Tot ce include
Facturare.
Facturi și încasări
- Facturi și proforme — emitere de documente în lei sau valută, inclusiv cu codul de TVA intracomunitar al firmei.
- Avize de însoțire — documente pentru livrarea mărfii.
- Facturi storno — corectarea sau anularea valorilor facturate.
- Facturare automată — programarea facturilor și proformelor recurente.
- Încasări și plăți — evidența sumelor primite și plătite, cu chitanțe și ordine de plată.
- Personalizarea documentelor — aspect, serii și numerotare configurabile.
- Salvare și trimitere — ciorne, descărcare PDF, tipărire și trimitere prin email.
SPV, e-Factura și e-Transport
- Trimiterea facturilor în SPV — transmiterea facturilor emise către ANAF prin e-Factura, cu autorizarea SPV a firmei activă.
- Primirea facturilor din SPV — preluarea automată a facturilor primite și păstrarea lor pe termen nelimitat în Fluxe, cu autorizarea SPV a firmei activă și e-Factura activată.
- RO e-Transport — declararea transporturilor, obținerea codului UIT și actualizarea datelor transportului.
Produse, stocuri și gestiuni
- Produse și servicii — nomenclator cu denumiri, coduri și prețuri reutilizabile în documente.
- Stocuri și gestiuni — cantități disponibile în depozite și puncte de lucru.
- Recepția mărfii, cu NIR — înregistrarea produselor primite de la furnizori.
- Transferuri de marfă — mișcări de produse între gestiuni.
- Bonuri de consum — evidența materialelor folosite în activitatea firmei.
- Inventar — verificarea și actualizarea stocurilor după numărarea produselor.
Producție și rețetare
- Rețetare de producție — materiale și cantități necesare pentru realizarea unui produs.
- Bonuri de producție — documentarea produselor realizate și cantităților obținute.
Rapoarte și analiza firmelor
- Rapoarte — vânzări, încasări, plăți, stocuri și câștig estimat din vânzarea mărfii.
- Analiza de risc a unei firme — semnale de risc financiar pentru evaluarea unei colaborări cu un client sau furnizor.
- Evoluția firmei pe ani — comparații între cifra de afaceri, profit sau pierdere, datorii și numărul de angajați din datele publice disponibile.
Calendar
- Calendar — documentele firmei și activitatea contului organizate pe zile și luni.
- Navigare în timp — vederi Zi și Lună, alegerea lunii și anului, trecere la perioada anterioară sau următoare și revenire la data de astăzi.
- Documente într-o evidență cronologică — facturi emise, documente încărcate, documente din SPV, fișiere și documente de semnat disponibile contului, grupate după dată.
- Activitatea perioadei — lista documentelor din ziua sau luna selectată, cu acces la detaliile fiecărei înregistrări și deschiderea unei zile din calendarul lunar.
- Repere de verificare — evidențierea documentelor care necesită atenție, a diferențelor de dată și a stărilor SPV: netrimis, în procesare sau acceptat.
- Adăugare documente — pornirea încărcării din ziua selectată, cu păstrarea datei alese și verificarea documentelor a căror dată diferă.
- Corectarea datei — confirmarea datei identificate în document sau alegerea unei date noi, cu respectarea verificărilor documentului.
- Previzualizare — consultarea documentului în formatele compatibile, împreună cu tipul, data, denumirea fișierului, formatul și valoarea disponibilă.
- Deschidere și editare — acces la document în aplicația de origine și la acțiunile de modificare permise pentru documentul selectat.
- Descărcare — salvarea fișierului documentului pe dispozitiv, direct din previzualizare.
- Semnare — acces la semnarea documentului sau solicitarea unei semnături externe, pentru documentele compatibile și cu un abonament care include Semnare.
- Ștergere și recuperare — mutarea documentelor eligibile în coș și restabilirea lor din istoricul activității, cât timp recuperarea este disponibilă.
- Istoricul activității — consultarea cronologică a adăugărilor, modificărilor și ștergerilor din cont, cu detaliile disponibile înainte și după modificare.
- Istoricul autentificărilor — orele și dispozitivele înregistrate pentru accesările contului din ziua selectată.
- Export Excel — descărcarea activității contului pentru ziua sau intervalul ales, cu datele și detaliile operațiunilor.
- Notificări pentru documente lipsă — atenționări periodice când tranzacțiile din extrasele de cont nu au documentele justificative necesare. Asocierea documentelor nu înlocuiește aprobarea contabilă.
