Ajutor

Început și cont

• Abonamente …planul și verifici planul și suma înainte de confirmare. La mărire achiți numai diferența pentru perioada rămasă. Planul superior devine activ după confirmarea plății, iar data de expirare a perioadei deja plătite se păstrează. Diferența de plată = (tariful lunar al planului nou − suma lunară efectiv achitată pentru planul actual) × zilele rămase ÷ 30. Fracțiunile de zi se calculează la secundă; rezultatul se rotunjește la doi zecimali. La un abonament anual, suma achitată se împarte la 12 pentru echivalentul lunar…

Siguranță și comunicare

• Pagina Contact …prin Suport, cu referința documentului. Întrebări frecvente și rezolvări Am mai multe conturi bancare disponibile. Pe care îl folosesc? Verifică instrucțiunile plății și moneda facturii, apoi compară beneficiarul și IBAN-ul în pagina Contact. Nu presupune că toate conturile sunt potrivite aceleiași plăți. Pentru o neconcordanță cere clarificarea prin canalul de contact înainte de transfer. Ce informații trebuie să trimit ca problema să poată fi verificată? Indică pagina, documentul sau operațiunea, ora aproximativă…
• Întrebări frecvente …zată emite automat factura? Depinde de integrare și de setările magazinului. În WooCommerce poți activa proforma la plasarea comenzii, factura după confirmarea plății și storno pentru pozițiile rambursate. Verifică seriile și condițiile înainte de activare. O ciornă pregătită dintr-o comandă rămâne neemisă până la confirmarea emiterii. seller-central billing intrebare-8f04705206 integrations Ce fac dacă rezultatul unei actualizări este neclar? Nu repeta imediat operațiunea. Actualizează pagina sau starea sincroniză…

Activitatea firmei

• Facturare … în datele furnizorului. Formularul de emitere a ordinului de plată cu plătitor, beneficiar, documente asociate opționale și detaliile tranzacției Alegi scopul plății și completezi datele obligatorii. Facturile pot fi asociate pentru calculul restului, dar taxele, salariile, ratele, transferurile proprii, dividendele și alte plăți pot fi emise direct. Formularul de emitere a încasării cu facturi selectate, rest după plata parțială, chitanță automată și document justificativ Încasarea pornește de la restul facturii.…
• Contabilitate …, reținerile și netul → Confirmi și creezi numai ciorna aplicabilă; D112 rămâne separat. Lista operațiunilor în partidă simplă cu starea confirmării, încasări, plăți, tip fiscal și includere în RJIP Verifici controlul → Filtrezi lista → Confirmi documentul, activitatea, tipul fiscal, deductibilitatea și cursul → Deschizi separat RJIP. Estimarea fiscală PFA cu regulile anului, sursa RJIP, bazele CAS și CASS și tabelul rezultatului Verifici anul și sursa RJIP → Confirmi regimul și baza → Controlezi CAS și CASS → Conf…
• Asistent AI …rom-violet-500 to-indigo-600 admin.apps.show Căutare conversațională în documentele firmei Situații lunare cu grafice și acoperire bancară Clienți neplătiți și plăți scadente Emiterea ghidată a documentelor, remindere și suport Procesare locală înaintea rutării Fluxe AI Asistent AI Cauți informații despre firmă, pregătești documente și organizezi sarcini prin conversație. Verifici propunerea și confirmi înainte ca o operațiune să schimbe datele. Formulezi cererea și verifici propunerea Cererile și confirmările în A…

Organizare

• Notițe …chipa să regăsească discuția. Notița păstrează un reper de lucru; plata se înregistrează separat, pe baza dovezii încasării. Am scris în notiță că factura este plătită. De ce restul nu se schimbă? Notițele nu alocă bani și nu modifică soldul facturii. Deschide documentul în Facturare și înregistrează încasarea reală. Păstrează în notiță doar observațiile utile, fără parole sau coduri de acces. Nu găsesc observația la documentul la care lucrez. Ce verific? Caută notița după titlu ori conținut și verifică documentul …

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …oadă, căutarea folosește întregul istoric disponibil; poți continua cu „Dar septembrie?” sau „Dar încasările?”. Totalul ieșirilor = suma debitelor bancare și a plăților în numerar găsite; totalul intrărilor = suma creditelor bancare și a încasărilor în numerar găsite. Fiecare monedă are totaluri separate. La consultarea tranzacțiilor, poți scrie denumirea firmei prescurtat sau cu o mică greșeală de tastare. Asistentul afișează denumirea identificată în datele disponibile și folosește denumirea din registrul oficial…

Calendar

• Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni …dul de încasat Sold de încasat = max(0, totalul facturii − valoarea stornată pentru factură în aceeași monedă − max(încasările confirmate în evidența facturii, plățile online confirmate pentru factură)). Toate sumele sunt exprimate în moneda facturii; valoarea stornată se scade ca sumă pozitivă. max alege valoarea cea mai mare dintre sumele comparate. Confirmările din evidența facturii și cele ale plății online nu se adună din nou pentru aceeași încasare. Sumele rezervate sau în curs de confirmare nu reduc soldul p…
• Corectează data unui document în Calendar …cumentul încărcat pe care vrei să îl corectezi. Găsește documentul și deschide originalul. Identifică data emiterii, fără să o confunzi cu scadența sau cu data plății. Folosește Schimbă data și alege ziua corectă. Când data detectată coincide cu originalul, poți folosi acțiunea care o aplică. Verifică ziua propusă înainte de confirmare, apoi caută documentul în noua dată. Dacă rămân diferențe sau alte informații greșite, deschide Moderează. Activitatea contului din ziua corecției păstrează data veche și data nouă. …

