu corectează notele deja postate. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibilă și păstrează istoricul confirmărilor. Surse pentru ciornă surse Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, a…
• Acasă în Contabilitate …ului, caută după număr sau partener și filtrează documentele fără notă, cu ciornă, fără postare în perioadă ori fără alocare bancară confirmată. Ordonează după dată sau valoare. Total indicator rămâne suma întregului indicator; Total filtrat privește numai selecția curentă. Exportă selecția XLSX descarcă toate rezultatele filtrate, inclusiv cele de pe paginile următoare. Pentru firma cu partidă dublă confirmată, Estimat și postat compară rezultatul brut al documentelor în RON cu veniturile și cheltuielile din notel…
• Controlul perioadei contabile …are. Documentele aflate încă în Validare, respinse, mutate în coș sau aparținând altei firme nu intră în pachet. Fiecare document eligibil este inclus o singură dată. Data de includere se alege în această ordine: data emiterii confirmată în detaliile contabile; dacă lipsește, data documentului; dacă lipsește, data extrasă prin extragere automată; dacă lipsește, data încărcării. Aceeași dată stabilește gruparea pe luni în arhivă. Seturi XML pentru sincronizare deschide schimbul de date SAGA pentru intervalul ales. F…
• Pagina contabilului …elor perioadei. Factura de servicii de 500 lei este aprobată, dar nota ei apare încă în ciornă. Din Pagina contabilului deschizi lucrarea, compari conturile și data cu documentul și postezi nota numai după verificare. Revii la situația perioadei și controlezi că operațiunea apare în registru.
• Rapoarte — Facturare …rnărilor. Facturile finale păstrează deducerile înscrise; avansurile și stornările a căror sursă trebuie verificată sunt prezentate separat. Raportul urmărește data emiterii și totalul documentului fiscal. Ciornele și proformele nu sunt facturi emise, iar facturarea nu dovedește încasarea. Compară fiecare monedă separat. Perioada și comparația Alege intervalul și gruparea pe lună, trimestru sau an. Compară perioade echivalente și verifică avertizările privind sursele înainte să interpretezi creșterea ori scăderea. …
• Rapoarte — Evidență contabilă …ebit − credit în conturile clasei 6. Rezultat = venituri − cheltuieli, inclusiv impozitele deja înregistrate la cheltuieli. Sunt incluse notele postate în lei, la data lor. Ciornele nu intră în calcul. Închiderile de venituri și cheltuieli generate în Fluxe și stornările lor sunt excluse; verifică avertizările pentru închideri care nu pot fi identificate sigur. Perioada și comparația Alege intervalul și gruparea pe lună, trimestru sau an. Compară perioade echivalente și verifică avertizările privind sursele înainte…
• Rapoarte — Consultanță și optimizare fiscală …scăderea. Dacă impozitul cumulat confirmat este 8.000 lei, iar calculul anterior comparabil are 5.000 lei, contribuția perioadei este 3.000 lei. Verifică aceeași dată de început înainte să scazi valorile. Verificarea sumelor din raport Deschide sursele pentru indicatorul sau perioada analizată. Compară documentele și valorile incluse; eventualele corecții se fac în evidența de origine, apoi verifici din nou raportul. Vezi calculele fiscale confirmate Vezi calculele fiscale confirmate Lipsește o sumă pe care o aștep…
• Documentele raportului de facturare …rupa documentelor Păstrează intervalul raportului și alege moneda și grupa: facturi comerciale, avansuri sau storno cu sursă de verificat. Lista arată numărul, data, partenerul și valorile documentului. Verifică valoarea folosită în raport, inclusiv semnul corecțiilor. Documentul care justifică suma Deschide factura din rând sau descarcă PDF-ul și compară originalul. O factură finală poate conține deducerea unui avans; nu însuma mecanic totalul ei cu toate avansurile ca să obții venitul. Dacă un storno de 500 lei c…
• Sursele raportului de conformitate fiscală …mâne în așteptare. Aprobarea documentului și confirmarea tratamentului TVA sunt verificări distincte. Deschide sursa și controlează încadrarea, eligibilitatea, data și cursul înainte să confirmi tratamentul. TVA din original diferă de valoarea sursei raportului. Unde corectez? Compară cotele, bazele, exigibilitatea, moneda și cursul aplicabil documentului. Corectează și confirmă încadrarea în pagina sursei, apoi revino la raport cu aceeași perioadă și același indicator. Nu modifica un total fără justificarea fiecăr…
• Calculele raportului fiscal …ntru calcule comparabile, contribuția perioadei este valoarea cumulată curentă minus cea anterioară, nu suma lor. Controlează ajustările, creditele, regimul și data de început înainte să folosești diferența. Lista surselor conține un calcul cumulat de 8.000 lei și un calcul anterior de 5.000 lei. Deschizi calculele și verifici regimul, începutul anului fiscal, ajustările și creditele confirmate. Dacă sunt comparabile, diferența de 3.000 lei explică aportul perioadei.
• Centre de profit — Rezultat pe centru …repartizării Dacă un venit de 2.000 lei este împărțit în 1.200 lei și 800 lei pe două centre, compară ambele poziții cu distribuția confirmată. Nu adăuga încă o dată venitul total peste sumele centrelor. Pentru o diferență, verifică intervalul, centrul și distribuția curentă. Corectează repartizarea printr-o versiune justificată, apoi revino la rezultat. Deschide distribuțiile Deschide distribuțiile distributii Totalul centrelor diferă de suma cunoscută. Verifică acoperirea intervalului, tipul centrelor și filtrele…
• Avansuri de trezorerie …ică titularul, scopul, moneda și suma. Crearea avansului nu înregistrează o plată. Asociază plata numai după compararea dovezii din bancă sau casă cu persoana, data și moneda avansului. Ordinul de plată singur nu dovedește transferul. Confirmă suma în limita disponibilului dovezii; aceeași plată nu poate finanța de două ori același avans. Restituirile și justificările Transferat net = Plăți avans confirmate − Restituiri confirmate, în aceeași monedă. Pentru 1.000 lei plătiți titularului și 200 lei restituiți, trans…
• Reevaluare valutară …inte de pregătirea notei pentru diferențe de curs. Luna contabilă și cursurile BNR Deschide Închidere lună și selectează Luna contabilă în Reevaluare valutară. Data orientativă a cursului exclude sâmbăta și duminica; Data cursurilor BNR arată cotația folosită efectiv. Arhiva oficială ține cont de zilele de publicare, inclusiv sărbătorile fără cotație. Dacă arhiva anului lipsește, poate fi folosită numai cotația exactă din data orientativă; un curs mai vechi nu o înlocuiește automat. Verifică avertizările înainte de…

