Ajutor

Activitatea firmei

• Facturare …ndalul, delimitatoarele, suma, logo-ul și limba; Model 2 păstrează textul cursiv, unul după altul. Previzualizarea chitanței cu acțiuni simple, setările modelului și semnarea în ultima secțiune a Dock-ului 1. Tragi Dock-ul și îl lași să se fixeze în poziția dorită → 2. Deschizi setările modelului din rotiță → 3. La final alegi Semnez eu sau Solicită semnare. Profilul firmei cu codul VIES, switchul facturii intracomunitare și rezultatul PDF plus separarea D390 1. Activezi codul VIES → 2. Activezi Factură Intracomuni…
• Documente …rmare. Panoul de informații al unui document cu acțiunile de semnare afișate deasupra istoricului 1. Apeși (i) pe document → 2. Alegi Semnează documentul pentru semnarea proprie sau Solicită semnarea acestui document → 3. Pentru semnarea externă primești linkul și PIN-ul, fără o nouă încărcare. Fluxul unui document administrativ de la formularul nou la previzualizarea A4 și emiterea PDF Completezi formularul, salvezi ciorna și verifici documentul înainte de emitere. Pagina Decizii cu alegerea modelului și seriile p…
• Contabilitate … → Alegi factura în popup și confirmi controalele TVA → Salvezi reconcilierea → Confirmi perioada, reprezentantul și plajele → Controlezi op1 → Generezi numai XML-ul inițial local. D406 cu preflight, volumele surselor, generarea, acoperirea secțiunilor și istoricul XML local Rulezi preflight-ul → Verifici volumul fiecărei surse → Confirmi perioada și generezi → Controlezi acoperirea secțiunilor → Descarci XML-ul local și continui separat cu DUK, semnarea și SPV. Pagini D700 și D710 separate, fiecare cu propriul con…

Organizare

• Instrumente …umentelor Drafturile pentru semnare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Semnare olografă Semnare Electronică Semnarea electronică cu certificat Semnare Electronică Vehiculele firmei Vehiculele firmei și cursele Vehiculele firmei Instrumente Urmărește traseele GPS ale vehiculelor Găsește instrumentul potrivit Analiză de risc Analizează riscul financiar al unei firme Analiză de risc Calculator de taxe Estimează taxele pentru activitatea ta Estimează dobânzile și pena…
• Semnare olografă …lografă Semnezi în cont și urmărești într-un singur loc documentele trimise extern sau deja semnate. Pregătești documentul pentru semnare Pagina publică pentru semnarea externă, cu taburile deasupra documentului, acțiunile sub document și rotirea la capătul sliderului de mărime După verificarea PIN-ului, verifici fiecare document și alegi poziția semnăturii. Mărimea și rotația se stabilesc separat pentru fiecare document. Popupul Cere semnare externă cu lista directă de documente și livrarea prin link sau e-mail 1.…

Arhivă

• Recuperează din coș sau elimină definitiv fișierele …re, verifică o copie păstrată separat; nu mai există restaurare din aplicație. Ștergerea definitivă este refuzată. Citește motivul și verifică documentul-sursă, semnarea și starea SPV. Pentru corecții folosește circuitul din aplicația de origine; nu elimina o copie pentru a ocoli protecția documentului. Ai mutat din greșeală în coș contractul Atelier U2 SRL. Îl identifici, alegi Restaurează și verifici conținutul. O copie fără utilitate se elimină definitiv numai după ce confirmi că documentul necesar este păstrat.…

Contabilitate

• Profilul fiscal: stabilește obligațiile înainte de înregistrări … în 2026 ANAF — condițiile micro și comunicarea încadrării prin D700 în 2026 ANAF — ieșirea din sistemul micro în cursul anului, august 2026 10 septembrie 2026 Certificatul de înregistrare și documentele privind forma juridică. Vectorul fiscal, deciziile și declarațiile de mențiuni acceptate, cu datele lor de efect. Documentele care justifică regimul de impozitare, înregistrarea TVA și periodicitatea raportării. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii a…
• Bilanț: verificarea situațiilor financiare …facturile, încasările și confirmarea partenerului, apoi verifici maparea în situațiile financiare. Un rând echilibrat în previzualizare nu înlocuiește anexele, semnarea și recipisa formularului oficial.
• Mașini …1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește cartea și certificatul vehiculului, documentele de proprietate sau folosință și polițele. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mașini” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă. Compară numă…