Clienți

• Verifică documentele și vânzările unui client …rate − valoarea pozițiilor storno. Cantitate netă = cantități facturate − cantități storno. Aceste valori nu reprezintă automat bani încasați; verifică separat plățile și alocarea lor. Alege partenerul și verifică perioada Clientul identificat corect și perioada pentru care verifici documentele sau soldul. În Clienți, caută partenerul și deschide fișa. Verifică identificatorul fiscal înainte de a interpreta sumele. În fila Clienți, consultă statisticile și alege produsul sau serviciul din grafic pentru a vedea pozi…

Contabilitate

• Organizează dashboardul firmei …dăugat în grilă. În Scurtături alegi dintre 50 de acțiuni, în funcție de abonament și permisiuni: emitere de documente și tipizate, înregistrare de încasări și plăți, configurare de documente recurente, încărcare, scanare și conversie de fișiere. Fiecare scurtătură are propriul card și deschide operația aleasă. Verifică datele și confirmă în formular pentru a finaliza operația. În Editează grila, trage un card la locul dorit. Poți și să selectezi cardul, apoi să apeși locul de destinație; din tastatură folosește să…
• Validarea documentelor înainte de contabilizare …da și documentele suport. Confirmă tratamentul TVA numai dacă este aplicabil; TVA înscrisă pe factura furnizorului trebuie păstrată chiar dacă firma ta nu este plătitoare. Verifică eventualele duplicate și relația cu factura inițială pentru corecții. Când datele sunt complete și corecte, bifează Confirm că datele documentului sunt corecte și folosește Validează document din Validare sau Aprobă document din Moderare. Pentru o achiziție, verifică apoi apariția în pagina de intrări potrivită monedei și perioadei. Intr…
• Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras …ă separat moneda originală și echivalentul contabil în lei. Factura este de 1.000 lei, dar plata este de 600 lei. Este o diferență de corectat? Verifică dovada plății și alocă numai suma efectiv plătită. Restul de 400 lei rămâne de achitat dacă nu există alte plăți sau corecții justificate. Nu schimba valoarea facturii ca să o egalezi cu plata și nu aloca aceeași tranzacție de două ori. Fiecare încasare sau plată este legată de documentul potrivit și poate fi reconciliată cu banca. Verifică documentele tranzacțiilo…
• Analize contabilitate …lui și verifică documentele ori tratamentele care îl alimentează. TVA înscrisă pe o factură primită nu dovedește automat dreptul de deducere. Dacă firma nu este plătitoare, TVA a furnizorului rămâne informație despre documentul primit. Exportul CSV, XLSX sau PDF păstrează tabelul raportului ales. Verifică perioada din dialogul transferului: ea stabilește conținutul fișierului descărcat. Seturile SAGA se pregătesc separat și nu sunt trimise automat altui program. Totalul nereconciliat diferă de cel dintr-un alt rapo…
• Verifică documentele tranzacțiilor bancare …tă sugestia”. Dacă sugestia nu este potrivită, caută alt document și alege „Asociază documentul”. Poți asocia manual și o factură din altă zi sau aferentă unei plăți parțiale. Dacă documentul lipsește, încarcă-l în Fluxe și revino la căutare. Pentru o alegere greșită, folosește „Verifică asocierea” și alege documentul corect, sau „Elimină asocierea”. Eliminarea asocierii păstrează documentul în Fluxe. Tranzacția nu apare în lună. Verifică anul, luna și celelalte filtre, apoi extrasul încărcat. Pagina nu poate verif…
• Înrolarea și preluarea contabilității …le documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Ultima balanță și fișele analitice ale conturilor, pentru partida dublă. Registrul-jurnal de încasări și plăți și registrul-inventar, pentru partida simplă. Situațiile clienților, furnizorilor, băncilor, casieriei, stocurilor și mijloacelor fixe la data preluării. Ultimele declarații depuse și recipisele acceptate. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului conta…
• Imobilizări …ctarea fișei și păstrează documentul justificativ. Verifică efectul asupra tranșelor și notelor deja postate înainte de continuare. Valoarea lunară diferă de suma plătită sau încasată. De ce? Compară perioada la care se referă bunul ori serviciul și repartizarea lui cu documentul original. Plata și recunoașterea lunară au momente și valori diferite. Verifică data de început, durata și sumele deja repartizate înainte de refacerea calculului. Valoarea de intrare, amortizarea și ieșirea activului au documente și istor…
• State de salarii: calculul și verificarea lunii …firmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. În „Salariați”, verifică numele, CNP, data nașterii și datele necesare plății. În „Contracte de muncă”, verifică versiunea aplicabilă lunii: data angajării, funcția, salariul de bază, orele pe zi și data eventualei încetări. Salariați Contracte de muncă Compară contractele cu pontajul și documentele lunii. Identifică separat concediile medicale, suspendările, orele suplimentare și celelalte situații care necesită calcul și veri…
• Deconturi …cheltuială în sumă personală. Deschide cererile și dovezile Deschide cererile și dovezile requests Datoria către titular și rambursările Datorat aprobat = suma plăților personale din versiunea curentă aprobată. Rambursat confirmat = suma asocierilor confirmate ale tuturor versiunilor. Rămas de rambursat = maxim(0, Datorat aprobat − Rambursat confirmat). Plătit în plus = maxim(0, Rambursat confirmat − Datorat aprobat). De exemplu, la 300 lei aprobați și 200 lei rambursați, mai rămân 100 lei. O sumă plătită în plus c…
• Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei … în lei verifici factura și corecția separat, cu legătura dintre ele: valoarea netă a exemplului este 500 − 100 = 400 lei. Încasarea se controlează în evidența plăților, nu prin totalul facturilor.
