Loading application…
The app could not load. Reload the page to try again.
Reload pageHelp
Find the steps for invoicing, documents and accounting records, then continue your work in Fluxe.
Search checks only the Help section and frequently asked questions.
Rezultate pentru ,,Tipuri de documente: adăugare și editare din formular"
Clear searchGuides
Start and account
Security and communication
Applications
Company activity
- Documents …in Moderation, and confirm the data before using it in applications. Primești o factură de consumabile și ai de pregătit o ofertă. Factura se încarcă prin Adaugă documente și se verifică în Validare sau Moderare. Oferta se creează din Instrumente → Documente tipizate → Modele documente. Cele două trasee au rezultate diferite: unul păstrează documentul furnizorului, celălalt pregătește un document al firmei tale. I uploaded a document. Why are its details not ready to use yet? Check the upload result and Document va…
- Accounting …ces Checks Promissory notes Bank journal in RON Bank journal in foreign currency Cash Book in RON Cash Book in foreign currency Expense report journal Log sheets Accounting items Fixed assets Transfer notes Consumption vouchers Disassemblies Special operations Stock reduction adjustments Inventory Issuance of inventory items for use Production Prepaid expenses Deferred revenue Payroll statements Closing month Operations list Situations analysis Reports Acoperire documente Trial balance Account sheet the big book Jo…
- Customers …he business partner and update contact details Keep an accurate customer, supplier or individual record and avoid duplicates. Elimină un contact fără să pierzi documentele Scoți din lucru un contact eligibil și păstrezi documentele deja asociate. Check a customer's documents and sales Compare documents, receipts and invoiced line items and download the period statement. Import contacts and export the required list Use the Excel template and choose origin and period for exported data. You have two companies with sim…
Organization
AI Assistant
Accounting
- Organize your company's dashboard …i și Deconectare. În versiunea pentru browser, Sarcinile tale apare între aplicații și dashboard numai când firma are activități de finalizat. De aici deschizi documentele care așteaptă moderarea, facturile primite care trebuie plătite curând și facturile emise pentru care trebuie urmărită încasarea. Pentru luna anterioară, încarcă extrasul de cont și documentele justificative de preferat până pe 10 și cel târziu până pe 25; dacă lipsesc, primești remindere în Fluxe și, conform preferințelor tale, pe email în acest…
- Accounting analyses …onfirmed allocations. Do not compare the value of all documents with the value of bank movements: they are different populations. Consultarea analizei a aprobat documentele sau a postat notele? Deschide sursa semnalată și verifică starea documentului și a notei contabile. Analiza doar reunește informațiile disponibile; aprobarea, alocarea bancară și postarea se fac separat în paginile lor, după controlul justificativelor. În Analize identifici o tranzacție de 1.500 lei cu alocări confirmate de 1.000 lei. Valoarea n…
- Accounting reports …ing recognition are distinct. Facturarea și evidența contabilă arată valori diferite. Care raport este corect? Verifică ce măsoară fiecare: Facturare folosește documentele fiscale emise, iar Evidență contabilă folosește notele postate. Compară aceeași perioadă și monedă, apoi urmărește sursele și stările lor. Nu aduna cele două totaluri și nu schimba documentele doar pentru a le egala. Vrei să compari o factură emisă de 1.000 lei cu o încasare de 600 lei. Alegi Facturare pentru documentul emis și verifici separat d…
- Tax profile: establish obligations before recording transactions … status with company documents. If legal-form confirmation is requested, resolve it before selecting a regime. Under ‘Select tax profile’, choose the company's documented situation. Under ‘Complete tax registration details’, check the tax regime and effective date; the date must match the documents, not the day you complete the page. Enter VAT registration and period, D112 filing frequency and financial year start where applicable. Check microenterprise eligibility separately; selecting the profile alone does not p…
- Accounting onboarding and takeover …n change does not automatically apply to every previous month. Clarify the profile and period before preparing records and declarations. You have a reconciled, documented opening position, separate from new activity. Tax profile: establish obligations before recording transactions Accounting periods: opening and locking Month-end closing before returns You take over the accounts from 1 September. The 31 August trial balance shows RON 8,000 in the bank and RON 2,000 owed by Atelier U2 SRL. Compare account and partne…
- Month-end closing before returns … not leave two closings for the same basis. The tax computation does not match accounting profit or loss. Check non-taxable income, non-deductible expenses and documented adjustments. Accounting profit or loss and the tax base can differ, but the difference must be explained. The entry is balanced, but the amount is in the wrong account. How should I check? Compare the supporting document, partner and debit and credit accounts, including subaccounts. Debit-credit equality checks balance rather than classification. …
- Disassemblies …and accounting. An assembly is dismantled into two recoverable components. Identify the outgoing asset and each incoming component, then check quantities and the documented allocation of value. A recovered component is not recorded as a new purchase from a supplier.
