Contabilitate

Pregătești și organizezi documentele, taxele, soldurile, perioadele și exporturile pentru controlul administratorului și pentru revizuirea externă aleasă de acesta.

Butoane și acțiuni

Ce face fiecare acțiune importantă, când o folosești și ce se întâmplă după.

Înrolare contabilitate

Ce face
Deschide chestionarul companiei și afișează configurația fiscală existentă înaintea oricărei modificări.
Când o folosești
La prima utilizare, după o schimbare de activitate sau când firma dobândește ori pierde o obligație relevantă.
Ce se întâmplă după
Până la finalizare, popupul poate fi închis pentru sesiunea curentă, dar reapare la fiecare intrare în Contabilitate. După salvare, meniurile și paginile se adaptează răspunsurilor acestui cont.
Deschide în aplicație

Deschide perioada

Ce face
Afișează documentele și situațiile unei luni, unui trimestru sau unui an.
Când o folosești
Când verifici activitatea contabilă pentru un interval precis.
Ce se întâmplă după
Vezi documentele grupate și acțiunile disponibile pentru perioada aleasă.
Deschide în aplicație

Personalizează pagina

Ce face
Deschide organizatorul cu căutare, filtre, configurații rapide și ordinea exactă a cardurilor pentru prima pagină Contabilitate.
Când o folosești
Când vrei să adaugi, să scoți, să reordonezi sau să adaptezi cardurile panoului tău.
Ce se întâmplă după
Selecția, ordinea, titlurile și accentele sunt păstrate numai pe contul tău.
Deschide în aplicație

Editează cardul

Ce face
Deschide organizatorul direct la cardul ales, folosind butonul cu creion din colțul cardului.
Când o folosești
Când vrei să schimbi rapid titlul sau accentul unui singur card.
Ce se întâmplă după
După salvare, cardul este redesenat conform alegerii fără să schimbe datele contabile.
Deschide în aplicație

Notă nouă

Ce face
Deschide registrul și pregătește o ciornă echilibrată cu dată, explicație, cont debitor, cont creditor și sumă.
Când o folosești
Numai pentru o operațiune susținută de document justificativ și după confirmarea regimului de partidă dublă.
Ce se întâmplă după
Ciorna rămâne în afara registrelor statutare până când este verificată și postată explicit.
Deschide în aplicație

Postează nota

Ce face
Transformă ciorna echilibrată într-o înregistrare contabilă confirmată.
Când o folosești
După verificarea documentului, perioadei, explicației și egalității dintre debit și credit.
Ce se întâmplă după
Nota intră în Registrul Jurnal și nu mai poate fi editată sau ștearsă ca o ciornă.
Deschide în aplicație

Stornează

Ce face
Corectează o notă postată printr-o înregistrare inversă legată de original.
Când o folosești
Când o înregistrare confirmată trebuie corectată fără rescrierea istoricului.
Ce se întâmplă după
Originalul și stornarea rămân împreună în jurnalul de audit; motivul corecției este păstrat.
Deschide în aplicație

Blochează / Închide perioada

Ce face
Oprește modificările, execută controalele finale și marchează perioada ca închisă.
Când o folosești
După reconciliere, postarea ciornelor și verificarea registrelor și declarațiilor aplicabile.
Ce se întâmplă după
Perioada închisă rămâne protejată; redeschiderea sau corecția urmează fluxul auditat permis.
Deschide în aplicație

Opțiuni poziție

Ce face
Deschide meniul unei poziții din tabel sau din activitatea recentă.
Când o folosești
Când ai nevoie de toate câmpurile, documentul-sursă, filtrare, copiere ori exportul unei singure poziții.
Ce se întâmplă după
Acțiunea aleasă se aplică numai poziției curente; simpla deschidere a meniului nu modifică evidența.
Deschide în aplicație

