Ajutor

Început și cont

• Abonamente …n EUR × cursul BNR EUR/RON valabil la data cererii, rotunjită la bani. Cursul rămâne fixat în cerere; TVA se adaugă pe factură pentru firma plătitoare de TVA, iar plata așteaptă validarea facturii în SPV. Deschide Recomandări · Consultă Regulamentul partenerilor Pregătești contul pentru încasarea comisionului Din meniul contului deschide Contul meu → Date personale și firmă și verifică datele de contact, firma beneficiară, IBAN-ul și denumirea băncii. Folosește contul bancar al firmei în care vrei să încasezi comis…

Siguranță și comunicare

• Întrebări frecvente …ui. Un ordin de plată nu adaugă încă o dată valoarea facturii la achiziții. O sugestie încă neverificată nu este prezentată ca valoare finală. Înainte de înregistrarea contabilă, verifică moneda și CUI-ul firmei de pe sursă; codul VIES configurat este acceptat separat de CUI-ul național. documents accounting intrebare-5bf409f4b5 accounting Ce înseamnă o sugestie de reconciliere? Este o propunere de potrivire între o tranzacție și un document. Verifică suma, data și partenerul înainte de confirmare. Respingerea păst…

Activitatea firmei

• Documente …le înainte de confirmare. Rapoartele documentelor Identifici documentele rămase de verificat și compari separat indicatorii din Facturare pentru perioada aleasă. Validarea documentelor Verifici documentele nevalidate din toate lunile, corectezi informațiile în Moderare și confirmi datele înainte de folosirea lor în aplicații. Primești o factură de consumabile și ai de pregătit o ofertă. Factura se încarcă prin Adaugă documente și se verifică în Validare sau Moderare. Oferta se creează din Instrumente → Documente ti…
• Contabilitate …i maparea și fiecare rând → Confirmi aplicarea numai dacă nu există erori. Centrul Importă și exportă date cu pictograma reală de arhivă, butonul Export pachet complet SAGA · ZIP și seturile XML SAGA incluse controlat 1. Alegi perioada → 2. Apeși Export pachet complet SAGA · ZIP → 3. Verifici INSTRUCTIUNI.txt și sumarul pachetului → 4. Imporți manual fiecare XML în SAGA → 5. Verifici pozițiile înainte de validare. Pagina contabilului cu control rapid, lista De făcut acum și exporturi XML SAGA descărcabile direct Al…

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …estinatarului, mesajului și documentului atașat. Acceptarea e-mailului de către server nu dovedește livrarea în inbox; încărcarea în SPV nu înseamnă validare fiscală finală. Încearcă: „Pregătește o factură pentru Companie U2 SRL, cu două ore de consultanță la 300 lei pe oră” sau „Arată facturile restante din luna trecută”. Documente: creează, verifică și consultă rapoarte Cere un contract, o ofertă, o cerere de concediu, un ordin de deplasare, o decizie, un borderou de achiziție sau un document administrativ, inclu…

Contabilitate

• Validarea documentelor înainte de contabilizare Validarea documentelor înainte de contabilizare Verifici originalul, încadrarea și perioada înainte ca documentul să alimenteze registrele și declarațiile. Confirmarea datelor și păstrarea originalului Sugestia contabilă pregătită după aprobare nu produce efect contabil fără confirmare umană. Verifică încadrarea, data și conturile înainte de pregătirea și postarea notei. Renunțarea la un document încărcat îl păstrează recuperabil 7 zile. Verifică documentul selectat înainte de eliminare și folosește recuperarea dis…
• Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras … Încarcă extrasul și verifică banca, contul, moneda, perioada, soldurile și tranzacțiile recunoscute înainte de aprobare. Încarcă extras de cont bank_statement Validare documente Deschide „Reconciliere bancară” și selectează tranzacția. Compară încasarea ori plata cu extrasul, apoi verifică documentele propuse și soldul încă nealocat al fiecăruia. Pentru o sugestie corectă, verifică suma alocată și confirmă. Pentru o sugestie greșită, respinge cu motiv. Dacă documentul corect nu este propus, folosește „Adaugă aloca…
• Rapoarte contabile …i tale și compari aceleași perioade și surse de date. Alegerea raportului Gestiune urmărește stocurile; Facturare urmărește documentele fiscale emise; Evidență contabilă urmărește notele postate. Conformitate fiscală, Salarizare și resurse umane și Consultanță și optimizare fiscală au surse confirmate proprii. Alege raportul după suma pe care vrei să o explici, nu după asemănarea titlurilor. Comparații între perioade Verifică intervalul și gruparea pe lună, trimestru sau an. Pentru Facturare, selectează și moneda. …
