Ajutor

Început și cont

• Abonamente …u și acces la Fluxe Demo în Hub. Pentru retrageri, verifică și completează datele firmei și contul bancar în profilul de partener. Din meniul contului din zona Parteneri poți deschide Hub-ul firmei pentru activitatea ta sau Fluxe Demo pentru o prezentare cu date fictive. La ieșirea din Demo revii în Dashboard partener. Dacă ai un cont cu rolul Partener, folosești în continuare zona și meniul proprii. Dacă ai primit un cod de partener, deschide linkul de recomandare: pagina Abonamente afișează automat codul și prețu…

Activitatea firmei

• Contabilitate …extul complet → 4. Deschide documentele comerciale din tabelul de detalii → 5. Editează sau șterge numai din contextul selectat, exclusiv în popup. Mapările de parteneri cu identități din documente, asocierea confirmată, confirmarea umană și istoricul versiunilor Alegi perioada → Verifici identitatea și CUI-ul din document → Confirmi un partener existent sau creezi unul nou → Descarci separat XML-ul SAGA → Corectezi numai prin versiune nouă. Tabel Intrări cu acces la documentul exact și acces din situația sau nomen…
• Clienți …-up operațional Clienți Păstrezi datele clienților, furnizorilor și persoanelor fizice, împreună cu istoricul activității lor. Organizezi datele și documentele partenerilor Popupul de export din aplicația Clienți, cu perioadă și aplicație sursă Exportul permite Toată perioada sau un interval exact și poate extrage separat contactele din Clienți, Facturare, Documente ori eMAG. Identifică partenerul și actualizează datele de contact Păstrezi o fișă corectă pentru client, furnizor sau persoană fizică și eviți dubluril…

Asistent AI

• Cererile și confirmările în Asistent AI …rd SRL” rămâne numele firmei. Pentru o valoare care seamănă cu o comandă, folosește ghilimele. Înainte de Confirmă, verifică datele și fiecare schimbare asupra partenerilor existenți: pot fi actualizați, reactivați sau pot avea câmpuri golite. Clientul potențial creează și o poziție în catalogul de parteneri. Statutul comercial, notele interne și controlul TVA se păstrează pentru contacte; nu se salvează pentru furnizori ori persoane fizice. „Nu, telefonul «0712345678»” corectează propunerea, iar Renunță o anulează…

Calendar

• Verifică documentele și scadențele unei zile sau luni …denumire sau partener. Alege În perioada selectată pentru ziua ori luna afișată sau În tot Calendarul când nu cunoști data, apoi apasă Caută. Compară datele și partenerii din rezultate înainte să deschizi documentul. Deschide Filtre și combină Sursă, Tip document, Verificare document și Stare SPV. Pentru a vedea din nou toate documentele perioadei, folosește Resetează filtrele, care elimină și textul căutat. Deschide documentul potrivit și compară originalul cu numărul, partenerul și totalul, fără să îl descarci. C…

Contabilitate

• Importul și exportul datelor contabile …mentelor. Ai un transfer controlat, cu set, perioadă și rezultat verificabile. Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Mapări conturi Mapări parteneri Mapări articole Predai contabilului documentele din septembrie. Alegi setul, perioada și formatul potrivite, verifici sumarul și descarci fișierul. În programul destinatar verifici importul și totalurile; descărcarea din Fluxe nu aplică datele și nu depune declarații.
• Furnizori …gent responsabil permite asocierea partenerului cu un agent activ al firmei curente. Verifică persoana aleasă înainte de salvare; poți căuta sau sorta ulterior partenerii după agent. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește facturile și contractele furnizorului, împreună cu datele sale de identificare. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirma…
• Clienți …gent responsabil permite asocierea partenerului cu un agent activ al firmei curente. Verifică persoana aleasă înainte de salvare; poți căuta sau sorta ulterior partenerii după agent. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește contractul sau comanda și documentele de identificare ale clientului. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmeaz…
• Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare …inițială. Știi ce trebuie finalizat înainte să folosești registrul pentru închidere și declarații. Importul și exportul datelor contabile Mapări conturi Mapări parteneri Mapări articole Ai un document aprobat, dar ciorna lui nu este postată și o mapare lipsește. În Control identifici etapele incomplete și deschizi paginile indicate. Corectezi maparea și verifici nota înainte de folosirea raportului în declarație.
• Mapări conturi …te explicit cu identificarea sau tratamentul potrivit. Importul și exportul datelor contabile Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Mapări parteneri Mapări articole Programul destinatar folosește un analitic diferit pentru aceeași bancă. Confirmi corespondența dintre conturile care reprezintă aceeași realitate și verifici fișierul înainte de transfer. Similaritatea codului nu este suficientă pentru mapare.
• Mapări parteneri Mapări parteneri În „Mapări parteneri”, confirmi corespondentul corect al datelor înainte de pregătirea documentelor sau a transferului. Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile 10 septembrie 2026 Pregătește documentul-sursă și datele fiscale ale partenerului. Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil …
• Mapări articole …identificarea sau tratamentul potrivit. Importul și exportul datelor contabile Controlul registrului înainte de înregistrare și raportare Mapări conturi Mapări parteneri Un program numește articolul CONS-01, iar celălalt îl are cu alt cod. Verifici produsul și unitatea: un pachet de 10 nu este o singură bucată. Confirmi maparea numai după verificarea cantităților și a ambalării.

Instrumente · Analiză de risc

• Analizează riscul financiar al unei firme …firmei sau CUI-ul/CIF-ul în căutarea centrală. Pentru nume, alege potrivirea după denumire, CUI și localitate; sugestiile includ registrul public disponibil și partenerii la care ai acces. Pentru CUI, apasă Enter sau săgeata de căutare. După identificare, vezi firma și statutul fiscal deasupra anilor financiari. Dacă numele nu este găsit ori registrul de căutare lipsește, introdu CUI-ul; lipsa sugestiei nu dovedește inexistența firmei. Consultă anii încărcați și alege anul care te interesează. Folosește Încarcă anu…

Declarații și raportări

• Declarația informativă D394 …e perioadei, iar pentru ianuarie ultima zi din februarie, cu regulile legale ale termenelor. Verifică documentele primite în perioada raportată și clasificarea partenerilor. D394 nu înlocuiește D300 și nici transmiterea facturilor în RO e-Factura. Decizia de înregistrare TVA, vectorul fiscal, perioada TVA și documentele codului special, dacă se aplică. Facturile de cumpărare/vânzare și storno, contractele, recepțiile, avizele și dovezile prestării. Dovezile exigibilității, plăților relevante pentru TVA la încasare,…
• Declarația informativă D406 — SAF-T …raportării periodice acoperă și componentele speciale. Profil și vector fiscal Deschide formularul acestei declarații Verifică Plan de conturi și identificarea partenerilor și articolelor. Completează codurile și încadrările pe baza evidenței reale, fără coduri inventate pentru a elimina erori. Plan de conturi Clienți Furnizori Articole Validează documentele, verifică sursele și notele postate, apoi reconciliază balanța. Dacă o sursă are TVA sau partener neconfirmat, corectează sursa înainte de generare. Validare d…