Help

Security and communication

• Frequently asked questions …zezi numele complet, emailul și telefonul principal, apoi apeși Salvează datele personale. Dacă schimbi emailul, confirmă noua adresă din mesajul primit. Datele fiscale și preferințele firmei se salvează separat prin Salvează compania; logo-ul, telefoanele companiei și conturile bancare au propriile acțiuni de salvare. Contabilul își modifică propriile date din Date personale, separat de firma pe care o reprezintă. On iPhone and iPad, open Account → My account → Personal details. On Android, open My company → Accou…

Company activity

• Documents …ents, with the A4 sheet correctly framed Documents originating from Invoicing use the same A4 sheet and the same popup framing as in the Invoicing application. Fiscal Receipts category with document preview, information popup, and move to trash action. View the document and related information directly from its category. Check the file without downloading it or move it to Trash after confirmation. Document information panel with signing actions displayed above the history 1. Click (i) on the document → 2. Choose Si…
• Accounting … remove it, select the trash icon in Favorites and choose Delete or Cancel. The intra-community VAT and VIES card from the main Accounting page, with EU bases, fiscal registration, confirmations, and D390 access. 1. Choose the dashboard period → 2. Compare the base of deliveries with the base of EU acquisitions → 3. Verify the registration and unconfirmed sources → 4. Open the D390 control or update the enrollment when EU operations are deactivated. e-Invoices Register from Accounting with the actual page icon, iss…

AI Assistant

• Requests and confirmations in AI Assistant … „Actualizează contactul «Companie U2 SRL» cu orașul «Iași» și banca «Banca Nord»”. O căutare „cu CUI” folosește criteriul fiscal cerut. Verifică și sincronizarea partenerilor existenți înainte de Confirmă; Renunță păstrează datele salvate. Datele TVA și verificările fiscale nu se modifică prin acest formular. Partenerii generați oferă numai modificările disponibile în fluxul lor nativ. Pentru nomenclatorul de clienți din Facturare, precizează aplicația: „În Facturare, schimbă banca clientului «Companie U2 SRL» la …

Accounting

• Accounting reports …ion are distinct. Facturarea și evidența contabilă arată valori diferite. Care raport este corect? Verifică ce măsoară fiecare: Facturare folosește documentele fiscale emise, iar Evidență contabilă folosește notele postate. Compară aceeași perioadă și monedă, apoi urmărește sursele și stările lor. Nu aduna cele două totaluri și nu schimba documentele doar pentru a le egala. Vrei să compari o factură emisă de 1.000 lei cu o încasare de 600 lei. Alegi Facturare pentru documentul emis și verifici separat dovada încasă…
• Tax profile: establish obligations before recording transactions Compare company details with the tax registration record and retain each regime's effective date.
• Accounting onboarding and takeover …ice. Under ‘Configure company accounting’, confirm tax details and workflows used. Complete onboarding only after review, then check the resulting tax profile. Fiscal profile Prepare master data and detailed balance schedules. For data from another program, check file type, period and which records can actually be applied after import. Data transfer Chart of accounts In double-entry bookkeeping, compare opening balances account by account with the takeover trial balance and subsidiary documents. Record only support…
• Tax calculation: the tax base and tax due …n ‘Tax profile’. Select a complete period: microenterprise computation is quarterly, while corporate income tax follows cumulative profit or loss for the tax year. Fiscal profile Ensure documents are approved and the correct journal entries are posted. Compare the trial balance and ledgers for class 6 and 7 accounts with the documents; do not automatically treat all accounting expenses as tax-deductible. Trial balance Account sheet Under ‘Classification of class 6 and 7 accounts’, use ‘Add classification’. Complete…
• Purchase journal: checking deductible VAT … company's legal form and accounting regime. Check the company's VAT registration and tax period. Select the period for which you are preparing the VAT return. Fiscal profile Compare approved purchases with the originals and document deduction eligibility and limits. VAT shown on an invoice is not automatically fully deductible. Entries in RON For each line, check the tax point date, base, rate, VAT amount and confirmed treatment. For foreign-currency transactions, check the tax exchange rate and equivalent in lei.…
• Sales journal: checking output VAT … company's legal form and accounting regime. Check the company's VAT registration and tax period. Select the period for which you are preparing the VAT return. Fiscal profile Compare issued invoices with the sales register and identify advances, corrections and transactions requiring special treatment. Outgoing in RON For each line, check the tax point date, base, rate, VAT amount and confirmed treatment. For foreign-currency transactions, check the tax exchange rate and equivalent in lei. In double-entry bookkeepi…
• Receipts and payments journal for single-entry bookkeeping … and accounting regime. Check the single-entry regime and year being tracked. Prepare documents for all bank accounts and cash registers used for the business. Fiscal profile Under ‘Transaction list’, check the receipt or payment date, direction, amount and document. Separate transfers between own accounts from business income and expenses. Operations list Compare register rows with bank and cash records. An unpaid issued or received invoice must not be confused with an actual movement of money. For tax computation…
• Reports — Tax advice and optimisation …rules explained in the report; do not arbitrarily add an unconfirmed value to the total. Pot scădea două calcule cumulative cu regimuri diferite? Compară regimul fiscal și data de început a anului fiscal înainte de scădere. Bazele micro și profit rămân separate, iar schimbarea regimului cere verificarea calculelor perioadelor respective. Rezolvă avertizările și succesiunea calculelor, fără a trata diferența dintre baze necomparabile ca impozit al perioadei. Calculul fiscal cumulat confirmat este 8.000 lei, iar cel …
• Sources of the tax compliance report … checks. Open the source and review classification, eligibility, date and exchange rate before confirming treatment. TVA din original diferă de valoarea sursei raportului. Unde corectez? Compară cotele, bazele, exigibilitatea, moneda și cursul aplicabil documentului. Corectează și confirmă încadrarea în pagina sursei, apoi revino la raport cu aceeași perioadă și același indicator. Nu modifica un total fără justificarea fiecărui document. Factura de furnizor conține TVA de 210 lei, dar raportul o arată în așteptare.…
• Calculations in the tax report …, regimul și data de început înainte să folosești diferența. Lista surselor conține un calcul cumulat de 8.000 lei și un calcul anterior de 5.000 lei. Deschizi calculele și verifici regimul, începutul anului fiscal, ajustările și creditele confirmate. Dacă sunt comparabile, diferența de 3.000 lei explică aportul perioadei.
• Cost centers — Result per center … iar magazinul are restul de 400 lei. În Rezultat pe centru compari sumele distribuite, apoi deschizi Distribuții pentru justificare. Nu modifici direct totalul raportului ca să schimbi repartizarea.

