Help

Security and communication

• Privacy and DPA agreement …t on the company’s behalf. Keep only the information needed to resolve a support ticket. Frequently asked questions and solutions Mi se cere din nou acceptarea documentelor. Ce verific? Open the documents in the acceptance request and read the current version before confirming. Keep the available copy for your company’s records. Change cookie preferences separately in Cookie settings; that choice does not replace your account agreements. Can I put personal data in a support ticket? Include only data necessary to id…

Company activity

• Billing … VAT payer → 3. Check EUR, 0% VAT, and VIES → 4. Issue the PDF and confirm the operation in D390. Invoice with VIES verification, B2G public procurement, CPV code, and RO e-Transport threshold evaluation In the same issuance, you check the intra-community tax proof, fill in the CPV code on each B2G item, and let Invoicing evaluate the RO e-Transport thresholds before submission; Accounting cannot send the document. Repeated SPV notifications merged into one recent card for each invoice 1. Fluxe identifies the invoi…
• Accounting …ontext, child supporting documents, and draft confirmation in popup 1. Select the parent expense report → 2. Check the context under the separator → 3. Control each child supporting document and the VAT → 4. Confirm only the chosen draft in the popup → 5. Open and post the actual note separately. RO e-Transport checks with local statuses, legal thresholds, the transport register and transport details in Accounting Separate local statuses from UIT confirmation → Check thresholds and vehicle weight → Open the documen…

AI Assistant

• Requests and confirmations in AI Assistant … sending. After the essential details, when asked “Would you like to add any other information?”, choose only the information you need, including RO e-Transport details for eligible documents, or type “nu” (no) to continue. When completing a contract, name an optional field before finishing other information, for example “I want to fill in support”. If the name matches several fields, choose the exact field from suggestions; entered details are preserved. Then enter the requested value; Fluxe AI keeps it and return…

Accounting

• Accounting analyses … documentului și a notei contabile. Analiza doar reunește informațiile disponibile; aprobarea, alocarea bancară și postarea se fac separat în paginile lor, după controlul justificativelor. În Analize identifici o tranzacție de 1.500 lei cu alocări confirmate de 1.000 lei. Valoarea nereconciliată este 500 lei. Deschizi sursa, compari factura și extrasul și rezolvi alocarea justificată înainte de a pregăti raportul perioadei.
• RO e-Transport in Accounting: document control RO e-Transport in Accounting: document control Check transport classification, missing details and evidence linked to the document. Accounting Law No. 82/1991 — supporting documents and accounting registers OMFP No. 2.634/2015 — financial and accounting document rules 10 September 2026 The invoice, delivery note, order and transport documents. Party details, route, vehicle, goods, quantities and UIT documents, if required. Check the active company, period and editing permission before any confirmation. Follow only …
• Accounting period review …tate în Coș nu intră în pachet. Rezolvă etapa lipsă și descarcă din nou numai după verificare. Open Analyses Pregătești predarea documentelor din septembrie. În Controlul perioadei verifici atenționările și originalele, apoi descarci raportul și Arhivă documente pentru același interval. O factură încă neconfirmată în Validare se verifică înainte de predare; nu presupui că este inclusă în arhivă doar pentru că a fost încărcată.
• The accountant's page …, apoi importă fișierul în programul destinatar și controlează rezultatul. Descărcarea nu dovedește preluarea datelor în SAGA și nu încheie automat verificarea documentelor sau a notelor perioadei. Factura de servicii de 500 lei este aprobată, dar nota ei apare încă în ciornă. Din Pagina contabilului deschizi lucrarea, compari conturile și data cu documentul și postezi nota numai după verificare. Revii la situația perioadei și controlezi că operațiunea apare în registru.
• Reports — Tax compliance …Compară diferența curentă cu soldurile reportate, ajustările și regularizările decontului. Verifică separat sursele cu tratament în așteptare. Raportul ajută la controlul TVA confirmate, dar nu înlocuiește pregătirea și verificarea D300. TVA colectată confirmată este 2.100 lei, iar TVA deductibilă confirmată este 840 lei. Diferența curentă este 1.260 lei. O factură cu TVA de 210 lei al cărei tratament așteaptă confirmarea rămâne separată; verifici sursa înainte să o incluzi în deduceri.
• Documents in the invoicing report …în raport. Nu număra corecția ca o vânzare nouă și nu emite încă un document ca să muți suma între grupe. În raport vezi un storno de 500 lei și deschizi lista documentelor. Verifici factura inițială de 5.000 lei, moneda și legătura corecției, apoi efectul de minus 500 lei în grupa potrivită. Dacă există și un avans, controlezi deducerea lui în factura finală înainte să aduni sumele.
• Cost centers — Distributions …ersiunea corectivă. Repartizarea anterioară rămâne în istoric, iar nota contabilă postată nu este rescrisă. O cheltuială postată de 1.200 lei aparține, conform documentelor, în valoare de 800 lei atelierului și 400 lei magazinului. În Distribuie alegi cele două centre și verifici totalul de 1.200 lei înainte de confirmare. Repartizarea păstrează nota contabilă inițială.
• Expense report access …i invitația și păstrezi linkul pentru destinatar. Persoana îl acceptă din contul verificat al adresei invitate; accesul astfel acordat nu este acces general la contabilitatea firmei.