Documente

• Încărcarea documentelor justificative …carea paginii. Pentru documentele grupate deja pe computer, alege Încarcă folder. Fluxe păstrează subfolderele care conțin documente și le așază în Arhivă după data citită din fiecare document. Dacă același folder conține documente din luni sau ani diferiți, structura lui apare separat în fiecare perioadă, numai cu documentele acelei perioade. Documentele fără dată sigură rămân în Neclasificate până le verifici și completezi data. Folderele importate rămase fără documente sunt eliminate automat. Documentele, imagin…
• Scanarea documentelor … justificative Verificarea documentelor extrase Validarea documentelor Fotografiezi un bon de carburant de 180 lei. Așezi bonul întreg, fără reflexii, verifici data, totalul și identificarea din previzualizare și îl trimiți. În Moderare compari câmpurile cu fotografia; scanarea lizibilă reduce corecturile, dar nu confirmă automat natura cheltuielii. Fotografia este acceptată, dar cifrele sunt greșite. Ce fac? Deschide originalul în Moderare și verifică cifrele. Dacă fotografia este lizibilă, corectează câmpurile și…
• Găsește informații în cont …rea după tip sau perioadă, deschide Vezi toate rezultatele, apoi Filtre, lângă câmpul de căutare. În rândul deschis alege Sursă, Tip document sau perioada De la data / Până la data; + Adaugă filtrare pune la dispoziție criteriile suplimentare. Caută în permite alegerea Doar titlu când nu dorești potriviri din conținut. Alegerile se aplică automat. Pentru un criteriu adăugat, × dinaintea numelui îl elimină separat; o nouă apăsare pe iconița Filtre ascunde rândul, iar filtrele rămân active. Pentru o nouă căutare, scr…
• Verificarea documentelor extrase …zuit și completat, apoi controlează informațiile grupate după tipul documentului. Originalul este disponibil pentru comparație. Verifică tipul, părțile, numărul, data și informațiile specifice documentului. Dacă ai acces OCR disponibil și textul a fost citit greșit, alege Scanează din nou pentru o rescanare OCR locală; această acțiune nu trimite documentul la un furnizor AI. Corecturile se salvează automat; așteaptă confirmarea salvării și rezolvă eventualele erori înainte să continui. După verificare, bifează Conf…
• Rapoartele documentelor … Documente. De ce De validat nu se schimbă când aleg altă lună? Validare · toate perioadele urmărește toate documentele nevalidate ale firmei, inclusiv cele fără dată. Perioada aleasă se aplică indicatorilor Facturare. Deschide De validat pentru lista completă sau Necesită atenție pentru documentele cu informații lipsă, avertismente ori procesare neîncheiată; nu aduna cele două valori. Totalul pare să includă o factură de două ori. Ce verific? Deschide documentele din raport și compară numărul, emitentul, data și t…
• Validarea documentelor …tă verificarea Deschide Validare documente din aplicația Documente sau din meniul + din antet. Documentele sunt grupate după luna datei documentului; cele fără dată apar separat în Fără dată. Caută după nume, partener ori număr și folosește filtrele de lună, tip sau stare pentru a restrânge lista. Documentele aflate în procesare rămân vizibile. Așteaptă încheierea analizei înainte de validare. Dacă ai deschis un lot din notificarea rezultatului, vezi numai documentele încă nevalidate din acel lot; documentele aprob…