• Importul și exportul datelor contabile …nainte de import. SAGA P.S. nu folosește comenzile și notele contabile din partida dublă. Controlează „Importuri recente”, „Exporturi recente” și problemele de validare. După aplicare, verifică înregistrările din nomenclator ori ciorne; verificarea și postarea contabilă rămân pași separați. Note în ciornă ciorne Fișierul a fost acceptat, dar înregistrările nu apar în contabilitate. Verifică starea lotului și dacă există o acțiune explicită de aplicare. Unele fișiere sunt păstrate pentru verificare; un rezultat de c…
• Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne …; pentru o notă postată verifică circuitul de storno și repostare și legătura cu nota inițială. Ciornele folosesc corespondențe contabile datate și confirmate. Validarea documentelor înainte de contabilizare Din document justificativ în ciornă contabilă Verificarea și postarea notelor în ciornă Corectarea notelor postate prin storno Ai o factură pentru servicii și una pentru marfă. Chiar dacă ambele sunt facturi de furnizor, verifici mapări care reflectă natura fiecărei operațiuni. Pregătești câte o ciornă reprezen…
• Din document justificativ în ciornă contabilă …idice și regimului contabil al firmei. Alege firma și perioada și verifică aprobarea sursei. Pentru bancă, confirmă mai întâi alocarea tranzacției la document. Validare documente Reconciliere bancară În „Surse pentru ciornă”, găsește sursa și compară rolul, data, suma, moneda, partenerul și tratamentul TVA. Deschide documentul dacă apare o diferență. Folosește pregătirea disponibilă pentru sursa respectivă, verifică propunerea și confirmă ciorna numai dacă reprezintă operațiunea reală. Confirmarea salvează o ciornă…
• Verificarea și postarea notelor în ciornă …u o notă postată verifică circuitul de storno și repostare și legătura cu nota inițială. Nota postată intră în evidența contabilă, cu sursă și dată verificate. Validarea documentelor înainte de contabilizare Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne Din document justificativ în ciornă contabilă Corectarea notelor postate prin storno O ciornă are total debit de 500 lei și total credit de 500 lei. Egalitatea permite verificarea echilibrului, dar mai controlezi documentul, conturile, analiticele și data. Post…
• Corectarea notelor postate prin storno …ifică circuitul de storno și repostare și legătura cu nota inițială. Originalul și corecția pot fi urmărite separat, iar efectul lor contabil este reconciliat. Validarea documentelor înainte de contabilizare Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne Din document justificativ în ciornă contabilă Verificarea și postarea notelor în ciornă O notă de 500 lei a fost postată pe partenerul greșit. Identifici nota și originalul, justifici corecția și folosești storno prin circuitul disponibil. Pregătești înregistra…
• Articole contabile Articole contabile Înregistrezi ajustările care au documente suport și verifici ciornele înainte de postare. Verificarea notei manuale În Adaugă notă contabilă completează data, explicația și liniile pe baza documentului justificativ. Relația obligatorie este: total debit = suma liniilor debitoare = suma liniilor creditoare = total credit. Salvarea păstrează nota în ciornă până la confirmare și postare. O notă postată nu se rescrie: folosește storno, cu perioada deschisă, data corecției, motivul și verificarea note…
• Imobilizări … fix”. Completează identificarea, numărul de inventar, clasificarea, datele, valorile și durata cerute. În partida dublă verifică separat conturile și amortizarea contabilă și fiscală. Verifică fișa și activează planul numai după confirmarea încadrării. În „Plan amortizare”, compară tranșele și valoarea rămasă; planul nu dovedește că nota lunară a fost postată. În partida dublă, continuă în „Închidere lună”, verifică tranșele scadente, generează nota de amortizare și posteaz-o după control. Închidere lună Note în c…
• Închiderea lunii înainte de declarații …toare. Finalizează documentele și alocările lunii. Verifică dacă toate ciornele corecte au fost postate și dacă există operațiuni lipsă la sfârșitul perioadei. Validare documente Note în ciornă ciorne Compară soldurile bancare și de casă cu documentele, clienții și furnizorii cu analiticele, stocurile cu mișcările și imobilizările cu fișele. Explică diferențele înainte de închidere. Balanță de verificare În „Amortizarea scadentă”, verifică activele, luna și suma. Confirmă tranșele și conturile, apoi folosește „Gene…