Deschide / închide filtrele

Ce face
Mută căutarea, sortarea și filtrele între bara compactă de deasupra tabelului și bara laterală.
Când o folosești
Când vrei mai mult spațiu pentru tabel sau preferi filtrele așezate vertical.
Ce se întâmplă după
Aspectul ales este păstrat pentru toate paginile Contabilitate, fără să schimbe datele ori filtrele active.
Deschide în aplicație

Acțiuni pe rând

Ce face
Oferă copierea, descărcarea CSV și vizualizarea completă a rândului prin pictograme compacte.
Când o folosești
Când trebuie să verifici sau să folosești o singură poziție fără să părăsești lista.
Ce se întâmplă după
Se prelucrează numai rândul ales; operațiile specifice paginii rămân separate și cer aceleași confirmări ca înainte.
Deschide în aplicație

Documente de verificat

Ce face
Arată documentele care încă au nevoie de corecții sau confirmare.
Când o folosești
Înainte de rapoarte, închideri sau exporturi.
Ce se întâmplă după
Ajungi în fluxul de verificare; confirmarea mută documentul în evidența finală.
Deschide în aplicație

Reconciliere bancară

Ce face
Compară tranzacțiile bancare cu documentele și încasările cunoscute.
Când o folosești
Când verifici ce plată corespunde fiecărei facturi sau operațiuni.
Ce se întâmplă după
Poți confirma o potrivire, respinge sugestia sau cere o nouă analiză.
Deschide în aplicație

Analize

Ce face
Prezintă indicatori și evoluții construite din datele confirmate.
Când o folosești
Pentru controlul activității, fără a deschide fiecare document.
Ce se întâmplă după
Poți schimba perioada, consulta detaliile și exporta raportul disponibil.
Deschide în aplicație

Import / Export

Ce face
Deschide selectorul rândului și arată numai operațiile pe care pagina le poate executa în siguranță.
Când o folosești
La preluarea unui nomenclator sau la predarea unei perioade.
Ce se întâmplă după
Clienți, Furnizori și Articole au model XLSX versionat și import cu previzualizare. Registrele, operațiunile și declarațiile rămân export-only și se modifică numai prin fluxurile lor dedicate.
Deschide în aplicație

Profil fiscal

Ce face
Verifică forma juridică în ANAF și în registrul public MFP/ONRC, apoi oferă profilurile legale aplicabile societății sau activității independente.
Când o folosești
La configurarea firmei, când apare o schimbare fiscală reală sau când o pagină contabilă cere confirmarea profilului.
Ce se întâmplă după
Indicativul J confirmă persoana juridică, F confirmă activitatea economică a persoanei fizice, iar C confirmă societatea cooperativă. Forma exactă nu este ghicită; salvarea fiscală cere confirmarea explicită și rămâne auditată.
Deschide în aplicație

Obligație sau control din calendar

Ce face
Deschide direct pagina declarației corespunzătoare datei afișate.
Când o folosești
Când verifici ce trebuie pregătit înaintea următoarei scadențe.
Ce se întâmplă după
Ajungi la dosarul operațional al declarației; un control condițional devine obligație numai dacă există operațiunile prevăzute de lege.
Deschide în aplicație

Registrul obligațiilor fiscale

Ce face
Deschide tabelul unic al formularelor și separă ce se aplică, ce este condițional, ce are perioade lipsă și ce există numai ca verificare locală.
Când o folosești
La începutul lucrului pe perioadă și înainte de închiderea fiscală.
Ce se întâmplă după
Ajungi la formularul potrivit fără ca un singur fișier local să fie confundat cu întreg anul sau cu o depunere ANAF.
Deschide în aplicație

Generează și validează XML D112

Ce face
Creează o versiune privată și imuabilă din statul salarial CONFIRMED și rulează profilul XSD intern strict.
Când o folosești
Pentru D112, alege una dintre lunile 01–12/2026, verifică statul CONFIRMED, CAEN-ul, casa de asigurări și declarantul, apoi confirmă profilul standard înainte de generarea XML-ului.
Ce se întâmplă după
Fișierul rămâne marcat ca nepregătit pentru depunere până la verificarea externă în Soft J și transmiterea separată prin SPV; facilitatea de 300/200 lei și cazurile speciale blochează generarea.
Deschide în aplicație

Informațiile din pagină

Explicația câmpurilor, stărilor și valorilor pe care le vezi în aplicație.