- Special operations …lance = old quantity balance − quantity. New value balance = old value balance − issue value. A confirmed operation is corrected through a reversal with the reason documented. Accounting Law No. 82/1991 — supporting documents and accounting registers OMFP No. 2.634/2015 — financial and accounting document rules 10 September 2026 Prepare document supporting the receipt or issue and transaction approval. The item record and stock position in the relevant warehouse. Check the active company, period and editing permiss…
- Daily allowances … exceeds supported expenses. How should I treat the difference? Compare the advance with the expense claim and accepted documents. Explain the difference through a documented repayment or adjustment as appropriate. For allowances, separately check days, entitlement and tax treatment; for trips, check route and purpose. The transaction can be traced to its document and result in the related records. Expense reports Vehicle logbooks: routes and vehicle use Ion Popescu has a supported two-day business trip and a docum…
- Vehicle logbooks: routes and vehicle use …eeds supported expenses. How should I treat the difference? Compare the advance with the expense claim and accepted documents. Explain the difference through a documented repayment or adjustment as appropriate. For allowances, separately check days, entitlement and tax treatment; for trips, check route and purpose. The transaction can be traced to its document and result in the related records. Expense reports Daily allowances The car leaves at 10,000 on the odometer and returns at 10,120. The distance is 120 km. E…
- Tax calculation: the tax base and tax due …te ‘Account’, ‘Tax treatment’, ‘Justification’ and ‘Legal basis’. Confirm only treatment appropriate to actual account transactions and the selected period. Under ‘Documented tax adjustments’, use ‘Add adjustment’ when needed. Enter type, amount, explanation with its supporting document and legal basis. Ensure the same adjustment is not included twice through accounts and a separate amount. Check ‘Account turnover and treatments used’, the tax base, computation in bani and liability in lei. Resolve all differences,…
- Accounting Home …cy and included documents. Open Analyses or the records indicated by the indicator and check missing or unconfirmed items. Am asociat factura, dar plata apare încă în Documente lipsă. Ce verific? Deschide Reconciliere bancară și compară suma tranzacției cu alocările confirmate. Asocierea din Acoperire documente ajută la găsirea actului, dar nu confirmă suma alocată. Pentru un decont verifică documentul justificativ legat de poziția respectivă. În luna verificată, Companie U2 SRL are o plată bancară de 1.000 lei, da…
- Accounting period review …lui, firma și data folosită pentru încadrare, apoi starea documentului. Arhiva include originalele eligibile cu extragerea finalizată și confirmate în Validare; documentele încă de verificat, respinse ori mutate în Coș nu intră în pachet. Rezolvă etapa lipsă și descarcă din nou numai după verificare. Open Analyses Pregătești predarea documentelor din septembrie. În Controlul perioadei verifici atenționările și originalele, apoi descarci raportul și Arhivă documente pentru același interval. O factură încă neconfirma…
- The accountant's page …, apoi importă fișierul în programul destinatar și controlează rezultatul. Descărcarea nu dovedește preluarea datelor în SAGA și nu încheie automat verificarea documentelor sau a notelor perioadei. Factura de servicii de 500 lei este aprobată, dar nota ei apare încă în ciornă. Din Pagina contabilului deschizi lucrarea, compari conturile și data cu documentul și postezi nota numai după verificare. Revii la situația perioadei și controlezi că operațiunea apare în registru.
- Accountants …lability of access. An invitation not yet accepted is tracked in Invitations, rather than in the list of active engagements. Colaborarea s-a încheiat. Șterg și documentele lucrate de contabil? Verifică persoana și folosește Retrage accesul pentru încheierea colaborării. Documentele și înregistrările firmei rămân păstrate; retragerea accesului nu cere ștergerea lor. Controlează separat lucrările încă deschise și accesul celorlalți colaboratori. Ion Popescu verifică lunar documentele Companie U2 SRL, fără să opereze …
- Managed company …or to review and correct the details using the supporting documents. The Managed company page is not an editing form. Datele sunt vizibile, dar nu pot modifica documentele firmei. Ce verific? Controlează permisiunea colaborării și aplicațiile acordate. Cu Doar vizualizare poți consulta datele, iar modificările cer dreptul de editare acceptat de firmă. Verifică din nou compania activă înainte să continui după schimbarea accesului. Ai deschis colaborarea pentru Atelier U2 SRL, iar factura pe care urmează să o verific…
- Reports — Invoicing …ained in the report; do not arbitrarily add an unconfirmed value to the total. Factura de avans și factura finală par să dubleze valoarea. Ce verific? Deschide documentele-sursă și compară avansul cu deducerea înscrisă pe factura finală. Raportul păstrează grupele distincte; nu adăuga automat toate avansurile la valoarea comercială ca venit suplimentar. Verifică și stornările și moneda înainte de totalizare. Facturile comerciale emise au 5.000 lei, iar storno aferent este 500 lei. Verifici grupa de 4.500 lei și des…
- Documents in the invoicing report …în raport. Nu număra corecția ca o vânzare nouă și nu emite încă un document ca să muți suma între grupe. În raport vezi un storno de 500 lei și deschizi lista documentelor. Verifici factura inițială de 5.000 lei, moneda și legătura corecției, apoi efectul de minus 500 lei în grupa potrivită. Dacă există și un avans, controlezi deducerea lui în factura finală înainte să aduni sumele.
