Help

Security and communication

• Frequently asked questions …ilul și telefonul principal, apoi apeși Salvează datele personale. Dacă schimbi emailul, confirmă noua adresă din mesajul primit. Datele fiscale și preferințele firmei se salvează separat prin Salvează compania; logo-ul, telefoanele companiei și conturile bancare au propriile acțiuni de salvare. Contabilul își modifică propriile date din Date personale, separat de firma pe care o reprezintă. On iPhone and iPad, open Account → My account → Personal details. On Android, open My company → Account details from Account;…

Company activity

• Documents …rumente → Documente tipizate → Modele documente. Cele două trasee au rezultate diferite: unul păstrează documentul furnizorului, celălalt pregătește un document al firmei tale. I uploaded a document. Why are its details not ready to use yet? Check the upload result and Document validation list. If details need completing, open Moderate, compare the fields with the original, correct them and wait for saving to finish. Confirm accuracy and approve only after checking. Uploading the file does not replace checking its …

Organization

• Tools …e Trash for signing documents Saved signatures Handwritten signature Electronic Signing Semnarea electronică cu certificat Electronic Signing Vehiculele firmei Vehiculele firmei și cursele Vehiculele firmei Tools Urmărește traseele GPS ale vehiculelor Find the right tool Risk analysis Analyse a company's financial risk Risk analysis Tax calculator Estimate taxes for your activity Estimate tax interest and penalties Check CAS and CASS for annual income Check an expense's deductibility Tax calculator Legislation 2026…

AI Assistant

• Requests and confirmations in AI Assistant …a «Consultanță» în Facturare cu tipul servicii”. Tipul implicit este Produse. Poți completa culoarea și contul contabil când este disponibil pentru regimul firmei. Alege Modifică datele categoriei sau cere direct „Schimbă culoarea categoriei selectate la «#123456»”. Verifică diferențele și avertismentul pentru o denumire deja folosită, apoi confirmă. La ștergere, verifică dacă efectul este definitiv ori scoatere din lucru cu păstrarea asocierilor. Pentru o categorie scoasă din lucru, cere „Arată categoriile șterse …

Accounting

• Accountants …încheiat. Șterg și documentele lucrate de contabil? Verifică persoana și folosește Retrage accesul pentru încheierea colaborării. Documentele și înregistrările firmei rămân păstrate; retragerea accesului nu cere ștergerea lor. Controlează separat lucrările încă deschise și accesul celorlalți colaboratori. Ion Popescu verifică lunar documentele Companie U2 SRL, fără să opereze modificări. În Contabili păstrezi Doar vizualizare și aplicațiile convenite. Dacă primești o cerere de editare, verifici persoana și responsa…
• Managed company … and correct the details using the supporting documents. The Managed company page is not an editing form. Datele sunt vizibile, dar nu pot modifica documentele firmei. Ce verific? Controlează permisiunea colaborării și aplicațiile acordate. Cu Doar vizualizare poți consulta datele, iar modificările cer dreptul de editare acceptat de firmă. Verifică din nou compania activă înainte să continui după schimbarea accesului. Ai deschis colaborarea pentru Atelier U2 SRL, iar factura pe care urmează să o verifici aparține C…
• Expense report access …păstrezi linkul pentru destinatar. Persoana îl acceptă din contul verificat al adresei invitate; accesul astfel acordat nu este acces general la contabilitatea firmei.

Billing

• Invoice creation …ul, seria, data emiterii, scadența și moneda. În Poziții, completează produsele sau serviciile, cantitățile și prețurile. Verifică TVA-ul atunci când se aplică firmei și documentului. Alege Salvează ciorna, apoi Verifică factura. Compară datele clientului, pozițiile, moneda și totalurile salvate. Previzualizare îți permite să verifici documentul înainte de emitere. Dacă modifici datele, salvează ciorna și verifică factura din nou. Când datele sunt corecte, alege Confirmă și emite. În confirmarea Emiți factura?, ver…
• Product and service catalog …ea, codul, unitatea, prețul în lei, categoria și tipul contabil. Completează stocul, pragul de reaprovizionare și gestiunea; folosește TVA numai când se aplică firmei. Poți încărca sau înlocui fotografia și poți pregăti codul NC, scopul, unitatea și greutățile e-Transport. Save, check the record and reuse the item in a draft. For a connected store, check synchronisation separately.
• Billing settings and the ANAF connection …nection and set up submission of eligible documents through e-Factura and e-Transport. De pe computer, deschide Facturare → Setări → Integrare SPV. În Conexiunea firmei la SPV, verifică firma și CUI-ul. Pregătește certificatul digital propriu sau al contabilului împuternicit și apasă Conectează ANAF. Conectarea și reautorizarea se fac numai de pe computer, atât pentru certificatele USB, cât și pentru cele în cloud. După conectare, folosești aceeași conexiune și din Fluxe pe telefon, unde poți actualiza starea ei. Î…

