Ajutor

Siguranță și comunicare

• Întrebări frecvente …ajele SPV, securitatea contului, notița, comanda ori produsul WooCommerce. Alertele generale deschid pagina principală a aplicației potrivite. billing documents notes seller-central intrebare-4dcfcafd66 basics Cum verific activitatea recentă din cont? Deschide Calendarul în modul Zi și selectează data dorită. Sub documentele zilei găsești Activitatea contului, iar la final autentificările acelei date. Exportă Excel descarcă activitatea zilei selectate într-un fișier XLSX, cu numele firmei și CUI-ul în antet. calend…

Activitatea firmei

• Contabilitate …șit și acțiunile Renunță și Creează perioada 1. Deschizi Perioade contabile → 2. Apeși Adaugă perioadă → 3. Completezi intervalul fără suprapuneri → 4. Creezi perioada. Popupul notei contabile manuale cu antetul notei, pozițiile asociate debit-credit și totalurile egale 1. Apeși Adaugă notă manuală → 2. Completezi antetul → 3. Adaugi pozițiile asociate → 4. Verifici egalitatea total debit = total credit → 5. Salvezi ciorna. Nota contabilă pentru consultare cu identificarea auditului, documentul sursă și liniile deb…

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …poți continua cu „Dar septembrie?” sau „Dar încasările?”. Totalul ieșirilor = suma debitelor bancare și a plăților în numerar găsite; totalul intrărilor = suma creditelor bancare și a încasărilor în numerar găsite. Fiecare monedă are totaluri separate. La consultarea tranzacțiilor, poți scrie denumirea firmei prescurtat sau cu o mică greșeală de tastare. Asistentul afișează denumirea identificată în datele disponibile și folosește denumirea din registrul oficial când firma are CUI și este găsită acolo. Dacă sunt ma…

