Help

Security and communication

• Frequently asked questions … virgulă sau rând nou. CC este vizibil destinatarilor, iar BCC rămâne ascuns. Dacă aceeași adresă apare în ambele liste, primește o singură copie BCC. Verifică adresele înainte de salvare: aceste persoane primesc conținutul notificărilor tale activate pe email, fără să primească acces în cont. Golește un câmp și salvează pentru a opri copiile respective. Emailurile de acces și invitațiile nu se copiază. Pentru push, activează și dispozitivul și acceptă permisiunea browserului. Alegerea canalelor se aplică tuturor d…

Organization

• Tools …lcul estimativ nu depune o declarație, iar conversia nu confirmă corectitudinea documentului. Pentru semnare și distribuire, verifică versiunea și destinatarul înainte de confirmare. Document templates Creating and tracking documents Decisions and numbering series Document templates Handwritten signature Document signing Signing drafts Signed documents Archive Trash for signing documents Saved signatures Handwritten signature Electronic Signing Semnarea electronică cu certificat Electronic Signing Vehiculele firmei…

AI Assistant

• Requests and confirmations in AI Assistant …nectat la eMAG, verifică și magazinele către care se va trimite stocul după salvare. Dacă sincronizarea necesită verificare, consultă starea din Seller Central înainte să ceri o nouă trimitere. Pentru identificare după cod, spune „Caută produsul SKU A100 din nomenclator” sau „Schimbă prețul produsului cu codul SKU A100 din nomenclator la 120 lei”. Codul indicat se caută exact. Pentru eliminare, numește articolul sau alege rezultatul, apoi verifică efectul propus: articolele asociate documentelor ori altor înregistr…