- Cost centers — Distributions …ersiunea corectivă. Repartizarea anterioară rămâne în istoric, iar nota contabilă postată nu este rescrisă. O cheltuială postată de 1.200 lei aparține, conform documentelor, în valoare de 800 lei atelierului și 400 lei magazinului. În Distribuie alegi cele două centre și verifici totalul de 1.200 lei înainte de confirmare. Repartizarea păstrează nota contabilă inițială.
- Currency revaluation …pare the entries' currency and original value with documents and allocations. Complete or correct the supported source; do not remove the warning by entering an undocumented balance. Ciorna nu se mai poate posta după schimbarea soldurilor sau a cursului. Ce fac? Compară din nou luna, sursele contabile și cotația BNR folosită. Corectează sursele justificate și regenerează explicit ciorna după verificare; aceasta nu se actualizează automat. Controlează conturile 665 / 765 și valorile înainte de postare. Open Month-en…
Billing
- Issued documents …rul respectiv. O nouă apăsare pe iconița Filtre ascunde rândul, iar filtrele rămân active. Pe telefon, rândul filtrelor se derulează orizontal, separat de lista documentelor. Sortarea și alegerea coloanelor rămân disponibile pentru organizarea listei. Use Unpaid for invoices with an outstanding balance, Overdue for those past due, and Due in 7 days for invoices with a balance due from today through 7 days ahead, inclusive. Not sent to SPV and SPV errors help track submission; for an error, open the invoice and read…
- Customers in Billing …tul și condițiile de plată și salvezi. Clientul poate fi ales la emiterea facturii. Pentru un client existent, Editează clientul actualizează datele folosite în documentele viitoare, iar Vezi facturile deschide documentele deja emise. The partner exists in Customers, but is missing here. Why? Lista include clienții cu facturi emise și clienții salvați explicit în acest nomenclator. Un partener completat numai într-o ciornă nu este încă un client salvat aici. Verifică firma activă și caută după CUI/CNP înainte de a …
Customers
- Identify the business partner and update contact details …. Search the contract's tax identifier, check the registered office and update the phone only in the correct company's record. Elimină un contact fără să pierzi documentele Check a customer's documents and sales Import contacts and export the required list
- Elimină un contact fără să pierzi documentele Elimină un contact fără să pierzi documentele Scoți din lucru un contact eligibil și păstrezi documentele deja asociate. Contacts Folosește eliminarea când o înregistrare nu mai trebuie folosită la lucru. Un client sau furnizor fără documente asociate este eliminat; dacă are documente, este scos din lucru, iar documentele și legăturile lor rămân păstrate. Verifică fișa înainte de eliminare Drept de editare pentru firma curentă și fișa contactului pe care vrei să îl elimini. În Clienți, caută partenerul și deschide …
- Check a customer's documents and sales … 8 hours. A RON 1,200 receipt is checked separately in payment documents. Identify the business partner and update contact details Elimină un contact fără să pierzi documentele Import contacts and export the required list
- Import contacts and export the required list …lling, choose that source and required period, then check the export. Identify the business partner and update contact details Elimină un contact fără să pierzi documentele Check a customer's documents and sales
Documents
- Configure keyboard shortcuts …mbination to the new feature and disables it for the previous one. Cancel keeps both choices unchanged. Save shortcuts to retain the changes. Verifici frecvent documentele firmei. Cauți Validează documente, activezi Shift și alegi tasta G, apoi salvezi. Ctrl/Command + Shift + G deschide lista de verificat, fără să aprobe documentele. Colegii păstrează propriile combinații. De ce nu pot salva combinația aleasă? La o dublură, verifică funcția care folosește deja combinația. Rescrie comanda mută combinația la funcția …
- Uploading supporting documents …upload it again? Dacă ai apăsat Încarcă și trimiterea a fost acceptată, documentul nu mai apare în lista de încărcare. Verifică notificarea lotului și Validare documente. Așteaptă rezultatul procesării și deschide eroarea dacă există. Reîncarcă numai după ce ai verificat că documentul nu a fost salvat sau că fișierul trebuie înlocuit; altfel poți crea o dublură. The same invoice appears twice. How do I avoid duplicate records? Compare the supplier, number, date, currency and total, then preview the originals. Keep …
- Document scanning …ew before confirmation; after permanent deletion, the removed image and details cannot be recovered. Photographing and uploading the original Deschide Scanează documente pe dispozitivul cu cameră și permite accesul dacă vrei să fotografiezi. Photograph all the document’s information, with complete edges and legible text. Check the preview and prepare any other required pages before submitting. After processing, compare the details with the original in Validation or Moderation and confirm their accuracy. Uploading s…
