Help

Security and communication

• Frequently asked questions …partea de jos a barei laterale, apoi Firma mea. În Legislație și Asistent AI, meniul contului este în antet. În Date cont actualizezi numele complet, emailul și telefonul principal, apoi apeși Salvează datele personale. Dacă schimbi emailul, confirmă noua adresă din mesajul primit. Datele fiscale și preferințele firmei se salvează separat prin Salvează compania; logo-ul, telefoanele companiei și conturile bancare au propriile acțiuni de salvare. Contabilul își modifică propriile date din Date personale, separat de …

AI Assistant

• Requests and confirmations in AI Assistant …al”. Poți cere și un furnizor ori o persoană fizică. Completează numele, adresa și țara când sunt cerute; poți preciza direct emailul, telefonul și celelalte date. Un nume precum „Banca Nord SRL” rămâne numele firmei. Pentru o valoare care seamănă cu o comandă, folosește ghilimele. Înainte de Confirmă, verifică datele și fiecare schimbare asupra partenerilor existenți: pot fi actualizați, reactivați sau pot avea câmpuri golite. Clientul potențial creează și o poziție în catalogul de parteneri. Statutul comercial, n…

Billing

• Invoice creation …be edited directly. Issuing is separate from sending it to the customer or ANAF. Emiți factura din aplicația de telefon sau tabletă Pentru a factura direct din aplicație, deschide Emite și alege Factură. Poți păstra documentul în ciornă până verifici toate datele; numărul fiscal este alocat numai la emitere. Verifică firma pentru care lucrezi, apoi completează clientul, seria, data emiterii, scadența și moneda. În Poziții, completează produsele sau serviciile, cantitățile și prețurile. Verifică TVA-ul atunci când s…
• Issued documents …tomat. × dinaintea numelui unui criteriu adăugat elimină numai filtrul respectiv. O nouă apăsare pe iconița Filtre ascunde rândul, iar filtrele rămân active. Pe telefon, rândul filtrelor se derulează orizontal, separat de lista documentelor. Sortarea și alegerea coloanelor rămân disponibile pentru organizarea listei. Use Unpaid for invoices with an outstanding balance, Overdue for those past due, and Due in 7 days for invoices with a balance due from today through 7 days ahead, inclusive. Not sent to SPV and SPV er…
• Product and service catalog …ails; changes apply only after Save. If you cancel, the item stays unchanged. Group items by Fluxe, eMAG, WooCommerce or by a specific WooCommerce store. Alege Aplicatie / modul marketplace pentru gruparea generala sau alege Fluxe intai, eMAG intai, WooCommerce intai ori Woo . numele magazinului intai. Un articol conectat la mai multe surse pastreaza toate etichetele. Save the item without tracking a finite quantity by leaving the Quantity field blank. The item displays Unlimited and is not deducted when documents …
• Billing settings and the ANAF connection …eautorizarea se fac numai de pe computer, atât pentru certificatele USB, cât și pentru cele în cloud. După conectare, folosești aceeași conexiune și din Fluxe pe telefon, unde poți actualiza starea ei. În fereastra ANAF, selectează certificatul, introdu PIN-ul numai în fereastra securizată a certificatului când ți se cere și aprobă accesul Fluxe. După aprobare, pagina Conexiunea firmei la SPV se actualizează automat. Verifică starea Conectat; revenirea în Fluxe nu confirmă singură autorizarea. Dacă fereastra nu se …

Customers

• Identify the business partner and update contact details …n client, furnizor sau persoană fizică numai când contactul lipsește. Pentru o fișă existentă, folosește Editează și corectează datele permise. În aplicația de telefon, deschide Aplicații → Clienți, alege categoria și folosește Adaugă client, Adaugă furnizor sau Adaugă persoană. Pentru persoanele fizice, câmpul de identificare este CNP. Save and check the record. Before issuing a new document, recheck the business partner and details transferred to the form. The correct business partner can be used in future operat…
• Elimină un contact fără să pierzi documentele …ul și deschide fișa. Compară numele, identificatorul fiscal și adresa înainte de eliminare. Pe computer, folosește Șterge din fișa contactului. În aplicația de telefon, deschide Aplicații → Clienți, intră în fișă și alege Elimină din listă. Verifică numele din confirmare. Pe telefon, confirmă Elimină numai dacă ai ales contactul corect. Revino în listă și verifică rezultatul. Dacă se întrerupe conexiunea pe telefon, redeschide Clienți, intră în Eliminări de verificat și folosește Verifică eliminarea pentru a finali…
• Check a customer's documents and sales …ning a difference. Use Download customer statement and choose the period. Check interval, document types and transaction currencies in the PDF before sending. Pe telefon, deschide Aplicații → Clienți, intră în fișa partenerului și alege Fișă PDF. Selectează intervalul sau Toată perioada, apoi Descarcă PDF și alege destinația din meniul sistemului. You have a checked customer statement and can explain differences between sales, corrections and receipts. Sales differ from the amount received from the customer. Compar…
• Import contacts and export the required list …val or All time, then Download Excel. Check contact types and origins in the file. Pe telefon, deschide Aplicații → Clienți și folosește Exportă contacte. Alege Aplicație sursă și perioada, apoi Descarcă Excel. Fișierul poate include clienți, furnizori și persoane fizice din selecția aleasă. Pentru pregătirea unui import pe computer, poți descărca Model import Excel din aceeași fereastră. Contacts are imported according to the template and export contains the list defined by your selection. The import file is rejec…

Documents

• Configure keyboard shortcuts …mbinația pentru a deschide funcția. Pentru a renunța la o combinație, alege Dezactivează și salvează. Restabilește implicit revine la combinațiile inițiale ale aplicației.
• Document scanning …nt, then continue with the remaining originals. After the first scan, the camera stays available; the list does not open over it automatically. În aplicația de telefon, folosește Scanează pentru fotografie. Pe Android poți atinge pagina pentru focalizare și activa blițul dacă ai nevoie de lumină. Fotografia păstrează cadrul întreg și este optimizată la maximum 1 MB; verifică textul și toate marginile în previzualizare înainte să continui. Fluxe resizes large scans to at most 2,500 pixels on the longer side, keeping…
• Find information in your account … se aplică automat, iar × dinaintea unui criteriu adăugat îl elimină separat. Apasă din nou iconița Filtre ca să ascunzi rândul și să păstrezi filtrele active. Pe telefon, derulează rândul filtrelor orizontal, separat de documente. Poți afișa cel mult 60 de documente pe pagină, apoi continua cu pagina următoare. Folosește coloana Partener ca să identifici clientul sau furnizorul în funcție de sensul documentului. Din rândul Filtre poți deschide Coloane afișate pentru a alege informațiile utile activității tale, inc…