Loading application…
The app could not load. Reload the page to try again.
Reload pageHelp
Find the steps for invoicing, documents and accounting records, then continue your work in Fluxe.
Search checks only the Help section and frequently asked questions.
Rezultate pentru ,,Operațiunile care necesită atenție"
Clear searchGuides
Start and account
Security and communication
Applications
Organization
- Tools …ontinuă în Semnare; pentru trimiterea altor justificative folosește Transfer documente și verifică destinatarul și perioada de acces. Nu găsesc instrumentul de care am nevoie. Unde verific? Deschide Instrumente și alege modulul după activitate: Documente tipizate, Semnare, Calculator de taxe, Analiză de risc, Legislație, Convertoare sau Transfer documente. Verifică abonamentul și accesul firmei dacă modulul nu este disponibil. Un calcul sau un fișier convertit poate fi folosit direct? Verifică datele introduse, per…
- Archive 7 Archive Archive Arhivă privată cu foldere, previzualizare, descărcare și stocare nelimitată. from-blue-400 to-cyan-500 admin.apps.show Finder-style folder organization Upload files to the user's private space Quick filtering by years, months and document type Unlimited storage Archive Organize company files into folders, view published assets from other applications, and recover items moved to trash. Find and organise company files The Archive app with folder navigation, accurate thumbnails and progressive loadin…
AI Assistant
Accounting
- Organize your company's dashboard …tare. În versiunea pentru browser, Sarcinile tale apare între aplicații și dashboard numai când firma are activități de finalizat. De aici deschizi documentele care așteaptă moderarea, facturile primite care trebuie plătite curând și facturile emise pentru care trebuie urmărită încasarea. Pentru luna anterioară, încarcă extrasul de cont și documentele justificative de preferat până pe 10 și cel târziu până pe 25; dacă lipsesc, primești remindere în Fluxe și, conform preferințelor tale, pe email în aceste două zile.…
- Accounting analyses …au a postat notele? Deschide sursa semnalată și verifică starea documentului și a notei contabile. Analiza doar reunește informațiile disponibile; aprobarea, alocarea bancară și postarea se fac separat în paginile lor, după controlul justificativelor. În Analize identifici o tranzacție de 1.500 lei cu alocări confirmate de 1.000 lei. Valoarea nereconciliată este 500 lei. Deschizi sursa, compari factura și extrasul și rezolvi alocarea justificată înainte de a pregăti raportul perioadei.
- Accounting reports …ocuments explaining the difference; invoicing, payment receipt and accounting recognition are distinct. Facturarea și evidența contabilă arată valori diferite. Care raport este corect? Verifică ce măsoară fiecare: Facturare folosește documentele fiscale emise, iar Evidență contabilă folosește notele postate. Compară aceeași perioadă și monedă, apoi urmărește sursele și stările lor. Nu aduna cele două totaluri și nu schimba documentele doar pentru a le egala. Vrei să compari o factură emisă de 1.000 lei cu o încasar…
- Items: controlled addition and editing …AT. Editing a service in the fictional Companie U2 SRL account. Screenshot from the private application, 13 October 2026. images/manual/accounting-articole-verificare-real-2026-10.mp4 images/manual/accounting-articole-real-2026-10.jpg Reviewing an item's details Recording from Companie U2 SRL: opening the row, opening the edit form and cancelling without changes. Waiting pauses are shortened. No sound. Select the item in the table and review its details in the row window. Choose “Edit row details” to open the form.…
- Accounting Home …tă, Companie U2 SRL are o plată bancară de 1.000 lei, dar numai 750 lei alocați și confirmați. Din Documente lipsă continui în Reconciliere bancară și verifici justificarea celor 250 lei rămași. Asocierea facturii în Acoperire documente te ajută să găsești actul, dar nu confirmă singură alocarea banilor.
- Accounting period review …i confirmate în Validare; documentele încă de verificat, respinse ori mutate în Coș nu intră în pachet. Rezolvă etapa lipsă și descarcă din nou numai după verificare. Open Analyses Pregătești predarea documentelor din septembrie. În Controlul perioadei verifici atenționările și originalele, apoi descarci raportul și Arhivă documente pentru același interval. O factură încă neconfirmată în Validare se verifică înainte de predare; nu presupui că este inclusă în arhivă doar pentru că a fost încărcată.