Facturare

• Crearea facturilor …ele clientului și pozițiile de vânzare, apoi verifici moneda și totalul înainte de emitere. În Facturare, alege Factură și selectează clientul. Verifică seria, data emiterii, scadența și moneda documentului. Folosește Adaugă poziție pentru produsele sau serviciile facturate. Completează denumirea, unitatea de măsură, cantitatea și prețul, apoi verifică TVA-ul când firma este plătitoare. Completează Mențiuni, dacă ai informații care trebuie să apară pe factură, apoi folosește Previzualizează și emite. Factura rămâne…
• Ciornele din Facturare … Numărul final se alocă la emitere; descărcarea ciornei nu finalizează factura. Ciorna nu apare în Documente emise. S-a pierdut? Caută în Ciorne după client și data documentului. Deschide previzualizarea, continuă editarea dacă este necesar și emite numai după verificare. Controlează și Documente emise înainte de o nouă emitere, dacă ai confirmat deja operațiunea. Clientul spune că nu a primit factura. Ce verific? Găsește documentul în Documente emise și verifică adresa destinatarului și rezultatul trimiterii. Dacă…
• Documentele emise …te acum cere confirmarea acțiunii. Verifică documentul înainte să confirmi. Trimisă arată încărcarea; acceptarea este confirmată separat prin răspunsul ANAF și data acceptării. Dacă apare Acceptare neconfirmată, verifică răspunsul înainte de altă trimitere. Un termen depășit sau un rezultat incert poate bloca o nouă transmitere. Cât timp ANAF procesează o declarație de transport, datele acesteia rămân blocate. Dacă verificarea nu s-a încheiat, folosește Reia verificarea ANAF pentru aceeași încărcare; declarația nu …
• Încasări și chitanțe … Pentru a înregistra o încasare pentru mai multe facturi, deschide Emite document → Încasare și alege clientul și facturile achitate. Verifică punctul de lucru, data, metoda de încasare și suma înainte de înregistrare. Pentru Numerar (Cash), Generează și chitanță este bifată automat. Verifică seria înainte de înregistrare; numărul chitanței se alocă la înregistrarea încasării, nu la pregătirea formularului. Atașează dovada încasării, dacă este necesară, în PDF sau imagine, apoi verifică și înregistrează suma primit…
• Clienții din Facturare …are și consulți documentele deja emise. Deschide clienții cu facturi emise și clienții salvați pentru facturile viitoare. Lista arată numărul facturilor emise, data ultimei facturi și starea clientului, iar Vezi facturile aplică automat filtrul potrivit în Documente emise. Crearea facturilor Ciornele din Facturare Documentele emise Încasări și chitanțe Începi colaborarea cu Atelier U2 SRL. În Nomenclator → Clienți alegi Adaugă client, completezi identitatea, contactul și condițiile de plată și salvezi. Clientul poa…
• Setările de facturare și conexiunea ANAF … iar termenul se încheie la sfârșitul celei de-a cincea zile lucrătoare, după ora României. Termenul de transmitere este cea mai apropiată dintre cele două date: data emiterii + 5 zile lucrătoare și data-limită legală de emitere + 5 zile lucrătoare. Verifică data livrării sau prestării când completezi factura, deoarece poate limita termenul disponibil. După termen, Fluxe blochează trimiterea manuală și automată, inclusiv pentru facturile care au așteptat trimiterea. Blocarea nu anulează obligația de raportare: veri…
• Rapoartele de facturare …ări confirmate alocate, 0), în lei pentru sinteză. Valoarea stornărilor este suma pozitivă cu care se reduce factura inițială. Aceeași încasare se scade o singură dată, inclusiv când are și confirmare bancară. Sumele rezervate pentru încasări în pregătire nu sunt încasări confirmate și nu reduc soldul. Restant = suma soldurilor rămase ale facturilor cu scadența anterioară zilei curente din România. Scadent în următoarele 7 zile = suma soldurilor rămase ale facturilor scadente de astăzi până peste 7 zile, inclusiv. …
• Facturile primite …ul pe hârtie, folosește Scanează. Continui în fluxul de adăugare a documentelor. După citire, verifică furnizorul și CUI-ul lui, beneficiarul, seria și numărul, data, moneda și totalul; completează sau corectează datele lipsă înainte de folosire. Un fișier identic cu unul deja păstrat este oprit la încărcare. O fotografie ori un fișier diferit al aceleiași facturi poate fi recunoscut ca dublură abia după extragerea sau completarea datelor. Acceptarea fișierului la încărcare nu confirmă că factura este nouă. Când fa…
• Mesajele SPV …rin perioada și căutarea raportului. Perioada și căutarea după mesaj, detalii sau ID SPV se aplică tabelului, indicatorilor și ambelor grafice. Evoluția folosește data mesajului sau, dacă lipsește, data preluării. Fără ambele date, mesajul rămâne în Toată perioada și în distribuția pe tipuri, fără poziție în evoluție. Mesaje după tip numără mesajele din fiecare categorie, nu facturile acceptate sau respinse. Deschide Preview ori Download și citește conținutul pentru a identifica factura sau obligația și rezultatul …

Notițe

• Programează și amână notificările notițelor Programează și amână notificările notițelor Alegi data, ora și repetarea pentru a reveni la timp asupra unei activități. Notificări Notificarea îți amintește activitatea la termen; nu emite documente, nu trimite plăți și nu finalizează sarcina descrisă. Repetare permite Nu se repetă, Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual. Se păstrează ora României; când ziua aleasă nu există într-o lună, termenul cade în ultima zi a acelei luni. Stabilește data, ora și repetarea Notița și data și ora viitoare la care vrei notificarea…

Seller Central

• Operațiunile care necesită atenție …ești operațiunile neconfirmate și continui verificarea în magazinul potrivit. În Seller Central, deschide Necesită atenție. Compară magazinul, înregistrarea și data; rezultatele neconfirmate apar primele. Filtrul Modul restrânge lista la eMAG sau WooCommerce. Deschide operația și verifică rezultatul în pagina modulului. O trimitere cu rezultat neconfirmat poate fi deja aplicată în magazin; controlează starea înainte de o nouă trimitere. De exemplu, comanda 784 apare cu rezultat neconfirmat la Atelier U2. Verifică s…