Accounting

• Accounting analyses … 1.500 lei cu alocări confirmate de 1.000 lei. Valoarea nereconciliată este 500 lei. Deschizi sursa, compari factura și extrasul și rezolvi alocarea justificată înainte de a pregăti raportul perioadei.
• Accounting period review …i verifici atenționările și originalele, apoi descarci raportul și Arhivă documente pentru același interval. O factură încă neconfirmată în Validare se verifică înainte de predare; nu presupui că este inclusă în arhivă doar pentru că a fost încărcată.
• Accountants …opereze modificări. În Contabili păstrezi Doar vizualizare și aplicațiile convenite. Dacă primești o cerere de editare, verifici persoana și responsabilitățile înainte să o accepți; documentele firmei rămân aceleași.
• Managed company … și aplicațiile acordate. Cu Doar vizualizare poți consulta datele, iar modificările cer dreptul de editare acceptat de firmă. Verifică din nou compania activă înainte să continui după schimbarea accesului. Ai deschis colaborarea pentru Atelier U2 SRL, iar factura pe care urmează să o verifici aparține Companie U2 SRL. Compari CUI-ul în Firma administrată și selectezi compania corectă înainte să încarci documentul. Nu modifici beneficiarul facturii pentru a-l potrivi firmei selectate greșit.
• Reports — Invoicing … finală. Raportul păstrează grupele distincte; nu adăuga automat toate avansurile la valoarea comercială ca venit suplimentar. Verifică și stornările și moneda înainte de totalizare. Facturile comerciale emise au 5.000 lei, iar storno aferent este 500 lei. Verifici grupa de 4.500 lei și deschizi sursele pentru legătura dintre factură și corecție. Urmărești avansurile separat și nu folosești suma facturată ca dovadă a încasării.
• Reports — Accounting records …the document, entry or calculation. Compare the source with the inclusion rules explained in the report; do not arbitrarily add an unconfirmed value to the total. Închiderea conturilor de venituri și cheltuieli ar trebui să ducă raportul la zero? Raportul exclude închiderile de venituri și cheltuieli generate în Fluxe și stornările lor, pentru a păstra activitatea perioadei. Deschide notele și citește avertizările pentru închideri care nu pot fi identificate sigur. Nu posta o corecție doar pentru a anula rezultatul…
• Reports — Tax compliance …ă confirmată este 840 lei. Diferența curentă este 1.260 lei. O factură cu TVA de 210 lei al cărei tratament așteaptă confirmarea rămâne separată; verifici sursa înainte să o incluzi în deduceri.
• Reports — Tax advice and optimisation …trarily add an unconfirmed value to the total. Pot scădea două calcule cumulative cu regimuri diferite? Compară regimul fiscal și data de început a anului fiscal înainte de scădere. Bazele micro și profit rămân separate, iar schimbarea regimului cere verificarea calculelor perioadelor respective. Rezolvă avertizările și succesiunea calculelor, fără a trata diferența dintre baze necomparabile ca impozit al perioadei. Calculul fiscal cumulat confirmat este 8.000 lei, iar cel anterior comparabil este 5.000 lei. Contri…
• Documents in the invoicing report …cere verificarea sursei. Ce fac? Deschide corecția și identifică factura inițială, moneda, data și valoarea corectată. Verifică legătura și deducerile de avans înainte să interpretezi efectul în raport. Nu număra corecția ca o vânzare nouă și nu emite încă un document ca să muți suma între grupe. În raport vezi un storno de 500 lei și deschizi lista documentelor. Verifici factura inițială de 5.000 lei, moneda și legătura corecției, apoi efectul de minus 500 lei în grupa potrivită. Dacă există și un avans, controlez…
• Calculations in the tax report …parabile, contribuția perioadei este valoarea cumulată curentă minus cea anterioară, nu suma lor. Controlează ajustările, creditele, regimul și data de început înainte să folosești diferența. Lista surselor conține un calcul cumulat de 8.000 lei și un calcul anterior de 5.000 lei. Deschizi calculele și verifici regimul, începutul anului fiscal, ajustările și creditele confirmate. Dacă sunt comparabile, diferența de 3.000 lei explică aportul perioadei.
• Cost centers — Interval control … 10.000 lei și distribuții confirmate de 7.500 lei. Acoperirea valorică este 75%. Deschizi Distribuții pentru cele 2.500 lei rămase și verifici liniile contabile înainte să repartizezi sumele.
• Cost centers — Distributions …aparține, conform documentelor, în valoare de 800 lei atelierului și 400 lei magazinului. În Distribuie alegi cele două centre și verifici totalul de 1.200 lei înainte de confirmare. Repartizarea păstrează nota contabilă inițială.
• Profit centers — Catalog … pentru că centrul nu apare între cele active. Creezi centrul de profit Servicii București pentru veniturile activității respective. Verifici codul și ierarhia înainte de salvare și eviți o a doua poziție pentru aceeași activitate. Denumirea centrului nu transformă veniturile distribuite în profit net.
• Expense reimbursement requests …ctate; o versiune nouă a cererii reia aprobarea managerului și a contabilului. Ion Popescu încarcă dovada unei cheltuieli de 300 lei și verifică suma și moneda înainte să trimită cererea. Managerul verifică scopul, apoi contabilul verifică încadrarea. Numai după aprobarea contabilă urmărești decontul aprobat; cererea trimisă nu înregistrează singură plata.
• Expense report access …tarul trebuie să o accepte din contul verificat al adresei invitate; un alt cont nu înlocuiește această identitate. Păstrează linkul nou și verifică acceptarea înainte să urmărești accesul la cereri. Inviti salariatul Ion Popescu pentru cererile de decont ale Companie U2 SRL. Verifici adresa și rolul, generezi invitația și păstrezi linkul pentru destinatar. Persoana îl acceptă din contul verificat al adresei invitate; accesul astfel acordat nu este acces general la contabilitatea firmei.
• Currency revaluation …tă. Corectează sursele justificate și regenerează explicit ciorna după verificare; aceasta nu se actualizează automat. Controlează conturile 665 / 765 și valorile înainte de postare. Open Month-end close O creanță de 100 EUR are valoarea contabilă de 500 lei. La cursul de închidere de 5,10 lei/EUR, valoarea este 510 lei, cu diferență favorabilă de 10 lei. Verifici soldul, documentul și cursul înainte să pregătești ciorna 665 / 765; pregătirea nu postează nota.