- The accountant's page … the records available to the company without artificially changing its regime. Am descărcat setul SAGA. Lucrarea este încheiată? Verifică sumarul și pozițiile care cer completări, apoi importă fișierul în programul destinatar și controlează rezultatul. Descărcarea nu dovedește preluarea datelor în SAGA și nu încheie automat verificarea documentelor sau a notelor perioadei. Factura de servicii de 500 lei este aprobată, dar nota ei apare încă în ciornă. Din Pagina contabilului deschizi lucrarea, compari conturile și…
- Managed company …acceptat de firmă. Verifică din nou compania activă înainte să continui după schimbarea accesului. Ai deschis colaborarea pentru Atelier U2 SRL, iar factura pe care urmează să o verifici aparține Companie U2 SRL. Compari CUI-ul în Firma administrată și selectezi compania corectă înainte să încarci documentul. Nu modifici beneficiarul facturii pentru a-l potrivi firmei selectate greșit.
- Reports — Inventory management …oldurile lunare. Verifică stocul de la începutul intervalului, intrările și ieșirile cumulate și soldul de la sfârșit. Controlează transferurile între gestiuni, care schimbă soldurile locale, dar se compensează pentru întreaga firmă. Stocul inițial este 10.000 lei, intrările perioadei sunt 4.000 lei, iar ieșirile sunt 3.000 lei. Stocul final este 10.000 + 4.000 − 3.000 = 11.000 lei. Pentru trimestru însumezi mișcările eligibile și verifici soldul de închidere, fără să aduni soldurile finale ale celor trei luni.
- Reports — Accounting records …ile de venituri și cheltuieli generate în Fluxe și stornările lor, pentru a păstra activitatea perioadei. Deschide notele și citește avertizările pentru închideri care nu pot fi identificate sigur. Nu posta o corecție doar pentru a anula rezultatul afișat. Notele postate arată venituri de 20.000 lei și cheltuieli de 15.000 lei. Raportul indică un rezultat de 5.000 lei. Compari sursele și perioada, fără să tratezi rezultatul drept sold bancar sau bază impozabilă calculată automat.
- Reports — Tax compliance …egularizările decontului. Verifică separat sursele cu tratament în așteptare. Raportul ajută la controlul TVA confirmate, dar nu înlocuiește pregătirea și verificarea D300. TVA colectată confirmată este 2.100 lei, iar TVA deductibilă confirmată este 840 lei. Diferența curentă este 1.260 lei. O factură cu TVA de 210 lei al cărei tratament așteaptă confirmarea rămâne separată; verifici sursa înainte să o incluzi în deduceri.
- Reports — Tax advice and optimisation …iferite? Compară regimul fiscal și data de început a anului fiscal înainte de scădere. Bazele micro și profit rămân separate, iar schimbarea regimului cere verificarea calculelor perioadelor respective. Rezolvă avertizările și succesiunea calculelor, fără a trata diferența dintre baze necomparabile ca impozit al perioadei. Calculul fiscal cumulat confirmat este 8.000 lei, iar cel anterior comparabil este 5.000 lei. Contribuția perioadei este 3.000 lei. Verifici același regim și același început de an fiscal înainte …
- Documents in the invoicing report …accounting purchases or sales for separately uploaded documents; do not issue another invoice merely to make it appear in the report. Storno apare într-o grupă care cere verificarea sursei. Ce fac? Deschide corecția și identifică factura inițială, moneda, data și valoarea corectată. Verifică legătura și deducerile de avans înainte să interpretezi efectul în raport. Nu număra corecția ca o vânzare nouă și nu emite încă un document ca să muți suma între grupe. În raport vezi un storno de 500 lei și deschizi lista doc…
- Sources of the tax compliance report …umentului. Corectează și confirmă încadrarea în pagina sursei, apoi revino la raport cu aceeași perioadă și același indicator. Nu modifica un total fără justificarea fiecărui document. Factura de furnizor conține TVA de 210 lei, dar raportul o arată în așteptare. Deschizi sursa, compari originalul și verifici tratamentul fiscal, data și cursul aplicabil. Revii la raport după confirmarea justificată; aprobarea documentului nu confirmă automat deducerea TVA.
