Help

AI Assistant

• Requests and confirmations in AI Assistant … the page, not the month’s total document count. Cere numărul documentelor din coada de Moderare sau documentele importante, apoi caută și filtrează lista. După ce alegi un document, poți vedea originalul, informațiile extrase, câmpurile care cer verificare și motivul, procentele de încredere, textul brut extras, datele sigure despre fișier și recalcularea pozițiilor ori a TVA-ului. Provide the correct value when Fluxe AI asks about a problematic field, review the proposal, and confirm saving. Approval and moving t…

Accounting

• Accounting period review …company, document date and table filters. For an undated or still unconfirmed document, check the source in Documents before uploading it again. Factura este în listă, dar lipsește din arhiva descărcată. Ce verific? Controlează intervalul transferului, firma și data folosită pentru încadrare, apoi starea documentului. Arhiva include originalele eligibile cu extragerea finalizată și confirmate în Validare; documentele încă de verificat, respinse ori mutate în Coș nu intră în pachet. Rezolvă etapa lipsă și descarcă d…
• Accountant Invitations …în așteptare. Anulezi invitația și trimiți una nouă la adresa verificată, cu drepturile necesare. Colaborarea începe după acceptarea de către destinatar, nu la simpla expediere.
• Documents in the invoicing report …ectul în raport. Nu număra corecția ca o vânzare nouă și nu emite încă un document ca să muți suma între grupe. În raport vezi un storno de 500 lei și deschizi lista documentelor. Verifici factura inițială de 5.000 lei, moneda și legătura corecției, apoi efectul de minus 500 lei în grupa potrivită. Dacă există și un avans, controlezi deducerea lui în factura finală înainte să aduni sumele.
• Calculations in the tax report … and indicator. For an individual's activities, use the applicable records and Single tax return without imposing company tax calculations. Suma calculelor din listă este mai mare decât impozitul perioadei. De ce? Verifică dacă valorile sunt cumulative. Pentru calcule comparabile, contribuția perioadei este valoarea cumulată curentă minus cea anterioară, nu suma lor. Controlează ajustările, creditele, regimul și data de început înainte să folosești diferența. Lista surselor conține un calcul cumulat de 8.000 lei și…

Billing

• Issued documents …i filtrul respectiv. O nouă apăsare pe iconița Filtre ascunde rândul, iar filtrele rămân active. Pe telefon, rândul filtrelor se derulează orizontal, separat de lista documentelor. Sortarea și alegerea coloanelor rămân disponibile pentru organizarea listei. Use Unpaid for invoices with an outstanding balance, Overdue for those past due, and Due in 7 days for invoices with a balance due from today through 7 days ahead, inclusive. Not sent to SPV and SPV errors help track submission; for an error, open the invoice an…
• Customers in Billing …alizează datele folosite în documentele viitoare, iar Vezi facturile deschide documentele deja emise. The partner exists in Customers, but is missing here. Why? Lista include clienții cu facturi emise și clienții salvați explicit în acest nomenclator. Un partener completat numai într-o ciornă nu este încă un client salvat aici. Verifică firma activă și caută după CUI/CNP înainte de a adăuga o înregistrare. Modificarea datelor clientului nu rescrie facturile emise. The partner has a new address. Does an already-issu…

Customers

• Elimină un contact fără să pierzi documentele …inte de eliminare. Pe computer, folosește Șterge din fișa contactului. În aplicația de telefon, deschide Aplicații → Clienți, intră în fișă și alege Elimină din listă. Verifică numele din confirmare. Pe telefon, confirmă Elimină numai dacă ai ales contactul corect. Revino în listă și verifică rezultatul. Dacă se întrerupe conexiunea pe telefon, redeschide Clienți, intră în Eliminări de verificat și folosește Verifică eliminarea pentru a finaliza aceeași cerere. Contactul este eliminat sau scos din lucru, iar docume…