Clienți
- Clienți — contacte, istoric al documentelor și informații despre potențialii clienți.
- Clienți, furnizori și persoane fizice — evidențe separate, cu acces la toate contactele și la lista potențialilor clienți.
- Adăugare și modificare — înregistrarea companiei sau persoanei, datelor fiscale, persoanei de contact, emailului, telefonului, adresei, codului de client și conturilor bancare.
- Ștergere sau scoatere din lucru — eliminarea contactelor ori dezactivarea partenerilor care au istoric, cu păstrarea documentelor asociate.
- Completare după CUI — preluarea datelor disponibile despre firmă din sursele oficiale, cu verificarea lor înainte de salvare.
- Client activ sau potențial — actualizarea statutului comercial pe măsură ce relația cu fiecare contact evoluează.
- Note interne — păstrarea și actualizarea informațiilor despre discuții, condiții comerciale și activități de urmărit.
- Căutare și filtrare — identificarea contactelor după nume, email, telefon sau CUI/CNP și filtrarea după aplicația din care provin.
- Surse comune — consultarea contactelor provenite din aplicațiile conectate, cu evidențierea surselor și a contului Fluxe identificat, când există.
- Istoric comercial — numărul documentelor și facturilor emise, operațiunile de încasare sau plată și contractele asociate contactului.
- Analiza vânzărilor — produse și servicii facturate clientului, cantități, prețuri, valori nete și documente storno, cu distribuția vânzărilor pe produse și monede.
- Analiza achizițiilor — produse și servicii cumpărate de la furnizor, cu cantități, prețuri, valori și documentele din care provin informațiile.
- Emiterea documentelor — scurtături către facturi, proforme, storno, avize, facturare recurentă, NIR, încasări și plăți, cu datele partenerului precompletate și verificare înainte de emitere.
- Contact prin email — deschiderea unui mesaj către adresa salvată, în aplicația de email a utilizatorului.
- Fișa clientului — previzualizarea operațiunilor, debitelor, creditelor și soldurilor pentru perioada aleasă, cu descărcare PDF.
- Import Excel — descărcarea modelului și importul contactelor din fișiere XLS sau XLSX, cu adăugarea ori actualizarea înregistrărilor și semnalarea datelor nevalide.
- Export Excel — descărcarea clienților, furnizorilor și persoanelor fizice, cu datele de contact, informațiile fiscale, bancare și aplicațiile sursă; filtrare după perioadă și sursă.
Arhivă
- Arhivă — stocare nelimitată și fișiere organizate în foldere, cu identificare după perioadă sau tip.
- Arhivă privată — acces la fișierele firmei și documentele păstrate din aplicațiile Fluxe, inclusiv notițe și atașamente, conform permisiunilor contului.
- Adăugare documente — acces la fluxul de încărcare disponibil contului, pentru păstrarea fișierelor în arhivă.
- Foldere — creare de foldere, redenumire și alegerea culorii pentru organizarea documentelor pe activități sau proiecte, unde modificarea este permisă.
- Organizare pe perioade — acces la luna curentă și navigare prin luni și ani, cu documentele grupate în perioadele corespunzătoare.
- Filtrare după tip — selectarea categoriilor de fișiere și a tipurilor de documente contabile disponibile în arhivă.
- Căutare globală — identificarea fișierelor accesibile din Arhivă împreună cu rezultatele celorlalte aplicații Fluxe.
- Listă sau iconițe — alegerea modului de afișare, cu miniaturi pentru fișierele compatibile și păstrarea preferinței de vizualizare.
- Selecție multiplă — selectarea mai multor fișiere sau a tuturor rezultatelor din locația ori filtrul curent, inclusiv a celor încă neafișate.
- Previzualizare rapidă — consultarea PDF-urilor, imaginilor și fișierelor text compatibile, fără descărcare prealabilă.
- Detalii despre fișiere și foldere — format, dimensiune, data și tipul documentului, valoare disponibilă, număr de fișiere și distribuția conținutului unui folder.
- Rotirea imaginilor — ajustarea orientării imaginilor în previzualizare, cu păstrarea orientării pentru consultările următoare.
- Redenumire — schimbarea denumirii fișierelor și folderelor pentru care operațiunea este permisă.
- Data documentelor — modificarea datei unui fișier sau a unei selecții de fișiere, cu verificările necesare pentru documentele asociate evidenței contabile.