- Cost centers — Catalog … allocations. Preserve the historical structure and create a new centre for future organisation if the change in activity justifies it. Nu mai găsesc un centru care are distribuții istorice. Îl creez din nou? Verifică filtrul centrelor scoase din lucru și codul folosit în distribuții. Dacă centrul există și trebuie reutilizat, alege Restaurează. Evită o înregistrare nouă cu aceeași destinație doar pentru că centrul nu apare între cele active. Creezi centrul de cost Atelier București pentru cheltuielile acelui punct…
- Cost centers — Result per center … dintr-o cheltuială de 1.200 lei, iar magazinul are restul de 400 lei. În Rezultat pe centru compari sumele distribuite, apoi deschizi Distribuții pentru justificare. Nu modifici direct totalul raportului ca să schimbi repartizarea.
- Profit centers — Catalog … allocations. Preserve the historical structure and create a new centre for future organisation if the change in activity justifies it. Nu mai găsesc un centru care are distribuții istorice. Îl creez din nou? Verifică filtrul centrelor scoase din lucru și codul folosit în distribuții. Dacă centrul există și trebuie reutilizat, alege Restaurează. Evită o înregistrare nouă cu aceeași destinație doar pentru că centrul nu apare între cele active. Creezi centrul de profit Servicii București pentru veniturile activității…
- Profit centers — Distributions … postat de 2.000 lei se repartizează justificat în 1.200 lei pentru Servicii București și 800 lei pentru Servicii Brașov. Confirmi distribuția numai după verificarea totalului și a centrelor. Dacă împărțirea este greșită, folosești Corectează și păstrezi motivul noii versiuni.
- Expense reimbursement requests …e? Deschide decontul rezultat și verifică notele și plățile existente. Retragerea cererii nu anulează efectele deja confirmate. Corectează explicit decontul și operațiunile afectate; o versiune nouă a cererii reia aprobarea managerului și a contabilului. Ion Popescu încarcă dovada unei cheltuieli de 300 lei și verifică suma și moneda înainte să trimită cererea. Managerul verifică scopul, apoi contabilul verifică încadrarea. Numai după aprobarea contabilă urmărești decontul aprobat; cererea trimisă nu înregistrează …
- Expense report access …pired invitation does not represent active access. Linkul invitației a expirat. Îl poate folosi alt cont al salariatului? Generează o invitație nouă după verificarea adresei și rolului. Destinatarul trebuie să o accepte din contul verificat al adresei invitate; un alt cont nu înlocuiește această identitate. Păstrează linkul nou și verifică acceptarea înainte să urmărești accesul la cereri. Inviti salariatul Ion Popescu pentru cererile de decont ale Companie U2 SRL. Verifici adresa și rolul, generezi invitația și pă…
- Currency revaluation … sau a cursului. Ce fac? Compară din nou luna, sursele contabile și cotația BNR folosită. Corectează sursele justificate și regenerează explicit ciorna după verificare; aceasta nu se actualizează automat. Controlează conturile 665 / 765 și valorile înainte de postare. Open Month-end close O creanță de 100 EUR are valoarea contabilă de 500 lei. La cursul de închidere de 5,10 lei/EUR, valoarea este 510 lei, cu diferență favorabilă de 10 lei. Verifici soldul, documentul și cursul înainte să pregătești ciorna 665 / 765…
Billing
- Invoice creation …eschide Emite și alege Factură. Poți păstra documentul în ciornă până verifici toate datele; numărul fiscal este alocat numai la emitere. Verifică firma pentru care lucrezi, apoi completează clientul, seria, data emiterii, scadența și moneda. În Poziții, completează produsele sau serviciile, cantitățile și prețurile. Verifică TVA-ul atunci când se aplică firmei și documentului. Alege Salvează ciorna, apoi Verifică factura. Compară datele clientului, pozițiile, moneda și totalurile salvate. Previzualizare îți permit…
- Collections and receipts …, series and details before confirming. One transfer covers two invoices. How should I allocate it? Selectează facturile aceluiași client și verifică suma alocată fiecăreia. Total alocat trebuie să corespundă sumei efectiv primite și fiecărui rest. De exemplu, pentru 500 lei facturați, 100 lei stornați, 200 lei încasați și 50 lei în curs de confirmare, poți aloca încă 500 − 100 − 200 − 50 = 150 lei. Nu înregistra întregul transfer separat pe fiecare factură. Dacă între salvarea unei ciorne de încasare și emitere ap…