Profil de înrolare per cont
Fiecare cont are propriile răspunsuri, data finalizării și versiunea regulilor. Închiderea popupului nu salvează o finalizare și nu afectează alt cont.
Filtrarea funcțiilor
O pagină este ascunsă numai după finalizarea înrolării și numai când răspunsul o face neaplicabilă. De exemplu: fără salariați sunt ascunse Salariați, State de salarii și D112; fără conturi bancare sunt ascunse Jurnal bancă și Reconciliere bancară; fără stocuri sunt ascunse Gestiuni și situațiile de stoc. Datele nu sunt șterse.
Grafice vizuale Bento și Cuburi
Pagina de contabilitate folosește un design asimetric tip Bento cu diagrame circulare concentrice, bare rotunde orizontale și prezentare tip cub. Progresul unei categorii în cuburile operaționale se calculează prin formula: pași finalizați ai categoriei ÷ total pași categorie × 100.
Progresul perioadei
Formula exactă este: numărul pașilor finalizați ÷ numărul total al pașilor aplicabili firmei × 100. Reconcilierea bancară intră în calcul numai dacă profilul confirmă folosirea conturilor bancare.
Pași rămași
Formula exactă este: numărul total al pașilor aplicabili firmei − numărul pașilor finalizați. O valoare zero nu înlocuiește verificarea profesională a declarațiilor sau situațiilor finale.
TVA confirmat
Reprezintă taxa verificată din documente. O sugestie necunoscută sau neconfirmată nu este prezentată ca valoare sigură.
Sold
Formula exactă pentru un cont este: sold inițial + total debit − total credit pentru conturile cu funcție debitoare, respectiv sold inițial + total credit − total debit pentru conturile cu funcție creditoare.
Perioadă
Intervalul pentru care sunt grupate documentele, operațiunile și rapoartele.
Butonul de informații
Cercul mic cu i este așezat discret, sus, imediat după textul pe care îl explică. Apasă-l pentru a deschide explicația; închiderea ferestrei nu modifică datele paginii.
Căutare, sortare și filtre de tabel
Căutarea verifică toate coloanele vizibile și nu ține cont de majuscule sau diacritice. Sortarea recunoaște texte, date și valori numerice, iar filtrele Stare și Perioadă apar numai când tabelul conține informația potrivită.
Selector Import + Export
Apăsarea selectorului deschide acțiunile reale ale rândului curent. Modelul și importul apar numai pentru Clienți, Furnizori și Articole; celelalte poziții afișează exclusiv formatele de export disponibile.
Contractul modelului XLSX
Fila Date conține antetele fixe, fila Contract arată pentru fiecare coloană dacă este obligatorie, formatul acceptat și un exemplu, iar fila Instrucțiuni precizează versiunea, limitele juridice și sursele oficiale. Importul respinge formulele și antetele schimbate.
Stare perioadă
Arată dacă perioada este în lucru, blocată pentru verificare sau închisă.
Sugestie de potrivire
Este o propunere care trebuie verificată înainte de confirmare; nu înlocuiește decizia utilizatorului.
Perioada SAF-T (D406)
Raportarea curentă urmează perioada fiscală TVA: lunar pentru perioadă TVA lunară și trimestrial pentru perioadă TVA trimestrială. Contribuabilii neînregistrați în scopuri de TVA și cei cu perioadă TVA semestrială sau anuală aprobată de organul fiscal raportează D406 trimestrial; un plătitor TVA nu este automat lunar. Activele se raportează anual, iar stocurile la solicitarea ANAF. Sursa este OPANAF nr. 1783/2021, anexa nr. 4.
Periodicitate D112