Billing

• Invoice creation …e Salvează ciorna, apoi Verifică factura. Compară datele clientului, pozițiile, moneda și totalurile salvate. Previzualizare îți permite să verifici documentul înainte de emitere. Dacă modifici datele, salvează ciorna și verifică factura din nou. Când datele sunt corecte, alege Confirmă și emite. În confirmarea Emiți factura?, verifică încă o dată totalul și alege Emite factura. Documentul primește numărul fiscal și nu mai poate fi modificat direct. Emiterea nu înseamnă trimitere în SPV; aceasta se face separat. Ve…
• Issued documents …r ori CUI. Căutarea acceptă fragmente; când introduci mai multe cuvinte, toate trebuie să apară în același rezultat. Căutarea și alegerile se aplică automat. × dinaintea numelui unui criteriu adăugat elimină numai filtrul respectiv. O nouă apăsare pe iconița Filtre ascunde rândul, iar filtrele rămân active. Pe telefon, rândul filtrelor se derulează orizontal, separat de lista documentelor. Sortarea și alegerea coloanelor rămân disponibile pentru organizarea listei. Use Unpaid for invoices with an outstanding balanc…
• Payment orders …ui pentru acest ordin fără să schimbi profilul companiei. Verifică numărul, datele complete și codul scanabil pe ambele exemplare; corectează erorile semnalate înainte de emitere. Datele nu sunt scurtate automat. Confirmă separat efectuarea transferului și dovada bancară.
• Customers in Billing …salvați explicit în acest nomenclator. Un partener completat numai într-o ciornă nu este încă un client salvat aici. Verifică firma activă și caută după CUI/CNP înainte de a adăuga o înregistrare. Modificarea datelor clientului nu rescrie facturile emise. The partner has a new address. Does an already-issued invoice change too? Update the record for future operations and check details before the next issue. Separately check the issued document, which keeps its own details. For an invoice with incorrect details, use…

Customers

• Elimină un contact fără să pierzi documentele …nt sau furnizor fără documente asociate este eliminat; dacă are documente, este scos din lucru, iar documentele și legăturile lor rămân păstrate. Verifică fișa înainte de eliminare Drept de editare pentru firma curentă și fișa contactului pe care vrei să îl elimini. În Clienți, caută partenerul și deschide fișa. Compară numele, identificatorul fiscal și adresa înainte de eliminare. Pe computer, folosește Șterge din fișa contactului. În aplicația de telefon, deschide Aplicații → Clienți, intră în fișă și alege Elimi…

Documents

• Document scanning …va blițul dacă ai nevoie de lumină. Fotografia păstrează cadrul întreg și este optimizată la maximum 1 MB; verifică textul și toate marginile în previzualizare înainte să continui. Fluxe resizes large scans to at most 2,500 pixels on the longer side, keeping their proportions and 90% quality. Smaller scans retain their resolution. Check the preview to ensure the text and edges remain clear; if the image cannot be prepared without losing readability, scan again or select a clear JPG, PNG or HEIC. Open Document uploa…
• Find information in your account …criteriile suplimentare. Caută în permite alegerea Doar titlu când nu dorești potriviri din conținut. Alegerile se aplică automat. Pentru un criteriu adăugat, × dinaintea numelui îl elimină separat; o nouă apăsare pe iconița Filtre ascunde rândul, iar filtrele rămân active. Pentru o nouă căutare, scrie termenul în câmp și apasă Enter. În panoul rapid din antet, butonul Filtre de căutare afișează sau ascunde rândul de aplicații. The period uses the document date for issued invoices and template documents, and the re…
• Document reports …as, indiferent de lună. Deschide indicatorul potrivit ca să verifici originalele în Validare documente. Așteaptă încheierea procesării și corectează informațiile înainte de aprobare. Pentru analiza financiară, alege perioada și raportul din Facturare. Verifică sursa, stările și moneda înainte să compari valorile; documentele emise sunt selectate după data emiterii, fără ciorne. Consultă documentele care explică valorile și exportă raportul verificat dacă ai nevoie să îl predai. Precizează perioada și raportul ales;…

