Ajutor

Început și cont

• Abonamente … totalul; dacă una dintre aceste informații diferă, verifică factura cu contabilul și indică numărul cererii în Suport clienți. Verifici și păstrezi documentele primite În Facturi și deconturi găsești documentele primite, cu număr, sumă, monedă și datele emiterii sau plății. Folosește Previzualizare ca să verifici documentul fără să îl descarci. Din acțiunile documentului poți descărca PDF-ul, deschide varianta pentru printare sau folosi Distribuire, dacă dispozitivul permite trimiterea fișierelor. Prin Cod QR poți…

Activitatea firmei

• Contabilitate … separat cu formularul oficial. Mapările contabile pentru automatizări cu starea setului, cele opt perechi debit și credit, confirmarea și istoricul Alegi data de valabilitate → Verifici toate cele opt perechi debit și credit → Confirmi versiunea → Verifici istoricul fără a rescrie notele vechi. Deconturile de cheltuieli cu rând părinte selectat, context separat, documente justificative copil și confirmarea ciornei în popup 1. Selectezi decontul părinte → 2. Verifici contextul de sub separator → 3. Controlezi fieca…

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …e firma exactă. Lipsa rezultatelor nu confirmă că nu există alte datorii în afara documentelor și achitărilor înregistrate. Un ordin de plată, o rezervare ori un decont aprobat fără achitare confirmată nu elimină datoria din răspuns. Documentele nemoderate nu sunt incluse în total: confirmă datele lor și asociază plățile înainte de a considera lista completă pentru deciziile de plată. O factură storno nu devine o datorie nouă; verifică separat compensările înainte să achiți soldul. Verifică beneficiarul și starea f…

