Ajutor

Început și cont

• Abonamente …impului revii automat în zona contului din care ai pornit prezentarea; pentru a reveni mai devreme, alege Ieși din Demo din meniul contului. La încheiere se șterg toate modificările, fișierele încărcate și documentele generate, inclusiv încărcările neterminate. Următoarea sesiune pornește de la datele inițiale. Dacă alegi din nou Fluxe Demo în același browser înainte de ieșire, continui sesiunea curentă cu timpul rămas. Înainte de o prezentare lungă, pregătește exemplele și păstrează cererile AI pentru pașii pe car…

Siguranță și comunicare

• Pagina Contact Găsește datele companiei, conturile bancare și canalele directe de contact.
• Întrebări frecvente …nalate până când le verifici. billing documents accounting intrebare-28c7fa759e documents Pot recupera un fișier șters? Da, dacă fișierul se află încă în Coș. Deschide Arhivă, intră în Coș, selectează elementul și folosește Restaurează. Eliminarea definitivă nu mai oferă această posibilitate, de aceea confirmarea trebuie citită cu atenție. files intrebare-9d1cea431c documents Ce fac dacă un document nu a fost recunoscut corect? Deschide documentul din lista de verificare, compară fiecare câmp cu fișierul original ș…

Activitatea firmei

• Facturare …etoda din dovada plății. Verifică apoi restul. Dacă încasarea există deja, controlează alocarea ei înainte să creezi alta. Clientul spune că nu a primit factura. Ce verific? Găsește documentul în Documente emise și verifică adresa destinatarului și rezultatul trimiterii. Dacă documentul este încă în Ciorne, verifică-l și emite-l înainte de trimitere. Retrimite factura existentă, când este necesar; nu emite una nouă pentru aceeași vânzare. Documente de facturare Crearea facturilor Ciornele din Facturare Documentele …
• Documente …200 de documente pe lună și în Business fără acest plafon. Scanarea documentelor Fotografiezi un document cu dispozitivul tău și îl pregătești pentru verificare. Găsește informații în cont Găsești documentele după titlu sau textul lor și restrângi rezultatele după sursă, tip și perioadă. Verificarea documentelor extrase Compari datele recunoscute cu documentul original și corectezi informațiile înainte de confirmare. Rapoartele documentelor Identifici documentele rămase de verificat și compari separat indicatorii d…
• Calendar … și informațiile despre data și locul păstrării fișierului. Deschide documentul din activitatea zilei ca să îi verifici conținutul, fără să îl cauți din nou în Arhivă. Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni Găsești documentele perioadei, verifici ce necesită atenție și urmărești facturile rămase de încasat. Corectează data unui document în Calendar Compari data aleasă cu originalul și cu data detectată înainte să muți documentul în altă zi. Verifică activitatea zilei și recuperează un document șters …
• Contabilitate …00 sursă și verifici diferența → Confirmi numai dosarul local → Continui separat cu formularul oficial și depunerea. Calculul fiscal cu perioada, totalurile, încadrările, ajustările, rulajele și istoricul confirmat Verifici regimul, perioada și totalurile → Apeși Adaugă încadrare și salvezi regula din popup → Apeși Adaugă ajustare și documentezi valoarea în popup → Controlezi rulajele → Confirmi calculul → Descarci Registrul OMF 808 în CSV, XLSX sau PDF. Organizează dashboardul firmei Păstrează rapoartele și funcți…

Organizare

• Instrumente …tea ta Urmărește traseele GPS ale vehiculelor Compari drumurile înregistrate de mașini, opririle și pauzele, apoi consulți traseul păstrat la cursa finalizată. Găsește instrumentul potrivit Ajungi rapid la activitatea dorită și păstrezi instrumentele frecvente la începutul listei. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnare Electronică Pregătește documentul în browser și autorizează semnarea cu certificatul tău, prin Fluxe Sign pentru Windows…
• Semnare olografă …emnat poate produce o versiune separată fără semnăturile anterioare. Semnare olografă Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Semnare olografă
• Arhivă …ctogramele acțiunilor: creion pentru semnare în cont, persoană cu plus pentru solicitare, săgeată oblică pentru deschidere și săgeată în jos pentru descărcare. Organizează și găsește fișierele în Arhivă Alegi perioada, folderul și filtrele potrivite pentru documentele păstrate în cont. Verifică și descarcă fișierele selectate Compari documentele în previzualizare și salvezi pe dispozitiv fișierul sau selecția verificată. Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele Verifici documentele șterse și alegi între …
• Notițe …niuri complicate Căutare documente direct din * Atașamente locale și editare rapidă Notițe Scrii rapid idei și informații interne și le legi de documentele sau fișierele relevante. Scrii notițe și programezi remindere Păstrează contextul unei activități în notițe Scrii informațiile interne, legi documentele relevante și actualizezi notița pe măsură ce lucrezi. Programează și amână notificările notițelor Alegi data, ora și repetarea pentru a reveni la timp asupra unei activități. La factura Atelier U2 SRL vrei să pă…