- Descărcare individuală — salvarea pe dispozitiv a fișierului selectat, inclusiv a notițelor păstrate în format text.
- Descărcare ZIP — arhive pentru mai multe fișiere selectate, un folder, o lună, un an sau un interval ales.
- Tipărire — deschiderea imprimării pentru imagini și documente în formatele compatibile.
- Semnare și semnături externe — acces la fluxurile de semnare pentru fișierele compatibile, cu un abonament care include Semnare.
- Verificarea documentelor — deschiderea moderării pentru documentele contabile asociate și acces la citirea OCR în Profesional, în limita a 200 de documente pe lună, și în Business, conform drepturilor disponibile.
- Coș și restaurare — mutarea fișierelor sau folderelor în coș, consultarea elementelor șterse și recuperarea lor cât timp sunt disponibile.
- Ștergere definitivă — eliminarea elementelor selectate din coș după confirmare. Această operațiune nu poate fi anulată.
Notițe
- Notițe — informații, atașamente și notificări pentru activitățile de urmărit.
- Căutare documente în notițe — identificarea și asocierea documentelor firmei în timpul redactării.
- Adăugare, modificare și ștergere — gestionarea notițelor în funcție de activitățile de urmărit.
- Memento — setarea unei date și ore pentru o notificare, ca să nu uiți ce ai de făcut.
- Descărcare din arhivă — salvarea notițelor pe dispozitiv, în format text.
Seller Central
- Magazine eMAG și WooCommerce — module achiziționate separat, cu orice abonament Fluxe.
eMAG
- Magazine și conexiuni — conectare, verificarea conexiunii și configurarea sincronizării pentru fiecare magazin.
- Tablou de bord — situația comenzilor, vânzărilor, ofertelor, stocurilor și retururilor din datele sincronizate.
- Comenzi — căutare, filtrare și consultarea produselor, clientului, adreselor, plății și stării comenzii.
- Procesarea comenzilor — preluare, marcare ca pregătite, finalizare sau anulare pentru comenzile livrate de vânzător, în stările permise de eMAG.
- Produse și oferte — sincronizarea catalogului, cu denumiri, coduri, imagini, prețuri și informațiile disponibile despre produs.
- Import în nomenclator — preluarea produselor eMAG individual sau în lot și asocierea lor cu produsele firmei.
- Publicare din Fluxe — trimiterea produselor din nomenclator în eMAG, cu completarea datelor obligatorii ale categoriei și verificarea rezultatului.
- Actualizarea ofertelor — modificarea prețului și a cantității disponibile, cu verificarea limitelor și depozitului acceptat de magazin.
- Stocuri și rezervări — consultarea cantităților disponibile, a rezervărilor și a mișcărilor legate de facturare. Partajarea stocului între magazine se activează pentru produsele asociate aceluiași articol Fluxe.
- Programări de preț — modificări unice sau recurente, după calendar ori interval orar, cu simulare, pauză, reluare și anulare.
- Repricing — creare și modificare de reguli pentru ofertele proprii, cu simulare, limite de preț și profitabilitate, activare, pauză și urmărirea rezultatelor.
- Campanii eMAG — consultarea campaniilor disponibile și verificarea ofertelor eligibile ale magazinului.
- AWB și livrări — generare, sincronizare și descărcare de etichete PDF sau ZPL, cu serviciile, curierii, adresele și coletele disponibile contului.
- Retururi — urmărirea cererilor, preluare, confirmarea primirii, respingere, anulare sau finalizare în stările permise. Storno și rambursarea se verifică separat.
- Facturare Fluxe — pregătirea și emiterea facturilor din comenzi și a documentelor storno pentru retururi validate, după verificarea și confirmarea datelor.
- Facturi emise de eMAG — înregistrarea documentelor complete și verificate în Facturi, cu numărul original, fără emiterea unei a doua facturi în Fluxe.
- Setări de facturare — alegerea emitentului, seriilor și regulilor magazinului, cu urmărirea separată a emiterii, transmiterii e-Factura cu SPV autorizat și publicării PDF-ului în eMAG.
- Facturi de comision și servicii — centralizarea documentelor disponibile în contul eMAG, separat de facturile către clienți.
- Costuri și cheltuieli — introducerea sau importul costului mărfii și evidența cheltuielilor asociate activității magazinului.