- Customers in Billing …partener completat numai într-o ciornă nu este încă un client salvat aici. Verifică firma activă și caută după CUI/CNP înainte de a adăuga o înregistrare. Modificarea datelor clientului nu rescrie facturile emise. The partner has a new address. Does an already-issued invoice change too? Update the record for future operations and check details before the next issue. Separately check the issued document, which keeps its own details. For an invoice with incorrect details, use the correction workflow appropriate to it…
Customers
- Identify the business partner and update contact details …efon, deschide Aplicații → Clienți, alege categoria și folosește Adaugă client, Adaugă furnizor sau Adaugă persoană. Pentru persoanele fizice, câmpul de identificare este CNP. Save and check the record. Before issuing a new document, recheck the business partner and details transferred to the form. The correct business partner can be used in future operations while preserving existing document history. Two companies have almost the same name. Compare tax identifiers, addresses and documents. Do not change one compa…
- Elimină un contact fără să pierzi documentele …os din lucru, iar documentele și legăturile lor rămân păstrate. Verifică fișa înainte de eliminare Drept de editare pentru firma curentă și fișa contactului pe care vrei să îl elimini. În Clienți, caută partenerul și deschide fișa. Compară numele, identificatorul fiscal și adresa înainte de eliminare. Pe computer, folosește Șterge din fișa contactului. În aplicația de telefon, deschide Aplicații → Clienți, intră în fișă și alege Elimină din listă. Verifică numele din confirmare. Pe telefon, confirmă Elimină numai d…
Documents
- Configure keyboard shortcuts …de lista de verificat, fără să aprobe documentele. Colegii păstrează propriile combinații. De ce nu pot salva combinația aleasă? La o dublură, verifică funcția care folosește deja combinația. Rescrie comanda mută combinația la funcția aleasă, iar Anulează păstrează alegerile anterioare. Pentru o combinație rezervată de browser sau sistem, alege altă tastă ori adaugă Shift. Combinația salvată nu deschide funcția. Ce verific? Ieși din câmpul în care scrii și închide dialogul deschis. Verifică dacă ai salvat combinați…
- Uploading supporting documents …sent, but I cannot find the document. Should I upload it again? Dacă ai apăsat Încarcă și trimiterea a fost acceptată, documentul nu mai apare în lista de încărcare. Verifică notificarea lotului și Validare documente. Așteaptă rezultatul procesării și deschide eroarea dacă există. Reîncarcă numai după ce ai verificat că documentul nu a fost salvat sau că fișierul trebuie înlocuit; altfel poți crea o dublură. The same invoice appears twice. How do I avoid duplicate records? Compare the supplier, number, date, curren…
- Find information in your account …inclusiv data. Dacă documentul încărcat nu are text recunoscut, cauți după nume și informațiile salvate în locul unei fraze vizibile doar în imagine. Pentru verificarea lunară, poți păstra în Vizualizări salvate criteriile pentru documentele nevalidate din Luna aceasta. Când deschizi aceeași vizualizare luna următoare, vezi documentele care se potrivesc noii luni, de la prima pagină. Search cannot find a word I can see in the PDF. Why? Check whether you selected Title only and remove overly restrictive filters. A P…
- Document reports …ct visible rows for Pin to top, Highlight, Copy or Export CSV. XLSX, CSV and PDF exports retain the complete period report. Ai trei documente De validat, dintre care unul Necesită atenție, și două facturi emise în Facturare în luna aleasă. Mai ai de verificat trei documente în total, nu patru: documentul care necesită atenție este deja inclus în cele trei. Cele două facturi apar separat în indicatorii perioadei; numărul lor nu reprezintă toate fișierele din Documente. De ce De validat nu se schimbă când aleg altă l…
- Document validation …un rezultat pentru aceste filtre, folosește Resetează filtrele pentru a vedea celelalte documente ale firmei. Verifică data și moneda pentru pagina contabilă în care trebuie folosit; nu îl reîncărca doar pentru că a dispărut din coada de lucru. The same invoice appears twice. How do I avoid duplicate records? Compare the supplier, number, date, currency and total, then preview the originals. Keep the complete document and check approval and linked operations before removing the copy. Two files of the same invoice d…
