Ajutor

Început și cont

• Abonamente …Include toate funcțiile Profesional, Transfer documente, Convertoare de fișiere, Legislație, OCR fără plafonul de 200 de documente pe lună, Contabilitate, verificarea tranzacțiilor bancare, costuri de producție, Fluxe AI și acces pentru un contabil. Magazinele eMAG și WooCommerce se cumpără separat cu orice abonament. Poți alege numai facturare lunară sau anuală. Echivalent lunar = preț anual ÷ 12 luni. Formula este: economie anuală = (preț lunar × 12) − preț anual; procent reducere = rotunjire[(economie anuală ÷ (…

Siguranță și comunicare

• Pagina Contact …oneda documentului. O problemă cu o factură din cont se urmărește prin Suport, cu referința documentului. Întrebări frecvente și rezolvări Am mai multe conturi bancare disponibile. Pe care îl folosesc? Verifică instrucțiunile plății și moneda facturii, apoi compară beneficiarul și IBAN-ul în pagina Contact. Nu presupune că toate conturile sunt potrivite aceleiași plăți. Pentru o neconcordanță cere clarificarea prin canalul de contact înainte de transfer. Ce informații trebuie să trimit ca problema să poată fi verif…
• Întrebări frecvente …sul de cont sau IBAN-ul emitentului dintr-o factură emisă de firma ta. Verifică dacă aparține firmei și confirmă prin Adaugă acest IBAN; conturile contrapărților din tranzacții nu sunt propuse. Dacă ai deja conturi salvate, IBAN-ul firmei extras din document trebuie să coincidă cu unul dintre ele, altfel documentul rămâne de verificat. Pentru completare proprie, alege Adaugă IBAN și Salvează IBAN în formular; moneda este obligatorie. Activează Pe factură numai pentru conturile care trebuie comunicate clienților. De…

Activitatea firmei

• Calendar 3 Calendar Calendar Urmărește documentele și tranzacțiile pe zile și verifică ce mai ai de completat în perioada aleasă. from-rose-500 to-orange-500 admin.apps.show Vederi pe zi, săptămână, lună și an Program cronologic pentru documente Încărcare directă pe ziua selectată Semnale rapide pentru SPV și lipsuri Calendar Calendarul grupează documentele după data lor. În modul Zi, găsești documentele sus, apoi activitatea contului și autentificările acelei zile. În modul Lună, documentele sunt grupate pe zile. Consulți …
• Contabilitate … pe perioade Alegi intervalul → Rezolvi documentele de verificat → Citești indicatorii → Deschizi perioada sau exporți același interval pentru SAGA. Reconciliere bancară cu situația acoperirii, totaluri pe monedă și alocările unei tranzacții Verifici acoperirea → Restrângi tranzacțiile → Deschizi rândul → Confirmi, respingi sau aloci manual după verificare. Reconcilierea bancară cu tranzacția părinte evidențiată, separatorul albastru și tabelele copil pentru context, alocări și sugestii 1. Apeși Selectează pe tranz…

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI … apare bicicleta premium și suma de 1.500 lei” sau „Ce documente avem cu Companie U2 SRL?”. Pentru a verifica mișcările de bani cu un partener, întreabă „Arată tranzacțiile cu Companie U2 SRL din ultimele trei luni” sau „Am plătit Companie U2 SRL?”. Primești înregistrările din extrasele încărcate și registrul de casă, cu data, beneficiarul, descrierea, suma și starea verificării. Fără o perioadă, căutarea folosește întregul istoric disponibil; poți continua cu „Dar septembrie?” sau „Dar încasările?”. Totalul ieșiri…

Clienți

• Verifică documentele și vânzările unui client …sumele. În fila Clienți, consultă statisticile și alege produsul sau serviciul din grafic pentru a vedea pozițiile care formează valoarea. Compară documentele și tranzacțiile în aceeași monedă. Deschide factura, storno-ul sau încasarea care explică o diferență. Folosește Descarcă fișa clientului și alege perioada. Verifică intervalul, tipurile documentelor și moneda mișcărilor din PDF înainte de a-l transmite. Pe telefon, deschide Aplicații → Clienți, intră în fișa partenerului și alege Fișă PDF. Selectează interva…