Arhivă

• Organizează și găsește fișierele în Arhivă Organizează și găsește fișierele în Arhivă Alegi perioada, folderul și filtrele potrivite pentru documentele păstrate în cont. Organizare Arhivă se deschide în luna curentă. Pentru documente mai vechi, alege anul și luna potrivite, apoi folderul sau categoria. Ciornele rămân în aplicația în care sunt pregătite. Adaugă folder creează un folder în locația curentă; verifică locația înainte de salvare. Alege folderul, perioada și filtrele Numele fișierului, perioada ori proiectul în care îl cauți. Deschide Arhivă și al…
• Verifică și descarcă fișierele selectate …gi perioada și categoria, verifici documentele și descarci selecția. Dacă sunt 40 de rezultate și pe ecran apar 20, Selectează tot le include pe toate cele 40. Organizează și găsește fișierele în Arhivă Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele
• Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele …Îl identifici, alegi Restaurează și verifici conținutul. O copie fără utilitate se elimină definitiv numai după ce confirmi că documentul necesar este păstrat. Organizează și găsește fișierele în Arhivă Verifică și descarcă fișierele selectate

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …ramă. Monedele se consultă separat. Încearcă: „Creează o ofertă pentru Companie U2 SRL” sau „Arată documentele de verificat din luna aceasta”. Arhivă: organizează și pregătește arhive Găsește fișierele și folderele, creează un folder sau un subfolder, redenumește elementele și mută în Coș ori restaurează selecția. Alegi elementul găsit și verifici schimbarea înainte de confirmare. Pentru căutarea în Coș, spune „Caută în coș folderul Contracte”; pentru elementele active, „Caută fișierul Contract Nord.pdf”. „Caută fi…

Calendar

• Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni … documentul potrivit și compară originalul cu numărul, partenerul și totalul, fără să îl descarci. Când apare Fișiere asociate, extinde lista pentru a consulta fișierele legate de acel document. Pentru un document neaprobat, folosește Moderează dacă ai drept de modificare. Corectează după original, așteaptă salvarea și confirmă numai datele verificate. Ai identificat documentele perioadei, verificările necesare și facturile care mai au sold de încasat. Nu găsesc documentul căutat. Extinde căutarea la În tot Calenda…
• Corectează data unui document în Calendar …a emiterii unei facturi din Facturare. Compară data cu originalul și salvează corectura Originalul lizibil și documentul încărcat pe care vrei să îl corectezi. Găsește documentul și deschide originalul. Identifică data emiterii, fără să o confunzi cu scadența sau cu data plății. Folosește Schimbă data și alege ziua corectă. Când data detectată coincide cu originalul, poți folosi acțiunea care o aplică. Verifică ziua propusă înainte de confirmare, apoi caută documentul în noua dată. Dacă rămân diferențe sau alte inf…
• Verifică activitatea zilei și recuperează un document șters … număr sau partener. În Calendar, selectează data operațiunii. Pentru o corecție făcută azi unui document vechi, selectează ziua de azi. Deschide Activitate și găsește operațiunea. Pentru descărcări sau alte acțiuni care lipsesc din lista inițială, alege Toate acțiunile. Compară detaliile, inclusiv valorile Înainte și După când sunt disponibile. Pentru a verifica accesul la cont în ziua aleasă, extinde Autentificările zilei și compară ora, dispozitivul și browserul cu sesiunile pe care le recunoști. Pentru a păstra…