- Calculator de profit — estimarea profitului, marjei, randamentului investiției și pragului de rentabilitate, cu scenarii salvate, versiuni, duplicare și export CSV.
- Tarife și logistică — configurarea tarifelor proprii pentru comisioane, Genius, FBE, transport, manipulare și depozitare, folosite în calculele de profitabilitate.
- Monitorizarea profitului — comparația dintre estimări și comenzile, costurile și retururile perioadei. Profitul realizat necesită date complete și costuri confirmate.
- Furnizori și liste de produse — importul și verificarea fișierelor, maparea coloanelor, păstrarea versiunilor, evidența furnizorilor și compararea ofertelor.
- Analiza produselor — verificarea informațiilor din linkuri, potrivirea produselor furnizorilor și clasamente de oportunități pe baza datelor confirmate și suficiente.
- Listing Optimizer — verificarea clarității titlului și completitudinii informațiilor produsului, cu evaluare locală Fluxe.
- Calculatoare comerciale — publicitate și ROAS, cost pe clic sau comandă, reaprovizionare și acoperirea stocului, reduceri și preț minim, prag lunar de rentabilitate și logistică proprie comparată cu FBE.
- Categorii și date pentru livrare — consultarea categoriilor, caracteristicilor, cotelor eMAG, localităților, adreselor logistice, curierilor și coletelor predefinite disponibile contului.
- Rapoarte, sincronizări și notificări — analiza vânzărilor, profitului și retururilor, controlul importurilor și urmărirea actualizărilor, erorilor și operațiunilor care necesită verificare.
WooCommerce
- Magazine și conexiuni — conectarea prin pluginul Fluxe România, verificarea funcțiilor disponibile și configurarea separată a fiecărui magazin.
- Produse — adăugare, modificare, duplicare, publicare, trecere în ciornă sau privat, mutare în coș, restaurare și ștergere.
- Datele produselor — descrieri, imagini, coduri, prețuri, reduceri, stoc și fișiere pentru produsele digitale, cu câmpurile disponibile tipului de produs.
- Variații — creare, generare din atribute, modificare, duplicare și ștergere, inclusiv actualizări în lot.
- Organizarea catalogului — adăugare, modificare și ștergere de categorii, branduri, etichete, atribute și valori ale atributelor.
- Imagini și recenzii — administrarea imaginilor produselor, a recenziilor, evaluărilor și stării moderării.
- Nomenclator Fluxe — asocierea și sincronizarea opțională a produselor și variațiilor pentru facturare și gestiune.
- Stocuri — stabilirea, creșterea sau scăderea cantităților pentru produse și variații, cu istoricul ajustărilor și reducerea sau refacerea stocului unei comenzi.
- Depozite și rezervări — evidența cantităților pe depozit, inventariere, transferuri și rezervări pentru comenzi, cu publicarea stocului conform regulilor configurate.
- Aprovizionare — evidența furnizorilor, comenzi de aprovizionare, urmărirea stărilor și recepția cantităților primite.
- Comenzi — creare, modificare, duplicare, căutare și filtrare, cu administrarea produselor, adreselor, stărilor și recalcularea totalurilor.
- Administrarea comenzilor — înregistrarea plății, mutare în coș, restaurare și ștergere, cu verificarea rezultatului operațiunii.
- Note, emailuri și produse digitale — adăugarea sau ștergerea notelor, trimiterea emailurilor comenzii și acordarea sau retragerea drepturilor de descărcare.
- Rambursări — pregătirea rambursărilor și urmărirea rezultatului confirmat de magazin, conform metodei de plată și funcțiilor disponibile.
- Organizarea pregătirii — priorități, responsabili, termene, etichete, blocaje, filtre salvate și actualizarea mai multor comenzi după previzualizare.
- Colete și livrări — pregătirea coletelor, verificarea produselor prin scanare sau confirmare manuală și urmărirea stărilor. Publicarea datelor de urmărire necesită suportul magazinului.
- Retururi și schimburi — deschiderea și urmărirea cererilor, link pentru solicitarea returului de către client, recepția produselor și asocierea comenzii de înlocuire.
- Clienți — adăugare și modificare de contacte și adrese, consultarea istoricului și asocierea datelor cu aplicația Clienți din Fluxe.
- Facturare manuală sau automată — proforme, facturi și storno după starea comenzii și regulile configurate, cu serii, asocierea produselor și transmitere e-Factura cu SPV autorizat.