Documente

• Încărcarea documentelor justificative …anele de încărcare din Contabilitate, Documente, Calendar și Arhivă deschid aceeași pagină. Pentru a semna un fișier nou în cont, încarcă-l aici, apoi pornește semnarea din documentul salvat. Cererile de semnare externă permit și încărcarea fișierelor care vor fi trimise destinatarului. Lista Încărcări documente este comună dispozitivelor conectate la același cont: poți adăuga fișiere pe computer și continua cu scanări de pe telefon. Pregătește și trimite documentele Din Adaugă documente, folosește Alege fișiere pe…

Facturare

• Ciornele din Facturare …t final. Dacă ai acces la Semnare, poți semna sau solicita semnătura pentru orice tip de document din ciornă. Verifică versiunea și datele înainte să continui: semnarea unei ciorne nu emite documentul. Pentru un document final, emite-l mai întâi, apoi pornește semnarea din Documente emise. Verifică numărul și clientul înainte să confirmi Șterge draftul. Deschiderea previzualizării nu emite documentul și nu îl trimite în SPV. Pentru mai multe ciorne, selectează documentele și alege Șterge selecția. Șterge toate cior…
• Documentele emise …ră pregătește un link cu PIN pentru destinatar; din pagina documentului, deschide pregătirea cererii. Verifică documentul și destinatarul înainte de trimitere. Semnarea folosește o copie a versiunii selectate și nu transmite documentul în SPV. Deschide starea Netrimisă sau Trimisă pentru a verifica termenul legal, codurile primite și acceptarea în SPV. Pentru un document netrimis eligibil, Trimite acum cere confirmarea acțiunii. Verifică documentul înainte să confirmi. Trimisă arată încărcarea; acceptarea este conf…
• Încasări și chitanțe …că modelul, logo-ul, limba și previzualizarea înainte de descărcare ori printare. PDF-ul și imprimarea folosesc formatul A4. Semnez eu sau Solicită semnare continuă semnarea chitanței existente, fără să creezi o a doua încasare. Înregistrarea și alocarea încasării Pornește din factura emisă prin Emitere încasare sau deschide Încasări și chitanțe. Verifică exact clientul și facturile vizate. Compară data, metoda și suma cu extrasul sau dovada numerarului. Completează punctul de lucru și seria acolo unde sunt cerute.…
• Setările de facturare și conexiunea ANAF …ile prin e-Factura și e-Transport. De pe computer, deschide Facturare → Setări → Integrare SPV. În Conexiunea firmei la SPV, verifică firma și CUI-ul. Pregătește certificatul digital propriu sau al contabilului împuternicit și apasă Conectează ANAF. Conectarea și reautorizarea se fac numai de pe computer, atât pentru certificatele USB, cât și pentru cele în cloud. După conectare, folosești aceeași conexiune și din Fluxe pe telefon, unde poți actualiza starea ei. În fereastra ANAF, selectează certificatul, introdu P…
• Mesajele SPV …ru corespondența fiscală generală. Răspunsurile e-Factura cer conexiunea ANAF autorizată. Pentru corespondența generală, deschide Setări → ANAF SPV și completează Certificat pentru mesaje SPV. Încarcă fișierul P12/PFX sau PEM și parola aferentă, apoi alege Salvează certificatul SPV. Certificatul trebuie să fie valabil, să includă cheia privată și să aibă drepturi pentru firma curentă; partea publică exportată de pe un token USB nu este suficientă. Preluarea corespondenței generale urmărește mesajele disponibile în …

Instrumente

• Semnare olografă Semnare olografă Pregătire și semnare Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documente și arhivare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnături salvate Semnăturile salvate
• Semnare Electronică Semnare Electronică Pregătire și autorizare prin certificat Semnarea electronică cu certificat

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor …ricol extravilan, locuință viitoare sau rezervare. Proiectul de vânzare și proiectul de promisiune pentru locuință viitoare se prezintă notarului; generarea ori semnarea lor în Fluxe nu înlocuiește autentificarea. Verifică actele, cartea funciară, consimțămintele și dovezile fiscale pentru vânzător și cumpărător. La locuința viitoare, verifică formalitățile pentru promisiune și contul distinct al proiectului. Rezervarea poate dura cel mult 60 de zile, iar suma nu poate depăși 5% din preț. Pentru terenul agricol ext…