Seller Central
- Managing Seller Central stores …on status, then open the module's synchronisations. Check access and the import result before preparing orders. Setările unui magazin se aplică și celuilalt? Fiecare magazin își păstrează conexiunea, regulile de facturare și opțiunile de stoc. Verifică magazinul exact; stocul comun se activează separat, după asocierea produselor. Operations needing attention Searching store orders and products
- Searching store orders and products …not automatically retrieve new store data. For a tracking number, check whether the shipment has been recorded in Fluxe. Apar două rezultate cu același SKU. Pe care îl aleg? Compară modulul și numele magazinului afișate lângă rezultat, apoi deschide înregistrarea exactă înainte de modificări. Același cod nu identifică singur magazinul. Operations needing attention Managing Seller Central stores
Tools
- Urmărește traseele GPS ale vehiculelor …are o linie dreaptă întreruptă? În acel interval lipsesc punctele GPS. Verifică localizarea și permisiunile pe dispozitivul șoferului și reia GPS-ul. Pozițiile care nu au fost înregistrate nu pot fi reconstruite. Două mașini par să fi făcut același drum? Compară culoarea fiecărei mașini, marcajele și orele opririlor. Separarea vizuală a liniilor ajută la citire și nu schimbă coordonatele salvate. Înregistrezi și compari drumurile parcurse În Vehiculele firmei, pornește cursa pentru mașina și șoferul ales. Permite l…
- Find the right tool …. Fixează sus Documente tipizate, apoi resetează căutarea ca să vadă din nou instrumentele disponibile și deschide activitatea dorită. Nu apare instrumentul pe care îl caut. Ce verific? Resetează căutarea și verifică accesul firmei la instrumentul dorit. Panoul afișează numai instrumentele disponibile contului; caută după activitate, de exemplu contract, net din brut sau PDF. Nu pot fixa un al șaselea instrument. Cum continui? Elimină o fixare existentă folosind Fixează sus pe cardul respectiv, apoi fixează noul in…
Instrumente · Document templates
Instrumente · Electronic Signing
Instrumente · Risk analysis
Instrumente · Vehiculele firmei
Seller Central · WooCommerce
- Automating WooCommerce order preparation …dition and check affected orders and its effect on priority and deadlines before activation. The rule must match your actual workflow. Regula a vizat comenzi pe care nu le doream. Cum verific? Compare conditions, affected orders and rule actions before further runs. Review the condition and check results already produced. Do not expand automation until the selection is clear. The rule is active but did not apply to the order. What should I check? Compare the period, conditions, customer and order products with the …
- WooCommerce stock … -> cantitate dupa = valoare; Crestere stoc -> cantitate dupa = cantitate inainte + valoare; Scadere stoc -> cantitate dupa = cantitate inainte - valoare. Modificarea unei variatii nu schimba automat stocul celorlalte variatii. WooCommerce Find the guide for each WooCommerce page, from connecting the store to orders, catalog, stock and reports. Start with the WooCommerce connection to connect your store to Fluxe. For daily work, choose the orders or products page or the report you need; always check the selected st…
- Changing the WooCommerce connection key …iderea pluginului înainte de Confirmă rotirea cheii, apoi copiezi în magazin noul Key ID și noul secret și testezi conexiunea. Cheia veche nu mai permite comunicarea după confirmare. Synchronisation stopped after key rotation. How do I restore it? Completează în plugin atât noul Key ID, cât și noul secret pentru aceeași conexiune, verifică adresa și rulează testarea. Schimbarea numai a secretului nu este suficientă. Reia sincronizarea după confirmarea comunicării și nu trimite secretul prin Suport. The connection t…
Seller Central · eMAG
- eMAG calculators … verifică mesajele afișate. Folosește aceeași perioadă, monedă și bază a sumelor. Un cost necunoscut nu este zero: verifică documentele înainte de completare. Dacă valoarea la care se împarte este zero, indicatorul respectiv nu poate fi calculat; de exemplu, ROAS nu se calculează fără cheltuială publicitară. De ce nu apare numărul de comenzi necesar pentru acoperirea costurilor fixe? În Prag lunar de rentabilitate, compară venitul mediu pe comandă cu costul variabil pe comandă. Dacă diferența este nulă sau negativă…