Billing

• Invoice creation …n PDF. This workflow does not submit the intra-community invoice through e-Factura; D390 classification is confirmed separately in Accounting. For goods, check RO e-Transport too; for services, do not complete a transport declaration. Complete public recipient and transport details For a public authority or institution recipient, select B2G public procurement and enter each line item's CPV in 12345678-9 format. Product code or SKU does not replace CPV; issuance is blocked if a line item lacks a valid code. For reci…
• Issued documents … Enter vehicle-change time in Romanian time; the new registration number applies to the record after ANAF acceptance. For a document with active transport, the e-Transport sheet opens the completed data. If information is missing or there is an error, the control displays the problem: open it to identify what needs completing or checking. Download PDF saves the sheet with the declarant, document, goods, route and ANAF responses; Print opens the same sheet for printing. To confirm declaration, check the ANAF respons…
• Product and service catalog …vizionare și gestiunea; folosește TVA numai când se aplică firmei. Poți încărca sau înlocui fotografia și poți pregăti codul NC, scopul, unitatea și greutățile e-Transport. Save, check the record and reuse the item in a draft. For a connected store, check synchronisation separately.
• Billing settings and the ANAF connection Billing settings and the ANAF connection Authorise the ANAF connection and set up submission of eligible documents through e-Factura and e-Transport. De pe computer, deschide Facturare → Setări → Integrare SPV. În Conexiunea firmei la SPV, verifică firma și CUI-ul. Pregătește certificatul digital propriu sau al contabilului împuternicit și apasă Conectează ANAF. Conectarea și reautorizarea se fac numai de pe computer, atât pentru certificatele USB, cât și pentru cele în cloud. După conectare, folosești aceeași cone…

Documents

• Find information in your account …meniului din antet. Pagini și meniuri afișează imediat destinațiile accesibile din toate aplicațiile. De exemplu, Clienți poate apărea în aplicația Clienți, în Contabilitate și în Facturare · Nomenclator. Verifică aplicația și secțiunea afișate sub nume, apoi deschide destinația dorită. Poți folosi și săgețile sus/jos, urmate de Enter. Search in the header quickly shows the first matches. Select an application above the results to narrow the list without leaving the page. On a phone, swipe the application row horiz…

Instrumente · Legislation 2026

• Check a situation under Romanian law …then search contract terms and open the template to complete it. Also ask about accounting, ONRC, ANAF, road traffic, financial legislation, SPV, e-Factura and e-Transport. No relevant legal basis found? Specify the act's name, article, situation and date. If the collection lacks the required provision, check the official source or ask a specialist for analysis. The answer was not completed? Found articles remain in the conversation and can be consulted. Do not treat a missing answer as confirmation of the situatio…

Seller Central · WooCommerce

• Checking a WooCommerce order …ivering on credit, review the risk analysis to set commercial terms. Check Fluxe documents and the result of each operation in the store separately. Prepare RO e-Transport for the invoiced order After issuing the Fluxe invoice, check whether the transport must be declared and whether the company has the required SPV authorization. Enter the parties, vehicle, route, documents and transported goods. Check the details before submitting to ANAF. Track the status and UIT code in that order; completing the form alone doe…

Declarations and reporting

• D394 information return …nt directly to the return to conceal a missing source. Purchase journal Sales journal Trial balance În D394 verifică partenerul și statutul său fiscal, numărul documentelor, categoria operațiunii, baza și TVA pe cotă. Pentru borderourile de achiziții de la persoane fizice, verifică numele și adresa vânzătorului, categoria bunurilor și valoarea la operațiunea N. De exemplu, 10 bucăți × 25 lei/bucată = 250 lei, fără TVA. Controlează separat facturile storno, AMEF, TVA la încasare, taxarea inversă și documentele nerez…