• Deconturi …sociază plata reală din bancă ori operațiunea Decont cheltuieli din Casă, în limita disponibilului dovezii. Ordinul de plată singur nu dovedește transferul. Nota contabilă și corecțiile Datorie contabilizată și Rambursări contabilizate folosesc notele postate și stornările lor. O aprobare, o rambursare confirmată și o notă postată sunt evidențe distincte; verifică fiecare etapă înainte să închizi decontul. Pentru o asociere greșită folosește Retrage asocierea, completează motivul și confirmă. Dacă nota este postată…
• Intrări în lei: verificarea documentelor perioadei …în lei cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește ori are date greșite, revino la încărcare și validare. Verifică aprobarea înainte de a căuta din nou în registru. Validare documente În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Înainte de declarațiile TVA, verifică și tratamentul fiscal, exigibilitatea și jurnalele relevante. Surse pentru ciornă surse Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Totalul perioadei diferă de documente. Verifică filtr…
• Intrări în valută: verificarea documentelor perioadei …în lei cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește ori are date greșite, revino la încărcare și validare. Verifică aprobarea înainte de a căuta din nou în registru. Validare documente În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Înainte de declarațiile TVA, verifică și tratamentul fiscal, exigibilitatea și jurnalele relevante. Surse pentru ciornă surse Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Totalul perioadei diferă de documente. Verifică filtr…
• Ieșiri în lei: verificarea documentelor perioadei …țiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește, verifică emiterea, data, moneda și eventualele corecții. O ciornă nu trebuie tratată ca factură finalizată. Validare documente În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Înainte de declarațiile TVA, verifică și tratamentul fiscal, exigibilitatea și jurnalele relevante. Surse pentru ciornă surse Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Totalul perioadei diferă de documente. Verifică filtrele, documentele neaprobate, ciornele, facturile de corecție și moned…
• Ieșiri în valută: verificarea documentelor perioadei …țiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește, verifică emiterea, data, moneda și eventualele corecții. O ciornă nu trebuie tratată ca factură finalizată. Validare documente În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Înainte de declarațiile TVA, verifică și tratamentul fiscal, exigibilitatea și jurnalele relevante. Surse pentru ciornă surse Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Totalul perioadei diferă de documente. Verifică filtrele, documentele neaprobate, ciornele, facturile de corecție și moned…
• e-Facturi: verificarea documentelor perioadei …țiile, nu numai totalul. Dacă un document lipsește, verifică emiterea, data, moneda și eventualele corecții. O ciornă nu trebuie tratată ca factură finalizată. Validare documente În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Înainte de declarațiile TVA, verifică și tratamentul fiscal, exigibilitatea și jurnalele relevante. Surse pentru ciornă surse Jurnal de cumpărări Jurnal de vânzări Totalul perioadei diferă de documente. Verifică filtrele, documentele neaprobate, ciornele, facturile de corecție și moned…
• Jurnal bancă în lei …rnal bancă în lei Verifici încasările, plățile și soldul fiecărui cont bancar în lei. Extrasul confirmat Mișcările unui extras apar numai după aprobarea lui în Validare. Verifică banca, contul, moneda, perioada și soldurile extrasului înainte să confrunți mișcările cu registrul. Dacă extrasul este încă în verificare, revino la documentul existent și completează datele. Nu încărca o copie pentru a forța apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și regist…
• Jurnal bancă în valută …ancă în valută Verifici încasările, plățile și soldul fiecărui cont bancar în valută. Extrasul confirmat Mișcările unui extras apar numai după aprobarea lui în Validare. Verifică banca, contul, moneda, perioada și soldurile extrasului înainte să confrunți mișcările cu registrul. Dacă extrasul este încă în verificare, revino la documentul existent și completează datele. Nu încărca o copie pentru a forța apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și regist…
• Transferuri între gestiuni …e dublată prin însumarea ambelor sensuri. După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida dublă verifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar ba…
• Bonuri de consum … materiale nu justifică singură consumul. După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida dublă verifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar ba…