Documents

• Configure keyboard shortcuts … the changes. Verifici frecvent documentele firmei. Cauți Validează documente, activezi Shift și alegi tasta G, apoi salvezi. Ctrl/Command + Shift + G deschide lista de verificat, fără să aprobe documentele. Colegii păstrează propriile combinații. De ce nu pot salva combinația aleasă? La o dublură, verifică funcția care folosește deja combinația. Rescrie comanda mută combinația la funcția aleasă, iar Anulează păstrează alegerile anterioare. Pentru o combinație rezervată de browser sau sistem, alege altă tastă ori a…
• Uploading supporting documents … to have been sent, but I cannot find the document. Should I upload it again? Dacă ai apăsat Încarcă și trimiterea a fost acceptată, documentul nu mai apare în lista de încărcare. Verifică notificarea lotului și Validare documente. Așteaptă rezultatul procesării și deschide eroarea dacă există. Reîncarcă numai după ce ai verificat că documentul nu a fost salvat sau că fișierul trebuie înlocuit; altfel poți crea o dublură. The same invoice appears twice. How do I avoid duplicate records? Compare the supplier, number…
• Find information in your account … a panel. Search and preview do not confirm accounting details. Other results open their activity page. Find the document in its category În aplicația Documente, lista pornește cu toate perioadele și include documentele fără dată. Alege categoria și deschide rândul Filtre pentru a căuta după nume, partener, CUI, serie sau număr ori pentru a restrânge perioada. Primele două criterii disponibile sunt afișate direct; folosește + Adaugă filtrare pentru celelalte. Alegerile se aplică automat, iar × dinaintea unui criter…
• Document reports …ioadele urmărește toate documentele nevalidate ale firmei, inclusiv cele fără dată. Perioada aleasă se aplică indicatorilor Facturare. Deschide De validat pentru lista completă sau Necesită atenție pentru documentele cu informații lipsă, avertismente ori procesare neîncheiată; nu aduna cele două valori. The total seems to include an invoice twice. What should I check? Open the report documents and compare the number, issuer, date and total. Check whether an entry is a copy, correction or document serving another pu…
• Document validation …d its period, use Moderate for corrections and validate only the complete document. The document disappears from validation after approval. Where can I find it? Lista urmărește documentele nevalidate. După aprobare caută documentul în categoria lui și în Istoric aprobări. Nu ai documente de verificat confirmă că nu mai sunt documente nevalidate; dacă vezi Niciun rezultat pentru aceste filtre, folosește Resetează filtrele pentru a vedea celelalte documente ale firmei. Verifică data și moneda pentru pagina contabilă …

Instrumente · Electronic Signing

• Semnarea electronică cu certificat …ogramul pentru a confirma legătura. Adaugă PDF-uri de maximum 50 MB fiecare sau alege documente disponibile în cont. Poți pregăti maximum 20 de documente odată. Lista Urmează să fie semnat păstrează documentele de pregătit și cererile în curs, separat de rezultatele semnate. Pentru PDF-uri obișnuite, în previzualizare deschide configuratorul ștampilei. Alege dacă afișezi logoul companiei, numele semnatarului, logoul Fluxe, data și ora. Mută ștampila în pagină și redimensioneaz-o păstrând proporțiile. Numele real vi…

Instrumente · Vehiculele firmei

• Vehiculele firmei și cursele Vehiculele firmei și cursele Urmărești vehiculele, conducătorii auto și foile de parcurs ale firmei. Din Instrumente, deschide Vehiculele firmei. În lista conducătorilor verifică persoana și vehiculul asociat. Pentru o cursă deja pornită, folosește lista Curselor active și filtrează după număr de înmatriculare sau conducător. După oprirea cursei, verifică traseul, opririle și kilometrajul înainte să confirmi datele folosite în foaia de parcurs. Vehiculele firmei Administrează vehiculele și șoferii, verifică aliment…

Declarations and reporting

• Preparing and submitting returns to ANAF …period and retain the acknowledgment confirming the submission result. Verifică obligațiile fiecărei firme pentru perioada declarată. Nu toate declarațiile din listă se aplică tuturor firmelor: pornește de la vectorul fiscal, forma de organizare, operațiunile reale și perioada fiscală. Distinge luna în care depui de perioada declarată: o declarație transmisă în octombrie poate privi septembrie, un trimestru anterior sau o rectificare. Pentru zile nelucrătoare verifică prelungirea legală; regimurile speciale pot ave…