• Jurnal bancă în lei Jurnal bancă în lei Verifici încasările, plățile și soldul fiecărui cont bancar în lei. Extrasul confirmat Mișcările unui extras apar numai după aprobarea lui în Validare. Verifică banca, contul, moneda, perioada și soldurile extrasului înainte să confrunți mișcările cu registrul. Dacă extrasul este încă în verificare, revino la documentul existent și completează datele. Nu încărca o copie pentru a forța apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și regi…
• Registru casă în lei …Nu adăuga o încasare fictivă pentru a aduce soldul la zero. Factura este de 1.000 lei, dar plata este de 600 lei. Este o diferență de corectat? Verifică dovada plății și alocă numai suma efectiv plătită. Restul de 400 lei rămâne de achitat dacă nu există alte plăți sau corecții justificate. Nu schimba valoarea facturii ca să o egalezi cu plata și nu aloca aceeași tranzacție de două ori. Numerarul este susținut de documente și de un sold reconciliat pe casierie. Casieria începe cu 200 lei, încasează 300 lei și plăte…
• Jurnal bancă în valută Jurnal bancă în valută Verifici încasările, plățile și soldul fiecărui cont bancar în valută. Extrasul confirmat Mișcările unui extras apar numai după aprobarea lui în Validare. Verifică banca, contul, moneda, perioada și soldurile extrasului înainte să confrunți mișcările cu registrul. Dacă extrasul este încă în verificare, revino la documentul existent și completează datele. Nu încărca o copie pentru a forța apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative ș…
• Registru casă în valută …Nu adăuga o încasare fictivă pentru a aduce soldul la zero. Factura este de 1.000 lei, dar plata este de 600 lei. Este o diferență de corectat? Verifică dovada plății și alocă numai suma efectiv plătită. Restul de 400 lei rămâne de achitat dacă nu există alte plăți sau corecții justificate. Nu schimba valoarea facturii ca să o egalezi cu plata și nu aloca aceeași tranzacție de două ori. Numerarul este susținut de documente și de un sold reconciliat pe casierie. Casieria EUR are 100 EUR și o plată justificată de 20 …
• Comenzi …itate × Preț unitar. Total poziție = Valoare poziție + TVA poziție. TVA se aplică numai operațiunii și regimului firmei; pentru documentele proprii ale firmei neplătitoare, TVA este zero. Cantitate nefacturată = maxim(Cantitate comandată − Cantitate facturată, 0). Compară separat ce s-a comandat, ce s-a livrat și ce s-a facturat. O comandă de 10 bucăți cu 6 bucăți facturate are 4 bucăți nefacturate; comanda nu dovedește livrarea sau încasarea. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registre…
• Diurne …, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală 10 septembrie 2026 Pregătește ordinul de deplasare, intervalul efectiv, documentele justificative și dovada plății. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. Folosește „Adaugă deplasare” și completează salari…
• Cheltuieli în avans: repartizarea pe perioade …în mod egal. În exemplu, partea lunară este 1.200 ÷ 12 = 100 lei. Verifici începutul perioadei, durata și documentul și controlezi repartizarea și notele; data plății nu înseamnă că toată suma aparține acelei luni.
• Venituri în avans: recunoașterea în perioada potrivită …ectarea disponibilă. Verifică versiunile, documentele emise și notele deja postate înainte de a repeta generarea ori confirmarea. Valoarea lunară diferă de suma plătită sau încasată. De ce? Compară perioada la care se referă bunul ori serviciul și repartizarea lui cu documentul original. Plata și recunoașterea lunară au momente și valori diferite. Verifică data de început, durata și sumele deja repartizate înainte de refacerea calculului. Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența …
• Lista operațiunilor în partidă simplă …bile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Pregătește facturile, chitanțele, extrasele și celelalte dovezi ale încasărilor și plăților. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea. Verifică data, sensul, moneda, suma și documentu…
• Operarea instrumentelor de plată: cecuri …conciliază extrasul și verifică separat nota contabilă. Reconciliere bancară Situația instrumentelor Instrumentul este alocat, dar factura nu este încasată sau plătită. Verifică dacă există mișcarea bancară confirmată. Emiterea, primirea și alocarea instrumentului nu trebuie confundate cu încasarea ori plata efectivă. Instrumentul este primit, dar factura rămâne neachitată. Ce verific? Compară starea instrumentului cu dovada încasării efective și tranzacția din bancă. Primirea unui cec ori bilet la ordin nu dovedeș…
• Operarea instrumentelor de plată: bilete la ordin …conciliază extrasul și verifică separat nota contabilă. Reconciliere bancară Situația instrumentelor Instrumentul este alocat, dar factura nu este încasată sau plătită. Verifică dacă există mișcarea bancară confirmată. Emiterea, primirea și alocarea instrumentului nu trebuie confundate cu încasarea ori plata efectivă. Instrumentul este primit, dar factura rămâne neachitată. Ce verific? Compară starea instrumentului cu dovada încasării efective și tranzacția din bancă. Primirea unui cec ori bilet la ordin nu dovedeș…
• Tipuri de documente: adăugare și editare din formular …oziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Ai factura furnizorului și chitanța plății aceleiași facturi. Alegi tipurile distincte și verifici legătura dintre documente. Chitanța nu devine o a doua factură și nu dublează valoarea achiziției.
• Cote TVA: adăugare și editare din formular …i; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. Firma plătitoare de TVA are articole cu tratamente diferite. Verifici cota și perioada aplicabile înainte de folosire, după documentele și încadrarea operațiunii. Cota din nomenclator nu schimbă statutul fiscal al firmei și nu dovedește singură deductibilitatea unei achiziții.
• Balanță de verificare …urile sunt egale, dar soldul unui partener pare greșit. Ce verific? Urmărește analiticul și documentele partenerului, soldul inițial, facturile, încasările sau plățile și corecțiile. Compară aceeași perioadă și monedă. O înregistrare pe alt partener poate păstra egalitatea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Articole contabile Fișa contului Cartea mare Registru Jurnal Contul unui client are sold inițial de 1.000 lei, facturi no…
