Ajutor

Început și cont

• Abonamente … a perioadei deja plătite se păstrează. Diferența de plată = (tariful lunar al planului nou − suma lunară efectiv achitată pentru planul actual) × zilele rămase ÷ 30. Fracțiunile de zi se calculează la secundă; rezultatul se rotunjește la doi zecimali. La un abonament anual, suma achitată se împarte la 12 pentru echivalentul lunar. Toate valorile comparate folosesc aceeași monedă și includ TVA-ul aplicabil fiecărei poziții. De exemplu, pentru 20 de zile rămase, un abonament achitat cu 30 lei pe lună și un plan nou …

Siguranță și comunicare

• Întrebări frecvente …sajul primit. Datele fiscale și preferințele firmei se salvează separat prin Salvează compania; logo-ul, telefoanele companiei și conturile bancare au propriile acțiuni de salvare. Contabilul își modifică propriile date din Date personale, separat de firma pe care o reprezintă. Pe iPhone și iPad, deschide Cont → Contul meu → Date personale. Pe Android, deschide Firma mea → Date cont din Cont; dacă Date personale apare separat în Cont, folosește acea intrare pentru profilul tău. Actualizează Nume complet, Email și T…

Activitatea firmei

• Facturare … grupează articolele, iar etichetele și stocurile arată separat Fluxe, eMAG și fiecare magazin WooCommerce conectat. Tabelul Facturare cu filtrare, selecție și acțiuni asupra documentelor Folosește filtrele pentru a găsi documentele și previzualizarea pentru a le verifica fără descărcare. Selecția permite lucrul cu mai multe documente simultan. Documente emise cu un singur popup de previzualizare completă, buton de închidere și acțiuni pentru descărcare, printare și document 1. Apeși rândul documentului → 2. Verifi…
• Documente …mațiile asociate direct din categorie. Poți verifica fișierul fără descărcare sau îl poți muta în coș după confirmare. Panoul de informații al unui document cu acțiunile de semnare afișate deasupra istoricului 1. Apeși (i) pe document → 2. Alegi Semnează documentul pentru semnarea proprie sau Solicită semnarea acestui document → 3. Pentru semnarea externă primești linkul și PIN-ul, fără o nouă încărcare. Fluxul unui document administrativ de la formularul nou la previzualizarea A4 și emiterea PDF Completezi formula…
• Calendar …folosește modul Lună. Pentru momentul lucrului în cont, consultă Activitatea contului. Folosește și căutarea după număr în Facturare; data documentului și data acțiunii au roluri diferite. O acțiune din istoricul zilei nu mai poate fi deschisă. Ce fac? Citește starea afișată lângă acțiune, apoi caută documentul în aplicația lui și în Coș. Istoricul păstrează ce s-a întâmplat, chiar dacă documentul a fost șters ori accesul s-a schimbat. Pentru verificarea conținutului folosește versiunea care mai este disponibilă. D…
• Contabilitate …pași, cu perioade, mapări, surse, ciorne și storno Verifici perioada → Confirmi mapările → Generezi ciorna → Postezi după verificare → Stornezi numai prin nota inversă. Popupul pentru adăugarea unei perioade contabile cu început, sfârșit și acțiunile Renunță și Creează perioada 1. Deschizi Perioade contabile → 2. Apeși Adaugă perioadă → 3. Completezi intervalul fără suprapuneri → 4. Creezi perioada. Popupul notei contabile manuale cu antetul notei, pozițiile asociate debit-credit și totalurile egale 1. Apeși Adaugă…
• Asistent AI …r și dată înainte de repetare. Dacă rezultatul rămâne neclar, păstrează ora și mesajul și cere verificarea prin Suport, pentru a evita dublarea. Conversații și acțiuni Cererile și confirmările în Asistent AI