Seller Central

• Operations needing attention …store was checked recently. Rezultatul operației este neconfirmat. Pot retrimite? Deschide operația în modulul și magazinul indicate și verifică starea actuală înainte de o nouă trimitere. Lipsa confirmării nu dovedește eșecul; operația poate fi deja aplicată. Managing Seller Central stores Searching store orders and products
• Searching store orders and products …in Fluxe. Apar două rezultate cu același SKU. Pe care îl aleg? Compară modulul și numele magazinului afișate lângă rezultat, apoi deschide înregistrarea exactă înainte de modificări. Același cod nu identifică singur magazinul. Operations needing attention Managing Seller Central stores

Tools

• Urmărește traseele GPS ale vehiculelor …strează numai punctele culese atunci. Înregistrarea depinde de permisiunea de localizare și de pozițiile furnizate de dispozitiv. Păstrează aplicația deschisă: închiderea paginii sau suspendarea ei de către sistem poate întrerupe colectarea. O mașină fără GPS recent păstrează ultima poziție cunoscută; în lipsa ei se folosește ultima oprire disponibilă, apoi sediul firmei. Două mașini livrează în aceeași zonă. Compari liniile lor din Harta vehiculelor și orele opririlor pentru a identifica drumuri comune. O intersec…

Instrumente · Electronic Signing

• Semnarea electronică cu certificat … validat. Dacă trimiterea nu este confirmată, verifică starea sau retrimite aceeași cerere; nu porni o semnare nouă pentru a rezolva o întrerupere de conexiune. Închiderea ferestrei Fluxe Sign păstrează programul în zona de notificări Windows sau în bara de meniu Mac. Ștampila vizibilă nu stabilește calificarea semnăturii. Pentru ANAF trebuie respectate separat formatul documentului, validările serviciului și dreptul titularului certificatului de a depune pentru firma respectivă. Formularele inteligente XFA nu sunt…

Instrumente · Vehiculele firmei

• Vehiculele firmei și cursele …rnită, folosește lista Curselor active și filtrează după număr de înmatriculare sau conducător. După oprirea cursei, verifică traseul, opririle și kilometrajul înainte să confirmi datele folosite în foaia de parcurs. Vehiculele firmei Administrează vehiculele și șoferii, verifică alimentările și pregătește foile de parcurs. Un conducător folosește autoutilitara firmei pentru o livrare. Filtrezi cursele după numărul de înmatriculare, verifici ora și kilometrajul la încheiere și deschizi foaia de parcurs pentru verif…

Seller Central · WooCommerce

• WooCommerce stock …on for the adjustment, then check the result before confirming. Formulele sunt: Seteaza -> cantitate dupa = valoare; Crestere stoc -> cantitate dupa = cantitate inainte + valoare; Scadere stoc -> cantitate dupa = cantitate inainte - valoare. Modificarea unei variatii nu schimba automat stocul celorlalte variatii. WooCommerce Find the guide for each WooCommerce page, from connecting the store to orders, catalog, stock and reports. Start with the WooCommerce connection to connect your store to Fluxe. For daily work, …
• Changing the WooCommerce connection key …e store Checking the WooCommerce connection Testing the WooCommerce connection Ai de înlocuit accesul magazinului Atelier U2. Pregătești deschiderea pluginului înainte de Confirmă rotirea cheii, apoi copiezi în magazin noul Key ID și noul secret și testezi conexiunea. Cheia veche nu mai permite comunicarea după confirmare. Synchronisation stopped after key rotation. How do I restore it? Completează în plugin atât noul Key ID, cât și noul secret pentru aceeași conexiune, verifică adresa și rulează testarea. Schimbar…