- Find information in your account …ew opens in a panel. Search and preview do not confirm accounting details. Other results open their activity page. Find the document in its category În aplicația Documente, lista pornește cu toate perioadele și include documentele fără dată. Alege categoria și deschide rândul Filtre pentru a căuta după nume, partener, CUI, serie sau număr ori pentru a restrânge perioada. Primele două criterii disponibile sunt afișate direct; folosește + Adaugă filtrare pentru celelalte. Alegerile se aplică automat, iar × dinaintea …
- Document reports …s, sort from headers and select visible rows for Pin to top, Highlight, Copy or Export CSV. XLSX, CSV and PDF exports retain the complete period report. Ai trei documente De validat, dintre care unul Necesită atenție, și două facturi emise în Facturare în luna aleasă. Mai ai de verificat trei documente în total, nu patru: documentul care necesită atenție este deja inclus în cele trei. Cele două facturi apar separat în indicatorii perioadei; numărul lor nu reprezintă toate fișierele din Documente. De ce De validat n…
- Document validation …e Moderate for corrections and validate only the complete document. The document disappears from validation after approval. Where can I find it? Lista urmărește documentele nevalidate. După aprobare caută documentul în categoria lui și în Istoric aprobări. Nu ai documente de verificat confirmă că nu mai sunt documente nevalidate; dacă vezi Niciun rezultat pentru aceste filtre, folosește Resetează filtrele pentru a vedea celelalte documente ale firmei. Verifică data și moneda pentru pagina contabilă în care trebuie …
Tools
Instrumente · Document templates
Instrumente · Electronic Signing
Instrumente · Tax calculator
Instrumente · Vehiculele firmei
Seller Central · eMAG
- eMAG calculators …etează toate valorile cerute pentru calculul ales și verifică mesajele afișate. Folosește aceeași perioadă, monedă și bază a sumelor. Un cost necunoscut nu este zero: verifică documentele înainte de completare. Dacă valoarea la care se împarte este zero, indicatorul respectiv nu poate fi calculat; de exemplu, ROAS nu se calculează fără cheltuială publicitară. De ce nu apare numărul de comenzi necesar pentru acoperirea costurilor fixe? În Prag lunar de rentabilitate, compară venitul mediu pe comandă cu costul variab…
- eMAG products …d check its identity, status and last update. Compare products only within the selected account and marketplace. Open the product title for its record. Compare documented physical stock, reserved quantity, local availability and the last quantity read from eMAG. An unknown value does not mean zero. From here, continue to the calculator with the product and known values already selected. Use eMAG Product Import to bring products into the Fluxe catalog. For a catalog product that needs to be sent to eMAG, prepare the…
- eMAG product costs …ct has no cost. Should I treat it as zero? A missing cost is information to complete. Check the supplier invoice, unit, currency and effective date, and save the documented cost. An analysis without complete costs cannot support a margin decision. The product has estimated profit, but available money is lower. Why? Compare actual receipts, due dates, costs and returns with analysis values. Estimated profit and the available bank balance are different measures. Check currency and omitted costs before deciding on a p…
- eMAG VAT rates … different rates for different markets. Which should I choose? Check the account’s market, product nature and tax regime applicable to the transaction. Use the documented classification and update the list if needed. Do not automatically copy a rate from another market. The name resembles an existing record. Should I create another? Search and compare identification and records already used by products or customers. Confirm whether it is the same record or a distinct one before creating. Check links before deleting…
- eMAG operating expenses …on if you have not connected your store yet. Then choose the guide for your activity and check the selected store before retrieving or sending data. You have a documented RON 100 packaging expense for the period analysed. Enter its value and allocation conditions and check its inclusion in the analysis. Do not add it again if the same expense is already included in another calculation cost. Profit fell more than expected after adding a cost. Why? Check the amount, currency, period, charged unit and allocation. Chec…
- eMAG rates …e confirming the profile. The analysis rate differs from the new contract appendix. What should I do? Check the version, period and selected profile and enter the documented conditions. Recalculate a new analysis with the correct profile; historical analyses keep conditions from their time. Do not rewrite old assumptions without keeping the comparison. The product has estimated profit, but available money is lower. Why? Compare actual receipts, due dates, costs and returns with analysis values. Estimated profit and…