Contabilitate

• Organizează dashboardul firmei …duselor în aceeași monedă × 100. Produsele cu valoare zero sau negativă rămân în tabel, fără felii în grafic. Valoarea facturată nu dovedește încasarea. Venituri = credit − debit în conturile de venituri. Cheltuieli = debit − credit în conturile de cheltuieli. Pierdere = maxim dintre 0 și Cheltuieli − Venituri. Cifra de afaceri = vânzări de produse, mărfuri și servicii − reduceri comerciale acordate. Valorile sunt în lei și folosesc înregistrările contabile postate; închiderile native sunt excluse. Lipsa înregistră…
• Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne …tură economică diferită doar pentru că au documente asemănătoare. Plan de conturi Deschide „Mapări contabile”. Pentru fiecare sursă folosită, verifică debitul, creditul și data de la care se aplică regula. Confirmă conturile pe baza politicilor contabile. Pregătește o ciornă dintr-un document real al perioadei și compară conturile, suma, moneda și TVA cu operațiunea justificată. Surse pentru ciornă surse Dacă maparea este greșită, corectează regula pentru data potrivită și reia pregătirea ciornei. Verifică separat …
• Din document justificativ în ciornă contabilă …mai dacă reprezintă operațiunea reală. Confirmarea salvează o ciornă, nu finalizează înregistrarea în registru. Continuă în „Note în ciornă”. Verifică debitul, creditul, data și legătura cu documentul înainte de postare. Note în ciornă ciorne Sursa nu este eligibilă pentru ciornă. Verifică aprobarea documentului, maparea, perioada și existența unei note anterioare pentru aceeași operațiune. Rezolvă cauza la sursă; nu crea o notă manuală duplicată pentru a ocoli blocajul. Nota este echilibrată, dar suma este în cont…
• Verificarea și postarea notelor în ciornă …n „Note în ciornă”, deschide nota și documentul-sursă. Compară firma, data, descrierea și moneda cu operațiunea reală. Verifică fiecare linie: cont debit, cont credit, sumă și analiticele necesare. Total debit trebuie să fie egal cu total credit. Egalitatea nu confirmă singură că alegerea conturilor este corectă. Pentru o ciornă generată greșit, revino la sursă sau mapare și refă pregătirea. Pentru o notă manuală, corectează ciorna pe baza documentelor, fără să dublezi surse deja contabilizate. Mapări contabile map…
• Corectarea notelor postate prin storno … să ștergi nota inițială. Nota este echilibrată, dar suma este în contul greșit. Cum verific? Compară documentul justificativ, partenerul și conturile debit și credit, inclusiv analiticele. Egalitatea debit-credit verifică echilibrul, nu încadrarea. Corectează ciorna înainte de postare; pentru o notă postată verifică circuitul de storno și repostare și legătura cu nota inițială. Originalul și corecția pot fi urmărite separat, iar efectul lor contabil este reconciliat. Validarea documentelor înainte de contabilizare…
• Articole contabile …bilă completează data, explicația și liniile pe baza documentului justificativ. Relația obligatorie este: total debit = suma liniilor debitoare = suma liniilor creditoare = total credit. Salvarea păstrează nota în ciornă până la confirmare și postare. O notă postată nu se rescrie: folosește storno, cu perioada deschisă, data corecției, motivul și verificarea notei inverse. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contab…
• Închiderea lunii înainte de declarații …erența trebuie explicată. Nota este echilibrată, dar suma este în contul greșit. Cum verific? Compară documentul justificativ, partenerul și conturile debit și credit, inclusiv analiticele. Egalitatea debit-credit verifică echilibrul, nu încadrarea. Corectează ciorna înainte de postare; pentru o notă postată verifică circuitul de storno și repostare și legătura cu nota inițială. Perioada are solduri și rezultat reconciliate, pregătite pentru calcul fiscal și raportare. Profilul fiscal: stabilește obligațiile înaint…
• Balanță de verificare …ști totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Solduri și rulaje Relația soldului net este: sold final = sold inițial + rulaj debit − rulaj credit. Soldul net debitor are semn pozitiv, iar cel creditor are semn negativ; verifică prezentarea separată debit/credit în raport. Pentru un sold inițial de 1.000 lei debitor, rulaj debit de 300 lei și rulaj credit de 200 lei, soldul final este 1.100 lei debitor. Controlul raportului Căutarea și filtrele schimbă rândurile afișate; filtrele nu modifică to…
• Fișa contului …ale Soldul pornește de la soldul inițial și include numai notele postate ale firmei, în ordinea contabilă: sold după operațiune = sold inițial + debit cumulat − credit cumulat. Pentru soldul net, o valoare pozitivă este debitoare, iar una negativă este creditoare. Căutarea și filtrarea restrâng rândurile afișate, fără să recalculeze soldul. Deschide nota care explică prima diferență și compară documentul, contul și data, înainte să pregătești o corecție. Compararea cu documentele La un sold inițial debitor de 1.000…
• Cartea mare …ști totalurile până la documente și corectezi diferențele la sursă. Solduri și rulaje Relația soldului net este: sold final = sold inițial + rulaj debit − rulaj credit. Soldul net debitor are semn pozitiv, iar cel creditor are semn negativ; verifică prezentarea separată debit/credit în raport. Pentru un sold inițial de 1.000 lei debitor, rulaj debit de 300 lei și rulaj credit de 200 lei, soldul final este 1.100 lei debitor. Controlul raportului Căutarea și filtrele schimbă rândurile afișate; filtrele nu modifică to…
• Registru Jurnal …ial cuprinde notele postate, împreună cu stornările lor. Ciornele nu intră în registrul oficial. Total debit al notei = suma liniilor debitoare = suma liniilor creditoare. Deschide nota și verifică sursa, data și conturile. Egalitatea debitului cu creditul nu dovedește singură încadrarea corectă; o eroare a notei postate se corectează cu păstrarea originalului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septe…
• Situație clienți …monede diferite. O factură de 1.000 lei cu încasări confirmate de 750 lei lasă 250 lei de încasat. Un ordin de plată primit de la client nu este, singur, dovada creditării contului firmei. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile emise, încasările, stornările și confirmările de sold. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmea…
• Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare …ca notele care cer lucru. Nota este echilibrată, dar suma este în contul greșit. Cum verific? Compară documentul justificativ, partenerul și conturile debit și credit, inclusiv analiticele. Egalitatea debit-credit verifică echilibrul, nu încadrarea. Corectează ciorna înainte de postare; pentru o notă postată verifică circuitul de storno și repostare și legătura cu nota inițială. Știi ce trebuie finalizat înainte să folosești registrul pentru închidere și declarații. Importul și exportul datelor contabile Mapări con…
• Mapări conturi …ei juridice și regimului contabil al firmei. Deschide „Mapări conturi” și identifică documentul ori regula care cere verificare. Compară conturile debitoare și creditoare, fluxul și intervalul de aplicare cu documentele înainte de confirmare. Verifică regula valabilă la data documentului. Schimbarea mapării pentru viitor nu corectează notele deja postate. După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibilă și păstrează istoricul confirmărilor. Su…
• Rapoarte — Evidență contabilă Rapoarte — Evidență contabilă Compari veniturile, cheltuielile și rezultatul din notele contabile postate. Rezultatul din registrul jurnal Venituri = credit − debit în conturile clasei 7. Cheltuieli = debit − credit în conturile clasei 6. Rezultat = venituri − cheltuieli, inclusiv impozitele deja înregistrate la cheltuieli. Sunt incluse notele postate în lei, la data lor. Ciornele nu intră în calcul. Închiderile de venituri și cheltuieli generate în Fluxe și stornările lor sunt excluse; verifică avertizările pentru…
• Rapoarte — Consultanță și optimizare fiscală … sfârșitul perioadei − valoarea cumulată confirmată anterior, pentru același început și același regim fiscal. Impozit datorat cumulat = maxim(impozit înainte de credite − credite fiscale confirmate, 0). Bazele pentru micro și profit rămân separate. Raportul folosește calculele confirmate și semnalează perioadele cu dovezi incomplete; nu schimbă încadrarea fiscală și nu aplică automat măsuri de optimizare. Perioada și comparația Alege intervalul și gruparea pe lună, trimestru sau an. Compară perioade echivalente și …
• Calculele raportului fiscal Calculele raportului fiscal Compari calculele confirmate care explică baza fiscală, creditele și impozitul perioadei. Regimul și perioada calculului Verifică regimul, intervalul, cota, baza, creditele și impozitul fiecărui calcul. Filtrul indicatorului restrânge lista la calculele care contribuie la valoarea analizată. Bazele micro și profit nu se amestecă. Valori cumulative și contribuția perioadei Deschide calculul fiscal pentru explicațiile și ajustările confirmate. Compară numai calcule cu același început de an…