Contabilitate

• Organizează dashboardul firmei Organizează dashboardul firmei Păstrează rapoartele și funcțiile folosite frecvent la îndemână, pe prima pagină. În aplicațiile Android și iOS: organizează Acasă Păstrează în Acasă rapoartele pe care le consulți frecvent. Widgeturile disponibile depind de aplicațiile și drepturile firmei. Din Acasă, mergi la finalul paginii și alege Adaugă widget. Selectează raportul sau Aplicații din lista disponibilă; widgeturile deja adăugate sunt bifate. Alege Editează și trage widgetul direct la locul dorit. Pentru mutarea pas…
• Importul și exportul datelor contabile …ă din nou. Descarcă XML-ul setului dorit sau folosește Descarcă pachetul ZIP pentru toate seturile cu poziții. Consultă instrucțiunile și sumarul, apoi importă fișierele în paginile potrivite din SAGA. Descărcarea nu transmite date către SAGA sau ANAF. Descarcă Registrul de evidență fiscală După confirmarea calculelor de impozit pe profit, alege Descarcă Registrul OMF 808 și formatul CSV, XLSX sau PDF. Verifică perioada și valorile înainte de arhivare sau predare; perioadele de microîntreprindere nu sunt incluse. L…
• Din document justificativ în ciornă contabilă …verifică aprobarea sursei. Pentru bancă, confirmă mai întâi alocarea tranzacției la document. Validare documente Reconciliere bancară În „Surse pentru ciornă”, găsește sursa și compară rolul, data, suma, moneda, partenerul și tratamentul TVA. Deschide documentul dacă apare o diferență. Folosește pregătirea disponibilă pentru sursa respectivă, verifică propunerea și confirmă ciorna numai dacă reprezintă operațiunea reală. Confirmarea salvează o ciornă, nu finalizează înregistrarea în registru. Continuă în „Note în c…
• Corectarea notelor postate prin storno …ifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Găsește nota în „Note postate și storno” și deschide detaliile. Verifică toate liniile și documentul-sursă, inclusiv eventualele corecții anterioare. Stabilește ce corectezi: document, încadrare, sumă ori perioadă. Verifică dacă eroarea afectează declarații deja depuse și păstrează versiunile lor înainte de recalculare. Folosește acțiunea de storno disponibi…
• Imobilizări …r pentru un document asociat apare avertizarea globală. Contabilul cu permisiunea View poate consulta registrul și documentele-sursă. Pentru a adăuga, corecta, arhiva sau scoate un activ din evidență, cere firmei permisiunea Edit; până la acceptarea cererii, datele rămân nemodificate. Amortizarea planificată și scoaterea activului În Scoatere din evidență, verifică activul după numărul de inventar și denumire. Consultă starea, amortizarea planificată și pozițiile notei înainte să pregătești scoaterea. Formulele sun…
• Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat …tă. Completează motivul și folosește „Inversează”, apoi înregistrează ajustarea corectă și reia reconcilierea. Nu rescrie un calcul confirmat ori o declarație deja arhivată. Obligația în lei diferă de nota calculată în bani. Verifică rotunjirea și regularizarea prin 473 din D100. Diferența justificată se înregistrează prin circuitul dedicat și se reconciliază; nu modifica baza exactă pentru a forța egalitatea. Raportul este pregătit. Înseamnă că obligația oficială este îndeplinită? Verifică exact rezultatul oferit …
• RO e-Transport în Contabilitate: controlul documentelor …iunea și rolul firmei pe baza documentelor. Verifică dacă transportul trebuie declarat și cine are obligația, potrivit situației concrete. În „RO e-Transport”, găsește documentul și verifică starea, datele transportului și eventualul UIT. Deschide sursa pentru detaliile lipsă. Corectează datele în circuitul documentului și verifică autorizarea și pașii de transmitere acolo unde aceștia sunt disponibili. Pagina de control din Contabilitate nu transmite transportul. Păstrează dovada declarației și datele comunicate p…
• Tipuri articole și servicii: adăugare și editare din formular …oar pentru a ascunde un duplicat. Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice. „Consultanță contabilă” este un serviciu, iar „Cutie arhivare” este un bun. Verifici tipul înainte de folosirea articolelor în documente și mișcări de stoc. Tipul ales ajută circuitul operațiunii și nu înlocuiește tratamentul contabil al documentului.
• Mapări conturi …ornă surse Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dub…
• Mapări TVA … cumpărări Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dub…
• Mapări tipuri document …accounting Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dub…
• Mapări parteneri … Furnizori Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dub…
• Mapări articole …. Articole Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dub…
• Mapări gestiuni …. Gestiuni Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dub…
• Controlul perioadei contabile …Verifici împreună documentele, tranzacțiile bancare și atenționările unei perioade și pregătești fișierele necesare predării. Deschiderea perioadei În Analize, găsește intervalul dorit în Control pe perioade și deschide-l. Verifică titlul perioadei și valorile din Controlul perioadei: documentele din selecție, documentele justificative, tranzacțiile extraselor și pozițiile care cer verificare. Atenționări și documente justificative Rezolvă mai întâi atenționările, apoi caută documentul în tabel și deschide original…
• Reevaluare valutară … selectează Luna contabilă în Reevaluare valutară. Data orientativă a cursului exclude sâmbăta și duminica; Data cursurilor BNR arată cotația folosită efectiv. Arhiva oficială ține cont de zilele de publicare, inclusiv sărbătorile fără cotație. Dacă arhiva anului lipsește, poate fi folosită numai cotația exactă din data orientativă; un curs mai vechi nu o înlocuiește automat. Verifică avertizările înainte de generare. Actualizarea arhivei nu recalculează și nu modifică notele postate. Pozițiile monetare și soldul i…

