Se încarcă aplicația…
Aplicația nu s-a putut încărca. Reîncarcă pagina pentru a încerca din nou.
Reîncarcă paginaAjutor
Găsește pașii pentru facturare, documente și evidența contabilă, apoi continuă activitatea în Fluxe.
Căutarea verifică numai secțiunea Ajutor și întrebările frecvente.
Rezultate pentru „Gestionare fișiere”
Șterge căutareaGhiduri
Început și cont
Siguranță și comunicare
Aplicații
Activitatea firmei
- Facturare … facturare Compari documentele, încasările și costurile perioadei și descarci raportul necesar verificării. Facturile primite Găsești facturile furnizorilor din SPV sau din fișierele încărcate și scanate și folosești originalul când este detectată o dublură. Mesajele SPV Consulți răspunsurile e-Factura și corespondența fiscală a firmei și descarci mesajul care explică rezultatul ANAF. Companie U2 SRL facturează două ore de consultanță la 250 lei/oră, fără TVA în acest exemplu. În Facturare pregătești o ciornă de 50…
- Documente …moneda și totalul, apoi previzualizează originalele. Păstrează documentul complet și verifică aprobarea și operațiunile asociate înainte de eliminarea copiei. Două fișiere ale aceleiași facturi nu justifică două achiziții. Căutare și scurtături Configurează scurtăturile de tastatură Găsește informații în cont Încărcare și scanare Încărcarea documentelor justificative Scanarea documentelor Moderare și validare Verificarea documentelor extrase Validarea documentelor Rapoarte Rapoartele documentelor
- Contabilitate …inte de pregătirea documentelor sau a transferului. Mapări gestiuni În „Mapări gestiuni”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului. Acasă în Contabilitate Verifici situația firmei în perioada aleasă și deschizi evidența care explică un sold, un document lipsă sau o obligație. Controlul perioadei contabile Verifici împreună documentele, tranzacțiile bancare și atenționările unei perioade și pregătești fișierele necesare predării. Pagina contabilului Organizezi v…
Organizare
- Instrumente 6 Instrumente Instrumente Semnare, calculatoare fiscale, conversie, documente tipizate și transfer de fișiere. from-indigo-500 to-blue-600 admin.apps.show Semnare olografă Semnare Electronică Calculator de taxe Legislație 2026 Analiză de risc Convertoare de fișiere Documente tipizate Transfer documente Vehiculele firmei Instrumente Pregătești documente tipizate, semnezi, estimezi taxele și schimbi fișiere cu clienții sau colaboratorii. Alegi instrumentul pentru activitatea ta Urmărește traseele GPS ale vehiculelor …
- Semnare olografă …Popupul Cere semnare externă cu lista directă de documente și livrarea prin link sau e-mail 1. Cauți documentele după nume, număr sau tip → 2. Bifezi până la 10 fișiere și alegi Link + PIN sau E-mail → 3. Apeși separat Copiază link sau Copiază PIN pentru valoarea de care ai nevoie. Pagina Finalizate cu previzualizarea documentului și panoul lateral pentru semnături, audit și linkuri active 1. Deschizi documentul → 2. Verifici cine a semnat și auditul fiecărei semnături → 3. În Linkuri active copiezi linkul sau PIN-…
- Arhivă … privată cu foldere, previzualizare, descărcare și stocare nelimitată. from-blue-400 to-cyan-500 admin.apps.show Organizare pe foldere în stil Finder Încărcare fișiere în spațiul privat al utilizatorului Filtrare rapidă pe ani, luni și tip document Stocare nelimitată Arhivă Organizezi fișierele firmei în foldere, vezi activele publicate din celelalte aplicații și recuperezi elementele mutate în coș. Găsești și organizezi fișierele firmei Aplicația Arhivă cu navigare pe foldere, miniaturi corecte și încărcare progre…
- Notițe …niuri complicate Căutare documente direct din * Atașamente locale și editare rapidă Notițe Scrii rapid idei și informații interne și le legi de documentele sau fișierele relevante. Scrii notițe și programezi remindere Păstrează contextul unei activități în notițe Scrii informațiile interne, legi documentele relevante și actualizezi notița pe măsură ce lucrezi. Programează și amână notificările notițelor Alegi data, ora și repetarea pentru a reveni la timp asupra unei activități. La factura Atelier U2 SRL vrei să pă…
Arhivă
- Organizează și găsește fișierele în Arhivă Organizează și găsește fișierele în Arhivă Alegi perioada, folderul și filtrele potrivite pentru documentele păstrate în cont. Organizare Arhivă se deschide în luna curentă. Pentru documente mai vechi, alege anul și luna potrivite, apoi folderul sau categoria. Ciornele rămân în aplicația în care sunt pregătite. Adaugă folder creează un folder în locația curentă; verifică locația înainte de salvare. Alege folderul, perioada și filtrele Numele fișierului, perioada ori proiectul în care îl cauți. Deschide Arhivă și al…
