Help

Security and communication

• Frequently asked questions …ilul și telefonul principal, apoi apeși Salvează datele personale. Dacă schimbi emailul, confirmă noua adresă din mesajul primit. Datele fiscale și preferințele firmei se salvează separat prin Salvează compania; logo-ul, telefoanele companiei și conturile bancare au propriile acțiuni de salvare. Contabilul își modifică propriile date din Date personale, separat de firma pe care o reprezintă. On iPhone and iPad, open Account → My account → Personal details. On Android, open My company → Account details from Account;…

Company activity

• Documents …rumente → Documente tipizate → Modele documente. Cele două trasee au rezultate diferite: unul păstrează documentul furnizorului, celălalt pregătește un document al firmei tale. I uploaded a document. Why are its details not ready to use yet? Check the upload result and Document validation list. If details need completing, open Moderate, compare the fields with the original, correct them and wait for saving to finish. Confirm accuracy and approve only after checking. Uploading the file does not replace checking its …

Organization

• Tools …și accesul firmei dacă modulul nu este disponibil. Un calcul sau un fișier convertit poate fi folosit direct? Verifică datele introduse, perioada și rezultatul față de original. Un calcul estimativ nu depune o declarație, iar conversia nu confirmă corectitudinea documentului. Pentru semnare și distribuire, verifică versiunea și destinatarul înainte de confirmare. Document templates Creating and tracking documents Decisions and numbering series Document templates Handwritten signature Document signing Signing drafts…

AI Assistant

• Requests and confirmations in AI Assistant …le asociate documentelor ori altor înregistrări sunt scoase din lucru și pot fi restaurate; articolele fără asocieri sunt șterse definitiv. Confirmă numai după verificarea efectului. Pentru restaurare, cere „Arată produsele șterse din nomenclator”, alege articolul și cere „Restaurează articolul selectat”. Restaurarea are propria confirmare și păstrează sursele existente. Pentru un articol nou, cere „Adaugă serviciul «Consultanță» în nomenclator cu unitatea oră și prețul de 200 lei”. Completează în chat denumirea și…

Accounting

• Accounting reports …te, currency and source status. Open the documents explaining the difference; invoicing, payment receipt and accounting recognition are distinct. Facturarea și evidența contabilă arată valori diferite. Care raport este corect? Verifică ce măsoară fiecare: Facturare folosește documentele fiscale emise, iar Evidență contabilă folosește notele postate. Compară aceeași perioadă și monedă, apoi urmărește sursele și stările lor. Nu aduna cele două totaluri și nu schimba documentele doar pentru a le egala. Vrei să compari…
• The accountant's page …r completări, apoi importă fișierul în programul destinatar și controlează rezultatul. Descărcarea nu dovedește preluarea datelor în SAGA și nu încheie automat verificarea documentelor sau a notelor perioadei. Factura de servicii de 500 lei este aprobată, dar nota ei apare încă în ciornă. Din Pagina contabilului deschizi lucrarea, compari conturile și data cu documentul și postezi nota numai după verificare. Revii la situația perioadei și controlezi că operațiunea apare în registru.
• Accountants …încheiat. Șterg și documentele lucrate de contabil? Verifică persoana și folosește Retrage accesul pentru încheierea colaborării. Documentele și înregistrările firmei rămân păstrate; retragerea accesului nu cere ștergerea lor. Controlează separat lucrările încă deschise și accesul celorlalți colaboratori. Ion Popescu verifică lunar documentele Companie U2 SRL, fără să opereze modificări. În Contabili păstrezi Doar vizualizare și aplicațiile convenite. Dacă primești o cerere de editare, verifici persoana și responsa…
• Managed company … and correct the details using the supporting documents. The Managed company page is not an editing form. Datele sunt vizibile, dar nu pot modifica documentele firmei. Ce verific? Controlează permisiunea colaborării și aplicațiile acordate. Cu Doar vizualizare poți consulta datele, iar modificările cer dreptul de editare acceptat de firmă. Verifică din nou compania activă înainte să continui după schimbarea accesului. Ai deschis colaborarea pentru Atelier U2 SRL, iar factura pe care urmează să o verifici aparține C…
• Reports — Tax compliance …e și regularizările decontului. Verifică separat sursele cu tratament în așteptare. Raportul ajută la controlul TVA confirmate, dar nu înlocuiește pregătirea și verificarea D300. TVA colectată confirmată este 2.100 lei, iar TVA deductibilă confirmată este 840 lei. Diferența curentă este 1.260 lei. O factură cu TVA de 210 lei al cărei tratament așteaptă confirmarea rămâne separată; verifici sursa înainte să o incluzi în deduceri.
• Reports — Tax advice and optimisation …muri diferite? Compară regimul fiscal și data de început a anului fiscal înainte de scădere. Bazele micro și profit rămân separate, iar schimbarea regimului cere verificarea calculelor perioadelor respective. Rezolvă avertizările și succesiunea calculelor, fără a trata diferența dintre baze necomparabile ca impozit al perioadei. Calculul fiscal cumulat confirmat este 8.000 lei, iar cel anterior comparabil este 5.000 lei. Contribuția perioadei este 3.000 lei. Verifici același regim și același început de an fiscal în…
• Documents in the invoicing report … purchases or sales for separately uploaded documents; do not issue another invoice merely to make it appear in the report. Storno apare într-o grupă care cere verificarea sursei. Ce fac? Deschide corecția și identifică factura inițială, moneda, data și valoarea corectată. Verifică legătura și deducerile de avans înainte să interpretezi efectul în raport. Nu număra corecția ca o vânzare nouă și nu emite încă un document ca să muți suma între grupe. În raport vezi un storno de 500 lei și deschizi lista documentelor.…
• Profit centers — Distributions … venit postat de 2.000 lei se repartizează justificat în 1.200 lei pentru Servicii București și 800 lei pentru Servicii Brașov. Confirmi distribuția numai după verificarea totalului și a centrelor. Dacă împărțirea este greșită, folosești Corectează și păstrezi motivul noii versiuni.
• Expense report access … or expired invitation does not represent active access. Linkul invitației a expirat. Îl poate folosi alt cont al salariatului? Generează o invitație nouă după verificarea adresei și rolului. Destinatarul trebuie să o accepte din contul verificat al adresei invitate; un alt cont nu înlocuiește această identitate. Păstrează linkul nou și verifică acceptarea înainte să urmărești accesul la cereri. Inviti salariatul Ion Popescu pentru cererile de decont ale Companie U2 SRL. Verifici adresa și rolul, generezi invitația…