Documente

• Încărcarea documentelor justificative …fișiere pe computer și continua cu scanări de pe telefon. Pregătește și trimite documentele Din Adaugă documente, folosește Alege fișiere pe computer sau trage fișierele în zona de încărcare. Alege fișiere este accesibil și din tastatură. Selecția pregătește originalele în listă; trimiterea lor se face după verificare, prin Încarcă. Urmărește transferul fiecăruia și verifică previzualizarea, ca să te asiguri că originalul este complet și lizibil. Fișierul salvat apare în aceeași listă și pe celelalte dispozitive, i…
• Scanarea documentelor … document, fotografiază din nou originalul complet, drept și bine luminat. Pentru a elimina o scanare salvată, folosește acțiunile disponibile în Documente sau Arhivă. Verifică previzualizarea înainte de confirmare; după ștergerea definitivă, imaginea și datele eliminate nu mai pot fi recuperate. Fotografierea și încărcarea originalului Deschide Scanează documente pe dispozitivul cu cameră și permite accesul dacă vrei să fotografiezi. Fotografiază toate informațiile documentului, cu marginile întregi și text lizibi…
• Găsește informații în cont Găsește informații în cont Găsești documentele după titlu sau textul lor și restrângi rezultatele după sursă, tip și perioadă. Pentru a ajunge rapid la o pagină, caută numele meniului din antet. Pagini și meniuri afișează imediat destinațiile accesibile din toate aplicațiile. De exemplu, Clienți poate apărea în aplicația Clienți, în Contabilitate și în Facturare · Nomenclator. Verifică aplicația și secțiunea afișate sub nume, apoi deschide destinația dorită. Poți folosi și săgețile sus/jos, urmate de Enter. Căutare…
• Rapoartele documentelor …neîncheiată. Necesită atenție este inclus în De validat; nu aduna cele două valori. Indicatorii Facturare folosesc perioada selectată și nu includ automat toate fișierele încărcate. Alege apoi raportul financiar potrivit. În Toate datele raportului, caută în valorile afișate, sortează din antet și selectează rândurile vizibile pentru Fixează sus, Evidențiază, Copiază sau Exportă CSV. Exporturile XLSX, CSV și PDF păstrează raportul complet al perioadei. Ai trei documente De validat, dintre care unul Necesită atenție…
• Validarea documentelor …ent de tipul lor și de aplicația în care vor fi folosite. Lista cuprinde toate lunile și nu se schimbă când alegi altă perioadă în Contabilitate sau Facturare. Găsește documentele care așteaptă verificarea Deschide Validare documente din aplicația Documente sau din meniul + din antet. Documentele sunt grupate după luna datei documentului; cele fără dată apar separat în Fără dată. Caută după nume, partener ori număr și folosește filtrele de lună, tip sau stare pentru a restrânge lista. Documentele aflate în procesar…

Facturare

• Crearea facturilor …t o a doua factură pentru aceeași operațiune. Verifică documentele și transmiterea existente înainte de corecție. Clientul spune că nu a primit factura. Ce verific? Găsește documentul în Documente emise și verifică adresa destinatarului și rezultatul trimiterii. Dacă documentul este încă în Ciorne, verifică-l și emite-l înainte de trimitere. Retrimite factura existentă, când este necesar; nu emite una nouă pentru aceeași vânzare.
• Ciornele din Facturare …pă verificare. Controlează și Documente emise înainte de o nouă emitere, dacă ai confirmat deja operațiunea. Clientul spune că nu a primit factura. Ce verific? Găsește documentul în Documente emise și verifică adresa destinatarului și rezultatul trimiterii. Dacă documentul este încă în Ciorne, verifică-l și emite-l înainte de trimitere. Retrimite factura existentă, când este necesar; nu emite una nouă pentru aceeași vânzare.
• Documentele emise …acceptarea. Dacă apare o respingere, citește răspunsul și corectează prin circuitul disponibil înainte de reluare. Clientul spune că nu a primit factura. Ce verific? Găsește documentul în Documente emise și verifică adresa destinatarului și rezultatul trimiterii. Dacă documentul este încă în Ciorne, verifică-l și emite-l înainte de trimitere. Retrimite factura existentă, când este necesar; nu emite una nouă pentru aceeași vânzare. Am pregătit încasarea, dar factura apare încă neîncasată. Ce verific? Deschide încasa…
• Facturile primite Facturile primite Găsești facturile furnizorilor din SPV sau din fișierele încărcate și scanate și folosești originalul când este detectată o dublură. În Facturare → Facturi primite găsești facturile furnizorilor pentru firma curentă. Lista reunește facturile preluate din SPV cu cele identificate în documentele încărcate sau scanate. Caută furnizorul ori numărul facturii și folosește sursa SPV sau Încărcate / scanate când vrei să restrângi rezultatele. Pentru o factură pe care o ai în fișier, folosește Încarcă fact…