- Verifică și descarcă fișierele selectate Verifică și descarcă fișierele selectate Compari documentele în previzualizare și salvezi pe dispozitiv fișierul sau selecția verificată. Consultare și descărcare Previzualizarea economisește descărcările făcute doar pentru verificare. Selectează tot include toate elementele din locația și rezultatele curente, inclusiv pe cele încă neafișate. Schimbarea locației sau filtrului golește selecția. Compară originalele și descarcă selecția Fișierele identificate în locația corectă și spațiu pe dispozitiv pentru descărcar…
- Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele Verifici documentele șterse și alegi între restaurare și eliminarea permanentă permisă. Coș de gunoi Mută în coș păstrează temporar posibilitatea de recuperare. Pentru fișierele obișnuite, perioada este de 7 zile dacă nu alegi ștergerea definitivă mai devreme. Documentele semnate urmează regulile proprii și nu sunt eliminate automat. Șterge definitiv nu poate fi anulat. Verifică sursa documentului și păstrează separat copiile necesare. Unele documente au protecții…
Asistent AI
Calendar
Contabilitate
- Organizează dashboardul firmei …de abonament și permisiuni: emitere de documente și tipizate, înregistrare de încasări și plăți, configurare de documente recurente, încărcare, scanare și conversie de fișiere. Fiecare scurtătură are propriul card și deschide operația aleasă. Verifică datele și confirmă în formular pentru a finaliza operația. În Editează grila, trage un card la locul dorit. Poți și să selectezi cardul, apoi să apeși locul de destinație; din tastatură folosește săgețile. Din Personalizare, secțiunea Accesibilitate, mărești sau micșo…
- Importul și exportul datelor contabile …ă din nou. Descarcă XML-ul setului dorit sau folosește Descarcă pachetul ZIP pentru toate seturile cu poziții. Consultă instrucțiunile și sumarul, apoi importă fișierele în paginile potrivite din SAGA. Descărcarea nu transmite date către SAGA sau ANAF. Descarcă Registrul de evidență fiscală După confirmarea calculelor de impozit pe profit, alege Descarcă Registrul OMF 808 și formatul CSV, XLSX sau PDF. Verifică perioada și valorile înainte de arhivare sau predare; perioadele de microîntreprindere nu sunt incluse. L…
- Mapări conturi …ornă surse Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dub…
- Mapări TVA … cumpărări Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dub…
- Mapări tipuri document …accounting Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dub…
- Mapări parteneri … Furnizori Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dub…
- Mapări articole …. Articole Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dub…
- Mapări gestiuni …. Gestiuni Alegerea confirmată nu corespunde sursei. Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat. Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate? Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dub…
- Controlul perioadei contabile Controlul perioadei contabile Verifici împreună documentele, tranzacțiile bancare și atenționările unei perioade și pregătești fișierele necesare predării. Deschiderea perioadei În Analize, găsește intervalul dorit în Control pe perioade și deschide-l. Verifică titlul perioadei și valorile din Controlul perioadei: documentele din selecție, documentele justificative, tranzacțiile extraselor și pozițiile care cer verificare. Atenționări și documente justificative Rezolvă mai întâi atenționările, apoi caută documentul…
Documente
- Încărcarea documentelor justificative …n. Profesional include citirea automată prin OCR pentru primele 200 de documente din fiecare lună calendaristică. După atingerea limitei, încarci în continuare fișiere: alegi tipul documentului, completezi informațiile după original și confirmi corectitudinea. Limita se reia la începutul lunii următoare, inclusiv pentru plata anuală. Business include OCR fără acest plafon. Verifică datele extrase înainte de aprobare. Din meniul + din antet, alege Adaugă documente. Aici pregătești facturile, extrasele, contractele ș…
- Scanarea documentelor …da și totalul, apoi previzualizează originalele. Păstrează documentul complet și verifică aprobarea și operațiunile asociate înainte de eliminarea copiei. Două fișiere ale aceleiași facturi nu justifică două achiziții.