• Dezmembrări …imentară. Corectarea operațiunii Pentru o operațiune confirmată greșit, Corectează prin storno păstrează motivul și mișcările inverse. Verifică separat proiecția contabilă; confirmarea stocului nu înseamnă postarea notei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentul aprobat privind articolul dezmembrat și articolele rezultate. Fișa articolului și situația stocului din gesti…
• Operații speciale …o mișcare paralelă unei facturi sau unui bon. După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida dublă verifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, da…
• Reglări descărcare …titate trebuie analizată în inventariere. După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida dublă verifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar ba…
• Inventarierea stocurilor …probarea înainte să confirmi diferențele. După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida dublă verifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar ba…
• Dare în folosință obiecte de inventar …înseamnă că bunul nu mai trebuie urmărit. După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida dublă verifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar ba…
• Producție: consumuri și produs finit … eligibile în cost înainte de finalizare. După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida dublă verifică separat nota contabilă și postarea ei. Fișe articole Situație stocuri Note în ciornă ciorne Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele. Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare. Stocul este actualizat, dar ba…
• Operarea instrumentelor de plată: cecuri … scadența. Confirmarea alocării evidențiază instrumentul și nu dovedește plata. După mișcarea efectivă la bancă, reconciliază extrasul și verifică separat nota contabilă. Reconciliere bancară Situația instrumentelor Instrumentul este alocat, dar factura nu este încasată sau plătită. Verifică dacă există mișcarea bancară confirmată. Emiterea, primirea și alocarea instrumentului nu trebuie confundate cu încasarea ori plata efectivă. Instrumentul este primit, dar factura rămâne neachitată. Ce verific? Compară starea i…
• Operarea instrumentelor de plată: bilete la ordin … scadența. Confirmarea alocării evidențiază instrumentul și nu dovedește plata. După mișcarea efectivă la bancă, reconciliază extrasul și verifică separat nota contabilă. Reconciliere bancară Situația instrumentelor Instrumentul este alocat, dar factura nu este încasată sau plătită. Verifică dacă există mișcarea bancară confirmată. Emiterea, primirea și alocarea instrumentului nu trebuie confundate cu încasarea ori plata efectivă. Instrumentul este primit, dar factura rămâne neachitată. Ce verific? Compară starea i…
• Tipuri articole și servicii: adăugare și editare din formular …edenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. „Consultanță contabilă” este un serviciu, iar „Cutie arhivare” este un bun. Verifici tipul înainte de folosirea articolelor în documente și mișcări de stoc. Tipul ales ajută circuitul operațiunii și nu înlocuiește tratamentul contabil al documentului.
• Valute și verificarea cursurilor: adăugare și editare din formular …a. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare. Verifică distinct cursul folosit la document, la încasare sau plată și la evaluarea contabilă. Dacă moneda este cotată pentru mai multe unități, ține cont de acea unitate în calcul. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide ev…
• Fișa contului …i corectezi diferențele la sursă. Soldul contului și mișcările sale Soldul pornește de la soldul inițial și include numai notele postate ale firmei, în ordinea contabilă: sold după operațiune = sold inițial + debit cumulat − credit cumulat. Pentru soldul net, o valoare pozitivă este debitoare, iar una negativă este creditoare. Căutarea și filtrarea restrâng rândurile afișate, fără să recalculeze soldul. Deschide nota care explică prima diferență și compară documentul, contul și data, înainte să pregătești o corecți…
• Situație stocuri Situație stocuri În „Situație stocuri”, urmărești totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Legătura cu înregistrarea contabilă În Adaugă mapare alegi articolul sau categoria, data de început, contul de stoc, conturile pentru ieșire și diferențele de inventar și politica recepției. Confirmarea creează o versiune nouă și nu postează automat o notă. Maparea articolului are prioritate față de categorie. Verifică apoi Mișcări și ciorne; Proiectează ciornă pregătește nota, care trebuie controlată ș…