Contabilitate

• Validarea documentelor înainte de contabilizare …abil al firmei. Încarcă documentul complet și lizibil, cu toate paginile. Pentru extras alege tipul de document corespunzător, astfel încât să poți verifica și tranzacțiile individuale. Încarcă documente Din meniul +, deschide Validare documente. Lista cuprinde documentele nevalidate din toate lunile, separat de perioada contabilă aleasă. Alege Moderează și compară datele extrase cu originalul: emitent, beneficiar, identificare fiscală, număr, dată, monedă, poziții, bază, TVA și total. Pentru o factură intracomunit…
• Reconcilierea bancară: alocarea mișcărilor din extras …are. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă extrasul și verifică banca, contul, moneda, perioada, soldurile și tranzacțiile recunoscute înainte de aprobare. Încarcă extras de cont bank_statement Validare documente Deschide „Reconciliere bancară” și selectează tranzacția. Compară încasarea ori plata cu extrasul, apoi verifică documentele propuse și soldul încă nealocat al fiecăruia. Pentru o sugestie corectă, verifică suma alocată și confirmă. Pentru o sugestie greșit…
• Analize contabilitate Analize contabilitate Identifici documentele care cer verificare și compari acoperirea tranzacțiilor bancare pentru intervalul firmei. Documente de verificat Alege perioada, apoi deschide pozițiile din Documente de verificat. Compară originalul și informațiile înregistrate, completează data ori valoarea lipsă și confirmă documentul numai după verificare. Consultarea analizei nu aprobă documente și nu postează note contabile. Control pe perioade Compară numărul documentelor, tranzacțiile citite din extrase și sumele…
• Verifică documentele tranzacțiilor bancare Verifică documentele tranzacțiilor bancare Găsești tranzacțiile din extrase pentru care mai trebuie ales un document justificativ. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasele de cont ale perioadei și documentele justificative încărcate sau emise în Fluxe. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice ș…
• Perioade contabile: deschidere și blocare …a ei înainte să pregătești documente, note sau regularizări cu date în acel interval. Înainte de blocare, rezolvă documentele nevalidate, ciornele, diferențele bancare și verificările de închidere. Compară balanța și registrele cu documentele justificative. Note în ciornă ciorne Închidere lună Confirmă închiderea numai după verificarea perioadei și a consecințelor afișate. Păstrează rapoartele care justifică soldurile; o corecție ulterioară trebuie să păstreze istoricul. O notă nu poate fi postată la data aleasă. V…
• Închiderea lunii înainte de declarații … dacă toate ciornele corecte au fost postate și dacă există operațiuni lipsă la sfârșitul perioadei. Validare documente Note în ciornă ciorne Compară soldurile bancare și de casă cu documentele, clienții și furnizorii cu analiticele, stocurile cu mișcările și imobilizările cu fișele. Explică diferențele înainte de închidere. Balanță de verificare În „Amortizarea scadentă”, verifică activele, luna și suma. Confirmă tranșele și conturile, apoi folosește „Generează nota de amortizare”. Verifică și postează ciorna rezu…
• Jurnal bancă în lei … mișcările cu registrul. Dacă extrasul este încă în verificare, revino la documentul existent și completează datele. Nu încărca o copie pentru a forța apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul integral al contului, inclusiv soldurile inițial și final. Documentele justificative ale fiecărei tranzacții. Verifică firma activă, perioada și drep…
• Jurnal bancă în valută … mișcările cu registrul. Dacă extrasul este încă în verificare, revino la documentul existent și completează datele. Nu încărca o copie pentru a forța apariția tranzacțiilor; poți dubla sursele. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Extrasul integral al contului, inclusiv soldurile inițial și final. Documentele justificative ale fiecărei tranzacții. Verifică firma activă, perioada și drep…
• Situația instrumentelor de plată: cecuri …gistrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentele emise și primite, alocările lor și extrasele bancare relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege perioada și verifică seria, numărul, rolul firmei, părțile, suma și datele înscrise. Compară scadențele și starea cu originalul și dovezile bancare. Verifică separat fiecar…
• Situația instrumentelor de plată: bilete la ordin …gistrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentele emise și primite, alocările lor și extrasele bancare relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Alege perioada și verifică seria, numărul, rolul firmei, părțile, suma și datele înscrise. Compară scadențele și starea cu originalul și dovezile bancare. Verifică separat fiecar…
• Furnizori …zorii identificați în documentele și ieșirile cash ale firmei apar automat. Verifică identitatea după codul fiscal, nu numai după denumire, și confruntă datele bancare cu documentele furnizorului înainte de plată. Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții. Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor. Deschide evidența asociată Datele sunt corecte în nomen…
• Acasă în Contabilitate …ouă totaluri. În De rezolvat, deschide sarcina restantă pentru a continua verificarea. Documentele de verificat sunt urmărite din toate perioadele; ciornele și tranzacțiile bancare folosesc perioada selectată. Banca separă tranzacțiile fără document, cele acoperite parțial și sugestiile de confirmat. Aceeași tranzacție poate necesita atât completarea acoperirii, cât și confirmarea unei sugestii; nu aduna aceste numere ca total de tranzacții distincte. La prima utilizare, completează înrolarea pe baza documentelor f…
• Controlul perioadei contabile Controlul perioadei contabile Verifici împreună documentele, tranzacțiile bancare și atenționările unei perioade și pregătești fișierele necesare predării. Deschiderea perioadei În Analize, găsește intervalul dorit în Control pe perioade și deschide-l. Verifică titlul perioadei și valorile din Controlul perioadei: documentele din selecție, documentele justificative, tranzacțiile extraselor și pozițiile care cer verificare. Atenționări și documente justificative Rezolvă mai întâi atenționările, apoi caută documentul…