- Verificarea documentelor extrase …moneda și totalul, apoi previzualizează originalele. Păstrează documentul complet și verifică aprobarea și operațiunile asociate înainte de eliminarea copiei. Două fișiere ale aceleiași facturi nu justifică două achiziții.
- Rapoartele documentelor …neîncheiată. Necesită atenție este inclus în De validat; nu aduna cele două valori. Indicatorii Facturare folosesc perioada selectată și nu includ automat toate fișierele încărcate. Alege apoi raportul financiar potrivit. În Toate datele raportului, caută în valorile afișate, sortează din antet și selectează rândurile vizibile pentru Fixează sus, Evidențiază, Copiază sau Exportă CSV. Exporturile XLSX, CSV și PDF păstrează raportul complet al perioadei. Ai trei documente De validat, dintre care unul Necesită atenție…
- Validarea documentelor …eda și totalul, apoi previzualizează originalele. Păstrează documentul complet și verifică aprobarea și operațiunile asociate înainte de eliminarea copiei. Două fișiere ale aceleiași facturi nu justifică două achiziții.
Facturare
- Documentele emise …Exportă CSV pentru datele selectate. Share pentru mai multe documente cere PDF disponibil pentru fiecare și suportul dispozitivului pentru partajarea mai multor fișiere. Încasări, stornări și facturi recurente Rest de încasat = maxim(Total factură − Valoarea stornărilor emise − Încasări confirmate alocate, 0), în moneda facturii. Valoarea stornărilor este suma pozitivă cu care se reduce factura inițială. Aceeași încasare se scade o singură dată, inclusiv când are și confirmare bancară. O încasare în pregătire poate…
- Facturile primite Facturile primite Găsești facturile furnizorilor din SPV sau din fișierele încărcate și scanate și folosești originalul când este detectată o dublură. În Facturare → Facturi primite găsești facturile furnizorilor pentru firma curentă. Lista reunește facturile preluate din SPV cu cele identificate în documentele încărcate sau scanate. Caută furnizorul ori numărul facturii și folosește sursa SPV sau Încărcate / scanate când vrei să restrângi rezultatele. Pentru o factură pe care o ai în fișier, folosește Încarcă fact…
Instrumente
Notițe
Instrumente · Convertoare de fișiere
Instrumente · Semnare olografă
Instrumente · Transfer documente
- Trimite documente prin link cu PIN Trimite documente prin link cu PIN Oferi acces temporar la un set de fișiere, fără să le atașezi separat în fiecare mesaj. Ai nevoie de un abonament Business activ pentru această activitate. Un transfer acceptă până la 20 de fișiere, cel mult 100 MB pentru un fișier și 100 MB în total. În cont poți păstra până la 1 GB de transferuri; pentru a elibera spațiul, descarcă fișierele necesare și șterge transferurile de care nu mai ai nevoie. Accesul poate dura între 1 și 30 de zile. Poți avea cel mult 50 de linkuri neînc…
- Solicită documente printr-un link …oliciți lui Ion Popescu extrasul bancar și facturile unei luni. După prima încărcare verifici lista și redeschizi solicitarea dacă mai ai nevoie de completări; fișierele deja primite se păstrează. Destinatarul a uitat un document? Redeschide solicitarea din pagina ei, cât timp linkul este activ. Dacă a expirat, creează o solicitare nouă. Primirea fișierelor nu înseamnă aprobarea documentelor sau înregistrarea lor în contabilitate. Fișierele primite nu apar în Documente. Alege Pregătește în Documente din transfer. F…