Suport clienți

• Trimite o solicitare de suport cu documentele relevante … subiect și oră și deschide rezultatul înainte de a trimite din nou. Dacă formularul afișează erori, corectează câmpurile indicate și reia trimiterea o singură dată. Pentru o factură care nu se descarcă, scrii „Nu pot descărca factura F 101”, precizezi pagina și ora și selectezi documentul după ID. Atașezi captura mesajului și trimiți o singură solicitare. Urmărește răspunsurile și închide solicitarea rezolvată

Instrumente · Analiză de risc

• Analizează riscul financiar al unei firme …etodologia actuală alocă 45 de puncte capitalizării, 30 profitabilității și 25 rezervei de numerar, cu creștere proporțională între repere. Nu punctează încă o dată îndatorarea și nu penalizează automat ponderea stocurilor ori creanțelor. Datele esențiale lipsă sau contradictorii nu primesc un scor inventat. Un statut fiscal problematic nu este compensat de scorul financiar. Probabilitatea de fraudă a firmei nu se deduce din statistici generale. Companie U2 SRL are cifră de afaceri de 1.000.000 lei, profit net de 8…

Instrumente · Calculator de taxe

• Estimează dobânzile și penalitățile fiscale Estimează dobânzile și penalitățile fiscale Vezi accesoriile pentru o obligație ANAF neachitată la termen și totalul estimat la data plății. Ai nevoie de un abonament Profesional sau Business activ pentru această activitate. Calculatorul acoperă o obligație principală fiscală centrală constantă, fără plăți parțiale, suspendare, eșalonare, insolvență sau evaziune constatată judiciar. Nu calculează accesorii la amenzi ori la alte accesorii. Datele acceptate sunt între 2016 și 2026. principal 10.000 lei, scadență 31 i…

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor …unii și Întinderea teritorială a cesiunii. Datele de început și sfârșit ale realizării operei nu stabilesc durata în care poate fi folosită. Pentru o operă comandată care urmează să fie creată, completează Termenul de predare a operei și Termenul de acceptare a operei. Verifică aceste condiții și remunerația înainte de semnare; caracterul exclusiv trebuie convenit expres. La licența software, precizează programul, utilizatorii și dispozitivele autorizate, durata și condițiile utilizării. Pentru dezvoltare software …

Instrumente · Legislație 2026

• Verifică o situație în legislația României …circulație rutieră, legislație financiară, SPV, e-Factura și e-Transport. Nu este găsit un temei relevant? Precizează denumirea actului, articolul, situația și data. Dacă baza nu conține prevederea necesară, verifică sursa oficială sau cere analiza unui specialist. Răspunsul nu a fost finalizat? Articolele găsite rămân în conversație și pot fi consultate. Nu considera lipsa răspunsului o confirmare a situației descrise. Nu găsești o conversație veche? Istoricul afișează până la 20 de conversații recente și 20 de Fa…

Instrumente · Semnare Electronică

• Semnarea electronică cu certificat …ică programul pentru a confirma legătura. Adaugă PDF-uri de maximum 50 MB fiecare sau alege documente disponibile în cont. Poți pregăti maximum 20 de documente odată. Lista Urmează să fie semnat păstrează documentele de pregătit și cererile în curs, separat de rezultatele semnate. Pentru PDF-uri obișnuite, în previzualizare deschide configuratorul ștampilei. Alege dacă afișezi logoul companiei, numele semnatarului, logoul Fluxe, data și ora. Mută ștampila în pagină și redimensioneaz-o păstrând proporțiile. Numele r…

Instrumente · Semnare olografă

• Drafturile pentru semnare …e. Continui semnarea numai pentru versiunea completă, cu părțile și anexele corecte. Am găsit două documente cu același nume. Pe care îl semnez? Compară sursa, data actualizării și conținutul din previzualizare, inclusiv anexele. Confirmă cu persoana responsabilă versiunea finală înainte de semnare. Numele identic nu dovedește conținut identic. Pot cere încă o semnătură pe un document deja semnat? Pornește de la ultima versiune semnată disponibilă în Istoric semnări, verifică semnăturile existente și destinatarul u…

Instrumente · Transfer documente

• Solicită documente printr-un link …etare. Pentru fișiere suplimentare redeschide solicitarea cât timp linkul este activ. Poți trimite explicit o reamintire către destinatarul verificat, cel mult o dată pe oră. Acceptarea emailului de către serviciul de trimitere nu confirmă primirea lui în inbox. Pentru a păstra un fișier primit, alege Salvează în Arhivă din dreptul lui. După confirmare, deschide copia în Arhivă. Copia rămâne disponibilă după expirarea linkului sau ștergerea transferului și ocupă spațiu în Arhivă. Salvarea nu aprobă documentul și nu…

Instrumente · Vehiculele firmei

• Vehiculele firmei și cursele …ve și filtrele pentru vehicul, conducător și perioadă. Istoricul afișează cursele încheiate. Ce verific înainte să confirm foaia de parcurs? Compară vehiculul, data, traseul și kilometrajul cu deplasarea efectivă și verifică documentele asociate.