Instrumente

• Urmărește traseele GPS ale vehiculelor …egi; tu și administratorul o puteți vedea. Poți schimba alegerea oricând. După retragerea vizibilității, colegii văd avatarul generic la reîncărcarea curselor. Găsește instrumentul potrivit
• Găsește instrumentul potrivit Găsește instrumentul potrivit Ajungi rapid la activitatea dorită și păstrezi instrumentele frecvente la începutul listei. Panoul Instrumente arată modulele la care firma ta are acces. Folosește căutarea după activitate și fixează instrumentele pe care le deschizi frecvent. Ion Popescu caută contract în Panoul Instrumente al Companie U2 SRL. Fixează sus Documente tipizate, apoi resetează căutarea ca să vadă din nou instrumentele disponibile și deschide activitatea dorită. Nu apare instrumentul pe care îl caut. Ce ve…
• Semnare olografă Semnare olografă Pregătire și semnare Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documente și arhivare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnături salvate Semnăturile salvate
• Transfer documente Trimite fișiere sau solicită documente prin link cu PIN. Alege perioada de acces și urmărește fișierele primite.

Notițe

• Păstrează contextul unei activități în notițe …ie selectate din nou. Renunță la ciornă elimină numai varianta nesalvată. Scrie notița și asociază documentele Textul observației și documentele, comenzile sau fișierele care explică activitatea. Apasă Adaugă, completează un titlu ușor de recunoscut și scrie ce trebuie verificat, documentul vizat și termenul convenit. Folosește Leagă document și caută elementul după reperele lui. Verifică rezultatul înainte să îl inserezi. Pentru un fișier local necesar, folosește atașarea și respectă limita afișată. Salvează notiț…

Seller Central

• Căutarea comenzilor și produselor din magazine …e magazinului afișate lângă rezultat, apoi deschide înregistrarea. Rezultatele folosesc datele preluate și magazinele la care ai acces. De exemplu, același cod ARHIVA-A4 există în două magazine. Alege rezultatul de la Atelier U2 înainte să verifici prețul ori stocul; codul singur nu identifică magazinul. De ce nu găsesc un produs existent în magazin? Verifică identificatorul, filtrele și ultima sincronizare a magazinului. Căutarea nu preia automat date noi din magazin. Pentru un număr de urmărire, verifică dacă exp…

Suport clienți

• Urmărește răspunsurile și închide solicitarea rezolvată …itare al cărei istoric trebuie păstrat. Continuă discuția și confirmă rezolvarea Tichetul existent și rezultatul verificării cerute de suport. Deschide Suport, găsește solicitarea după subiect sau număr și citește ultimul răspuns și starea. Verifică în aplicație pașii indicați. Dacă problema continuă, descrie rezultatul și adaugă informațiile noi care ajută la clarificare. Folosește Trimite răspunsul în același tichet și verifică apariția mesajului în conversație. După ce confirmi că operațiunea funcționează, folos…

Instrumente · Convertoare de fișiere

• Convertește un document în alt format …alt format Obții o copie într-un format potrivit pentru citire, prelucrare sau distribuire. Ai nevoie de un abonament Business activ pentru această activitate. Fișierele folosite pentru conversie sunt private și separate de Arhivă și Documente. În Fluxe rămâne doar evidența operației, fără numele sau conținutul fișierului. Originalul și copiile deja descărcate rămân pe dispozitivul tău. o imagine PNG poate deveni PDF pentru a fi trimisă ca document. Un PDF cu mai multe pagini poate produce câte o imagine pentru fie…