• Fișa contului …urile sunt egale, dar soldul unui partener pare greșit. Ce verific? Urmărește analiticul și documentele partenerului, soldul inițial, facturile, încasările sau plățile și corecțiile. Compară aceeași perioadă și monedă. O înregistrare pe alt partener poate păstra egalitatea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Articole contabile Balanță de verificare Cartea mare Registru Jurnal Soldul clientului crește de la 1.000 la 1.200 lei. Î…
• Cartea mare …urile sunt egale, dar soldul unui partener pare greșit. Ce verific? Urmărește analiticul și documentele partenerului, soldul inițial, facturile, încasările sau plățile și corecțiile. Compară aceeași perioadă și monedă. O înregistrare pe alt partener poate păstra egalitatea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Articole contabile Balanță de verificare Fișa contului Registru Jurnal Vrei să explici rulajul unui cont față de luna ant…
• Registru Jurnal …urile sunt egale, dar soldul unui partener pare greșit. Ce verific? Urmărește analiticul și documentele partenerului, soldul inițial, facturile, încasările sau plățile și corecțiile. Compară aceeași perioadă și monedă. O înregistrare pe alt partener poate păstra egalitatea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Articole contabile Balanță de verificare Fișa contului Cartea mare Factura de 500 lei are o notă postată, iar o altă notă…
• Situație furnizori: verificarea și explicarea sumelor …cumentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile primite, plățile, corecțiile și confirmările de sold. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finali…
• Situații manageriale: verificarea și explicarea sumelor …urile sunt egale, dar soldul unui partener pare greșit. Ce verific? Urmărește analiticul și documentele partenerului, soldul inițial, facturile, încasările sau plățile și corecțiile. Compară aceeași perioadă și monedă. O înregistrare pe alt partener poate păstra egalitatea totalurilor și totuși denatura soldurile. Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale. Firma are venituri de 10.000 lei și cheltuieli de 7.000 lei, dar 4.000 lei din facturi sunt încă neîncasate. Rezultatul c…
• Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă Registrul-jurnal de încasări și plăți pentru partida simplă Urmărești cronologic banii încasați și plătiți și documentele necesare calculului anual. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile OMFP nr. 170/2015 — contabilitatea în partidă simplă 10 septembrie 2026 Extrasele, chitanțele și celelalte dovezi ale încasării sau plății. Facturile și documentele care justifică natura operațiunilor. Verifică firma activă…
• Acasă în Contabilitate …terge pagina sau datele firmei. Acoperire = Număr poziții acoperite integral ÷ Număr total poziții urmărite × 100, rotunjit la un procent întreg. Sunt urmărite plățile din extras și pozițiile de decont din perioada indicată. Plata bancară este acoperită când alocările confirmate acoperă întreaga sumă; poziția de decont este acoperită când are document justificativ legat. Fără poziții urmărite se afișează o stare fără plăți de verificat, fără procent de acoperire. Procentul nu confirmă deductibilitatea cheltuielii. …
• Contabili …ar, citește prețul, perioada și condițiile de reînnoire afișate înainte de confirmare. Oprirea reînnoirii păstrează accesul aferent până la sfârșitul perioadei plătite. Contabilul nu poate modifica datele. Verifică permisiunea colaborării, aplicațiile selectate și disponibilitatea accesului. O invitație încă neacceptată se urmărește în Invitații, nu în lista colaborărilor active. Colaborarea s-a încheiat. Șterg și documentele lucrate de contabil? Verifică persoana și folosește Retrage accesul pentru încheierea cola…
• Rapoarte — Salarizare și resurse umane …din statele eligibile. Transferurile către salariați privesc sumele nete plătite; costul angajatorului include și obligațiile aferente. Verifică separat dovada plăților și D112, fără să corectezi statul doar pentru a egala transferurile. Statele confirmate ale perioadei au brut total de 16.000 lei și CAM de 360 lei. Costul angajatorului din raport este 16.360 lei. Verifici separat plățile nete și obligațiile declarate; confirmarea statelor nu dovedește că salariile au fost plătite.
• Avansuri de trezorerie …ferul. Confirmă suma în limita disponibilului dovezii; aceeași plată nu poate finanța de două ori același avans. Restituirile și justificările Transferat net = Plăți avans confirmate − Restituiri confirmate, în aceeași monedă. Pentru 1.000 lei plătiți titularului și 200 lei restituiți, transferul net este 800 lei. Compară separat cheltuielile justificate prin decont. Pentru asocierea greșită a unei plăți ori restituiri, folosește Retrage asocierea, completează motivul și confirmă. Dacă nota este postată, storneaz-o…
• Cereri de decont …osite la trimitere; reextragerea ulterioară nu schimbă dovada versiunii deja trimise. Încărcarea ori extragerea nu înregistrează cheltuieli, note contabile sau plăți. Cele două aprobări Managerul verifică scopul și documentele; contabilul verifică încadrarea și TVA-ul, acolo unde este aplicabil. Numai aprobarea contabilă salvează decontul aprobat; cererile în așteptare nu modifică soldurile. Versiunea nouă reia aprobarea managerului și a contabilului. Dacă retragi o cerere deja materializată, retragerea nu anulează…
• Reevaluare valutară …olduri și diferențe de curs separate, chiar dacă furnizorul este același. Dacă o sumă nu poate fi atribuită unei facturi, verifică documentul primit, alocările plăților și notele înainte de reevaluare. Avansurile comerciale din 409 și 419 sunt excluse din această reevaluare. Avansurile de trezorerie din 542 pot fi reevaluate când soldul valutar și sursele sunt complete. Diferența de curs și verificarea ciornei Valoare la cursul de închidere = sold în valută × curs BNR de închidere. Diferență de curs = valoare la cu…