Documente

• Verificarea documentelor extrase …cu documentul original și corectezi informațiile înainte de confirmare. Pentru un extras de cont, verifică în aceeași monedă: sold final = sold inițial + total credit − total debit. Compară soldurile și fiecare tranzacție cu originalul; creditul este intrare de bani în cont, iar debitul este ieșire. O diferență cere verificarea datelor înainte de aprobare. Compară informațiile extrase cu documentul original înainte de confirmare. Pentru TVA, verifică separat fiecare cotă, baza impozabilă și suma TVA tipărite; o dif…
• Validarea documentelor …ctură emisă indică bani de încasat, iar o factură primită indică bani de plătit; acestea sunt sume așteptate și nu confirmă singure plata. În extrasul de cont, Credit înseamnă intrare de bani și Debit înseamnă ieșire de bani. Un storno sau o valoare negativă inversează sensul, iar contractele și documentele de gestiune nu confirmă o mișcare de bani. Originalul apare automat când ajungi la document în listă. Pentru un PDF cu mai multe pagini, derulează în previzualizare; paginile se încarcă pe măsură ce ajungi la el…

Facturare

• Încasări și chitanțe …area prin bancă, asociază tranzacția din extras cu documentul acelei încasări. O factură încasată în numerar nu se încasează din nou prin asocierea chitanței cu un credit bancar. Depunerea numerarului în bancă se urmărește ca transfer între casă și bancă. Pentru corectarea unei reconcilieri deja contabilizate, înregistrează mai întâi nota inversă și apoi respinge asocierea greșită. Încasarea în altă monedă și dovada plății Pentru o singură încasare poți selecta facturi emise în aceeași monedă. Dacă banii intră în a…