- Adding an eMAG rate …fore confirming the profile. The analysis rate differs from the new contract appendix. What should I do? Check the version, period and selected profile and enter the documented conditions. Recalculate a new analysis with the correct profile; historical analyses keep conditions from their time. Do not rewrite old assumptions without keeping the comparison. The product has estimated profit, but available money is lower. Why? Compare actual receipts, due dates, costs and returns with analysis values. Estimated profit …
- Checking an eMAG rate …e confirming the profile. The analysis rate differs from the new contract appendix. What should I do? Check the version, period and selected profile and enter the documented conditions. Recalculate a new analysis with the correct profile; historical analyses keep conditions from their time. Do not rewrite old assumptions without keeping the comparison. The product has estimated profit, but available money is lower. Why? Compare actual receipts, due dates, costs and returns with analysis values. Estimated profit and…
Declarations and reporting
- Preparing and submitting returns to ANAF …alculation Payroll statements În Obligații și declarații fiscale verifică ce se aplică și termenul. Deschide ghidul declarației necesare din Ajutor și verifică documentele și condițiile de depunere. Pentru D307, D311 sau D207, dacă obligația există, folosește formularul ANAF: lipsa unei pagini în Fluxe nu înlătură obligația. Tax obligations and returns Keep the prepared version, validate it in the period’s official software and compare totals with records. Sign and submit through the competent service, check the su…
- Declaration D100 …t, Tax treatment, Justification and Legal basis. Separately check non-deductible expenses and non-taxable income against business documents. Tax calculation In Documented tax adjustments, use Add adjustment and complete Type, Amount, Explanation and supporting document, Legal basis. Do not add an amount already treated through account classification again. For corporate income tax: taxable result = income − expenses − non-taxable income − tax deductions + non-deductible expenses; losses and reliefs are assessed sep…
- Declaration D101 …t, Tax treatment, Justification and Legal basis. Separately check non-deductible expenses and non-taxable income against business documents. Tax calculation In Documented tax adjustments, use Add adjustment and complete Type, Amount, Explanation and supporting document, Legal basis. Do not add an amount already treated through account classification again. For corporate income tax: taxable result = income − expenses − non-taxable income − tax deductions + non-deductible expenses; losses and reliefs are assessed sep…
- D300 VAT return … version, without treating human confirmation as an automatic check of ANAF acceptance. Later adjustments includes a normal domestic transaction omitted from a documented VAT return under controlled conditions. An eligible sale is included only once on row 16, and a fully deductible purchase with 100% pro rata is included only once on row 33 of the selected period. For tax obligations whose statutory deadline is 25 December, the due date is 21 December. If 21 December is a non-working day, the last preceding workin…
- D394 information return …nt directly to the return to conceal a missing source. Purchase journal Sales journal Trial balance În D394 verifică partenerul și statutul său fiscal, numărul documentelor, categoria operațiunii, baza și TVA pe cotă. Pentru borderourile de achiziții de la persoane fizice, verifică numele și adresa vânzătorului, categoria bunurilor și valoarea la operațiunea N. De exemplu, 10 bucăți × 25 lei/bucată = 250 lei, fără TVA. Controlează separat facturile storno, AMEF, TVA la încasare, taxarea inversă și documentele nerez…
- Declaration D700 …ng or removing a tax obligation. Each version keeps the change, its effective date and the evidence supporting it. The change and effective date must match the documented situation. The attached evidence explains the reason for the change. Version history does not replace the ANAF form and acknowledgement. Compare current tax registrations with the required change and determine the effective date. Gather the evidence and verify the taxpayer's identity. Complete the file and resolve conflicting changes or missing pe…
- D710 corrective return …ocedure and check Tax Procedure Code restrictions. D710 is not a universal amendment and does not replace challenging or correcting ANAF documents. You have the documented link between D100 and D710, corrected calculation and entries, submitted return and receipt. Separately check the effect on the payable balance. The page organizes correction of a liability declared through D100. It retains the initial amount, corrected amount, difference, source declaration and evidence of the initial submission. The source D100…