Instrumente · Semnare Electronică

• Semnarea electronică cu certificat Semnarea electronică cu certificat Pregătești ștampila în browser și autorizezi documentul în Fluxe Sign, folosind certificatul tău. Deschide Instrumente → Semnare Electronică pentru documentele care trebuie semnate cu certificat. Acest modul are istoric separat de semnarea olografă. Conectează tokenul USB sau deschide programul certificatului cloud, apoi deschide Fluxe Sign pe același calculator. În browser, folosește Verifică programul pentru a confirma legătura. Adaugă PDF-uri de maximum 50 MB fiecare sau alege …

Instrumente · Semnare olografă

• Semnarea documentelor Semnarea documentelor Semnezi documentul sau îl trimiți unei alte persoane pentru semnare, fără descărcare și reîncărcare. Semnarea olografă din Fluxe produce o semnătură electronică simplă, nu o semnătură calificată. Verifică cerințele documentului înainte să alegi această metodă. Linkul de semnare și PIN-ul sunt valabile 2 ore. Trimite-le numai persoanei care trebuie să semneze și retrage accesul când cererea nu mai este necesară. Urmărește semnările În Instrumente → Semnare, verifică mai întâi Semnături în aștep…
• Drafturile pentru semnare … la 30 de rezultate și acceptă valori între 1 și 500. Pentru a economisi timp, folosește Previzualizare ca să verifici documentul fără să îl descarci. Continuă semnarea din Documente de semnat după verificare; previzualizarea nu schimbă documentul. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Ai două versiuni ale contractului Atelier U2 SRL. În…
• Documentele semnate …tul și confirmă Șterge definitiv. Descarcă înainte copiile pe care trebuie să le păstrezi. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Semnăturile salvate Contractul a fost semnat de Ion Popescu, apoi de reprezentantul firmei. În Istoric semnări verifici persoanele, momentele și ultima versiune PDF. Descarci versiunea care păstrează ambele semnături, nu doc…
• Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare …il. Descarcă înainte copiile pe care trebuie să le păstrezi. Operația nu poate fi anulată. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documentele semnate Semnăturile salvate Ai șters din Semnare oferta semnată din greșeală. În Arhivă → Coș verifici numele și o restaurezi. Documentul și versiunile lui revin în Istoric semnări; linkul extern închis nu se reactivează, deci verifici separat orice cerere no…
• Semnăturile salvate …ocument. Semnăturile păstrate în cont sunt disponibile la pregătirea următorului document. Semnare olografă Aplică semnătura olografă pe documente sau solicită semnarea printr-un link protejat cu PIN. Semnarea documentelor Drafturile pentru semnare Documentele semnate Coșul din Arhivă pentru documentele de semnare Ion Popescu își păstrează semnătura olografă pentru documentele pe care le semnează în cont. Înainte de aplicare verifică documentul, pagina și poziția; o semnătură salvată economisește redesenarea, dar n…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF … 2.213/2025 pentru transmiterea declarațiilor fiscale prin mijloace electronice, împreună cu ordinul și instrucțiunile fiecărui formular. Procedura de depunere electronică — OPANAF nr. 2.213/2025 Programele oficiale de asistență ANAF Serviciile ANAF pentru declarații electronice ANAF — calendarul obligațiilor fiscale ANAF — balanța lunară și termenele situațiilor financiare, Legea contabilității modificată prin OUG 138/2024 D307 — instrucțiuni pentru ajustările TVA, OPANAF 779/2024 D311 — instrucțiuni pentru TVA du…
• Declarația D100 …oficială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D100 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul calificat înregistrat și transmite prin serviciul indicat de ANAF. Descarcă recipisa, verifică acceptarea și arhivează fișierul transmis, raportul de validare și dovada. Pregătește în Fluxe declarația inițială numai pentru obligațiile 103 și 121. Completează celelalte poziții și rectificările în programul oficial; pentru corectarea unei sume…
• Declarația D101 … oficială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D101 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul calificat înregistrat și transmite prin serviciul indicat de ANAF. Descarcă recipisa, verifică acceptarea și arhivează fișierul transmis, raportul de validare și dovada. Termenul nu este identic pentru toate categoriile și exercițiile fiscale. Stabilește-l din Codul fiscal și instrucțiunile aplicabile situației firmei. Verifică și completea…