Seller Central · WooCommerce

• Conexiunea WooCommerce …ia → Conectare prin cod. Completează Adresa Fluxe și Cod de conectare, apoi alege Conectează magazinul. Codul este valabil 5 minute și poate fi folosit o singură dată; generarea altui cod îl anulează pe cel anterior. După confirmarea din WordPress, revino la conexiunea din Fluxe și alege Testează → Rulează testul acum. Continuă sincronizarea numai după confirmarea legăturii. Dacă nu primești confirmarea conectării, verifică starea și generează un cod nou înainte de o nouă încercare. Dacă versiunea pluginului nu are…
• Statisticile WooCommerce …ânzările totale; 850 lei nu dovedește suma intrată în bancă. Veniturile din statistici nu coincid cu încasările. De ce? Verifică moneda, perioada, statusurile și data folosite în raport. Compară reducerile și rambursările, apoi plățile și decontările procesatorului. Raportul comenzilor măsoară vânzările incluse, nu confirmă singur încasarea bancară. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reduce…
• Configurarea statisticilor WooCommerce …erce Alegi comenzile incluse în analize și perioada istorică preluată pentru comparații. Salvează separat pentru fiecare magazin statusurile incluse, perioada, data, actualizarea, indicatorii, clasamentele și numărul de rânduri. Alege stările comenzilor incluse în rapoarte. Rambursat este inclus automat pentru calculul retururilor; păstrează selectată cel puțin încă o stare. Rapoartele folosesc magazinul, moneda și intervalul alese. Actualizarea programată preia periodic schimbările, iar Imediat le preia pe măsură …
• Comenzile WooCommerce …magazinului și alegi comanda pe care o verifici sau o pregătești. Selectează magazinul și caută comanda folosind numărul, clientul și filtrele. Compară starea, data și valoarea pentru a identifica exact comanda dorită. Deschide comanda pentru datele cumpărătorului, poziții, documente și plată. Editarea și rambursarea se verifică în paginile lor înainte de confirmare. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea Wo…
• Colete și retururi WooCommerce …us ori confirmă manual cantitatea verificată. După verificarea tuturor pozițiilor, alege Marchează pregătit. Completează curierul, numărul de urmărire primit și data predării. Folosește Confirmă expedierea după predarea coletului. Dacă produsele comenzii s-au schimbat, verifică alocarea înainte de expediere; coletul neexpediat poate fi anulat și refăcut. După expediere, Publică urmărirea în magazin adaugă curierul și numărul de urmărire în contul clientului WooCommerce. Verifică confirmarea în Sincronizări; această…
• Costuri și analiză WooCommerce …erifici contribuția și identifici necesarul de reaprovizionare. În Statistici → Costuri și analiză, alege perioada și moneda. Perioada selectează comenzile după data lor în ora magazinului; rambursările ulterioare sunt atribuite comenzii originale. Din meniul comenzii, alege Editează costurile. Completează marfa consumată, expedierea, procesarea plății, ambalarea, alte costuri și costurile returului, în moneda comenzii. Folosește costuri după deducerea TVA recuperabil. Pentru produse recuperate din retur, ajustează…
• Automatizarea pregătirii comenzilor WooCommerce … responsabil, termen sau motiv de blocare. Toate condițiile completate trebuie îndeplinite; pentru un prag valoric alege și moneda. Termenul se calculează de la data comenzii: termen = data comenzii + numărul de ore ales. Salvează în pauză, apoi folosește Previzualizează din meniul regulii și verifică lista comenzilor și acțiunile afișate. Pentru comenzile existente, alege Aplică comenzilor afișate după verificare. Lista arată cel mult 100 de comenzi odată; Următoarele comenzi permite continuarea. Etichetele se ada…
• Segmente și campanii WooCommerce … de activare. În Clienți → Clienți și campanii, folosește Contacte și acorduri pentru note, legătura cu clientul și dovada acordului de marketing. Înregistrează data și sursa acordului numai dacă le poți confirma. Pentru revenirea în stoc, selectează produsul indisponibil cerut de client. În Segmente clienți, alege moneda, perioada și pragurile de recență, număr de comenzi și venit net. Recență = numărul de zile de la ultima comandă eligibilă. Frecvență = numărul comenzilor eligibile din perioada aleasă. Valoare = …
• Abonamentele clienților WooCommerce …comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Un client are un abonament al magazinului cu o stare și o dată de reînnoire. Verifici produsul, clientul și funcțiile detectate înainte de schimbarea stării. Acest abonament nu este abonamentul Fluxe al firmei. Nu pot schimba starea abonamentului clientului. Ce verific? Consultă starea curentă și operațiunile acceptate de conexiunea magazinului. Verifică funcțiile detectate și datele din WooCommerce înainte de rel…