Billing

• Invoice creation …elefon sau tabletă Pentru a factura direct din aplicație, deschide Emite și alege Factură. Poți păstra documentul în ciornă până verifici toate datele; numărul fiscal este alocat numai la emitere. Verifică firma pentru care lucrezi, apoi completează clientul, seria, data emiterii, scadența și moneda. În Poziții, completează produsele sau serviciile, cantitățile și prețurile. Verifică TVA-ul atunci când se aplică firmei și documentului. Alege Salvează ciorna, apoi Verifică factura. Compară datele clientului, poziții…

Customers

• Elimină un contact fără să pierzi documentele … de editare pentru firma curentă și fișa contactului pe care vrei să îl elimini. În Clienți, caută partenerul și deschide fișa. Compară numele, identificatorul fiscal și adresa înainte de eliminare. Pe computer, folosește Șterge din fișa contactului. În aplicația de telefon, deschide Aplicații → Clienți, intră în fișă și alege Elimină din listă. Verifică numele din confirmare. Pe telefon, confirmă Elimină numai dacă ai ales contactul corect. Revino în listă și verifică rezultatul. Dacă se întrerupe conexiunea pe te…

Instrumente · Risk analysis

• Analyse a company's financial risk …dată îndatorarea și nu penalizează automat ponderea stocurilor ori creanțelor. Datele esențiale lipsă sau contradictorii nu primesc un scor inventat. Un statut fiscal problematic nu este compensat de scorul financiar. Probabilitatea de fraudă a firmei nu se deduce din statistici generale. Companie U2 SRL has turnover of RON 1,000,000, net profit of RON 80,000, total assets of RON 500,000 and liabilities of RON 150,000. Net margin is 8% and liabilities represent 30% of assets. These values are favourable, but check …

Seller Central · WooCommerce

• Invoicing WooCommerce orders …e disabled to avoid sending them twice. Save the store settings before enabling automatic documents. Existing customers and products are imported, but automatic fiscal documents are prepared only for WooCommerce events after activation. WooCommerce Find the guide for each WooCommerce page, from connecting the store to orders, catalog, stock and reports. Start with the WooCommerce connection to connect your store to Fluxe. For daily work, choose the orders or products page or the report you need; always check the se…

Seller Central · eMAG

• eMAG billing settings …ur company invoices its orders. For Fluxe issues, first disable the automatic invoicing service in the eMAG account and confirm this check in Fluxe. Choose the fiscal numbering series and publication options. For eMAG issues, keep issuance in eMAG and synchronise Customer invoices to record documents in Fluxe. Check existing documents and transmission options separately. Changing a setting does not confirm invoice issuance, acceptance in SPV or publication in eMAG. eMAG Find the guide for the eMAG page you are work…

Declarations and reporting

• Preparing and submitting returns to ANAF …sion result. Verifică obligațiile fiecărei firme pentru perioada declarată. Nu toate declarațiile din listă se aplică tuturor firmelor: pornește de la vectorul fiscal, forma de organizare, operațiunile reale și perioada fiscală. Distinge luna în care depui de perioada declarată: o declarație transmisă în octombrie poate privi septembrie, un trimestru anterior sau o rectificare. Pentru zile nelucrătoare verifică prelungirea legală; regimurile speciale pot avea reguli proprii. The registration certificate, registered…
• Declaration D101 …ct to corporate income tax, with a calendar financial year and standard circumstances. For calendar financial year 2026, the deadline is 25 June 2027 under the Fiscal Code amended by OUG 8/2026. For a modified financial year and special categories, check the applicable rule. The tax profile valid throughout the interval, registered tax obligations and documents supporting any regime change. The period’s invoices and income/expense documents, contracts, expense claims, statements and stock or depreciation documents.…
• D394 information return … not add an amount directly to the return to conceal a missing source. Purchase journal Sales journal Trial balance În D394 verifică partenerul și statutul său fiscal, numărul documentelor, categoria operațiunii, baza și TVA pe cotă. Pentru borderourile de achiziții de la persoane fizice, verifică numele și adresa vânzătorului, categoria bunurilor și valoarea la operațiunea N. De exemplu, 10 bucăți × 25 lei/bucată = 250 lei, fără TVA. Controlează separat facturile storno, AMEF, TVA la încasare, taxarea inversă și d…