• Acasă în Contabilitate …zi evidența care explică un sold, un document lipsă sau o obligație. Firma și perioada analizată Confirmă firma activă înainte să interpretezi sumele. Perioada contabilă aleasă în antet se aplică situațiilor deschise din aplicație; compară întotdeauna intervalele înainte să confrunți două totaluri. În De rezolvat, deschide sarcina restantă pentru a continua verificarea. Documentele de verificat sunt urmărite din toate perioadele; ciornele și tranzacțiile bancare folosesc perioada selectată. Banca separă tranzacțiil…
• Controlul perioadei contabile …tervalul din dialog și conținutul arhivei înainte să o predai. Arhiva include numai originalele firmei active cu extragerea automată finalizată și confirmate în Validare. Documentele aflate încă în Validare, respinse, mutate în coș sau aparținând altei firme nu intră în pachet. Fiecare document eligibil este inclus o singură dată. Data de includere se alege în această ordine: data emiterii confirmată în detaliile contabile; dacă lipsește, data documentului; dacă lipsește, data extrasă prin extragere automată; dacă …
• Pagina contabilului … justificate. Diferențele neacoperite cer verificarea asocierilor; existența ciornelor ori a diferențelor neclarificate trebuie rezolvată înainte de închiderea contabilă. De exemplu, o factură aprobată și o notă în ciornă nu au același efect asupra balanței. Verifică nota în Registru Jurnal și posteaz-o numai după controlul conturilor, datei și sumelor. Documente recente și transfer SAGA Activitate recentă oferă documentele și operațiunile perioadei. Pentru o analiză detaliată, continuă în Analize și în registrele …
• Rapoarte — Evidență contabilă Rapoarte — Evidență contabilă Compari veniturile, cheltuielile și rezultatul din notele contabile postate. Rezultatul din registrul jurnal Venituri = credit − debit în conturile clasei 7. Cheltuieli = debit − credit în conturile clasei 6. Rezultat = venituri − cheltuieli, inclusiv impozitele deja înregistrate la cheltuieli. Sunt incluse notele postate în lei, la data lor. Ciornele nu intră în calcul. Închiderile de venituri și cheltuieli generate în Fluxe și stornările lor sunt excluse; verifică avertizările pentru…
• Centre de cost — Distribuții …le postate pe centre și păstrezi versiuni distincte pentru corecții. Repartizarea unei linii contabile Alege perioada și filtrează De distribuit. Deschide nota contabilă pentru a verifica operațiunea, apoi folosește Distribuie. Selectează centrele și completează sumele exacte în lei; totalul trebuie să fie egal cu valoarea liniei, până la ultimul ban. Pentru o cheltuială de 1.200 lei, poți repartiza 800 lei pe un centru și 400 lei pe altul, dacă documentele justifică împărțirea. Verifică fiecare poziție și foloseșt…
• Centre de profit — Control interval …00 lei pe centrele de profit. Acoperirea este 75%. Verifici cele 2.500 lei rămase în Distribuții; repartizarea managerială nu schimbă venitul înregistrat în nota contabilă.
• Centre de profit — Distribuții …le postate pe centre și păstrezi versiuni distincte pentru corecții. Repartizarea unei linii contabile Alege perioada și filtrează De distribuit. Deschide nota contabilă pentru a verifica operațiunea, apoi folosește Distribuie. Selectează centrele și completează sumele exacte în lei; totalul trebuie să fie egal cu valoarea liniei, până la ultimul ban. Pentru o cheltuială de 1.200 lei, poți repartiza 800 lei pe un centru și 400 lei pe altul, dacă documentele justifică împărțirea. Verifică fiecare poziție și foloseșt…
• Avansuri de trezorerie …i în Registru Jurnal; retragerea asocierii păstrează dovada banilor în registru. Deschide deconturile Deschide deconturile expenses Moneda avansului și valoarea contabilă Suma originală și evaluarea în lei se urmăresc separat. Fără cursul contabil necesar, evaluarea în lei este indisponibilă, nu zero. După verificarea avertizărilor, folosește Pregătește nota și confirmă pregătirea ciornei. Valoarea contabilă a restituirii = sumă restituită în valută × sold contabil în lei ÷ sold contabil în valută, pentru un sold v…
• Cereri de decont …le sau plăți. Cele două aprobări Managerul verifică scopul și documentele; contabilul verifică încadrarea și TVA-ul, acolo unde este aplicabil. Numai aprobarea contabilă salvează decontul aprobat; cererile în așteptare nu modifică soldurile. Versiunea nouă reia aprobarea managerului și a contabilului. Dacă retragi o cerere deja materializată, retragerea nu anulează decontul, notele contabile sau plățile. Deschide decontul din Cereri pentru corecție explicită și verifică separat efectele confirmate. Documentul conta…