Contabilitate

• Validarea documentelor înainte de contabilizare …abile 10 septembrie 2026 Facturi și facturi de corecție, bonuri, chitanțe, extrase și alte documente justificative ale operațiunii. Contracte, recepții, avize, deconturi sau documente vamale atunci când justifică natura, cantitatea ori momentul operațiunii. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Încarcă documentul complet și lizibil, cu toate paginile. Pentru extras alege tipul de document cor…
• Deconturi Deconturi Verifici cheltuielile titularului și separi justificarea avansului de sumele pe care firma trebuie să le ramburseze. Documentele și banii titularului În Adaugă decont verifică titularul, scopul, perioada și avansul asociat. Adaugă documentele justificative, compară originalele și completează numai cheltuielile reale. Decontul legat păstrează moneda avansului. Pentru cheltuiala achitată din banii titularului, completează explicit Suma plătită din banii personali și verifică Cont datorie către salariat, de …
• Diurne …le deja postate înainte de a repeta generarea ori confirmarea. Avansul este mai mare decât cheltuiala justificată. Cum tratez diferența? Compară avansul acordat cu decontul și documentele acceptate. Diferența trebuie explicată prin restituire ori regularizare documentată, potrivit situației. Pentru diurnă verifică distinct zilele, dreptul și tratamentul fiscal; pentru deplasare verifică traseul și scopul. Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată. Deconturi Foi de parcurs…
• Foi de parcurs: trasee și utilizarea vehiculului …eja postate înainte de a repeta generarea ori confirmarea. Avansul este mai mare decât cheltuiala justificată. Cum tratez diferența? Compară avansul acordat cu decontul și documentele acceptate. Diferența trebuie explicată prin restituire ori regularizare documentată, potrivit situației. Pentru diurnă verifică distinct zilele, dreptul și tratamentul fiscal; pentru deplasare verifică traseul și scopul. Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată. Deconturi Diurne Autoturismu…
• Operarea instrumentelor de plată: cecuri …tru o factură de 1.000 lei. Înregistrezi identitatea instrumentului, partenerul, suma, moneda și documentul aferent. Verifici separat prezentarea și rezultatul decontării; primirea instrumentului nu dovedește că banca a încasat deja banii.
• Situația instrumentelor de plată: cecuri Situația instrumentelor de plată: cecuri Pentru cecuri, controlezi scadențele, sumele și dovada decontării. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentele emise și primite, alocările lor și extrasele bancare relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Aleg…
• Operarea instrumentelor de plată: bilete la ordin …ilet la ordin de 1.000 lei cu o scadență ulterioară. Verifici emitentul, beneficiarul, suma, moneda și scadența și îl asociezi documentului potrivit. Urmărești decontarea separat de primirea lui.
• Situația instrumentelor de plată: bilete la ordin Situația instrumentelor de plată: bilete la ordin Pentru bilete la ordin, controlezi scadențele, sumele și dovada decontării. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Instrumentele emise și primite, alocările lor și extrasele bancare relevante. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contab…
• Jurnal de cumpărări: verificarea TVA deductibile …așii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică înregistrarea TVA și perioada fiscală a firmei. Alege perioada pentru care pregătești decontul. Profil fiscal Compară achizițiile aprobate cu originalele și documentează dreptul și limita de deducere. TVA înscrisă pe factură nu este automat integral deductibilă. Intrări în lei Verifică pe fiecare poziție data exigibilității, baza, cota, suma TVA și tratamentul confirmat. Pentru operațiuni în valută controlează cursul fiscal și echivalentul în…
• Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate …așii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică înregistrarea TVA și perioada fiscală a firmei. Alege perioada pentru care pregătești decontul. Profil fiscal Compară facturile emise cu registrul de ieșiri și identifică avansurile, corecțiile și operațiunile cu tratament special. Ieșiri în lei Verifică pe fiecare poziție data exigibilității, baza, cota, suma TVA și tratamentul confirmat. Pentru operațiuni în valută controlează cursul fiscal și echivalentul în lei. În partida dublă, compară …
• e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei …ia de depunere D300 pentru fiecare perioadă fiscală ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală 10 septembrie 2026 Decontul precompletat ori documentul primit de la ANAF, dacă există. D300, jurnalele TVA, facturile și dovezile care explică diferențele. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei. Verifică firma, perioada și documentul primit de la ANAF. S…
• Acasă în Contabilitate … Asocierea din Acoperire documente ajută la găsirea justificativului, dar nu confirmă alocarea și nu elimină singură plata din Documente lipsă. Pentru o poziție de decont, verifică documentul justificativ legat de acea poziție. Paginile folosite frecvent pot fi adăugate la Favorite din meniul Contabilitate. Favoritul păstrează accesul rapid la pagină și nu acordă drepturi suplimentare asupra datelor. Eliminarea unei scurtături din Favorite nu șterge pagina sau datele firmei. Acoperire = Număr poziții acoperite inte…
• Rapoarte — Conformitate fiscală …A colectată confirmată − TVA deductibilă confirmată. TVA în așteptarea tratamentului nu este inclusă automat în TVA deductibilă. Diferența curentă nu reprezintă decontul D300 final. Soldurile reportate, ajustările și regularizările se verifică separat. Un document primit cu TVA poate necesita confirmarea exigibilității, deductibilității și cursului aplicabil. Perioada și comparația Alege intervalul și gruparea pe lună, trimestru sau an. Compară perioade echivalente și verifică avertizările privind sursele înainte s…
• Avansuri de trezorerie …rmate, în aceeași monedă. Pentru 1.000 lei plătiți titularului și 200 lei restituiți, transferul net este 800 lei. Compară separat cheltuielile justificate prin decont. Pentru asocierea greșită a unei plăți ori restituiri, folosește Retrage asocierea, completează motivul și confirmă. Dacă nota este postată, storneaz-o mai întâi în Registru Jurnal; retragerea asocierii păstrează dovada banilor în registru. Deschide deconturile Deschide deconturile expenses Moneda avansului și valoarea contabilă Suma originală și eva…
• Cereri de decont Cereri de decont Trimiți documentele spre verificare și urmărești aprobarea managerului și a contabilului pentru versiunea curentă a cererii. Cererea și dovezile originale În Adaugă cerere de decont completează titularul, scopul și pozițiile. Folosește Încarcă dovada pentru documentele originale. Extragerea automată nu modifică formularul; compară datele, inclusiv Moneda extrasă, înainte de Folosește datele extrase. Verifică cererea completă și confirmă trimiterea. Cererea păstrează versiunea extragerii folosite la…
• Acces deconturi Acces deconturi Inviti participanții care trimit sau aprobă cererile de decont și verifici accesul lor la firma activă. Invitarea participantului În Invită participant alege salariatul firmei, adresa contului și dreptul acordat, apoi verifică și confirmă Generează invitația. Folosește Copiază linkul și transmite-l persoanei invitate; păstrează linkul înainte să închizi fereastra. Invitația nu acordă acces până când destinatarul folosește Acceptă invitația din contul verificat al adresei invitate. Linkul expiră în 7…

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor …ii. Dacă doar organizezi transportul în nume propriu și în contul clientului, folosește Contract de expediție și precizează instrucțiunile, transportatorii, asigurarea și decontul. Dacă îți asumi executarea transportului, verifică și obligațiile transportatorului. Pentru fulfilment, identifică separat depozitarea, pregătirea comenzii, transportul, rambursurile și retururile; obligațiile comerciantului față de cumpărător nu se transferă automat operatorului logistic. La prelucrarea în lohn, înscrie materialele primi…

Seller Central · WooCommerce

• Statisticile WooCommerce …tatistici nu coincid cu încasările. De ce? Verifică moneda, perioada, statusurile și data folosite în raport. Compară reducerile și rambursările, apoi plățile și decontările procesatorului. Raportul comenzilor măsoară vânzările incluse, nu confirmă singur încasarea bancară. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul cur…
• Veniturile WooCommerce …n statistici nu coincid cu încasările. De ce? Verifică moneda, perioada, statusurile și data folosite în raport. Compară reducerile și rambursările, apoi plățile și decontările procesatorului. Raportul comenzilor măsoară vânzările incluse, nu confirmă singur încasarea bancară. Raportul diferă de cel consultat direct în magazin. Ce verific? Compară moneda, intervalul, tipul de dată, statusurile comenzilor și ultima preluare. Controlează reducerile și rambursările și deschide comenzile care explică diferența. Stocul …

