Help

Company activity

• Documents …he data before using it in applications. Primești o factură de consumabile și ai de pregătit o ofertă. Factura se încarcă prin Adaugă documente și se verifică în Validare sau Moderare. Oferta se creează din Instrumente → Documente tipizate → Modele documente. Cele două trasee au rezultate diferite: unul păstrează documentul furnizorului, celălalt pregătește un document al firmei tale. I uploaded a document. Why are its details not ready to use yet? Check the upload result and Document validation list. If details ne…

Accounting

• Accounting reports …ncy and source status. Open the documents explaining the difference; invoicing, payment receipt and accounting recognition are distinct. Facturarea și evidența contabilă arată valori diferite. Care raport este corect? Verifică ce măsoară fiecare: Facturare folosește documentele fiscale emise, iar Evidență contabilă folosește notele postate. Compară aceeași perioadă și monedă, apoi urmărește sursele și stările lor. Nu aduna cele două totaluri și nu schimba documentele doar pentru a le egala. Vrei să compari o factur…
• Accounting period review … transferului, firma și data folosită pentru încadrare, apoi starea documentului. Arhiva include originalele eligibile cu extragerea finalizată și confirmate în Validare; documentele încă de verificat, respinse ori mutate în Coș nu intră în pachet. Rezolvă etapa lipsă și descarcă din nou numai după verificare. Open Analyses Pregătești predarea documentelor din septembrie. În Controlul perioadei verifici atenționările și originalele, apoi descarci raportul și Arhivă documente pentru același interval. O factură încă …
• Cost centers — Distributions …tează centrele și sumele corecte și motivează schimbarea. Verifică totalul și confirmă versiunea corectivă. Repartizarea anterioară rămâne în istoric, iar nota contabilă postată nu este rescrisă. O cheltuială postată de 1.200 lei aparține, conform documentelor, în valoare de 800 lei atelierului și 400 lei magazinului. În Distribuie alegi cele două centre și verifici totalul de 1.200 lei înainte de confirmare. Repartizarea păstrează nota contabilă inițială.
• Profit centers — Interval control …00 lei pe centrele de profit. Acoperirea este 75%. Verifici cele 2.500 lei rămase în Distribuții; repartizarea managerială nu schimbă venitul înregistrat în nota contabilă.
• Profit centers — Distributions …tează centrele și sumele corecte și motivează schimbarea. Verifică totalul și confirmă versiunea corectivă. Repartizarea anterioară rămâne în istoric, iar nota contabilă postată nu este rescrisă. Un venit postat de 2.000 lei se repartizează justificat în 1.200 lei pentru Servicii București și 800 lei pentru Servicii Brașov. Confirmi distribuția numai după verificarea totalului și a centrelor. Dacă împărțirea este greșită, folosești Corectează și păstrezi motivul noii versiuni.
• Treasury advances …f the evidence; do not create another payment for the same movement. Am legat plata de alt avans. O pot retrage direct? Verifică titularul, moneda, dovada și nota contabilă asociată. Folosește Retrage asocierea cu motivul corecției; dacă nota este postată, corecteaz-o mai întâi prin storno. Confirmă apoi asocierea justificată, fără să înregistrezi din nou transferul bancar. Ion Popescu primește un avans de 1.000 lei și restituie 200 lei. După asocierea și confirmarea dovezilor, transferat net = 1.000 − 200 = 800 le…
• Expense reimbursement requests …eltuieli de 300 lei și verifică suma și moneda înainte să trimită cererea. Managerul verifică scopul, apoi contabilul verifică încadrarea. Numai după aprobarea contabilă urmărești decontul aprobat; cererea trimisă nu înregistrează singură plata.
• Currency revaluation …ficare; aceasta nu se actualizează automat. Controlează conturile 665 / 765 și valorile înainte de postare. Open Month-end close O creanță de 100 EUR are valoarea contabilă de 500 lei. La cursul de închidere de 5,10 lei/EUR, valoarea este 510 lei, cu diferență favorabilă de 10 lei. Verifici soldul, documentul și cursul înainte să pregătești ciorna 665 / 765; pregătirea nu postează nota.

Documents

• Uploading supporting documents …Should I upload it again? Dacă ai apăsat Încarcă și trimiterea a fost acceptată, documentul nu mai apare în lista de încărcare. Verifică notificarea lotului și Validare documente. Așteaptă rezultatul procesării și deschide eroarea dacă există. Reîncarcă numai după ce ai verificat că documentul nu a fost salvat sau că fișierul trebuie înlocuit; altfel poți crea o dublură. The same invoice appears twice. How do I avoid duplicate records? Compare the supplier, number, date, currency and total, then preview the origina…
• Document reports …două facturi apar separat în indicatorii perioadei; numărul lor nu reprezintă toate fișierele din Documente. De ce De validat nu se schimbă când aleg altă lună? Validare · toate perioadele urmărește toate documentele nevalidate ale firmei, inclusiv cele fără dată. Perioada aleasă se aplică indicatorilor Facturare. Deschide De validat pentru lista completă sau Necesită atenție pentru documentele cu informații lipsă, avertismente ori procesare neîncheiată; nu aduna cele două valori. The total seems to include an invo…
• Document validation …acă vezi Niciun rezultat pentru aceste filtre, folosește Resetează filtrele pentru a vedea celelalte documente ale firmei. Verifică data și moneda pentru pagina contabilă în care trebuie folosit; nu îl reîncărca doar pentru că a dispărut din coada de lucru. The same invoice appears twice. How do I avoid duplicate records? Compare the supplier, number, date, currency and total, then preview the originals. Keep the complete document and check approval and linked operations before removing the copy. Two files of the s…