Confidențialitate și acord DPA

Informarea GDPR și acceptarea DPA în Fluxe

Cum funcționează

1 Închizi informarea La prima vizită apare în dreapta jos mesajul „Informare despre cookie-uri esențiale”. Alegi „Închide informarea” pentru a reține numai închiderea mesajului pe acest browser, timp de 180 de zile.
2 Creezi contul La înregistrare accepți Termenii și mandatul tehnic pentru automatizările pe care le inițiezi ori le activezi, confirmi Politica de confidențialitate și accepți Acordul de prelucrare a datelor (DPA).
3 Verifici documentele Linkurile din formular și din subsol deschid documentele publice. DPA explică rolurile Clientului și Fluxe, instrucțiunile și măsurile pentru datele prelucrate.
4 Administratorul verifică istoricul Doar administratorul platformei vede selectorul de versiuni, inclusiv data și ora publicării, și poate deschide o copie arhivată.

Ce păstrează dovada de acceptare

Pentru fiecare acceptare obligatorie, Fluxe păstrează versiunea Termenilor, a Politicii și a DPA, data și ora acceptării, adresa IP, agentul browserului și copia documentelor acceptate. Datele sunt folosite ca evidență a acordului clickwrap.

Cookie-ul mesajului GDPR

Butonul „Închide informarea” nu reprezintă consimțământ și nu activează cookie-uri de marketing. El salvează numai faptul că mesajul a fost închis; cookie-urile necesare pentru securitate, autentificare și funcționarea site-ului rămân descrise în Politica de confidențialitate.

Rolul Fluxe și controlul administratorului

Fluxe este un produs software tehnic de management și automatizare, nu cabinet contabil, cabinet juridic, serviciu DPO, consultant fiscal și nici autoritate publică. Fluxe nu cere aprobarea unui avocat, DPO, expert contabil, contabil autorizat sau consultant fiscal pentru activarea ori utilizarea platformei. Clientul autorizează operațiunile tehnice prin acceptarea Termenilor și prin acțiunile ori regulile activate în cont. Furnizorul răspunde pentru propriile obligații contractuale și legale.

Regimul TVA și Controlul Uman Obligatoriu (AI Act / OCR)

Conform regulii de protecție TVA (users.is_vat_payer), sistemul aplică automat cotă 0% (scutire TVA) pentru documentele emise de firmele neplătitoare de TVA, în timp ce documentele primite de la furnizori păstrează TVA-ul emitentului. Pe fluxurile OCR și AI (Google Gemini API), datele extrase au caracter de propunere, iar Clientul se obligă la control uman prealabil (Human-in-the-Loop) înainte de înregistrare ori transmitere către autorități.

Contabilitate și revizuirea externă

Modulul Contabilitate pregătește și organizează documentele, datele, verificările și exporturile pentru administrator. Revizuirea externă aparține exclusiv relației dintre Client și profesionistul ales de acesta. Fluxe nu selectează, contractează, supraveghează sau validează acea revizuire și nu condiționează utilizarea modulului de o aprobare externă.

Temeiuri legale și reglementări citate expres în contract

Documentele legale integrate în Fluxe se bazează pe clauze statuate conform: Codului Civil (Art. 1.166, 1.201–1.203, 1.270, 1.350–1.351), Legii nr. 365/2002 (comerț electronic), Legii contabilității nr. 82/1991 și Ordinului nr. 2.634/2015, Codului Fiscal (Legea nr. 227/2015), OUG nr. 120/2021 (RO e-Factura), Legii nr. 214/2024 (semnătură electronică și eIDAS), Legii nr. 135/2007 (arhivare electronică), GDPR (UE 2016/679 - Art. 28, 82), Legii nr. 190/2018, Legii nr. 506/2004, Regulamentului (UE) 2024/1689 (AI Act) și OUG nr. 34/2014 (excludere B2B).

Versiuni publicate

O versiune publicată rămâne arhivată împreună cu data și ora publicării. După acceptarea setului curent, formularul nu mai apare pentru aceeași versiune. Dacă este lansată o versiune nouă, utilizatorii care trebuie să continue utilizarea serviciului sunt invitați să accepte explicit setul actual de documente. Dacă lipsește o bifă obligatorie, formularul afișează în română mesajul „Bifează această căsuță pentru a continua.”