• Activarea unui magazin WooCommerce …tul principal. Dacă ai un Cod de reducere, completează-l și verifică rezultatul înainte de plată. Dacă pagina îți oferă o perioadă de probă, verifică durata și data de la care începe plata. După probă, tariful afișat se încasează automat dacă nu anulezi înainte. Alege Continuă la plata securizată și verifică magazinul și suma înainte de confirmare. La final, verifică starea activării în Fluxe; revenirea din pagina de plată nu confirmă singură finalizarea plății sau activarea magazinului. WooCommerce Găsești ghidul …
• Adăugarea unui magazin WooCommerce …omânia → Conectare prin cod, completează Adresa Fluxe și Cod de conectare și alege Conectează magazinul. Codul expiră după 5 minute și poate fi folosit o singură dată. Conectarea prin cod necesită pluginul Fluxe România 26.10.18 sau mai nou. Pentru o versiune mai veche, copiază datele conexiunii în configurarea manuală a pluginului și păstrează secretul într-un loc protejat. Continuă cu Testează în Fluxe; simpla generare a datelor nu confirmă legătura cu magazinul. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooComm…
• Verificarea conexiunii WooCommerce …exiunii WooCommerce Consulți starea magazinului, valabilitatea accesului și funcțiile detectate. Din Conexiuni, deschide detaliile magazinului. Compară starea, data expirării și versiunile magazinului și pluginului înainte să continui sincronizarea. Consultă Funcții detectate în magazin pentru operațiunile disponibile conexiunii. După o schimbare în magazin, rulează testarea pentru a reverifica legătura. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocur…
• Vânzările pe produse WooCommerce …osi stocul curent ca dovadă a cantității vândute în trecut. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul curent și descărcările au roluri diferite de veniturile perioadei și nu se adună la acestea.
• Veniturile WooCommerce …u vânzările totale; 850 lei nu dovedește suma intrată în bancă. Veniturile din statistici nu coincid cu încasările. De ce? Verifică moneda, perioada, statusurile și data folosite în raport. Compară reducerile și rambursările, apoi plățile și decontările procesatorului. Raportul comenzilor măsoară vânzările incluse, nu confirmă singur încasarea bancară. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează red…
• Analiza comenzilor WooCommerce …Commerce În perioada aleasă există 10 comenzi și vânzări nete de 850 lei. Valoarea medie = 850 ÷ 10 = 85 lei/comandă. Compari aceleași statusuri și același tip de dată înainte de a interpreta evoluția. Media diferă de totalul încasărilor împărțit la comenzi. De ce? Media raportului folosește vânzările nete și comenzile incluse, nu încasările bancare. Verifică reducerile, rambursările, moneda și filtrele. Compară încasările în evidența plăților, separat. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific…
• Vânzările pe variații WooCommerce … părintelui poate ascunde o combinație care se vinde puțin. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul curent și descărcările au roluri diferite de veniturile perioadei și nu se adună la acestea.
• Vânzările pe categorii WooCommerce …și comparațiile pe categorie pentru deciziile de sortiment. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul curent și descărcările au roluri diferite de veniturile perioadei și nu se adună la acestea.
• Utilizarea cupoanelor WooCommerce …ele și ce reduceri au acordat. În Statistici → Cupoane, alege perioada și compară codul, numărul de comenzi și valoarea reducerilor. Verifică tipul cuponului și data expirării. Folosește pagina Cupoane din modul pentru modificarea restricțiilor sau pregătirea unei reduceri noi. Raportul arată utilizarea cupoanelor în comenzile incluse în analiză. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a le…
• Taxele comenzilor WooCommerce … document sau comandă, fără o sumă arbitrară în declarație. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul curent și descărcările au roluri diferite de veniturile perioadei și nu se adună la acestea.
• Descărcările produselor digitale WooCommerce …l arată accesări preluate și nu acordă singur un drept nou. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul curent și descărcările au roluri diferite de veniturile perioadei și nu se adună la acestea.
• Situația stocului WooCommerce …te Stocuri și controlează motivul și rezultatul în magazin. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul curent și descărcările au roluri diferite de veniturile perioadei și nu se adună la acestea.