• Declarația D112 …alariaților, informațiile de asigurare și documentele pentru deduceri și persoane în întreținere, unde se aplică. Pontajele și aprobările de concediu; evidența certificatelor de concediu medical, suspendărilor, absențelor și orelor suplimentare. Statul salarial, centralizatorul, notele contabile, ordinele de plată și extrasele bancare; D112 anterioară și recipisa dacă rectifici. În Salariați verifică fiecare persoană care a avut venituri în lună: nume, CNP/NIF și celelalte date obligatorii. Nu crea o a doua persoan…
• Declarația D205 …ială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D205 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul calificat înregistrat și transmite prin serviciul indicat de ANAF. Descarcă recipisa, verifică acceptarea și arhivează fișierul transmis, raportul de validare și dovada. Nu reutiliza automat formularul anului anterior. Formularul și instrucțiunile au fost modificate inclusiv prin OPANAF nr. 303/2026. Verifică datele pregătite după formularul afe…
• Decontul de TVA D300 …ră totalurile finale din D300 cu jurnalele TVA, soldurile contabile și versiunea arhivată în Fluxe. Generează documentul cerut de programul oficial, semnează cu certificatul calificat și transmite prin serviciul indicat de ANAF. Descarcă recipisa și verifică acceptarea, apoi în Dovadă depunere selectează exact versiunea XML transmisă, copiază referințele din SPV și atașează recipisa sau documentul extern. Generarea și arhivarea XML-ului în Fluxe nu înseamnă validare Soft J, semnare, transmitere sau depunere. Numai …
• Decontul special de TVA D301 …icială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D301 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul calificat înregistrat și transmite prin serviciul indicat de ANAF. Descarcă recipisa, verifică acceptarea și arhivează fișierul transmis, raportul de validare și dovada. Verifică datele în dosarul D301 din Fluxe, apoi completează declarația în programul oficial și depune-o prin serviciul indicat de ANAF. Dosarul de lucru nu înlocuiește formula…
• Declarația recapitulativă D390 VIES …ială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D390 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul calificat înregistrat și transmite prin serviciul indicat de ANAF. Descarcă recipisa, verifică acceptarea și arhivează fișierul transmis, raportul de validare și dovada. D390 se transmite lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare, numai pentru lunile în care ia naștere exigibilitatea unor operațiuni declarabile. Confirmă obligația con…
• Declarația informativă D394 …cială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D394 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul calificat înregistrat și transmite prin serviciul indicat de ANAF. Descarcă recipisa, verifică acceptarea și arhivează fișierul transmis, raportul de validare și dovada. Nu transmite fișierul din Fluxe când firma are situații care nu sunt acoperite. Completează declarația integrală în programul ANAF. Completează în programul ANAF operațiunile p…
• Declarația informativă D406 — SAF-T …ea. Arhivează XML-ul, fișierul transmis, raportul DUKIntegrator, recipisa și explicațiile diferențelor. Verificarea din Fluxe nu înlocuiește validarea în programul ANAF, semnarea și depunerea. Pentru fiecare XML D406, folosește versiunea Soft J afișată de ANAF la momentul depunerii și păstrează rezultatul verificării. Generarea este disponibilă pentru persoanele juridice cu partidă dublă confirmată și cu surse reconciliate pentru componenta aleasă. Raportarea anuală de active acceptă exercițiul calendaristic comple…
• Declarația D700 …bări în dosarul Fluxe, apoi completează formularul oficial D700. Dosarul de lucru nu înlocuiește formularul pentru depunere. Generarea formularului inteligent, semnarea, transmiterea și recipisa se gestionează în instrumentele ANAF. OPANAF nr. 15/2026 pentru modelul, conținutul și instrucțiunile formularului 700. Pagina oficială ANAF pentru D700 OPANAF nr. 15/2026 — Portal Legislativ D700 — formularul și instrucțiunile OPANAF 15/2026 ANAF — achizițiile intracomunitare de bunuri și schimbarea perioadei TVA în 2026 A…
• Declarația rectificativă D710 …cială și rezolvă erorile și avertismentele relevante. Compară totalurile finale din D710 cu situația reconciliată în Fluxe și declarațiile corelate. Semnează cu certificatul calificat înregistrat și transmite prin serviciul indicat de ANAF. Descarcă recipisa, verifică acceptarea și arhivează fișierul transmis, raportul de validare și dovada. D710 pornește de la o D100 depusă. Fără declarația inițială și recipisa ei nu poți stabili sigur ce obligație rectifici. Folosește dosarul rectificării din Fluxe pentru verific…