- Automatizări — reguli pentru atribuirea responsabililor, priorităților, etichetelor, termenelor și stărilor de pregătire, cu previzualizare și activare explicită.
- Costuri și analiză — costuri pe comandă, contribuția comenzilor, clienți recurenți și necesarul estimat de reaprovizionare, în funcție de datele disponibile.
- Statistici — rapoarte despre venituri, comenzi, produse, variații, categorii, cupoane, taxe, descărcări și stoc, cu filtre, comparații între perioade, clasamente și export.
- Segmente și campanii — gruparea clienților, previzualizarea mesajelor și destinatarilor, activarea sau oprirea campaniilor și urmărirea rezultatelor, numai pentru contactele eligibile și cu acord de comunicare.
- Coșuri abandonate și revenire în stoc — importul coșurilor, pregătirea recuperării și campanii pentru contactele înscrise, când magazinul oferă datele necesare.
- Analiza clienților și vânzărilor — retenție, revenirea clienților, atribuirea comenzilor campaniilor și estimări de vânzări și stoc pe baza istoricului disponibil.
- Cupoane — creare, modificare și ștergere, cu valoare, expirare, limite de utilizare, produse eligibile și restricții pentru clienți.
- Abonamente și clienți B2B — consultare, pauză, reluare sau anulare de abonamente și actualizarea datelor și aprobării clienților B2B, când extensiile magazinului oferă aceste funcții.
- Solicitări ale clienților — evidența solicitărilor asociate comenzilor, cu responsabil, prioritate, termen, stare și note interne.
- Import și export de catalog — actualizarea din CSV a denumirilor, descrierilor și stării de publicare, cu previzualizare; export CSV sau Google XML pentru produsele cu date complete.
- Sincronizări și notificări — importul datelor și istoricului, urmărirea operațiunilor, erorilor și conflictelor și alerte pentru situațiile care necesită intervenție.
Suport clienți
- Asistență — ajutor pentru folosirea aplicațiilor Fluxe.
Bine de știut.
Cum încep perioada gratuită?
Pentru un cont nou, abonamentul Facturare are primele 3 luni gratuite. Activarea necesită confirmarea adresei de email și a cardului în Checkout. Condițiile și prețul aplicabil după perioada gratuită sunt afișate înainte de confirmare.
Care este diferența dintre plata lunară și cea anuală?
Funcțiile incluse sunt aceleași. Lunar înseamnă plata pentru o lună, iar Anual înseamnă plata pentru întregul an. Echivalentul lunar afișat la Anual este orientativ; în Checkout apare suma pentru perioada aleasă, cu reducerile aplicabile.
Ce trebuie pentru e-Factura și e-Transport?
Este necesară conectarea firmei la ANAF și autorizarea accesului în SPV, folosind un certificat digital cu drepturi pentru firmă.
Pot folosi Facturare dacă firma nu este plătitoare de TVA?
Da. Emiterea documentelor ține cont de statutul TVA al firmei. Pentru o firmă neplătitoare, facturile proprii se emit fără TVA. Facturile primite de la furnizori păstrează TVA-ul emitentului.
Magazinele eMAG și WooCommerce sunt incluse în preț?
Fiecare magazin are un abonament separat. Facturare permite achiziția modulelor eMAG și WooCommerce, fără un magazin gratuit inclus. Prin „Magazine extra” poți vedea tarifele și selecta magazinele, până la cinci pentru fiecare platformă.
Sunt incluse OCR, semnarea documentelor și Fluxe AI?
Profesional adaugă încărcarea și scanarea documentelor, OCR pentru 200 de documente pe lună, tipizatele și semnarea olografă. Business adaugă OCR fără acest plafon, Contabilitate și Fluxe AI. Lista de mai sus prezintă funcțiile abonamentului Facturare.
Compară abonamenteleFuncționează și pe telefon?
Fluxe poate fi accesat din browser pe toate dispozitivele mobile, inclusiv telefoane și tablete, precum și pe computer. Pentru instalare ai două variante: din magazinul oficial al telefonului tău (App Store sau Google Play, în curând) ori direct din browser, ca aplicație PWA, cu o iconiță pe ecranul principal. Instalarea PWA este disponibilă în browserele compatibile.
Pot trece ulterior la alt abonament?
Da. Din cont poți consulta abonamentul și opțiunile de schimbare. Pentru un upgrade sau downgrade, condițiile, momentul aplicării și eventualele sume de plată sunt afișate înainte de confirmare.