Help

Company activity

• Documents …te și se verifică în Validare sau Moderare. Oferta se creează din Instrumente → Documente tipizate → Modele documente. Cele două trasee au rezultate diferite: unul păstrează documentul furnizorului, celălalt pregătește un document al firmei tale. I uploaded a document. Why are its details not ready to use yet? Check the upload result and Document validation list. If details need completing, open Moderate, compare the fields with the original, correct them and wait for saving to finish. Confirm accuracy and approve …

AI Assistant

• Requests and confirmations in AI Assistant …ntru restaurare, cere „Arată produsele șterse din nomenclator”, alege articolul și cere „Restaurează articolul selectat”. Restaurarea are propria confirmare și păstrează sursele existente. Pentru un articol nou, cere „Adaugă serviciul «Consultanță» în nomenclator cu unitatea oră și prețul de 200 lei”. Completează în chat denumirea și prețul lipsă, precum și cota TVA dacă firma este plătitoare. Prețul este în RON; unitatea implicită este buc, iar stocul necompletat este nelimitat. Poți preciza SKU-ul, descrierea și …

Accounting

• Organize your company's dashboard … barei laterale, accesezi setările contului și Deconectare. În versiunea pentru browser, Sarcinile tale apare între aplicații și dashboard numai când firma are activități de finalizat. De aici deschizi documentele care așteaptă moderarea, facturile primite care trebuie plătite curând și facturile emise pentru care trebuie urmărită încasarea. Pentru luna anterioară, încarcă extrasul de cont și documentele justificative de preferat până pe 10 și cel târziu până pe 25; dacă lipsesc, primești remindere în Fluxe și, con…
• Accountant Invitations …t, then ask the recipient to check their spam folder too. Use Resend after checking the address; sending alone does not confirm acceptance. Am trimis invitația unei alte persoane. Cum o corectez? Dacă invitația este încă în așteptare, anuleaz-o și creează una pentru adresa verificată, cu permisiunile necesare. Dacă a fost acceptată, verifică persoana în Contabili și retrage accesul greșit. Nu transmite mai departe linkul invitației inițiale. Vrei să inviți contabilul, dar observi o literă greșită în adresa invitați…
• Reports — Invoicing …de avans și factura finală par să dubleze valoarea. Ce verific? Deschide documentele-sursă și compară avansul cu deducerea înscrisă pe factura finală. Raportul păstrează grupele distincte; nu adăuga automat toate avansurile la valoarea comercială ca venit suplimentar. Verifică și stornările și moneda înainte de totalizare. Facturile comerciale emise au 5.000 lei, iar storno aferent este 500 lei. Verifici grupa de 4.500 lei și deschizi sursele pentru legătura dintre factură și corecție. Urmărești avansurile separat …
• Cost centers — Distributions …aloare de 800 lei atelierului și 400 lei magazinului. În Distribuie alegi cele două centre și verifici totalul de 1.200 lei înainte de confirmare. Repartizarea păstrează nota contabilă inițială.
• Cost centers — Result per center …result includes eligible confirmed allocations, rather than every company document or draft entry. Cheltuiala unui centru este mai mică decât toate cheltuielile activității. Ce verific? Controlează intervalul, tipul centrului și acoperirea distribuțiilor. Deschide liniile nerepartizate și verifică dacă aparțin activității respective. Raportul arată cheltuielile distribuite eligibile, astfel că o sumă mică nu dovedește singură o reducere reală a costurilor. Atelierul are 800 lei dintr-o cheltuială de 1.200 lei, iar …
• Profit centers — Catalog …vită o înregistrare nouă cu aceeași destinație doar pentru că centrul nu apare între cele active. Creezi centrul de profit Servicii București pentru veniturile activității respective. Verifici codul și ierarhia înainte de salvare și eviți o a doua poziție pentru aceeași activitate. Denumirea centrului nu transformă veniturile distribuite în profit net.
• Profit centers — Result per center …nd filters. The result includes eligible confirmed allocations, rather than every company document or draft entry. Suma centrului de profit este profitul net al activității? Verifică indicatorul: această pagină urmărește veniturile distribuite pe centre de profit. Pentru rezultatul activității compară separat cheltuielile și celelalte obligații relevante. Nu interpreta venitul distribuit ca sumă disponibilă pentru repartizare către asociați. Raportul arată venituri distribuite de 1.200 lei pentru un centru și 800 l…
• Expense reimbursement requests …mate. Corectează explicit decontul și operațiunile afectate; o versiune nouă a cererii reia aprobarea managerului și a contabilului. Ion Popescu încarcă dovada unei cheltuieli de 300 lei și verifică suma și moneda înainte să trimită cererea. Managerul verifică scopul, apoi contabilul verifică încadrarea. Numai după aprobarea contabilă urmărești decontul aprobat; cererea trimisă nu înregistrează singură plata.
• Expense report access …după verificarea adresei și rolului. Destinatarul trebuie să o accepte din contul verificat al adresei invitate; un alt cont nu înlocuiește această identitate. Păstrează linkul nou și verifică acceptarea înainte să urmărești accesul la cereri. Inviti salariatul Ion Popescu pentru cererile de decont ale Companie U2 SRL. Verifici adresa și rolul, generezi invitația și păstrezi linkul pentru destinatar. Persoana îl acceptă din contul verificat al adresei invitate; accesul astfel acordat nu este acces general la contab…