Seller Central · eMAG

• eMAG calculators …rifică o campanie în Publicitate și ROAS. Pentru aceeași perioadă și aceeași bază a sumelor, completezi Venit atribuit cu 2.000 lei, Cheltuială Ads cu 400 lei, Contribuție înainte de Ads cu 600 lei, Clicuri cu 500 și Comenzi atribuite cu 20. Contribuția de 600 lei rămâne după marfă, comisioane, logistică și retururi. După Calculează, ROAS = 2.000 ÷ 400 = 5, ACOS = 400 ÷ 2.000 × 100 = 20%, iar Profit după Ads = 600 − 400 = 200 lei. Compari profitul rămas înainte de a decide bugetul următor; calculul nu modifică buge…
• eMAG returns …omer invoices Generating an eMAG shipping label Clientul returnează una dintre două bucăți ale comenzii. Compari cererea cu produsul primit și factura inițială înainte de corectarea stocului sau a documentului. În Verifică și modifică returul alegi operațiunea disponibilă și confirmi Aplică în eMAG. Urmărești rezultatul; starea returului nu confirmă singură recepția, rambursarea sau stornarea. A return request exists, but the product has not arrived. Should I add it to stock? Check physical receipt, quantity and co…

Declarations and reporting

• Preparing and submitting returns to ANAF …lication for the period and retain the acknowledgment confirming the submission result. Verifică obligațiile fiecărei firme pentru perioada declarată. Nu toate declarațiile din listă se aplică tuturor firmelor: pornește de la vectorul fiscal, forma de organizare, operațiunile reale și perioada fiscală. Distinge luna în care depui de perioada declarată: o declarație transmisă în octombrie poate privi septembrie, un trimestru anterior sau o rectificare. Pentru zile nelucrătoare verifică prelungirea legală; regimurile…
• Declaration D100 … — Article 7: allowance for tax relating to 2025 ANAF — special December deadline, Article 155(2) of the Tax Procedure Code declaratia-710 declaratia-101 depunerea-declaratiilor-la-anaf 13 October 2026 The company’s confirmed tax calculation produces a RON 1,000 liability for the applicable period. In D100, compare the liability type, period, amount and tax entry and check rounding differences. Track the RON 1,000 payment separately; preparing the declaration does not prove payment or accepted filing.
• Declaration D101 …025 OUG 8/2026 — annual D101 deadline applicable from financial year 2026 ANAF — 2026 corporate income tax changes and the 25 June deadline declaratia-100 depunerea-declaratiilor-la-anaf 10 September 2026 The checked annual calculation shows a RON 10,000 liability, while relevant liabilities previously declared total RON 8,000. In this simplified example, the difference is RON 2,000. Reconcile the annual calculation, D100 and entries before completing the form; separately check reliefs, losses and the company’s oth…
• Declaration D112 …complet, fără situații speciale. Compari contractul, statul confirmat și datele din D112, apoi generezi fișierul de lucru și îl verifici în programul oficial al lunii. Dacă există o modificare contractuală în cursul lunii, o absență ori altă situație care nu intră în profilul standard, completezi cazul în programul oficial; nu confirmi o lună integrală pentru a permite generarea în Fluxe.
• Declaration D205 …der No. 303/2026 D207 — income of non-resident recipients, OPANAF 303/2026 D100 — form and instructions, OPANAF 57/2026 declaratia-112 declaratia-100 depunerea-declaratiilor-la-anaf 10 September 2026 You have payments in a reportable income category to Ion Popescu. Consolidate the beneficiary, income and withheld tax from actual documents and compare with relevant declared liabilities. Do not include the same person twice merely because there are several payments; check the category and identification before report…
• D300 VAT return …5: D300 filing obligation for each tax period ANAF — special December deadline, Article 155(2) of the Tax Procedure Code declaratia-390 declaratia-394 depunerea-declaratiilor-la-anaf 13 October 2026 For the checked period, output VAT is RON 1,050 and eligible deductible input VAT is RON 420, with no other balances or adjustments in this example. The difference is RON 630. Compare journals and every form component, generate the file and check it in the official program; do not use RON 630 if the actual records conta…
