Semnare

Semnezi în cont și urmărești într-un singur loc documentele trimise extern sau deja semnate.

Butoane și acțiuni

Ce face fiecare acțiune importantă, când o folosești și ce se întâmplă după.

Acțiune	Ce face	Când o folosești	Ce se întâmplă după
Semnează	Deschide documentul ales în editorul de semnare al contului.	Când utilizatorul autentificat trebuie să aplice propria semnătură.	Fluxe include documentul fără o nouă încărcare și păstrează semnătura rezultată în auditul documentului.
Semnături	Deschide meniul separat în care administrezi semnăturile private sau afișează Vault-ul direct în popupul de semnare.	Când vrei să adaugi ori să ștergi semnături sau să alegi una salvată pentru documentul curent.	Vault-ul nu ocupă prima pagină. În editor, iconița Vault schimbă conținutul aceluiași popup și afișează toate semnăturile contului.
Desenează prima semnătură	Folosește direct canvasul din editor, fără un pas separat de configurare.	La prima semnare, când Vault-ul este gol.	După finalizarea reușită, semnătura este curățată, decupată, criptată și adăugată automat în Vault; dacă finalizarea eșuează, nu rămâne o semnătură incompletă.
Efect cerneală	Activează sau dezactivează aspectul de pix cu cerneală din rândul culorilor.	Când vrei să alegi între variația naturală a unui pix cu pastă și o linie simplă.	Când este activ, linia are margini clare, reacționează fin la viteză și presiune și acumulează discret culoare la capete și în curbele strânse. Schimbarea se aplică numai următoarelor linii, fără să modifice desenul existent, iar preferința rămâne salvată pe dispozitiv.
Rotește semnătura	Rotește semnătura cu 90° spre dreapta direct din rândul Mărimea semnăturii.	Când documentul sau zona de semnare cere o orientare diferită.	Previzualizarea și PDF-ul final folosesc aceeași orientare. În cont poți roti o semnătură desenată sau aleasă din Vault, iar în fluxul extern semnătura desenată de partener. Rotația este păstrată în dovada semnării.
Aplică și finalizează	Fixează vizual semnătura și creează PDF-ul final.	Numai după verificarea paginii, poziției, acordului obligatoriu și a opțiunii de watermark.	Pe un PDF, semnătura este suprapusă peste pagina originală și textul rămâne selectabil. O imagine este transformată în PDF. Dacă ai bifat watermark-ul, textul roșu transparent și italic apare foarte mic, jos în dreapta fiecărei pagini; dovada de audit păstrează alegerea, acordul, momentul, dispozitivul, poziția și amprentele fișierelor.
Folosește meniul Semnare	Deschide direct Semnare, Draft, Finalizate sau Semnături.	Ori de câte ori schimbi pagina sau vrei să verifici starea unui document.	Semnare deschide fluxul olograf, iar toate destinațiile sunt disponibile direct, în aceeași ordine, pe telefon și pe computer.
Cere semnare externă / Vezi PIN	Generează linkul și PIN-ul la prima apăsare, apoi redeschide aceeași cerere cât timp este activă.	Când trebuie să trimiți unul sau mai multe documente spre semnare olografă unui client sau colaborator extern ori să recopiezi datele deja emise.	Butonul devine Vezi PIN pentru un link activ. Popupul afișează același link și același PIN, fără dublarea cererii. După PIN, partenerul parcurge aceeași ordine simplă: documente pentru semnare, documente adiționale, nume și email, confirmări și trimitere. Numele și emailul se cer o singură dată.
Finalizate	Deschide lista unificată a documentelor trimise extern și a documentelor deja semnate.	Când vrei să verifici semnăturile, auditurile sau linkurile unui document.	Pagina permite căutare, filtrare și sortare. Deschide documentul pentru copierea linkului și PIN-ului, distrugerea linkului și generarea unui link nou, semnarea din nou în cont sau solicitarea altei semnături. Fiecare cerere nouă pornește din ultimul PDF semnat și se adaugă în lanțul de audit și în metadatele PDF.