Billing

• Collections and receipts …ncasați și 50 lei în curs de confirmare, poți aloca încă 500 − 100 − 200 − 50 = 150 lei. Nu înregistra întregul transfer separat pe fiecare factură. Dacă între salvarea unei ciorne de încasare și emitere apare un storno, verifică din nou suma și redu-o la disponibilul actual. I recorded a receipt twice. What should I check before correcting? Compare receipt documents with the statement or cash evidence and identify invoice allocations. Check for two operations for the same payment and use the available correction. …
• Payment orders …enter the precise description. Pentru preluarea ordinului prin scanare la Trezorerie, folosește RON și conturi românești valide. În Date OPFV pentru Trezorerie păstrează bifat Ordin pentru Trezorerie, completează BIC-urile și, când este cazul, numărul de evidență a plății, codul și indicatorul angajamentului și codul program. Denumirile au maximum 30 de caractere, adresa 66, iar Detalii plată 70. Poți completa denumirea și adresa plătitorului pentru acest ordin fără să schimbi profilul companiei. Verifică numărul, …
• Customers in Billing …le și termenul de plată. Pentru firme, poți prelua datele prin ANAF; verifică valorile înainte de salvare. Adaugă adresele de livrare, alege adresa principală și păstrează inactive adresele care nu se mai folosesc. Salvează clientul pentru documentele viitoare. Pentru documentele existente, alege Vezi facturile și verifică filtrele înainte de export sau încasare.
• Product and service catalog …tplace pentru gruparea generala sau alege Fluxe intai, eMAG intai, WooCommerce intai ori Woo . numele magazinului intai. Un articol conectat la mai multe surse pastreaza toate etichetele. Save the item without tracking a finite quantity by leaving the Quantity field blank. The item displays Unlimited and is not deducted when documents are issued. The status reaches a WooCommerce store only if the stock direction and sharing allow the operation. Displays products synchronized in eMAG and allows you to explicitly cho…

Documents

• Configure keyboard shortcuts …i Validează documente, activezi Shift și alegi tasta G, apoi salvezi. Ctrl/Command + Shift + G deschide lista de verificat, fără să aprobe documentele. Colegii păstrează propriile combinații. De ce nu pot salva combinația aleasă? La o dublură, verifică funcția care folosește deja combinația. Rescrie comanda mută combinația la funcția aleasă, iar Anulează păstrează alegerile anterioare. Pentru o combinație rezervată de browser sau sistem, alege altă tastă ori adaugă Shift. Combinația salvată nu deschide funcția. Ce …
• Document scanning …licația de telefon, folosește Scanează pentru fotografie. Pe Android poți atinge pagina pentru focalizare și activa blițul dacă ai nevoie de lumină. Fotografia păstrează cadrul întreg și este optimizată la maximum 1 MB; verifică textul și toate marginile în previzualizare înainte să continui. Fluxe resizes large scans to at most 2,500 pixels on the longer side, keeping their proportions and 90% quality. Smaller scans retain their resolution. Check the preview to ensure the text and edges remain clear; if the image …
• Find information in your account …nalul din previzualizare cu informațiile salvate, inclusiv data. Dacă documentul încărcat nu are text recunoscut, cauți după nume și informațiile salvate în locul unei fraze vizibile doar în imagine. Pentru verificarea lunară, poți păstra în Vizualizări salvate criteriile pentru documentele nevalidate din Luna aceasta. Când deschizi aceeași vizualizare luna următoare, vezi documentele care se potrivesc noii luni, de la prima pagină. Search cannot find a word I can see in the PDF. Why? Check whether you selected Tit…