Documente

• Găsește informații în cont …. Deschide legătura pentru a consulta documentul în aplicația lui. Denumirile sau sumele asemănătoare nu creează o asociere; simpla consultare nu înregistrează plăți și nu aprobă documente. Când bonul și factura au fost confirmate ca dovezi ale aceleiași achiziții, Factură principală arată documentul a cărui valoare intră în rapoarte. Original justificativ deschide bonul sau fotografia asociată. Valoarea achiziției se ia o singură dată din factura principală; toate originalele și valorile înscrise pe ele se păstrea…
• Verificarea documentelor extrase …i lipsă. O citire greșită a firmei, CUI-ului, datei, sumelor sau TVA-ului poate afecta contabilitatea și rapoartele. Verifică originalul înainte de declarații, plăți și alte decizii. Poți verifica și corecta în continuare din Validare documente. Semnalările se păstrează, iar sarcina Moderează documentele nu mai apare în Sarcinile tale. Pentru a reveni la moderarea obligatorie, bifează din nou opțiunea din Compania ta; documentele neaprobate vor necesita confirmare. Corectează informațiile după original Din Validare…
• Validarea documentelor …; corecturile se fac prin Moderează. Sensul banilor arată efectul pentru firma ta. O factură emisă indică bani de încasat, iar o factură primită indică bani de plătit; acestea sunt sume așteptate și nu confirmă singure plata. În extrasul de cont, Credit înseamnă intrare de bani și Debit înseamnă ieșire de bani. Un storno sau o valoare negativă inversează sensul, iar contractele și documentele de gestiune nu confirmă o mișcare de bani. Originalul apare automat când ajungi la document în listă. Pentru un PDF cu mai m…

Facturare

• Crearea facturilor …Adaugă poziție pentru produsele sau serviciile facturate. Completează denumirea, unitatea de măsură, cantitatea și prețul, apoi verifică TVA-ul când firma este plătitoare. Completează Mențiuni, dacă ai informații care trebuie să apară pe factură, apoi folosește Previzualizează și emite. Factura rămâne în ciornă până confirmi emiterea din previzualizare. Compară datele clientului, pozițiile și totalul; poți reveni la editare înainte de emitere. După verificare, folosește Emite document din previzualizare. Factura pr…
• Documentele emise …la Semnare, acțiunile Semnare și Solicită semnătură sunt disponibile pentru toate tipurile de documente, inclusiv avize, NIR-uri, bonuri de consum, încasări și plăți. Semnare deschide documentul selectat pentru a-ți adăuga semnătura. În previzualizare, Solicită semnătură pregătește un link cu PIN pentru destinatar; din pagina documentului, deschide pregătirea cererii. Verifică documentul și destinatarul înainte de trimitere. Semnarea folosește o copie a versiunii selectate și nu transmite documentul în SPV. Deschid…
• Încasări și chitanțe Încasări și chitanțe Înregistrezi plățile primite și le aloci facturilor, iar pentru numerar poți pregăti chitanța aferentă. Dacă pornești din Încasează, pe o factură, înregistrezi încasarea doar pentru acel document. Clientul și restul neachitat sunt precompletate; poți modifica suma pentru o încasare parțială. Pentru a înregistra o încasare pentru mai multe facturi, deschide Emite document → Încasare și alege clientul și facturile achitate. Verifică punctul de lucru, data, metoda de încasare și suma înainte de în…
• Ordinele de plată …orul apare încă neachitat? Un ordin pregătit nu confirmă debitarea băncii. Verifică transferul efectuat, extrasul și alocarea la documentul corect în circuitul plății. Compară beneficiarul, moneda și suma înainte să consideri obligația stinsă. Ordinul de plată este creat. Factura furnizorului este deja achitată? Ordinul pregătește instrucțiunea de plată. Verifică executarea în bancă și tranzacția din extras, apoi alocarea ei către factura corectă. Un ordin salvat sau descărcat nu dovedește că banca a transferat ban…
• Rapoartele de facturare …rile perioadei și descarci raportul necesar verificării. În Facturare → Rapoarte, alege situația de care ai nevoie: facturi, storno, proforme, avize, încasări, plăți, stocuri sau producție. Rapoartele avansate grupează vânzările pe agent ori produs și costurile de intrare pe categorii. Factura, proforma și încasarea au roluri diferite; nu aduna totalurile lor ca venit al firmei. În sinteza Rapoarte, De încasat, Restant și Scadent în următoarele 7 zile urmăresc soldurile actuale ale facturilor emise în perioada alea…