Semnează

Ce face: Deschide documentul ales în editorul de semnare al contului.
Când o folosești: Când utilizatorul autentificat trebuie să aplice propria semnătură.
Ce se întâmplă după: Fluxe include documentul fără o nouă încărcare și păstrează semnătura rezultată în auditul documentului.

Deschide în aplicație

Semnături

Ce face: Deschide meniul separat în care administrezi semnăturile private sau afișează Vault-ul direct în popupul de semnare.
Când o folosești: Când vrei să adaugi ori să ștergi semnături sau să alegi una salvată pentru documentul curent.
Ce se întâmplă după: Vault-ul nu ocupă prima pagină. În editor, iconița Vault schimbă conținutul aceluiași popup și afișează toate semnăturile contului.

Deschide în aplicație

Desenează prima semnătură

Ce face: Folosește direct canvasul din editor, fără un pas separat de configurare.
Când o folosești: La prima semnare, când Vault-ul este gol.
Ce se întâmplă după: După finalizarea reușită, semnătura este curățată, decupată, criptată și adăugată automat în Vault; dacă finalizarea eșuează, nu rămâne o semnătură incompletă.

Deschide în aplicație

Efect cerneală

Ce face: Activează sau dezactivează aspectul de pix cu cerneală din rândul culorilor.
Când o folosești: Când vrei să alegi între variația naturală a unui pix cu pastă și o linie simplă.
Ce se întâmplă după: Când este activ, linia are margini clare, reacționează fin la viteză și presiune și acumulează discret culoare la capete și în curbele strânse. Schimbarea se aplică numai următoarelor linii, fără să modifice desenul existent, iar preferința rămâne salvată pe dispozitiv.

Deschide în aplicație

Rotește semnătura

Ce face: Rotește semnătura cu 90° spre dreapta direct din rândul Mărimea semnăturii.
Când o folosești: Când documentul sau zona de semnare cere o orientare diferită.
Ce se întâmplă după: Previzualizarea și PDF-ul final folosesc aceeași orientare. În cont poți roti o semnătură desenată sau aleasă din Vault, iar în fluxul extern semnătura desenată de partener. Rotația este păstrată în dovada semnării.

Deschide în aplicație

Aplică și finalizează

Ce face: Fixează vizual semnătura și creează PDF-ul final.
Când o folosești: Numai după verificarea paginii, poziției, acordului obligatoriu și a opțiunii de watermark.
Ce se întâmplă după: Pe un PDF, semnătura este suprapusă peste pagina originală și textul rămâne selectabil. O imagine este transformată în PDF. Dacă ai bifat watermark-ul, textul roșu transparent și italic apare foarte mic, jos în dreapta fiecărei pagini; dovada de audit păstrează alegerea, acordul, momentul, dispozitivul, poziția și amprentele fișierelor.

Deschide în aplicație

Folosește meniul Semnare

Ce face: Deschide direct Semnare, Draft, Finalizate sau Semnături.
Când o folosești: Ori de câte ori schimbi pagina sau vrei să verifici starea unui document.
Ce se întâmplă după: Semnare deschide fluxul olograf, iar toate destinațiile sunt disponibile direct, în aceeași ordine, pe telefon și pe computer.

Deschide în aplicație

Cere semnare externă / Vezi PIN

Ce face: Generează linkul și PIN-ul la prima apăsare, apoi redeschide aceeași cerere cât timp este activă.
Când o folosești: Când trebuie să trimiți unul sau mai multe documente spre semnare olografă unui client sau colaborator extern ori să recopiezi datele deja emise.
Ce se întâmplă după: Butonul devine Vezi PIN pentru un link activ. Popupul afișează același link și același PIN, fără dublarea cererii. După PIN, partenerul parcurge aceeași ordine simplă: documente pentru semnare, documente adiționale, nume și email, confirmări și trimitere. Numele și emailul se cer o singură dată.