Documents

• Configure keyboard shortcuts … the new feature and disables it for the previous one. Cancel keeps both choices unchanged. Save shortcuts to retain the changes. Verifici frecvent documentele firmei. Cauți Validează documente, activezi Shift și alegi tasta G, apoi salvezi. Ctrl/Command + Shift + G deschide lista de verificat, fără să aprobe documentele. Colegii păstrează propriile combinații. De ce nu pot salva combinația aleasă? La o dublură, verifică funcția care folosește deja combinația. Rescrie comanda mută combinația la funcția aleasă, iar …
• Document reports …rezintă toate fișierele din Documente. De ce De validat nu se schimbă când aleg altă lună? Validare · toate perioadele urmărește toate documentele nevalidate ale firmei, inclusiv cele fără dată. Perioada aleasă se aplică indicatorilor Facturare. Deschide De validat pentru lista completă sau Necesită atenție pentru documentele cu informații lipsă, avertismente ori procesare neîncheiată; nu aduna cele două valori. The total seems to include an invoice twice. What should I check? Open the report documents and compare …
• Document validation …onfirmă că nu mai sunt documente nevalidate; dacă vezi Niciun rezultat pentru aceste filtre, folosește Resetează filtrele pentru a vedea celelalte documente ale firmei. Verifică data și moneda pentru pagina contabilă în care trebuie folosit; nu îl reîncărca doar pentru că a dispărut din coada de lucru. The same invoice appears twice. How do I avoid duplicate records? Compare the supplier, number, date, currency and total, then preview the originals. Keep the complete document and check approval and linked operation…

Tools

• Urmărește traseele GPS ale vehiculelor …i, marcajele și orele opririlor. Separarea vizuală a liniilor ajută la citire și nu schimbă coordonatele salvate. Înregistrezi și compari drumurile parcurse În Vehiculele firmei, pornește cursa pentru mașina și șoferul ales. Permite localizarea precisă pe dispozitivul aflat în mașină și păstrează pagina cursei deschisă pentru a transmite pozițiile GPS. Adaugă opririle pe parcurs și folosește Pauză pentru întreruperea cursei. Pe hartă, plecarea este A, opririle sunt numerotate, iar pauzele cu poziție cunoscută apar …
• Find the right tool …adă din nou instrumentele disponibile și deschide activitatea dorită. Nu apare instrumentul pe care îl caut. Ce verific? Resetează căutarea și verifică accesul firmei la instrumentul dorit. Panoul afișează numai instrumentele disponibile contului; caută după activitate, de exemplu contract, net din brut sau PDF. Nu pot fixa un al șaselea instrument. Cum continui? Elimină o fixare existentă folosind Fixează sus pe cardul respectiv, apoi fixează noul instrument. Poți păstra maximum cinci instrumente fixate. Find and …
• Vehiculele firmei Vehiculele firmei Vehicule, curse și foi de parcurs Vehiculele firmei și cursele

Instrumente · Electronic Signing

• Semnarea electronică cu certificat …egătește documentul în browser și autorizează semnarea cu certificatul tău, prin Fluxe Sign pentru Windows sau Mac. Ai un contract PDF de semnat cu certificatul firmei. Verifici toate paginile în browser, trimiți documentul către Fluxe Sign și alegi certificatul în program. După autorizare verifici starea Semnat și validat și descarci PDF-ul rezultat. Documentul apare în coadă, dar nu este semnat. Ce verific? Deschide Fluxe Sign pe calculatorul cu certificatul, selectează documentul și verifică previzualizarea. Ale…

Instrumente · Risk analysis

• Analyse a company's financial risk … esențiale lipsă sau contradictorii nu primesc un scor inventat. Un statut fiscal problematic nu este compensat de scorul financiar. Probabilitatea de fraudă a firmei nu se deduce din statistici generale. Companie U2 SRL has turnover of RON 1,000,000, net profit of RON 80,000, total assets of RON 500,000 and liabilities of RON 150,000. Net margin is 8% and liabilities represent 30% of assets. These values are favourable, but check due dates, recoverability of receivables and current payment capacity separately. Fin…

Instrumente · Vehiculele firmei

• Vehiculele firmei și cursele Vehiculele firmei și cursele Urmărești vehiculele, conducătorii auto și foile de parcurs ale firmei. Din Instrumente, deschide Vehiculele firmei. În lista conducătorilor verifică persoana și vehiculul asociat. Pentru o cursă deja pornită, folosește lista Curselor active și filtrează după număr de înmatriculare sau conducător. După oprirea cursei, verifică traseul, opririle și kilometrajul înainte să confirmi datele folosite în foaia de parcurs. Vehiculele firmei Administrează vehiculele și șoferii, verifică aliment…

Seller Central · eMAG

• eMAG customer invoices …y and check the selected store before retrieving or sending data. eMAG waybills eMAG orders eMAG returns Generating an eMAG shipping label eMAG a emis pe CUI-ul firmei factura unei comenzi de 500 lei. Cu opțiunea eMAG emite, sincronizezi Facturi clienți și verifici înregistrarea în Facturi cu numărul, data și valorile originale. Nu pregătești altă factură pentru aceeași vânzare și păstrezi originalul eMAG. Factura importată trebuie emisă sau trimisă din nou în SPV? Nu. Documentul a fost deja emis în eMAG, iar înreg…