Notițe

• Păstrează contextul unei activități în notițe …și filă și verifică Reia ciorna. Am notat că factura este achitată, dar restul nu s-a schimbat. Notița nu înregistrează bani. Deschide factura, verifică dovada plății și înregistrează sau corectează alocarea încasării reale. Evită o încasare nouă dacă plata există deja. Scrii „Atelier U2 SRL a promis plata vineri” și legi factura discutată. După încasare actualizezi notița; plata de 300 lei o înregistrezi separat în Facturare, pe baza dovezii. Programează și amână notificările notițelor
• Programează și amână notificările notițelor …ta, ora și repetarea pentru a reveni la timp asupra unei activități. Notificări Notificarea îți amintește activitatea la termen; nu emite documente, nu trimite plăți și nu finalizează sarcina descrisă. Repetare permite Nu se repetă, Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual. Se păstrează ora României; când ziua aleasă nu există într-o lună, termenul cade în ultima zi a acelei luni. Stabilește data, ora și repetarea Notița și data și ora viitoare la care vrei notificarea. Deschide notița sau pregătește una nouă și alege P…

Seller Central

• eMAG …iți date. Companie U2 SRL are două comenzi eMAG de pregătit. Selectezi contul corect și verifici ultima sincronizare, apoi deschizi Comenzi pentru produsele și plățile fiecăreia. Din AWB și livrări continui expedierea; sinteza nu înlocuiește controlul comenzii. Numărul comenzilor din sinteză diferă de eMAG. Ce verific? Compară contul, piața, filtrele și ora ultimei preluări. Deschide sincronizarea și verifică rezultatul ei, apoi comenzile concrete. Nu pregăti din nou o comandă înainte de a verifica starea ei actual…

Instrumente · Analiză de risc

• Analizează riscul financiar al unei firme …otivul afișat și formula. Datele lipsă nu devin zero, iar raporturile cu bază zero sau negativă nu se calculează. Firma are Indicatori favorabili, dar întârzie plățile? Verifică situația actuală, scadențele și documentele comerciale. Analiza anuală nu garantează plata și nu înlocuiește verificarea insolvenței sau a litigiilor. Nu apare comparația cu anul precedent? Încarcă anul imediat anterior. Un interval cu un an lipsă nu produce o variație anuală. Monitorizarea nu arată un bilanț nou? Verifică anul și starea ul…

Instrumente · Calculator de taxe

• Estimează dobânzile și penalitățile fiscale Estimează dobânzile și penalitățile fiscale Vezi accesoriile pentru o obligație ANAF neachitată la termen și totalul estimat la data plății. Ai nevoie de un abonament Profesional sau Business activ pentru această activitate. Calculatorul acoperă o obligație principală fiscală centrală constantă, fără plăți parțiale, suspendare, eșalonare, insolvență sau evaziune constatată judiciar. Nu calculează accesorii la amenzi ori la alte accesorii. Datele acceptate sunt între 2016 și 2026. principal 10.000 lei, scadență 31 i…
• Verifică CAS și CASS pentru veniturile anuale … salariat. Drepturile de autor au excepții proprii pentru salarii și pensii, care nu scutesc automat PFA, chiriile ori dividendele. Contribuțiile deja reținute/plătite nu sunt scăzute din estimare. Veniturile din străinătate, drepturile de autor în sistem real, cazarea turistică și asigurarea socială externă cer verificări distincte. Ion Popescu are venituri din activitatea independentă și dividende. Completează separat datele celor două categorii și compară CAS, CASS aferentă activității independente și CASS afere…
• Verifică deductibilitatea unei cheltuieli …; 5% × cheltuielile salariale − cheltuielile sociale deja deduse)). Vehicul mixt eligibil: deducere = 50% × cheltuială. Pentru sponsorizarea eligibilă a unei societăți plătitoare de impozit pe profit: plafonul creditului în lei = min(0,75% × cifra de afaceri; 20% × impozitul pe profit înainte de credit). Credit suplimentar în lei = min(sponsorizarea; max(0; plafonul creditului − creditul deja folosit)). Calculator de taxe Estimează impozitul și contribuțiile pentru PFA și firme, în funcție de regimul fiscal și date…

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor …este convenită, verifică dobânda legală penalizatoare aplicabilă; când sunt îndeplinite condițiile legale, creditorul poate cere și echivalentul în lei la data plății a 40 euro și cheltuielile de recuperare. La subantrepriză, identifică beneficiarul și contractul principal. Antreprenorul rămâne răspunzător față de beneficiar pentru fapta subantreprenorului. În caz de neplată, verifică separat condițiile acțiunii directe și suma pe care beneficiarul încă o datorează antreprenorului. La încetarea oricărui serviciu sa…