Seller Central · eMAG

• Conexiunea eMAG …magazine trebuie să o activeze, iar în WooCommerce direcția trebuie să fie Bidirecțional. Transmiterea se face numai pentru aceeași legătură de articol Fluxe, niciodată doar după nume sau SKU. Repetă verificarea conexiunii deja salvate, fără să pornească operațiuni comerciale. Starea și ora ultimei verificări sunt actualizate. Oprește sincronizările și elimină parola API salvată, păstrând istoricul operațional și fiscal. Conexiunea devine deconectată și poate fi ștearsă doar printr-o acțiune separată. Elimină o con…
• AWB-urile eMAG …ndă și verifică datele expedierii. Curierul, adresa, lockerul primit în comandă, rambursul, asigurarea, greutatea, coletele și opțiunile sunt trimise o singură dată după confirmare. Actualizează AWB-ul pentru a verifica numărul, curierul și ultima stare comunicată de eMAG. Fluxe păstrează rezultatul confirmat și oferă descărcarea PDF A4/A5/A6 sau ZPL numai pentru AWB-urile cu identificator eMAG. Dacă eMAG a confirmat numai rezervarea, expedierea rămâne Așteaptă confirmarea. Folosește Sincronizează până apare AWB-ul…
• Activarea unui magazin eMAG …tul principal. Dacă ai un Cod de reducere, completează-l și verifică rezultatul înainte de plată. Dacă pagina îți oferă o perioadă de probă, verifică durata și data de la care începe plata. După probă, tariful afișat se încasează automat dacă nu anulezi înainte. Alege Continuă la plata securizată și verifică magazinul și suma înainte de confirmare. La final, verifică starea activării în Fluxe; revenirea din pagina de plată nu confirmă singură finalizarea plății sau activarea magazinului. eMAG Găsești ghidul paginii…
• Stocurile eMAG Stocurile eMAG Compari cantitatea preluată din eMAG cu stocul pe care îl poți livra. Selectează contul, caută oferta și verifică data ultimei sincronizări. Cantitatea afișată reprezintă situația preluată atunci din magazin. Pentru stoc comun, leagă produsul eMAG la articolul corect din Nomenclator și activează Stoc comun cu magazinele participante în setările conexiunii. Activează opțiunea și în celelalte magazine implicate. Un nume sau cod identic nu este suficient pentru asocierea produselor. Confirmă gestiunea, …
• Programările de preț eMAG …ainte să preiei sau să trimiți date. Prețurile eMAG Regulile de preț eMAG Costurile produselor eMAG Calculatorul de profit eMAG Planifici o modificare pentru o dată și o oră, folosind analiza completă a produsului. Compari fusul orar și intervalul și verifici executările în simulare. Dacă furnizorul schimbă costul înainte de momentul ales, pui programarea în pauză și reevaluezi. Programarea a ajuns la termen, dar nu văd prețul dorit. Ce verific? Deschide istoricul programării, modul simulare sau aplicare și rezulta…
• Facturile de servicii eMAG Facturile de servicii eMAG Găsești facturile de comisioane și servicii ale contului eMAG. Alege contul și caută factura după referință, dată sau stare. Verifică emitentul, perioada și moneda înainte să o folosești la justificarea cheltuielilor. Aceste documente aparțin serviciilor eMAG. Facturile pe care firma le emite cumpărătorilor se urmăresc separat, în Facturare Fluxe și Facturi clienți eMAG. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu …
• Facturile clienților eMAG …G a emis pe CUI-ul firmei factura unei comenzi de 500 lei. Cu opțiunea eMAG emite, sincronizezi Facturi clienți și verifici înregistrarea în Facturi cu numărul, data și valorile originale. Nu pregătești altă factură pentru aceeași vânzare și păstrezi originalul eMAG. Factura importată trebuie emisă sau trimisă din nou în SPV? Nu. Documentul a fost deja emis în eMAG, iar înregistrarea lui în Fluxe păstrează datele originale. Verifică numărul, emitentul, totalul și starea înregistrării; pentru neconcordanțe consultă …
• Costurile produselor eMAG …ofit realizat, consultă pozițiile pentru care lipsește costul și deschide comanda sau Costuri produse. Completează costul pentru produsul, magazinul, moneda și data vânzării vizate, apoi verifică din nou acoperirea perioadei. Pregătește fișierul CSV, XLS sau XLSX după coloanele afișate în Costuri produse (COGS). Identifică produsul prin EAN sau prin identificatorul ofertei dacă EAN lipsește; verifică moneda conexiunii și data de la care se aplică valoarea. Dacă data lipsește, se folosește data importului. Introdu c…
• Cheltuielile activității eMAG Cheltuielile activității eMAG Înregistrezi cheltuielile pe care vrei să le incluzi în analiza perioadei. Completează cheltuiala, data, suma și moneda pentru contul eMAG ales. Verifică documentul justificativ și perioada căreia îi aparține. Evită să înregistrezi aceeași cheltuială de două ori. Înainte de ștergere, verifică efectul asupra raportului perioadei; evidența din această pagină nu înlocuiește documentele contabile. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau anal…
• Verificarea unei programări de preț eMAG …nectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Planifici o modificare pentru o dată și o oră, folosind analiza completă a produsului. Compari fusul orar și intervalul și verifici executările în simulare. Dacă furnizorul schimbă costul înainte de momentul ales, pui programarea în pauză și reevaluezi. Programarea a ajuns la termen, dar nu văd prețul dorit. Ce verific? Deschide istoricul programării, modul simulare sau aplicare și rezulta…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF …u schimbă vectorul fiscal la ANAF. Profil și vector fiscal Încarcă documentele justificative. Pentru fiecare factură verifică emitentul, beneficiarul, numărul, data, moneda, pozițiile, baza și taxele. Separă factura de plata ei și elimină duplicatele înainte de confirmare. Adaugă documente Validare documente În partidă dublă, deschide Surse, verifică asocierea documentelor cu notele, apoi în Ciorne verifică data, conturile, explicația și sumele. Postează numai notele corecte; confirmarea documentului și postarea no…
• Declarația D100 …le D100 anterioare și recipisele acceptate; pentru D101, situația obligațiilor trimestriale și calculul fiscal anual. În Profil fiscal verifică dacă regimul și data de început acoperă tot intervalul calculat. Pentru o schimbare de regim în cursul anului stabilește intervalele corecte înainte de calcul; nu eticheta întregul an după regimul ultimei luni. Profil și vector fiscal În Validare confirmă documentele justificative. În Surse și Ciorne verifică încadrarea și postează notele corecte. Compară balanța cu documen…