- Invoicing eMAG orders in Fluxe …omanda clientului are un total de 500 lei. Verifici dacă există deja documentul asociat, pregătești ciorna cu clientul și pozițiile corecte și emiți după verificare. Controlezi separat documentul din eMAG și starea SPV, când este cazul. The order already has an invoice. Can I prepare another? Check the existing document, its type and status, and its order link. Continue the draft if it is in progress. For an incorrectly issued invoice, use the appropriate correction workflow before invoicing again. The order alread…
- eMAG logistics addresses …. Compare the actual address with the account’s logistics addresses before creating the AWB. The registered office and pickup address may differ. Adresa de ridicare este veche. Unde o corectez? Check and correct account addresses in eMAG, then update the Fluxe list. Check the address before a new AWB and review shipping documents already issued separately. The address or parcel is wrong, but shipping has started. What should I do? Check the AWB and actual courier status before editing or shipping again. Compare the…
Declarations and reporting
- Preparing and submitting returns to ANAF …iile fiecărei firme pentru perioada declarată. Nu toate declarațiile din listă se aplică tuturor firmelor: pornește de la vectorul fiscal, forma de organizare, operațiunile reale și perioada fiscală. Distinge luna în care depui de perioada declarată: o declarație transmisă în octombrie poate privi septembrie, un trimestru anterior sau o rectificare. Pentru zile nelucrătoare verifică prelungirea legală; regimurile speciale pot avea reguli proprii. The registration certificate, registered tax obligations, ANAF decisi…
- Declaration D112 …iale. Compari contractul, statul confirmat și datele din D112, apoi generezi fișierul de lucru și îl verifici în programul oficial al lunii. Dacă există o modificare contractuală în cursul lunii, o absență ori altă situație care nu intră în profilul standard, completezi cazul în programul oficial; nu confirmi o lună integrală pentru a permite generarea în Fluxe.
- D300 VAT return …sted 4426/4427 entry. Do not add an amount directly to the return to conceal a missing source. Purchase journal Sales journal Trial balance În D300 verifică fiecare rând, indicator, bază, TVA și sursă. Completează declarantul, CAEN-ul, regularizările și soldurile cerute, inclusiv zero numai după verificare. Compară TVA colectată și deductibilă cu jurnalele și soldurile reportate cu decontul precedent. Pentru un borderou emis fără TVA, verifică valoarea achiziției la Achiziții scutite de taxă sau neimpozabile; valoa…
- D394 information return … lei, fără TVA. Controlează separat facturile storno, AMEF, TVA la încasare, taxarea inversă și documentele nerezidenților. Nu confirma absența unei situații pe care documentele o arată. Open this return’s form Reconcile totals with documents and related returns across comparable categories and periods. Explain differences in period, tax point and reporting scope; do not force equal totals covering different operations. D300 D390 D394 Generate the version after actual checks and confirmations. Download the file, co…
- D406 information return — SAF-T …hizițiile și scoaterile; pentru stocuri verifică gestiunile, cantitățile, costul mediu ponderat și notele postate. Păstrează fișierul și dovada depunerii pentru fiecare componentă datorată. Open this return’s form The file is rejected or reporting is incomplete Read the error in the official report/receipt, correct its cause and apply ANAF resubmission or amendment rules. Rebuild the full file for corrected reporting rather than submitting only wrong rows. Also check required Assets/Stock components; an accepted pe…
- D212 single tax return …mstances, including those outside Fluxe. Pentru veniturile anului 2025 termenul a fost 25 mai 2026. În octombrie 2026 poți avea o depunere întârziată, o rectificare sau o opțiune CASS pentru anul curent; alege secțiunea și anul potrivite. Identity documents, activity form and income records for each source and category. Invoices, receipts, statements and expense documents for activity taxed on actual income; tax records and inventory. Documents for income from other sources or abroad and evidence of tax paid abroad…