Seller Central · WooCommerce

• Facturarea comenzilor WooCommerce …ă și documentele ei înainte de folosirea curentă. Comanda și factura sunt evidențe separate. O comandă are proformă, dar nu factură. Ce verific? Compară starea plății cu regula de emitere și verifică documentele deja asociate. Proforma nu dovedește emiterea facturii. Controlează rezultatul automatizării înainte să pregătești manual un document nou, pentru a evita dublarea. Comanda are deja factură. Pot genera încă una? Verifică documentul asociat comenzii, emitentul, numărul, totalul și starea. Deschide factura exi…
• Statisticile WooCommerce …ile din statistici nu coincid cu încasările. De ce? Verifică moneda, perioada, statusurile și data folosite în raport. Compară reducerile și rambursările, apoi plățile și decontările procesatorului. Raportul comenzilor măsoară vânzările incluse, nu confirmă singur încasarea bancară. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. S…
• Comenzile WooCommerce Găsești comenzile magazinului și alegi comanda pe care o verifici sau o pregătești.
• Costuri și analiză WooCommerce …; rambursările ulterioare sunt atribuite comenzii originale. Din meniul comenzii, alege Editează costurile. Completează marfa consumată, expedierea, procesarea plății, ambalarea, alte costuri și costurile returului, în moneda comenzii. Folosește costuri după deducerea TVA recuperabil. Pentru produse recuperate din retur, ajustează costul mărfii și explică motivul. Lasă gol un cost necunoscut; scrie 0 numai dacă ai verificat că nu există acel cost. Raportul arată separat contribuția calculabilă și comenzile pentru c…
• Automatizarea pregătirii comenzilor WooCommerce …la disponibilă în magazin. Controlează rezultatul și funcțiile detectate înainte de reluare. O regulă activată nu dovedește aplicarea ei tuturor comenzilor sau plăților.
• Segmente și campanii WooCommerce …la disponibilă în magazin. Controlează rezultatul și funcțiile detectate înainte de reluare. O regulă activată nu dovedește aplicarea ei tuturor comenzilor sau plăților.
• Cupoane WooCommerce …la disponibilă în magazin. Controlează rezultatul și funcțiile detectate înainte de reluare. O regulă activată nu dovedește aplicarea ei tuturor comenzilor sau plăților.
• Abonamentele clienților WooCommerce …nile confirmate pentru fiecare abonament. Din meniul abonamentului, poți pune în pauză, reactiva sau anula când starea curentă permite. Verifică efectul asupra plăților recurente și accesului clientului înainte de confirmare. Un abonament anulat nu poate fi reactivat prin această acțiune. După confirmare, verifică rezultatul în Sincronizări și reîncarcă abonamentul. Dacă există un rezultat incert, verifică starea din magazin înainte de altă modificare. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la c…
• Activarea unui magazin WooCommerce …i verifică magazinul și suma înainte de confirmare. La final, verifică starea activării în Fluxe; revenirea din pagina de plată nu confirmă singură finalizarea plății sau activarea magazinului. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada se…
• Rambursarea unei comenzi WooCommerce Rambursarea unei comenzi WooCommerce Înregistrezi suma restituită și alegi corect dacă trebuie trimisă prin procesatorul plății. Înregistrează o rambursare fără să dublezi plata Deschide rambursarea comenzii și alege cantitățile, sumele și, dacă este cazul, reintroducerea produselor în stoc. Sumă disponibilă pentru rambursare = total comandă − suma rambursărilor anterioare, în moneda comenzii. Bifează Trimite rambursarea prin gateway numai pentru o plată online, dacă metoda acceptă rambursări automate și suma nu a …
• Veniturile WooCommerce …ile din statistici nu coincid cu încasările. De ce? Verifică moneda, perioada, statusurile și data folosite în raport. Compară reducerile și rambursările, apoi plățile și decontările procesatorului. Raportul comenzilor măsoară vânzările incluse, nu confirmă singur încasarea bancară. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. S…
• Analiza comenzilor WooCommerce …lui folosește vânzările nete și comenzile incluse, nu încasările bancare. Verifică reducerile, rambursările, moneda și filtrele. Compară încasările în evidența plăților, separat. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul curent și descărcările au roluri diferite de veniturile perioadei și nu se adună la acestea.
• Descărcările produselor digitale WooCommerce …re în listă nu dovedește că orice acces ulterior este permis. Fișierul a fost accesat înainte, dar acum nu se descarcă. Ce verific? Controlează comanda, starea plății și permisiunile de descărcare ale cumpărătorului în magazin. Compară fișierul și eventualele limite de acces. Raportul arată accesări preluate și nu acordă singur un drept nou. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și …