• Acces deconturi …cererile la care au acces în firma respectivă. Acceptarea invitației de deconturi nu oferă acces general la contabilitatea firmei. Aprobarea managerială și cea contabilă rămân distincte. Pentru un participant care nu mai trebuie să lucreze în deconturi, retrage accesul și verifică cererile încă deschise. Documentele și aprobările istorice trebuie păstrate și urmărite separat. Deschide cererile de decont Deschide cererile de decont requests Participantul nu poate deschide cererea. Verifică acceptarea invitației, fir…
• Reevaluare valutară Reevaluare valutară Verifici soldurile monetare în valută și cursurile lunii înainte de pregătirea notei pentru diferențe de curs. Luna contabilă și cursurile BNR Deschide Închidere lună și selectează Luna contabilă în Reevaluare valutară. Data orientativă a cursului exclude sâmbăta și duminica; Data cursurilor BNR arată cotația folosită efectiv. Arhiva oficială ține cont de zilele de publicare, inclusiv sărbătorile fără cotație. Dacă arhiva anului lipsește, poate fi folosită numai cotația exactă din data orientati…

Documente

• Încărcarea documentelor justificative …e, deschide notificarea rezultatului și alege Verifică și aprobă pentru documentele încă nevalidate din acel lot. Pentru toate documentele nevalidate, deschide Validare documente din meniul +. Alege Moderează când trebuie să corectezi datele și verifică salvarea automată înainte de aprobare. Dacă un document are o eroare, verifică motivul afișat înainte de a îl trimite din nou. Dacă un PDF conține mai multe bonuri sau dovezi de depunere distincte, deschide fișierul original și verifică fiecare înregistrare separată…
• Scanarea documentelor …trimite documentele la analiză. Lista se închide după acceptarea încărcării. Urmărește procesarea în notificări; la final, Verifică și aprobă deschide lotul în Validare. Păstrează controlul asupra documentelor Compară datele extrase cu originalul înainte de confirmare. Pentru o dublură, verifică documentul deja existent în cont. Nu încărca aceeași scanare din nou pentru a grăbi o analiză aflată în curs. După trimitere, poți continua lucrul. Procesarea și rezultatul rămân în notificări, fără ca documentele trimise s…
• Găsește informații în cont …ctura principală; toate originalele și valorile înscrise pe ele se păstrează. O asemănare de sumă nu este suficientă pentru asociere. Asocierea nu postează o notă contabilă. Când există copii asociate, Documente duplicate apare sub Stare moderare și îți permite să deschizi originalul ori o altă copie din cont. Compară numărul, emitentul, data și conținutul înainte de eliminarea unui duplicat. Două copii ale aceleiași facturi nu justifică două înregistrări ale operațiunii. Verifică documentele bifate înainte să folo…
• Verificarea documentelor extrase … TVA-ului poate afecta contabilitatea și rapoartele. Verifică originalul înainte de declarații, plăți și alte decizii. Poți verifica și corecta în continuare din Validare documente. Semnalările se păstrează, iar sarcina Moderează documentele nu mai apare în Sarcinile tale. Pentru a reveni la moderarea obligatorie, bifează din nou opțiunea din Compania ta; documentele neaprobate vor necesita confirmare. Corectează informațiile după original Din Validare documente, alege Moderează pentru documentul pe care îl verific…
• Rapoartele documentelor …verificat și compari separat indicatorii din Facturare pentru perioada aleasă. Arată documentele rămase de verificat și, separat, indicatorii din Facturare. În Validare · toate perioadele, De validat deschide documentele nevalidate, iar Necesită atenție restrânge lista la cele cu informații lipsă, avertismente sau procesare neîncheiată. Necesită atenție este inclus în De validat; nu aduna cele două valori. Indicatorii Facturare folosesc perioada selectată și nu includ automat toate fișierele încărcate. Alege apoi r…
• Validarea documentelor Validarea documentelor Verifici documentele nevalidate din toate lunile, corectezi informațiile în Moderare și confirmi datele înainte de folosirea lor în aplicații. Validare documente reunește documentele nevalidate ale firmei, indiferent de tipul lor și de aplicația în care vor fi folosite. Lista cuprinde toate lunile și nu se schimbă când alegi altă perioadă în Contabilitate sau Facturare. Găsește documentele care așteaptă verificarea Deschide Validare documente din aplicația Documente sau din meniul + din antet…

Facturare

• Documentele emise …tele firmei numai dacă sunt marcate ca vizibile pe factură în contul de firmă. Datele RO e-Factura se afișează după ce există informații despre transmitere sau validare. Pentru a verifica un document finalizat fără să îl descarci, deschide titlul lui din Documente emise, pe telefon sau computer. Previzualizarea îți arată emitentul, clientul, datele, moneda, totalurile și pozițiile, ca să le compari cu documentul afișat. Din Meniu poți deschide Detalii document, tipări, distribui sau descărca documentul. Pentru înca…