Organizare

• Semnare olografă …oc documentele trimise extern sau deja semnate. Pregătești documentul pentru semnare Pagina publică pentru semnarea externă, cu taburile deasupra documentului, acțiunile sub document și rotirea la capătul sliderului de mărime După verificarea PIN-ului, verifici fiecare document și alegi poziția semnăturii. Mărimea și rotația se stabilesc separat pentru fiecare document. Popupul Cere semnare externă cu lista directă de documente și livrarea prin link sau e-mail 1. Cauți documentele după nume, număr sau tip → 2. Bife…
• Arhivă …zualizarea permite verificarea conținutului fără descărcare. Accesul la documente rămâne privat. Previzualizarea din Arhivă cu starea analizei ca text deasupra acțiunilor etichetate pe computer și a pictogramelor de acțiune pe telefon 1. Starea Analiză: În așteptare apare ca text simplu deasupra butoanelor. 2. Pe computer citești denumirea fiecărei acțiuni. 3. Pe telefon folosești numai pictogramele acțiunilor: creion pentru semnare în cont, persoană cu plus pentru solicitare, săgeată oblică pentru deschidere și să…

Integrări și asistență

• Seller Central …nou. Produsele sunt alese din catalog, iar cantitatea, prețul, reducerea și clasa TVA se verifică înainte de trimitere. WooCommerce cu selectorul magazinului și acțiunile disponibile Alege magazinul pentru a lucra cu comenzile și produsele lui. Editorul produsului variabil WooCommerce cu atribute și variații Fluxul are trei pași: alegi produs variabil, adaugi atributul și completezi variația în popup. Tabelul oferă apoi editare, duplicare și ștergere fără să aglomereze pagina. Editorul grafic al operațiunilor WooCo…

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …rifici documentul completat direct în conversație și alegi Salvează ciorna, Emite documentul sau Renunță. După emiterea facturii, previzualizarea și acțiunile documentului apar în aceeași conversație. Poți cere apoi o factură nouă pentru alt client sau alte produse; factura deja emisă rămâne păstrată. Renunță anulează propunerea, fără să șteargă un document deja salvat. Pentru o corecție, scrie de exemplu „editează cantitatea în 3”; pentru a relua completarea, scrie „încă o dată de la început”. Verifică efectele as…

Calendar

• Verifică activitatea zilei și recuperează un document șters … arată operațiunile efectuate în ziua selectată, atât în modul Zi, cât și în Lună. Activitate relevantă pune în prim-plan operațiunile utile verificării; Toate acțiunile include istoricul complet al zilei. La corecțiile documentelor poți compara valorile Înainte și După. Autentificările apar separat și pot fi consultate la cerere. Descărcările și actualizările repetate pot apărea grupate. Extinde grupul pentru a verifica fiecare operațiune și persoana care a efectuat-o. Exportă Excel păstrează fiecare eveniment sep…

Contabilitate

• Organizează dashboardul firmei …ă card ca să vezi raportul cu datele firmei înainte să îl adaugi. Previzualizarea are aceeași dimensiune ca raportul adăugat în grilă. În Scurtături alegi dintre 50 de acțiuni, în funcție de abonament și permisiuni: emitere de documente și tipizate, înregistrare de încasări și plăți, configurare de documente recurente, încărcare, scanare și conversie de fișiere. Fiecare scurtătură are propriul card și deschide operația aleasă. Verifică datele și confirmă în formular pentru a finaliza operația. În Editează grila, tr…
• Închiderea lunii înainte de declarații …locaj pe documente sau înregistrări, Rezolvă deschide pozițiile care îl produc. Corectează sursa; dacă sunt disponibile, Generează ciornă și Postează nota sunt acțiuni separate, fiecare cu verificarea și confirmarea sa. Folosește Înapoi la închiderea lunii pentru aceeași perioadă și reia verificarea. Controalele TVA, valutare și fiscale care privesc totalul perioadei deschid evidența corespunzătoare. Finalizează documentele și alocările lunii. Verifică dacă toate ciornele corecte au fost postate și dacă există oper…
• Acasă în Contabilitate …alizare permite consultarea, căutarea, filtrarea și descărcările disponibile, fără modificarea datelor. Pentru modificări, cere drept de editare firmei; afișarea unei acțiuni nu acordă acces de scriere. La mapări, verifică asocierea aleasă înainte de confirmare. Verifică documentele afectate înainte de confirmarea ștergerii. Un indicator pare mai mic decât valoarea cunoscută. Compară firma, perioada, moneda și documentele incluse. Deschide Analize sau evidența indicată de indicator și verifică pozițiile lipsă ori n…