Seller Central · eMAG

• Activarea unui magazin eMAG …i verifică magazinul și suma înainte de confirmare. La final, verifică starea activării în Fluxe; revenirea din pagina de plată nu confirmă singură finalizarea plății sau activarea magazinului. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Ai două magazine, dar vrei să activezi doar Atelie…
• Comenzile eMAG …marea SPV, publicarea în eMAG și AWB-ul. Pentru documentele comenzii, continuă în Facturare Fluxe; pentru expediere, în AWB și livrări. Verifică separat starea plății și starea livrării. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. AWB-urile eMAG Retururile eMAG Facturile clienților eMAG …
• Dashboardul eMAG …iți date. Companie U2 SRL are două comenzi eMAG de pregătit. Selectezi contul corect și verifici ultima sincronizare, apoi deschizi Comenzi pentru produsele și plățile fiecăreia. Din AWB și livrări continui expedierea; sinteza nu înlocuiește controlul comenzii. Numărul comenzilor din sinteză diferă de eMAG. Ce verific? Compară contul, piața, filtrele și ora ultimei preluări. Deschide sincronizarea și verifică rezultatul ei, apoi comenzile concrete. Nu pregăti din nou o comandă înainte de a verifica starea ei actual…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF …ele și statele, dacă există salariați. Pentru partidă dublă: balanța de pornire și registrele perioadei. Pentru partidă simplă: Registrul-jurnal de încasări și plăți, Registrul-inventar și evidența fiscală. În ambele cazuri: calculele, declarațiile anterioare, recipisele și dovezile plăților. Selectează firma și perioada în Contabilitate. În Profil fiscal compară CUI-ul, regimul contabil, impozitul pe profit sau micro, TVA-ul și datele de început cu documentele ANAF. O modificare salvată în Fluxe nu schimbă vectoru…
• Declarația D100 …nchiderea anuală 473, confirmă regulile fiscale aplicabile pozițiilor 6588 și 7588 înainte de calculul anual și D101. Compară obligațiile declarate anterior și plățile relevante, mai ales dacă urmează o corecție prin D710. Generează versiunea inițială numai când nu mai există diferențe neexplicate. Descarcă programul D100 valabil perioadei și codului obligației și verifică data ultimei actualizări pe pagina ANAF. Importă sau completează datele, rulează validarea oficială și rezolvă erorile și avertismentele relevan…
• Declarația D101 …. Codul din XML se completează automat după nomenclatorul declarației D101. El nu este contul de trezorerie în care plătești impozitul; verifică separat datele plății. Închide perioadele anului și confirmă calculul fiscal, inclusiv elementele nedeductibile și neimpozabile. Reconciliază impozitul anual cu notele 691 = 4411 și cu fiecare D100 a anului. Dacă ai mai multe versiuni D100 pentru același trimestru, alege în Versiunea D100 reconciliată fișierul care corespunde declarației transmise și recipisei verificate. …
• Declarația D112 …te situații în programul ANAF potrivit lunii; nu confirma că salariatul este un caz standard dacă documentele arată altceva. Totalul D112 diferă de stat sau de plăți Compară pe fiecare persoană și obligație, nu numai totalul. Verifică luna, rotunjirile, reținerile și rectificările. Plățile nete către salariați nu reprezintă totalul obligațiilor fiscale din D112. Datele nominale și obligațiile coincid cu statul verificat; declarația completă a fost validată în programul ANAF, transmisă și are recipisă verificată. Pă…
• Declarația D205 …ui. Identitatea și CNP/NIF-ul fiecărui beneficiar, rezidența și documentele fiscale relevante. Fișele beneficiarilor, calculul impozitului reținut, documentele plății și obligațiile declarate prin D100. D205 anterioară, recipisa și lista beneficiarilor de corectat, dacă depui o rectificativă. Verifică regimul firmei și anul venitului. Pregătește lista distinctă a beneficiarilor pe categorii; pentru dividende verifică separat repartizarea, plata și regulile dividendelor distribuite dar neplătite. Profil și vector fi…
• Decontul de TVA D300 …ele codului special, dacă se aplică. Facturile de cumpărare/vânzare și storno, contractele, recepțiile, avizele și dovezile prestării. Dovezile exigibilității, plăților relevante pentru TVA la încasare, cursului fiscal și dreptului de deducere. Pentru UE: codurile TVA verificate, documentele transportului și livrării, natura operațiunii și dovezile locului prestării. Jurnalele TVA, fișele conturilor de TVA în partidă dublă, declarațiile anterioare, soldurile reportate și recipisele. Verifică în Profil fiscal înregi…
• Decontul special de TVA D301 …ele codului special, dacă se aplică. Facturile de cumpărare/vânzare și storno, contractele, recepțiile, avizele și dovezile prestării. Dovezile exigibilității, plăților relevante pentru TVA la încasare, cursului fiscal și dreptului de deducere. Pentru UE: codurile TVA verificate, documentele transportului și livrării, natura operațiunii și dovezile locului prestării. Jurnalele TVA, fișele conturilor de TVA în partidă dublă, declarațiile anterioare, soldurile reportate și recipisele. Verifică în Profil fiscal înregi…
• Declarația recapitulativă D390 VIES …ele codului special, dacă se aplică. Facturile de cumpărare/vânzare și storno, contractele, recepțiile, avizele și dovezile prestării. Dovezile exigibilității, plăților relevante pentru TVA la încasare, cursului fiscal și dreptului de deducere. Pentru UE: codurile TVA verificate, documentele transportului și livrării, natura operațiunii și dovezile locului prestării. Jurnalele TVA, fișele conturilor de TVA în partidă dublă, declarațiile anterioare, soldurile reportate și recipisele. Verifică în Profil fiscal înregi…
• Declarația informativă D394 …ele codului special, dacă se aplică. Facturile de cumpărare/vânzare și storno, contractele, recepțiile, avizele și dovezile prestării. Dovezile exigibilității, plăților relevante pentru TVA la încasare, cursului fiscal și dreptului de deducere. Pentru UE: codurile TVA verificate, documentele transportului și livrării, natura operațiunii și dovezile locului prestării. Jurnalele TVA, fișele conturilor de TVA în partidă dublă, declarațiile anterioare, soldurile reportate și recipisele. Verifică în Profil fiscal înregi…
• Declarația informativă D406 — SAF-T … de conturi și soldurile inițiale, nomenclatoarele clienților, furnizorilor, articolelor, taxelor și unităților de măsură. Notele contabile postate, facturile, plățile, documentele de stoc și legăturile dintre ele. Registrul imobilizărilor pentru Active; evidența detaliată a stocurilor și solicitarea ANAF pentru Stocuri. Balanța, rapoartele de control, declarațiile SAF-T precedente și recipisele. Confirmă obligația, regimul și perioada în Profil fiscal. Alege raportare periodică, Active sau Stocuri după obligația c…
• Declarația rectificativă D710 …entru aceeași obligație. Diferență de rectificat = obligația corectă − obligația declarată anterior; aceasta nu este automat suma de plată, deoarece pot exista plăți sau compensări. Deschide formularul acestei declarații Completează formularul oficial D710, verifică toate rândurile și condițiile de rectificare, validează și transmite. Arhivează recipisa și reconciliază ulterior situația obligațiilor cu evidența ANAF. Deschide formularul acestei declarații Lipsește D100 inițială sau recipisa Recuperează declarația t…
• Declarația unică D212 …istem real de venitul la normă și de celelalte categorii; nu aplica regulile unei categorii tuturor veniturilor. Profil și vector fiscal Verifică încasările și plățile pe documente și data efectivă în evidența activității. Separă cheltuielile personale, nedeductibile și amortizarea; factura neîncasată nu devine automat venit încasat. Validare documente Registru-jurnal de încasări și plăți În D212 compară centralizarea Fluxe cu registrul fiscal și adaugă în dosar celelalte venituri ale persoanei. Venit net în sistem…