Help

Organization

• Handwritten signature …b. Sign opens the external signing dialog, includes the document and generates the link and PIN. The handwritten editor with the document without an external card, pagination below, and size and rotation adjustments Review the document, adjust the signature's size and rotation, and confirm only when its position is correct. Handwritten signing area on your phone Choose the color and draw your signature. Use Clear to redraw it, Vault for a saved signature or Use signature to continue. The public external signing pag…

AI Assistant

• Requests and confirmations in AI Assistant …e period using suggestions or write “Last month”; the selected report is retained. For multiple pages, write “Next page” or choose the offered page. Pagination changes only displayed rows without restricting the report chart and totals. In Top invoiced products, product share (%) = positive invoiced value excluding VAT for the product ÷ total positive invoiced values excluding VAT in the same currency × 100. Values are calculated after credit notes. Products with zero or negative values remain in the report list bu…

Accounting

• The accountant's page …AGA și nu încheie automat verificarea documentelor sau a notelor perioadei. Factura de servicii de 500 lei este aprobată, dar nota ei apare încă în ciornă. Din Pagina contabilului deschizi lucrarea, compari conturile și data cu documentul și postezi nota numai după verificare. Revii la situația perioadei și controlezi că operațiunea apare în registru.
• Sources of the tax compliance report …aloarea sursei raportului. Unde corectez? Compară cotele, bazele, exigibilitatea, moneda și cursul aplicabil documentului. Corectează și confirmă încadrarea în pagina sursei, apoi revino la raport cu aceeași perioadă și același indicator. Nu modifica un total fără justificarea fiecărui document. Factura de furnizor conține TVA de 210 lei, dar raportul o arată în așteptare. Deschizi sursa, compari originalul și verifici tratamentul fiscal, data și cursul aplicabil. Revii la raport după confirmarea justificată; aprob…
• Profit centers — Result per center …nfirmed allocations, rather than every company document or draft entry. Suma centrului de profit este profitul net al activității? Verifică indicatorul: această pagină urmărește veniturile distribuite pe centre de profit. Pentru rezultatul activității compară separat cheltuielile și celelalte obligații relevante. Nu interpreta venitul distribuit ca sumă disponibilă pentru repartizare către asociați. Raportul arată venituri distribuite de 1.200 lei pentru un centru și 800 lei pentru altul. Verifici că cele două sume…
• Expense reimbursement requests … cererii nu anulează efectele deja confirmate. Corectează explicit decontul și operațiunile afectate; o versiune nouă a cererii reia aprobarea managerului și a contabilului. Ion Popescu încarcă dovada unei cheltuieli de 300 lei și verifică suma și moneda înainte să trimită cererea. Managerul verifică scopul, apoi contabilul verifică încadrarea. Numai după aprobarea contabilă urmărești decontul aprobat; cererea trimisă nu înregistrează singură plata.

Billing

• Billing settings and the ANAF connection …În fereastra ANAF, selectează certificatul, introdu PIN-ul numai în fereastra securizată a certificatului când ți se cere și aprobă accesul Fluxe. După aprobare, pagina Conexiunea firmei la SPV se actualizează automat. Verifică starea Conectat; revenirea în Fluxe nu confirmă singură autorizarea. Dacă fereastra nu se deschide, alege Continuă în această pagină. Dacă ANAF refuză accesul, verifică drepturile SPV ale certificatului pentru firmă și reîncearcă. Conectarea nu trimite facturi. Preferințele e-Factura, e-Tran…

Documents

• Configure keyboard shortcuts …ific? Ieși din câmpul în care scrii și închide dialogul deschis. Verifică dacă ai salvat combinația, dacă funcția este activă și dacă ai acces la ea. Reîncarcă pagina pe celălalt dispozitiv după schimbarea preferințelor. Sistemul poate rezerva suplimentar anumite combinații. Assigning key combinations Deschide Cont, Centru setări, apoi Scurtături de tastatură. Caută funcția dorită. Ctrl/Command este obligatoriu; activează Shift dacă dorești și alege tasta. Poți apăsa combinația direct în câmpul tastei. La o dublură…
• Document scanning …the camera stays available; the list does not open over it automatically. În aplicația de telefon, folosește Scanează pentru fotografie. Pe Android poți atinge pagina pentru focalizare și activa blițul dacă ai nevoie de lumină. Fotografia păstrează cadrul întreg și este optimizată la maximum 1 MB; verifică textul și toate marginile în previzualizare înainte să continui. Fluxe resizes large scans to at most 2,500 pixels on the longer side, keeping their proportions and 90% quality. Smaller scans retain their resolut…
• Find information in your account Find information in your account Find documents by title or their text and narrow the results by source, type and date range. Pentru a ajunge rapid la o pagină, caută numele meniului din antet. Pagini și meniuri afișează imediat destinațiile accesibile din toate aplicațiile. De exemplu, Clienți poate apărea în aplicația Clienți, în Contabilitate și în Facturare · Nomenclator. Verifică aplicația și secțiunea afișate sub nume, apoi deschide destinația dorită. Poți folosi și săgețile sus/jos, urmate de Enter. Search i…
• Document validation …in missing details. For all prepared documents on the displayed page, use the confirmation at the end of the page and choose Validate all documents. Filters and pagination determine which documents are included. If a document on the page is still being processed or cannot be validated, the action remains unavailable. If data is missing or a value is incorrect, choose Moderate. On the Document moderation page, complete the fields using the original and wait for automatic-save confirmation. Do not confirm information…

Tools

• Urmărește traseele GPS ale vehiculelor …drumurile parcurse În Vehiculele firmei, pornește cursa pentru mașina și șoferul ales. Permite localizarea precisă pe dispozitivul aflat în mașină și păstrează pagina cursei deschisă pentru a transmite pozițiile GPS. Adaugă opririle pe parcurs și folosește Pauză pentru întreruperea cursei. Pe hartă, plecarea este A, opririle sunt numerotate, iar pauzele cu poziție cunoscută apar ca P1, P2 și așa mai departe. La reluare continuă înregistrarea; timpul pauzei este exclus din durata activă. Deschide Harta vehiculelor p…

Instrumente · Document templates

• Creating and tracking documents …ă pentru Atelier U2 SRL: 2 ore × 300 lei/oră = 600 lei. Alegi oferta din Instrumente → Documente tipizate → Modele documente, verifici firma și destinatarul și completezi pozițiile. Citești fiecare pagină în Previzualizare, păstrezi ciorna dacă mai lipsesc date și finalizezi numai după verificare. A field remains blank in the document. Can I use the template like this? Uncompleted fields remain blank for later completion. Check whether the omission is intentional and enter all necessary details before signing or us…

Instrumente · Electronic Signing

• Semnarea electronică cu certificat …uite, în previzualizare deschide configuratorul ștampilei. Alege dacă afișezi logoul companiei, numele semnatarului, logoul Fluxe, data și ora. Mută ștampila în pagină și redimensioneaz-o păstrând proporțiile. Numele real vine din certificatul ales; data și ora sunt preluate de Fluxe Sign din calculator, fără introducere manuală în browser. Trimite documentul sau selecția către Fluxe Sign. În program, alege documentul din coadă, verifică previzualizarea și selectează certificatul. Verifică apoi ștampila completată …