Instrumente · Calculator de taxe

• Verifică deductibilitatea unei cheltuieli …area; pentru deplasări introdu numai transportul și cazarea. Verifică rezultatul, condițiile și temeiul legal. La sponsorizare separă cheltuiala nedeductibilă de creditul fiscal; la micro/normă nu considera cheltuiala o reducere a bazei de venituri/normei. Calculul rezultatului Protocol deductibil în lei = min(cheltuiala; max(0; 2% × baza legală − protocolul deja dedus)). Pentru societate baza = profit contabil + impozit pe profit + protocol; pentru PFA baza = venit brut − celelalte cheltuieli deductibile, fără pro…

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor …ții sale, iar la comision contează și condițiile expres convenite. La consignație, completează asigurarea bunurilor și autorizează distinct eventuala vânzare pe credit. La drepturi de autor, descrie opera și precizează separat Caracterul cesiunii, drepturile cedate și utilizările pentru fiecare drept, Durata cesiunii și Întinderea teritorială a cesiunii. Datele de început și sfârșit ale realizării operei nu stabilesc durata în care poate fi folosită. Pentru o operă comandată care urmează să fie creată, completează …

Seller Central · WooCommerce

• Datele clienților B2B WooCommerce …ezultatul în Sincronizări. Aprobarea B2B nu validează înregistrarea în scopuri de TVA, nu schimbă rolul WordPress și nu stabilește automat prețuri sau limite de credit. Verificările fiscale și condițiile documentului rămân în fluxul comenzii și facturării. WooCommerce Găsești ghidul fiecărei pagini WooCommerce, de la conectarea magazinului la comenzi, catalog, stocuri și rapoarte. Începe cu Conexiunea WooCommerce pentru a lega magazinul de Fluxe. Pentru lucrul curent, alege pagina de comenzi, produse sau raportul d…
• Verificarea unei comenzi WooCommerce …stoc. Pentru o firmă cu date incomplete, caută după CUI/CIF și verifică informațiile preluate; datele deja completate nu sunt înlocuite. Înainte de livrarea pe credit, consultă analiza de risc pentru a stabili condițiile comerciale. Verifică separat documentele Fluxe și rezultatul fiecărei operațiuni în magazin. Pregătește RO e-Transport pentru comanda facturată După emiterea facturii Fluxe, verifică dacă transportul trebuie declarat și dacă firma are autorizarea SPV necesară. Completează părțile, vehiculul, traseu…

Declarații și raportări

• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF …o postate-storno Reconciliază banca, casa, clienții, furnizorii și stocurile cu dovezile. În partidă dublă verifică balanța întregii perioade; egalitatea debit-credit nu dovedește singură că toate documentele au fost înregistrate. În partidă simplă verifică Registrul-jurnal de încasări și plăți, Registrul-inventar și evidența fiscală. Reconciliere bancară Balanță de verificare Registrul-jurnal de încasări și plăți Pentru TVA verifică jurnalele și încadrarea operațiunilor. Pentru impozitul firmei completează calculu…
• Declarația D100 …permise, apoi pregătește D710 pentru obligația și perioada afectate; o nouă versiune locală D100 nu rectifică depunerea. Dosarul D710 Există pierderi, grup fiscal, credite sau facilități speciale Verifică documentele și condițiile legale ale cazului cu persoana care conduce contabilitatea. Completează declarația integrală în programul ANAF; nu confirma că situația este standard pentru a exclude elementele existente. Bonificația de 3% pentru anul 2025 se acordă din oficiu de ANAF prin decizie, dacă sunt îndeplinite …
• Declarația D101 …i obligația declarată cu plata. Dacă nu poți reconcilia situația în Fluxe, completează cazul integral în programul ANAF. Dosarul D710 Există pierderi, grup fiscal, credite sau facilități speciale Verifică documentele și condițiile legale ale cazului cu persoana care conduce contabilitatea. Completează declarația integrală în programul ANAF; nu confirma că situația este standard pentru a exclude elementele existente. Bonificația de 3% pentru anul 2025 se acordă din oficiu de ANAF prin decizie, dacă sunt îndeplinite …