• Nomenclatorul de produse și servicii … ultima informație confirmată de eMAG, inclusiv momentul sincronizării. Crearea facturilor Setările de facturare și conexiunea ANAF Facturezi lunar „Consultanță contabilă”, cu unitatea oră și preț de 250 lei. Păstrezi serviciul în Nomenclator și îl reutilizezi în factura de două ore. Pentru un articol conectat la magazine, verifici separat prețul și stocul fiecărei surse; editarea locală nu dovedește publicarea în magazin. Articolul arată Nelimitat. Este același lucru cu stoc zero? Nelimitat indică lipsa unei canti…
• Rapoartele de facturare …rile, produsele asociate, perioada și moneda. Raportul compară vânzările cu intrările aceleiași perioade; cheltuielile complete și consumul efectiv se verifică în evidența contabilă. Crearea facturilor Ciornele din Facturare Documentele emise Încasări și chitanțe Ordinele de plată Clienții din Facturare Nomenclatorul de produse și servicii Setările de facturare și conexiunea ANAF Facturile primite Mesajele SPV
• Facturile primite …scarcă originalul păstrează o copie locală. Apariția în Facturi primite sau preluarea din SPV nu înlocuiește verificarea și aprobarea documentului pentru evidența contabilă. Companie U2 SRL primește factura FUR 125 de la Atelier Lumina SRL prin SPV. Ion Popescu fotografiază ulterior factura pe hârtie. După citirea și verificarea datelor, Fluxe identifică factura SPV existentă și blochează folosirea copiei. Ion alege Deschide factura existentă și verifică originalul, fără să înregistreze achiziția de două ori. Docum…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF …ntul, beneficiarul, numărul, data, moneda, pozițiile, baza și taxele. Separă factura de plata ei și elimină duplicatele înainte de confirmare. Adaugă documente Validare documente În partidă dublă, deschide Surse, verifică asocierea documentelor cu notele, apoi în Ciorne verifică data, conturile, explicația și sumele. Postează numai notele corecte; confirmarea documentului și postarea notei sunt două etape diferite. Surse surse Ciorne ciorne Postate și storno postate-storno Reconciliază banca, casa, clienții, furniz…
• Declarația D100 …mbare de regim în cursul anului stabilește intervalele corecte înainte de calcul; nu eticheta întregul an după regimul ultimei luni. Profil și vector fiscal În Validare confirmă documentele justificative. În Surse și Ciorne verifică încadrarea și postează notele corecte. Compară balanța cu documentele, inclusiv amortizarea, stocurile, cheltuielile și veniturile în avans. Validare documente Surse surse Ciorne ciorne Balanță de verificare În Calcul fiscal, Încadrarea conturilor 6 și 7, folosește Adaugă încadrare și c…
• Declarația D101 …mbare de regim în cursul anului stabilește intervalele corecte înainte de calcul; nu eticheta întregul an după regimul ultimei luni. Profil și vector fiscal În Validare confirmă documentele justificative. În Surse și Ciorne verifică încadrarea și postează notele corecte. Compară balanța cu documentele, inclusiv amortizarea, stocurile, cheltuielile și veniturile în avans. Validare documente Surse surse Ciorne ciorne Balanță de verificare În Calcul fiscal, Încadrarea conturilor 6 și 7, folosește Adaugă încadrare și c…
• Declarația D112 …e confirmate. Descarcă programul D112 al lunii și Soft J actualizat și verifică data ultimei actualizări pe pagina ANAF. Importă sau completează datele, rulează validarea oficială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D112 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul calificat înregistrat și transmite prin serviciul indicat de ANAF. Descarcă recipisa, verifică acceptarea și arhivează fișierul transmis, raportul de validare și dovada. Fo…
• Declarația D205 …contractele și plățile cu documentele validate și evidența contabilă a impozitului. Nu folosi încasările firmei ca venituri ale beneficiarului persoană fizică. Validare documente Balanță de verificare În D205 completează beneficiarul, CNP/NIF, rezidența, tipul venitului, baza/câștigul și impozitul/pierderea conform categoriei. Verifică fiecare rând după document, fără agregarea unor persoane diferite. Deschide formularul acestei declarații Reconciliază impozitul pe categorie și beneficiar cu D100 și fișele contabil…