Seller Central

• Managing Seller Central stores …pen the module's synchronisations. Check access and the import result before preparing orders. Setările unui magazin se aplică și celuilalt? Fiecare magazin își păstrează conexiunea, regulile de facturare și opțiunile de stoc. Verifică magazinul exact; stocul comun se activează separat, după asocierea produselor. Operations needing attention Searching store orders and products

Tools

• Urmărește traseele GPS ale vehiculelor …localizarea se întrerupe, o linie dreaptă întreruptă unește ultima poziție cu prima poziție de la reluare; nu reprezintă drumul efectiv parcurs. Traseele vechi păstrează numai punctele culese atunci. Înregistrarea depinde de permisiunea de localizare și de pozițiile furnizate de dispozitiv. Păstrează aplicația deschisă: închiderea paginii sau suspendarea ei de către sistem poate întrerupe colectarea. O mașină fără GPS recent păstrează ultima poziție cunoscută; în lipsa ei se folosește ultima oprire disponibilă, apo…

Instrumente · Electronic Signing

• Semnarea electronică cu certificat …gătura. Adaugă PDF-uri de maximum 50 MB fiecare sau alege documente disponibile în cont. Poți pregăti maximum 20 de documente odată. Lista Urmează să fie semnat păstrează documentele de pregătit și cererile în curs, separat de rezultatele semnate. Pentru PDF-uri obișnuite, în previzualizare deschide configuratorul ștampilei. Alege dacă afișezi logoul companiei, numele semnatarului, logoul Fluxe, data și ora. Mută ștampila în pagină și redimensioneaz-o păstrând proporțiile. Numele real vine din certificatul ales; da…

Seller Central · WooCommerce

• WooCommerce stock …ntitate dupa = valoare; Crestere stoc -> cantitate dupa = cantitate inainte + valoare; Scadere stoc -> cantitate dupa = cantitate inainte - valoare. Modificarea unei variatii nu schimba automat stocul celorlalte variatii. WooCommerce Find the guide for each WooCommerce page, from connecting the store to orders, catalog, stock and reports. Start with the WooCommerce connection to connect your store to Fluxe. For daily work, choose the orders or products page or the report you need; always check the selected store an…

Seller Central · eMAG

• eMAG customer invoices …și păstrezi originalul eMAG. Factura importată trebuie emisă sau trimisă din nou în SPV? Nu. Documentul a fost deja emis în eMAG, iar înregistrarea lui în Fluxe păstrează datele originale. Verifică numărul, emitentul, totalul și starea înregistrării; pentru neconcordanțe consultă originalul și urmează corecția la emitent, fără o factură duplicată. The order already has an invoice. Can I generate another? Check the order’s linked document, issuer, number, total and status. Open the existing invoice before generating…

Declarations and reporting

• Preparing and submitting returns to ANAF …ției necesare din Ajutor și verifică documentele și condițiile de depunere. Pentru D307, D311 sau D207, dacă obligația există, folosește formularul ANAF: lipsa unei pagini în Fluxe nu înlătură obligația. Tax obligations and returns Keep the prepared version, validate it in the period’s official software and compare totals with records. Sign and submit through the competent service, check the submission receipt and record evidence. Separately check payment to the correct tax account. Open this return’s form You do n…
• D394 information return … lei/bucată = 250 lei, fără TVA. Controlează separat facturile storno, AMEF, TVA la încasare, taxarea inversă și documentele nerezidenților. Nu confirma absența unei situații pe care documentele o arată. Open this return’s form Reconcile totals with documents and related returns across comparable categories and periods. Explain differences in period, tax point and reporting scope; do not force equal totals covering different operations. D300 D390 D394 Generate the version after actual checks and confirmations. Down…
• D406 information return — SAF-T …Pentru active verifică registrul, amortizarea, achizițiile și scoaterile; pentru stocuri verifică gestiunile, cantitățile, costul mediu ponderat și notele postate. Păstrează fișierul și dovada depunerii pentru fiecare componentă datorată. Open this return’s form The file is rejected or reporting is incomplete Read the error in the official report/receipt, correct its cause and apply ANAF resubmission or amendment rules. Rebuild the full file for corrected reporting rather than submitting only wrong rows. Also check…