Instrumente · Semnare olografă

• Semnarea documentelor …u de semnare, alege Solicită semnătura; poți porni și din Istoric semnări, prin Solicită semnare. Caută și selectează până la 10 documente existente sau încarcă fișierele care trebuie semnate. Alege Link + PIN dacă trimiți tu datele de acces sau E-mail pentru expedierea din Fluxe. Verifică selecția și destinatarul înainte de Generează link + PIN ori Trimite e-mail. Urmărește cererea în Panou de semnare, la Semnături în așteptare, sau în Cereri externe. Destinatarul trebuie să aibă cont Fluxe. Deschide linkul, se au…
• Drafturile pentru semnare …mnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Ai două versiuni ale contractului Atelier U2 SRL. În Documente de semnat cauți denumirea, verifici sursa și momentul actualizării și deschizi Previzualizare. Continui semnarea numai pentru versiunea completă, cu părțile și anexele corecte. Am găsit două documente cu același nume. Pe care îl semnez? Com…
• Documentele semnate …fi șterse din Semnare. În Istoric semnări, verifică documentul și confirmă mutarea în Coș; linkurile active sunt închise. Pentru eliminare permanentă, deschide Arhivă, alege Coș, selectează documentul și confirmă Șterge definitiv. Descarcă înainte copiile pe care trebuie să le păstrezi. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Contrac…
• Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Regăsești în Arhivă documentele șterse din Semnare și le restaurezi fără să reactivezi linkurile externe închise. Documentele șterse din Semnare se găsesc în coșul unic din Arhivă. Deschide Arhivă, alege Coș, selectează documentul și folosește Restaurează. Restaurarea readuce documentul și versiunile lui în Istoric semnări, fără să reactiveze linkurile externe închise. Documentele semnate în cont sau extern pot fi șterse definitiv din Coșul din Arhivă: selectează docum…
• Semnăturile salvate …ătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Ion Popescu își păstrează semnătura olografă pentru documentele pe care le semnează în cont. Înainte de aplicare verifică documentul, pagina și poziția; o semnătură salvată economisește redesenarea, dar nu semnează automat toate documentele. Semnătura salvată este prea mare sau acoperă textul. Cum o corectez? Reglează măr…

Instrumente · Transfer documente

• Trimite documente prin link cu PIN …până la 20 de fișiere, cel mult 100 MB pentru un fișier și 100 MB în total. În cont poți păstra până la 1 GB de transferuri; pentru a elibera spațiul, descarcă fișierele necesare și șterge transferurile de care nu mai ai nevoie. Accesul poate dura între 1 și 30 de zile. Poți avea cel mult 50 de linkuri neînchise și neexpirate, cumulat pentru trimiteri și solicitări; închide un link de care nu mai ai nevoie înainte să creezi altul. pregătești contractul și anexele pentru Companie U2 SRL, alegi șapte zile și trimiți …
• Solicită documente printr-un link …oliciți lui Ion Popescu extrasul bancar și facturile unei luni. După prima încărcare verifici lista și redeschizi solicitarea dacă mai ai nevoie de completări; fișierele deja primite se păstrează. Destinatarul a uitat un document? Redeschide solicitarea din pagina ei, cât timp linkul este activ. Dacă a expirat, creează o solicitare nouă. Primirea fișierelor nu înseamnă aprobarea documentelor sau înregistrarea lor în contabilitate. Fișierele primite nu apar în Documente. Alege Pregătește în Documente din transfer. F…