Documente

• Încărcarea documentelor justificative …afie sau un document a cărui analiză a eșuat, deschide rezultatul din notificare și verifică originalul înainte de o nouă încărcare. Pentru ștergere, folosește acțiunile disponibile în Documente sau Arhivă. Verifică numele și previzualizarea înainte de confirmare; după ștergerea definitivă, fișierul și datele eliminate nu mai pot fi recuperate. Scanarea documentelor Verificarea documentelor extrase Validarea documentelor Primești factura de telefonie: valoarea serviciilor lunii este 100 lei, iar soldul precedent 50…
• Scanarea documentelor …magine în care nu a fost identificat un document, fotografiază din nou originalul complet, drept și bine luminat. Pentru a elimina o scanare salvată, folosește acțiunile disponibile în Documente sau Arhivă. Verifică previzualizarea înainte de confirmare; după ștergerea definitivă, imaginea și datele eliminate nu mai pot fi recuperate. Fotografierea și încărcarea originalului Deschide Scanează documente pe dispozitivul cu cameră și permite accesul dacă vrei să fotografiezi. Fotografiază toate informațiile documentul…
• Găsește informații în cont …umentul cere corecturi sau deschide documentul emis în aplicația lui. Descărcarea și printarea sunt disponibile direct, iar celelalte operațiuni sunt în Mai multe acțiuni. Verifică documentul și destinatarul înainte de semnare sau trimitere și originalul înainte de mutarea unei copii în coș. În Documente asociate poți urmări factura și storno-ul ei, factura și încasarea aferentă, proforma încasată și factura fiscală asociată sau documentul sursă și copia semnată. Lista apare când există o legătură păstrată în Fluxe…

Facturare

• Ciornele din Facturare …losește Ciornă pentru documentele pe care încă le pregătești. Pe telefon, prima coloană a rândului deschide previzualizarea, iar a doua extinde informațiile și acțiunile documentului. Pe computer, deschide previzualizarea din rândul documentului. Compară emitentul, clientul, datele, moneda, totalul și fiecare poziție cu documentul afișat, fără să îl descarci. Din Meniu, Continuă editarea te întoarce la completarea documentului, iar Detalii document deschide pagina lui. Poți tipări, descărca sau distribui documentul…
• Documentele emise …entul afișat. Din Meniu poți deschide Detalii document, tipări, distribui sau descărca documentul. Pentru încasări, corecții și celelalte operațiuni, folosește acțiunile disponibile din lista sau pagina documentului. Distribuire deschide opțiunile dispozitivului; Descarcă salvează separat PDF-ul. Dacă ai acces la Semnare, acțiunile Semnare și Solicită semnătură sunt disponibile pentru toate tipurile de documente, inclusiv avize, NIR-uri, bonuri de consum, încasări și plăți. Semnare deschide documentul selectat pent…
• Facturile primite …torizarea valabilă. Pentru a verifica originalul fără descărcare și fără să părăsești lista, alege Previzualizare din meniul facturii. Documentul, informațiile și acțiunile sunt în același panou; pentru PDF-uri poți schimba pagina și mări conținutul. Deschide factura duce la pagina ei, iar Descarcă originalul păstrează o copie locală. Apariția în Facturi primite sau preluarea din SPV nu înlocuiește verificarea și aprobarea documentului pentru evidența contabilă. Companie U2 SRL primește factura FUR 125 de la Atelie…

Instrumente · Documente tipizate

• Crearea și evidența documentelor …mpletează pentru completare. Din Filtre poți combina Categorie, Familie, Format și Reper vizual și poți schimba sortarea; Aplică filtrele afișează selecția. Din Acțiuni, Fixează sus păstrează modelele importante la începutul listei. Selectează cardurile pentru a le fixa, evidenția, copia sau exporta împreună. Pentru o vânzare către o persoană fizică ce cumpără în afara activității sale profesionale, alege modelul pentru consumator potrivit: în magazin, bunuri de ocazie în magazin, la distanță sau în afara spațiilor…