Regula este depunerea lunară. Trimestrial pot depune numai categoriile din art. 147 Cod fiscal și instrucțiunile OPANAF nr. 605/2026: entități fără scop patrimonial; plătitori de impozit pe profit cu venituri de cel mult 100.000 euro și un număr mediu de până la 3 salariați în anul anterior; microîntreprinderi cu un număr mediu de până la 3 salariați în anul anterior; PFA, II, profesii liberale și alte persoane fizice angajatoare prevăzute de lege. Chiar la depunere trimestrială se completează câte o declarație pentru fiecare lună. Existența unui salariat nu acordă automat raportare trimestrială.
Societate · impozit pe profit
Formula standard afișată este: impozit pe profit = 16% × profitul impozabil. Ajustările fiscale, pierderile, scutirile și facilitățile se verifică înainte de confirmare.
Societate · microîntreprindere 2026
Formula afișată este: impozit micro = 1% × baza impozabilă prevăzută de art. 53. Profilul nu poate fi confirmat fără bifarea verificării cumulative a condițiilor legale.
PFA · sistem real
Formula de bază este: venit net anual = venit brut − cheltuieli deductibile. CAS și CASS nu sunt calculate automat de profil.
PFA · normă de venit
Formula afișată este: impozit pe venit = 10% × norma anuală ajustată. Activitatea, județul, coeficienții și plafonul de 25.000 EUR se verifică înainte de aplicare.
Dovada categoriei ONRC
Dacă ANAF nu răspunde, Fluxe poate confirma numai categoria juridică din numărul ONRC oficial: J pentru persoană juridică, F pentru PFA/II/IF și C pentru societate cooperativă. Aplicația nu transformă această categorie într-o presupunere despre forma exactă, precum SRL sau SA.
Pagină dependentă de profil
Dacă o funcție există, dar forma juridică nu este confirmată, Fluxe deschide Profil fiscal cu explicația necesară în locul unei erori 404. D390 și D394 rămân consultabile în modul blocat și afișează Profil contabil neconfirmat, fără să presupună SRL sau PFA. O adresă inexistentă rămâne 404.
Obligație și control condițional
Obligație înseamnă că profilul confirmat generează termenul. Control condițional înseamnă că D301, D390 sau D394 se pregătește numai dacă există operațiuni eligibile în perioada indicată.
Calculul scadențelor fiscale
D100, D112, D300, D301 și D390: ziua 25 a lunii următoare perioadei. D394: ziua 30 a lunii următoare. D406: ultima zi a lunii următoare. D101 standard pentru anul 2026: 25 iunie anul următor. Dacă data calculată este nelucrătoare, calendarul o mută la următoarea zi lucrătoare.
Progresul unei declarații
Formula exactă este: perioade cu versiune locală distinctă ÷ perioade încheiate care trebuie pregătite × 100. Progresul nu înseamnă depunere; numai recipisa ANAF acceptată dovedește transmiterea cu succes.
Nivelurile declarațiilor Dxx
Control local înseamnă verificare în Fluxe. XSD local înseamnă validare față de schema păstrată de aplicație. XSD oficial și DUK sunt verificări distincte. Depus și Acceptat pot fi folosite numai după transmitere și recipisă ANAF.
Transmiterea declarațiilor fiscale
Contabilitatea pregătește și descarcă numai fișiere locale pentru verificare. Nu există conectare SPV, buton de trimitere sau transmitere automată către ANAF în această aplicație. Depunerea declarațiilor se face separat prin canalul oficial aplicabil.
Limita D112 din Fluxe
Generatorul curent acoperă CIM standard pentru lunile 01–12/2026. Pentru profilul standard: CAS = brut × 25%; CASS = brut × 10%; bază impozabilă = brut − CAS − CASS; impozit = bază impozabilă × 10%; net = brut − CAS − CASS − impozit; CAM = brut × 2,25%. Facilitatea de 300 lei în ianuarie–iunie, facilitatea de 200 lei în iulie–decembrie și cazurile salariale speciale nu sunt generate. XML-ul se verifică în Soft J și se transmite separat prin SPV; numai recipisa ANAF confirmă depunerea.