Billing

• Invoice creation …ul, seria, data emiterii, scadența și moneda. În Poziții, completează produsele sau serviciile, cantitățile și prețurile. Verifică TVA-ul atunci când se aplică firmei și documentului. Alege Salvează ciorna, apoi Verifică factura. Compară datele clientului, pozițiile, moneda și totalurile salvate. Previzualizare îți permite să verifici documentul înainte de emitere. Dacă modifici datele, salvează ciorna și verifică factura din nou. Când datele sunt corecte, alege Confirmă și emite. În confirmarea Emiți factura?, ver…
• Payment orders … RON și conturi românești valide. În Date OPFV pentru Trezorerie păstrează bifat Ordin pentru Trezorerie, completează BIC-urile și, când este cazul, numărul de evidență a plății, codul și indicatorul angajamentului și codul program. Denumirile au maximum 30 de caractere, adresa 66, iar Detalii plată 70. Poți completa denumirea și adresa plătitorului pentru acest ordin fără să schimbi profilul companiei. Verifică numărul, datele complete și codul scanabil pe ambele exemplare; corectează erorile semnalate înainte de …
• Product and service catalog …ea, codul, unitatea, prețul în lei, categoria și tipul contabil. Completează stocul, pragul de reaprovizionare și gestiunea; folosește TVA numai când se aplică firmei. Poți încărca sau înlocui fotografia și poți pregăti codul NC, scopul, unitatea și greutățile e-Transport. Save, check the record and reuse the item in a draft. For a connected store, check synchronisation separately.
• Billing settings and the ANAF connection …nection and set up submission of eligible documents through e-Factura and e-Transport. De pe computer, deschide Facturare → Setări → Integrare SPV. În Conexiunea firmei la SPV, verifică firma și CUI-ul. Pregătește certificatul digital propriu sau al contabilului împuternicit și apasă Conectează ANAF. Conectarea și reautorizarea se fac numai de pe computer, atât pentru certificatele USB, cât și pentru cele în cloud. După conectare, folosești aceeași conexiune și din Fluxe pe telefon, unde poți actualiza starea ei. Î…

Customers

• Elimină un contact fără să pierzi documentele …. Deschide contactul de acolo și alege Verifică eliminarea. După confirmare, verifică lista; documentele asociate clientului sau furnizorului rămân păstrate. În evidența Companie U2 SRL, Atelier U2 SRL are o factură deja emisă. Când elimini contactul, factura rămâne păstrată; eliminarea nu anulează factura și nu înregistrează o încasare. Identify the business partner and update contact details Check a customer's documents and sales Import contacts and export the required list