Seller Central · eMAG

• Facturile de servicii eMAG …eiei sau să trimiți date. eMAG emite firmei o factură de comisioane de 200 lei. În Facturi de servicii verifici perioada, contul și documentul și îl compari cu decontul. Factura de servicii este o cheltuială de analizat și nu factura vânzării către client. Factura de servicii nu apare în lista facturilor clienților. Unde o caut? Folosește Facturile de servicii eMAG pentru comisioane și servicii și Facturile clienților pentru documentele vânzărilor. Verifică perioada și contul, apoi sincronizarea disponibilă; cele d…
• Rapoartele eMAG …i compari documentele și costurile incluse în raport. Un volum de comenzi mai mare nu înseamnă automat profit mai mare sau bani încasați. Raportul nu coincide cu decontul primit. Ce verific? Compară perioada, datele folosite, stările comenzilor, retururile și costurile confirmate. Deschide comenzile și facturile care explică diferența. Păstrează separat comenzile, decontările și documentele fiscale. Produsul are profit estimat, dar banii disponibili sunt mai puțini. De ce? Compară încasările efective, scadențele, c…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF …e corecție, bonurile justificative, contractele și procesele-verbale de recepție/prestare. Extrasele tuturor conturilor bancare, chitanțele, registrul de casă, deconturile și documentele de compensare. Documentele de stoc, inventariere și imobilizări; contractele de muncă, pontajele și statele, dacă există salariați. Pentru partidă dublă: balanța de pornire și registrele perioadei. Pentru partidă simplă: Registrul-jurnal de încasări și plăți, Registrul-inventar și evidența fiscală. În ambele cazuri: calculele, decl…
• Declarația D100 …scal valabil pe întregul interval, vectorul fiscal și documentele schimbării regimului, dacă există. Facturile și documentele de venit/cheltuială, contractele, deconturile, extrasele și documentele de stoc sau amortizare ale perioadei. Balanța și fișele conturilor de venituri/cheltuieli, notele contabile postate și registrul de evidență fiscală. Dovezile ajustărilor fiscale, veniturilor neimpozabile, cheltuielilor nedeductibile și facilităților, după caz. Declarațiile D100 anterioare și recipisele acceptate; pentru…
• Declarația D101 …scal valabil pe întregul interval, vectorul fiscal și documentele schimbării regimului, dacă există. Facturile și documentele de venit/cheltuială, contractele, deconturile, extrasele și documentele de stoc sau amortizare ale perioadei. Balanța și fișele conturilor de venituri/cheltuieli, notele contabile postate și registrul de evidență fiscală. Dovezile ajustărilor fiscale, veniturilor neimpozabile, cheltuielilor nedeductibile și facilităților, după caz. Declarațiile D100 anterioare și recipisele acceptate; pentru…
• Decontul de TVA D300 Decontul de TVA D300 Reconciliezi baza și TVA-ul, confirmi regularizările și soldurile și generezi un XML pe care îl verifici în Soft J înainte de depunere. D300 se depune de persoanele înregistrate normal în scopuri de TVA conform art. 316, pentru perioada fiscală aplicabilă. Termenul general este 25 inclusiv a lunii următoare perioadei; decontul se depune și când nu există operațiuni. Lipsa operațiunilor nu înseamnă toate câmpurile zero: verifică soldurile reportate și regularizările. D300 nu se depune ca decont …
• Decontul special de TVA D301 Decontul special de TVA D301 Construiești dosarul operațiunilor speciale de TVA și verifici exigibilitatea, cursul și temeiul înainte de formularul oficial. D301 privește numai operațiunile speciale pentru care instrucțiunile stabilesc TVA datorată prin acest formular. Codul special art. 317 nu este echivalent cu înregistrarea normală art. 316 și nu transformă firma în plătitor normal de TVA. Termenul general este 25 inclusiv a lunii următoare exigibilității. Pentru mijloace de transport noi și cele care nu sunt no…
• Declarația informativă D394 …a fiecărei poziții. Perioada trebuie să fie aceeași cu perioada fiscală folosită la D300. Partenerul și factura permit reconcilierea pe document cu jurnalele și decontul TVA. Baza declarată pe grup = suma bazelor exacte ale facturilor cu același partener, tip de operațiune și cotă TVA, rotunjită la leu. TVA declarată pe grup = suma TVA exactă a acelorași facturi, rotunjită la leu. Rotunjirea se face după însumare; valorile în lei și bani ale documentelor se păstrează pentru reconcilierea cu jurnalele și D300. Opera…
• Declarația specială de TVA D398 — OSS și IOSS …e defalcate pe perioada inițială. Verifică regimul special și perioada înregistrării. Separă operațiunile OSS UE, non-UE ori IOSS și operațiunile care rămân în decontul obișnuit. Profil și vector fiscal Verifică documentele și retururile în vânzări, împreună cu dovezile locului consumului. Nu transforma toate vânzările UE în OSS. Validare documente Ieșiri valută În D398 verifică pe fiecare stat membru baza, cota și TVA. Compară moneda sursei cu moneda declarației și aplică documentat cursul BCE cerut de regim; conv…