• Special VAT expense report D301 …D390 — operations, tax point and corrections, OPANAF 705/2020 ANAF — special December deadline, Article 155(2) of the Tax Procedure Code declaratia-300 depunerea-declaratiilor-la-anaf 13 October 2026 A transaction requires assessment for the special VAT return. Identify the invoice, transaction nature, tax point and applicable exchange rate, and check its basis before completion. A company not being ordinarily VAT-registered does not itself prove every purchase belongs in D301.
• Recapitulative Declaration D390 VIES …eriod changes in 2026 D300 — form and instructions, OPANAF 174/2026 ANAF — D390 retains its own December deadline declaratia-300 declaratia-intrastat depunerea-declaratiilor-la-anaf 13 October 2026 In one month, you have two eligible transactions with the same EU partner. Check the VAT ID, transaction types, tax point and values and compare with the journal and D300. If the transactions differ in nature, do not arbitrarily group them under one type merely because the partner is the same.
• D394 information return …ortal D394 — deadline, documents and reporting corrections, OPANAF 77/2022 D300 — form and instructions, OPANAF 174/2026 declaratia-300 declaratia-390 depunerea-declaratiilor-la-anaf 10 September 2026 You have domestic invoices to two customers and a correction for one. Compare numbers, partners, net amounts and VAT with the journals and keep the correction’s sign. Check the subset included by the Fluxe page and complete information required for the company’s circumstances in the official program.
• Special VAT return D398 — OSS and IOSS …ion — OSS return periods, deadlines and corrections ANAF — special One Stop Shop schemes ANAF — D398 filing, August 2026 clarification declaratia-300 depunerea-declaratiilor-la-anaf 10 September 2026 The company has OSS transactions with buyers in two states. Separate the state of consumption and rate applicable to each transaction and check euro values and corrections. Do not automatically use Romania’s rate for every sale or confuse a store report with the submitted OSS declaration.
• D406 information return — SAF-T …stocuri, intervalul exact solicitat de ANAF. Verifică raportul de erori până la sursă. După reconciliere, blochează sau închide perioadele contabile din interval înainte de a genera Raportare D406, apoi descarcă versiunea exactă. Open this return’s form Validate the XML in current DUKIntegrator/Soft J D406 and prepare the required official package. D406T is for testing only. Submit the tax return, track its receipt and keep identification of every submitted component/part. Open this return’s form Un cont, partener …
• Declaration D700 …erprise conditions and D700 classification notification in 2026 ANAF — leaving the microenterprise regime during the year, August 2026 declaratia-710 depunerea-declaratiilor-la-anaf 10 September 2026 Documents support a tax change from a specific date. Compare the current status, effective date and intended amendment, and prepare documents before using the official form. Check the acknowledgement and subsequently accepted status; saving Tax profile in Fluxe does not file D700.
• D710 corrective return …— Legislative Portal D710 — instructions for original and corrected amounts D100 — form and instructions, OPANAF 57/2026 declaratia-100 declaratia-700 depunerea-declaratiilor-la-anaf 10 September 2026 The original D100 declared RON 1,000, while the documented correct calculation is RON 1,200. In the correction, check the original amount and corrected total of RON 1,200 as required by the form, rather than just the RON 200 difference. Keep D100, the original acknowledgement, calculation and correction acknowledgemen…
• D212 single tax return … 2.736/2025 and D212 instructions D212 — income, contributions and corrected sections, OPANAF 2736/2025 ANAF — 2026 pre-filled single tax return guide depunerea-declaratiilor-la-anaf 10 September 2026 For an activity assessed on actual income and expenses, relevant receipts are RON 10,000 and supported deductible expenses are RON 7,000, with no other adjustments in this example. The activity’s net income is RON 3,000. Separately check other income categories and contribution conditions in the year’s form; this exam…