• Declarația D101 …le D100 anterioare și recipisele acceptate; pentru D101, situația obligațiilor trimestriale și calculul fiscal anual. În Profil fiscal verifică dacă regimul și data de început acoperă tot intervalul calculat. Pentru o schimbare de regim în cursul anului stabilește intervalele corecte înainte de calcul; nu eticheta întregul an după regimul ultimei luni. Profil și vector fiscal În Validare confirmă documentele justificative. În Surse și Ciorne verifică încadrarea și postează notele corecte. Compară balanța cu documen…
• Declarația D112 …entru acea perioadă. Nu folosi formularul din primul semestru doar pentru că se deschide fără eroare. Contractele individuale de muncă și actele adiționale, cu data începerii/încetării, funcția, norma și salariul brut. Datele de identificare ale salariaților, informațiile de asigurare și documentele pentru deduceri și persoane în întreținere, unde se aplică. Pontajele și aprobările de concediu; evidența certificatelor de concediu medical, suspendărilor, absențelor și orelor suplimentare. Statul salarial, centraliza…
• Declarația D205 …nciliază veniturile, bazele, impozitul reținut și plățile cu contabilitatea și declarațiile corelate. Descarcă programul D205 al anului veniturilor și verifică data ultimei actualizări pe pagina ANAF. Importă sau completează datele, rulează validarea oficială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D205 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul calificat înregistrat și transmite prin serviciul indicat de ANAF. Descarcă recipisa, verifi…
• Decontul de TVA D300 …ității; o achiziție de servicii nu declanșează singură această regulă. Profil și vector fiscal D700 Încarcă documentele, apoi în Validare compară originalul cu data, moneda, partenerul, baza, TVA și tratamentul fiscal. Confirmă doar datele justificate; pentru storno păstrează semnul și legătura cu factura inițială. Adaugă documente Validare documente Deschide Jurnal de cumpărări și Jurnal de vânzări pentru perioada fiscală. Urmărește diferențele până la document și, în partidă dublă, până la nota postată din 4426/4…
• Decontul special de TVA D301 …ității; o achiziție de servicii nu declanșează singură această regulă. Profil și vector fiscal D700 Încarcă documentele, apoi în Validare compară originalul cu data, moneda, partenerul, baza, TVA și tratamentul fiscal. Confirmă doar datele justificate; pentru storno păstrează semnul și legătura cu factura inițială. Adaugă documente Validare documente Verifică achizițiile și documentele operațiunii speciale în Intrări lei/valută. O firmă neplătitoare păstrează TVA-ul de pe factura furnizorului, dar nu îl tratează au…
• Declarația recapitulativă D390 VIES …ității; o achiziție de servicii nu declanșează singură această regulă. Profil și vector fiscal D700 Încarcă documentele, apoi în Validare compară originalul cu data, moneda, partenerul, baza, TVA și tratamentul fiscal. Confirmă doar datele justificate; pentru storno păstrează semnul și legătura cu factura inițială. Adaugă documente Validare documente Deschide Jurnal de cumpărări și Jurnal de vânzări pentru perioada fiscală. Urmărește diferențele până la document și, în partidă dublă, până la nota postată din 4426/4…
• Declarația informativă D394 …ității; o achiziție de servicii nu declanșează singură această regulă. Profil și vector fiscal D700 Încarcă documentele, apoi în Validare compară originalul cu data, moneda, partenerul, baza, TVA și tratamentul fiscal. Confirmă doar datele justificate; pentru storno păstrează semnul și legătura cu factura inițială. Adaugă documente Validare documente Deschide Jurnal de cumpărări și Jurnal de vânzări pentru perioada fiscală. Urmărește diferențele până la document și, în partidă dublă, până la nota postată din 4426/4…
• Declarația specială de TVA D398 — OSS și IOSS …doar fiindcă partenerul este din UE. Identifică statul membru de consum și schema aplicabilă înainte de calcul. Confirmarea înregistrării în regimul special și data de la care acesta se aplică. Comenzile, facturile, retururile și documentele transportului/livrării către consumatori. Dovezile statului de consum, cota aplicabilă acolo și evidența distinctă a operațiunilor eligibile. Cursul BCE aplicabil, declarațiile OSS anterioare și corecțiile defalcate pe perioada inițială. Verifică regimul special și perioada înr…
• Declarația D700 Declarația D700 Pregătești modificarea vectorului fiscal cu data efectivă și documentele justificative, apoi continui în formularul ANAF. D700 înregistrează electronic mențiuni privind înregistrarea fiscală și vectorul fiscal, în situațiile prevăzute de formular. Termenul depinde de eveniment; nu aplica un termen unic tuturor modificărilor. Pentru modificări generale verifică termenul de 15 zile din art. 88 Cod de procedură fiscală, dacă legea nu stabilește alt termen. Pentru achiziții intracomunitare de bunuri car…
• Declarația rectificativă D710 …ansmisă și recipisa din arhiva contribuabilului/serviciul ANAF. O versiune locală neverificată nu stabilește sigur suma de rectificat. Suma corectată este confundată cu diferența Completează în câmpul cerut obligația totală corectă și verifică separat diferența față de inițial. Nu înscrie numai diferența dacă formularul cere suma corectată. Vrei să corectezi alt formular sau o perioadă inspectată Folosește procedura formularului respectiv și verifică restricțiile Codului de procedură fiscală. D710 nu este o rectifi…
• Declarația unică D212 … normă și de celelalte categorii; nu aplica regulile unei categorii tuturor veniturilor. Profil și vector fiscal Verifică încasările și plățile pe documente și data efectivă în evidența activității. Separă cheltuielile personale, nedeductibile și amortizarea; factura neîncasată nu devine automat venit încasat. Validare documente Registru-jurnal de încasări și plăți În D212 compară centralizarea Fluxe cu registrul fiscal și adaugă în dosar celelalte venituri ale persoanei. Venit net în sistem real = venit brut fisca…