Instrumente · Legislație 2026

• Verifică o situație în legislația României …. Trimite întrebarea. Primești direct fragmentele relevante din actele descărcate. Dacă ai acces la Fluxe AI și dorești o explicație, deschide Informații despre chatul legislativ (i) și bifează Explică folosind Fluxe AI înainte să trimiți întrebarea. Poți căuta și din Asistentul Fluxe: începe mesajul cu „Lege.”, de exemplu „Lege. Care este durata minimă a concediului de odihnă?”. Primești aceleași carduri cu fragmente, surse și date ca în Legislație, fără o explicație generată de AI. Întrebarea rămâne în conversați…

Seller Central · WooCommerce

• Automatizarea pregătirii comenzilor WooCommerce …plu. Exemplele se salvează în pauză; verifică în previzualizare condițiile îndeplinite de fiecare comandă înainte de activare. Stabilește condițiile comenzii și acțiunile: prioritate, stare de pregătire, etichete de adăugat, responsabil, termen sau motiv de blocare. Toate condițiile completate trebuie îndeplinite; pentru un prag valoric alege și moneda. Termenul se calculează de la data comenzii: termen = data comenzii + numărul de ore ales. Salvează în pauză, apoi folosește Previzualizează din meniul regulii și ve…
• Abonamentele clienților WooCommerce … de magazin. În Comenzi → Abonamente clienți, reîncarcă abonamentele din magazin. Funcția necesită extensia WooCommerce Subscriptions activă; pagina arată numai acțiunile confirmate pentru fiecare abonament. Din meniul abonamentului, poți pune în pauză, reactiva sau anula când starea curentă permite. Verifică efectul asupra plăților recurente și accesului clientului înainte de confirmare. Un abonament anulat nu poate fi reactivat prin această acțiune. După confirmare, verifică rezultatul în Sincronizări și reîncarc…
• Produsele și variațiile WooCommerce …nte de sincronizare. Consultă starea, prețul, stocul, imaginile și variațiile produsului înainte de modificare. Butonul Editează deschide editorul complet, iar acțiunile de publicare, duplicare, coș și ștergere rămân în pagina produsului. În zona Atribute și variații adaugă opțiunile produsului, apoi apasă Adaugă variație. Alege combinația și completează prețul, SKU-ul, stocul, imaginea și celelalte detalii ale variației. După confirmare, variația apare în tabel. Folosește Editează pentru detalii, Duplică pentru o …
• Deconectarea unui magazin WooCommerce …rea operațiunilor în curs. Confirmi Deconectează magazinul și păstrezi datele preluate pentru consultare. Deconectarea și ștergerea definitivă a evidenței sunt acțiuni separate. După deconectare mai văd comenzile în Fluxe. Este normal? Datele preluate rămân pentru consultare până la ștergerea definitivă. Verifică starea conexiunii pentru oprirea legăturii. Dacă urmărești eliminarea evidenței locale, exportă întâi datele necesare și folosește separat fluxul de ștergere al conexiunii deconectate. Testul conexiunii re…

Seller Central · eMAG

• Comenzile eMAG …Selectează contul eMAG și caută comanda după număr, client sau stare. Verifică ultima sincronizare înainte să folosești datele pentru pregătirea coletului. Din Acțiuni comandă, deschide Modifică starea și alege operațiunea disponibilă. Pentru anulare selectează motivul corect. Verifică numărul comenzii, confirmă modificarea și apasă Aplică în eMAG. Comenzile pregătite de eMAG au propriul flux și nu se modifică prin aceste acțiuni. Dacă rezultatul nu este confirmat, folosește Sincronizează starea înainte de altă mod…

Declarații și raportări

• Declarația D100 …it schimbă natura obligației, nu doar eticheta. Impozitul se calculează pe baza fiscală exactă și se rotunjește o singură dată la leu pentru obligația declarată: fracțiunile de cel puțin 50 de bani se majorează, iar cele de cel mult 49 de bani se elimină. Calculul micro se face separat pentru fiecare trimestru; calculul impozitului pe profit este cumulat de la începutul anului fiscal. Compară obligația declarată cu nota 691 = 4411 sau 698 = 4418. Diferența dintre calculul în bani și obligația în lei este înregistra…