Documents

• Configure keyboard shortcuts … the new feature and disables it for the previous one. Cancel keeps both choices unchanged. Save shortcuts to retain the changes. Verifici frecvent documentele firmei. Cauți Validează documente, activezi Shift și alegi tasta G, apoi salvezi. Ctrl/Command + Shift + G deschide lista de verificat, fără să aprobe documentele. Colegii păstrează propriile combinații. De ce nu pot salva combinația aleasă? La o dublură, verifică funcția care folosește deja combinația. Rescrie comanda mută combinația la funcția aleasă, iar …
• Find information in your account …vate, inclusiv data. Dacă documentul încărcat nu are text recunoscut, cauți după nume și informațiile salvate în locul unei fraze vizibile doar în imagine. Pentru verificarea lunară, poți păstra în Vizualizări salvate criteriile pentru documentele nevalidate din Luna aceasta. Când deschizi aceeași vizualizare luna următoare, vezi documentele care se potrivesc noii luni, de la prima pagină. Search cannot find a word I can see in the PDF. Why? Check whether you selected Title only and remove overly restrictive filter…
• Document reports …rezintă toate fișierele din Documente. De ce De validat nu se schimbă când aleg altă lună? Validare · toate perioadele urmărește toate documentele nevalidate ale firmei, inclusiv cele fără dată. Perioada aleasă se aplică indicatorilor Facturare. Deschide De validat pentru lista completă sau Necesită atenție pentru documentele cu informații lipsă, avertismente ori procesare neîncheiată; nu aduna cele două valori. The total seems to include an invoice twice. What should I check? Open the report documents and compare …
• Document validation …onfirmă că nu mai sunt documente nevalidate; dacă vezi Niciun rezultat pentru aceste filtre, folosește Resetează filtrele pentru a vedea celelalte documente ale firmei. Verifică data și moneda pentru pagina contabilă în care trebuie folosit; nu îl reîncărca doar pentru că a dispărut din coada de lucru. The same invoice appears twice. How do I avoid duplicate records? Compare the supplier, number, date, currency and total, then preview the originals. Keep the complete document and check approval and linked operation…

Tools

• Urmărește traseele GPS ale vehiculelor …sistem poate întrerupe colectarea. O mașină fără GPS recent păstrează ultima poziție cunoscută; în lipsa ei se folosește ultima oprire disponibilă, apoi sediul firmei. Două mașini livrează în aceeași zonă. Compari liniile lor din Harta vehiculelor și orele opririlor pentru a identifica drumuri comune. O intersecție între linii arată un loc comun, fără să dovedească singură că mașinile au ajuns simultan. De ce apare o linie dreaptă întreruptă? În acel interval lipsesc punctele GPS. Verifică localizarea și permisiuni…
• Find the right tool …adă din nou instrumentele disponibile și deschide activitatea dorită. Nu apare instrumentul pe care îl caut. Ce verific? Resetează căutarea și verifică accesul firmei la instrumentul dorit. Panoul afișează numai instrumentele disponibile contului; caută după activitate, de exemplu contract, net din brut sau PDF. Nu pot fixa un al șaselea instrument. Cum continui? Elimină o fixare existentă folosind Fixează sus pe cardul respectiv, apoi fixează noul instrument. Poți păstra maximum cinci instrumente fixate. Find and …
• Vehiculele firmei Vehiculele firmei Vehicule, curse și foi de parcurs Vehiculele firmei și cursele

Instrumente · Electronic Signing

• Semnarea electronică cu certificat …egătește documentul în browser și autorizează semnarea cu certificatul tău, prin Fluxe Sign pentru Windows sau Mac. Ai un contract PDF de semnat cu certificatul firmei. Verifici toate paginile în browser, trimiți documentul către Fluxe Sign și alegi certificatul în program. După autorizare verifici starea Semnat și validat și descarci PDF-ul rezultat. Documentul apare în coadă, dar nu este semnat. Ce verific? Deschide Fluxe Sign pe calculatorul cu certificatul, selectează documentul și verifică previzualizarea. Ale…

Instrumente · Risk analysis

• Analyse a company's financial risk … esențiale lipsă sau contradictorii nu primesc un scor inventat. Un statut fiscal problematic nu este compensat de scorul financiar. Probabilitatea de fraudă a firmei nu se deduce din statistici generale. Companie U2 SRL has turnover of RON 1,000,000, net profit of RON 80,000, total assets of RON 500,000 and liabilities of RON 150,000. Net margin is 8% and liabilities represent 30% of assets. These values are favourable, but check due dates, recoverability of receivables and current payment capacity separately. Fin…

Instrumente · Vehiculele firmei

• Vehiculele firmei și cursele Vehiculele firmei și cursele Urmărești vehiculele, conducătorii auto și foile de parcurs ale firmei. Din Instrumente, deschide Vehiculele firmei. În lista conducătorilor verifică persoana și vehiculul asociat. Pentru o cursă deja pornită, folosește lista Curselor active și filtrează după număr de înmatriculare sau conducător. După oprirea cursei, verifică traseul, opririle și kilometrajul înainte să confirmi datele folosite în foaia de parcurs. Vehiculele firmei Administrează vehiculele și șoferii, verifică aliment…

Seller Central · eMAG

• eMAG customer invoices …y and check the selected store before retrieving or sending data. eMAG waybills eMAG orders eMAG returns Generating an eMAG shipping label eMAG a emis pe CUI-ul firmei factura unei comenzi de 500 lei. Cu opțiunea eMAG emite, sincronizezi Facturi clienți și verifici înregistrarea în Facturi cu numărul, data și valorile originale. Nu pregătești altă factură pentru aceeași vânzare și păstrezi originalul eMAG. Factura importată trebuie emisă sau trimisă din nou în SPV? Nu. Documentul a fost deja emis în eMAG, iar înreg…