Documente

• Găsește informații în cont …. Deschide previzualizarea pentru a compara originalul cu emitentul, beneficiarul, seria, numărul, datele și totalurile disponibile. Pentru pozițiile facturii sau tranzacțiile unui extras, deschide Detalii document. Anterior și Următor păstrează ordinea listei filtrate și continuă inclusiv pe pagina următoare; indicatorul arată poziția documentului în rezultate. Poți verifica astfel mai multe originale fără să închizi previzualizarea. Consultarea nu aprobă datele și nu modifică documentul. Folosește acțiunea de ver…
• Validarea documentelor …i permite să verifici datele documentului, părțile, numărul și data, pozițiile, totalurile și TVA-ul, când este aplicabil. Pentru extrasele de cont, compară și tranzacțiile și soldurile cu originalul. Datele din Validare sunt numai pentru consultare; corecturile se fac prin Moderează. Sensul banilor arată efectul pentru firma ta. O factură emisă indică bani de încasat, iar o factură primită indică bani de plătit; acestea sunt sume așteptate și nu confirmă singure plata. În extrasul de cont, Credit înseamnă intrare …

Facturare

• Documentele emise …ră numai când le completezi la emitere. Întocmit de nu se completează automat. Date privind expediția și Semnătura de primire rămân pe fiecare model. Conturile bancare ale emitentului apar lângă datele firmei numai dacă sunt marcate ca vizibile pe factură în contul de firmă. Datele RO e-Factura se afișează după ce există informații despre transmitere sau validare. Pentru a verifica un document finalizat fără să îl descarci, deschide titlul lui din Documente emise, pe telefon sau computer. Previzualizarea îți arată …
• Ordinele de plată Pregătești documentul cu plătitorul, beneficiarul și detaliile transferului, cu sau fără facturi asociate.

Seller Central · WooCommerce

• Analiza comenzilor WooCommerce …interpreta evoluția. Media diferă de totalul încasărilor împărțit la comenzi. De ce? Media raportului folosește vânzările nete și comenzile incluse, nu încasările bancare. Verifică reducerile, rambursările, moneda și filtrele. Compară încasările în evidența plăților, separat. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul c…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF …ile de cumpărare și vânzare, facturile de corecție, bonurile justificative, contractele și procesele-verbale de recepție/prestare. Extrasele tuturor conturilor bancare, chitanțele, registrul de casă, deconturile și documentele de compensare. Documentele de stoc, inventariere și imobilizări; contractele de muncă, pontajele și statele, dacă există salariați. Pentru partidă dublă: balanța de pornire și registrele perioadei. Pentru partidă simplă: Registrul-jurnal de încasări și plăți, Registrul-inventar și evidența fi…
• Declarația D101 …estru alege Versiunea D100 reconciliată care corespunde declarației efectiv transmise și recipisei acceptate. P50 însumează obligațiile declarate, nu transferurile bancare și nici toate versiunile salvate. Deschide formularul acestei declarații D100 și istoricul versiunilor După confirmările justificate, generează versiunea și descarcă XML-ul din istoric. Verifică în programul oficial ANAF toate datele și termenul înainte de semnare. Păstrează versiunea transmisă, recipisa și reconcilierea cu contabilitatea. Deschi…
• Declarația D112 …telor de concediu medical, suspendărilor, absențelor și orelor suplimentare. Statul salarial, centralizatorul, notele contabile, ordinele de plată și extrasele bancare; D112 anterioară și recipisa dacă rectifici. În Salariați verifică fiecare persoană care a avut venituri în lună: nume, CNP/NIF și celelalte date obligatorii. Nu crea o a doua persoană pentru schimbarea contractului. Salariați În Contracte de muncă verifică data începerii, perioada activă, norma și brutul pe baza contractului și actelor adiționale. C…