Deschide în aplicație

Finalizate

Ce face: Deschide lista unificată a documentelor trimise extern și a documentelor deja semnate.
Când o folosești: Când vrei să verifici semnăturile, auditurile sau linkurile unui document.
Ce se întâmplă după: Pagina permite căutare, filtrare și sortare. Deschide documentul pentru copierea linkului și PIN-ului, distrugerea linkului și generarea unui link nou, semnarea din nou în cont sau solicitarea altei semnături. Fiecare cerere nouă pornește din ultimul PDF semnat și se adaugă în lanțul de audit și în metadatele PDF.

Deschide în aplicație

Informațiile din pagină

Explicația câmpurilor, stărilor și valorilor pe care le vezi în aplicație.

În lucru: Documentul este pregătit, dar nu a fost încă finalizat.
Canvas olograf: Se deschide după atingerea documentului sau apăsarea butonului Semnează: pe tot ecranul la telefon și într-un popup centrat la computer. Suprafața rămâne albă când începi să desenezi, păstrează linia continuă la mișcări rapide și păstrează proporțiile la redimensionare. Efect cerneală este pornit implicit și poate fi oprit din rândul culorilor; liniile existente rămân neschimbate, iar alegerea se aplică următoarelor trasee.
Mărimea și rotația semnăturii: Sliderul mărește sau micșorează zona documentului deschis și păstrează proporțiile, iar Rotește întoarce semnătura cu câte 90° spre dreapta. Controalele rămân împreună pe același rând inclusiv pe telefon. În cererile cu mai multe documente, valorile sunt memorate separat în fiecare tab.
Poziția pe document: Fiecare document de semnat are propria pagină, poziție, mărime și rotație. Schimbarea unui tab nu copiază aceste reglaje pe celelalte documente, iar trimiterea rămâne blocată până când toate taburile au marcajul ✓.
Watermark olograf: Este textul vizual opțional „Document semnat pe FLUXE.RO”, afișat foarte mic, roșu transparent și italic, jos în dreapta fiecărei pagini. Bifarea este salvată în dovadă, dar watermark-ul nu schimbă semnătura electronică simplă într-o semnătură calificată.
Semnătură electronică simplă: Este rezultatul fluxului olograf. Nu este prezentat drept semnătură calificată; dovada de audit ajută la demonstrarea contextului și acordului.
Metadate PDF de verificare: Rămân în proprietățile PDF-ului semnat și păstrează lanțul tuturor semnăturilor aplicate: identitatea semnatarului, identificatorii, amprentele SHA-256, momentul și poziția fiecărei aplicări. Fiecare intrare și întregul lanț au verificare HMAC Fluxe și sunt corelate cu dovada de integritate păstrată separat.
PIN de 6 cifre (2 ore): Protejează accesul partenerului extern la documentul de semnat. Codul PIN este valabil 2 ore de la generare, poate fi utilizat de mai multe ori în acest interval și blochează accesul pentru 15 minute după 3 încercări incorecte consecutive.
Token securizat în link: Fiecare link nou folosește 320 biți aleatorii și două caractere speciale compatibile cu URL-ul: _ și -. Tokenul nu este salvat în clar în baza de date, iar linkurile mai vechi rămân valide până la expirare sau revocare.
Favicon pe linkurile externe: Toate paginile publice ale cererii de semnare, inclusiv confirmarea finală, afișează faviconul global ales pentru Fluxe în setările de aspect.
Pachet ZIP unificat: După semnarea externă și atașarea de documente adiționale de către partener, butonul „Descarcă” generează automat o arhivă ZIP completă care include documentul sursă, documentul semnat olograf și toate fișierele anexate.
Salvează documentele atașate: Trimite prin OCR numai fișierele suplimentare pe care alegi să le păstrezi în cont și le sortează automat după tipul identificat.

Precedent Următor