Seller Central · WooCommerce

• Conexiunea WooCommerce …conectarea prin cod, folosește versiunea 26.10.18 sau una mai nouă. În Fluxe, adaugă conexiunea cu numele și adresa HTTPS a magazinului. În Setări WooCommerce, găsește magazinul și alege Generează cod de conectare. Verifică magazinul afișat, apoi copiază Adresa Fluxe și Cod de conectare. În administrarea WordPress a aceluiași magazin, deschide WooCommerce → Fluxe România → Conectare prin cod. Completează Adresa Fluxe și Cod de conectare, apoi alege Conectează magazinul. Codul este valabil 5 minute și poate fi folos…
• Colete și retururi WooCommerce …Commerce Verifici produsele înainte de expediere și urmărești recepția retururilor. Pregătește și predă coletul În Comenzi → Colete și retururi, alege Colete și găsește comanda. Repartizează cantitățile pe colet și alege Creează colet. Poți pregăti mai multe colete din aceeași comandă, în limita cantităților disponibile. Scanează codul SKU sau codul de bare disponibil pentru produs ori confirmă manual cantitatea verificată. După verificarea tuturor pozițiilor, alege Marchează pregătit. Completează curierul, numărul…
• Etichetele WooCommerce …e. Eticheta Arhivare ajută la găsirea cutiilor și dosarelor. Verifici că toate produsele folosesc aceeași denumire și confirmi schimbările în magazin. Eticheta organizează căutarea și nu stabilește taxarea produsului. O etichetă schimbată nu apare încă în magazin. Ce verific? Controlează magazinul selectat, rezultatul trimiterii și produsele asociate. Verifică dacă editarea a fost confirmată înainte de o nouă intervenție. Nu crea o etichetă duplicată pentru a compensa o sincronizare neclară. Denumirea este asemănăt…
• Vânzările pe categorii WooCommerce …ege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Același produs este în categoriile Birou și Arhivare. Vânzarea lui poate contribui la ambele comparații. Folosești categoriile pentru structură și verifici totalul magazinului în raportul de venituri. Pot aduna vânzările categoriilor pentru total? Verifică apartenența multiplă a produselor. Când există suprapuneri, adunarea poate dubla aceleași vânzări. Folosește totalul raportului de venituri pentru…
• Utilizarea cupoanelor WooCommerce …l de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul de care ai nevoie; verifică întotdeauna magazinul și perioada selectate. Cuponul ARHIVA a redus valoarea a trei comenzi cu 60 lei în total. Verifici comenzile incluse, tipul și perioada cuponului înainte de repetarea ofertei. Numărul utilizărilor și valoarea reducerii sunt indicatori diferiți. Cuponul există, dar raportul nu arată folosiri. Ce verific? Compară perioada și statusurile comenzilor și verifică efectiv codul aplicat în comen…

Seller Central · eMAG

• Ofertele eMAG Ofertele eMAG Verifici oferta publicată și pregătești schimbarea prețului sau stocului. Alege contul și găsește oferta după denumire ori cod. Compară prețul, stocul și starea înainte să pregătești modificarea. Confirmă numai valorile pe care vrei să le trimiți. Dacă rezultatul trimiterii este neclar, verifică oferta în eMAG și sincronizează înainte să repeți operațiunea. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai …
• Categoriile eMAG … ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Ai de încadrat o cutie de arhivare. Cauți categoria potrivită din eMAG și verifici caracteristicile cerute pentru export. Categoria internă Consumabile birou poate organiza Fluxe, dar nu înlocuiește categoria acceptată de eMAG. Categoria Fluxe există, dar exportul cere alte caracteristici. De ce? Categoria eMAG are propriile cerințe. Selectează categoria din lista sincronizată pentru…
• Imaginile produselor eMAG …conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți date. Pregătești imaginea cutiei de arhivare și verifici forma, culoarea și accesoriile produsului comercializat. Imaginea aleasă trebuie să reprezinte oferta reală înainte de trimitere. Pregătirea imaginii nu confirmă publicarea în eMAG. Imaginea sugerează accesorii care nu sunt incluse. Ce fac? Alege sau pregătește o imagine care reprezintă exact produsul și verifică regulile categoriei eMAG…
• Tarifele eMAG …olosește Adaugă pentru un profil nou sau deschide profilul care trebuie actualizat. Transcrie condițiile din documentele firmei și confirmă-le după verificare. Arhivarea oprește folosirea profilului în calcule noi și păstrează istoricul analizelor. eMAG Găsești ghidul paginii eMAG în care lucrezi: comenzi, produse, prețuri, livrări sau analiza profitului. Începe cu Conexiunea eMAG dacă nu ai conectat încă magazinul. Apoi alege ghidul activității tale și verifică magazinul selectat înainte să preiei sau să trimiți d…