• Decontul de TVA D300 … de la sfârșitul lunii exigibilității; o achiziție de servicii nu declanșează singură această regulă. Profil și vector fiscal D700 Încarcă documentele, apoi în Validare compară originalul cu data, moneda, partenerul, baza, TVA și tratamentul fiscal. Confirmă doar datele justificate; pentru storno păstrează semnul și legătura cu factura inițială. Adaugă documente Validare documente Deschide Jurnal de cumpărări și Jurnal de vânzări pentru perioada fiscală. Urmărește diferențele până la document și, în partidă dublă, …
• Decontul special de TVA D301 … de la sfârșitul lunii exigibilității; o achiziție de servicii nu declanșează singură această regulă. Profil și vector fiscal D700 Încarcă documentele, apoi în Validare compară originalul cu data, moneda, partenerul, baza, TVA și tratamentul fiscal. Confirmă doar datele justificate; pentru storno păstrează semnul și legătura cu factura inițială. Adaugă documente Validare documente Verifică achizițiile și documentele operațiunii speciale în Intrări lei/valută. O firmă neplătitoare păstrează TVA-ul de pe factura furn…
• Declarația recapitulativă D390 VIES … de la sfârșitul lunii exigibilității; o achiziție de servicii nu declanșează singură această regulă. Profil și vector fiscal D700 Încarcă documentele, apoi în Validare compară originalul cu data, moneda, partenerul, baza, TVA și tratamentul fiscal. Confirmă doar datele justificate; pentru storno păstrează semnul și legătura cu factura inițială. Adaugă documente Validare documente Deschide Jurnal de cumpărări și Jurnal de vânzări pentru perioada fiscală. Urmărește diferențele până la document și, în partidă dublă, …
• Declarația informativă D394 … de la sfârșitul lunii exigibilității; o achiziție de servicii nu declanșează singură această regulă. Profil și vector fiscal D700 Încarcă documentele, apoi în Validare compară originalul cu data, moneda, partenerul, baza, TVA și tratamentul fiscal. Confirmă doar datele justificate; pentru storno păstrează semnul și legătura cu factura inițială. Adaugă documente Validare documente Deschide Jurnal de cumpărări și Jurnal de vânzări pentru perioada fiscală. Urmărește diferențele până la document și, în partidă dublă, …
• Declarația specială de TVA D398 — OSS și IOSS …șnuit. Profil și vector fiscal Verifică documentele și retururile în vânzări, împreună cu dovezile locului consumului. Nu transforma toate vânzările UE în OSS. Validare documente Ieșiri valută În D398 verifică pe fiecare stat membru baza, cota și TVA. Compară moneda sursei cu moneda declarației și aplică documentat cursul BCE cerut de regim; conversia nu se face automat. Deschide formularul acestei declarații Completează declarația în aplicația oficială OSS, inclusiv corecțiile aferente perioadelor precedente. Veri…
• Declarația informativă D406 — SAF-T …ocumentele, verifică sursele și notele postate, apoi reconciliază balanța. Dacă o sursă are TVA sau partener neconfirmat, corectează sursa înainte de generare. Validare documente Surse surse Balanță de verificare Pentru Active verifică imobilizările, achizițiile, amortizarea și ieșirile. Pentru Stocuri verifică gestiunile, cantitățile, mișcările și perioada solicitată. Nu include numai soldurile finale dacă raportarea cere mișcări. Imobilizări Situație stocuri În centrul D406, alege în Periodicitate Lunar, Trimestr…
• Declarația D700 …le. Descarcă formularul inteligent D700 conform OPANAF nr. 15/2026 și verifică data ultimei actualizări pe pagina ANAF. Importă sau completează datele, rulează validarea oficială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D700 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul calificat înregistrat și transmite prin serviciul indicat de ANAF. Descarcă recipisa, verifică acceptarea și arhivează fișierul transmis, raportul de validare și dovada. Ver…
• Declarația rectificativă D710 …e. Descarcă formularul inteligent D710 valabil la data rectificării și verifică data ultimei actualizări pe pagina ANAF. Importă sau completează datele, rulează validarea oficială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D710 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul calificat înregistrat și transmite prin serviciul indicat de ANAF. Descarcă recipisa, verifică acceptarea și arhivează fișierul transmis, raportul de validare și dovada. D7…
• Declarația unică D212 …ente și data efectivă în evidența activității. Separă cheltuielile personale, nedeductibile și amortizarea; factura neîncasată nu devine automat venit încasat. Validare documente Registru-jurnal de încasări și plăți În D212 compară centralizarea Fluxe cu registrul fiscal și adaugă în dosar celelalte venituri ale persoanei. Venit net în sistem real = venit brut fiscal − cheltuieli deductibile fiscal; verifică separat pierderile și regulile fiecărei categorii. Deschide formularul acestei declarații În formularul web …