Declarații și raportări

• Declarația D101 …espunde declarației transmise și recipisei verificate. Verifică din nou confirmarea pentru D100 după schimbarea selecției. Versiunea aleasă rămâne legată de D101 în arhivă. Pentru anul calendaristic 2026, verifică D101 cu o versiune ANAF care include scadența de 25 iunie 2027. Nu modifica scadența legală doar pentru a elimina o eroare de validare. Identifică orice an fiscal modificat, grup fiscal, impozit minim pe cifra de afaceri, pierdere, credit ori facilitate. Folosește totalurile după ce ai explicat diferențel…
• Decontul de TVA D300 …, exigibilitatea, încadrarea, cursul și totalurile. Dosarul/fișierul a fost completat și validat în programul oficial, iar recipisa și versiunea transmisă sunt arhivate. Pentru D300, păstrează și dovada depunerii asociată versiunii exacte. Pagina pregătește decontul de TVA din sursele reconciliate. Ea grupează baza și TVA-ul pe rânduri, păstrează legătura cu documentul fiscal și arhivează versiunea XML pregătită pentru controlul oficial din Soft J. Rândul și indicatorul explică locul sumei în formularul oficial. Ba…
• Decontul special de TVA D301 … și validat în programul oficial, iar recipisa și versiunea transmisă sunt arhivate. Pentru D300, păstrează și dovada depunerii asociată versiunii exacte. Pagina organizează documentele pentru operațiuni speciale de TVA, împreună cu secțiunea formularului, baza în lei, TVA datorată, cursul și temeiul fiscal. Este un dosar de lucru pentru justificarea fiecărei poziții. Secțiunea și temeiul explică de ce operațiunea intră în D301. Baza în lei și TVA datorată depind de exigibilitate și de cursul aplicabil. Controlul a…
• Declarația recapitulativă D390 VIES …, exigibilitatea, încadrarea, cursul și totalurile. Dosarul/fișierul a fost completat și validat în programul oficial, iar recipisa și versiunea transmisă sunt arhivate. Pentru D300, păstrează și dovada depunerii asociată versiunii exacte. Pagina grupează operațiunile intracomunitare acoperite de Fluxe pentru persoanele înregistrate în scopuri de TVA conform art. 316 sau art. 317. Fiecare rând leagă tipul operațiunii de partenerul UE, codul de TVA, baza în lei și documentul sursă. Luna urmărește exigibilitatea. D39…
• Declarația informativă D394 …e, exigibilitatea, încadrarea, cursul și totalurile. Dosarul/fișierul a fost completat și validat în programul oficial, iar recipisa și versiunea transmisă sunt arhivate. Pentru D300, păstrează și dovada depunerii asociată versiunii exacte. Pagina grupează livrările și achizițiile naționale standard ale persoanelor înregistrate în scopuri de TVA și achizițiile interne cu taxare inversă art. 331 care au fost confirmate în fluxul dedicat. Tabelul păstrează partenerul, factura, baza, TVA-ul și sursa fiecărei poziții. …
• Declarația specială de TVA D398 — OSS și IOSS …eclarația este transmisă prin OSS și confirmarea și plata sunt arhivate. Pagina permite alegerea Regimului Uniunii, Regimului non-UE sau Regimului de import și organizează separat operațiunile și corecțiile fiecăruia. Verifici statul de consum, natura operațiunii, cota, baza și TVA în euro, fără să presupui automat eligibilitatea firmei. Statul membru și tipul livrării stabilesc raportarea operațiunii. Baza și TVA-ul se raportează în euro; verifică și cota aplicată fiecărei operațiuni. Starea rândului arată verific…
• Declarația informativă D406 — SAF-T … și evidențele sursă. Pagina pregătește separat raportarea SAF-T lunară sau trimestrială, raportarea anuală de active și raportarea de stocuri la cerere. Păstrează fișierele XML, erorile de rezolvat și rezultatul verificărilor din Fluxe pentru fiecare componentă. În Periodicitate, alege Lunar, Trimestrial, Anual · active sau La cerere · stocuri. Verifică intervalul fiecărei componente înainte să pregătești fișierul. Pentru raportarea periodică, alege fișierul D406 și verifică XML-ul generat cu DUKIntegrator pentru …
• Declarația rectificativă D710 …cumentată dintre D100 și D710, calculul și înregistrările corectate, declarația transmisă și recipisa. Verifică separat efectul asupra soldului de plată. Pagina organizează rectificarea unei obligații declarate prin D100. Ea păstrează suma inițială, suma corectată, diferența, declarația sursă și dovada depunerii inițiale. D100 sursă și recipisa ei identifică obligația rectificată. Suma nouă nu suprascrie suma inițială; diferența rămâne vizibilă. Identifică D100 depusă, perioada, codul obligației și recipisa accepta…
• Declarația statistică Intrastat …recut validările INS și ai confirmarea transmiterii pentru luna corectă. Dosarul păstrează clasificarea, calculul valorilor și documentele de transport. Pagina organizează schimburile de bunuri cu state UE, separat pentru introduceri și expedieri. Raportarea este statistică și se transmite Institutului Național de Statistică, chiar dacă pornește din documente folosite și la D300 sau D390. Obligația și pragul se urmăresc separat pentru introduceri și expedieri. Codul NC la opt cifre, țara, natura tranzacției, transp…